standard operating procedure kepanitiaan kegiatan · anggota panitia. e. urutan prosedur 1. ketua...
Post on 07-Nov-2019
31 Views
Preview:
TRANSCRIPT
STANDARD OPERATING PROCEDURE
KEPANITIAAN KEGIATAN
Jurusan Psikologi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Brawijaya
2018
Standard Operating Procedure
KEPANITIAAN KEGIATAN
Jurusan Psikologi
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Brawijaya
2018
Hal. i
LEMBAR IDENTIFIKASI
UNIVERSITAS
BRAWIJAYA
UN10/F11/13/HK.01.02.a/14
16 Agustus 2018
KEPANITIAAN
KEGIATAN
Revisi 0
Halaman 1 dari 6
KEPANITIAAN KEGIATAN
Proses
Penanggungjawab
Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
1. Perumusan Ika Herani, S.Psi.,
M.Si.
Sekretaris
Jurusan
2. Pemeriksaan Ika Herani, S.Psi.,
M.Si.
Sekretaris
Jurusan
3. Persetujuan Cleoputri Al
Yusainy, S.Psi.,
M.Psi., Ph.D.
Ketua Jurusan
4. Penetapan Cleoputri Al
Yusainy, S.Psi.,
M.Psi., Ph.D.
Ketua Jurusan
5. Pengendalian Dr. Ika Widyarini,
MLHR.
Ketua Unit
Jaminan Mutu
Hal. ii
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ....................................................................................... i
DAFTAR ISI ......................................................................................................... ii
A. Tujuan ........................................................................................................... 1
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ........................................................... 1
C. Standar Mutu yang Terkait ............................................................................ 1
D. Istilah dan Definisi ......................................................................................... 1
E. Urutan Prosedur ........................................................................................... 1
F. Referensi ...................................................................................................... 2
Hal. 1
A. Tujuan
Menjamin dan menjelaskan tentang prosedur pembentukan panitia kegiatan di
Jurusan Psikologi FISIP UB untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan tupoksi
dalam kepanitiaan.
B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait
Prosedur ini diselenggarakan dalam lingkup Jurusan Psikologi yang berada di
bawah Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya meliputi
aktivitas pembentukan panitia kegiatan yang melibatkan Dosen dan Tenaga
Kependidikan Psikologi Universitas Brawijaya.
C. Standar Mutu yang Terkait
-
D. Istilah dan Definisi
Panitia kegiatan adalah personel yang melaksanakan kegiatan di luar tugas
pokok sehari-hari di Jurusan Psikologi Universitas Brawijaya. Panitia kegiatan
mencakup penanggungjawab (Ketua Jurusan), ketua, sekretaris, bendahara dan
anggota panitia.
E. Urutan Prosedur
1. Ketua Jurusan menunjuk ketua panitia berdasarkan rekomendasi dari unit
atau hasil kesepakatan rapat jurusan untuk melaksanakan kegiatan tertentu
yang akan dilaksanakan di Jurusan Psikologi
2. Ketua panitia yang ditunjuk memilih anggota panitia berdasarkan kesesuaian
kompetensi dengan bidang kegiatan yang akan dilakukan. Jumlah anggota
panitia maksimal 10 persen dari jumlah peserta kegiatan
3. Kepanitiaan yang dibentuk harus disetujui oleh Ketua Jurusan sebagai
penanggung Jawab dan diketahui oleh Sekretaris jurusan
4. Ketua panitia yang telah disetujui menyusun proposal kegiatan. Proposal
kegiatan diperiksa dan diparaf oleh bendahara jurusan untuk diperiksa
kesesuaian anggaran kegiatan. Jika tidak mendapatkan persetujuan
bendahara maka dilakukan perbaikan.
5. Proposal yang telah diparaf oleh Bendahara maka diparaf oleh Sekretaris
Jurusan. Jika proposal tidak memperoleh persetujuan, maka dilakukan
perbaikan.
6. Proposal yang telah disetujui Bendahara dan Sekretaris Jurusan diserahkan
pada tenaga kependidikan bagian surat menyurat untuk dibuatkan surat
pengantar proposal kepada Dekan.
7. Tenaga kependidikan menyerahkan surat pengantar dan proposal kepada
Dekan melalui bagian Umum dan Perlengkapan untuk diregistrasi.
8. Tenaga kependidikan bagian surat menyurat menghubungi sekretaris
dekanat untuk mengetahui sejauh mana proses pengajuan kegiatan.
Hal. 2
9. Dekan menyetujui proposal kegiatan. Jika proposal tidak memperoleh
persetujuan Dekan atau Wakil Dekan, maka dilakukan perbaikan oleh Ketua
dan Sekretaris panitia.
10. Surat tugas kepanitiaan yang sudah ditandatangani Dekan diserahkan
kepada panitia untuk dilaksanakan.
11. Panitia bertanggung jawab melaksanakan kegiatan dan membuat laporan
pelaksanaan kegiatan.
F. Referensi
Surat edaran Dekan tentang Pembentukan Kepanitiaan
Program Kerja Jurusan
Rancangan Anggaran dan Belanja Jurusan
G. Urutan prosedur
Ketua Jurusan Ketua Panitia Bendahara Jurusan Tenaga
Kependidikan Bag.
Surat Menyurat
DekanKelengkapan Waktu Output
Penunjukan Ketua panitia berdasarkan rekomendasi
dari unit atau hasil kesepakatan rapat jurusan
Daftar nama calon
ketua panitia
1 hari Daftar nama calon
panitia
Pemilihan anggota panitia berdasarkan kesesuaian
kompetensi dengan bidang kegiatan
Daftar nama
anggota panitia
1 hari Daftar nama calon
panitia
Persetujuan oleh Ketua Jurusan sebagai
penanggung Jawab dan diketahui oleh Sekretaris
jurusan
Daftar nama ketua
dan anggota panitia
1 jam Daftar nama panitia
Penyusunan proposal kegiatan
Rincian rencana
kegiatan
1 Minggu Draft Proposal
Kegiatan
Pemeriksanaan kesesusaian anggaran kegiatan
Rincian rencana
anggaran kegiatan
1 jam Draft Proposal
Kegiatan
Persetujuan anggaran kegiatan
Draft Proposal
Kegiatan
1 jam Proposal Kegiatan
Pembuatan surat pengantar proposal kepada Dekan
Proposal kegiatan 1 jam surat pengantar
proposal kepada
Dekan
Surat pengantar dan proposal diserahkan kepada
Dekan melalui bag. Umum dan Perlengkapan
Proposal kegiatan
dan surat pengantar
proposal
1 jam Nomer kendali
surat
Pengecekan Progres pengajuan kegiatan
Nomer kendali
surat
1 Minggu Nomer kendali
surat
Dekan menyetujui proposal kegiatan
Proposal kegiatan
dan surat pengantar
proposal
1 jam Surat Tugas
Kepanitiaan
Surat tugas kepanitiaan deserahkan kepada panitia
Surat Tugas
Kepanitiaan
30 menit
Panitia melaksanakan kegiatan
Proposal dan Surat
Tugas Kepanitiaan
Laporan Kegiatan
Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Tidak
Hal. 3
H. Lampiran
1. Template proposal kegiatan
PROPOSAL KEGIATAN X
JURUSAN PSIKOLOGI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2018
Hal. 4
I. LATAR BELAKANG KEGIATAN
II. BENTUK KEGIATAN
III. TUJUAN KEGIATAN
IV. SASARAN KEGIATAN
V. WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN
VI. ANGGARAN BIAYA KEGIATAN
Hal. 5
2. Template laporan kegiatan
LAPORAN KEGIATAN X
JURUSAN PSIKOLOGI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
2018
Hal. 6
I. LATAR BELAKANG KEGIATAN
II. BENTUK KEGIATAN
III. TUJUAN KEGIATAN
IV. PELAKSANAAN KEGIATAN
V. LAPORAN PENGGUNAAN ANGGARAN BIAYA KEGIATAN
VI. DOKUMENTASI
Hal. 7
UNIT JAMINAN MUTU | 2018
top related