zmodyfikowana metoda earned value
Post on 30-Jan-2016
52 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Zmodyfikowana metoda Earned Value
• EAC nie będzie już funkcją tylko dwóch argumentów (ACWP i BCWP), lecz funkcją czterech argumentów:
• ACWP • BCWP • kosztu zaangażowanego w danej chwili • kosztu wynikającego z decyzji w danej
chwili • Konieczna bardzo dobra organizacja przepływu
informacji między uczestnikami projektu!
Ryzyko
• obok EAC należy notować również (wycenione w jednostkach pieniężnych) ryzyko – czyli niepotwierdzone ryzyko poniesienia dodatkowych kosztów, według stanu wiedzy na daną chwilę
• wszelkie zmaterializowane ryzyko, czyli potwierdzone zwiększenie kosztów (nawet jeśli będzie ono miało miejsce dopiero w przyszłości), należy włączać do EAC
Ilustracja zastosowania zmodyfikowanej metody Earned
Value• Rozpatrujemy jedno z zadań projektu budowlanego.
Polega ono na dostarczeniu okablowania na budowę.• Budżet początkowy wynosi 100 $, a rezerwa 50 $.• Przyjmujemy, że koszt naliczony to wartość
dostarczonych kabli, a koszt zaangażowany to wartość złożonych zamówień.
Punktkontroln
y
BAC Rezerwa Kosztzaangaż.
ACWP EAC Ryzyko (niepotw.)
VAC
0 100 50 0 0 100 0 0
Realizacja zadania (krok 1)
1. Złożenie pierwszego zamówienia o wartości 90 $, odpowiadającemu 80% planowanej długości kabli.
Punktkontrolny
BAC Rezerwa Kosztzaangaż.
ACWP EAC Ryzyko (niepotw.)
VAC
0 100 50 0 0 100 0 0
1 100 50 90 0 112,5 0 -12,5
Tabela kontroli budżetu
Realizacja zadania (krok 2)
2. Pojawia się przypuszczenie, że potrzebna będzie długość kabli większa o 20% i że wystąpią dodatkowe koszty w wysokości 2$. Dostarczono 30% planowanej długości kabli (wartość faktury – 33,75$).
Punktkontrolny
BAC Rezerwa Kosztzaangaż.
ACWP EAC Ryzyko (niepotw.)
VAC
0 100 50 0 0 100 0 0
1 100 50 90 0 112,5 0 -12,5
2 100 50 90 33,75 112,5 24,5 -12,5
Tabela kontroli budżetu
Realizacja zadania (krok 3)
3. Złożenie kolejnego zamówienia o wartości 15 $, odpowiadającemu 10% planowanej długości kabli.
Punktkontrolny
BAC Rezerwa Kosztzaangaż.
ACWP EAC Ryzyko (niepotw.)
VAC
0 100 50 0 0 100 0 0
1 100 50 90 0 112,5 0 -12,5
2 100 50 90 33,75 112,5 24,5 -12,5
3 100 50 105 33,75 120 26 -20
Tabela kontroli budżetu
Realizacja zadania (krok 4)
4. Przypuszczenie co do większej długości potrzebnych kabli zostaje potwierdzone. Do tej pory zrealizowano 60% złożonych zamówień (wartość faktur – 63$). Ocenia się, że nadal istnieje (niepotwierdzone) ryzyko dodatkowych kosztów (2$).
Punktkontrolny
BAC Rezerwa Kosztzaangaż.
ACWP EAC Ryzyko (niepotw.)
VAC
0 100 50 0 0 100 0 0
1 100 50 90 0 112,5 0 -12,5
2 100 50 90 33,75 112,5 24,5 -12,5
3 100 50 105 33,75 120 26 -20
4 100 50 105 63 144 2 -44
Tabela kontroli budżetu
Realizacja zadania (krok 5)
5. Kierownik projektu akceptuje modyfikację budżetu – powiększenie go o 20$ z rezerwy
Punktkontrolny
BAC Rezerwa Kosztzaangaż.
ACWP EAC Ryzyko (niepotw.)
VAC
0 100 50 0 0 100 0 0
1 100 50 90 0 112,5 0 -12,5
2 100 50 90 33,75 112,5 24,5 -12,5
3 100 50 105 33,75 120 26 -20
4 100 50 105 63 144 2 -44
5 120 30 105 63 144 2 -24
Tabela kontroli budżetu
Realizacja zadania (krok 6)
6. Złożenie ostatniego zamówienia o wartości 31 $. Do tej pory zrealizowano 80% złożonych zamówień (wartość faktur – 109 $). Ryzyko kosztów w wysokości 2$ nadal istnieje (niepotwierdzone).
Punktkontrolny
BAC Rezerwa Kosztzaangaż.
ACWP EAC Ryzyko (niepotw.)
VAC
0 100 50 0 0 100 0 0
1 100 50 90 0 112,5 0 -12,5
2 100 50 90 33,75 112,5 24,5 -12,5
3 100 50 105 33,75 120 26 -20
4 100 50 105 63 144 2 -44
5 120 30 105 63 144 2 -24
6 120 30 136 109 136 2 -16
Tabela kontroli budżetu
Realizacja zadania (krok 7)
7. Klient przyznaje, że powiększenie wymaganej długości kabli było jego winą. Zgadza się na dopłatę 22 $, którą to kwotą kierownik projektu postanawia zasilić rezerwę.
Punktkontrolny
BAC Rezerwa Kosztzaangaż.
ACWP EAC Ryzyko (niepotw.)
VAC
0 100 50 0 0 100 0 0
1 100 50 90 0 112,5 0 -12,5
2 100 50 90 33,75 112,5 24,5 -12,5
3 100 50 105 33,75 120 26 -20
4 100 50 105 63 144 2 -44
5 120 30 105 63 144 2 -24
6 120 30 136 109 136 2 -16
7 120 52 136 109 136 2 -16
Tabela kontroli budżetu
Realizacja zadania (krok 8)
8. Dostawa reszty kabli.
Punktkontrolny
BAC Rezerwa Kosztzaangaż.
ACWP EAC Ryzyko (niepotw.)
VAC
0 100 50 0 0 100 0 0
1 100 50 90 0 112,5 0 -12,5
2 100 50 90 33,75 112,5 24,5 -12,5
3 100 50 105 33,75 120 26 -20
4 100 50 105 63 144 2 -44
5 120 30 105 63 144 2 -24
6 120 30 136 109 136 2 -16
7 120 52 136 109 136 2 -16
8 120 52 136 136 136 0 -16
Tabela kontroli budżetu
EAC – szacowanie przy wykorzystaniu WSZYSTKICH
informacji• Nie tylko koszty, jakie wystąpiły do tej
pory, lecz również koszty utajone:– ceny zakupu wymienione w rozmowie,
znalezione w katalogu– koszty związane ze zmianami zakresu– koszty wynikające z mniejszej produktywności– koszty wynikające ze zmian w przydziale i
stawkach zasobów
Jakie cechy są potrzebne do TAKIEJ kontroli kosztów
• Trzeba:– bywać wszędzie
– rozmawiać z ludźmi
– znać i rozumieć dokumenty
– krytycznie weryfikować otrzymywane informacje
Autentyczne przykłady
• Zauważenie braków pewnych pozycji w zamówieniu, które i tak by się pojawiły później (transport, ubezpieczenie)
• Negatywna weryfikacja obliczeń członków zespołu projektowego, który zaproponował „korzystne” zmiany: make zamiast buy.
Warto stosować choćby wybrane elementy, filozofię metody
Dzięki temu będziemy widzieć wcześniej i więcej,będziemy mogli zawczasu zareagować
top related