umowy o dofinansowanie projektów w ramach regionalnego programu operacyjnego

Umowy o dofinansowanie projektówUmowy o dofinansowanie projektów

w ramach Regionalnego Programu Operacyjnegow ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013

oś priorytetowa Ioś priorytetowa I

Konkurencyjna i innowacyjna gospodarkaKonkurencyjna i innowacyjna gospodarka

Urząd Marszałkowski Województwa Urząd Marszałkowski Województwa PodkarpackiegoPodkarpackiego

Departament Wspierania PrzedsiębiorczościDepartament Wspierania Przedsiębiorczości

Rzeszów, dnia Rzeszów, dnia 1616 czerwca 20 czerwca 201010 r. r.

Załącznik nr 2 do umowy

o dofinansowanie

Kwartalne zapotrzebowanie na środki

Jest to kluczowy dokument służący planowaniu środków finansowych, które będą przekazywane Beneficjentom na podstawie umowy. Odpowiednie wypełnienie tego dokumentu będzie podstawą zapewnienia Państwu środków w budżecie województwa podkarpackiego,

Informacje dotyczące planowania płatności oraz wprowadzania zmian w Kwartalnym zapotrzebowaniu na środki określone są w § 5 umowy o dofinansowanie (Planowanie płatności),

Wzór Kwartalnego zapotrzebowania na środki wraz z instrukcją sporządzenia znajduje się na stronie internetowej www.wrota.podkarpackie.pl/pl/rpo/vademecum/rpo_os1.

Kwartalne zapotrzebowanie na środki w PLNNazwa Beneficjenta :.................................................................................Tytuł projektu: ............................................................................................Numer ewidencyjny wniosku:.....................................................................Numer i data umowy o dofinansowanie:....................................................

Dział Rozdział150 15011

rok kwartał OgółemWydatki

majątkoweWydatki bieżące Ogółem Budżet jst*

Inne krajowe środki

publiczne*

Inne środki, w tym

prywatne*

1 2 3=4+7 4=5+6 5 6 7=8+9+10 8 9 10I kwartał 0 0 0 0 0 0 0

II kwartał 0 0 0 0 0 0

III kwartał 0 0 0 0 0 0

IV kwartał 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0

I kwartał 0 0 0 0 0 0

II kwartał 0 0 0 0 0 0

III kwartał 0 0 0 0 0 0

IV kwartał 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0

I kwartał 0 0 0 0 0 0

II kwartał 0 0 0 0 0 0

III kwartał 0 0 0 0 0 0IV kwartał 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0

Podpisy: ...................................................................

Instytucja Zarządzająca Programem

Wkład własny

Ogółem rok „0” +…

Ogółem rok „0”

2011Ogółem rok „0” + 1

2012

podpis i pieczątka osoby upoważnionej do składania Oświadczenia w imieniu Beneficjenta

2010

*środki budżetów jednostek samorządu terytorialnego, inne krajowe środki publiczne oraz inne środki w części stanowiącej współfinansowanie projektu

RAZEM

....................................................................

Klasyfikacja budżetowa projektu

Okres (rok, kwartał)

Planowana kwota wydatków kwalifikowanych

Należna wysokość dofinansowania

Instrukcja do sporządzenia

Kwartalnego zapotrzebowania na

środki

• Beneficjent przekazuje IZ RPO WP pisemnie i na nośniku elektrycznym Kwartalne zapotrzebowanie na środki (2 egz.) podpisane przez osoby upoważnione, w którym określa oczekiwane terminy (w układzie kwartalnym) kwoty przekazania środków na rachunek bankowy Beneficjenta przez IZ RPO WP.

• Określając zapotrzebowanie na środki Beneficjent winien mieć na uwadze, że przekazanie płatności pośrednich następuje w terminie do 2 miesięcy od dnia złożenia poprawnego i prawidłowego wniosku o płatność.

• Należy więc w Kwartalnym zapotrzebowaniu na środki uwzględnić ok. dwumiesięczny okres przekazania płatności na rzecz Beneficjenta, licząc od dnia złożenia poprawnego wniosku o płatność do IZ RPO WP.

Proszę więc o rozważne i realne szacowanie kwoty zapotrzebowania !

• Beneficjent zobowiązany jest do dołożenia wszelkich starań, w szczególności takiego określenia kwot w Kwartalnym zapotrzebowaniu na środki oraz takiej realizacji projektu, aby wnioski o płatność złożone w danym roku budżetowym wyczerpały kwotę przyjętą na dany rok.

• Zmiany Kwartalnego zapotrzebowania na środki w kolejnych kwartałach i latach realizacji projektu będą dokonywane w szczególnie uzasadnionych przypadkach za zgodą IZ RPO WP.

• Zmiany w kolejnych latach realizacji wymagają sporządzenia aneksu do umowy (§ 5 ust. 5a umowy o dofinansowanie).

Proszę więc o rozważne i realne szacowanie kwoty zapotrzebowania !

• Zmiany Kwartalnego zapotrzebowania na środki dotyczące jedynie przesunięć pomiędzy kwartałami w ramach danego roku realizacji nie wymagają sporządzania aneksu do umowy.

Beneficjent zgłasza na piśmie konieczność zmiany dołączając 2 egz. propozycji zmiany załącznika, podpisane przez osoby upoważnione.

IZ RPO WP weryfikuje złożoną propozycję zmian i pisemnie informuje Beneficjenta o braku możliwości ich wprowadzenia lub zmiany akceptuje i odsyła podpisany załącznik przez osoby reprezentujące.

Załącznik uzgodniony w tym trybie obowiązuje w nowym brzmieniu i na jego podstawie przekazywane jest dofinansowanie.

Proszę więc o rozważne i realne szacowanie kwoty zapotrzebowania !

• Należy wypełnić jedynie kolumny nr 5 (Wydatki majątkowe) oraz nr 10 (Wkład własny - inne środki, w tym prywatne).

• Tylko w wyjątkowych sytuacjach dopuszczalne jest planowanie wydatków bieżących (kolumna nr 6), przy czym w takim przypadku należy podać uzasadnienie.

• Pozostałe kolumny wypełniają się automatycznie.• Kwota w kolumnach nr 3 (Planowana kwota wydatków

kwalifikowanych) oraz nr 4 (Należna wysokość dofinansowania ogółem) w wierszu „RAZEM” powinna być tożsama z kwotą określoną w części A5 wniosku o dofinansowanie projektu (Wartość wydatków ogółem i kwota wnioskowanej dotacji).

Przykład sporządzenia

Kwartalnego zapotrzebowania na

środki

Wniosek o dofinansowanieA.5 wartość wydatków ogółem i kwota wnioskowanej

dotacji

Wartość ogółem (w zł): 1 061 439,04

Wnioskowane dofinansowanie (razem, w zł): 533 764,63

% dofinansowania: 61,35%

- w tym wnioskowane dofinansowanie z EFRR (w zł): 453 699,93

Wydatki kwalifikowane (w zł): 870 032,00

- w tym wnioskowane dofinansowanie (z budżetu państwa, w zł): 80 064,70

Wniosek o dofinansowanieD.3. Tabela wydatków kwalifikowanych (w zł)

Przykład wyliczeń:Przykład wyliczeń: →→ 2 m-ce 2 m-ce

500 008,00 x 61,35 % = 306 754,91zł500 008,00 x 61,35 % = 306 754,91zł 30 004,00 x 61,35% = 18 407,45zł 30 004,00 x 61,35% = 18 407,45zł

500 008,00 x 38,65% = 193 253,09zł 500 008,00 x 38,65% = 193 253,09zł 30 004,00 x 38,65% = 11 596,55zł 30 004,00 x 38,65% = 11 596,55zł

I II III IV I II III IV I II III IV

Zakup szlifierki 530 012,00 0 0 500 008,00   0 0 0 0 30 004,00

0 0 0 0

Zakup

oprogramowania 40 020,00 0 0 0 40 020,00   0 0 0 0 0 0 0 0

Modernizacja

pomieszczeń 300 000,00 0 0 0 0 0 300 000,00    0 0 0 0 0 0

Razem (kwartalnie)870 032,00 0 0 500 008,00 40 020,00 0 300 000,00 0 30 004,00 0 0 0 0

RAZEM 870 032,00

Nazwa wydatku Razem

2010 2011 2012

540 028,00 330 004,00 0

Kwartalne zapotrzebowanie na środki w PLNNazwa Beneficjenta : Zakład Produkcyjny "SZLIFIERNIA" Sp. z o.o. w RzeszowieTytuł projektu: Zakup nowoczesnego centrum maszynowego w RzeszowieNumer ewidencyjny wniosku: WND-RPPK.01.01.00-18-997/08Numer i data umowy o dofinansowanie: UDA-RPPK.01.01.00-18-997/08-00

Dział Rozdział150 15011

rok kwartał OgółemWydatki

majątkoweWydatki bieżące Ogółem Budżet jst*

Inne krajowe środki

publiczne*

Inne środki, w tym

prywatne*

1 2 3=4+7 4=5+6 5 6 7=8+9+10 8 9 10I kwartał 0 0 0  0 0 0 0 0II kwartał 0 0  0 0 0 0 0  0III kwartał 0 0  0 0 0 0 0  0IV kwartał 500 008,00 306 754,91 306 754,91 0 193 253,09 0 0 193 253,09

500 008,00 306 754,91 306 754,91 0 193 253,09 0 0 193 253,09I kwartał 40 020,00 24 552,27 24 552,27 0 15 467,73 0 0 15 467,73II kwartał 0 0 0 0 0 0 0 0III kwartał 300 000,00 184 050,00 184 050,00 0 115 950,00 0 0 115 950,00 IV kwartał 0 0 0 0 0 0 0 0

340 020,00 208 602,27 208 602,27 0 131 417,73 0 0 131 417,73

I kwartał 30 004,00 18 407,45 18 407,45 0 11 596,55 0 0 11 596,55II kwartał 0 0  0  0 0 0 0 0III kwartał 0 0  0  0 0 0 0 0IV kwartał 0 0  0  0 0 0 0 0

30 004,000 18 407,45 18 407,45 0 11 596,55 0 0 11 596,55870 032,00 533 764,63 533 764,63 0 336 267,37 0 0 336 267,37

Podpisy: ...................................................................

RAZEM

....................................................................

Klasyfikacja budżetowa projektu

Okres (rok, kwartał)

Planowana kwota wydatków kwalifikowanych

Należna wysokość dofinansowania

Instytucja Zarządzająca Programem

Wkład własny

Ogółem rok 2011

Ogółem rok 2009

2011Ogółem rok 2010

2012

podpis i pieczątka osoby upoważnionej do składania Oświadczenia w imieniu Beneficjenta

2010

*środki budżetów jednostek samorządu terytorialnego, inne krajowe środki publiczne oraz inne środki w części stanowiącej współfinansowanie projektu

Problemy mogące się pojawić przy

weryfikacji przez IZ RPO WP

Kwartalnego zapotrzebowania na

środki

• Formularz nie podpisany przez wszystkie osoby uprawnione do reprezentacji Beneficjenta.

• Numer i tytuł projektu niezgodny z „Wnioskiem o dofinansowanie”.• Brak spójności z wydatkami wykazanymi w punkcie D.3 „Wniosku

o dofinansowanie” (Tabela wydatków kwalifikowanych). • Błędne planowanie płatności – bez zachowania 2 miesięcznego

okresu na przekazanie środków.• Błędy arytmetyczne:

niezgodność procentowego udziału dofinansowania i środków własnych z „Wnioskiem o dofinansowanie”,

niezgodność pozycji „RAZEM” z kwotą określoną w części A5 „Wniosku o dofinansowanie”.

Proszę więc o rozważne i realne szacowanie kwoty zapotrzebowania !

Dziękuję za uwagę

Małgorzata JarosińskaKierownik Oddziału Umów

Departamentu Wspierania PrzedsiębiorczościUrząd Marszałkowski Województwa

Podkarpackiegoul. Towarnickiego 1A, Rzeszów

Tel. 017 747 6405m.jarosinska@podkarpackie.pl