strategic directions in electronic records management and electronic archiving systems

في اإلستراتيجية االتجاهاتاإللكترونية األرشفة

2

في مشاكلالتنظيم

التصنيف،) الترميز(

في مشاكلالتنظيم

التصنيف،) الترميز(

في مشاكلالتخطيط

مشاكل في

االسترجاع

مشاكل في

االسترجاع3

في مشاكلواألهمية االحتياج

في مشاكلواألهمية االحتياج

أين المشكلة؟

هذا المنتدى

هذا المنتدى الدراسا

ت واألبحا

ث

الدراسات

واألبحاث

التجارب والزيارا

ت الميداني

ة

التجارب والزيارا

ت الميداني

4 ة

الحل؟ أين

أ ذلك اجل ؟ من هنا نتم

؟؟؟ جهات أخرىمشاركين

احتياجلمؤسساتا

للتطبيق

المؤسسات احتياجالمعايير إلى

والمواصفات

العاملين تدريب

5

واإلشراف لإلدارةمشروعات على

األرشفة

لالستشاراتوالتطوير

6

التقييم التقييم طرق طرق

تقييم. ) 1 أداء قياس تكليف.) وبعدى قبلي

2. والحوارات- المناقشات3. التجارب- وعرض التطبيق

7

نكون؟ أن نريد أين

اآلن؟ نحن أين

هناك؟ إلي نصل كيف

ططي

التخ

من العام الهدفالمحاضرة

من العام الهدفالمحاضرة

المشاركين إكساباألرشفة مجال في األساسية المهارات

االتجاهات على الوقوف مع االلكترونيةالحديثة

9

10

األرشفة 1. مجال في وبرمجيات نظم على التعرفمجال في والمعايير المواصفات على والتعرف

. والسجالت والوثائق الملفات إدارة

والبرمجيات 2. النظم وأنواع االستراتيجيات. االلكترونية لألرشفة المستضيفة التي والبيئات

.3. االلكترونية األرشفة في الحديثة االتجاهات

األرشفة 1. مجال في وبرمجيات نظم على التعرفمجال في والمعايير المواصفات على والتعرف

. والسجالت والوثائق الملفات إدارة

والبرمجيات 2. النظم وأنواع االستراتيجيات. االلكترونية لألرشفة المستضيفة التي والبيئات

.3. االلكترونية األرشفة في الحديثة االتجاهات

التفصيليةهداف اال

11

ISO 13008:2012Information and documentation -- Digital records conversion and migration process.http://www.iso.org/

ISO 13008:2012Information and documentation -- Digital records conversion and migration process.http://www.iso.org/

D-Lib Magazine .January 2000,Volume 6 Number 1ISSN 1082-9873.Best Practices for Digital Archiving: An Information Life Cycle Approach.http://www.dlib.org/dlib/january00/01hodge.html

D-Lib Magazine .January 2000,Volume 6 Number 1ISSN 1082-9873.Best Practices for Digital Archiving: An Information Life Cycle Approach.http://www.dlib.org/dlib/january00/01hodge.html

2013:Electronic Archive: Application and Development, Submitted in partial satisfaction of the requirements for the degree of Bachelor.2013:Electronic Archive: Application and Development, Submitted in partial satisfaction of the requirements for the degree of Bachelor.

المصادر والمراجعالمصادر والمراجع

. عبيد : 2014عصام دليل. المنظمات في االلكترونية واألرشفة السجالت إدارة . والجودة والمواصفات البرمجيات في إرشادي

. عبيد : 2014عصام دليل. المنظمات في االلكترونية واألرشفة السجالت إدارة . والجودة والمواصفات البرمجيات في إرشادي

) (المدخالت ) المدخالت ) األرشيف ماهية االلكترونية األرشفة مفهوم الورقية الوثيقة مفهوم

واإللكترونية الوثائق إلدارة الحديثة التطورات

والمستندات إلى اليدوية الطرق من التحول

الميكنة نظم ميكنة نحو االتجاه أسباب

واالسترجاع الحفظ الحفظ وأساليب الوثائق تنظيم

والمستندات للوثائق الحديثة حسب والملفات الوثائق تصنيف

. الحديثة الطرق واألرشفة الحفظ مبادئ

استخدام تقليص وتفعيل االلكترونية. العادي الورق

الحفظ نحو التحول متطلبات. االلكتروني واألرشيف

األرشيف نظام مواصفات .اإللكتروني

األرشيف ماهية االلكترونية األرشفة مفهوم الورقية الوثيقة مفهوم

واإللكترونية الوثائق إلدارة الحديثة التطورات

والمستندات إلى اليدوية الطرق من التحول

الميكنة نظم ميكنة نحو االتجاه أسباب

واالسترجاع الحفظ الحفظ وأساليب الوثائق تنظيم

والمستندات للوثائق الحديثة حسب والملفات الوثائق تصنيف

. الحديثة الطرق واألرشفة الحفظ مبادئ

استخدام تقليص وتفعيل االلكترونية. العادي الورق

الحفظ نحو التحول متطلبات. االلكتروني واألرشيف

األرشيف نظام مواصفات .اإللكتروني

المحاور التفصيليةالمحاور التفصيلية

نظام في توافرها الواجب الشروط . واالسترجاع الحفظ

عليها يقوم أن يجب التي األسس. الحفظ وتنظيم تخطيط

الحفظ في متقدمة تقنيات , النظم) الضوئية األرشفة

.)اإللكترونية إلكترونيا للوثائق واإلتالف . الفرز – ( الترتيب الملفات فهرسة

إعداد – – التكشيف والترميز التصنيفالفهارس(

الحفظ وتقنيات الوثائق أمن . واالسترجاع

. الكتروني أرشيف تأسيس كيفية وصيانة الملفات أرشفة

. وحمايتها المحفوظات والتطبيقات الشخصية التجارب

لنظم المطبقة للمؤسسات العمليةاالرشفة.

. المحاضرة ختام

نظام في توافرها الواجب الشروط . واالسترجاع الحفظ

عليها يقوم أن يجب التي األسس. الحفظ وتنظيم تخطيط

الحفظ في متقدمة تقنيات , النظم) الضوئية األرشفة

.)اإللكترونية إلكترونيا للوثائق واإلتالف . الفرز – ( الترتيب الملفات فهرسة

إعداد – – التكشيف والترميز التصنيفالفهارس(

الحفظ وتقنيات الوثائق أمن . واالسترجاع

. الكتروني أرشيف تأسيس كيفية وصيانة الملفات أرشفة

. وحمايتها المحفوظات والتطبيقات الشخصية التجارب

لنظم المطبقة للمؤسسات العمليةاالرشفة.

. المحاضرة ختام

13 | Program Name or Ancillary Text

أجندة المحاضرة

التقليدي األرشيف برامج من التحولاإللكتروني إلى

عامة - ا مفاهيم اإللكتروني ألرشيف

والمنظمات اإلدارية المعلومات نظم

التقييم ومعايير والشروط المواصفات

األرشفة لبرامج تطبيقية نماذج

14

التدريب والتنسيقاالستشارات

اإلشرافمناقشة إشكاليات التطبيق.

بنقeeل خبراتeeه العمليeeة أمeeام البعضقيeeام .الجميع

المرجوة المرجوة النتائج النتائج

) المخرجات)

Essam Obaid ,PhdPMP , 6 Sigma GB ,EFQM.Assistant professor of AU

Follow me on:

Twitter: https://twitter.com/DrEssamObaid

LinkedIn: http://www.linkedin.com/in/eobaid

Facebook: https://www.facebook.com/dressamobaid

Slideshare: http://www.slideshare.net/eibeed

Youtube: http://www.youtube.com/user/DrEsObaid

Instagram : http://instagram.com/essamobaid

Flickr : http://www.flickr.com/photos/esobaid

Second Life avatar name: DrObaid