standard operating procedure akademik/sop... · 2019-05-14 · standar mutu yang terkait dengan sop...

Standard Operating Procedure

Pendaftaran Seminar Proposal Dan

Seminar Hasil

AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN

Universitas Brawijaya

Malang

2018

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F12.05.01/HK.01.02.a/27

2 Mei 2018

Pendaftaran Seminar Proposal

Dan Seminar Hasil

Revisi 3

Halaman 2 dari 14

Pendaftaran Seminar Proposal Dan Seminar

Hasil

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Mukhammad

Farid, S.kom Staf Akademik

2. Pemeriksaan Ach. Ruslan

Hariyono, S.P. Kasubag

3. Persetujuan Ach. Ruslan

Hariyono, S.P. Kasubag

4. Penetapan Pror. Dr. Agus

Suman, SE.,

DEA

Dekan

5. Pengendalian Syariful

Muttaqin, M.A Wadek I

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6

Hal. 1

A. Tujuan

1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan dan proses

pendaftaran Seminar Proposal dan Seminar Hasil mahasiswa.

2. Meningkatkan prosentase jumlah mahasiswa lulus tepat waktu.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Ruang lingkup manual prosedur pendaftaran seminar proposal dan

seminar hasil dimulai dengan mahasiswa mengisi data pada SISO dan

datang ke bagian akademik dengan menyerahkan syarat pendaftaran,

mahasiswa melakukan konfirmasi ke dosen pembimbing untuk penentuan

jadwal pelaksanaan seminar. Untuk seminar hasil, mahasiswa melakukan

konfirmasi kepada ketua program studi untuk pembentukan dewan penguji.

Petugas melakukan validasi jadwal dan mengumumkan jadwal pelaksanaan

seminar pada SISO.

C. Standar Mutu yang Terkait

Standar mutu yang terkait dengan SOP ini adalah manual mutu FIB UB dan

pedoman akademik FIB UB.

D. Istilah dan Definisi

1. SISO (Sistem Informasi Skripsi Online)

E. Urutan Prosedur

1. Mahasiswa melengkapi berkas pendaftaran seminar.

2. Mahasiswa melakukan konfirmasi jadwal pelaksanaan seminar

dengan dosen pembimbing.

3. Mahasiswa mengisi jadwal seminar yang telah disepakati di SISO.

4. Mahasiswa menyerahkan berkas pendaftaran ke bagian akademik.

5. Staf Akademik menerima dan memeriksa kelengkapan berkas

pendaftaran seminar.

6. Staf Akademik melakukan validasi data seminar.

7. Staf Akademik melakukan ploting ruangan.

8. Staf Akademik menginput data seminar pada SISO.

9. Staf Akademik melakukan validasi jadwal seminar.

10. Mahasiswa menerima jadwal yang telah divalidasi oleh bagian

akademik untuk diserahkan beserta kelengkapan berkas ujian ke

dosen pembimbing.

Hal. 2

F. Bagan Alir

<pelaku prosedur>

<kegiatan/tahap prosedur> <input/output

kegiatan>

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Mulai

Melengkapi berkas pendaftaran seminar

(durasi 1 hari).

Melakukan konfirmasi jadwal

pelaksanaan seminar dengan dosen pembimbing

(durasi 1 hari).

Mengisi jadwal seminar yang telah disepakati di SISO

(durasi 1 menit).

Menyerahkan berkas pendaftaran ke bagian akademik

(durasi 1 menit).

berkas

pendaftaran

A

Hal. 3

Staf Akademik

Staf Akademik

Staf

Akademik

Staf

Akademik

A

Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas pendaftaran

seminar

(durasi 5 menit).

berkas

pendaftaran

Melakukan validasi data seminar

(durasi 1 menit).

Melakukan ploting ruangan

(durasi 1 menit).

Menginput data seminar pada SISO

(durasi 1 menit).

B

Hal. 4

Staf Akademik

Staf Akademik

Mahasiswa

B

Melakukan validasi jadwal seminar

(durasi 1 menit).

berkas

pendaftaran

Menginput data ujian tugas akhir pada SISO

(durasi 1 menit).

Menerima jadwal yang telah

divalidasi oleh bagian akademik untuk diserahkan beserta

kelengkapan berkas ujian ke dosen

pembimbing

(durasi 1 hari).

berkas

pendaftaran

Selesai

Hal. 5

G. Referensi

1. Buku Pedoman Akademik

2. User Manuai SISO

Hal. 6

H. Lampiran

1. Berkas Pendaftaran Seminar Proposal

Hal. 7

2. Berkas Pendaftaran Seminar Hasil

Hal. 8

3. Buku Kendali

Hal. 9

4. Jadwal Seminar Proposal

Hal. 10

5. Jadwal Seminar Hasil

Hal. 11

6. Formulir Penilaian Seminar Proposal

Hal. 12

7. Formulir Penilaian Seminar Hasil