tanggungjawab pegawai perakaunan artikel/bayaranjurnaldanpukaljkn... · contoh bayaran pampasan...
Post on 09-Apr-2019
259 Views
Preview:
TRANSCRIPT
TANGGUNGJAWAB
PEGAWAI PERAKAUNAN
ADALAH PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB
BAGI PERKARA-PERKARA BERIKUT
MEMUNGUT, MENERIMA ATAU MENGAKAUN
WANG AWAM
MEMBAYAR ATAU MENGELUARKAN WANG AWAM
MENERIMA, MENYIMPAN ATAU MELUPUS ATAU
MENGAKAUN BARANG-BARANG AWAM
(PP 5/2004)
Jenis2 Pembayaran
Emolumen (OA 10000)
JENIS-JENIS BAYARAN
ANTARA BAYARAN YANG SERING DILAKUKAN
OLEH SESEBUAH JABATAN IALAH:
EMOLUMEN TERMASUK GAJI, ELAUN DAN ELAUN LEBIH MASA
TUNTUTAN PERJALANAN PEGAWAI/ KAKITANGAN KERAJAAN
BAYARAN WANG BANTUAN KEPADA INDIVIDU (BUKAN
KAKITANGAN KERAJAAN ),PERTUBUHAN DAN SYARIKAT
PENDAHULUAN DIRI , PENDAHULUAN PELBAGAI, PINJAMAN
KENDERAAN/KOMPUTER
BAYARAN PEROLEHAN BEKALAN, PERKHIDMATAN & KERJA
BAYARAN BALIK DEPOSIT
BAYARAN REKUPAN PANJAR WANG RUNCIT, MESIN FRANKING
DOKUMEN KEWANGAN
DOKUMEN SOKONGAN
BUKU DAFTAR
1. Waran Peruntukan 2. Pesanan Tempatan 3. Baucar Bayaran/ Jurnal 4. Penyata Pemungut 1. Borang Tuntutan 2. Penyata Tuntutan 3. Invois 4. Kontrak/ Surat Perjanjian 1. Buku Vot 2. Daftar Bayaran 3. Daftar Bil
DOKUMEN-DOKUMEN BAYARAN
BUTIR-BUTIR BAUCAR PEMBAYARAN ( AP 99)
a) SEMUA BAUCAR BAYARAN HENDAKLAH DISOKONG
DENGAN BUTIR-BUTIR PENUH MENGENAI TIAP-TIAP
SATU PERKHIDMATAN, BEKALAN ATAU KERJA SEPERTI
TARIKH, NO. KUANTITI, KIRAAN JAUHNYA DAN KADAR,
UNTUK MEMBOLEHKAN IANYA DISEMAK TANPA
MERUJUK KEPADA APA-APA DOKUMEN SELAIN
DARIPADA YANG DIKEMBARKAN PADANYA - AP 99 (a)
b) NAMA PEGAWAI TIDAK BOLEH DICATATKAN SEBAGAI
PENERIMA BAYARAN KECUALI GAJI DAN TUNTUTAN
PERSENDIRIAN- AP 99 (b)
c) BAUCAR KECIL KEW 50 DIGUNAKAN UNTUK MEMBUAT
GANTI BAYARAN DENGAN ATAU TANPA RESIT. JIKA
RESIT TIDAK BOLEH DIDAPATKAN, BUTIRAN YANG
DITUNJUKKAN HENDAKLAH DITANDA * DAN PEGAWAI
HENDAKLAH MEMBUAT PERAKUAN – AP 99 (c)
BUTIR-BUTIR BAUCAR PEMBAYARAN ( AP 99)
d) PERAKUAN KESEMPURNAAN BEKALAN - AP 99 (e)
BAUCAR BAYARAN BEKALAN HENDAKLAH MENGANDUNGI
SUATU PERAKUAN BAHAWA IA TELAH DILAKSANAKAN DENGAN
SEMPURNA.
e) BAUCAR TIDAK BOLEH DIBUAT ATAS NAMA LEBIH DARIPADA
SATU ORANG/FIRMA MELAINKAN DENGAN KEBENARAN KHAS
AP 99 (f)
f) PEMBAYARAN KEPADA ORANG LAIN DARIPADA YANG
DINAMAKAN DALAM BAUCAR MESTILAH DICATATKAN KUASA
PEMBENAR PADA BAUCAR ITU DAN SURAT-SURAT KUASA
WAKIL /PENTADBIR PESAKA HENDAKLAH DIDAFTARKAN. AP 99
(g)
Bayaran melalui EFT Bayaran melalui Cek Bayaran tunai – AP 96(a) Bayaran melalui Baucar Jurnal (pelarasan) Bayaran melalui Waran Bayaran melalui Pemfaktoran Bayaran melalui Sistem Bayaran Pukal
KAEDAH BAYARAN
CARA PEMBAYARAN BOLEH DIBUAT
BAYARAN MELALUI EFT
Bayaran terus ke akaun penerima
Pastikan penerima memberikan akaun bagi bank yang
menganggotai MEPS
Bagi mengelak bayaran ditolak oleh bank, pastikan
no. akaun yang diberi kepada pejabat perakaunan
adalah betul dan kemaskini
DOKUMEN KEWANGAN
DOKUMEN YANG DITOLAK
KUIRI
KELULUSAN DOKUMEN
KUIRI OLEH GFMAS
KELULUSAN DOKUMEN
EFT STATUS
BAYARAN EFT
URUSNIAGA EFT YANG LULUS URUSNIAGA EFT
YANG LULUS
STATUS BAYARAN EFT
PROSES eSPKB
BANK
BAYARAN MELALUI CEK
Bayaran cek berpalang Cek dibuka atas permintaan penerima – bayaran
gaji/ tuntutan Bayaran terus ke akaun penerima – cek
penerima dibank in oleh pej. Perakaunan
Cek yang dibayar kpd agensi pembekal bagi Sistem Bayaran Pukal
AKTIVITI & PROSES BAYARAN MANUAL DENGAN CEK
Wujud Tanggungan
Terima Bil/ Tuntutan
Semak Bil/ Tuntutan
Sediakan Baucar
Daftarkan Baucar
Catatkan Butir- Butir Ke Dalam
Buku Vot
Hantar Baucar & Buku Vot Untuk Ditandatangan
Hantar Baucar Ke
Pejabat Perakaunan Untuk Pembayaran
Pungut Cek/ Laporan
Catat No. Cek & Tarikh Ke Dalam Baucar Bayaran
Serahkan Cek Kepada Penerima
Mohon kelulusan AO dahulu!
BAYARAN TUNAI
Bayaran dibuat melalui baucar/ Panjar Wang Runcit Jika melalui Panjar Wang Runcit bayaran tidak boleh
melebihi RM500 seunit Pembayaran dengan wang tunai untuk dibahagikan,
contoh bayaran pampasan dibuat di luar pejabat, bayaran bantuan JKM, hendaklah mengikut tatacara AP96 & AP97(c) Baki yg tidak dpt dibahagikan (dlm tempoh 21 hari),
wang tunai atau cek mestilah dgn serta merta dipulangkan balik (dibayar masuk ke dlm bank untu kredit perbelanjaan) & menghantar baucar itu kpd Perbendaharaa-AP96(c). Pembayaran baru melalui baucar baru boleh dibuat semula kemudian.
BAYARAN MELALUI JURNAL / WARAN
Bayaran yang dibuat di antara jabatan-jabatan Kerajaan di bawah kawalan Pejabat Perakaunan yang sama:- Pejabat ‘A’ yang berhutang dengan Pejabat ‘B’
akan menyediakan Baucar Jurnal dan menghantar- nya ke Pejabat ‘B’ untuk disahkan
Sambungan… Setelah diterima kembali, maka baucar itu akan
dihantar ke Pejabat Perakaunan yang akan di- debitkan peruntukan pejabat ‘A’, kreditkan peruntukan pejabat ‘B’ Bagi jabatan yang berlainan Pejabat Perakaunan,
Waran adalah diperlukan
BAYARAN MELALUI KAEDAH PEMFAKTORAN (SPP Bil. 10/1989)
Kontraktor yg mendpt kontrak bekalan perkhdmtan Kerajaan akan memfaktorkan invois-invois jualan kepada sykt pemfaktor yang berlesen. Sykt pemfaktor akan membeli invois & akan membyr kpd kontraktor bayaran pendahuluan sebyk 80% drp nilai invois berkenaan.
Jab Kerajaan akan membuat pembayaran sepenuhnya ke atas invois berkenaan kepada sykt pemfaktoran & sykt pemfaktoran akan membayar baki 20% pembyaran kepada kontraktor setelah ditolak faedah yang terlibat.
Contoh syt pemfaktoran :
~ Affin Factors S/B
~ AmBank Berhad
~ Bank Rakyat
~ Orix Factoring M’sia S/B
~ SME Factors S/B
BAYARAN MELALUI SISTEM BAYARAN PUKAL (SBP)
Sistem Bayaran Pukal adalah satu sistem yang dipusatkan dan pembayaran dibuat oleh Pejabat Perakaunan secara automatik Jabatan/ PTJ perlu memohon utk wujudkan akaun
kpd agensi pembekal bagi membolehkan bil semasa dibayar melalui SBP
PEMBAYARAN DALAM TEMPOH AKAUN KENA BAYAR (AKB)
Tuntutan / bil yang dikemukakan lewat, iaitu selepas 31 Disember masih boleh dibayar seolah-olah dari peruntukan tahun semasa sekiranya:
* Barang/ perkhidmatan/ kerja telah disempurnakan
sebelum atau pada 31 Disember tahun berkenaan;
* Baucar sempat dikemukakan untuk bayaran dalam
bulan Januari selepas tahun berkenaan
Sebarang pembayaran yang dibuat selepas tutupnya tempoh AKB hendaklah dibuat melalui AP 58(a)
1/1/XX
31/12/XX
31/01/XX1
TEMPOH AKB TEMPOH TAHUN SEMASA
AKB PTJ
DIKENALI SEBAGAI BULAN KE
13
TUNAI UBAHSUAI
(MODIFIED CASH)
TEMPOH AKB TETAKLUK KEPADA SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA YANG
DIKELUARKAN SETIAP TAHUN
BAYARAN DI BAWAH ARAHAN PERBENDAHARAAN (AP) 58(a)
AP 58(a) - Pembayaran yang dikehendaki kebenaran
khas
Kebenaran Akauntan Negara adalah dikehendaki bgi
membayar baucar selepas tempoh AKB dengan
menggunakan peruntukan tahun semasa
Huraian penuh mengenai sebab - sebab berlaku
kelewatan & menunjukkan pegawai yang bertanggung-
jawab
Permohonan hanya boleh dipertimbangkan dengan syarat
PTJ/ Jabatan mempunyai baki peruntukan dalam tahun
perbelanjaan dilakukan
top related