smk kelas xi / ganjil 1 · smk kelas xi / ganjil 2 modul administrasi kepegawaian penilaian...
Post on 19-Oct-2020
49 Views
Preview:
TRANSCRIPT
SMK KELAS XI / GANJIL 1
SMK KELAS XI / GANJIL 2
MODUL
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
Untuk SMK/MAK
Kelas XI/Semester 1
Disusun oleh:
AMALIA CIPTA NINGRUM
150412606546
Universitas Negeri Malang
Fakultas Ekonomi
Jurusan Manajemen
Program Studi S1 Pendidikan Administrasi
Perkantoran
November 2017
SMK KELAS XI / GANJIL 3
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas karunia
dan hidayah-Nya, hingga penulis dapat menyusun modul untuk Bidang Keahlian
Bisnis dan Manajemen, khususnya Program Keahlian Administrasi Perkantoran
(APK).
Kehadiran SMK sekarang ini semakin didambakan masyarakat, khususnya
masyarakat yang terlibat langsung dengan dunia kerja. Dengan Syarat bahwa
lulusan pendidikan kejuruan memang mempunyai kualifikasi sebagai (calon)
tenaga kerja yang memiliki keterampilan tertentu sesuai dengan bidang
keahliannya.
Modul ini membahas tentang pengetahuan serta ketrampilan untuk siswa
program keahlian Bisnis dan Manajemen. Modul ini berupa kompetensi kerja yang
sesuai Kompetensi Inti (KI), yang merupakan standar ukuran Keimanan (Ruhani),
pengetahuan (knowledge), ketrampilan (skill) dan etika (abilities) untuk bidang
bidang profesi yang telah disepakati.
Tujuan penulis modul ini adalah untuk menunjang proses pembelajaran bagi
guru SMK/MAK Bidang Keahlian Bisnis dan Manajemen. Penyusunan modul ini
telah disesuaikan dengan Kurikulum 2013.
Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
membantu dalam meyelesaikan modul ini. Penulis menyadari bahwa modul ini
belum sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang bersifat membangun sangat
diharapkan.
Malang, 28 November 2017
KATA PENGANTAR
SMK KELAS XI / GANJIL 4
DAFTAR ISI
JUDUL ................................................................................................................... 2
KATA PENGANTAR .......................................................................................... 3
DAFTAR ISI ......................................................................................................... 4
BAB 1 PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ........................................................................................ 6
B. Deskripsi Singkat .................................................................................... 6
C. Tujuan Pembelajaran ............................................................................... 7
D. Relevansi/ Manfaat ................................................................................. 7
E. Petunjuk Pengguna .................................................................................. 8
F.Perlengkapan yang digunakan ................................................................ 10
G. Kompetensi Inti ..................................................................................... 10
H. Kompetensi Dasar ................................................................................. 11
I. Indikator .................................................................................................. 12
BAB 2 KEGIATAN PEMBELAJARAN
A. Kompetensi Dasar ................................................................................. 13
B. Materi Pokok ......................................................................................... 13
C. Uraian Materi......................................................................................... 13
1. Dasar Hukum Penilaian Pelaksanaan Pekerja ................................ 14
2. Tujuan DP-3 ................................................................................... 14
3. Unsur-unsur Penilaian Pelaksanaan Pekerja .................................. 15
4. Pejabat Penilai ................................................................................ 16
5. Kewajiban Pejabat Penilai.............................................................. 17
6. Ketentuan bagi CPNS .................................................................... 17
7. Tata Cara Penilaian ........................................................................ 18
8. Keberatan terhadap nilai dalam DP-3 ............................................ 18
D. Rangkuman ........................................................................................... 20
E. Latihan Soal ........................................................................................... 21
F. Tugas Kelompok .................................................................................... 22
SMK KELAS XI / GANJIL 5
BAB 3 EVALUASI
A. Maksud dan tujuan evaluasi .................................................................. 23
B. Materi Evaluasi ...................................................................................... 24
C. Soal Evaluasi .......................................................................................... 25
BAB 4 PENUTUP
A. Tindak Lanjut ........................................................................................ 31
B. Harapan.................................................................................................. 31
GLOSARIUM ....................................................................................................... 32
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 33
LAMPIRAN ......................................................................................................... 34
A. Kunci Jawaban ...................................................................................... 34
SMK KELAS XI / GANJIL 6
Berbicara tentang masalah kepegawaian berarti kita tidak akan terlepas dari
pada pembicaraan tentang ketenaga kerjaan. Berhubung karena pegawai itu juga
tenaga kerja. Pengunaan istilah pegawai dan pekerja, kepegawaian dan ketenaga
kerjaan pada hakikatnya secara yuridis tidak mempunyai perbedaan arti dalam
kaitannya dengan kehadirannya didalam suatu perusahaan atau instansi pemerintah.
Administrasi kepegawaian berkaitan dengan penggunaan sumber daya manusia
dalam suatu organisasi.
Pentingnya administrasi kepegawaian yaitu karena administrator adalah Pegawai
Negeri Sipil selaku pelaksana tugas pemerintahan baik di tingkat pusat maupun
daerah. Selain itu hal tersebut tersebar di pusat dan daerah. Sehingga administrasi
sangat berperan penting dalam hal pencapaian tujuan.
Sistem administrasi kepegawaian adalah bagian dari administrasi negara yang
kebijaksanaannya ditentukan dari tujuan yang ingin dicapai. Pola kebijaksanaannya
tergantung pada bentuk negara yang dianut suatu negara, apakah federal ataukah
kesatuan.
Ada beberapa pendapat tentang pengertian administrasi kepegawaian yang
dikemukakan oleh para ahli diantaranya, yaitu: Menurut Drs. M. Manullang (1967)
mengemukakan bahwa : “Administrasi Kepegawaian adalah seni dan ilmu
perencanaan, pelaksanaan dan pengontrolan tenaga kerja untuk mencapai tujuan
yang telah ditentukan terlebih dahulu, dengan meningalkan kepuasan hati pada diri
para pekerja.” Paul Pigors dan Charles A. Myers serta Thomas G Spates
BAB I PENDAHULUAN
B. DESKRIPSI SINGKAT
A. LATAR BELAKANG
SMK KELAS XI / GANJIL 7
berpendapat bahwa “Administrasi kepegawaian adalah suatu tata cara atau prosedur
sedemikian rupa sehingga mereka masing-masing mendapatkan hasil yang sebesar-
besarnya dari kemampuannya, jadi memperoleh efisiensi yang maksimum untuk
dirinya sendiri dan golongannya.”
Pada umumnya Administrasi Kepegawaian mempunyai sasaran yang sama
yaitu motivasi dan produktivitas sebuah kerja maksimum dari anggota organisasi
yang sekaligus juga berarti mencapai suatu tujuan organisasi atau perusahaan itu
sendiri dengan baik.
1. Siswa lebih bersyukur atas anugerah Tuhan Yang Maha Esa.
2. Siswa dapat berperilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,
ramah lingkungan, gotong royong terhadap sesama.
3. Siswa mengetahui penjelasan tentang Penilaian pelaksanaan pekerjaan.
4. Tujuan Penilaian pelaksanaan pekerjaan.
5. Siswa mampu mempraktikkan Penilaian pelaksanaan pekerjaan.
Manfaat Penyusunan Modul :
➢ Pedoman bagi guru dalam mengarahkan semua aktivitasnya dalam proses
pembelajaran
➢ Menyediakan materi ajar yang sesuai dengan tuntutan kurikulum dan sesuai
dengan kebutuhan siswa
➢ Memudahkan guru dalam melakukan proses pembelajaran
➢ Sebagai alat bantu bagi siswa dalam memperoleh alternatif bahan ajar lain
sehingga tidak lagi tergantung pada buku teks
C. TUJUAN PEMBELAJARAN
D. RELEVANSI/ MANFAAT
SMK KELAS XI / GANJIL 8
➢ Dapat menambah khasanah pengetahuan dan pengalaman bagi guru dalam
menulis bahan ajar
➢ Sebagai alat evaluasi pencapaian atau penguasaan hasil pembelajaran
➢ Membangun komunikasi pembelajaran yang efektif antara guru dengan
siswa sehingga siswa akan merasa lebih percaya kepada gurunya.
1. Untuk Peserta Didik
a. Petunjuk umum
• Bacalah bahan ajar dengan seksama, terutama bagian
instruksi.
• Pahami tujuan anda mempelajari bahan ajar, sasaran yang
diharapkan, tingkat penguasaan yang diharapkan serta waktu
yang ditargetkan
• Kerjakanlah tugas dan latihan yang terdapat di dalamnya
dengan jujur tanpa melihat kunci jawaban sebelum anda
mengerjakannya.
• Gunakan teknik membaca cepat dalam mempelajari bahan ajar
• Laporkan kemajuan anda kepada pendidik sebelum anda
melanjutkan ke bahan ajar selanjutnya
b. Anda diperbolehkan bertanya kepada pendidik jika dianggap
perlu.
c. Usahakan menyelesaikan setiap bahan ajar lebih cepat dari waktu
yang ditetapkan
d. Jika ada bagian yang belum anda pahami, cobalah terlebih dahulu
mendiskusikan dengan teman yang sedang mengerjakan bagian
yang sama, sebelum anda bertanya pada pendidik. Kalau perlu,
anda harus berusaha mencari tahu jawabannya pada sumber yang
lain.
E. PETUNJUK PENGUNAAN
SMK KELAS XI / GANJIL 9
e. Tingkat pemahaman minimal yang diharapkan sebesar 75%, jika
tingkat penguasaan anda kurang dari 75%, pelajari materi/
bagian-bagian dari bahan ajar yang belum anda kuasai, atau
mintalah saran-saran dari pendidik. Ikuti ketentuan yang berlaku
dalam setiap bahan ajar sebelum anda melanjutkan ke bagian lain
atau ke bahan ajar berikutnya.
2. Untuk Pendidik
a. Pendidik harus menguasai sepenuhnya isi bahan ajar dan
mempunyai daftar bagian bahan ajar yang mungkin sulit bagi
peserta didik dan mempersiapkan penjelasan / jawaban yang
diperlukan.
b. Pendidik harus mempunyai catatan posisi dan kemajuan setiap
peserta didik dan sekaligus memikirkan sumber informasi lain
yang dapat disarankan kepada peserta didik.
c. Pendidik hendaknya dapat meningkatkan motivasi peserta didik
setiap saat terutama bagi peserta didik yang berhasil (memberi
pujian, penghargaan, hadiah kecil, dll).
d. Sebelum memberikan verifikasi keberhasilan peserta didik,
pendidik harus mengevaluasi keberhasilan peserta didik dengan
memberikan pertanyaan, otomatisasi kantor l, test dan sebagainya
yang telah dipersiapkan terlebih dahulu.
e. Bahan ajar yang digunakan oleh peserta didik harus dimulai
secara berurutan.
f. Setiap satu bahan ajar selesai, peserta didik harus melaporkannya
kepada fasilitator dan diverifikasi oleh fasilitator melalui tes
sederhana, tanya jawab dan sebagainya.
g. Peserta didik ditugaskan untuk membuat rangkuman setiap bahan
ajar yang telah mereka pelajari.
h. Bahan ajar ini merupakan edisi awal materi kurikulum 2013. Oleh
karena itu, pendidik diharapkan:
Membuat catatan rinci mengenai kekurangan bahan ajar ini
SMK KELAS XI / GANJIL 10
Menambahkan materi yang dianggap lebih baik dari yang ada,
sesuai dengan kondisi setempat.
❖ Alat:
a. LCD/OHP
b. Laptop
c. Papan tulis
❖ Bahan:
a. Buku-buku yang berkaitan tentang administrasi kepegawaian
b. Buku-buku tentang penilaian pelaksanaan pekerjaan
KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2 : Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab,
peduli (gotong royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif dan pro-
aktif dan menunjukan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai
permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan
alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam
pergaulan dunia.
KI 3 : Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual,
dan prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan,
teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan,
kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab fenomena dan
kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah.
F. PERLENGKAPAN YANG HARUS DIGUNAKAN
G. KOMPETENSI INTI
SMK KELAS XI / GANJIL 11
KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak
terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara
mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung. 2. Kompetensi dasar a. Mengemukakan formasi dan pengadaan
pegawai
1.2 Penerapan administrasi kepegawaian secara efektif dan efisien berdasarkan
nilai-nilai agama yang dianut di dunia perkantoran.
1.3 Menyakini bahwa bekerja di bidang administrasi kepegawaian adalah salah satu
bentuk pengalaman perintah Tuhan yang harus dilakukan secara sungguh-sungguh.
2.1 Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam
pembelajaran bidang administrasi kepegawaian.
2.2 Menunjukkan perilaku ilmiah (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun,
ramah lingkungan, gorong royong) dalam melakukan pembelajaran administrasi
kepegawaian sebagai bagian dari sikap ilmiah.
2.3 Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran seharihari
sebagai wujud implementasi sikap kerja dalam administrasi kepegawaian.
2.4 Memiliki sikap proaktif dalam melakukan kegiatan administrasi kepegawaian.
3.4 Mengemukakan tentang penilaian pelaksanaan pekerjaan.
4.4 Mempraktikan Penilaian pelaksanaan pekerjaan.
H. KOMPETENSI
DASAR
SMK KELAS XI / GANJIL 12
➢ Menerapkan administrasi kepegawaian secara efektif dan efisien
berdasarkan nilai-nilai agama yang dianut di dunia perkantoran.
➢ Menyakinkan bahwa bekerja di bidang administrasi kepegawaian adalah
salah satu bentuk pengalaman perintah Tuhan yang harus dilakukan secara
sungguh-sungguh.
➢ Memotivasi dan menujukkan rasa ingin tahu dalam pembelajaran bidang
administrasi kepegawaian.
➢ Berakhlak mulia (jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli, santun, ramah
lingkungan, gorong royong) dalam melakukan pembelajaran administrasi
kepegawaian sebagai bagian dari sikap ilmiah.
➢ Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari-hari
sebagai wujud implementasi sikap kerja dalam administrasi kepegawaian.
➢ Proaktif dalam melakukan kegiatan administrasi kepegawaian.
➢ Menjelaskan Dasar Hukum Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan.
➢ Menjelaskan tujuan penilaian pelaksanaan pekerjaan.
➢ Menjelaskan unsur-unsur penilaian pelaksanaan pekerjaan.
➢ Menjelaskan tentang pejabat penilai.
➢ Menjelaskan kewajiban pejabat penilai.
➢ Menjelaskan tata cara penilaian.
➢ Menjelaskan keberatan terhadap nilai dalam DP-3.
➢ Membuat kesimpulan tentang sumpah/janji pegawai.
I. INDIKATOR
SMK KELAS XI / GANJIL 13
BAB II KEGIATAN PEMBELAJARAN
A.KOMPETENSI DASAR
Mengemukakan Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan
B.MATERI POKOK
• Tujuan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan
• Unsur-unsur yang diniliai
C.URAIAN MATERI
• Dasar Hukum Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan
• Tujuan DP 3
• Unsur – unsur yang dinilai
• Pejabat Penilai
• Kewajiban Pejabat Penilai
• Ketentuan bagi CPNS
• Tata Cara Penilaian
• Keberatan Terhadap Nilai dalam DP 3
SMK KELAS XI / GANJIL 14
alam usaha untuk
lebih menjamin
obyektifitas
dalam pembinaan PNS
berdasarkan sistem karier
dan sistem prestasi kerja ,
maka di keluarkan
Peraturan Pemerintah No.
10 Tahun 1979, tentang
Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (P-3) PNS (conduite staat).
Dasar Hukum
1.Undang Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok Pokok Kepegawaian
Jo. Tentang Perubahan Undang Undang Nomor 8 Tahun 1974
2.Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1979 Tentang Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil
3.Surat Edaran Kepala BAKN Nomor 02/SE/1980 tanggal 11 Pebruari 1980
tentang Penilaian Pelaksaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil
Hasil penilaian dituangkan dalam Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan
(DP-3) yang memuat hasil P-3 seorang PNS selama 1 (satu) tahun yang dibuat oleh
pejabat penilai.
Setiap tahun mulai bulan Januari sampai dengan bulan Desember dalam
tahun yang bersangkutan, dilakukan penilaian atas pelaksanaan pekerjaan yang
dilakukan oleh setiap Pegawai Negeri Sipil. Penilaian atas pelaksanaan pekerjaan
Pegawai Negeri Sipil tersebut dituangkan dalam suatau daftar.
ujuan dari Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan adalah untuk
memperoleh bahan-bahan pertimbangan yang obyektif dalam
DASAR HUKUM PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
TUJUAN DP 3
SMK KELAS XI / GANJIL 15
pembinaan Pegawai Negeri Sipil berdasarkan sistem karier dan sistem prestasi
kerja.
Sesuai dengan tujuannya, maka Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan
harus dibuat seobyektif dan seteliti mungkin berdasarkan data yang tersedia. Untuk
itu, maka setiap pejabat yang berwenang membuat dan memelihara catatan
mengenai Pegawai Negeri Sipil yang berada dalam lingkungannya masing-masing.
Unsur-unsur yang dinilai dalam penilaian pelaksanaan pekerjaan adalah :
1. Kesetiaan ; adalah kesetiaan, ketaatan dan pengabdian kepada Pancasila , UUD-
45, Negara dan Pemerintah. Kesetiaan adalah tekad dan kesanggupan mentaati,
melaksanakan dan mengamalkan sesuatu yang ditaati dengan penuh kesadaran dan
tanggungjawab. Pengabdian adalah penyumbangan pikiran dan tenaga secara ikhlas
dengan mengutamakan kepentingan umum di atas kepentingan golongan atau
pribadi.
2. Prestasi kerja adalah hasil kerja yang dicapai oleh seseorang PNS dalam
melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya , Prestasi kerja dapat dipengaruhi
oleh : kecakapan, ketrampilan, pengalaman dan kesungguhan PNS yang
bersangkutan.
3. Tanggung jawab adalah kesanggupan seorang PNS dalam menyelesaikan
pekerjaan yang diserahkan kepadanya dengan sebaik-baiknya dan tepat pada
waktunya serta berani memikul resiko atas keputusan yang diambilnya atau
tindakan yang dilakukannya.
4. Ketaatan adalah kesanggupan seorang PNS untuk mentaati segala peraturan
perundangan kepegawaian dan peraturan kedinasan yang berlaku, mentaati perintah
kedinasan yang diberikan oleh atasan yang berwenang, serta kesanggupan untuk
tidak melanggar larangan yang ditentukan.
5. Kejujuran adalah ketulusan hati seorang PNS dalam melaksanakan tugas dan
kemampuan untuk tidak menyalahgunakan wewenang yang diberikan kepadanya.
6. Kerjasama adalah kemampuan seorang PNS untuk bekerja bersama-sama dengan
orang lain dalam menyelesaikan sesuatu tugas yang ditentukan sehingga mencapai
daya guna dan hasil guna yang sebesar-besarnya.
UNSUR – UNSUR PENILAIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
SMK KELAS XI / GANJIL 16
7. Prakarsa adalah kemampuan seorang PNS untuk mengambil keputusan
kepegawaian, langkah-langkah atau melaksanakan suatu tindakan yang diperlukan
dalam melaksanakan tugas pokok tanpa menunggu perintah dari atasan.
8. Kepemimpinan adalah Kemampuan seorang PNS untuk meyakinkan orang lain
sehingga dapat dikerahkan secara maksimal untuk melaksanakan tugas pokok.
(Khusus untuk PNS yang berpangkat Pengatur Muda golongan ruang II/a ke atas
yang memangku suatu jabatan).
ejabat penilai adalah
atasan langsung PNS yang
dinilai, dengan ketentuan :
1.Serendah-rendahnya Kepala
Urusan atau pejabat lain yang
setingkat dengan itu, kecuali
ditentukan lain oleh Menteri, Jaksa
Agung, Pimpinan Kesekretariatan
Lembaga Tertinggi/ Tinggi Negara, Pimpinan Lembaga Pemerintah Non
Departemen, dan Gubernur dalam lingkungan masing-masing.
2.Pejabat penilai dapat memberikan penilaian apabila ia telah membawahi
PNS yang bersangkutan sekurang-kurangnya 6 bulan, kecuali untuk suatu
mutasi kepegawaian maka pejabat penilai dapat melakukan penilaian
pelaksanaan pekerjaan dengan menggunakan bahan-bahan yang
ditinggalkan oleh pejabat yang lama.
3.Pejabat penilai berkewajiban melakukan penilaian terhadap PNS yang
secara langsung berada di bawahnya.
PEJABAT PENILAI
SMK KELAS XI / GANJIL 17
4.Penilaian dilakukan pada bulan Desember tiap-tiap tahun, jangka waktu
penilaian mulai bulan Januari sampai dengan Desember dalam tahun yang
bersangkutan.
1. Melakukan P-3 terhadap PNS yang berada di bawahnya.
2. Mengisi dan memelihara buku catatan penilaian yang memuat catatan
tingkah laku/perbuatan/tindakan PNS yang menonjol baik yang positif atau
negatif selama 5 tahun. Buku catatan P-3 PNS yang diangkat menjadi
Pejabat Negara, sedang menjalankan tugas belajar, diperbantukan
/dipekerjakan pada perusahaan milik negara, organisasi profesi, badan
swasta yang ditentukan, negara sahabat atau badan internasional tetap
dipelihara oleh Pejabat Penilai dari instansi induk dengan menggunakan
bahan-bahan dari pimpinan yang bersangkutan di mana PNS tersebut
bekerja atau tugas belajar.
DP-3 hanya dibuat dalam tahun yang bersangkutan apabila sampai dengan
Desember telah 6 bulan menjadi CPNS.
Apabila belum 6 bulan menjadi CPNS, P-3 dilakukan dalam tahun
berikutnya.
CPNS yang akan diangkat menjadi PNS, P-3 dilakukan sekurang-
kurangnya 1 tahun menjadi CPNS terhitung mulai secara nyata
melaksanakan tugasnya sesuai dengan ketentuan Peraturan Pemerintah
Nomor 6 Tahun 1976 Pasal 12 jo Peraturan pemerintah Nomor 98 Tahun
2000 Pasal 14, sehingga tidak usah lagi dibuat DP-3 nya pada Desember
tahun yang bersangkutan.
KETENTUAN BAGI CPNS
KEWAJIBAN PEJABAT PENILAI
SMK KELAS XI / GANJIL 18
Nilai dinyatakan dengan sebutan dan angka sebagai berikut :
Amat baik 91 – 100
Baik 76 – 90
Cukup 61 – 75
Sedang 51 – 60
Kurang 51 ke bawah
Pedoman Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan :
Lampiran Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1979
Setiap unsur penilaian harus ditentukan dulu nilainya dalam angka,
kemudian ditentukan dalam sebutan.
Hasil penilaian dituangkan dalam DP-3
egawai Negeri Sipil yang merasa keberatan atas nilai yang tercantum
dalam DP-3 yang bersangkutan baik sebagian maupun keseluruhan
nilai, dapat mengajukan keberatan secara tertulis disertai alasan-alasan
kepada atasan pejabat penilai melalui hirarki. Keberatan dituliskan dalam DP-3
pada tempat yang telah disediakan. Keberatan tersebut harus sudah diajukan dalam
jangka waktu 14 (empat belas) hari terhitung mulai ia menerima DP-3 itu.
Keberatan yang diajukan melebihi batas waktu 14 (empat belas) hari menjadi
kedaluwarsa dan tidak dapat dipertimbangkan lagi. Walaupun PNS yang
bersangkutan keberatan terhadap nilai dalam DP-3 nya ia tetap harus
menandatangani DP-3 tersebut. Pejabat penilai setelah menerima keberatan dari
KEBERATAN TERHADAP NILAI DALAM DP 3
TATA CARA PENILAIAN
SMK KELAS XI / GANJIL 19
PNS yang dinilai membuat tanggapan secara tertulis atas keberatan yang diajukan
oleh PNS yang dinilai. Tanggapan tersebut dituliskan dalam DP-3 pada ruang yang
telah disediakan. DP-3 yang telah ditanda-tangani oleh pejabat penilai dan PNS
yang dinilai dikirimkan oleh pejabat penilai kepada atasan pejabat penilai selambat-
lambatnya 14 (empat belas) hari terhitung mulai ia menerima kembali DP-3 itu dari
PNS yang dinilai.
SMK KELAS XI / GANJIL 20
Rangkuman
❖ Dasar Hukum
Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1979 Tentang Penilaian
Pelaksanaan Pekerjaan Pegawai Negeri Sipil
❖ Tujuan dari Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan adalah untuk
memperoleh bahan-bahan pertimbangan yang obyektif dalam
pembinaan Pegawai Negeri Sipil berdasarkan sistem karier dan
sistem prestasi kerja.
❖ Pejabat penilai dapat memberikan penilaian apabila ia telah
membawahi PNS yang bersangkutan sekurang-kurangnya 6
bulan, kecuali untuk suatu mutasi kepegawaian maka pejabat
penilai dapat melakukan penilaian pelaksanaan pekerjaan
dengan menggunakan bahan-bahan yang ditinggalkan oleh
pejabat yang lama.
❖ Pedoman Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan :
Lampiran Peraturan Pemerintah Nomor 10 Tahun 1979
Setiap unsur penilaian harus ditentukan dulu nilainya dalam
angka, kemudian ditentukan dalam sebutan.
Hasil penilaian dituangkan dalam DP-3
❖ Keberatan dituliskan dalam DP-3 pada tempat yang telah
disediakan. Keberatan tersebut harus sudah diajukan dalam
jangka waktu 14 (empat belas) hari terhitung mulai ia menerima
DP-3 itu. Keberatan yang diajukan melebihi batas waktu 14
(empat belas) hari menjadi kedaluwarsa dan tidak dapat
dipertimbangkan lagi. Walaupun PNS yang bersangkutan
keberatan terhadap nilai dalam DP-3 nya ia tetap harus
menandatangani DP-3 tersebut.
SMK KELAS XI / GANJIL 21
Isilah soal-soal dibawah ini menurut pendapat anda !
1. Menurut Pendapat anda apa Tujuan dari Daftar Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan (DP-3) ?
Jawab:.............................................................................................................
........................................................................................................................
..........................................
2. Menurut Pendapat anda apa saja ketentuan pejabat penilai ?
Jawab:.............................................................................................................
........................................................................................................................
..........................................
3. Bagaimana tata cara penilaian menurut anda ?
Jawab:.............................................................................................................
........................................................................................................................
..........................................
4. Berikan 1 contoh permasalahan mengenai Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan ?
Jawab:.............................................................................................................
........................................................................................................................
..........................................
5. Apa saja kewajban pejabat penilai ?
Jawab:.............................................................................................................
........................................................................................................................
..........................................
LATIHAN SOAL
SMK KELAS XI / GANJIL 22
Buatlah kelompok terdiri dari 3 orang
kemudian buat tabel daftar penilaian karyawan
berdasarkan aspek hasil pekerjaan yang dilakukan
( Job Result ) pada karyawan
PT Unilever bagian pemasaran
TUGAS KELOMPOK
SMK KELAS XI / GANJIL 23
Maksud Evaluasi :
a. Membantu para siswa mengetahui kemajuan dan perkembangan yang
telah dicapai oleh siswa.
b. Membantu para siswa untuk mengecek apakah suatu kegiatan
berhasil diselesaikan sesuai dengna rencana atau tidak.
c. Membantu para siswa untuk mengambil tindakan perbaikan atas
masalah yang ditemukan di lapangan.
Tujuan Evaluasi :
a. Memastikan agar hasil-hasil selama proses pembelajaran diperoleh
melalui proses dan mekanisme yang benar.
b. Memastikan pelaksanaan kegiatan sesui dengan rencana yang telah
ditentukan.
c. Menjaga agar kualitas dari setiap kegiatan yang dilaksankan
memenuhi kriteria yang telah diteteapkan.
d. Memastikan setiap siswa dapat menjalankan tugas dan tanggung
jawabya secara baik sesuai dengan fungsinya masing-masing.
BAB III EVALUASI
A. MAKSUD DAN TUJUAN EVALUASI
SMK KELAS XI / GANJIL 24
1. Tujuan Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan.
2. Unsur – Unsur Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan.
3. Tata Cara Penilain
4. Keberatan Terhadap nilai DP3
B. MATERI EVALUASI
SMK KELAS XI / GANJIL 25
A.Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan memberikan tanda ( X )
untuk pada salah satu pilihan jawaban a, b, c, d dan e yang paling tepat !
1. Apa singkatan dari DP 3 ... .
a. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pegawai
b. Daftar Penilaian Perekrutan Pekerjaan
c. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan
d. Daftar Penilaian Perekrutan Pegawai
e. Daftar Perijinan Pelaksanaan pekerjaan
2. 2.Apa tujuan dari Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan ... .
a. kemampuan seorang PNS untuk bekerja bersama-sama dengan
orang lain dalam menyelesaikan sesuatu tugas yang ditentukan
sehingga mencapai daya guna dan hasil guna yang sebesar-
besarnya.
b. kemampuan seorang PNS untuk mengambil keputusan pegawai
c. Memperoleh bahan-bahan pertimbangan yang obyektif dalam
pembinaan Pegawai Negeri Sipil berdasarkan sistem karier dan
sistem prestasi kerja.
d. Kemampuan seorang PNS untuk meyakinkan orang lain sehingga
dapat dikerahkan secara maksimal untuk melaksanakan tugas
pokok.
e. kesanggupan seorang PNS untuk mentaati segala peraturan
perundangan
3. Ada berapa banyak Unsur-unsur yang dinilai dalam penilaian pelaksanaan
pekerjaan … .
a. 5
b. 7
c. 6
d. 8
e. 9
SOAL EVALUASI
SMK KELAS XI / GANJIL 26
4. kemampuan seorang PNS untuk mengambil keputusan kepegawaian,
langkah-langkah atau melaksanakan suatu tindakan yang diperlukan dalam
melaksanakan tugas pokok tanpa menunggu perintah dari atasan disebut ...
.
a. Kesetian
b. Prakarsa
c. Kejujuran
d. Kerjasama
e. Kepemimpinan
5. Setiap unsur penilaian harus ditentukan dulu nilainya dalam angka,
kemudian ditentukan dalam sebutan. Termasuk dalam ... .
a. Kewajiban Pejabat penilai
b. Keberatan dalam dilai DP 3
c. Keberatan bagi CPNS
d. Unsur – unsur P3
e. Tata cara penilai
6. Keberatan dalam nilai DP 3 Harus diajukan dalam jangka waktu ... .
a. 7hari
b. 10 hari
c. 14 hari
d. 12 hari
e. 9 hari
7. A. DP-3 hanya dibuat dalam tahun yang bersangkutan apabila sampai
dengan Desember telah 6 bulan menjadi CPNS.
B. CPNS yang akan diangkat menjadi PNS, P-3 dilakukan sekurang-
kurangnya 1 tahun menjadi CPNS terhitung mulai secara nyata
melaksanakan tugasnya sesuai dengan ketentuan Peraturan Pemerintah
Nomor 6 Tahun 1976 Pasal 12 jo Peraturan pemerintah Nomor 98 Tahun
2000 Pasal 14, sehingga tidak usah lagi dibuat DP-3 nya pada Desember
tahun yang bersangkutan.
C. Apabila belum 6 bulan menjadi CPNS, P-3 dilakukan dalam tahun
berikutnya.
Manakah yang termasuk dalam ketentuan bagi CPNS ... .
a. Semua Benar
b. A dan B
c. A dan C
d. B dan C
SMK KELAS XI / GANJIL 27
e. Salah semua
8. Dibawah ini yang tidak termasuk ketentuan pejabat penilai... .
a. Pejabat penilai dapat memberikan penilaian apabila ia telah
membawahi PNS yang bersangkutan sekurang-kurangnya 6 bulan
b. Penilaian dilakukan pada bulan Desember tiap-tiap tahun
c. Pejabat penilai berkewajiban melakukan penilaian terhadap PNS
yang secara langsung berada di bawahnya.
d. mengisi dan memelihara buku catatan penilaian yang memuat
catatan tingkah laku/perbuatan/tindakan PNS
e. Serendah-rendahnya Kepala Urusan atau pejabat lain yang setingkat
dengan itu, kecuali ditentukan lain oleh Menteri, Jaksa Agung,
Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Tertinggi/Tinggi Negara.
9. Kepemimpinan adalah ... .
a. kemampuan seorang PNS untuk mengambil keputusan
kepegawaian
b. kemampuan seorang PNS untuk bekerja bersama-sama dengan
orang lain
c. kesanggupan seorang PNS dalam menyelesaikan pekerjaan yang
diserahkan kepadanya
d. hasil kerja yang dicapai oleh seseorang PNS
e. Kemampuan seorang PNS untuk meyakinkan orang lain sehingga
dapat dikerahkan secara maksimal
10. Pejabat penilai melakukan penilaian setiap bulan ... .
a. Februari-Desember
b. Juni-November
c. Januari-Desember
d. Maret-Oktober
e. Februari – Agustus
11. Ada berapa kewajiban pejabat penilai ... .
a. 1
b. 4
c. 3
d. 2
e. 5
SMK KELAS XI / GANJIL 28
12. Melaksanakan dan mengamalkan sesuatu yang ditaati dengan penuh
kesadaran dan tanggungjawab. Merupakan pengertian dari ... .
a. Pengabdian
b. Kejujuran
c. Kesetian
d. Prakarsa
e. Ketaatan
13. Berapa nilai untuk penilaian baik dalam tata cara penilaian … .
a. 91-100
b. 76-90
c. 61-75
d. 51-60
e. 51 ke bawah
14. Berikut yang termasuk pada unsur-unsur yang dinilai dalam P3, kecuali ...
a. Prestasi Kerja
b. Tanggung jawab
c. Kejujuran
d. Kesetian
e. Kecepatan
15. Pada UU Nomor berapakah yang menyatakan tentang pokok-pokok
kepegawaian ... .
a. UU No 8 Tahun 1974
b. UU No 8 Tahun 1984
c. UU No 7 Tahun 1974
d. UU No 7 Tahun 1984
e. UU No 8 Tahun 1994
SMK KELAS XI / GANJIL 29
B. Isilah soal dibawah ini dengan cermat dan benar !
1. Dalam rangka usaha untuk lebih menjamin obyektifitas dalam pembinaan PNS
berdasarkan sistem karier dan sistem prestasi kerja. Maka di keluarkan peraturan
pemerintah ...
2. … adalah untuk memperoleh bahan-bahan pertimbangan yang obyektif dalam
pembinaan Pegawai Negeri Sipil berdasarkan sistem karier dan sistem prestasi
kerja.
3. Prakarsa adalah kemampuan seorang PNS untuk … kepegawaian dalam
melaksanakan tugas pokok tanpa menunggu perintah dari atasan.
4. Pejabat penilai dapat memberikan penilaian apabila ia telah membawahi PNS
yang bersangkutan sekurang-kurangnya ...
5. PNS yang merasa keberatan atas nilai yang tercantum dalam DP-3 yang
bersangkutan baik sebagian maupun keseluruhan nilai, dapat mengajukan
keberatan secara … disertai alasan-alasan kepada atasan pejabat penilai melalui
hirarki.
6. ... berkewajiban melakukan penilaian terhadap PNS yang secara langsung berada
di bawahnya.
7. Jangka waktu penilaian mulai bulan … dalam tahun yang bersangkutan.
8. Kesanggupan seorang PNS dalam menyelesaikan pekerjaan yang diserahkan
kepadanya dengan sebaik-baiknya dan tepat pada waktunya serta berani memikul
resiko atas keputusan yang diambilnya atau tindakan yang dilakukannya yaitu ... .
9. Keberatan yang diajukan melebihi batas waktu ... menjadi kedaluwarsa dan tidak
dapat dipertimbangkan lagi.
10. Kerjasama adalah kemampuan seorang ... untuk bekerja bersama-sama dengan
orang lain dalam menyelesaikan sesuatu tugas yang ditentukan sehingga mencapai
daya guna dan hasil guna yang sebesar-besarnya.
SMK KELAS XI / GANJIL 30
C. Isilah spal uraian berikut dengan cermat dan benar !
1) Apa tujuan dari Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan?
Jawab:.............................................................................................................
........................................................................................................................
.............................................................
2) Jelaskan dan sebutkan 5 unsur-unsur P-3 ?
Jawab:.............................................................................................................
........................................................................................................................
.............................................................
3) Sebutkan ketentuan pejabat penilai terhadap atasan PNS yang dinilai ?
Jawab:.............................................................................................................
........................................................................................................................
.............................................................
4) Apa saja kewajiban Pejabat Penilai ?
Jawab:.............................................................................................................
........................................................................................................................
.............................................................
5) Bagaimana PNS yang keberatan terhadap nilai dalam DP-3?
Jawab:.............................................................................................................
........................................................................................................................
.............................................................
SMK KELAS XI / GANJIL 31
Proses kegiatan belajar mengajar dengan menggunakan modul ini sebagai media
pembelajaran, diharapkan pihak-pihak yang berkepentingan akan melakukan tindak
lanjut sebagai berikut :
1.Lembaga pendidikan atau sekolah harus menindak lanjuti pengembangan bahan
ajar dan mendukung penuh upaya guru untuk mengembangkan media modul
secara berkesinambungan.
2. Guru atau pendidik senantiasa menggunakan media pembelajaran modul ini
sebagai pedoman agar siswa memperoleh informasi dan pengetahuan yang
diperlukan secara luas.
3. Peserta didik atau siswa menggunakan modul dan mengerjakan latihan-latihan
yang tersedia, sehingga kemampuan dapat bertambah dan guru dapat
mengevaluasi apa saja yang harus ditingkatkan dalam proses pembelajaran.
Dengan adanya modul ini diharapkan dapat menjadi pegangan bahan belajar
bagi para siswa dan siswa dapat mengerti materi dengan sangat baik sebelum
materi selanjutnya diberikan. Dengan modul ini juga diharapkan siswa dapat
meningkatkan kualitas belajar secara mandiri dan dapat ikut serta berperan aktif
dalam kegiatan belajar di kelas. Sehingga guru kedepannya dapat dengan mudah
melanjutkan materi berikutnya. Dan untuk guru, diharapkan modul ini bisa menjadi
bahan pertimbangan materi ajar khususnya tentang materi kepegawaian mengenai
sumpah atau janji pegawai.
BAB IV PENUTUP
A. TINDAK LANJUT
B. HARAPAN
SMK KELAS XI / GANJIL 32
GLOSARIUM
BAKN : Badan Administrasi
Kepegawaian Negara
P-3 :Penilaian Pelaksanaan
Pekerjaan
DP-3 : Daftar yang berisikan hasil
penilaian pegawai selama
melaksanakan tugasnya dalam
jangka waktu tertentu.
Pegawai Negeri Sipil : Aparatur Negara, Abdi Negara
dan Abdi Masyarakat untuk
menyelenggarakan
pemerintahan serta
menggerakkan dan
memperlancar permbangunan.
SMK KELAS XI / GANJIL 33
DAFTAR PUSTAKA
Moekijat. 2009. Administrasi Kepegawaian
Negara Indonesia. Bandung: Mandar Maju.
Mukhlis, Suhardi. 2013. Administrasi
Kepegawaian. Yogyakarta: LeutikaPrio.
https://sukas.wordpress.com/2010/03/12/pe
nilaian-pelaksanaan-pekerjaan/
http://www.inkepeg.net/infkepeg.php?id=1
7
SMK KELAS XI / GANJIL 34
PILIHAN GANDA
ISIAN
1. No 10 tahun 1979
2. Tujuan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerja
3. Mengambil Keputusan
4. 6 Bulan
5. Tertulis
6. Pejabat penilai
7. Januari – Desember
8. Tanggungjawab
9. 14 Hari
10. Pwgawai negeri sipil
LAMPIRAN
A. KUNCI JAWABAN
1. C 6. C 11. D
2. C 7. A 12. C
3. D 8. D 13. B
4. B 9. E 14. E
5. E 10. C 15. A
SMK KELAS XI / GANJIL 35
ESAI
1. Apa tujuan dari Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerja? Tujuan dari Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan adalah untuk
memperoleh bahan-bahan pertimbangan yang obyektif dalam pembinaan
Pegawai Negeri Sipil berdasarkan sistem karier dan sistem prestasi kerja.
2. Jelaskan dan sebutkan 5 unsur-unsur P3 ?
Prestasi kerja adalah hasil kerja yang dicapai oleh seseorang PNS
dalam melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya , Prestasi
kerja dapat dipengaruhi oleh : kecakapan, ketrampilan, pengalaman
dan kesungguhan PNS yang bersangkutan.
Tanggung jawab adalah kesanggupan seorang PNS dalam
menyelesaikan pekerjaan yang diserahkan kepadanya dengan
sebaik-baiknya dan tepat pada waktunya serta berani memikul
resiko atas keputusan yang diambilnya atau tindakan yang
dilakukannya.
Ketaatan adalah kesanggupan seorang PNS untuk mentaati segala
peraturan perundangan kepegawaian dan peraturan kedinasan yang
berlaku, mentaati perintah kedinasan yang diberikan oleh atasan
yang berwenang, serta kesanggupan untuk tidak melanggar larangan
yang ditentukan.
Kejujuran adalah ketulusan hati seorang PNS dalam melaksanakan
tugas dan kemampuan untuk tidak menyalahgunakan wewenang
yang diberikan kepadanya.
Kerjasama adalah kemampuan seorang PNS untuk bekerja bersama-
sama dengan orang lain dalam menyelesaikan sesuatu tugas yang
ditentukan sehingga mencapai daya guna dan hasil guna yang
sebesar-besarnya.
3. Sebutkan ketentuan pejabat penilai terhadap atasan PNS yang dinilai?
Serendah-rendahnya Kepala Urusan atau pejabat lain yang setingkat
dengan itu, kecuali ditentukan lain oleh Menteri, Jaksa Agung,
Pimpinan Kesekretariatan Lembaga Tertinggi/ Tinggi Negara,
Pimpinan Lembaga Pemerintah Non Departemen, dan Gubernur
dalam lingkungan masing-masing.
Pejabat penilai dapat memberikan penilaian apabila ia telah
membawahi
PNS yang bersangkutan sekurang-kurangnya 6 bulan, kecuali untuk
suatu mutasi kepegawaian maka pejabat penilai dapat melakukan
SMK KELAS XI / GANJIL 36
penilaian pelaksanaan pekerjaan dengan menggunakan bahan-bahan
yang ditinggalkan oleh pejabat yang lama.Pejabat penilai
berkewajiban melakukan penilaian terhadap PNS yang secara
langsung berada di bawahnya.
4. Apa saja kewajiban pejabat penilai ?
Melakukan P-3 terhadap PNS yang berada di bawahnya.
Mengisi dan memelihara buku catatan penilaian yang memuat
catatan tingkah laku/perbuatan/tindakan PNS yang menonjol baik
yang positif atau negatif selama 5 tahun. Buku catatan P-3 PNS yang
diangkat menjadi Pejabat Negara, sedang menjalankan tugas belajar,
diperbantukan /dipekerjakan pada perusahaan milik negara,
organisasi profesi, badan swasta
5. Bagaimana PNS yang keberatan terhadap nilai dalam DP-3?
PNS yang merasa keberatan atas nilai yang tercantum dalam DP-3 yang
bersangkutan baik sebagian maupun keseluruhan nilai, dapat mengajukan
keberatan secara tertulis disertai alasan-alasan kepada atasan pejabat penilai
melalui hirarki. Keberatan dituliskan dalam DP-3 pada tempat yang telah
disediakan. Keberatan tersebut harus sudah diajukan dalam jangka waktu
14 (empat belas) hari terhitung mulai ia menerima DP-3 itu. Keberatan yang
diajukan melebihi batas waktu 14 (empat belas) hari menjadi kedaluwarsa
dan tidak dapat dipertimbangkan lagi.
SMK KELAS XI / GANJIL 37
Amalia Cipta Ningrum, penulis
modul ini dari Universitas Negeri Malang
pada jurusan Manajemen angkatan 2015.
Lahir dari keluarga yang sederhana di
Malang, 28 November 1997. Dari kecil
hingga saat ini tetap berada di tanah
kelahiran. Ketika SMA mengambil
jurusan IPS karena ia ingin menjadi
manager dalam sebuah perusahaan atau menjadi
entrepreneur.
Ia mendalami lagi mengenai ekonomi dan pada saat
kuliah ia mengambil jurusan manajemen dengan prodi S1
Pendidikan Administrasi Perkantoran. Ia mengambil
pendidikan administrasi perkantoran karena selain ingin
menjadi manager atau etrepreneur ia ingin mengenal dunia
pendidikan dan bagaimana menjadi guru ketika menghadapi
murid yang memiliki karakter berbeda.
Moto hidup yang ia gunakan adalaha “ Learn today lead
tomorrow be the best” belajar mulai saat ini terus bertekad
menjadi pemimpin yang berkualitas.
top related