wykaz zmian do wersji 6.3

Lista Zmian do 6.3

Lista Zmian do 6.3

1. Szablony pism dla pism wychodzących.

2. Kreator przenoszenia osób

3. Podpowiadanie istniejących adresatów.

4. Mail dla wszystkich użytkowników.

5. Mail dla kancelarii - przełącznik.

6. Wydruk wielu kopert.

7. Lista Pracowników

8. Ręczne usuwanie wiadomości

9. Zmiana adresu z poziomu pisma do wysłania.

10. Zakańczania pism – multiselekcja

11. Zakańczania spraw - multiselekcja

12. Rejestracja pism wychodzących –przycisk „Zastosuj”.

13. Kancelista skanuj i załącz.

14. Epuap–edycja skrytki.

15. Akceptacja pisma -edycja.

16. Ścieżka akceptacji –kolory

17. Akceptacja Pisma –Odrzut

18. Kolor dla odczytanych w skrzynce "odebrane do wiadomości".

19. Kody kreskowe –znak pisma

20. Kod kreskowy dla szablonu koperty.

21. Parametr –Sposób wysyłki

22. Domyślnie drukuj ZPO

23. Wersje treści –historia pisma

24. Informacja o znaku sprawy na historii pisma.

25. Pamiętanie ostatniego logowania

26. Polityka zmiany hasła co 30 dni.

27. Edycja słownika rodzajów przesyłek

28. Nowe narzędzie do wykonywanie kopi bazy danych.

29. Kopia bazy danych z poziomu modułu administratora.

30. Migracja danych korespondentów z SyriuszSTD.

31. Poprawa wyświetlanej ilości dokumentów w skrzynce kierownik.

31. Aktualizacja podpisu cyfrowego.

32. Poprawka wyświetlania domyślnego adresu

34. Uaktualnij rejestr

35. Notatki dla załączników

36. RWA terminy załatwienia sprawy i terminy przypomnienia.

37. Obsługa Przesyłów.

38. Praca.gov.pl inicjacja z eDoka

39. Terryt po kodzie pocztowym

40. Domyślny kod rodzaju pisma

41. Poprawa błędu openoffice

42. Historia sprawy dołączanie pism

43. RWA –import

44. Rejestracja sprawy podczas pracy w imieniu

Szablony pism dla pism wychodzących.

1. Dodano możliwość tworzenia gotowychwzorów dokumentów dla pism wychodzących

Możliwość tworzenia szablonów publicznych i prywatnych.

Tworząc szablon dokumentu warto umieścić na nim parametry które automatycznie same się uzupełnią podczas tworzenia pisma wychodzącego np. adres osoby ,instytucji, znak pisma , sprawy.

Tworząc treść wybieramy jeden z wcześniej przygotowanych gotowych wzorów z odpowiedzią.

Podział na prywatne szablony użytkownika i publiczne do których mają dostęp wszyscy pracownicy jednostki.

Przykład gotowego szablonu, który po wprowadzeniu adresata i znaku pisma automatycznie wypełnił wcześnie wstawione parametry.

Kreator przenoszenia użytkowników do nowej komórki umożliwia szybkie przeniesienie osób z komórki A do komórki B oraz

przenosi automatycznie ich pisma i sprawy.

UWAGA ! Należy pamiętać aby po przeniesieniu osoby do nowego działu nadać mu uprawnienia do teczek w tym dziale.

Kreator przeniesienie osoby oraz pism i spraw z poziomu

struktury organizacyjnej.

Funkcjonalność znacznie uprości proces zmiany

schematu organizacyjnego w jednostce.

Po wprowadzeniu pierwszych 3 liter

nazwiska system podpowie nam czy osoba

widnieje w bazie korespondentów, a po

wybraniu odpowiedniej osoby uzupełni

dane adresowe.

Zmiana ma celu znaczne usprawnienie procesu

wprowadzania nadawców i adresatów bez konieczności

Pobierania z bazy danych korespondentów.

Podpowiadanie istniejących adresatów.

Mail dla wszystkich użytkowników.

Dodano możliwość korzystania z maili dla wszystkich użytkowników.

Administrator systemu eDOK będzie miał możliwość wprowadzenia każdemu użtkownikowi konta

email.

Zwykły Użytkownik który nie posiada roli kancelisty będzie mógł jedynie podglądać pisma bez możliwości rejestracji jako pisma

przychodzące. Jeżeli pracownik będzie chciał aby dany mail został zarejestrowany jako pismo przychodzące będzie musiał

przekazać z poziomu edoka poprzez opcję “Przekaż” do kancelarii gdze pismo zostanie zarejestrowane i przekazene poprzedniemu

dysponentowi.

Mail dla wszystkich użytkowników.

Mail dla wszystkich użytkowników.

Aby wysłać maila z konta

mailowego pracownika,

należy wybrać sposób wysyłki

„EMAIL Użytkownika”.

Jeżeli wybierzemy sposób

wysyłki „EMAIL” wtedy pismo

zostanie wysłane z konta

mailowego kancelarii.

Dodano możliwość wprowadzenie dla

dwóch lub więcej osób z rolą kancelisty

tego samego maila i w trakcie nieobecności

jednej osoby, konto mail jest przełączane

na nieaktywne u osoby A i na aktywne u

osoby B.

Mail dla kancelarii aktywny nieaktywny.

Dodano możliwość seryjnego wydruku

kopert bez konieczności potwierdzania

wydruku każdej z osobna.

Wydruk wielu kopert.

Dodano możliwość wydruku listy

pracowników z podziałem na stanowiska i

komórkę.

Aby wydrukować listę pracowników

należy wybrać sposób sortowania a

następnie kliknąć w przycisk

„Generuj” w celu wydrukowania

listy.

Lista Pracowników

Dodano możliwość ręcznego usuwania wiadomości.

Ręczne usuwanie wiadomości.

Dodano możliwość edycji adresata z poziomu skrzynki Pisma do Wysłania.

Zmiana adresu z poziomu pisma do wysłania.

Dodano możliwość selekcji wielu pism i ich

jednoczesnego zakończenia.

Zakańczania pism – multiselekcja i zakończenie wielu pism

jednocześnie

Dodano możliwość zaznaczenia większej ilości spraw i

wyboru z menu kontekstowego sposobu załatwienia

(Pozytywnie) i zakończenia wielu spraw jednocześnie.

Zakańczania spraw – jednoczesne zakończenie wielu spraw.

Podczas rejestracji pisma

wychodzącego usunięto konieczność

klikania w przycisk „Zastosuj” w celu

odblokowania pozostałych zakładek.

Rejestracja pism wychodzących – przycisk „Zastosuj”.

Dla osoby z rolą Kancelisty podczas dodawania załączników do pisma domyślnie

ustawia się opcje „skanuj złącz”.

Kancelista skanuj i załącz.

Dodano możliwość edycji skrytki

epuap z poziomu kancelarii oraz

możliwość dodania nazwy skrytki

do nadawcy lub adresata z

poziomu użytkownika.

Epuap – edycja skrytki.

Dodano funkcjonalność edycji sprawy i dołączania kolejnych pism

podczas gdy sprawa posiada pisma wysłane do akceptacji.

Akceptacja pisma - edycja.

Dodano kolorowanie dla Akceptacji Pism:

- kolor żółty oznacza Akceptacje Pisma

- kolor czerwony Odrzucenie akceptacji

- kolor zielony Przekazanie do akceptacji

Ścieżka akceptacji – kolory

Akceptacja Pisma – Odrzut

Dla opcji „odrzuć”

w skrzynce pisma

Do Akceptacji

zwiększono ilość

znaków do 1000 dla

uwag do

przekazania.

Kolor dla odczytanych w skrzynce "odebrane do

wiadomości".

Odczytane pisma do wiadomości zostają

wyszarzone.

Kody kreskowe – znak pisma

Dodano możliwość wprowadzenia

parametru Kod Kreskowy dla znaku pisma

Widoczny na dole kod kreskowy dla znaku pisma ma na celu ułatwienie wysyłki pism z poziomu kancelarii:- Dostając w kancelarii w formie papierowej pisma do wysłania, możemy za pomocą czytnika kodów kreskowych zeskanować kod i edok sam nam przekaże pismo do wysłanych.

Kod kreskowy dla szablonu koperty.

Kod kreskowy drukowany na kopercie umożliwi proste wyszukanie pisma za pomocą czytnika kodów w przypadku zwrotów.

Parametr – Sposób wysyłki

Dodano parametr „Sposób

Wysyłki” dla szablonów kopert itreści w pismach wychodzących

Domyślnie drukuj ZPO

Dodano parametr Nie

drukuj ZPO z poziomu

użytkownika przy

wysyłaniu na

kancelarie.

Wersje treści – historia pisma

Dodano informacji do historii

pisma o stworzeniu nowej wersji

i przywróceniu wersji treści. Do

tej pory posiadaliśmy

informację o pierwszym fakcie

utworzenia treści.

Informacja o znaku sprawy na historii pisma.

Informacja o nr. Sprawy na

historii pisma odłoży się w

przypadku rejestracji

sprawy na podstawie pisma

oraz dla dołączenia pisma

przychodzącego i

wychodzącego do sprawy.

Okno logowania.

Dodano pamiętanie ostatniego

zalogowanego loginu.

Dodano parametr w ustawieniach globalnych w module administratora pozwalający na

wyłączenie konieczności zmiany hasła co 30 dni.

Polityka zmiany hasła co 30 dni.

Ustawienie ma celu

usprawnienie

działania integracji

edok-syriusz.

W przypadku gdy w

edoku włączone jest

logowanie na kartę

lub SSO, to syriusz

rząda loginu i hasła

do synchronizacji

użytkowników.

Wyłączenie wymogu

zmiany hasła

spowoduje że

połączenie z

syriuszem będzie

stałe.

Poprawka - Umożliwić edycje rodzajów przesyłek gdy twórcą

jest administrator systemu.

Dodano narzędzie do tworzenia backup-ów bazy danych gdzie w nazwie pliku znajduje się data oraz godzina

wykonania kopi np. „pod_backup_2015_03_06_14_45_32”.

Nowe narzędzie do wykonywanie kopi bazy danych.

Aby zautomatyzować wykonywanie kopie bazy danych,

należy dodać skrypt

„run_backup_cron_add_datatime.bat” do

harmonogramu zadań w systemie Windows.

Dodano funkcje do tworzenia backup-ów bazy danych z poziomu modułu administratora podając namiar na serwer

bazodanowy , port, hasło do bazy danych oraz miejsce zapisu kopi bazy danych.

Dodano to także możliwość wykonania kopi bazy danych z datą systemową i godziną.

Kopia bazy danych z poziomu modułu administratora.

Migracja danych z syriusz.Dodano narzędzie służące do

migracji kontrachentów z bazy

danych syriusz do tabeli nadawcy

,adresaci w systemie eDOK.

Poprawa wyświetlanej ilości dokumentów w skrzynce

kierownik.

Poprawiono wyświetlaną

ilość spraw i pism w

komórce kierownik.

Teraz edok zlicza pisma

swobodne oraz sprawy

jako pojedyńcze

wystąpienie.

Usunięto błąd polegający na

braku możliwości podpisania

podpisem elektronicznym

treści pisma dla wielu gdzie

nie występuje adresat

główny.

Aktualizacja podpisu cyfrowego.

Poprawiono wyświetlanie domyślnego adresu

Uaktualnij rejestr

Poprawiono problem z odświeżaniem rejestrów automatycznych

Notatki dla załączników

Dodano zakładkę z

informacją czy dany

załącznik posiada Notatkę.

RWA terminy załatwienia sprawy i terminy przypomnienia.

Dodano opcję w słowniku RWA dzięki

której możemy ustawić termin

rozpatrzenia i termin przypomnienie

załatwienia sprawy dla wszystkich spraw

jednocześnie.

Obsługa Przesyłów.

Dodano opcję „Pokaż Przesył” z

możliwością dekodowanie i zapisu na

dysk w przypadku problemów z

rejestracją wniosków elektronicznych.

Praca.gov.pl inicjacja z eDoka

Wprowadzono możliwość inicjacji pisma

na praca.gov.pl z poziomu eDoka

Terryt po kodzie pocztowym

Po wpisaniu kodu pocztowego

automatycznie zostanie uzupełnione

pole Miasto, Województwo, Powiat oraz

Gmina

Aby terryt działał, w pliku POD.config

należy dopisać następujące wartości:

<KONFIGURACJA> <NAZWA>TERYT_ADRES_PLIKU_TERC</NAZWA><WARTOSC>http://www.stat.gov.pl/broker/access/prefile/downloadPreFile.jspa?id=1110</WARTOSC>

</KONFIGURACJA><KONFIGURACJA>

<NAZWA>TERYT_ADRES_PLIKU_SIMC</NAZWA> <WARTOSC>http://www.stat.gov.pl/broker/access/prefile/downloadPreFile.jspa?id=1112</WARTOSC>

</KONFIGURACJA>

Domyślny kod rodzaju pisma

Kod rodzaju pisma zostaje

domyślnie ustawiony na INW lub INP

Dodano możliwość zmiany kodu rodzaju

kilku pism jednocześnie z poziomu

skrzynki pism rozpatrywanych

Poprawa błędu open office

Usunięto problem z wpisami o błędach open office w

bazie danych.

Historia sprawy nowy wpis

Do historii sprawy zostaje

teraz dodany wpis za każdym

razem, gdy dołączymy do niej

kolejne pismo.

RWA - import

Czyścimy wygenerowany plik i budujemy na

jego podstawie nowe RWA lub dokonujemy w

nim potrzebnych zmian i zapisujemy w celu

późniejszego importu

Możemy zaimportować nowe RWA. W tym celu

należy posłużyć się wcześniej wygenerowanym

RWA.

- Wprowadzamy datę, od której

ma obowiązywać nowe RWA.

- Wybieramy stworzony plik

- Klikamy importuj.

Rejestracja sprawy podczas pracy w imieniu

Dodano możliwość rejestracji sprawy podczas pracy w imieniu.