surat undangan seleksi calon pt.chevron indonesia 2014
Post on 19-Jan-2016
350 Views
Preview:
TRANSCRIPT
No : 5702/HRD/CHEVRON / IV / 2014
Lampiran : 1. (satu) rangkap
Hal : Undangan Tahapan Seleksi
Kepada Yth :
Para Peserta Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan
PT CHEVRON INDONESIA
Di,
Tempat
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan rekruitmen calon karyawan pada HR Development Depatement PT CHEVRON INDONESIA yang
bertujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap
posisi yang kami tawarkan dan berdasarkankan hasil evaluasi adm inistra si terha da p lama ran peke rjaan saudara(i)
dengan in i kami nyatakan :
Memenuhi Persyaratan Administrasi Dan Kualifikasi
untuk mengikuti tahapan seleksi yang akan diadakan sesuai dengan jadual sebagai berikut :
Hari / Tanggal : Senin,26 Mei 2014 – Rabu,2 8 M e i 2 0 1 4
Tempat : Training and Human Development Centre Jakarta
Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas, maka Calon Karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun dan apabila
tidak mengikuti tahapan tersebut sesuai jadual yang ditentukan maka Calon Karyawan dinyatakan mengundurkan diri .
Demikian penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerja samannya kami menghaturkan banyak terima kasih
Jakarta, 24 Mei 2014
Hormat kami
PT CHEVRON INDONESIA Division Of Human Development & Recruitment
( Khairil Anwar SE,MM )
Manager
Tembusan : 1. Direktur Utama PT CHEVRON INDONESIA di Jakarta
2. Direktur HR Development Depatement PT CHEVRON INDONESIA di Jakarta
KETERANGAN
1. Kami menjalankan bisnis kami dalam kepatuhan terhadap standar tertinggi Good Corporate Governance (GCG) dan
Keselamatan, Kesehatan dan Lingkungan (SHE). Selain itu, kami menerapkan Responsibility sebuah Perusahaan
program yang konsisten (CSR) Sosial. Dalam semua bidang CHEVRON INDONESIA telah menerima
penghargaan dari para pemangku kepentingan. Semua pekerjaan kami dilakukan dengan cara, etika profesional,
terbuka, dan inovatif. Nilai-nilai ini adalah inti dari budaya perusahaan kami, yang mendorong CHEVRON
INDONESIA menuju keberlanjutan.
2. Rekruitmen Karyawan ini melalui proses/tahapan rekrutmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan transparansi yang
dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 25 Tahun 2011 dan Standar Operation Procedure (SOP).
Recruitment HR Development Departement dengan membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama
tenaga -tenaga profesional lainnya di bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi
peluang keberhasilan .
3. Rekruitmen Karyawan merupakan t u g a s d a n t a n g g u n g j a w a b HR D e v e l o p m e n t D e p a t e m e n t t i a p
region/branch office /site/lokasi pekerjaan d a n u n t u k w i l a y a h o p e r a s i / k e r j a y a n g b a r u PT CHEVRON
INDONESIA d i m a n a w i l a y a h o p e r a s i / k e r j a t e r s e b u t b e l u m m e m i l i k i k a n t o r c a b a n g m a k a u n t u k
R e k r u i t m e n i n i m e n j a d i t u g a s d a n t a n g g u n g j a w a b H R D e v e l o p m e n t P u s a t J a k a r t a
s e h i n g g a p e l a k s a n a a n n y a d i l a k s a n a k a n d i J a k a r t a .
4. Tahapan Rekruitmen Karyawan perusahaan kami terdiri atas beberapa tahapan yakni :
1. Pendaftaran / lamaran online
2. Tahapan Seleksi
a. Seleksi Administrasi dan Kualifikasi
b. Seleksi Kompetensi
3. Penanda tangan Perjanjian Kerja
4. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing
5. Schedule Rekruitmen karyawan tahun 2014
NO
URAIAN KEGIATAN
JADUAL
KETERANGAN
1 Registrasi / Pendaftaran pelamar via email
2
Evaluasi Persyaratan Adm inistrasi dan Kuialifikasi
3
Panggilan tes seleksi
Mei 2014 Penjelasan Teknis Pelaksanaan Seleksi Akan
Dijelaskan Sebelum Pelaksan aan Kegiatan
4
Pelaksan aan Seleksi yang terdiri dari:
a. Ve rifikasi Kelengkapan administarsi
b. Confirmatory Test
c. Ujian tertulis
d. Intervie w awal
e. Psikotes
f. Diskusi Kelompok dan Wawancara
g. Tes kesehatan ( setel ah peserta din yatakan lulus )
5 Pengum uman hasil Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan Mei 2014
6
Penanda Tanganan Kontrak Kerja ( Aggre ment Employme nt
Danpe ngangkatan Menjadi Karyawan Masa Percobaaan
Dengan Masa Percobaan 3 Bulan Antara Direktur HRD Dan
Calon Karyawan
Persyarat an administrasi untuk penanda tangan Surat
Perjanjian kerja
1. Sertifikat pelatihan tenaga kerja
2. Sertifikat kompetensi tenaga kerja
3. Sertifikat Keselamatan dan kese hatan kerja
4. Jamsostek
Di site/lokasi pekerjaan menurut pe ne m patan masi n g-
masing 7 Pelaksanaan On The Job Traning ( 3 Minggu ) Juni 2014
8 Pengum uman kelulusan On The Job Traning dan diangkat
menjadi Calon Karyawan tetap
9
Pengangkatan menjadi karyawan tetap
6. Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah :
a. Kartu Registrasi peserta yang akan dikirim via email apabila calon peserta telah melalui proses registrasi
peserta selek si
b. Daftar Riwayat Hidup
c. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah)
d. Fotokopi KTP yang masih berlaku (asli diperlihatkan)
e. Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar.
7. Schedule tahapan seleksi
HARI / TANGGAL
JAM
URAIAN
HARI I
26 Mei 2014
13.00 – 14.00
14.00 – 18.00
19.00 – 20.00
Opening Cerem ony
Introduction PT CH EVRON PACIFIC NU SANTARA
/Hrd/Management Status/ Metode Evaluasi
Evaluasi Administrasi Dan Kualifikasi Calon Karyawan
(verifikasi keaslian dokumen)
Dinner (Meeting / Fam iliar Talk With HRD Officers)
HARI II
27 Mei 2014
09.00 – 09.30
09.30 – 12.00
12.00 – 13.00
13.00 – 17.00
19.00 – 20.00
Pen ge mbalian/Pen ggant ian Dana Calon Kar yawan
Seleksi Tahap I & Tahap II Calon Karyawan
Istir ahat
Seleksi Tahap III & Tahap IV Calon Karyawan
Dinner (Meeting / Familiar Talk With Board Director &
B ranch Manager)
HARI III
28 Mei 2014
08.00 – 12.00
12.00 – 13.00
13.00 – 15.00
15.00 – 16.00
Analisis Posisi/Jabat an meliputi (job de scription dan
spe cifications of the job)
Istir ahat
Pengum uman hasil tahapan Seleksi Calon Karyawan
Penanda tangan kontrak kerja (aggrement letter)
Penutupan
Check Out (batas check out jam 22.00 wib )
8. Untuk calon peserta yang telah mendapat Undangan/Panggilan mengikuti tahapan seleksi maka untuk b iaya
transportasi dan akomodasi termasuk penginapan dan komsumsi akan menjadi tanggung jawab finansial pihak PT
CHEVRON INDONESIA atau calon karyawan tidak dibebankan biaya transportasi dan akomodasi untuk mengikuti
tahapan seleksi tersebut dimana dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem
penggantian/refund/reimbursement. Metode sistem penggantian/refund/reimbursement yang dimaksudkan adalah
biaya pengeluaran peserta seleksi untuk transportasi dan akomodasi akan dibebankan untuk sementara/dita langi
kepada peserta seleksi terlebih dahulu nanti setelah di tempat pelaksanaan kegiatan seleksi biaya pengeluaran
tersebut akan digantikan berdasarkan bukti pengeluaran/ transaksi dan penggantian biaya pengeluaran tersebut
akan dilaksanaan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk, semua peserta seleksi baik yang
dinyatakan lulus maupun tidak dalam Tahapan seleksi ini.
9. Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam proses
penerimaan / rekruitmen karyawan sebelumnya maka PT CHEVRON INDONESIA kerjasama dengan salah satu agen
perjalanan PT. MEGA TRAVEL yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap :
a. Reservasi tiket transportasi/pesawat seluruh calon peserta seleksi
b. Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) Jakarta ke tempat pelaksanaan kegiatan
c. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan seleksi ke
bandara(airport) Jakarta
PERSYARATAN, PROSEDUR REGISTRASI PESERTA SELEKSI REKRUITMEN KARYAWAN
PT CHEVRON INDONESIA
A. PERSYARATAN, PROSEDUR REGISTRASI PESERTA SELEKSI :
1. Persyaratan peserta tahapan seleksi rekruiutmen karyawan PT CHEVRON INDONESIA adalah :
a. Pelamar pekerj aan yang telah memasukkan lamaran pekerjaan sesuai dengan batas waktu yang
ditentukan.
b. Calon peserta seleksi telah dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi oleh
Recruitment Section PT CHEVRON INDONESIA
c. Calon Peserta seleksi mendapat undangan/panggilan tes via email dari Recruitment Section HR
Development Depatement PT CHEVRON INDONESIA
2. Prosedur Registrasi Peserta Seleksi
a. Peserta seleksi memberikan Pernyataan Bersedia/Tidak Bersedia Mengikuti Tahapan Seleksi dengan
mengirimkan pernyataan berupa pesan singkat (sms) sesuai dengan format yang diberikan sesuai
dengan format yang telah diberikan dan batas waktu yang telah ditentukan kepada Bpk Ir.Khairil
Anwar SE,MM (Recruitmentt- HR Development Depatement ) (Format pernyataan Bersedia/Tidak
terlampir)
b. Peserta memberikan/melaporkan data pengeluaran sementara yang valid dan benar kepada Bpk
Ir.Khairil Anwar SE,MM (Recruitmentt- HR Development Depatement ) sebagaimana dalam format
Pernyataan Bersedia/Tidak bersedia untuk diteruskan kepada Direktur Keuangan PT CHEVRON
INDONESIA sebagai data awal administrasi keuangan untuk penggantian dana peserta seleksi
c. Peserta selek si yang telah melaksanakan tahapan registrasi tersebut diatas akan mendapat kartu
registrasi/kartu tes yang akan dikirim via email dan untuk kartu registrasi tersebut untuk dibubuhkan
photo berwarna ukuran 3 x 4 cm
d. Peserta seleksi menyerahkan bukti pengeluaran/ transaksi setelah berada di tempat pelaksanaan
seleksi untuk mendapat penggantian dana dan sesuai dengan jumlah/nominal dalam bukti
pengeluaran/ transaksi tersebut.
3. Pernyataan Bersedia/Tidak Bersedia Mengikuti Tahapan Seleksi berupa pesan singkat(sms) yang dikirim kepada :
Recruitment Section Khairil Anwar SE,MM
Conta ct person: 082197236868
Paling lambat sebelum :
Hari/Tanggal : Minggu, 25 Mei 2014
Jam : 17.30 WIB
Format pernyataan bersedia/tidak bersedia :
a. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di wilayah JABODETABEK
Format :
NAMA LENGKAP /BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA / ALAMAT DOMI SILI /KODE RESERVASI/JUMLAH
PENGELUARAN SEMENTARA
contoh : WAHYU/BERSEDIA/BEKASI/GTDJD/IDR 1 . 5 7 2 . 0 0 0
b. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di luar wilayah JABODETABEK
Format :
NAMA LENGKAP /BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA / ALAMAT DOMISILI/KODE RESERVASI / JUML AH
PENGELUARAN SEMENTARA
contoh : WAHYU/BERSEDIA/HDJFH/IDR 12 34567
4. Batas waktu untuk konfirmasi Pernyataan bersedia/tidak bersedia peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat
kesiapan tiap peserta untuk mengikuti tahapan tersebut guna kepentingan monitoring pemenuhan kouta
kebutuhan tenaga kerja perusahaan di tiap-tiap region/branch office /site/lokasi pekerjaan seh ingga nantinya
R ec ru itm en t S ect ion HR Development Depatement mempunyai limit waktu yang cukup untuk memanggil calon
peserta cadangan apabila calon peserta seleksi yang telah mendapat panggilan dinyatakan tidak siap/mengundurkan
diri.
5. Apabila sampai dengan batas yang ditentukan diatas calon peserta seleksi tidak ada konfirmasi bersedia / tidak
bersedia maka calon peserta seleksi tersebut dinyatakan tidak siap dan mengundurkan diri.
6. Atau untuk Info lebih lengkap hubungi Recruitment Section :
Bpk Ir.Khairil Anwar SE,MM (via telpon) 082197236868 / 02183991011
FAKTA INTEGRI TAS
TIM REKRUITMEN KARYAWAN TAHUN 2014
Saya yang bertanda tangan dibawah ini pada hari, Sabtu tanggal DUA PULUH EMPAT MEI
DUA RIBU EMPAT BELAS dengan ini menyatakan janji, dalam hubungan dengan
pelaksanaan rekruitmen karyawan pada PT CHEVRON INDONESIA tahun 2014 akan
melakukan hal-hal sebagai berikut :
1. Tidak akan melakukan praktek korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN).
2. Tidak akan meminta atau menerima suatu pemberian baik secara
langsung atau tidak langsung berupa suap, hadiah, bantuan, atau
bentuk lainnya yang dia tahu atau patut dapat mengira, bahwa pemberi,
atau yang akan memberi mempunyai hal yang bersangkutan atau mungkin
berkaitan dengan jabatan saya atau pekerjaan saya
3. Tidak akan memberi atau menjanjikan akan memberi secara langsung atau
tidak langsung berupa suap, hadiah, bantuan, atau bentuk lainnya yang dia
tahu atau patut dapat mengira, bahwa yang meminta, atau yang akan
diberi mempunyai hal yang bersangkutan atau mungkin berkaitan dengan
jabatan saya atau pekerjaan saya.
4. Saya measang teguh komitmen, bahwa transparansi akan diterapkan diseluruh
kegiatanyang diperbolehkan peraturan perundang-undangan yang berlaku
yang dilaksanakan dibawah wewenang saya.
5. Ketika melaksanakan tugas dan wewenang saya selama pelaksanaan dan
bahkan setelah penyelesaian program sistem integritas, saya tidak
akan membiarkan situasi apapun yang bertentangan dengan berfungsinya
sistem Integritas.
6. Saya menjamin, bahwa segala proses yang terkait dengan pembayaran
pengembalian dana peserta seleksi sebagaimana tertuang dalam format baku
akan dilaksanakan sesuai dengan bunyi dokumen terkait dengan pelaksanaan
tersebut.
Jakarta,24 Mei 2014
NAMA TANDA TANGAN
a. IR.KHAIRIL ANWAR SE,MM
b. MUH. RAMDHANI
c. IVONNE M. ALEX
d. BAGUS BUDI SANTOSA
e. KELLY
Atas pelanggaran pakta integritas yang saya nyatakan dalam fakta integritas ini, saya
bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta tuntutan ganti rugi dan pidana sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Demikian pakta integritas ini dibuat dengan sesungguhnya
Pelopor e-ticket untuk penerbangan domestik dan internation
Jl. Mampang Prapatan Raya No. 75-B, Jakarta 12940
PETUNJUK RESERVASI PESERTA TAHAPAN SELEKSI
Untuk rekruitmen karyawan PT CHEVRON INDONESIA tahun 2014 kami telah telah terikat kontrak
kerjasama antara PT. MEGA TRAVEL dengan PT CHEVRON INDONESIA , dengan harapan bahwa
kehadiran kami bisa menjadi solusi dari dan kendala yang dihadapi PT CHEVRON INDONESIA pada
tahapan rekruitmen sebelumnya . Adapun yang menjadi tugas dan tanggung jawab yang diberikan
kepada kami adalah :
a. Membantu reservasi tiket transportasi/akomodasi seluruh calon peserta seleksi
b. Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) Soekarno-Hatta Jakarta ke tempat
pelaksanaan kegiatan
c. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan
seleksi ke bandara(airport) Soekarno-Hatta Jakarta
Untuk reservasi para peserta seleksi silahkan menghubungi lansung / via telpon ke :
Muhrissal prayogo Ticketing dan Reservasi
085796321175
Petunjuk Reservasi Peserta Tahapan Seleksi
1. Untuk Peserta Seleksi Yang Berdomisili Di Jabodetabek
Para Peserta melaporkan biodata diri ke pihak travel via pesan singkat (sms/call) dengan format :
Nama Lengkap/Alamat Lengkap/Alamat Email
Peserta Seleksi Menerima kode reservasi
2. Peserta Seleksi Yang Berdomisili Di Luar Jabodetabek
Para Peserta melaporkan biodata diri ke pihak travel via pesan singkat (sms/call) dengan format :
Nama Lengkap/ Alamat Lengkap/ Alamat Email/ Rute Penerbangan
Peserta Seleksi Menerima kode booking, jadual penerbangan, dan jumlah pembayaran via pesan singkat(sms) dari pihak travel
Peserta seleksi melakukan issued pembayaran ke pihak travel sesuai dengan time limit pembayaran yang diberikan dan mengkonfirmasi pembayaran setelah melakukan issued pembayaran
Pihak travel akan mengirimkan e-ticket ke alamat email peserta seleksi dan E-ticket tersebut untuk di print-out atau dicetak sendiri oleh peserta seleksi sebagai tiket penerbangan
Pelopor e-ticket untuk penerbangan domestik dan international Jl. Mampang Prapatan Raya No. 75-B , Jakarta 12940
Tanya Jawab
1. E-ticket adalah catatan electronic resevasi perjalanan, mengandung informasi, seperti
tanggal, waktu, berat bagasi, besar biaya perjalanan dan kelas kursi. Sewaktu check -in di
bandara, penumpang perlu menunjukkan e-ticket disertai identitas diri (KTP/SI M), setelah itu
dari pihak maskapai akan memberikan boarding pass untuk masuk ke ruang tunggu dan
pesawat.
E-ticket memberikan keuntungan baik penumpang maupun maskapai penerbangan, mulai
dari aspek keamanan, fleksibilitas, biaya, dan kenyamanan. Selain itu e-ticket memberikan
standard jaminan yang sama dengan tiket kertas. Selain itu e-ticket dipesan dan diproses
dengan lebih tepat waktu, menghemat jam kerja dan menghilangkan RAS A khawatir dan
frustrasi calon penumpang terhadap kepastian tiket. Keuntungan juga didapatkan
setelah transaksi terjadi. Maskapai penerbangan dapat melacak dan memberitahu
perubahan jadwal penerbangan, pembatalan dan perubahan-perubahan lainnya lebih
cepat.
Penerapan di Indonesia sudah sangat luas dan diharapkan dapat berkembang lebih baik
lagi kedepannya.
2. Bagaimana prosedur untuk reservasi e-ticket ?
Anda harus mengirimkan Data Lengkap saudara yaitu Rute penerbangan, Nama, Al am at
sesuai identitas serta alamat email setelah itu kami akan mengirimkan kode booking
via pesan singkat(sms), setelah itu anda melakukan pembayaran ke rekening bendahara
kami sesuai dengan time limit yang diberikan, dan setelah melakukan issued pembayaran
supa ya memberikan info secepatnya kepada kami untuk kami kirimkan untuk e-ticket
secepatnya ke alamat email saudara dan nantinya suadara bisa print outkan sendiri.
3. Kapan saya terima e-ticket ?
E-Tiket diterima setelah anda booking dan bayar, tiket akan di-ISSUED oleh kami.
4. Dimana saya bisa dapatkan e-ticket ?
Tiket akan dikirimkan ke email, anda bisa cetak sendiri nantinya.
5. Bagaimana saya cetak e-ticket ?
Anda bisa cetak sendiri, selama anda punya koneksi internet dan printer. Anda juga harus
punya PDF reader seperti Adobe Reader. Tapi pada komputer, kebanyakan software ini
sudah terpasang
6. Apakah sama email dan e-ticket ?
Tidak, email pemberitahuan tidak sama fungsinya dengan e-ticket, namun e-ticket ini
berujud file .pdf yang terlampir dalam email
7. Apakah saya dapat menerima e-ticket dalam bentuk print out [yang telah dicetak] ?
Anda bisa mendapatkan ini, namun ini akan makan biaya dan waktu. Tidak praktis.
8. Saya tidak mempunya email bagaimana ini ?
Tidak usah panik, kode tiket bisa di kirim lewat SMS ke HP anda. Anda catat itu, sampaikan
ke counter maskapai bersangkutan di bandara, kalau minta dicetakan, pasti dikasih, anda
akan dapat tiket ditambah senyuman
9. Ok, tapi saya tidak biasa dengan e-Ticket, apa ada pilihan lain ?
Sangat dipahami, namun teknologi berkembang begitu cepat, e-Ticket merupakan wujud
dari penemuan teknologi komputasi modern. Hampir seluruh maskapai kini pake sistem
ticketing online. Solusi praktis, mudah, cepat dan hemat biaya. Anda patutnya
mensyukurinya.
10. Bagaimana jika print out e-Ticket hilang ?
anda harus berhati-hati, jika telah terjadi, cetak lagi. kalau tidak memungkinkan,catat
kode bookingan anda, lalu sesampainya di bandara datang ke counter maskapai
bersangkutan minta dicetakan tiketnya.
Pelopor e-ticket untuk penerbangan domestik dan international
Jl. Mampang Prapatan Raya No. 75-B, Jakarta 12940
PT.MEGA TOUR & TRAVEL
Bpk. Muhrissal Prayogo
Tlp: 085-7963-211-75
Travel online pelopor e-ticket luar dan dalam negeri
Eh,ada contoh e-ticket ?
Oh ada, tentu saja : berikut adalah contoh
top related