taller google apps

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adprosumer, foton, xarop, socialtec 1 de noviembre de 2011

Suite de aplicaciones para el trabajo colaborativo y correo electrónico basado en la nube

“ Fuente: Tirso Maldonado

Google Apps

11/17/11 Departamento de Marke1ng -‐ Socialtec 2

Google Apps

h<p://www.google.es/intl/es/op1ons/

E.ga-‐1

Componentes de Google Apps

Nombre Categoría Descripción Coste Licencia/capacidad

Documentos Gestor de documentos en web para colaborar con otros usuarios. Sin coste 10 licencias

Correo Sistema de correo electrónico líder en el mercado.

Sin coste 10 licencias

Calendario Múl1ples calendarios diseñados para la coordinación de ac1vidades personales y de equipo.

Favoritos web

Sistema de ges1ón de favoritos en web integrado con Google Apps.

Chat Sistema de mensajería instantánea integrado en el correo.

Aplicaciones dirigidas al trabajo colabora1vo Integración de un sistema de correo electrónico (servidor y cliente) Ges1ón y administración a través de formularios web Administración y roles de usuario administrables online Versión para web y para móvil Sistema seguro con los mejores sistemas an1-‐spam Compa1ble con cualquier entorno (Windows, Mac, Linux) Curva de aprendizaje muy baja Sin cuota de mantenimiento No hay que inver1r en infraestructura 10 cuentas gratuitas

Ventajas

Webinar facebook:

adprosumer, foton, xarop, socialtec, MMS 1 de noviembre

1. Registro de la cuenta corpora1va 2. Seguimiento de los pasos del asistente en la configuración 3. Verificación de la propiedad del dominio 4. Selección de las aplicaciones 5. Establecimiento de las URLs por aplicación 6. Personalización del dominio 7. Creación de las cuentas 8. Cambio de los DNS (entrada MX) 9. Formación a los empleados 10. Migración desde Microsog Exchange (opcional) 11. Selección de apps en el marketplace de Google

Práctica

h<ps://www.google.com/bookmarks/l#!threadID=GyNWPKWglQPc%2FBDcxV3woQ4Objs7om

E.ga-‐2

1. Registro de la cuenta

h<p://www.google.com/apps/intl/es/index.html

E.ga-‐3

h<p://www.google.com/apps/intl/es/group/index.html

E.ga-‐4

T.ga-‐1

2. Asistente en la configuración

3. Verificación del dominio

4. Selección de las aplicaciones

5. Establecimiento de URLs

6. Personalización del dominio

T.ga-‐2

7. Creación de las cuentas

8. Cambio de los DNS

h<p://www.google.com/support/a/bin/answer.py?answer=140034

E.ga-‐5

9. Formación a los empleados

10. Migración Microsoft Exchange

h<ps://tools.google.com/dlpage/exchangemigra1on

E.ga-‐6

11. Aplicaciones marketplace

h<p://www.google.com/enterprise/marketplace/

E.ga-‐7

Referencias

h<p://www.google.com/enterprise/marketplace/ h<p://google.uji.es/

E.ga-‐8

Webinar facebook:

se podría argumentar que solo un 10% o un 20% de los correos son productivos. El empleado medio de una empresa de las Fortune 1000 se pasa cuatro horas al día metido en el buzón de entrada y tenemos que encontrar un modo de sacarlo de ahí.

“ “

Fuente: Mayfield

Correo electrónico

El correo electrónico multiplica nuestra ineficiencia y se emplea de forma equivocada. El correo electrónico no debería recoger ni inteligencia de mercado ni inteligencia de producto, el correo se diseñó para la divulgación (mensajes) no para la comunicación .

“ “

Tirso Maldonado – Grupo Socialtec

Correo electrónico

Ahorro

h<p://www.google.com/apps/intl/en/business/messaging_value.html

E.ga-‐9

1. Bloquea el spam 2. Motor de búsquedas muy avanzado 3. Anida los emails relacionados (replies) 4. Incluye un chat 5. Incluye un gestor de tareas personales 6. Permite e1quetar (tags) 7. Filtros muy avanzados 8. Espacio prác1camente ilimitado 9. Puedes configurar tu propio dominio 10. Incluye un calendario y un repositorio de archivos 11. Trabaja offline 12. Es gra1s! (Edición estándar)

12 razones para usar Google Apps

Cuadro de mandos

Utilización de etiquetas

T.ga-‐3

1. Taxonomía versus Folcsonomía 2. Definición de 1pos de correo 3. Diseño de las e1quetas <> carpetas 4. Ges1ón del buzón de entrada

Utilización de etiquetas

Varias bandejas de entrada

h<ps://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=7190

Varias bandejas de entrada

h<ps://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=7190

E.ga-‐10

Responder con otro email

Creación de filtros

Google Apps

T.ga-‐4

Cuadro de mandos

Webinar facebook:

Google Calendar

Añadir calendario

Editar calendario

Compartir calendario

Notificaciones por calendario

Configuración calendarios

Crear múltiples calendarios con diferentes objetivos Compartir calendarios con cualquier persona Definir permisos por calendario según el usuario Incorporar recordatorios por cita/evento Invitar a cualquier usuario a una cita/evento sin ser miembro del calendario Publicar un calendario mediante iframes en otras páginas web Buscador avanzado de las citas/eventos en el calendario Configurar las notificaciones por email o SMS Añadir aplicaciones adicionales en el calendario mediante Labs

Ventajas y usos de Google Calendar

Webinar facebook:

Bookmarks (old version)

h<ps://www.google.com/bookmarks/l

E.ga-‐11

Configuración (old version)

h<ps://www.google.com/bookmarks/l

T.ga-‐5

Bookmarklet (old version)

h<ps://www.google.com/bookmarks/l#!view=bookmarks&op=add

E.ga-‐12

Listas públicas y privadas (old)

E.ga-‐13

h<ps://www.google.com/bookmarks/l#!threadID=GyNWPKWglQPc%2FBDcxV3woQ4Objs7om

h<ps://www.google.com/bookmarks

Bookmarks (new)

T.ga-‐6

Acceso a tus favoritos web desde cualquier parte del mundo Organización de tus favoritos por palabras clave Buscador muy avanzado en tu repositorio de enlaces web Gestor de etiquetas Ordenación por título, etiqueta o fecha Herramienta de importación para Delicious.com (old version) Creación de listas públicas y privadas (old version) Integración de un bookmarklet en el navegador (old version)

Ventajas y usos de los bookmarks

Webinar facebook:

Creación de documentos

Configuración de notificaciones

Configuración uso compartido

Chat por documento

Historial de revisiones

Comentarios en documentos

Emails con los comentarios

Documentos modificados

Búsqueda de documentos

Organización de documentos

Conversión de documentos

Plantillas de documentos

h<ps://docs.google.com/a/socialtec.es/templates?view=public

Sólo los archivos .pdf, .doc, .jpg cuentan para el límite de almacenamiento Los documentos de Google no cuentan para el límite de almacenamiento 1GB de almacenamiento por usuario en la versión gratuita y Business Tienes la posibilidad de descargar en .odt, .pdf, .rtf, .txt, .doc y .html Dispones de un historial de versiones con capacidad de revertir cambios Puedes invitar por email a colaboradores por documento Envía notificaciones cada vez que hay cambios en algún archivo Permite comentar y chatear sobre un archivo concreto Ha introducido la tecnología Wave para el acceso y edición simultáneo Incluye un traductor muy sofisticado Dispone del mejor motor de búsquedas

Ventajas y usos de Google Docs

T.ga-‐7

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