sistem informasi kependudukan desa huangobotu · 1.2 permasalahan berdasarkan penelitian tentang...
Post on 06-Jul-2020
16 Views
Preview:
TRANSCRIPT
i
LAPORAN AKHIR
PENGABDIAN MANDIRI
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO TAHUN 2019
SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN DESA HUANGOBOTU
OLEH :
Mukhlisulfatih Latief, S.Kom., MT; 0010127701
Biaya melalui Dana Mandiri
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO
TAHUN 2019
ii
iii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................. i
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................... ii
DAFTAR ISI ........................................................................................................ iii
RINGKASAN ....................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 1
1.1 Latar Belakang ................................................................................ 1
1.2 Permasalahan .................................................................................. 2
1.3 Usulan Penyelesaian Masalah ........................................................ 2
1.4 Metode dan Teknologi yang Digunakan ........................................ 3
1.5 Kelompok Sasaran .......................................................................... 3
BAB II TARGET DAN LUARAN ................................................................... 4
2.1 Target .............................................................................................. 4
2.2 Luaran ............................................................................................. 4
BAB III METODE PELAKSANAAN ............................................................... 5
3.1 Persiapan dan Pembekalan ............................................................. 5
3.2 Pelaksanaan .................................................................................... 5
3.3 Rencana Keberlanjutan Program .................................................... 6
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................ 7
BAB V PENUTUP ............................................................................................ 20
5.1 Kesimpulan ..................................................................................... 20
5.2 Saran ............................................................................................... 20
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 21
LAMPIRAN
Lampiran 1 : Lokasi Mitra
Lampiran 2 : Biodata Pengusul
Lampiran 3 : Dokumentasi Kegiatan
Lampiran 4: Surat Kesediaan Mitra
Lampiran 5 : Daftar Hadir Peserta
iv
RINGKASAN
Kegiatan pengabdian ini bertujuan peningkatan kualitas layanan Sistem Informasi
Kependudukan pada kantor Desa Huangobotu Kecamatan Kabila Bone Kabupaten
Bone Bolango kepada masyarakat. Peningkatan kinerja perangkat desa dalam melayani
masyarakat Huangobotu dalam bidang administrasi, khususnya dalam pembuatan akta
kelahiran, KTP, dan administrasi kependudukan lainnya. Metode yang digunakan
dalam pengabdian ini adalah sosialisasi, pelatihan dan praktik tentang pemanfaatan
Teknologi Informasi dalam pendataan masyarakat.
Hasil dari pelatihan diharapkan dapat membantu para perangkat desa dalam pendataan
masyarakat untuk meningkatkan kinerja dari perangkat desa
Kata kunci: Sistem Informasi Kependudukan, Teknologi Informasi, perangkat desa
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sistem informasi kependudukan merupakan bagian dari sistem informasi
administrasi kependudukan negara yang mempunyai jangkauan lebih luas. Sejalan
dengan arah penyelenggaraan administrasi kependudukan, maka pendataan penduduk
perlu ditata sebaik mungkin agar memberikan manfaat dalam perbaikan pemerintahan.
Perkembangan teknologi yang semakin modern dan laju pertumbuhan penduduk
Indonesia yang semakin tinggi menuntut adanya sistem teknologi informasi
kependudukan yang lebih canggih. Sehingga sistem tersebut diharapkan dapat
mempermudah dalam pencarian dan pengolahan informasi data kependudukan secara
akurat dan efisien.
Selain itu, dengan menggunakan pengolahan database maka pengolahan data
menjadi terorganisasi dalam satu tempat penyimpanan sehingga memudahkan pihak
desa atau keluharan dalam pengoperasiannya dan memperkecil kesalahan yang
mungkin terjadi serta memudahkan dalam pembuatan laporan kependudukan.
Desa Huangobotu merupakan salah satu desa yang sistem pendataan
penduduknya masih manual sehingga kurang efisien dalam pengolahan informasinya..
Desa Huangobotu terletak di Kecamatan Kabila Bone Kabupaten Bone Bolango
Provinsi Gorontalo. Desa Huangobotu memiliki jumlah penduduk 1361 jiwa dengan
jumlah kepala keluarga sebnyak 443. Proses input data dari pihak desa yang masih
manual dan penyimpanan berkas yang semakin banyak membuat ruang penyimpanan
semakin sempit dan mengakibatkan hilang atau rusaknya berkas lama serta penentuan
keputusan yang kurang efektif. Dengan adanya permasalahan tersebut dan agar dapat
menghemat waktu dan tenaga, maka perlu adanya aplikasi kependudukan tingkat desa
untuk meningkatkan kualitas pelayanan bagi petugas desa dan dapat mempermudah
dalam pencarian dan pengolahan informasi data kependudukan secara akurat dan
efisien serta dapat mempermudah petugas desa dalam pengumpulan data penduduk
desa.
2
1.2 Permasalahan
Berdasarkan penelitian tentang cara kerja di desa tersebut, sistem yang sudah
berjalan pada desa tersebut masih bersifat manual sehingga masih terdapat
beberapa kendala sebagai berikut :
a. Secara umum
Sulitnya pencarian data dan informasi secara cepat dan akurat mengenai
laporan pendataan penduduk.
b. Secara khusus
1. Ketidakakuratan pencarian status penduduk berdasarkan NIK.
2. Sulitnya pencarian data dan informasi penduduk yang kurang mampu
secara akurat.
3. Terdapat kendala dalam pencarian data penduduk berdasarkan
kelompok umur.
1.3 Usulan Penyelesaian Masalah
Metode Pendekatan penyelesaian masalah yang digunakan dalam menyelesaikan
masalah diantaranya adalah :
a. Secara umum
Merancang sistem informasi kependudukan yang akurat dalam pencarian data
dan informasi laporan kependudukan.
b. Secara khusus
1 .Membuat sistem informasi mengenai pencarian status penduduk
berdasarkan NIK.
2. Membuat sistem informasi pencarian data dan informasi penduduk yang
kurang mampu secara akurat.
3 Membuat sistem informasi pencarian data penduduk berdasarkan
kelompok umur.
3
1.4 Metode dan Teknologi yang Digunakan
a) Metode yang digunakan dalam program pengabdian ini adalah sosialisasi
dan pelatihan kepada aparat desa khususnya kepada operator desa yang
menggunakan sistem kependudukan tersebut.
b) Teknologi yang digunakan
Perangkat keras
Spesifikasi perangkat keras yang dianjurkan dalam pembangunan
sistem adalah:
- Processor AMD A4-6300 APU with radeon(tm) HDGraphic
3.70GHz
- Memory RAM Minimal 512 MB, Maximal 2GB
- Hard disk : 160 GB
- Arsitektur 64-bit OS
- Keyboard
- Mouse
Perangkat Lunak
Sistem ini dibangun dengan perangkat lunak sebagai berikut:
- Sistem Operasi : Windows
- Data base : MySQL
- Bahasa Pemrograman : PHP
- Editor PHP : Dreamweaver dan Notepad++
- Web Browser : Mozila Firefox/Google Chrome
- Gambar Editor : Photoshop CS
1.5 Kelompok Sasaran
Dalam kegiatan ini kelompok sasaran seluruh aparat desa Desa Huangobotu
Kecamatan Kabila Bone Kabupaten Bone Bolango.
4
BAB II
TARGET DAN LUARAN
2.1 Target
Dari pelaksanaan program Pengabdian, indikator capaian produk yang dituju
adalah :
1. Tercapainya peningkatan kemampuan aparat desa dalam mengelola sistem
informasi kependudukan
2. Tercapainya penerapan sistem informasi kependudukan oleh aparat desa
Huangobotu Kecamatan Kabila Bone Kabupaten Bone Bolango
3. Pelatihan sistem informasi kependudukan untuk meningkatkan pelayanan
administrasi kependudukan bagi masyarakat.
2.2 Luaran
Luaran program Pengabdian adalah adanya aplikasi sistem informasi
kependudukan desa yang akan meningkatkan kemampuan aparat desa Huangobotu
Kecamatan Kabila Bone Kabupaten Bone Bolango.
5
BAB III
METODE PELAKSANAAN
3.1 Persiapan dan Pembekalan
Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan selama 1 hari tanggal April 2019. Adapun
pelaksanaan ini dilakukan dengan metode sosialisasi dan pelatihan kepada aparat desa,
khususnya operator desa. Sosialisasi berupa penyampaian materi presentasi dan
pelatihan cara menggunakan sistem kependudukan berbasis web.
Mekanisme atau Tahapan dalam kegiatan ini adalah :
1. Pembuatan surat pemberitahuan kepada kepala desa dalam rangka koordinasi
kegiatan pengabdian. Surat pemberitahuan ini dikoordinasikan dengan kepala Desa
Huangobotu Kecamatan Kabila Bone kabupaten Bone Bolango Provinsi Gorontalo
untuk menghadirkan seluruh staf aparat desa terkhusus operator desa sebagai
penanggung jawab penuh sistem yang akan di berikan.
2. Pembuatan materi presentasi dan administrasi lainya
Adapun materi mencakup beberapa hal sebagai berikut :
- Cara menggunakan sistem informasi untuk pencarian status penduduk berdasarkan
NIK.
- Cara menggunakan sistem informasi untuk pencarian data dan informasi penduduk
yang kurang mampu .
- Cara menggunakan sistem informasi untuk pencarian data penduduk berdasarkan
kelompok umur.
3.2 Pelaksanaan
Pelaksaksanaan dilakukan dengan cara :
1. Sosialisasi tentang penggunaan sistem kependudukan
Pada kegiatan ini, dosen dibantu mahasiswa memberikan sosialisasi terkait
dengan pengimplementasian dan cara menggunakan sytstem kependudukan di
Desa Huangobotu.
2. Pelatihan tentang menggunakan aplikasi sistem informasi kependudukan
Pada kegiatan ini, mahasiswa memberikan pelatihan terkait bagaimana
menggunakan sistem informasi kependudkan di Desa Huangobotu.
6
3.3 Rencana Keberlanjutan Program
Program pengabdian ini sangat bermanfaat bagi Aparat desa terkhusus operator
desa Huanggobotu. Dengan adanya pengabdian dalam bentuk sosialisasi dan pelatihan
ini, dapat membantu pihak aparat desa (Operator Desa) dalam memudahkan
penggunana Sistem Pendataan kependudukan sekaligus mempermudah pencarian dan
pengambilan keputusan yang akurat dan efektif.
Diharapkan proses kerja aparat desa (Operator desa) lebih mudah dan dapat
mempersingkat waktu kerja dalam pendataan kependudukan serta pencarian data dan
pengambilan keputusan dengan adanya sistem pendukung kependudukan ini.
7
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
Dari hasil pelaksanaan pengabdian ini output yang diperoleh adalah adanya
sistem informasi kependudukan desa Huangobotu berbasis web. Sistem informasi
kependudukan desa Huangobotu berbasis web yang nantinya akan dikelola oleh aparat
desa yang dalam hal ini adalah seketaris desa. Selain itu, audiens juga mendapatkan
ilmu baru bagaimana membangun sebuah sistem informasi kependudukan dan cara
pengelolaannya yang tujuannya untuk mempermudah dalam data kependudukan dan
surat keterangan yang berkaitan dengan kependudukan di desa.
Berikut bentuk tampilan sistem kependudukan di Desa Huangobotu Kecamatan
Kabila Bone Kabupaten Bone Bolango berbasis web.
1. Tampilan Beranda sebelum Login
8
2. Tampilan halaman Profile (Bersisi Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran)
3. Tampilan halaman Login
9
4. Halaman Index setelah Berhasil Login (Berisi ringkasan Data Penduduk)
10
5. Halaman Lihat Data Penduduk
6. Pencarian data Penduduk
11
7. Print data Penduduk
8. Pencarian Ekonomi berdasarkan Gaji Perbulan dan Print
12
9. Pencarian Ekonomi berdasarkan Luas Tanah + Print
13
10. Pencarian Ekonomi berdasarkan Ketidakadaan kepemilikan Fasilitas + Print
14
11. Pencarian data Berdasarkan Usia + Print
15
12. Pencarian data berdasarkan Kelompok Usia + Print
16
13. Pencarian data berdasarkan Nomor Kartu Keluarga + Print
17
14. Halaman Tambah Data Penduduk (Personal)
18
15. Tambah data Perekonomian Penduduk
16. Edit data Penduduk
19
17. Hapus Data
20
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan dari kegiatan pengabdian pada masyarakat meliputi:
1. Pengabdian masyarakat di Desa Huangobotu berjalan dengan baik dan lancar
serta dapat menambah wawasan dari para pegawai maupun administrator kantor
desa terhadap penggunaan teknologi informasi dalam membantu kinerja untuk
melayani masyarakat dalam layanan kependudukan di desa.
2. Pelaksanaan sosialisasi dan pelatihan dengan pendekatan secara langsung dapat
meningkatkan minat dari para aparat desa agar dapat mengimplementasikan
kegunaan teknologi informasi dalam mendukung proses kerja dalam melayani
masyarakat terutama dalam bidang administrasi kependudukan sehingga proses
kerja menjadi lebih efektif dan efisien.
5.2 Saran
Saran dalam kegiatan ini diantaranya adalah :
1. Teknologi Informasi semestinya sudah mulai diterapkan dalam membantu
berbagai kinerja yang ada dalam kantor desa sehingga masyarakat dapat dilayani
dengan cepat dan desa dapat berkembang menjadi lebih maju dalam
pemanfaatan Teknologi Informasi.
2. Diharapkan agar sistem administrasi kependudukan ini dapat lebih
dikembangkan lagi agar kedepannya seluruh proses kerja dalam kependudukan
dapat diatasi oleh sistem dengan efektif dan efisien.
21
DAFTAR PUSTAKA
DP2M Dikti 2018 Panduan Penelitian dan Pengabdian Pada Masyarakat Edisi XII.
Jakarta: DIKTI
https://bonebolangokab.bps.go.id/
https://www.gorontaloprov.go.id/profil/kab
22
Lampiran 1: Lokasi Mitra
23
Lampiran 2 : Biodata Pengusul
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap Mukhlisulfatih Latief, S.Kom., MT
2 Jenis Kelamin L
3 Jabatan Fungsional Lektor Kepala
4 NIP 197712102001121001
5 NIDN 0010127701
6 Tempat dan Tanggal Lahir Gorontalo, 10 Desember 1977
7 E-mail mukhlis@ung.ac.id
8 Nomor HP 081342305401
9 Alamat Kantor Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknik
Universitas Negeri GorontaloJl. Jenderal Sudirman
No. 6 Kota Gorontalo
10 Nomor Telepon/Faks 0435-821183
12 Lulusan yang telah
dihasilkan
S-1 = 30 Orang
13 Mata Kuliah yang diampu
1. Sistem Basis Data 1
2. Sistem Basis Data 2
3. Pemrograman Visual
4. Pengantar Teknologi Sistem Informasi
B. Riwayat Pendidikan
S-1 S-2
Nama Perguruan Tinggi STMIK Dipanegara Universitas Hasanudin
Bidang Ilmu Teknik Informatika Teknik Informatika
Tahun Masuk - Lulus 1995 – 2000 2007 – 2009
Judul Skripsi / Tesis Sistem Informasi
Kepegawaian di KADIN
Sulawesi Selatan
Sistem Pakar untuk
Subnetting pada
Pengalamatan IP
Nama Pembimbing / Promotor 1.Suarga, M.Kom,
2.Wayan Simpen, S.Kom
1. Dr. Zahir Zainuddin,
2. Dr. Armin Lawi
C. Pengalaman Penelitian dalam 5 Tahun Terakhir
No Tahun Judul Penelitian
Pendanaan
Sumber Jumlah
(Juta Rp)
1 2012 Analisis dan Pemetaan Fasilitas Pelayanan
Propinsi Gorontalo Menggunakan Sistem
Informasi Geografis
BOPTN 40
2 2014 Pengembangan Aplikasi Repositori Digital
Budaya Gorontalo Dalam Upaya Melestarikan
Budaya Lokal
IDB th1 120
3 2015 Pengembangan Aplikasi Repositori Digital IDB th 2 170
24
Budaya Gorontalo Dalam Upaya Melestarikan
Budaya Lokal
3 2015 Sistem Informasi Pertanggungjawaban
Penggunaan Keuangan Penelitian Oleh Dosen
Peneliti Menggunakan Teknologi Web
Service.
PNBP 25
4 2017 Pengenmabngan database berbasis image
clustering untuk identifikasi tanaman obat
daerah Gorontalo
PTUPT 152,5
5 2018 Pengenmabngan database berbasis image
clustering untuk identifikasi tanaman obat
daerah Gorontalo
PTUPT 140
D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat Dalam 5 Tahun Terakhir
No Tahun Judul Pengabdian Pendanaan
Sumber Jumlah (Juta
Rp)
1 2014 Menyampaikan materi dengan judul "Arsip
Digital berbasis Teknologi Informasi dan
Komunikasi" pada kegiatan pengabdian
masyarakat
Mandiri -
2 2015 Pelatihan dan Pendampingan Fotograpi Dan
Aplikasi Pengolahannya Guna peningkatan
softskill bagi Masyarakat Pengangguran di
Desa Tolitehuyu Kabupaten Gorontalo Utara
PNBP 25
3 2016 Ibm bagi Ruah Sakit Toto Kabila IbM 40
E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal 5 Tahun Terakhir
No Judul Karya Ilmiah Nama Jurnal Vol /
No/Tahun
1 Sistem Informasi Repository Digital Budaya
Gorontalo
Jurnal CITEE 2014
ISSN: 978-602-
71396-1-9
2 SPK promosi jabatan bagi tenaga kependidikan
dengan metode WP”
Proceeding
KONIK
Vol 1 /2014
ISSN : 2338 –
2899
3 Strategi pemertahanan dan pengembangan budaya
lokal melalui aplikasi repositori digital Gorontalo
Jurnal MUDRA No.3 / Vol 31 /
2016
4 Metode Rational Unified Process untuk
pengembangan aplikasi web dan mobile
Jurnal JRE
Unsyiah
Vol 13 / No.3 /
2017
F. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir
25
26
Lampiran 3. Dokumentasi Kegiatan
top related