tutorial penggunaan ecampus khusus mahasiswa - … · 3 tutorial 1 – login ke ecampus 1. melalui...
Post on 07-Jul-2019
221 Views
Preview:
TRANSCRIPT
1
TUTORIAL PENGGUNAAN ECAMPUS
KHUSUS MAHASISWA
BY
IT INDONESIA BANKING SCHOOL
(it.support@ibs.ac.id)
2
PENDAHULUAN
Ecampus adalah Sistem Informasi Akademik berbasis website yang digunakan untuk menunjang
aktifitas perkuliahan mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan di STIE Indonesia Banking School.
Ecampus dapat diakses melalui browser pada pc desktop, notebook dan smartphone anda melalui
alamat website ecampus.ibs.ac.id
Bagi mahasiswa, ecampus memiliki fitur yang dapat dimanfaatkan seperti: melihat jadwal
perkuliahan yang pernah atau sedang diambil, melihat nilai perkuliahan, melihat histori pembayaran
perkuliahan, mengisi evaluasi/angket dosen tiap akhir semester, mencetak hasil perkuliahan berupa
transkrip akademik dan melihat kalender perkuliahan.
Bagi Dosen, Ecampus dapat digunakan untuk menunjang kegiatan ajar mengajar seperti membuat
Ujian/Kuis Online, membuat diskusi online sampai melakukan pengajaran jarak jauh secara realtime
melalui fitur video conference yang ada di Ecampus.
Sampai saat ini, Ecampus terus dalam proses pengembangan lebih lanjut demi memperkaya fitur-
fitur penunjang kegiatan perkuliahan yang ada didalamnya, dengan adanya pengembangan lanjutan
ini diharapkan Ecampus dapat mengcover semua kebutuhan perkuliahan di STIE Indonesia Banking
School. Kritik dan saran pengembangan Ecampus dapat dikirimkan melalui email ke
developer@ibs.ac.id.
TIPS dan SARAN
Demi kenyamanan dan kelancaran penggunaan Ecampus disarankan menggunakan notebook,
desktop pc atau device-device dengan layar berukuran besar. Bantuan teknis seputar penggunaan
dan permasalahan Ecampus lebih lanjut bisa menghubungi Divisi Information Technology (IT) STIE
Indonesia Banking School lantai 2 atau melalui email ke it.support@ibs.ac.id
3
TUTORIAL 1 – LOGIN KE ECAMPUS
1. Melalui browser di notebook atau smartphone anda, buka link ecampus.ibs.ac.id
2. Jika anda pertama kali login ke Ecampus, silahkan gunakan NIM anda sebagai username dan
password.
Setelah berhasil login pertama kali, segera ubah password default (nim) dengan password
yang anda kehendaki melalui menu Pengaturan Pengguna > Ubah Password. Anda juga
dapat login menggunakan akun social media seperti Facebook dan Google
4
3. JIka anda tidak bisa login atau lupa password anda, gunakan fitur lupa password dengan
mengklik menu Lupa Pass yang ada di halaman login Ecampus. Klik Lupa Pass, masukkan
NIM dan klik tombol Kirim.
Akun login ecampus anda akan dikirim otomatis ke email anda yang terdaftar pada biodata
anda di Ecampus
TIPS DAN SARAN LOGIN ECAMPUS
• Selalu update email anda yang terdaftar di Ecampus dengan email yang aktif/anda gunakan
saat ini melalui MENU > Biodata Mahasiswa, dikarenakan segala macam notifikasi dari
Ecampus mulai dari bukti pembayaran, pengumuman perkuliahan dsbnya akan dikirimkan
otomatis ke email anda
• Jika ada, daftarkan minimal 2 alamat email anda ke Ecampus sebagai cadangan
• JIka email yang anda daftarkan tidak menerima email notifikasi dari Ecampus, silahkan check
folder spam anda.
5
TUTORIAL 2 - MELENGKAPI BIODATA
1. Saat anda pertama kali login ke dalam Ecampus, anda akan diminta untuk melengkapi
biodata anda seperti foto, NIK, Nama Ayah dan Ibu dsb.
Pastikan semua data yang anda inputkan valid dan benar terutama NIK, Tempat Tanggal
Lahir dan Nama Ibu karena terkait dengan pelaporan data mahasiswa STIE Indonesia Banking
School ke Kemenristek DIKTI. Data yang wajib diisi disertai tanda bintang (*).
2. Klik Tab Alamat untuk mengisikan data NIK dan alamat domisili anda. Isikan RT dan RW
masing-masing sebanyak 2 digit.
6
Isikan kecamatan dengan mengklik ikon search pada pojok kanan isian kecamatan
Isikan Nama Kecamatan sesuai dengan domisili anda, kemudian klik Cari. Klik lingkaran di
pojok kiri pada hasil pencarian setelah itu propinsi dan kabupaten akan otomatis terisi
berdasarkan kecamatan yang anda pilih.
3. Klik Tab Keluarga untuk mengisikan data keluarga anda seperti nama ayah, nama ibu dsb.
7
4. Jika ada, isikan juga data Wali anda dengan mengklik Tab Wali
5. Jika sudah selesai melengkapi semua data pada Tab BIODATA, Alamat, Keluarga dan Tab
Wali (jika ada), klik tombol Selesai dan Simpan pada bagian pojok kiri bawah. Anda juga
dapat mencetak biodata anda dengan mengklik tombol Cetak Biodata.
8
TUTORIAL 3 – MENGISI/MENGAMBIL KRS
1. Klik tombol MENU pada pojok kiri bawah halaman home Ecampus setelah login. Klik menu
Kolom Mahasiswa > Isi KRS (Pilihan)
2. Untuk pengisian KRS Non SP, klik pada tab KRS. Sementara untuk pengisian KRS SP pada
bisa klik Tab KRS SP
3. Klik tombol Ambil Perkuliahan untuk menampilkan mata kuliah – mata kuliah apa saja yang
ditawarkan untuk semester yang akan berjalan. Tombol Ambil Perkuliahan hanya muncul
saat periode pengisian krs saja, setelah melewati batas akhir pengisian krs, tombol tersebut
akan menghilang.
4. Khusus untuk semester 3 dst kelas regular pagi, setelah selesai mengambil KRS, segera temui
Dosen Pembimbing Akademik (PA) masing-masing untuk melakukan verifikasi KRS. KRS yang
tidak/belum diverifikasi oleh Dosen PA akan mengakibatkan NIM dan Nama anda tidak akan
9
tercantum dalam daftar absensi perkuliahan. Keterlambatan dalam pengisian KRS juga akan
mengakibatkan status mahasiswa anda menjadi non aktif.
TIPS DAN SARAN MENGISI/MENGAMBIL KRS
• Saat periode pengisian krs, jika maksimal sks yang anda dapatkan kurang atau tidak sesuai
disebabkan nilai anda belum final. Pastikan semua nilai perkuliahan anda (Tugas, UTS dan
UAS)
• Jika semua nilai anda sudah final tetapi maksimal sks anda tidak juga terupdate, silahkan
login ke akun Ecampus anda masing-masing. Klik MENU > Kolom Mahasiswa > Isi KRS
Pilihan.
Pada menu Isi KRS Pilihan klik tombol Refresh/Hitung IP/IPK di sebelah pojok kanan atas
halaman.
10
TUTORIAL 4 – MELIHAT INFORMASI PEMBAYARAN
1. Klik tombol Menu pada pojok kiri bawah halaman home Ecampus setelah login. Klik menu
Informasi Pembayaran Mahasiswa.
2. Pada kotak sebelah kiri berisikan informasi tagihan yang harus dibayarkan mahasiswa tiap
semester. Atur filter Semester Mulai dan Semester Sampai sesuai kebutuhan
Kotak sebelah kanan berisikan histori pembayaran mahasiswa tiap semester. Klik ikon
tambah (+) dibagian pojok kiri untuk melihat detil pembayaran tiap semester. Untuk
mendownload dan mencetak bukti pembayaran klik pada ikon printer dipojok kanan
11
Anda dapat mengunduh bukti pembayaran dalam berbagai format seperti pdf, word dan
excel dengan mengklik menu PDF, XLS, DOCX yang ada di bagian bawah tampilan pop up
window.
12
TUTORIAL 5 - MELIHAT NILAI PERKULIAHAN
1. Klik tombol MENU pada pojok kiri bawah halaman home Ecampus setelah login. Klik Kolom
Mahasiswa > Penilaian
2. Untuk melihat nilai KRS Non SP anda klik tab Nilai, sementara untuk nilai KRS SP klik tab Nilai
SP
3. Atur filter Semester Mulai dan Semester Sampai sesuai kebutuhan. Secara default kedua
filter tersebut sudah terseting di semester anda aktif saat ini. Anda dapat mengubah kedua
filter tersebut jika ingin melihat data tiap semester secara keseluruhan dari awal sampai
akhir anda aktif.
13
4. Klik pada ikon plus (+) di tiap-tiap krs yang anda ambil untuk menampilkan rincian nilai yang
terbagi dalam Tugas, UTS dan UAS. Klik ikon minus (-) untuk menutupnya kembali.
5. Klik tombol Cetak Nilai untuk mendownload nilai berupa nilai akhir disertai dengan grade
dalam format pdf, word dan excel.
14
TUTORIAL 6 – MELIHAT JADWAL UJIAN (UTS/UAS)
1. Klik tombol MENU pada pojok kiri bawah halaman home Ecampus setelah login. Klik Kolom
Mahasiswa > Isi KRS (Pilihan)
2. Setelah masuk ke menu Isi KRS (Pilihan), klik tombol Cetak Kartu UTS atau Cetak Kartu UAS
sesuai dengan kebutuhan.
Saat anda klik tombol tersebut, akan muncul pop baru berisikan jadwal UTS/UAS yang dapat
anda download dalam format pdf, word atau excel.
15
top related