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Certificación Electrónica de Corresponsabilidades

SICECSistema Integral de la Certificación Sistema Integral de la Certificación Electrónica de CorresponsabilidadElectrónica de Corresponsabilidad

Noviembre 2010

ProgramaOportunidades

CERTIFICACION ELECTRONICA

(SICEC)Sistema Integral para la Certificación Electrónica de Corresponsabilidad

En el sistema se cuenta con dos opciones para realizar la certificación:

• Fuera de línea (Off line).

Permite al usuario realizar la certificación de Corresponsabilidad a través de una aplicación de escritorio (sistema instalado en su PC) en el cual registra las inasistencias que haya tenido el becario. Solo utilizara Internet para descargar el padrón que usara en el programa de la computadora, asi como para carga de este archivo y hacer el envío de la información. •En línea (On line).

Permite al usuario certificar en tiempo real a los beneficiarios de acuerdo a las columnas de certificación configuradas en la Consulta. Solo requiere que cuente con Internet y contar con la clave MIE del plantel a certificar.

CERTIFICACION ELECTRONICA

Recomendaciones para elegir usar una opción u otra:

• Fuera de línea (Off line) (Se usara internet y el programa instalado en la PC).

Si se van a registrar inasistencias a mas de 50 alumnos. Se calcula que estará mas de 15 minutos en la sección de captura de inasistencias. El internet con que se cuenta no es muy rápido. Se accede a internet en un sitio (ciber, café internet, casa) y el programa instalado en otra (escuela o casa).

•En línea (On line) (Todo el proceso en Internet).

Puede ser un padrón grande pero no se van a capturar inasistencias, se envía con todos los alumnos en 0 (cero) inasistencias. Se calcula que estará menos de 15 minutos en la sección de captura de inasistencias. Se cuenta con un internet de cierta velocidad.

CERTIFICACION FUERA DE LINEA

PARA PODER BAJAR EL PADRÓN ELECTRÓNICO, HAY QUE ACCESAR A LA DIRECCIÓN DE INTERNET:

http://sicec.oportunidades.gob.mx/SICEC

Bajar padrón para certificación

Teclear el usuario y contraseña

Dar clic en el botón de Iniciar Sesión

INGRESAR EL USUARIO Y CONTRASEÑA, QUE EN ESTE CASO ES LA CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO PARA LAS DOS OPCIONES

Se deben usar solo mayúsculas y no confundir la letra O con el cero (0) o viceversa.

Teclear la coordenada de la MIE y el dígito

verificador

Dar clic en el botón de Aceptar

Bajar padrón para certificación

Debe utilizar el cuadro que viene en sus hojas de la clave MIE, el que esta ilustrado es solo de referencia.

En cada acceso la combinación será diferente.

Dar click en el botón de Menú

Dar click en Certificación

Dar click en Certificación Online

Bajar padrón para certificación

Dar clic en el botón Descargar

Bajar padrón para certificación

Dar clic en el botón para Descargar

Salida del MóduloNombre del Módulo

Búsqueda

Registros correspondientes al Módulo

Preferentemente guardar en una memoria USB

El archivo se guardara con extensión .ZIP

Seleccione “Guardar”

Dar clic en el botón Guardar

Seleccionar ruta

Bajar padrón para certificación

Salir del sistema

Una vez descargado el archivo, podrá si así lo desea salir del sistema

Clic en INICIO

Seleccionar “Todos los programas”

Seleccionar “SICEC Registro de

Corresponsabilidad”

Dar clic en “SICEC Registro de

Corresponsabilidad”

Acceso a SICEC(instalado en la PC)

Una vez Descargado el padrón, procederá a ejecutar el programa el cual ya deberá estar instalado en la computadora que va a trabajar.

Dar clic en Archivo y posteriormente dar clic en Abrir Padrón

Certificación en SICEC fuera de línea

Dar clic en el botón abrir

Seleccionar el archivo .zip (padrón

descargado)

Dar clic en el botón Aceptar

Abrir padrón para certificación

Seleccionar el padrón

Dar clic en el botón Certificar

Abrir padrón para certificación

Dar clic en orden

Seleccionar Grado y Nombre

Dar clic en agregar

Dar clic en aplicar

Ordenación de datos del padrón

Nota: Agregar primero Grado y luego Nombre

Captura de datos (BIMESTRAL)

Una vez ordenado el padrón de becarios, procederá a capturar las inasistencias que hayan acumulado en el bimestre los alumnos,

Cuando se trabaja fuera de línea pueden ir haciendo la captura por partes, teniendo solo que darle al botón de Guardar para que se conserve lo que se ha capturado

La aplicación genera un archivo con la corresponsabilidad para su carga en el sistema en Internet.

Una vez que ya se concluya la captura de inasistencias se le dará click al botón de Generar Archivo

Dar clic en el botón “Generar archivo” para obtener el archivo que se cargara

Dar clic en el botón Sí

Generar archivo para envío de corresponsabilidad

El archivo con la certificación se guarda como un archivo con extension (.ZIP) en la ruta que usted elija,

Dar clic en el botón guardar

Dar clic en el botón aceptar

Generar archivo para envío de corresponsabilidad

Dar clic en salir

Dar clic en Sí

Salir del SICEC

Una vez guardado el archivo se deberá salir primero del padrón de becarios.

Dar clic en archivo

Seleccionar Salir

Dar clic en el botón Sí

Salir del SICEC

UNA VEZ ACTUALIZADO EL PADRÓN ELECTRÓNICO, HAY QUE ENTRAR NUEVAMENTE A LA DIRECCIÓN DE

INTERNET:

http://sicec.oportunidades.gob.mx/SICEC

Y ASI PODER REALIZAR EL ENVIO DE CORRESPONSABILIDAD.

Envío de Corresponsabilidad

Teclear el usuario y contraseña

Dar clic en el botón de Iniciar Sesión

Teclear usuario y contraseña

Teclear la coordenada de la MIE y el dígito

verificador

Dar clic en el botón de Aceptar

Teclear clave MIE

Debe utilizar el cuadro que viene en sus hojas de la clave MIE, el que esta ilustrado es solo de referencia.

En cada acceso la combinación será diferente.

Ingresar a Certificación Online

Dar clic en el botón de Menú

Dar clic Certificación

Certificación Online

Dar Clic para cargar

Cargar padrón actualizado

Dar clic en el botón Agregar

Seleccionar el padrón a enviar

Dar clic en el botón de Abrir

Cargar padrón actualizado

Dar clic en el botón Cargar

Proceso de la carga

Cargar padrón actualizado

Información del archivo cargadoDar clic en el botón Enviar

Cargar padrón actualizado

Y después darle al botón de MENU o al de SalirDar clic en el botón de Menú

Dar clic Certificación

Certificación Online

Dar click en el botón Enviar

Envío de padrón

El estatus del padrón cambiara a Certificado

Dar click para obtener acuse de

recibido

Enviar

Muestra cifras de certificación

Datos del organismo

Datos de la certificación

Dar click en el botón Descargar acuse de Recibo

Acuse

Dar click en Archivo Dar click en la opción Imprimir

Dar clic en imprimir

Para obtener el acuse

Cifras de certificación

Acuse de Recepción del Archivo de Certificación

El ACUSE DE RECEPCIÓN DEL ARCHIVO DE CORRESPONSABILIDAD CONTIENE LOS SIGUIENTES DATOS:

Nombre del Responsable. Componente (Titulares, Becarios ó Adultos Mayores). Clave organismo. Nombre organismo. Bimestres/Mes de corresponsabilidad. Número de acuse. fecha de recepción. Estatus de recepción. Total de Beneficiarios certificados. Total de beneficiarios con cumplimiento. Total de beneficiarios con incumplimiento.

El acuse deberá ser resguardado para comprobar el correcto envío en posibles aclaraciones.

Acuse de Recepción del Archivo de Certificación

DIRECCION DE INTERNET PARA ACCESAR A LA PAGINA DEL SISTEMA:

http://sicec.oportunidades.gob.mx/SICEC

USO DEL SISTEMA SICEC PARA CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICA EN LÍNEA

Teclear el usuario y contraseña

Dar clic en el botón de Iniciar Sesión

INGRESAR EL USUARIO Y CONTRASEÑA, QUE EN ESTE CASO ES LA CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO

USO DEL SISTEMA SICEC PARA CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICA EN LÍNEA

Teclear la coordenada de la MIE y el dígito

verificador

Dar clic en el botón de Aceptar

USO DEL SISTEMA SICEC PARA CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICA EN LÍNEA

Dar clic en el botón de Menú

Dar clic Certificación

Certificación Online

USO DEL SISTEMA SICEC PARA CERTIFICACIÓN ELECTRÓNICA EN LÍNEA

Nombre del Módulo Botón para Salir del Sistema

Total de Becarios a certificar

Pantalla inicial del Sistema

Para entrar y que despliegue el padrón de

alumnos Dar click en el icono del LÁPIZ (Certificar en línea)

Certificar en línea

Bimestre a certificar

Certificar en línea

Dar click en el botón Ejecutar para que aparezca

el padrón de alumnos

Certificar en línea

Aparecerá el Padrón de Alumnos

NOTA: Una vez que aparece el padrón de becarios este no viene en un orden especial.

Si se requiere trabajar en algún orden en especial para facilitar la certificación, darle

click al botón de Orden

Para ordenar el padrón de alumnos aparecerá la siguiente pantalla:

Seleccionara con el mouse el ATRIBUTO por el que desea ordenar, en este caso se selecciona primero

el GRADO

Y después en el

botón de Agregar

Lo mismo se procederá a hacer si lo requiere también por NOMBRE (el cual lo contempla por el Apellido paterno, Apellido materno y Nombre(s)

Una vez elegidos los atributos de orden se le dará

click al botón de Aplicar

Certificación en SICEC en línea

Procede a capturar las inasistencias en los meses del bimestre correspondiente

Una vez que termine le da click en Concluir

Certificación

NOTA: Anteriormente en

lugar del botón de Concluir Certificación estaba uno

que decía Guardar Todo.

Con esta nueva opción, el sistema deberá mostrarnos la

pantalla para descargar el acuse, si no fuera así y ya tenemos certificados a los alumnos, después de darle click al botón de Concluir Certificación, le deberemos

dar Salir.

Certificación en SICEC en línea

Aparecerá la siguiente pantalla, donde si se certifico correctamente, en la esquina superior izquierda aparecerá una leyenda que dice Datos de

certificación guardada con éxito

Entonces procederá a darle click en Descargar acuse de Recibo

NOTA: Para esta ocasión después de dar Concluir Certificación automáticamente nos aparece esta pantalla para poder descargar el Acuse de Recibo

Descargar acuse de recibo

Para obtener el acuse se le dará click en:

Descargar acuse de Recibo

Se abrirá una ventana donde aparecerá el acuse

Imprimir o guardar acuse de recibo

En esta ventana en la opción Archivo del menú se

puede guardar el acuse o

imprimirlo entrando a la opción de Archivo

Una vez realizada la opción de su

elección deberá cerrar la ventana dando click en la X de la parte superior

derecha

Salir del sistema

Una vez que haya impreso y/o guardado su acuse puede salir

del sistema

Acuse de Recepción del Archivo de Certificación

El ACUSE DE RECEPCIÓN DEL ARCHIVO DE CORRESPONSABILIDAD CONTIENE LOS SIGUIENTES DATOS:

Nombre del Responsable. Componente (Titulares, Becarios ó Adultos Mayores). Clave organismo. Nombre organismo. Bimestres/Mes de corresponsabilidad. Número de acuse. fecha de recepción. Estatus de recepción. Total de Beneficiarios certificados. Total de beneficiarios con cumplimiento. Total de beneficiarios con incumplimiento.

El acuse deberá ser resguardado para comprobar el correcto envío en posibles aclaraciones.

Acuse de Recepción del Archivo de Certificación

Impresión del listado de asistencia

Una vez que ya hizo la Certificación y si requiere imprimir el listado de lo enviado, deberá usar la opción de Consulta, dándole click al icono que allí aparece.

Impresión del listado de asistencia

Aparecerá una ventana con las opciones de Abrir o Guardar el listado

Se aconseja usar la opción de Guardar para conservar el archivo en formato Excel y poder consultarlo o imprimirlo

Al guardarlo, aparece la pantalla donde por default aparece la CCT como nombre para el documento

Impresión del listado de asistencia

Volverá a aparecer la pantalla inicial, lo cual indicara que ya salio del sistema y su sesión ha finalizado.

Una vez descargado el archivo, podrá Cerrar Sesión, para salir del sistema

Listado de asistencia en archivo de excel

Para la impresión del listado de asistencia, lo buscaremos en la carpeta en la que lo hayamos guardado y le damos doble click.

Aparecerá el contenido del archivo de excel donde se podrá observar al total del padrón certificado.

PARA ACLARACION DE DUDAS

Lic. Rubicel Austria ContrerasJefe de Administración de Padrón del Programa Oportunidadesjp_hidalgo@oportunidades.gob.mx

Ing. Rafael M. Téllez HernándezApoyo Técnico de Certificación Electrónicate_hida@oportunidades.gob.mx

Blvd. Valle de San Javier No. 604 Fracc. Valle de San Javier

01(771) 7197107 y 7197297 Ext 32