standard operating procedure (sop) pelaksanaan rapat...
Post on 01-Apr-2019
229 Views
Preview:
TRANSCRIPT
i
STANDARD OPERATING PROCEDURE(SOP)
PELAKSANAAN RAPAT KOMISIDISERTASI
PROGRAM STUDI S3 TEKNIK SIPILJURUSAN TEKNIK SIPIL - FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA2017
ii
Standard Operating Procedure
PELAKSANAAN RAPAT KOMISI DISERTASI
PROGRAM STUDI S3 TEKNIK SIPILJurusan Teknik Sipil - Fakultas Teknik
Universitas BrawijayaMalang2017
iii
LEMBAR IDENTIFIKASIUNIVERSITASBRAWIJAYA
UN10/F07/11/31/HK.01.02.a/08
1 Nopember 2017
SOP PenerimaanMahasiswa Baru
Revisi no 1
Halaman iii dari 14
ProsesPenanggungjawab
TanggalNama Jabatan Tandatangan
1. PerumusanChristin RemayantiNainggolan, ST, MT
SekretarisUJM
JurusanTeknik Sipil
FTUB
1 Nopember2017
2. Pemeriksaan Dr. Eng. YatnantaPadma Devia, ST,MT
Ketua UJMJurusanTeknik SipilFTUB
1 Nopember2017
3. Persetujuan Ari Wibowo, ST.,MT., Ph.D
KetuaProgramStudi S3Teknik SipilFTUB
1 Nopember2017
4. Penetapan Ir. Sugeng P. Budio,MS, IPM
KetuaJurusanTeknik SipilFTUB
1 Nopember2017
5. Pengendalian Ir. Siti Nurlina, MT,IPP
SekretarisJurusanTeknik SipilFTUB
1 Nopember2017
iv
KATA PENGANTAR
Visi, misi dan tujuan pendidikan yang akandiwujudkan dan dicapai oleh Program Studi S3 TeknikSipil, Jurusan Teknik Sipil, Fakultas Teknik,Universitas Brawijaya dititik-beratkan pada kualitaslulusan yang berdaya saing tinggi dan berwawasanglobal dan berkepribadian serta berbudi pekerti luhur.Oleh karena itu Program Studi S3 Teknik Sipilharuslah menjadi sebuah lembaga yang dikelola secaraprofesional, efektif, efisien, transparan, dan akuntabel.Selain itu juga harus adaptable terhadap setiapperubahan akibat tuntutan kemajuan ilmupengetahuan dan teknologi khususnya bidang tekniksipil. Untuk mewujudkan hal tersebut di atas, makasalah satu sistim yang harus diterapkan adalah sistimpenjaminan mutu.
Salah satu dokumen sistim penjaminan mutuyang dibuat di Program Studi S3 Teknik Sipil adalahStandard Operating Procedure (SOP) Pelaksanaan RapatKomisi Disertasi. Dokumen ini berisi tentang prosespelaksanaan rapat komisi program studi S3 Teknik Sipilsehingga dalam pelaksanaannya dapat berjalan denganlancar, tertib dan baik.
Standard Operating Procedure (SOP) inidiharapkan dapat dipahami dan dilaksanakan denganbaik oleh seluruh civitas akademika Program Studi S3Teknik Sipil FTUB.
Malang, 1 November 2017Ketua Program Studi S3 Teknik Sipil
Ari Wibowo, ST., MT., Ph.D
v
DAFTAR ISI
LEMBAR IDENTIFIKASI ..............................................iiiKATA PENGANTAR ..................................................... ivDAFTAR ISI .................................................................vI. Tujuan.............................................................. 1II. Ruang Lingkup dan Unit-unit yang terkait......... 1III. Standar Mutu yang Terkait: .............................. 1IV. Istilah dan Definisi: ........................................... 1V. Urutan Prosedur: .............................................. 1VI. Bagan Alir Pelaksanaan rapat komisi................. 3VII. Referensi........................................................... 4VIII. Tim Unit Jaminan Mutu.................................... 4Lampiran 1. Formulir Permintaan Sidang Komisi ........ 5Lampiran 2. Formulir Permohonan Sidang KomisiPembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi..... 6Lampiran 3. Formulir Persetujuan Sidang KomisiPembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi..... 7Lampiran 4. Format Surat Undangan Sidang KomisiPembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi..... 8Lampiran 5. Format Berita Acara Sidang KomisiPembimbing Untuk Penyusunan Proposal Disertasi..... 9
1
I. TujuanMenetapkan prosedur untuk pelaksanaan rapatkomisi program studi S3 Teknik Sipil, FakultasTeknik, Universitas Brawijaya (FTUB)
II. Ruang Lingkup dan Unit-unit yangterkait1. Ketua Jurusan Teknik Sipil FTUB2. Ketua Program Studi (KPS) S33. Anggota Sidang Komisi Disertasi4. Mahasiswa S3 Teknik Sipil FTUB
III.Standar Mutu yang Terkait:
IV.Istilah dan Definisi:
V. Urutan Prosedur:1. Mahasiswa mengisi formulir permohonan sidang
komisi Disertasi(UN10/F07/11/31/HK.01.02e/008) danmelengkapi persyaratan yang dibutuhkan.
2. Promotor mengisi formulir permohonan sidangkomisi Disertasi kepada Ketua Jurusan(UN10/F07/11/31/HK.01.02e/009) danmahasiswa melengkapi formulir persetujuansidang komisi pembimbing Disertasi(UN10/F07/11/31/HK.01.02e/010) Apabilapengisian formulir persetujuan sidang komisipembimbing disertasi tersebut telah lengkap,maka mahasiswa menyerahkan ke Staf Jurusanbagian Akademik untuk pemprosesan suratundangan (UN10/F07/11/31/HK.01.02e/011)Surat undangan yang telah selesai, akandidistribusikan oleh mahasiswa kepada masing-masing anggota sidang komisi.
2
3. Apabila dalam pelaksanaan sidang telah diambilkeputusan sidang komisi, maka KPS menerbitkanhasil keputusan sidang komisi(UN10/F07/11/31/HK.01.02e/012), sebaliknyaapabila tidak maka mahasiswa mengisi kembaliform permintaan ulang sidang komisi.
4. Mahasiswa menjalankan hasil keputusan sidangkomisi.
3
VI.Bagan Alir Pelaksanaan rapat komisi
Mahasiswa
Promotor
Mahasiswa
AnggotaSidang Komisi
Tidak
Ya
KPS S3
Mahasiswa
Mulai
Mengisi Form PermintaanSidang Komisi dan melengkapipersyaratan
Mengirimkan Undangan SidangKomisi
Melaksanakan Sidang
Menerbitkan HasilKeputusan SidangKomisi
MenjalankanKeputusan SidangKomisi
Format Formulir(00601 36008 01)(00601 36008 02)(00601 36008 03)
Keputusantelah
diambil?
Menandatangani FormPermintaan Sidang Komisikepada Ketua Jurusan
Selesai
Format Formulir(00601 36008 04)
Format Formulir(00601 36008 05)
4
VII. Referensi1. Rencana Strategis Jurusan Teknik Sipil
(UN10/F07/11/PR.01.02.d)
2. Program Kerja Jurusan Teknik Sipil(UN10/F07/11/PR.01.02.a)
3. Manual Mutu Jurusan Teknik Sipil(UN10/F07/11/HK.01.02.b)
4. Standar Mutu Universitas Brawijaya(UN10/HK.01.02)
5. Standar Nasional Indonesia (SNI) SistemManajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO9001:2008, Badan Standardisasi Nasional
VIII. Tim Unit Jaminan MutuTim Penyusun
1. Ir. Sugeng P. Budio, MS2. Ir. Siti Nurlina, MT3. Ir. Suroso, Dipl.HE.,M.Eng.4. Dr. Eng. Indradi Wijatmiko, ST, M. Eng (Prac.)5. Ari Wibowo, ST, MT, PhD
Tim Revisi1. Ir. Sugeng P. Budio, MS2. Ir. Siti Nurlina, MT.3. Ari Wibowo, ST, MT, PhD4. Dr. Eng. Yatnanta Padma Devia, ST, MT5. Christin Remayanti Nainggolan, ST, MT6. Dr. Eng. Eva Arifi, ST, MT7. Dr. Eng. Ming Narto Wijaya, ST, MT, MSc8. Rahayu Kusumaningrum, ST, MT, MSc
5
Lampiran 1. Formulir Permintaan SidangKomisi (UN10/F07/11/31/HK.01.02e/008)
6
Lampiran 2. Formulir Permohonan SidangKomisi Pembimbing Untuk PenyusunanProposal Disertasi (UN10/F07/11/31/HK.01.02e/010)
7
Lampiran 3. Formulir Persetujuan SidangKomisi Pembimbing Untuk PenyusunanProposal Disertasi UN10/F07/11/31/HK.01.02e/011)
8
Lampiran 4. Format Surat Undangan SidangKomisi Pembimbing Untuk PenyusunanProposal Disertasi UN10/F07/11/31/HK.01.02e/012)
9
Lampiran 5. Format Berita Acara SidangKomisi Pembimbing Untuk PenyusunanProposal Disertasi (UN10/F07/11/31/HK.01.02e/013)
top related