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Verband Luzerner GemeindenFachgruppe Prozesse und Informatik
Informationsveranstaltung vom 3. September 2015, 11.00 – 13.00 Uhr
zum Thema „Zentrale Schuladministrationssoftware für die Luzerner
Gemeinden“
Ursi Burkart, Armin Hartmann, Charles Vincent, René Brun, Stefan Hermann, René Müller, Gérald Strub
3. September 2015VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik Folie 1
1. Begrüssung, Zielsetzung und Einleitung Burkart
2. Übersicht der Projektarbeit Vincent
3. Konzept Schuladministrationssoftware (SAS) Hermann
4. Betrieb und Support Schuladministrationssoftware Strub
5. Finanzen und Verträge Strub
6. Positionen des VLG, VSL LU und Kanton Burkart, Brun,
Vincent, Hartmann
7. VLG Konsultation und weiteres Vorgehen Strub, Burkart
8. Fragen und Raum für offene Themen alle
9. Abschluss mit anschliessendem Stehlunch Burkart
Agenda
3. September 2015VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik Folie 2
- Die Gemeinden erhalten einen umfassende Überblick zum Projekt „Zentrale
Schuladministrationssoftware für die Luzerner Gemeinden“
- Der Inhalt und die Frist für die Konsultation bei den Luzerner Gemeinden ist
bekannt
- Offene Fragen sind beantwortet
Zielsetzung
3. September 2015VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik Folie 3
- Ein gemeinsames Projekt Gemeinden und Kanton: SAS
Einigung unter folgenden Gelingensbedingungen:
- 80 % der Gemeinden machen mit
- 85 % der Lernenden sind beteiligt, ca. 34‘000
- Der Kostenteiler Kanton und Gemeinden ist 50/50
- Wenn die 80/85 – Vorgabe erreicht ist, ist eine Verankerung im
Volksschulbildungsgesetz vorgesehen, dass die Teilnahme an diesem
Projekt verpflichtend ist für die Gemeinden
Einleitung
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 4
- René Brun, Schulleiter Eschenbach und Mitglied Vorstand VSL LU und Mitglied
Steuergruppe Projekt Schuladministrationssoftware
- Ursi Burkart, Gemeindepräsidentin Adligenswil und Leiterin VLG Bereich Bildung
- Armin Hartmann, Gemeindeammann Schlierbach und Leiter VLG Bereich
Finanzen
- Stefan Hermann, Geschäftsführer Base-Net Informatik AG
- René Müller, Gemeindeschreiber Hildisrieden und Präsident Fachgruppe
Prozesse und Informatik
- Gérald Strub, E-Government Beauftragter der Luzerner Gemeinden und Mitglied
Steuergruppe Projekt Schuladministrationssoftware
- Charles Vincent, Leiter Dienststelle Volksschulbildung Kanton Luzern und Leiter
Steuergruppe Projekt Schuladministrationssoftware
Vorstellung der Referenten
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 5
1. Begrüssung, Zielsetzung und Einleitung Burkart
2. Übersicht der Projektarbeit Vincent
3. Konzept Schuladministrationssoftware Hermann
4. Betrieb und Support Schuladministrationssoftware Strub
5. Finanzen und Verträge Strub
6. Positionen des VLG, VSL LU und Kanton Burkart, Brun,
Vincent, Hartmann
7. VLG Konsultation und weiteres Vorgehen Strub, Burkart
8. Fragen und Raum für offene Themen alle
9. Abschluss mit anschliessendem Stehlunch Burkart
Agenda
3. September 2015VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik Folie 6
Die Entwicklung des Vorhabens
12. April 2011: Projektauftrag von VLG und DVS
Einsetzung einer Projektorganisation
7
Steuergruppe
Projektgruppe 1nichtfunktionale Anforderungen
Projektgruppe 2funktionale Anforderungen
Ende 2012
Anforderungen sind definiert
Ausschreibung ist vorbereitet
Lösungsansatz:
Software wird ausgeschrieben;
Einführung und Betrieb Dienststelle Informatik
Kanton Luzern
8
Februar 2013
Ausschreibung ist erfolgt
Mai 2014
Regierungsrat entscheidet über Zuschlagsver-
fügung
Lösung: Firma Base-Net erhält Zuschlag für
Softwareentwicklung
9
Juni 2014
Einladung von drei öffentlichen Informatikstellen
zur Offertstellung für Umsetzung, Betrieb und
Support
September 2014
Offerteingabe Dienststelle Informatik (DIIN):
überraschend hohe Offerte
ab November 2014
Prüfung einer alternativen Lösung für diese drei
Aufgaben durch VLG
10
Februar 2015
alternative Lösung durch Firma Base-Net liegt vor
Juni 2015
Regierungsrat beschliesst Eckwerte für kantonale
Beteiligung am Vorhaben ohne Einbezug der
Dienststelle Informatik:
11
> Gesamtlösung mit Firma Base-Net, Sursee
> Umsetzung der Lösung, wenn 80 Prozent der
Gemeinden mit 85 Prozent der Lernenden
mitwirken
> Verankerung der Lösung im Gesetz über die
Volksschulbildung zur Anwendung für alle
Gemeinden
> Kanton übernimmt kosten für Lizenzen und
Wartung; Gemeinden übernehmen Kosten für
Einführungsprojekt, Betrieb und Support
> Kostenteilung: ca. 50:50
12
1. Begrüssung, Zielsetzung und Einleitung Burkart
2. Übersicht der Projektarbeit Vincent
3. Konzept Schuladministrationssoftware Hermann
4. Betrieb und Support Schuladministrationssoftware Strub
5. Finanzen und Verträge Strub
6. Positionen des VLG, VSL LU und Kanton Burkart, Brun,
Vincent, Hartmann
7. VLG Konsultation und weiteres Vorgehen Strub, Burkart
8. Fragen und Raum für offene Themen alle
9. Abschluss mit anschliessendem Stehlunch Burkart
Agenda
3. September 2015VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik Folie 13
Begrüssung
Unternehmen / Partnerschaften / Referenzen
Vorstellen Produktephilosophie / Vision
Screenshots / Look & Feel der Software Educase
Fragen / Antworten
Base-Net Informatik Inhalt / Ablauf
03.09.2015 Seite 14Base-Net Informatik AG www.basenet.ch
Base-Net InformatikUnternehmen & Lösungen
03.09.2015 Seite 15Base-Net Informatik AG www.basenet.ch
Banken Versicherungen SchulenÖffentliche
Verwaltung
Smarx Plattform
Educase
Portal
Base-Net InformatikReferenzen
03.09.2015 Seite 16Base-Net Informatik AG www.basenet.ch 03.09.2015 Seite 16Base-Net Informatik AG www.basenet.ch
Banken
Versicherungen
E-Government
Berufsfachschulen
Volksschulen
Partner für Konzeption, Fachfragen und
Implementation:
Zeugnisse und Beurteilung
Partner für Konzeption und Fachfragen:
Stundenplanung
Ressourcenplanung
Partner für Konzeption und Fachfragen:
Förderplanung
Unterrichts- und Schulentwicklung
PartnerfirmenZusammenarbeit im Schulbereich
03.09.2015 Seite 17Base-Net Informatik AG www.basenet.ch
Kompetenzraster Netzwerk
Partner für Konzeption und Fachfragen:
kompetenzorientiertes Lernen
Kompetenzraster
Lehrplan 21
Verband der Mosaik-Sekundarschulen
Partner für Konzeption und Fachfragen:
individualisiertes Lernen
personalisierte Lernwege
PartnerfirmenZusammenarbeit im Schulbereich
03.09.2015 Seite 18Base-Net Informatik AG www.basenet.ch
EducaseUnsere Schule hat jetzt noch mehr Klasse!
VisionGesamtsystem - Schule der Zukunft - Lifelong Learning
Base-Net Informatik AG www.basenet.ch Seite 2003.09.2015
VisionGesamtsystem - Schule der Zukunft - Lifelong Learning
03.09.2015 Seite 21Base-Net Informatik AG www.basenet.chBase-Net Informatik AG www.basenet.ch 03.09.2015 Seite 21
Schulleitung
Verwaltung
Sekretariat
Lehrperson
Lernende / Eltern
VisionGesamtsystem - Schule der Zukunft - Lifelong Learning
03.09.2015 Seite 22Base-Net Informatik AG www.basenet.chBase-Net Informatik AG www.basenet.ch 03.09.2015 Seite 22
Schulleitung
Verwaltung
Sekretariat
Lehrperson
Lernende / Eltern
Educase ist das innovative und vernetzte
Gesamtsystem für die Schule der Zukunft.
Die Educase Portalfunktion verbindet alle
Beteiligten und unterstützt den Lernenden
für ein lebenslanges Lernen.
VisionGesamtsystem - Schule der Zukunft - Lifelong Learning
03.09.2015 Seite 23Base-Net Informatik AG www.basenet.chBase-Net Informatik AG www.basenet.ch 03.09.2015 Seite 23
Unsere Vision ist eine praxistaugliche Software …
als umfassende Werkzeugpalette für modernen
Unterricht und administrativen Schulalltag
für dezentrale und interdisziplinäre
Zusammenarbeit und Kommunikation
für offene Strukturen und heterogene Gruppen
für personalisierte Unterrichts- und Lernformen
und individuelle Bedürfnisse von Lernenden
für traditionelle Anforderungen, Neuerungen und
eine innovative Arbeitsweise
VisionGesamtsystem - Schule der Zukunft - Lifelong Learning
03.09.2015 Seite 24Base-Net Informatik AG www.basenet.chBase-Net Informatik AG www.basenet.ch 03.09.2015 Seite 24
Educase PortalÜbersicht
03.09.2015 Seite 25Base-Net Informatik AG www.basenet.ch
Smarx
Schulleitung
Verwaltung
Lehrpersonen
Educase
Educase Portal Lernende / Kursteilnehmer
Eltern und Familie
Alumni (Ehemalige)
Weitere Beteiligte
Weiterentwicklung / ProduktphilosophieÜbersicht
03.09.2015 Seite 26Base-Net Informatik AG www.basenet.ch
Kontinuierliche Weiterentwicklung und Anpassung an
Bedürfnisse der Zukunft
Philosophie der Standard-Software
Modularer Aufbau
Parametrierung der individuellen Bedürfnisse
Einfache und intuitive Bedienung
03.09.2015 Seite 27Base-Net Informatik AG www.basenet.ch
Desktop
Kommunikation
Aufgaben
Stundenplan
Kalender
Dokumente
Gruppen
03.09.2015 Seite 28Base-Net Informatik AG www.basenet.ch
Oberfläche
übersichtlich
intuitiv
individuell
03.09.2015 Seite 29Base-Net Informatik AG www.basenet.ch
Netzwerk
Lernende
stehen im
Zentrum
Navigation
durch die
Adresskartei
Information
erhalten
Information
senden
03.09.2015 Seite 30Base-Net Informatik AG www.basenet.ch
Prozesse
Benutzer-
führung mittels
Wizard
Einfache
Navigation
Online Hilfetexte
03.09.2015 Seite 31Base-Net Informatik AG www.basenet.ch
Prozesse
Durchführung
Adressänderung
mit Histori-
sierung der
aktuellen und
bisherigen
Kontaktdaten
03.09.2015 Seite 32Base-Net Informatik AG www.basenet.ch
Prozesse
Visualisierung
der bisherigen
und aktuellen
Kontaktdaten
Dokumentation
der Arbeits-
schritte und
Protokollierung
der Aktivitäten
der User
Informations-
verteilung
03.09.2015 Seite 33Base-Net Informatik AG www.basenet.ch
Prüfungen /
Beurteilung
erfassen
bearbeiten
visualisieren
Informations-
verteilung
03.09.2015 Seite 34Base-Net Informatik AG www.basenet.ch
Noten und
Zeugnisse
zusammen-
führen
aufbereiten
erstellen
verteilen
archivieren
03.09.2015 Seite 35Base-Net Informatik AG www.basenet.ch
03.09.2015 Seite 36Base-Net Informatik AG www.basenet.ch
03.09.2015 Seite 37Base-Net Informatik AG www.basenet.ch
Lernwege /
Lernschritte
Übersichtlich:
erfassen
bearbeiten
definieren
unterteilen
kontrollieren
auswerten
kommunizieren
03.09.2015 Seite 38Base-Net Informatik AG www.basenet.ch
Kompetenzen /
Kompetenzraster
Lernfortschritte:
definieren
kontrollieren
visualisieren
auswerten
kommunizieren
1. Begrüssung, Zielsetzung und Einleitung Burkart
2. Übersicht der Projektarbeit Vincent
3. Konzept Schuladministrationssoftware Hermann
4. Betrieb und Support Schuladministrationssoftware Strub
5. Finanzen und Verträge Strub
6. Positionen des VLG, VSL LU und Kanton Burkart, Brun,
Vincent, Hartmann
7. VLG Konsultation und weiteres Vorgehen Strub, Burkart
8. Fragen und Raum für offene Themen alle
9. Abschluss mit anschliessendem Stehlunch Burkart
Agenda
3. September 2015VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik Folie 39
- Betrieb der zentralen Schuladministrationssoftware erfolgt im GU Modell
durch den Hersteller der Software (Base-Net Informatik AG)
- Rechenzentrum in der Schweiz
- Generelle Betriebszeit: 7 x 24h (best möglich)
- Generelle Nutzungszeit: Mo – Fr: 07.00 – 17.30 Uhr
- Verfügbarkeit während Nutzungszeit: 99%, max. 28h «down time»
- Verfügbarkeit ausserhalb Nutzungszeit: best möglich
- Der maximale Datenverlust im Schadenfall beträgt 12 Stunden
- Die maximale Dauer des Systemausfalls im Schadenfall beträgt 24 Stunden
Betrieb Schuladministrationssoftware
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 40
Support Schuladministrationssoftware
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 41
- 1st Level Support wird durch “Super User” in der Schule geleistet
- Aufgaben
- Einführung von neuen Benutzern
- Schulung von Neuerungen
- Vergeben/entfernen von Berechtigungen
- Koordination der Supportanfragen auf Seite der Schule
- Schulinterne Anfragen entgegennehmen und falls möglich direkt beantworten
- Beurteilung der Anfragen bezüglich Relevanz und Adressierung
- Ggf. Weiterleitung der Anfrage an 2nd Level Support falls Beantwortung nicht möglich
- Anforderungen
- Gute Kenntnisse der Administrations-/Verwaltungsprozesse
- Gute Kenntnisse der Bedienung und Funktionsweise der SAS (mittels Schulung)
1st Level Support
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 42
- 2nd Level Support wird durch Base-Net Informatik AG erbracht
- Supportzeiten 2nd Level: Mo – Fr: 07.00 – 17.30 Uhr (Ausser an
gesetzlichen Feiertagen)
- Reaktionszeiten 2nd Level: Innerhalb 4 Stunden (gilt während
Supportzeiten)
2nd Level Support
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 43
- In der Wartung der Software inbegriffene Leistungen
- Bearbeitung von programm- und anwendungsspezifischen Fragen und Problemen (sofern nicht durch 2nd Level gelöst)
- Behebung von technischen Problemen in der Software
- Anpassung der Software aufgrund Änderungen von Gesetzen und Verordnungen
- Zur Verfügung stellen von neuen Software-Releases und –Versionen
- Fachliche und technische Weiterentwicklung (Standard-Software)
- In Hosting und Betrieb inbegriffenen Leistungen (SaaS)
- Behebung von technischen Problemen in der Betriebsinfrastruktur (Server, Betriebssysteme, Middleware, Netzwerk, Sicherheitskomponenten)
- Proaktive Wartung der Betriebsinfrastruktur (Server, Betriebssysteme, Middleware, Netzwerk)
- Überwachung der Ressourcen und Betriebsstati
- Gewährleistung der garantierten Nutzungszeiten sowie der vereinbarten Verfügbarkeit
3rd Level Support
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 44
1. Begrüssung, Zielsetzung und Einleitung Burkart
2. Übersicht der Projektarbeit Vincent
3. Konzept Schuladministrationssoftware Hermann
4. Betrieb und Support Schuladministrationssoftware Strub
5. Finanzen und Verträge Strub
6. Positionen des VLG, VSL LU und Kanton Burkart, Brun,
Vincent, Hartmann
7. VLG Konsultation und weiteres Vorgehen Strub, Burkart
8. Fragen und Raum für offene Themen alle
9. Abschluss mit anschliessendem Stehlunch Burkart
Agenda
3. September 2015VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik Folie 45
Übersicht Vertragssituation
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 46
- Educase Vertrag; Systemintegration, Support, Hosting, Betrieb
- Anhang A: Educase Basis-Regelungen; Systemintegration, Support,
Hosting, Betrieb
- Anhang B: System-Anforderungen
- Anhang C; AGB SIK (Ausgabe Januar 2015)
Verträge Gemeinden – BNI
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 47
8 seitiger Vertrag im wesentlichen mit Inhalten
- Ausgangslage und Grundlagen
- Vorbehalt
- Vertragsgegenstand
- Vertragsbestandteile und Rangfolge
- Funktionsumfang Educase
- Einführungsprojekt
- Support für die Software
- Betrieb und Hosting für die Software
- Dauer und Beendigung des Vertrags
- Schlussbemerkung und Unterschrift
Educase Vertrag Systemintegration, Support, Hosting, Betrieb
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 48
15 seitiger Anhang Basis-Regelungenim wesentlichen mit Inhalten
- Ausgangslage
- Grundlagen
- Vorbehalt
- Gegenstand der Basis-Regelungen
- Einführungsprojekt
- Support für die Software
- Betrieb / Hosting
- Softwarelizenzen und Softwarewartung
- Vergütungen / Rechnungsstellung
Anhang A: Educase Basis-Regelungen Systemintegration, Support, Hosting, Betrieb
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 49
- Urheberrecht
- Gewährleistung
- Haftung
- Informationssicherheit, Geheimhaltung und Datenschutz
- Mediation
- Änderungen
- Teilnichtigkeit
- Anwendbares Recht und Gerichtsstand
- Schlussbestimmungen
3 seitiger Anhang mit dem Inhalten
- Systemanforderungen Basis
- Internet-Anbindung
- Arbeitsplatz (Client)
- Hardware
- Software
- Betriebssystem
- Browser
- Office
Anhang B: System-Anforderungen
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 50
Anhang C; AGB SIK (Ausgabe Januar 2015)
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 51
- Die gesamten Projektkosten konnten von CHF 14.6 Mio auf heute
CHF 7.6 Mio reduziert werden
- Optimierung in den Bereichen Support, Hosting, Applikations- & Lifecycle
Management und dem Einführungsprojekt
Entwicklung Kostenberechnung
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 52
10.8
14.6
8.77.6
0
2
4
6
8
10
12
14
16
2013 9.2014 11.2014 9.2015
In Mio CHF
Kosten zentrale Schuladministrationssoftware
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 53
Art Kosten Total
Lizenzen (einmalig) 820'000.00
Wartung (10 Jahre) 1'800'000.00
Support (10 Jahre) 1'440'000.00
Hosting (10 Jahre) 1'060'000.00
Applikations- & Lifecycle Management 1'130'000.00
Einführungsprojekt 550'000.00
Reserve 800'000.00
Totale in CHF 7'600'000.00
- Die Gemeinden haben ab dem Budgetjahr 2017 Kosten von CHF 11.70 pro
Lernende und Jahr zu tragen
- Nach Abzug des zeitversetzten Pro-Kopf-Beitrags reduzieren sich die
Kosten zudem auf CHF 8.80 pro Lernende und Jahr
- Ohne Projektreserven liegen die Kosten pro Lernende und Jahr bei
CHF 10.70, respektive nach Abzug des zeitversetzten Pro-Kopf-Beitrags
bei CHF 8.00
Kosten für Gemeinden
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 54
1. Begrüssung, Zielsetzung und Einleitung Burkart
2. Übersicht der Projektarbeit Vincent
3. Konzept Schuladministrationssoftware Hermann
4. Betrieb und Support Schuladministrationssoftware Strub
5. Finanzen und Verträge Strub
6. Positionen des VLG, VSL LU und Kanton Burkart, Brun,
Vincent, Hartmann
7. VLG Konsultation und weiteres Vorgehen Strub, Burkart
8. Fragen und Raum für offene Themen alle
9. Abschluss mit anschliessendem Stehlunch Burkart
Agenda
3. September 2015VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik Folie 55
- Ersatz Rektoratsprogramm unbestritten
- Gesamtlösung Schuladministrationssoftware (SAS) mit Base-Net
- Kosten und Kostenteiler stimmen (Anfang für generell 50/50 in Bildung ; -))
- Möglichst alle Gemeinden, bzw. Schulen sollen mitmachen
Position des VLG
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 56
- Projekt zentrale Schuladministrationssoftware aus operativer Sicht von
höchster Bedeutung und Wichtigkeit für die Volksschulen im Kanton Luzern
- Administration: Kernprozess für jede Unternehmung/Institution
- ICT-Infrastruktur muss fehlerfrei funktionieren und jederzeit verfügbar sein
- viele Veränderungen und Angebotserweiterungen im Volksschulbereich
mit bisherigen Administrationstools nicht mehr abbildbar
Position des VSL LU
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 57
Die Volksschulen im Kanton Luzern brauchen dringend eine zentrale Schuladministrationssoftware, weil
- die meisten Volksschulen ihr bisheriges Programm demnächst ablösen müssen richtiger Zeitpunkt für eine gemeinsame Lösung!
- eine kantonsweite zentrale Datenhaltung für höhere Datenqualität und weniger Doppelspurigkeiten sorgt Synergien/Entlastung!
- damit alle aktuellen sowie absehbaren schul- und personenbezogenen Abläufe auf einer einheitlichen Plattform bearbeitet werden können Vereinfachung!
- neben den Schulen auch diverse Verwaltungsstellen und schulnahe Organisationen von der Vernetzung der Personendaten und Schülerlauf-bahnen für gezielte Abfragen und Zugriffe profitieren Effizienz und Effektivität!
Position des VSL LU
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 583. September 2015VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik Folie 58
Die Verwendung einer einzigen
Schuladministrationssoftware im Kanton
Luzern wird vom Kanton unterstützt weil:
> sie Prozesse und Anwendungen vereinfacht
> sie aktuelle Auswertungen ermöglicht
> sie kostengünstig ist
> sie die Qualität der Daten verbessert
> sie die Schulleitungen wirkungsvoll in ihrer
Arbeit unterstützt.
- Bedürfnis ist ausgewiesen
- Gemeinsame Lösung mit Kanton oder eigene Lösung
- Partnerschaft mit erheblicher Mitfinanzierung durch Kanton
- Kosten tiefer als bei eigener Lösung
- Zwangsklausel kann als Eingriff in Gemeindeautonomie aufgefasst werden
- Standardisierung und Mengenausweitung bringt betriebliche Vorteile und
Kostensenkung
- notwendig, kostengünstig, zukunftsgerichtet, klare Spielregeln
Projekt unterstützt die Beschaffung ohne Vorbehalte
Politische Würdigung des VLG
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 60
1. Begrüssung, Zielsetzung und Einleitung Burkart
2. Übersicht der Projektarbeit Vincent
3. Konzept Schuladministrationssoftware Hermann
4. Betrieb und Support Schuladministrationssoftware Strub
5. Finanzen und Verträge Strub
6. Positionen des VLG, VSL LU und Kanton Burkart, Brun,
Vincent, Hartmann
7. VLG Konsultation und weiteres Vorgehen Strub, Burkart
8. Fragen und Raum für offene Themen alle
9. Abschluss mit anschliessendem Stehlunch Burkart
Agenda
3. September 2015VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik Folie 61
- Einleitungstext
- Ausgangslage
- Luzerner „zentrale Schuladministrationssoftware“
- Konsequenzen beim Nicht-Zustande-Kommen des Projektes
- Zielsetzung der Umfrage
- Das Projekt „zentrale Schuladministrationssoftware“ soll nicht schon in allen
Details bewertet werden. Vielmehr geht es darum, von den Gemeinden
eine Grundsatzaussage zu erhalten.
- Wir bitten Sie die nachfolgenden Fragen bis am 23. Oktober 2015 zu
beantworten und an den VLG zu senden.
VLG Konsultation
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 62
1. Besteht in Ihrer Gemeinde in den nächsten 5 Jahren Handlungsbedarf in
Sachen Schulverwaltungssoftware?
2. Erachten Sie die Notwendigkeit einer zentralen
Schuladministrationssoftware als gegeben?
3. Sind Sie mit dem Grundsatz einverstanden, dass bei einer neuen
zentralen Schuladministrationssoftware alle 83 Gemeinden mitmachen
müssen?
4. Sind Sie mit dem Kostenteiler (50:50) einverstanden?
VLG Konsultation; Fragen
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 63
5. Damit das Projekt realisiert werden kann, ist es nötig, dass 80 % der
Gemeinden mit 85 % der Lernenden am Projekt teilnehmen. Sind Sie
bereit, an diesem Projekt teilzunehmen mit der Folge, dass für Ihre
Gemeinde ab dem Budgetjahr 2017 Kosten von CHF 11.70 pro Lernende
und Jahr entstehen (nach Abzug des zeitversetzten Pro-Kopf-Beitrags
reduzieren sich die Kosten zudem auf CHF 8.80 pro Lernende und Jahr.)?
6. Ist Ihre Gemeinde bereit, sich als Pilotgemeinden ab Sommer 2017 zur
Verfügung zu stellen?
VLG Konsultation; Fragen
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 64
- Konsultation der Gemeinden inkl. Luzern durch VLG 23.10.2015
- Erarbeitung der Botschaft an den KR 15.12.2015
- Beschlussfassung durch RR 31.01.2016
- Behandlung im KR 30.06.2016
- Start der Projektarbeiten September 2016
- Start mit Pilotgemeinden Sommer 2017
- Konsultation bei den Parteien und Verbänden findet zeitgleich statt
Weiteres Vorgehen
VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik 3. September 2015 Folie 67
1. Begrüssung, Zielsetzung und Einleitung Burkart
2. Übersicht der Projektarbeit Vincent
3. Konzept Schuladministrationssoftware Hermann
4. Betrieb und Support Schuladministrationssoftware Strub
5. Finanzen und Verträge Strub
6. Positionen des VLG, VSL LU und Kanton Burkart, Brun,
Vincent, Hartmann
7. VLG Konsultation und weiteres Vorgehen Strub, Burkart
8. Fragen und Raum für offene Themen alle
9. Abschluss mit anschliessendem Stehlunch Burkart
Agenda
3. September 2015VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik Folie 68
- Welche Fragen dürfen wir Ihnen beantworten?
Diskussion und Fragen
3. September 2015VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik Folie 69
1. Begrüssung, Zielsetzung und Einleitung Burkart
2. Übersicht der Projektarbeit Vincent
3. Konzept Schuladministrationssoftware Hermann
4. Betrieb und Support Schuladministrationssoftware Strub
5. Finanzen und Verträge Strub
6. Positionen des VLG, VSL LU und Kanton Burkart, Brun,
Vincent, Hartmann
7. VLG Konsultation und weiteres Vorgehen Strub, Burkart
8. Fragen und Raum für offene Themen alle
9. Abschluss mit anschliessendem Stehlunch Burkart
Agenda
3. September 2015VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik Folie 70
Abschluss
3. September 2015VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik Folie 71
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Mitwirken.
Einladung zum Stehlunch.
Ursi Burkart
Gemeindepräsidentin Adligenswil, Leiterin VLG Bereich Bildung
ursi.burkart@adligenswil.ch, 041 375 77 77
René Müller
Präsident Fachgruppe Prozesse und Informatik, Gemeindeschreiber Hildisrieden,
rene.mueller@hildisrieden.ch, 041 462 60 70
Gérald Strub
Beauftragter für E-Government der Luzerner Gemeinden,
gerald.strub@strubpartner.ch, 079 622 73 55
Abschluss
3. September 2015VLG - Fachgruppe Prozesse und Informatik Folie 72
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