tema 2 sistema de información contable
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Concepto :
• Los sistemas de información son una necesidad para procesar los grandes volúmenes de información que se requieren actualmente para la toma de decisiones
Los Sistemas Empresariales se
desarrollan para: • Generar soluciones integrales en un entorno
amigable, de fácil aplicabilidad y accesibilidad,
orientadas a empresas o emprendimientos que
requieren mejorar sustancialmente los procesos
administrativos y la comunicación con sus
clientes.
• Trabajar de forma coordinada con los clientes,
de tal manera que los productos desarrollados
satisfagan realmente sus necesidades y cumplan
con las expectativas tanto de fondo como de
forma.
Características : • Brindar soluciones integrales en
• Están desarrolladas en un entorno amigable.
• Mantienen altos niveles y estándares de seguridad.
• Son de fácil y rápido acceso.
• Son personalizadas para cada institución y sus
requerimientos.
• Son adaptadas a las condiciones y necesidades de
cada departamento dentro de la empresa.
¿ Cómo elegir un sistema?
• El Cómo seleccionar el sistema
idóneo para un negocio en
crecimiento ..
• Se dice sistema ideal porque no
hay un sistema estándar y formal
que se acople al cien por ciento
de las necesidades de una
empresa,
Es una tarea muy compleja y
requiere de conocer de muchas
tecnologías.
Pero si es factible que sea en
80%, el otro 20% generalmente
son procedimientos que se
pueden acoplar al nuevo
sistema.
Al elegir los pasos y herramientas más acertadas para favorecer el crecimiento de la compañía es
esencial considerar como cada decisión contribuirá a alcanzar las metas de la organización, incluida
una de las partidas más importantes… la tecnología.
Al determinar como la tecnología
Apoya el crecimiento de la
compañía
se debe de considerar
Su posición actual en el mercado y su norte en términos
visión Metas objetivos
Tener una misión definida ayudará a alcanzar con mayor precisión lo que falta y las necesidades
El manejo de la información y la rapidez para reaccionar a las necesidades del consumidor son las
herramientas clave para el crecimiento de cualquier compañía.
tecnología se convierte en el elemento estratégico para todos los niveles de la organización y para las
fases de interacción de sus miembros.
ELEGIR UN SISTEMA ….
• Por esto, su elección tecnología debe de
buscar una solución tecnología
adaptable, productivas y accesibles, con
una capacidad de soportar la evolución
de la compañía, para cada una de las
áreas que la integran, a tono con el
presupuesto, metas y necesidades de
compañías enfocadas a los retos que
presenta el futuro.
• Con el presupuesto disponible y las
necesidades por cubrir, deben de conocer
las prioridades de la compañía y
enfocarse en las áreas principales:
Almacenar data.
Aumentar la Productividad
Reducir los costos
• Se debe de diseñar la base para
una infra estructura tecnológica
capaz de reaccionar y ajustarse
a las demandas de la
organización, lo cual inicia con
la adquisición del equipo según
nuestro plan estratégico
• Elegir un buen ….CASE :
• Consultoria y Análisis de una Solución
Empresarial, esto significa que un grupo
de especialistas en tecnologías de la
información se darán a la tarea de
realizar el trabajo de revisar los
procesos de la empresa, identificar las
necesidades de la misma, y en base al
análisis de estos procesos, podrán
generar una documento de referencia
que será capaz de dar una solución
idónea para la empresa en estudio.
ELEGIR UN SISTEMA ….
• El objetivo del CASE en una
empresa es generar escenarios de
cómo solucionar las necesidades de
tener información en tiempo real, es
por ello que el CASE es una
metodología de trabajo que
involucra diferentes disciplinas de la
informática, tales como:
Infraestructura.
Comunicaciones.
Hardware.
Software.
Desarrollo.
Personal de IT.
En resumen el CASE es una metodología que permite plasmar las necesidades de
una empresa. Los fundamentos de la tema en mención son ITIL, MSF entre otros
Ejemplos de software contables :
DEFINICION DE ERP.
• ERP: Sistemas de gestión empresarial.
• El sistema de planeamiento de la empresa, mejor
conocido como ERP por sus siglas en inglés "Entreprise
Resource Planning – ERP". Es un sistema estructurado
que busca satisfacer la demanda de soluciones de gestión
empresarial, basado en el concepto de una solución
completa que permita a las empresas unificar las
diferentes áreas de productividad de la misma.
• En la actualidad, la implantación de sistema de gestión, que sirve de soporte
para la realización de una administración eficiente, ha adquirido un auge
significativo en el mercado empresarial, ya que las empresas buscan
maximizar sus beneficios, minimizando sus costos y es utilidad de estos
sistemas (ERP), brindar el soporte necesario para alcanzar los objetivos
deseados.
• Un sistema de este tipo, o cualquier otro similar, en realidad no puede ser
todo perfecto lo que se dice.
• Y en dado caso que lo fuera, el sistema por si solo es inútil y si se cae en la sub
utilización ya sea por ignorancia o simplemente por mala utilización todo el
proyecto se viene abajo. La pregunta es entonces, si deseo implementar un sistema
de estas características, ¿Qué debo hacer para hacerlo con éxito? ¿Por qué fallan
las implementaciones de ERP?
• De acuerdo a casos sucedidos a fines de la década de los 90, un proyecto de
implantación de un sistema ERP se puede venir abajo, sin importar el tamaño de
la empresa o el enfoque del sistema.
CASO
• Ya le sucedió a Hershey’s, el famoso fabricante de chocolates y alimentos
norteamericano en el año 1999. El caso es bastante trágico: debido a una mala
implementación, surgieron problemas operativos hubo retrasos tremendos para surtir
mercancías tanto en Navidad como en Halloween, dos épocas clave para la venta de
sus productos. El resultado: las acciones de la empresa cerraron el año un 27% por
debajo del precio pico registrado en años anteriores. Sin duda algunas, por tratarse
de una empresa de grandes proporciones y fama mundial, ha sido el fracaso más
sonado (también por el hecho de que en millones de dólares, la pérdida fue
escandalosa). Sin embargo, otros empresarios y grupos han sufrido descalabros
grandes por una mala implementación. Si le sucede a Hershey’s y a Whirlpool, que
son gigantes en sus industrias:
• ¿Cómo evitar caer?
• ¿Dónde esta la falla?
Algunos especialistas afirman que el error fundamental está en el entrenamiento. Supuestamente el error aquí es de concepto. Podemos citar la
frase que dice que el entrenamiento evoca imágenes de "perros saltando aros" (haciendo alusión a ERP(ENTREPRISE RESOURCE PLANNING)-
SISTEMAS DE PLANEAMIENTO DE RECURSOS DE LA EMPRESA COMO EL NUEVO ENFOQUE DE GESTIÓN que entrenar es únicamente lograr
que alguien realice algo sin más trasfondo no explicación). Para él, en realidad, se trata de dos conceptos y no de uno:
• Educación y Entrenamiento.
• De acuerdo a sus conceptos, para poder lograr un manejo adecuado de cualquier situación nueva, se les debe de proporcionar a los sujetos el qué, el por qué y el cómo. La educación es el por qué, el quién y el dónde. El entrenamiento es el cómo. Tiene mucho mayor peso las variables enseñadas en el proceso educativo. Si el enfoque es únicamente en el cómo, se caerá en error.
• Los ERP con su significado en español de Planeación de Recursos Empresariales o Entreprise Resource Planning en inglés, es una forma de utilizar la información a través de la organización de forma más proactiva en todas las unidades de negocio que conforman una empresa como lo son: Producción, compras, inventario y cadena de suministros, abastecimiento, finanzas, recursos humanos, logística y distribución, ventas, servicio al cliente y relación con proveedores.
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