startbijeenkomst zaakgericht archiveren

Zaakgericht Archiveren

Zaakgericht archiveren

Zaakgericht Archiveren

2

Agenda

Zaakgericht Archiveren

3

Wie

Oftewel: introductierondje

Zaakgericht Archiveren

4

Zaak vs. Document

Zaakgericht Archiveren

5

Context

• ZTC 2.1• Document is onderdeel van een (of meer) zaken, en eventuele

objecten• Archivering is binnen de context van een zaak, maar kan afwijken• Een document kent zijn eigen vertrouwelijkheid binnen de zaak

Zaakgericht Archiveren

6

Stellingen - I

• Archiveren is een taak van DIV

Zaakgericht Archiveren

7

Stellingen - II

• Archiveren moet vanuit de zaak uitgevoerd worden

Zaakgericht Archiveren

8

Stellingen - III

• Bij het archiveren van de zaak moet niet enkel het zaaksysteem en het DMS geschoond worden van zaakinformatie / zaakdocumenten, maar ook informatie uit eventuele back-office applicaties

Zaakgericht Archiveren

9

Stellingen - IV

• Zaakgericht archiveren en documentgericht archiveren blijven beiden nodig. Daarnaast zal dit door andere disciplines ingevuld worden

Zaakgericht Archiveren

10

Samenvattend & next-step