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SOFADCON 5 .2 – PAQUETE PARA EMPRESAS COMERCIALES
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SOFADCON COMERCIAL VERSION 5.2
El S is tema In formát ico está desarro l lado en Mic rosoft V isual S tudio .Net y ut i l i za como base de datos Microsoft SQL Server. Inc luye l icenc ias de uso para 3 equipos y está compuesto de una se r ie de opc iones organ izadas en 10 módu los para e l contro l adminis trat ivo y contable de su empresa Comerc ia l . Módu los:
• Contabi l idad • Fac turac ión • Inventar ios • Cl ientes • Proveedores • Act ivos F i jos
• Roles de Pagos • Tr ibutac ión • Caja-Bancos • Conf igurac ión
Contabilidad SofAdCon 5.2 es un S is tema Contab le Integrado que recepta info rmac ión de l resto de módu los de l s is tema por cada transacc ión regis t rada dependiendo de su conf igurac ión y plan de cuentas, posee opc iones que le permiten regis trar los ajus tes contables , as í como también generar los estados f inanc ieros ind ispensables para la toma de dec is iones. Las pr inc ipales carac ter í s t icas de este módu lo son:
CAR ACT E RI ST IC AS PUNT O DE VE NT A EST ÁN DA R PR EM IUM
Registros Plan de Cuentas S í S í
Comprobantes Contables S í S í
Consultas
Libro Diario S í S í
Mayor General S í S í
Estados Financieros
Balance de Comprobación S í S í
Estado de Resultados S í S í
Balance General S í S í
Reportes
Saldos S í S í
Análisis de Saldos S í S í
Diarios S í S í
Mayor General S í S í
Movimientos por Cuentas S í S í
Movimientos por Comprobantes S í S í
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Facturación
Este es e l módu lo en e l que se reg is tran las transacc iones de compra, venta, impor tac iones y/o expor tac iones, con as is tentes que lo enmarcan dent ro de las normas tr ibutar ias v igentes. Cuenta con Fac turac ión Electrónica, usted podrá emit i r todos los comprobantes exis tentes y contará con toda la ayuda necesar ia para e l regis tro de los comprobantes rec ibidos. Las pr inc ipales carac ter í s t icas de este módu lo son:
CAR ACT E RI ST IC AS PUNT O DE VE NT A EST ÁN DA R PR EM IUM
Emisión de comprobantes
Facturas S í S í S í
Notas de Crédito S í S í S í
Notas de Débito S í S í S í
Guías de Remisión S í S í
Retenciones S í S í
Liquidaciones de Compra S í S í
Compras a Proveedores
Registro de comprobantes recibidos S í S í
Importación de Comprobantes Electrónicos recibidos S í S í
Órdenes de Compra S í S í
Importaciones
Control de Gastos S í
Formularios DAU S í
Ventas
Cotizaciones S í S í
Notas de Pedido S í
Notas de Entrega y Prestación de Servicios S í S í
Comisiones a Vendedores Op c ion a l ,
Pe r so na l i z ado
Mantenimiento de Precios de Venta S í S í
Facturación Electrónica
Generación y Firma de comprobantes S í S í S í
Validación y Autorización OFFLINE S í S í S í
Consulta de Autorización de Comprobantes Electrónicos S í S í S í
Envío por email y publicación en la web de comprobantes Op c ion a l
S e r v i c i o M e n s u a l Op c ion a l
S e r v i c i o M e n s u a l Op c ion a l
S e r v i c i o M e n s u a l Reportes
Compras S í S í S í
Ventas S í S í S í
Retenciones S í S í S í
Importaciones S í
Rentabilidad S í
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Inventarios Módu lo encargado de l contro l de sus í tems de inventar io , ex is tenc ias mu lt i bodegas y mul t i unidades, permi te un regis tro personal i zado de t ransacc iones de ingresos y egresos de bodegas, as í como también procesa los datos regis trados generando las respect ivas tar jetas de Kardex con e l método promedio. Las pr inc ipales carac ter í s t icas de este módu lo son:
CAR ACT E RI ST IC AS PUNT O DE VE NT A EST ÁN DA R PR EM IUM
Registro ítems de Inventarios
Materia Prima S í
Productos en Proceso S í
Productos Terminados S í
Mercaderías S í S í S í
Transacciones
Ingresos a Bodega
Configuración determinada S í
Libre Configuración S í
Egresos de Bodega
Configuración determinada S í
Libre Configuración S í
Control de Existencias S í S í
Transferencias entre Bodegas S í S í
Costos de Inventario S í S í
Kardex método promedio S í S í
Otros
Conversión de Artículos y Unidades S í S í
Configuración de Contenido de Unidades S í S í
Reportes
Precios S í S í
Existencias S í S í
Costos S í S í
Movimientos S í S í
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Clientes Este módulo es e l me jor amigo que usted puede tener a la hora de cont ro lar la carte ra de sus c l ientes , contro la tanto sus saldos por cobrar y pagar, su manejo es muy versát i l en cuanto a las pos ibi l idades de recepc ión de informac ión, contempla casos con todas las formas de pago, t iene un cont ro l de cheques posfechados que le permite regis trar dichos cheques como una garant ía o promesa de pago s in bajar e l saldo de l c l iente, le permi te regis trar pagos como abonos o pago tota l , pagos de una o var ias fac turas, cruces de cuentas, pagos por cuotas f i jas , manejo de in tereses por mora, ent re otros . Todo esto de una manera amigable y ve rsát i l s in neces idad de procesos compl icados y nada c laros. Las pr inc ipales carac ter í s t icas de este módu lo son:
CAR ACT E RI ST IC AS PUNT O DE VE NT A EST ÁN DA R PR EM IUM Estados de Cuenta de
Ventas a Crédito S í S í
Anticipos recibidos S í S í
Registro de Pagos recibidos
Asistentes para registro de pagos
Visualización de Ventas con saldos pendientes S í S í
Usted sabe exactamente qué deuda(s) le están abonando S í S í
Registro de todas las formas de pagos existentes S í S í
Control para pagos en exceso S í S í
Opciones para cruces de cuentas
Cruces contables S í S í
Cruces con Facturas de Proveedores S í S í
Cruces de Anticipos S í S í
Registro de retenciones recibidas S í S í
Registro de Anticipos de Clientes
Contempla todas las formas de pago existentes S í S í
Pueden ser liquidados con facturas emitidas a cualquier cliente S í S í
Reportes
Ventas a Crédito S í S í
Cancelaciones de Ventas S í S í
Anticipos S í S í
Saldos S í S í
Créditos a Clientes S í S í
Anticipos de Clientes S í S í
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Proveedores Este módulo le permite e l contro l de cartera de sus proveedores tanto con valo res por pagar como por cobrar, le of rece la misma versat i l idad de l módulo de C l ientes .
Las pr inc ipales carac ter í s t icas de este módu lo son:
CAR ACT E RI ST IC AS PUNT O DE VE NT A EST ÁN DA R PR EM IUM Estados de Cuenta de
Compras a Crédito S í S í
Anticipos realizados S í S í
Registro de Pagos recibidos
Asistentes para registro de pagos
Visualización de Compras con saldos pendientes S í S í
Usted sabe exactamente qué deuda(s) está abonando S í S í
Registro de todas las formas de pagos existentes S í S í
Control para pagos en exceso S í S í
Opciones para cruces de cuentas
Cruces contables S í S í
Cruces con Facturas de Clientes S í S í
Cruces de Anticipos S í S í
Registro de Anticipos a Proveedores
Contempla todas las formas de pago existentes S í S í
Liquidación con facturas recibidas de cualquier proveedor S í S í
Reportes
Compras a Crédito S í S í
Cancelaciones de Compras S í S í
Anticipos S í S í
Saldos S í S í
Créditos de Proveedores S í S í
Anticipos a Proveedores S í S í
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Activos Fijos Este pequeño módulo interactúa con e l módu lo de Facturac ión en e l momento de adqu is ic ión de los act ivos, genera las deprec iac iones y su respect iva contab i l izac ión. También puede dar de baja los act ivos antes de cumpl i r su v ida ú t i l , ya sea por pérdida, de ter io ro o devoluc iones.
Las caracter ís t icas de es te módu lo son:
CAR ACT E RI ST IC AS PUNT O DE VE NT A EST ÁN DA R PR EM IUM Activos Fijos
Registro S í
Baja de Activos S í
Depreciación S í
Reportes
Activos Fijos S í
Tabla de Depreciación S í
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Roles de Pagos Este módu lo le genera ro les de pagos a empleados según la conf igurac ión persona l i zada que le de su empresa, también le fac i l i tará la dec larac ión de Impuestos y aportac iones al IESS. Usted podrá personal izar uno o var ios ro les según sus neces idades, por e jemplo: • de acuerdo a su t ipo de personal:
• Personal Adminis trat ivo • Mano de Obra D irecta • Mano de Obra Indirec ta
• De acuerdo a la per iod ic idad de pago • Semanales • Quincenales • Mensuales
• De acuerdo a la natura leza de l pago • Ant ic ipos • Horas Extras
• De acuerdo a su contabi l izac ión • Costos • Gastos • Centros de Costo
Las caracter ís t icas de es te módu lo son: CAR ACT E RI ST IC AS PUNT O DE VE NT A EST ÁN DA R PR EM IUM
Roles de Pagos
Configuración determinada S í
Libre Configuración S í
Sueldos por pagar
Control de Saldos S í S í
Roles de Pago S í S í
Cartera de Empleados
Configuración determinada S í
Libre configuración S í
Cuentas por Pagar
Configuración determinada S í
Libre configuración S í
Cuadro de Provisiones S í S í
Aportes a la Seguridad Social
Aporte Personal, Patronal e IECE-SECAP S í
Pago de XIII y XIV Sueldo S í
Pago de Fondos de Reserva S í
Avisos de Entrada y Salida S í S í
Liquidaciones de Salida de Empleados S í S í
Reportes
Cuentas por Cobrar S í S í
Cuentas por Pagar S í S í
Roles de Pagos S í S í
Aportaciones S í
Provisiones S í
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Tributación Este módulo le permi te s implemente consu ltar la in formac ión regis t rada en e l módu lo de Facturac ión a lo largo de un per iodo determinado para fac i l i tar le la dec larac ión de impues tos en los formatos establec idos por e l SRI.
Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módu lo:
CAR ACT E RI ST IC AS PUNT O DE VE NT A EST ÁN DA R PR EM IUM
Formularios
Declaración del I.V.A. S í S í
Declaración de Retenciones en la Fuente del I.R. S í S í
Declaración de del I.R. S í S í
Anexos
Compras Locales S í S í
Ventas Locales S í S í
Exportaciones S í S í
Comprobantes Anulados S í S í
Anexos de Relación de Dependencia S í S í
Procesos
Generación de Anexos Transaccionales S i S i
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Caja – Bancos Este módu lo se convier te en una herramienta muy potente para las conc i l iac iones bancar ias , debido a que está dotado de una ser ie de cont ro les que le fac i l i tarán un mejor cont ro l en los cuadres y pos ibles descuadres de los saldos de sus cuentas bancar ias . Estas son las pr inc ipa les opc iones de menú correspondientes a este módu lo:
CAR ACT E RI ST IC AS PUNT O DE VE NT A EST ÁN DA R PR EM IUM Caja
Cierre de Caja por Usuario S í S í
Cierre de Caja General S í S í
Bancos
Cuentas Bancarias S í S í
Depósitos en Cuentas Bancarias S í S í
Cambio de Cheques Recibidos S í S í
Débitos por Devolución de Cheques S í S í
Cheques Posfechados recibidos de Clientes S í S í
Conciliaciones Bancarias S í S í
Tarjetas de Crédito
Empresas Emisoras de Tarjetas de Crédito S í
Tarjetas Afiliadas S í
RECAPS y Lote Electrónico
Depósitos S í
Pagos S í
Reportes
Operaciones Bancarias S í S í
Cheques
Girados S í S í
Recibidos S í S í
Posfechados Recibidos S í S í
Tarjetas de Crédito
Pagos con Tarjetas de Crédito S í
Depósitos de RECAPs y Lotes Electrónicos S í
Pagos de RECAPs y Lotes Electrónicos S í
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EL PAQUETE INCLUYE PUNT O DE VE NT A EST ÁN DA R PR EM IUM
• Capacitación a Usuarios Sí Sí Sí
• Soporte técnico 6 meses 1 año 1 año
• Garantía 6 meses 1 año 1 año
• Registro de transacciones
Ventas Ilimitado 400 x mes Ilimitado
Compras - 200 x mes Ilimitado
Demás transacciones - Ilimitado Ilimitado
• Acceso a todos los módulos y opciones del sistema Sólo Ventas 70% 100%
• Licencias de Usuario 1 3 3
• Se puede adquirir licencias adicionales ilimitadamente. Hasta 3 Hasta 3 I l imitado
CARGOS Y SERVICIOS ADICIONALES Licencia Adicional x Empresa 20% de Recargo por cada Empresa que opere en el mismo establecimiento
Facturación Electrónica Planes mensuales por Recepción, Envío y hospedaje de comprobantes electrónicos.
• Plan de 1 a 200 comprobantes mensuales
• Plan de 201 a 500 comprobantes mensuales
• Plan de 501 a 1000 comprobantes mensuales
• Plan de 1001 a 5000 comprobantes mensuales
• Plan de 5000 comprobantes mensuales
Recuerde: • Tenemos 20 años de exper ienc ia que nos respa ldan • Contamos con persona l cal i f icado para capac i tac iones, garant ía y soporte técnico • Contamos con la inf raes t ructura tecno lógica necesar ia para prestar le un servic io de pr imera
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