sharing pengalaman

SHARING PENGALAMANJARINGAN DOKUMENTASIDAN INFORMASI HUKUM

KPU KABUPATEN PANGANDARAN

Suwardi Maninggesa, S.H.I.Ketua Divisi Hukum dan Pengawasan

KPU Kabupaten Pangandaran

PROSES PERJALANAN JDIHKPU KABUPATEN PANGANDARAN………………………………………………

Berawal dari LATSAR CPNS KPU

T.A. 2019 12 Agustus s.d. 16 Oktober 2019

UU 5 2014 TENTANG ASN jo.PERLAN 12 2018 TENTANG LATSAR CPNS

“Calon PNS wajib menjalani masapercobaan. Masa percobaan dilaksanakanmelalui proses pendidikan dan pelatihanterintegrasi untuk membangun nilai-nilaidasar ASN”

PKPU 04 2010Menginventarisasi

P’UUan

PKPU 8 2019Dokumentasi danPublikasi Hukum

UU 7 2017TENTANG PEMILU

IDENTIFIKASI ISU

BELUM OPTIMALNYA DOKUMENTASI

PRODUK HUKUM (SK)

BELUM TERPUBLIKASINYAPRODUK HUKUM (SK)

BELUM EFEKTIFNYA SOSIALISASI P’UU TERKAIT PEMILU

PENGAMATAN

1

2

3

GAGASAN KREATIF PEMECAHAN ISU

Your Text Here

DOKUMENTASI PRODUK HUKUM (KEPUTUSAN) KPU KABUPATEN PANGANDARAN

BERBASIS ONLINE MELALUI JARINGAN DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUM

3in1

KEPUTUSANTERDOKUMENTASI

DENGAN BAIK

MUDAH DICARI KETIKA DIBUTUHKAN

DAPAT DIAKSES OLEH PUBLIK

DOKUMEN SEJARAH

KONTRIBUSI TERHADAP VISI DAN MISI,

SERTA PENGUATAN NILAI DASAR KPU

MENGOPTIMALKAN PEMANFAATAN KEMAJUAN TEKNOLOGI INFORMASI

DALAM MENDOKUMENTASIKAN KEPUTUSAN KPU KABUPATEN PANGANDARAN

TRANSPARAN

PENGUMPULAN DATA

Product A

• Feature 1

• Feature 2

• Feature 3

Product B

• Feature 1

• Feature 2

• Feature 3

MENGECEK DOKUMEN DAN BUKU REGISTER KEPUTUSAN, SERTA MELAKUKAN KLASIFIKASI

KEPUTUSAN YANG ADA DAN BELUM ADA DOKUMENNYA

MENCARI DOKUMEN KEPUTUSANYANG BELUM ADA

MENYAMPAIKAN LAPORANKEPADA KASUBBAG

1 2 3

PEMBUATAN SOP

PEMBUATAN SALINAN KEPUTUSAN

MEMBUAT RANCANGANSALINAN KEPUTUSAN

PENANDATANGANANSALINAN KEPUTUSAN1 2

PENDOKUMENTASIAN KEPUTUSAN(SOFTCOPY DAN HARDCOPY)

MENSCAN DAN MENDOKUMENTASIKANSOFTCOPY KEPUTUSAN DI KOMPUTER

MENDOKUMENTASIKANHARDCOPY KEPUTUSAN DI BANTEX1 2

PENDOKUMENTASIAN KEPUTUSAN KPU KABUPATEN PANGANDARANDI WEBSITE KPU KABUPATEN PANGANDARAN

kab-pangandaran.kpu.go.id

TAMPILANSEBELUM

SESUDAH

PENYAMPAIAN LAPORANPENDOKUMENTASIAN KEPUTUSAN KPU KABUPATEN PANGANDARAN

DI WEBSITE KPU KABUPATEN PANGANDARAN

DISAMPAIKAN KEPADA PIMPINAN DAN STAFKPU KABUPATEN PANGANDARAN1

DISAMPAIKAN KEPADA COACH DAN PENGUJI DI BDA KKPPADA SAAT SEMINAR AKHIR LATSAR CPNS KPU T.A. 20192

KONSULTASI JDIH I KE KPU RI

22 OKT 2019

KONSULTASI JDIH II KE KPU RI

18 DES 2019

KOORDINASI JDIH DENGAN KPU PROVINSI

31 DES 2019

KOORDINASI JDIH DENGAN KPU RI

17 JAN 2020

DIDAMPINGI OLEH ANGGOTA KPU PROVINSI JAWA BARAT(KETUA DIVISI HUKUM DAN PENGAWASAN)

KONEKSI KPU KABUPATEN PANGANDARAN DENGAN JDIH KPU RI

23 JAN 2020DI KRISNA BEACH HOTEL 1

PANGANDARAN

DIRANGKAIKAN DENGAN BIMTEK PENGGUNAAN APLIKASI JDIHOLEH KABAG DOKINFO BIRO HUKUM DAN TIM JDIH KPU RI

“Ini baru Pangandaran. Karena kegigihan Ketua Divisi Hukum

dan Pengawasan, bahkan sudah tiga kali konsultasi. Maka,

hasil koordinasi dengan pimpinan, diputuskan KPU

Pangandaran menjadi pilot project untuk tingkat

Kabupaten/Kota.”

Iswantoro

Kabag Dokinfo Biro Hukum KPU RI

KPU KABUPATEN PANGANDARAN JADI PILOT PROJECT JDIH KPU KABUPATEN/KOTA SE INDONESIA

https://kab-pangandaran.kpu.go.id/2020/01/29/koneksi-jdih-tingkat-kabupatenkota-kpu-pangandaran-jadi-pilot-project-se-indonesia/

https://kabar-priangan.com/kpu-pangandaran-pilot-project-jdih-se-indonesia/

https://www.harapanrakyat.com/2020/01/pertama-di-indonesia-kpu-pangandaran-jadi-pilot-project-jdih/

https://ruber.id/kpu-pangandaran-jadi-pilot-project-jdih-se-indonesia/

JARINGAN DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUMKPU KABUPATEN PANGANDARANjdih.kpu.go.id/jabar/pangandaran

JARINGAN DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUMKPU KABUPATEN PANGANDARAN

jdih.kpu.go.id/jabar/pangandaran

LAUNCHING JDIHKPU KABUPATEN PANGANDARAN

DIRANGKAIKAN PADA SAATLAUNCHING PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI PANGANDARAN TAHUN 2020

6 MAR 2020DI PANTAI BARAT PANGANDARAN

KPU KABUPATEN PANGANDARANPENGELOLA JDIH TERBAIK I

TINGKAT KPU KABUPATEN/KOTA TAHUN 202026 NOV 2020

DI HOTEL GRAND MERCURE KEMAYORAN - JAKARTA

PROGRES JDIHKPU KABUPATEN PANGANDARAN23 Januari 2020 s.d. 26 April 2021 ……………………………………

STRUKTUR PENGELOLA JDIHKPU KABUPATEN PANGANDARAN

KPT KPU-KAB 2/TIK.01-Kpt/3218/Kab/I/2021TENTANG PEMBENTUKAN TIM PEMBINA DAN TIM TEKNIS

JARINGAN DOKUMENTASI DAN INFORMASI HUKUMDI LINGKUNGAN KOMISI PEMILIHAN UMUM KABUPATEN PANGANDARAN TAHUN 2021

TIM PEMBINA JDIHKPU KABUPATEN PANGANDARAN

LAPORAN PENYUSUNAN DAN PENDOKUMENTASIAN (JDIH)KEPUTUSAN KPU KABUPATEN PANGANDARAN

TAHUN JUMLAH KEPUTUSAN

(679)

KETERANGAN

(Keputusan yang Ada Dokumennya 477,

Keputusan yang Tidak Ada Dokumennya 202)

2021

2020

2019

8

346

247

• Keputusan yang Ada Dokumennya 8 (Semuanya ada ABSTRAK)• Keputusan yang Tidak Ada Dokumennya –• Sumber : Buku Register dan Dokumen Keputusan

• Keputusan yang Ada Dokumennya 343 (Semuanya ada ABSTRAK)• Keputusan yang Tidak Ada Dokumennya 3• Sumber : Buku Register dan Dokumen Keputusan

• Keputusan yang Ada Dokumennya 61 (Semuanya ada ABSTRAK)• Keputusan yang Tidak Ada Dokumennya 186• Sumber : Buku Register dan Dokumen Keputusan

2018 49 • Keputusan yang Ada Dokumennya 37 (Semuanya ada ABSTRAK)• Keputusan yang Tidak Ada Dokumennya 12• Sumber : Buku Register dan Dokumen Keputusan

2017 10 • Keputusan yang Ada Dokumennya 9 (Semuanya ada ABSTRAK)• Keputusan yang Tidak Ada Dokumennya 1• Sumber : Buku Register dan Dokumen Keputusan

2016 3 • Keputusan yang Ada Dokumennya 3 (Semuanya ada ABSTRAK)• Keputusan yang Tidak Ada Dokumennya -• Sumber : Buku Register dan Dokumen Keputusan

2015 16 • Keputusan yang Ada Dokumennya 16 (Semuanya ada ABSTRAK)• Keputusan yang Tidak Ada Dokumennya -• Sumber : Dokumen Keputusan

VIEWER

477 DOKUMEN

KEPUTUSAN

VIEWER102487

KEGIATAN

PENYAMPAIAN MATERIJDIH KPU KABUPATEN PANGANDARAN

PADA BIMBINGAN TEKNIS ANGGOTA PPK SE KABUPATEN PANGANDARAN

29 FEB 2020DI KRISNA BEACH 1 HOTEL

PANGANDARAN

DISAMPAIKAN OLEH ANGGOTA KPU KABUPATEN PANGANDARAN(KETUA DIVISI HUKUM DAN PENGAWASAN)

DAN TIM JDIH KPU KABUPATEN PANGANDARAN

PEMBERITAHUAN PENERBITAN KEPUTUSANVIA GRUP WHATSAPP PENYELENGGARA PEMILIHAN

MENYAJIKAN MATERI HUKUM KEPEMILUAN

MENYAJIKAN MATERI HUKUM KEPEMILUAN(2)

MENYAJIKANBERITA TERKINI

MENERIMA STUDI BANDING KPU KOTA SUKABUMITERKAIT JDIH KPU KABUPATEN PANGANDARAN

ROMBONGAN KPU KOTA SUKABUMIDIPIMPIN OLEH ANGGOTA KPU KOTA SUKABUMI (KETUA DIVISI HUKUM DAN PENGAWASAN)

DITERIMA LANGSUNG OLEH KETUA DIDAMPINGI 4 ANGGOTA KPU KABUPATEN PANGANDARAN

6 MAR 2020DI RUANG RAPIM

KPU KABUPATEN PANGANDARAN

MENERIMA STUDI BANDING KPU KABUPATEN INDRAMAYUTERKAIT JDIH KPU KABUPATEN PANGANDARAN

8 JULI 2020DI AULA

KPU KABUPATEN PANGANDARAN

ROMBONGAN KPU KABUPATEN INDRAMAYUDIPIMPIN OLEH ANGGOTA KPU KABUPATEN INDRAMAYU (KETUA DIVISI HUKUM DAN PENGAWASAN) DITERIMA LANGSUNG OLEH ANGGOTA KPU KABUPATEN PANGANDARAN (KETUA DIVISI HUKUM DAN PENGAWASAN) DAN PLH. KASUBBAG HUKUM

BIMBINGAN TEKNIS JDIH KPU KABUPATEN/KOTASE JAWA BARAT OLEH KPU RI VIA ONLINE

DIRANGKAIKAN KONEKSI JDIH DENGAN 26 KPU KABUPATEN/KOTA SE JAWA BARAT

8 OKT 2020DI AULA

KPU PROVINSI JAWA BARAT

TUAN RUMAH RAPAT KERJA JDIH KPU KABUPATEN/KOTASE JAWA BARAT

1 – 2 DES 2020DI KPU KABUPATEN PANGANDARAN

&KRISNA BEACH HOTEL 1 PANGANDARAN

DI HOTEL GRAND MERCURE KEMAYORAN - JAKARTA

MENERIMA STUDI BANDING KPU KOTA TEGALTERKAIT JDIH KPU KABUPATEN PANGANDARAN

ROMBONGAN KPU KOTA TEGALDIPIMPIN OLEH ANGGOTA KPU KOTA TEGAL (KETUA DIVISI HUKUM DAN PENGAWASAN) DITERIMA LANGSUNG OLEH

ANGGOTA KPU KABUPATEN PANGANDARAN (KETUA DIVISI HUKUM DAN PENGAWASAN)

19 DES 2020DI AULA

KPU KABUPATEN PANGANDARAN

KUNJUNGAN KEPALA BIRO LOGISTIK DAN KOORDINATOR PENGADAANKE RUANG JDIH KPU KABUPATEN PANGANDARAN

KEPALA BIRO LOGISTIK DAN KOORDINATOR PENGADAAN (EX. KABAG DOKINFO BIRO HUKUM) KPU RIBERKUNJUNG KE RUANG JDIH KPU KABUPATEN PANGANDARAN

PADA SAAT MONEV LPSE DI KPU KABUPATEN PANGANDARAN

25 MAR 2021DI AULA

KPU KABUPATEN PANGANDARAN

SARANA DAN PRASARANA JDIHKPU KABUPATEN PANGANDARAN………………………………………………

SEKRETARIAT

PEMASANGAN X-BANNER JDIHDI RUANG KETUA KPU KABUPATEN PANGANDARAN

PEMASANGAN X-BANNER JDIHDI RUANG ANGGOTA KPU KABUPATEN PANGANDARAN

(KETUA DIVISI HUKUM DAN PENGAWASAN)

KOMPUTER, PRINTER, SCANER, DAN WIFI

Komputer dan printer - scan

BUKU REGISTERDAN LEMARI KHUSUS KEPUTUSAN(PUSAT DOKUMENTASI HUKUM)

haturnuhun

TIM HUKUM KPU PANGANDARAN