tecnicas de oficina

Técnicas de

Oficina

La Oficina

Se llama Oficina a un espacio físico, generalmente puede estar establecida en el departamento de un edificio o en una casa, que esta destinado para la realización de un trabajo o las actividades de una empresa.

Funciones

Preparación de registros

Archivos de registros

Procesamiento

CaracterísticasRecursos

Humanos

Recursos Materiales

Se refiere al mobiliario y al equipo destinado a realizar diversas tareas.

Recursos Materiales

Tipos de Oficina

Es el típico edificio con pequeños cuartos alineados a lo largo de un muro de ventanas con corredor…

Convencional

Panorámica

Es un lugar donde el espacio cumple una función de necesidad del empleado, es un poco mas amplia …

Cubículos

Separan a todos lo trabajadores de su entorno, cada uno son de tamaños distintos, son mas personales…

Abierta

Son amplias , su tamaño y espacio permite que cada trabajador observe su ambiente…

El Oficinista

El OficinistaEs la persona

poseedora de una capacitación especializada que le permite emplearse en una oficina .

ActividadesEstas varían de

acuerdo al tamaño y tipo de empresa, sin embargo, entre la variedad de ocupaciones de una oficina.

Tomar dictado y transcribirlos

Manejo de correspondencia

Archivar documentos

Equipo de oficinaEstá compuesto por

todas las máquinas y dispositivos que se necesitan para llevar a cabo las tareas de la oficina.

Artículos de oficina

Esta compuesto por todos los materiales que son necesarios para realizar trabajos en un oficina como el lápiz, las hojas, calculadoras, borras, sacapuntas.

Jugando con la Oficina

Instrucciones1. Lee pausadamente cada una de las opciones

que se presentan

2. Haz clic en la opción que consideres correcta

3. Si respondes de manera incorrecta, haz clic en

la flecha que te llevara a la teoría o

4. Si respondes de manera correcta

¿Qué es una oficina?

1. Es un sitio donde se reparan

autos2. Es un

lugar donde se atiende

llamadas telefónicas

3. Es un espacio físico

destinado para la

realización de

actividades de una

empresa.

1. Oficina tridimensio

nal 2. Oficina Panorámica

3. Oficina movible

¿Cuáles son los tipos de Oficina?

2. Consiste en un lugar donde el

espacio carece de paredes

3. Es un sitio amplio donde

se ve claramente el ambiente

¿Qué es una oficina convencional?

1. Son pequeños cuartos

alineados a lo largo de un

muro

2. Son los

registros e

informes

3. Se refiere al mobiliari

o y equipo

¿Qué son recursos materiales?

1. Son las personas que

Laboran en una oficina

¿Qué es un Oficinista?

1. Es la persona capacitada

para trabajar en una oficina

2. Es una persona que

maneja muy bien

los documentos

3. Es una persona queTiene buen

cuerpo

1. Archivar, mecanografia

r, redactar2. Pintar, escuchar,

copiar

3. Cocinar, lavar,

planchar

¿Cuáles son las actividades de un oficinista?

1. Computadora,

escáner, fotocopiadora 2. Lápiz,

computadora, calculadora,

borra, lapicero

3. Sillas, escritorios, archivador

¿Cuáles son los artículos de Oficina?