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TREINAMENTO DO MÓDULO DE ESTOQUE
ESTOQUE
INICIO
TREINAMENTO DO MÓDULO DE ESTOQUE
INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
“Sortimento de materiais que a empresa possui e utiliza no processo de produção de seus produtos/serviços. Conjunto de mercadorias, materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado à espera de utilização futura e que permite suprir regularmente os usuários, sem causar interrupções às unidades funcionais da organização.” Fonte: www.faceq.edu.br/cursos/aula_4_custo_de_estoque_modulo6.ppt
TREINAMENTO DO MÓDULO DE ESTOQUE
VANTAGENS
Processo Manual Processo no XClinicControle realizado por planilhas eletrônicas; Todo o gerenciamento é realizado dentro do
sistema, garantindo confiança nas informações.Dificuldades na obtenção do histórico das últimas compras;
Histórico de compra e dos melhores fornecedores são gerenciados no sistema;
Dificuldades na obtenção do histórico dos últimos consumos;
Todos os consumos, inventários de acertos são registrado no sistema pela data da ocorrência;
Dificuldades no gerenciamento dos lotes de materiais;
Os lotes são cadastrados na entrada e consumo do material, é é disparado alerta para o usuário quanto existe lotes vencendo
Falta de controle de inventário para identificação de possíveis divergências.
Inventário eletrônicos, confirmam a origem do material no inicio do estoque, para obtenção de listagem precisas das quantidades existentes.
INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
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TELA PRINCIPAL
INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Menus
ConsumoComprasCadastros
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BARRA DE FERRAMENTAS
Barra de Ferramentas ou Toolbar, é uma ferramenta que permite rápido acesso as principais
funções do sistema.
INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Barra de Ferramentas Superior – Módulo Estoque (Cad. Materiais)
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INVENTÁRIO
INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Clique aqui com o mouse
Selecione o estoque, Descrição do lote e os
grupos para gerar o inventário.
Clique aqui para criar / abrir o lote.
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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Insira aqui a quantidade física contada.
Use os campos “Contagem 2 “ e “Contagem 3” quando a contagem é realizada por
mais de um pessoa com contraprova.
Exibe a quantidade existente no sistema.
Imprime a listagem dos materiais para realizar
contagem.
Clique aqui para encerrar o inventário após concluir a digitação das contagens.
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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Clique aqui com o mouse
Sistema exibe os materiais que sofrerão ajustes
Quando o material possui lote, é necessário clicar com o botão direito para inicar o lançamento dos
vencimentos
Informe a validade e o número de lotes existentes,
depois clique no botão “Gerar Lotes”
Clique em salvar para confirmar as informações.
Clique processar para finalizar o inventário.
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REQUISIÇÃO ELETRÔNICA
INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Clique aqui para abrir a tela de lançamento.
Clique aqui para criar uma nova solicitação
Insira as informações do requisitante
Insira os materiais que estão sendo solicitados
Clique em Salvar para confirmar
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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Clique aqui para abrir a tela de lançamento.
Selecione os dados para abrir o filtro das requisições
Clique aqui para confirmar as informações
TREINAMENTO DO MÓDULO DE ESTOQUE
INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Selecione a requisição que será atendida.
Exibe a quantidade soliciitada
Exibe a quantidade em estoque
Exibe a quantidade que será atendida.
Clique aqui para efetivar a entrega
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CONSUMO MANUAL
INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Clique aqui para abrir a tela de lançamento. Selecione os materiais
solicitados
Clique aqui para confirmar
Clique aqui para processar a entrega
Informar os dados do solicitante
Clique aqui para adicionar os procedimentos.
Informe a quantidade que será entregue.
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TRANSFERENCIAS
INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Clique aqui para abrir a tela de lançamento.
Selecione os materiais solicitados
Clique aqui para confirmar
Selecione os estoques
Clique aqui para processar a transferencia
Selecione como deseja que ocorra a transferência
Clique aqui para selecionar os materiais
Informe a quantidade que será transferida
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COMPRAS
INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Clique aqui para abrir a tela de lançamento.
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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Clique aqui para abrir a tela de lançamento.
Clique aqui para adicionar os materiais.
Clique aqui para adicionar os fornecedores.
Clique aqui para salvar a solicitação
Adicione a validade da requisição
Clique aqui para enviar a ordem para cotação
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Clique aqui para abrir a tela de lançamento.
TREINAMENTO DO MÓDULO DE ESTOQUE
INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Clique aqui para abrir a tela de lançamento.
Selecione o fornecedor para carregar a lista de
materiais
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Clique aqui para realizar uma cotação online
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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Clique aqui para salvar a cotação
Clique aqui para enviar a ordem para aprovação
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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Clique aqui para abrir a tela de lançamento.
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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Clique aqui para abrir a tela de lançamento.
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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Clique aqui para abrir todos os fornecedores na tela.
Clique aqui para gerar o pedido de compra.
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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Clique aqui para gerar o pedido de compra.Clique aqui para salvar o
pedido de compra.
Clique aqui para criar o movimento do contas a
pagar quando chegar a NF
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RECEBIMENTO DE PEDIDO
INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Clique aqui para abrir a tela de lançamento.
Clique aqui visualizar os pedidos existentes
Após selecionar o pedido clique aqui para carregá-lo
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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Clique aqui para inserir documentos digitais
Clique aqui concluir a entrada do material
Clique aqui criar um movimento no contas a
pagarComplemente as
informações que estão faltando e clique aqui para
gravar
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RECEBIMENTO MANUAL
INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Clique aqui para abrir a tela de lançamento.
Clique aqui receber uma NF sem pedido de compra
Selecione o estoque de entrada do material
Clique aqui para adicionar os materiais
Clique aqui para confirmar a entrada da NF
Clique aqui caso não queira criar o movimento no financeiro
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ANÁLISE DE ESTOQUE
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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Clique aqui para abrir a tela de Analise do Estoque
Selecione o estoque que deseja consultar
Clique sobre o material para consultar a movimentação
Utilize os filtros para encontrar o material
Informe a quantidade de dias anteriores
Clique aqui para realizar ajuste de estornos
Clique aqui para realizar ajuste de complementos
Clique aqui para visualizar os detalhes do movimento
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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
Clique aqui para avançar para o próximo registro
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INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
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OBJETIVO
INTRODUÇÃO VANTAGENS TREINAMENTO OBJETIVO
• Gerenciar a aquisição, armazenamento e o consumo dos materiais do estoque;
• Gerenciar o custo de aquisição e distribuição por centro de custos;
• Responder as questões:
Quanto comprar?
De quem comprar?
Quando comprar?
Onde localizar?
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FIM
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