sokongan halaman: 1/16 penyelenggaraan …reg.upm.edu.my/eiso/docs/20130424164109sok.pyg.p001... ·...
Post on 14-Feb-2018
272 Views
Preview:
TRANSCRIPT
SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 1/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 30/04/2013
1.0 TUJUAN
Prosedur ini menerangkan secara terperinci proses-proses dalam penyelenggaraan baik pulih.
2.0 SKOP
Prosedur ini merangkumi proses penyelenggaraan baik pulih (corrective maintenance) yang meliputi:
membaiki kerosakan kemudahan infrastruktur, peralatan, mesin, kenderaan, jentera, loji dan lain-lain kemudahan yang berkaitan.
kerja-kerja menaiktaraf infrastruktur yang tidak mengubah fungsi asal contohnya melebar dan menurap semula jalan, menaik taraf sistem saliran, menaik taraf tandas dan sebagainya.
3.0 DOKUMEN RUJUKAN
Kod Dokumen Tajuk Dokumen
SOK/PYG/GP01 Garis Panduan Penyelenggaraan Baik Pulih
SOK/KEW/GP026/AST Garis Panduan Pindahan Pembinaan Dalam Kemajuan ke Aset)
(P.W. 5178/85) Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam 1984 – International Law Book Services
JKR 20800 Jadual Kadar Harga Kerja-Kerja Kecil
JKR 20300 Jadual Kadar Harga Kerja-Kerja Elektrik
SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 2/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 30/04/2013
4.0 SINGKATAN DAN TERMINOLOGI
UPM : Universiti Putra Malaysia PPPA : Pejabat Pembangunan dan Pengurusan Aset JKKK : Jawatankuasa Kelulusan Kerja (PPPA) JKSpH : Jawatankuasa Spesifikasi dan Harga, Pejabat Bendahari Infrastruktur : Semua Jenis Fasiliti Termasuk Bangunan, Bekalan Elektrik,
Bekalan Air, Jalan Raya dan sebagainya kecuali infrastruktur ICT KBPF : Ketua Bahagian Pengurusan Fasiliti PTJ : Pusat Tanggungjawab PYB : Pegawai Yang Bertanggungjawab (yang ditugaskan oleh PTJ) Penyelia : Pegawai yang ditugaskan untuk menyelia sesuatu proses kerja. Kenderaan : Terdiri daripada SUV, MPV, kereta, bas, lori, van, ‘pick-up truck’
dan motosikal Jentera : Terdiri daripada traktor, back hoe, pemampat angin, mesin
angkat dan sebagainya Loji : Dandang, Sistem Rawatan Kumbahan (STP) dan sebagainya
e-Aduan : Aduan yang diterima melalui laman sesawang e-aduan 5.0 TANGGUNGJAWAB
Ketua PTJ bertanggungjawab sepenuhnya dalam memastikan Prosedur Penyelenggaraan Baik Pulih dilaksanakan. Semua pihak yang terlibat dalam pelaksanaan penyelenggaraan baik pulih bertanggungjawab mematuhi prosedur ini.
SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 3/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 30/04/2013
5.0 CARTA ALIR
Mula
Kenal pasti
Kerosakan/
Pembaikan
Infrastruktur?
Lengkapkan Borang
Permohonan Khidmat
Pembangunan/e-Aduan
Terima
Permohonan
Semak dan
Agih
Kenal pasti
Keperluan
PTJ
Laksana
Kendiri?
Semak dan
Syor
Laporan
Mesyuarat
JKKK
Keputusan
JKKK
Tindakan?
Darurat?
Perlu
Khidmat
Luar?
Kurang
RM100,000?
Lebih
RM20,000
Sedia Dokumen
Tawaran Kerja
Undi
Mesyuarat
JKSpH
Pemilihan
dan
Pelantikan
Kontraktor
Pelaksanaan
Kerja
Lengkapkan Borang
Penyelenggaraan
Terima
Permohonan
Ekonomi
dibaiki?
Labelkan item
yang rosak
Ada Tempoh
Jaminan?
Hubungi
Pembekal
Rekod
Dalam Daftar
Aset (FAMS)
Perlu
Khidmat
Luar?
Dapatkan
Khidmat
Selenggara
Luar
Selenggara
Dalaman
Lupus
Laksana
Mengikut
Prosedur
Perolehan
7.1
7.2
7.3
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
7.10
7.11
7.12
7.13
7.14
7.15
7.16
7.17
7.18
7.19
7.23
7.25
Tidak
Ya
Ya
PTJ
PPPA
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Tidak
Perlu
Kelulusan
JKKK?
7.4
Tidak
Ya
Tidak
Tidak
YaSediakan
Spesifikasi
dan Lukisan
Sediakan
Dokumen
Tawaran Kerja
Sebut Harga/
Tender
7.20
7.22
Kelulusan
Jawatan
kuasa?
7.21
Tidak
Ya
Infrastruktur?
Ya
Tidak
7.26
7.27
7.28
7.29
7.30
7.31
7.32
7.33
7.34
7.35
7.36
7.37
7.38
7.39
Tamat
SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 4/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 30/04/2013
7.0 PROSES TERPERINCI
Bil. Tindakan Tanggungjawab
7.1 Mula
7.2 Kenal Pasti Kerosakan / Pembaikan 7.2.1 Kenal pasti jenis kerosakan/pembaikan untuk dibaik pulih 7.2.2 Bagi penyelenggaraan infrastruktur di PPPA, ikut langkah
7.5 (kecuali kenderaan)
PYB, PTJ
PYB, PPPA
7.3 Infrastruktur? 7.3.1 Jika Ya, ikut Langkah 7.4
7.3.2 Jika Tidak, ikut Langkah 7.26
PYB, PTJ
PYB, PTJ
7.4 Perlu Kelulusan JKKK? 7.4.1 Jika Ya, ikut langkah 7.5 7.4.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.26
PYB, PTJ
PYB, PTJ
7.5 Lengkapkan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan/ e-Aduan 7.5.1 Lengkapkan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan
(SOK/PYG/BR01)/e-Aduan 7.5.2 Kemukakan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan
(SOK/PYG/BR01) kepada PPPA
PYB, PTJ
PYB, PTJ
7.6 Terima Permohonan 7.6.1 Terima Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01) dari Kaunter Khidmat Pembangunan
PYB, PPPA
SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 5/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 30/04/2013
7.6.2 Rekod permohonan dalam Log Penerimaan dan
Pengagihan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BL01)
7.6.3 Bagi e-aduan, ia akan direkodkan secara automatik dalam sistem e-aduan dan agihan kerja akan dibuat oleh KBPF
7.6.4 Serahkan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan
(SOK/PYG/BR01) kepada KBPF dalam tempoh tiga (3) hari bekerja
7.6.5 Simpan salinan Borang Permohonan Khidmat
Pembangunan (SOK/PYG/BR01) dalam fail Permohonan Penyelenggaraan Baik Pulih
PYB, PTJ
PYB, PPPA
PYB, PPPA
PYB, PPPA
7.7 Semak dan Agih 7.7.1 Semak dan agih borang permohonan kepada pegawai yang
bertanggungjawab mengikut bidang PYB, PPPA
7.8 Kenal Pasti Keperluan PTJ 7.8.1 Terima, semak dan agih permohonan kepada Penolong
Jurutera yang berkaitan 7.8.2 Untuk e-aduan, cetak ’work order’ dari ’web central’ dan
agihkan kepada Penolong Jurutera yang berkaitan
PYB, PPPA
PYB, PPPA
7.8.3 Semak permohonan dan agih kepada Juruteknik/Penjaga
Jentera Ketua Seksyen
7.8.4 Buat siasatan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja Juruteknik/
Penjaga Jentera 7.9 Laksana Kendiri? 7.9.1 Jika Ya, ikut langkah 7.25 PYB, PPPA 7.9.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.10 PYB, PPPA
SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 6/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 30/04/2013
7.10 Semak dan Syor 7.10.1 Terima, semak dan syor Laporan Siasatan PYB, PPPA 7.10.2 Hantar laporan kepada Sekretariat JKKK untuk
dibentangkan dalam Mesyuarat JKKK PYB, PPPA
7.11 Mesyuarat JKKK 7.11.1 Terima surat panggilan Mesyuarat JKKK PYB, PPPA 7.11.2 Adakan Mesyuarat JKKK (jika perlu) dengan Merujuk
Tatacara Mesyuarat JKKK dalam Garis Panduan Penyelenggaraan Baik Pulih (SOK/PYG/GP01)
PYB, PPPA
7.11.3 Bentangkan laporan dalam Mesyuarat JKKK (jika perlu) PYB, PPPA 7.12 Keputusan JKKK 7.12.1 Pamerkan keputusan JKKK dalam laman web PPPA dalam
tempoh tiga (3) hari bekerja selepas Mesyuarat JKKK dilaksanakan
PYB, PPPA
7.13 Tindakan? 7.13.1 Sekiranya tindakan oleh PTJ, ikut langkah 7.29 PYB, PPPA 7.13.2 Sekiranya tindakan oleh PPPA, ikut langkah 7.14 PYB, PPPA 7.14 Darurat? 7.14.1 Sekiranya Ya, ikut langkah 7.23 PYB, PPPA 7.14.2 Sekiranya Tidak, ikut langkah 7.15
PYB, PPPA
7.15 Perlu Khidmat Luar? 7.15.1 Sekiranya Ya, ikut langkah 7.16 PYB, PPPA
SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 7/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 30/04/2013
7.15.2 Sekiranya Tidak, ikut langkah 7.25 PYB, PPPA 7.16 Kurang RM100,000? 7.16.1 Sekiranya Ya, ikut langkah 7.17 PYB, PPPA 7.16.2 Sekiranya Tidak, ikut langkah 7.20 PYB, PPPA 7.17 Lebih RM20,000? 7.17.1 Jika Ya, ikut langkah 7.18 PYB, PPPA 7.17.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.23 PYB, PPPA 7.18 Sedia Dokumen Tawaran Kerja Undi 7.18.1 Sediakan Dokumen Tawaran Kerja Undi PYB, PPPA 7.18.2 Hantar Dokumen Tawaran Kerja Undi bersama Borang RO
(SOK/KEW/BR002/BUY) kepada Sekretariat JKSpH, Pejabat Bendahari
PYB, PPPA
7.19 Mesyuarat JKSpH 7.19.1 Terima makluman untuk hadir Mesyuarat JKSpH PYB, PPPA 7.19.2 Bentangkan Dokumen Tawaran Kerja Undi dalam
Mesyuarat JKSpH PYB, PPPA
7.20 Sediakan Dokumen Sebutharga/Tender 7.20.1 Sediakan Senarai Kuantiti, Lukisan dan Spesifikasi(jika
berkaitan) PYB, PPPA
7.20.2 Hantar untuk kelulusan jawatankuasa
a) untuk sebut harga hantar ke JKKK b) untuk tender hantar ke JTekS
PYB, PPPA
SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 8/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 30/04/2013
7.21 Kelulusan Jawatankuasa? 7.22.1 Jika Ya, ikut langkah 7.22 PYB, PPPA 7.22.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.20 PYB, PPPA 7.22 Sediakan Dokumen Tawaran Kerja Sebut Harga / Tender 7.23.1 Laksanakan pembetulan dokumen sekiranya ada
7.23.2 Hantar Dokumen Tawaran Kerja Sebut Harga/Tender
bersama Borang RO (SOK/KEW/BR002/BUY) ke Pejabat Bendahari
PYB, PPPA
7.24 Pemilihan dan Pelantikan Kontraktor 7.24.1 Laksana pemilihan dan pelantikan kontraktor dengan
merujuk Garis Panduan Penyelenggaraan Baik Pulih (SOK/PYG/GP01)
PYB, PPPA
7.25 Pelaksanaan Kerja 7.25.1 Laksana kerja dengan merujuk Garis Panduan
Penyelenggaraan Baik Pulih (SOK/PYG/GP01). Proses tamat.
PYB, PPPA
7.26 Lengkapkan Borang Penyelenggaraan 7.26.1 Lengkapkan Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BR17)
Pemohon
7.26.2 Kemukakan Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BR17) kepada Penyelia
7.26.3 Bagi kolej kediaman rujuk operasi Kolej Kediaman iaitu Garis Panduan Aduan Kerosakan Penginapan Pelajar (OPR/KOLEJ/GP01/PEN002)
Pemohon
Pemohon
SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 9/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 30/04/2013
7.27 Terima Permohonan 7.27.1 Terima Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BR17)
[Bagi kolej, terima Borang Aduan Kerosakan Penginapan Pelajar (OPR/KOLEJ/BR03/PEN002)]
Penyelia
7.27.2 Rekod permohonan dalam Log Penerimaan dan Pengagihan Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BL02) [Bagi kolej, rujuk pada Prosedur Operasi Perkhidmatan Sokongan Kolej Kediaman]
Penyelia
7.28 Infrastruktur? 7.28.1 Jika Ya, ikut langkah 7.29 Penyelia 7.28.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.30 Penyelia 7.29 Laksana Mengikut Prosedur Perolehan 7.29.1 Rujuk Prosedur Perolehan Universiti, Pejabat Bendahari,
UPM, proses tamat. 7.29.2 Laksanakan kerja. Buat penilaian prestasi kontraktor
dengan menginput maklumat ke dalam sistem penilaian prestasi syarikat melalui laman web Pejabat Bendahari.
PYB, PTJ
PYB, PTJ
7.30 Ekonomi dibaiki? 7.30.1 Jika Ya, ikut langkah 7.31 Penyelia 7.30.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.38 Penyelia 7.31 Labelkan Item Yang Rosak 7.31.1 Labelkan ’ROSAK DAN UNTUK BAIK PULIH’ bagi item yang
rosak Penyelia
7.31.2 Labelkan ’SEDANG DI SELENGGARA’ untuk item yang
sedang di selenggara Penyelia
SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 10/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 30/04/2013
7.32 Ada Tempoh Jaminan? 7.32.1 Jika Ya, ikut langkah 7.33 Penyelia 7.32.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.34 Penyelia 7.33 Hubungi Pembekal/Kontraktor 7.33.1 Hubungi pembekal/kontraktor untuk penyelenggaraan Penyelia 7.33.2 Hantar kepada pembekal/kontraktor untuk diselenggara
7.33.3 Jika ada peralatan dibawa keluar, sila isi Borang Kebenaran Pelepasan Peralatan (SOK/PYG/BR15) kecuali kenderaan
Penyelia
Penyelia
7.34 Perlu Khidmat Luar? 7.34.1 Jika Ya, ikut langkah 7.35 Penyelia 7.34.2 Jika Tidak, ikut langkah 7.36 Penyelia 7.35 Dapatkan Khidmat Selenggara Luar 7.35.1 Laksanakan Perolehan Khidmat Selenggara Penyelia 7.35.2 Uruskan Penyelenggaraan Penyelia 7.35.3 Jika ada peralatan dibawa keluar, sila isi Borang
Kebenaran Pelepasan Peralatan (SOK/PYG/BR15) kecuali kenderaan dan ikut langkah 7.37
Penyelia
7.35.4 Sahkan penyelenggaraan Penyelia 7.36 Selenggara Dalaman 7.36.1 Uruskan penyelenggaraan Penyelia 7.36.2 Sahkan penyelenggaraan Penyelia
SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 11/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 30/04/2013
7.37 Rekodkan dalam Sistem Pengurusan Aset Tetap (FAMS) 7.37.1 Rekodkan penyelenggaraan harta modal ke dalam sistem
FAMS (kecuali perabot) Penyelia
7.37.2 Lakukan penilaian prestasi menggunakan Borang Penilaian
Prestasi Syarikat dengan menginput maklumat ke dalam sistem penilaian prestasi syarikat melalui laman web
Pejabat Bendahari
PYB, PTJ
7.38 Lupus 7.38.1 Laksanakan tindakan pelupusan dengan merujuk Prosedur
Pelupusan, Pejabat Bendahari dan labelkan ’ROSAK DAN UNTUK LUPUS’ pada item tersebut
Penyelia
7.39 Tamat
SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 12/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 30/04/2013
8.0 REKOD KUALITI
Bil. Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod
Tanggung jawab
Mengumpul dan Memfail
Tangungjawab Menyelenggara
Tempat dan Tempoh
Simpanan
Kuasa Melupus
1. UPM/PPPA/200-5/1/2 Penyelenggaraan Infrastruktur
Borang Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01)/e-Aduan
Borang Siasatan (SOK/PYG/BR02)
Minit Mesyuarat Jawatankuasa Kelulusan Kerja (JKKK) (SOK/PYG/DF06)
Surat-surat berkaitan
KBPF Sekretariat JKKK
PPPA 7 Tahun
Pengarah PPPA
2. UPM/PPPA/200-5/1/3 Laksana Kendiri
Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01)
Borang Siasatan (SOK/PYG/BR02)
Borang Permohonan Pembelian Stok/Alatan Kerja Staf Teknikal (SOK/PYG/BR03) (Jika berkaitan)
KBPF Sekretariat PPPA 3 Tahun
Pengarah PPPA
3. UPM/(Kod PTJ)/200-5/1/2 Penyelenggaraan Infrastruktur
Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BR17)/Salinan Permohonan Borang Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BR01)
Salinan Kelulusan JKKK (dicetak menerusi laman web PPPA) (jika berkaitan)
Surat-surat dan dokumen berkaitan
Ketua PTJ Ketua PTJ
PTJ 3 Tahun
Ketua PTJ
4.
UPM/(Kod PTJ)/200-5/1/4 Log Penerimaan dan Pengagihan Borang Penyelenggaraan
Log Penerimaan dan Pengagihan Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BL02)
Ketua PTJ
Ketua PTJ
PTJ 3 Tahun
Ketua PTJ
SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 13/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 30/04/2013
5.
UPM/(Kod PTJ)/200-5/1/5 Kerja Pusingan (≤RM20,000.00)
Salinan Kelulusan JKKK (dicetak menerusi laman web PPPA) (jika berkaitan)
Surat-Surat Berkaitan
Ketua PTJ Ketua PTJ
PTJ 3 Tahun
Ketua PTJ
6.
UPM/(Kod PTJ)/200-5/1/6 Kerja Undi (RM20,001 - RM50,000)
Salinan Borang Pengesahan Spesifikasi Kerja dan Harga (SOK/PYG/BR05)(Jika berkaitan)
Salinan Borang Pemeriksaan Kerja (SOK/PYG/BR04)
Borang Syor Penyiapan (OPR/PPPA/BR07)
Salinan Kelulusan JKKK (dicetak menerusi laman web PPPA)
Salinan Format Surat Arahan Melaksanakan Kerja (SOK/PYG/DF02) (jika berkaitan)
Salinan Format Pengesahan Bahan dan Sampel (SOK/PYG/DF01) (jika berkaitan)
Ketua PTJ Ketua PTJ
PTJ 3 Tahun
Ketua PTJ
7. UPM/(Kod PTJ)/200-5/1/7 Kerja Undi (RM50,001-RM100,000)
Salinan Borang Pengesahan Spesifikasi Kerja dan Harga (SOK/PYG/BR05) (jika berkaitan)
Borang Pemeriksaan Kerja (SOK/PYG/BR04)
Salinan Borang Syor Penyiapan (OPR/PPPA/BR07)
Salinan Kelulusan JKKK (dicetak menerusi laman web PPPA)
Salinan Format Pengesahan Bahan dan Sampel (SOK/PYG/DF01) (jika berkaitan)
Ketua PTJ Ketua PTJ
PTJ 3 Tahun
Ketua PTJ
8.
UPM/(Kod PTJ)/200-5/1/8 Kerja Darurat (≤RM20,000.00)
Salinan Surat Arahan Melaksanakan Kerja (SOK/PYG/DF02)
Salinan Laporan Kerja Darurat (SOK/PYG/DF03)
Ketua PTJ Ketua PTJ
PTJ 3 Tahun
Ketua PTJ
SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 14/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 30/04/2013
Salinan Borang Syor Penyiapan
(OPR/PPPA/BR07)
Salinan Kelulusan JKKK (dicetak menerusi laman web PPPA)
9.
UPM/ (Kod PTJ) /200-5/1/9 Kerja Darurat (> RM20,000.00)
Salinan Surat Arahan Melaksanakan Kerja (UPM/SOK/PYG/DF02)
Salinan Laporan Kerja Darurat (SOK/PYG/DF03)
Salinan Kelulusan JKKK (dicetak menerusi laman web PPPA)
Salinan Kertas Kerja JKSH
Salinan Minit Kelulusan JKSH (Bendahari)
Borang Pemeriksaan Kerja (SOK/PYG/BR04)
Salinan Borang Syor Penyiapan (OPR/PPPA/BR07)
Salinan minit keputusan JKSH PTJ (Jika Berkaitan)
Ketua PTJ Ketua PTJ
PTJ 3 Tahun
Ketua PTJ
10. UPM/(Kod PTJ)/200-5/1/10 Kerja Sebut Harga / Tender (RM100,001.00 ke atas)
Borang Permohonan Pembelian (RO) (SOK/KEW/BR002/BUY)
Borang Pendaftaran Tender/Sebut Harga (SOK/KEW/BR003/BUY)
Borang Lawatan Tapak (OPR/PPPA/BR05)
Log lawatan tapak
Surat Setuju Terima, Perwakilan Kuasa dan Surat Pemberitahuan Perwakilan Kuasa Buku Harian Tapak Bina (OPR/PPPA/DF05)
Borang Kelulusan Bahan dan Sampel (OPR/PPPA/BR09)
Format Laporan Kemajuan (OPR/PPPA/DF06)
Borang Pengesahan Syor Penyiapan (SOK/PYG/BR07)
Senarai Semak Dokumen Sokongan Bagi Pembayaran Melalui Pesanan Belian
Ketua PTJ Ketua PTJ
PTJ 3 Tahun
Ketua PTJ
SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 15/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 30/04/2013
(SOK/KEW/SS007/BYR)
Format Pemohonan Kelulusan Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja / Lanjutan Masa (OPR/PPPA/DF07) (jika berkaitan)
Borang Syor Penyiapan (OPR/PPPA/BR07) (jika berkaitan)
Sijil perakuan siap kerja dan CMGD
Surat-surat berkaitan
11. UPM/ (Kod PTJ) /200-5/1/11 Log Penerimaan dan Pengagihan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan
Log Penerimaan dan Pengagihan Borang Permohonan Khidmat Pembangunan (SOK/PYG/BL01)
Ketua PTJ Ketua PTJ
PTJ 3 Tahun
Ketua PTJ
12. UPM/(Kod PTJ)/300-3/1 Kenderaan Jabatan
Salinan kad pendaftaran Jabatan Pengangkutan Jalan Malaysia
Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BR17)
Salinan Work Order daripada Sistem HARDCAT
Senarai Semak Kenderaan dan Jentera (SOK/PYG/SS01)
Borang Permohonan Perkhidmatan Kenderaan dan Jentera Universiti (SOK/PYG/BR19)
Surat-surat berkaitan
Ketua PTJ Ketua PTJ
PTJ 3 Tahun
Ketua PTJ
13. UPM/(Kod PTJ)/300-3/3 Penyelenggaraan Peralatan, Mesin dan Jentera
Borang Penyelenggaraan (SOK/PYG/BR17) (jika berkaitan)
Borang Kebenaran Pelepasan Peralatan (SOK/PYG/BR15)(jika berkaitan)
Senarai Semak Kenderaan dan Jentera (SOK/PYG/SS01)(jika berkaitan)
Surat dan dokumen berkaitan
Ketua PTJ Ketua PTJ
PTJ 3 Tahun
Ketua PTJ
SOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN &
KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR
PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P001
Halaman: 16/16
No. Semakan: 04
No. Isu: 02
PROSEDUR PENYELENGGARAAN BAIK PULIH Tarikh: 30/04/2013
9.0 SEJARAH SEMAKAN
No. Isu No.
Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat
Disedia dan Disemak Oleh
Diluluskan /Diluluskan
Semula
Tarikh Kuatkuasa
02 00 - Keluaran Pertama untuk satu
persijilan Pengarah
Pembangunan WP 03/01/2011
02 01 01/2011
Mesyuarat Pengurusan PPPA Bil.
7/2011
Pengarah Pembangunan
WP 10/05/2011
02 02 19/2011 Mesyuarat Pengurusan PPPA Bil.
11/2011 Pengarah
Pembangunan WP 08/08/2011
02 03 08/2012 Mesyuarat Pengurusan PPPA Bil.
4/2012 Pengarah
Pembangunan WP 09/05/2012
02 04 2/2013 Mesyuarat Pengurusan PPPA Bil.
4/2013 Pengarah
Pembangunan WP 30/04/2013
top related