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AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS
EN PLANTA SAN FERNANDO
JAVIER LÓPEZ GARCÍA
EDWAR SEBASTIÁN RODRÍGUEZ PUPO
SERGIO RAMIRO JIMÉNEZ CÁCERES
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ SEGUNDO SEMESTRE 2020
II
AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS
EN PLANTA SAN FERNANDO
JAVIER LÓPEZ GARCÍA
EDWAR SEBASTIÁN RODRÍGUEZ PUPO
SERGIO RAMIRO JIMENEZ CÁCERES
Trabajo de grado para obtener el título de Especialista en Gerencia de Proyectos
Asesor: MARCELA VELOSA GARCÍA, MGP, PMP.
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTÁ SEGUNDO SEMESTRE 2020
III
DEDICATORIA
“A mis hijos, Ulfran y Carlos Javier, quienes me impulsan día a día para continuar con mi labor”.
Javier López García.
“A Dios, a mis hijos, Sergio Andrés y Juan José, a mi esposa y mi madre quienes son el motivo
de mi lucha constante”.
Sergio Ramiro Jiménez Cáceres.
“A Dios, porque por su gracia soy lo que soy, y su gracia no ha sido en vano para conmigo”.
Edwar Sebastián Rodríguez Pupo
IV
AGRADECIMIENTOS
Agradezco a Dios por bendecirme con la vida, a mi familia por su motivación y apoyo
incondicional, a la universidad, a nuestra directora de especialización por su dirección y a mis
compañeros por su dedicación y compromiso.
Sergio Ramiro Jiménez Cáceres
Agradezco a todos los docentes, en especial a nuestra tutora Marcela Velosa, por sus aportes para
llevar a cabo la culminación del presente documento, a mis compañeros por su permanente
apoyo.
Javier López García
En primer lugar, le agradezco a Dios por bendecirme con las múltiples oportunidades de progreso
que pone en mi camino, a mis padres y hermanos por su constante apoyo, a mis compañeros por
compartirme su valiosa experiencia y por último a la universidad Piloto y su excelente planta
docente por hacer posible este sueño.
Edwar Sebastián Rodríguez Pupo
V
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 17
OBJETIVOS .................................................................................................................................. 18
Objetivo General ......................................................................................................................... 18
Objetivos Específicos ................................................................................................................. 18
1. ANTECEDENTES ORGANIZACIONALES ....................................................................... 19
1.1 Descripción de la organización ejecutora ........................................................................ 19
1.2 Objetivos estratégicos de la organización............................................................................. 19
1.3 Misión, Visión, Valores ........................................................................................................ 20
1.4 Mapa Estratégico .................................................................................................................. 21
1.5 Cadena de valor de la organización ................................................................................. 21
1.6 Estructura Organizacional ............................................................................................... 22
2. EVALUACIÓN Y FORMULACIÓN .................................................................................... 23
2.1 Descripción del Problema o Necesidad ................................................................................ 23
2.2 Árbol de Problemas .............................................................................................................. 24
2.3 Árbol de Soluciones .............................................................................................................. 25
2.4 Árbol de Acciones ................................................................................................................ 25
2.5 Determinación de Alternativas ............................................................................................. 26
2.6 Evaluación de Alternativas ................................................................................................... 27
2.7 Descripción de la Alternativa Seleccionada ......................................................................... 29
3. MARCO METODOLÓGICO PARA REALIZAR TRABAJO DE GRADO .................... 30
3.1 Tipos y métodos de Investigación ........................................................................................ 30
3.2 Herramientas para la recolección de Información ........................................................... 30
3.3 Fuentes de Información ........................................................................................................ 32
4. ESTUDIOS Y EVALUACIONES............................................................................................. 33
4.1 Estudio Técnico .................................................................................................................... 33
4.1.1 Diseño conceptual de la solución................................................................................... 33
4.1.2 Análisis y descripción del proceso................................................................................. 33
4.1.3 Definición del tamaño y Localización en del proyecto ................................................. 34
VI
4.1.4 Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos, infraestructuras, personal e
insumos).................................................................................................................................. 34
4.2 Estudio de mercado .............................................................................................................. 34
4.2.1 Población ....................................................................................................................... 35
4.2.2 Dimensionamiento de la demanda ................................................................................. 35
4.2.3 Dimensionamiento de la oferta ...................................................................................... 36
4.3 Estudio de viabilidad financiera ........................................................................................... 39
4.3.1 Estimación de costos de inversión del proyecto ............................................................ 40
4.3.2 Definición de costos operación y mantenimiento del proyecto ..................................... 40
4.3.3 Análisis de tasas de interés para costos de oportunidad ................................................ 41
4.3.4. Análisis de tasas de interés para costos de financiación ............................................... 41
4.3.5. Tablas de amortización y/o capitalización .................................................................... 41
4.3.6 Flujo de caja ................................................................................................................... 42
4.3.7 Evaluación financiera y análisis de indicadores ............................................................ 43
4.4 Estudio social y ambiental ............................................................................................... 44
4.4.1 Análisis y categorización de riesgos .............................................................................. 44
4.4.2 Análisis Ambiental del ciclo de vida del proyecto ........................................................ 45
4.4.3 Responsabilidad social empresarial (RSE) .................................................................... 46
5. PLANES DE GESTIÓN DEL PROYECTO ............................................................................. 47
5.1 Gestión de la Integración ...................................................................................................... 47
5.1.1 Acta de constitución del proyecto (Project chárter)....................................................... 47
5.1.2 Registro de Supuestos y Restricciones .......................................................................... 53
5.1.3. Plan de Gestión de Beneficios ...................................................................................... 54
5.1.4. Plan de gestión de cambios ........................................................................................... 56
5.1.5. Lecciones Aprendidas ................................................................................................... 56
5.2. Plan de gestión de interesados ............................................................................................. 56
5.2.1 Registro de interesados. ................................................................................................. 57
5.2.2. Estrategias para involucrar los interesados ................................................................... 58
5.3. Plan de gestión del alcance .................................................................................................. 60
5.3.1. Plan y matriz de trazabilidad de requisitos ................................................................... 62
VII
5.3.2. Enunciado del alcance .................................................................................................. 62
5.3.3. Estructura de descomposición del trabajo (EDT) ......................................................... 64
5.3.4. Diccionario de la EDT .................................................................................................. 65
5.4. Plan de gestión del cronograma ........................................................................................... 65
5.4.1. Listado de actividades con análisis PERT .................................................................... 67
5.4.2. Diagrama de red del proyecto ....................................................................................... 70
5.4.3. Línea base del cronograma ........................................................................................... 71
5.4.4. Técnicas para desarrollar el cronograma aplicadas ...................................................... 73
5.5 Plan de Gestión de Costos del Proyecto ............................................................................... 76
5.5.1. Estimación de costos en MS Project ............................................................................. 79
5.5.2. Estimación ascendente y determinación del presupuesto ............................................. 81
5.6. Plan de gestión de Recursos ................................................................................................ 83
5.6.1. Estimación de los recursos ............................................................................................ 85
5.6.2. Estructura de desglose de recursos (RBS) .................................................................... 87
5.6.3. Asignación de recursos ................................................................................................. 88
5.6.4. Calendario de recursos .................................................................................................. 89
5.6.5. Plan de capacitación y desarrollo del equipo ................................................................ 90
5.7. Plan de gestión de comunicaciones ..................................................................................... 91
5.7.1. Canales de comunicación.............................................................................................. 91
5.7.2. Sistema de información de las Comunicaciones........................................................... 92
5.7.3. Matriz de Comunicaciones ........................................................................................... 92
5.7.4. Estrategia de comunicaciones ....................................................................................... 92
5.8. Plan de gestión de calidad.................................................................................................... 93
5.8.1. Métricas de Calidad ...................................................................................................... 96
5.8.2. Documentos de prueba y evaluación ............................................................................ 97
5.8.3. Entregables Verificados ................................................................................................ 98
5.9. Plan de Gestion del riesgo ................................................................................................... 99
5.9.1. Matriz de Riesgos ....................................................................................................... 101
5.9.2. Matrices de probabilidad-Impacto .............................................................................. 102
5.10. Plan de gestión de Adquisiciones .................................................................................... 104
VIII
5.10.1. Matriz de las Adquisiciones ...................................................................................... 115
5.10.2. Cronograma de compras ........................................................................................... 116
6. GESTIÓN DEL VALOR GANADO ....................................................................................... 117
6.1. Indicadores de medición del desempeño ........................................................................... 117
6.2. Análisis de valor ganado y curva S.................................................................................... 118
7. INFORME FINAL DEL PROYECTO .................................................................................... 126
APÉNDICE .................................................................................................................................. 131
IX
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Alternativa 1 ..................................................................................................................... 27
Tabla 2. Alternativa 2 ..................................................................................................................... 28
Tabla 3. Fuentes de Información .................................................................................................... 32
Tabla 4. Estimación de costos de inversión del proyecto............................................................... 40
Tabla 5. Flujo de Caja. ................................................................................................................... 42
Tabla 6. Análisis de Indicadores .................................................................................................... 43
Tabla 7 Lecciones Aprendidas ....................................................................................................... 56
Tabla 8. Listado de Actividades con Análisis PERT ..................................................................... 67
Tabla 9. Desviación Standard sobre la Ruta Crítica ....................................................................... 69
Tabla 10. Estimación ascendente y determinación del presupuesto .............................................. 81
Tabla 11. Plan de capacitación y desarrollo del equipo ................................................................. 90
Tabla 12. Métrica de Calidad, Control del Cronograma ................................................................ 96
Tabla 13. Métrica de Calidad, Costo .............................................................................................. 96
Tabla 14. Métrica de Calidad, Satisfacción del Cliente ................................................................. 96
Tabla 15. Métrica de Calidad, Calidad ........................................................................................... 97
Tabla 16. Métrica de Calidad, Entregables .................................................................................... 97
Tabla 17. Métrica de Calidad, Cumplimiento Capacidad del Producto ......................................... 97
Tabla 18. Entregables verificados .................................................................................................. 98
Tabla 19. Roles y responsabilidades en la gestión de riesgos ...................................................... 100
Tabla 20. Definición de Probabilidad........................................................................................... 101
Tabla 21. Matrices de Probabilidad-Impacto ............................................................................... 102
Tabla 22. Acciones para amenazas y oportunidades .................................................................... 103
Tabla 23. Análisis hacer o comprar .............................................................................................. 106
Tabla 24. Restricciones y Supuestos ............................................................................................ 108
Tabla 25. Roles y Responsabilidades ........................................................................................... 108
Tabla 26. Criterios de Selección de Proveedores ......................................................................... 111
Tabla 27. Productos o Servicios a Adquirir, Ofimáticos .............................................................. 112
Tabla 28. Productos o Servicios a Adquirir, Láminas para el Tanque ......................................... 113
X
Tabla 29. Productos o Servicios a Adquirir, Tubería para Conexionado ..................................... 113
Tabla 30. Productos o Servicios a Adquirir, Válvulas Motorizadas ............................................ 114
Tabla 31. Productos o Servicios a Adquirir, RRHH .................................................................... 114
Tabla 32. Indicadores de Medición del Desempeño .................................................................... 117
Tabla 33. Análisis de Valor Ganado, Corte N°1 .......................................................................... 118
XI
LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Mapa Estratégico. ........................................................................................................... 21
Figura 2. Cadena de Valor. ............................................................................................................. 21
Figura 3. Estructura Organizacional. .............................................................................................. 22
Figura 4. Ciclo de Vida del Proyecto. ............................................................................................ 46
Figura 5. Plan de Gestión del riesgo. ............................................................................................. 99
Figura 6. Matriz de Probabilidad e Impacto. ................................................................................ 103
Figura 7. Análisis de Valor Ganado Corte N° 1: 07-Oct-2020. ................................................... 119
Figura 9. Análisis de Valor Ganado Corte Nº2: 26-Oct-2020...................................................... 121
Figura 11. Análisis de Valor Ganado, Corte N°3, Final. ............................................................. 124
XII
LISTA DE ESQUEMAS
Esquema 1. Árbol de Problemas. ................................................................................................... 24
Esquema 2. Árbol de Soluciones. ................................................................................................... 25
Esquema 3. Árbol de Acciones. ..................................................................................................... 26
Esquema 4. Diseño Conceptual de la Solución. ............................................................................. 33
Esquema 5. Análisis y Descripción del Proceso. ........................................................................... 33
Esquema 6. Mapa de Interesados ................................................................................................... 57
Esquema 7. Estructura de Descomposición del trabajo (EDT). ..................................................... 64
Esquema 8. Diagrama de Red del Proyecto. .................................................................................. 70
Esquema 9. Línea Base del Cronograma 1 de 2. ............................................................................ 71
Esquema 10. Línea Base del Cronograma 2 de 2. .......................................................................... 72
Esquema 11. Línea Base del Cronograma con Sobreasignación. .................................................. 73
Esquema 12. Línea Base del Cronograma sin Sobreasignación 1 de 2. ......................................... 74
Esquema 13. Línea Base del Cronograma sin Sobreasignación 2 de 2. ......................................... 75
Esquema 14.Estimación de Costos en MS – Project 1 de 2. .......................................................... 79
Esquema 15.Estimación de Costos en MS – Project 2 de 2. .......................................................... 80
Esquema 16. Asignación de Recursos por paquete de trabajo. ID 1.1. Ingeniería Conceptual. .... 85
Esquema 17. Asignación de Recursos por paquete de trabajo. ID 1.2. Ingeniería Básica. ............ 85
Esquema 18. Asignación de Recursos por paquete de trabajo. ID 1.3. Ingeniería de Detalle. ...... 86
Esquema 19. Asignación de Recursos por paquete de trabajo. ID. 1.4. Presupuesto. ................... 86
Esquema 20. Asignación de Recursos por paquete de trabajo. ID. 1.5. Dirección de Proyecto. ... 87
Esquema 21. Estructura De desglose de Recursos General del Proyecto. ..................................... 87
Esquema 22. Asignación de Recursos en MS Project 1 de 2. ........................................................ 88
Esquema 23. Asignación de Recursos en MS Project 2 de 2. ........................................................ 89
Esquema 24. Caracterización del riesgo por tipo. ........................................................................ 104
Esquema 25. Criterios de Compra y Contratación ....................................................................... 110
Esquema 26. Evaluación y Clasificación de proveedores. ........................................................... 115
Esquema 27. Cronograma de Compras. ....................................................................................... 116
XIII
LISTA DE GRAFICAS
Grafica 1. Demanda de Combustibles Líquidos en Colombia ....................................................... 35
Grafica 2. Actividad Histórica de Taladros en Colombia 2018-2020. ........................................... 36
Grafica 3. Producción de Petróleo, Principales Departamentos. .................................................... 37
Grafica 4. Producción de Petróleo, Principales Municipios. .......................................................... 37
Grafica 5. Producción de Petróleo, Principales Campos. ............................................................... 38
Grafica 6. Curva S, Corte N° 1, 07/10/20. ................................................................................... 120
Grafica 7. Curva S, Corte N° 2, 26/10/20. ................................................................................... 122
Grafica 8. Curva S, Corte N°3, Final. .......................................................................................... 125
XIV
LISTA DE APÉNDICES
Apéndice A. Matriz P5.
Apéndice B. Plan de Gestión de Cambios.
Apéndice C. Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
Apéndice D. Diccionario EDT.
Apéndice E. Grupo Focal
Apéndice F. Matriz Poder / Interés
Apéndice G. Stakeholders Map.
Apéndice H. Stakeholders Prominence Model
Apéndice I. Matriz de Comunicaciones.
Apéndice J. Matriz de Riesgos.
Apéndice K. Matriz de Adquisiciones.
Apéndice L. Ingeniería de detalle, Hoja de datos del Tanque.
Apéndice M. Cantidades consolidadas de obra mecánica y presupuesto final de obra.
Apéndice N. Ingeniería de detalle, Orientación Boquillas.
XV
Resumen
El proyecto de ampliación de la capacidad de almacenamiento de hidrocarburos en planta san
Fernando se encuentra ubicado en el departamento del Meta, la planta San Fernando recibe los
crudos de los campos Castilla y Chichimene, es la primera estación del segmento de transporte del
departamento, lo cual la convierte en una planta estratégica para toda la cadena de valor de la
organización, está ubicada en un corredor estratégico, sobre el oleoducto San Fernando Monterrey
por donde se evacua el 30% de la producción nacional de hidrocarburos. Dentro del nuevo plan de
inversión del Grupo Empresarial GEE 2020-2022 se estima se destine entre USD 9,000 y USD
10,000 millones, en el área de exploración y producción en Colombia, teniendo en cuenta que parte
de la inversión va destinada a los campos Chichimene y Castilla se prevé un incremente de la
producción de crudos pesados en la zona, sumado a esto, dentro de su desarrollo industrial la planta
tiene como proyecto a corto plazo la entrada en servicio del recibo de crudo de la estación Castilla3,
la última con una capacidad de despacho de 152 KBDO. La planta San Fernando aparte de sus
procesos normales de recibo, almacenamiento y despacho de crudos, realiza otros procesos como,
dilución, blending y recibo de productos no conformes o fuera de especificaciones (alto BSW),
para cumplir con las necesidades de los clientes (VRO), teniendo en cuenta el incremento de
producción y la entrada de nuevos sistemas de recibo, se debe incorporar la construcción de un
tanque de 200Kbls que soporte los volúmenes incrementales asociados a los campos de producción
y los nuevos sistemas como lo es la dilución y la entrada en funcionamiento de la estación Castilla3.
El tanque se sumará como un eslabón dentro de la cadena de generación de valor para el Grupo
Empresarial GEE, brindando flexibilidad a la operación para manejar los volúmenes incrementales
de producción, mayor tiempo de residencia para el manejo y tratamiento de crudos fuera de
especificaciones y medición volumétrica, además, aumentará la autonomía de almacenamiento
para no afectar los recibos de los clientes cuando se realicen mantenimientos de línea
(programados o por contingencia) o hayan fallas en el sistema de despacho que no permita la
evacuación del producto.
Palabras claves: Almacenamiento, hidrocarburos, diseño, optimización, ampliación
XVI
Abstract
The project to expand the hydrocarbon storage capacity at the San Fernando plant is located in the
department of Meta, the San Fernando plant receives crude oil from the Castilla and Chichimene
fields, it is the first station in the department's transportation segment, which makes it a strategic
plant for the entire value chain of the organization, it is located in a strategic corridor, on the San
Fernando Monterrey oil pipeline where 30% of the national hydrocarbon production is evacuated.
Within the new investment plan of the GE Business Group 2020-2022, it is estimated that between
USD 9,000 and USD 10,000 million will be allocated, in the exploration and production area of
Colombia, taking into account that part of this investment is destined to the Chichimene fields and
Castilla, an increase in the production of heavy crude oil is expected in the area, in addition to this,
within its industrial development the plant has as a short-term project the entry into service of the
receipt of crude from the Castilla3 station, the latter with a 152 KBDO dispatch capacity. The San
Fernando plant, apart from its normal crude receipt, storage and dispatch processes, carries out
other processes such as dilution, blending and receipt of non-conforming or out-of-specification
products (high BSW), to meet customer needs ( VRO), taking into account the increase in
production and the entry of new receipt systems, the construction of a 200Kbls tank should be
incorporated to support the incremental volumes associated with the production fields and new
systems such as dilution and the entry into operation of Castilla3 station. The tank will be added as
a link within the value generation chain for the Business Group, providing flexibility to the
operation to handle the incremental production volumes, longer residence time for the handling
and treatment of crude oils outside of specifications and measurement. In addition, it will increase
storage autonomy so as not to affect customer receipts when line maintenance is carried out
(scheduled or by contingency) or there are failures in the dispatch system that does not allow the
evacuation of the product.
Keywords: Storage, hydrocarbons, design, optimization, expansion
17
INTRODUCCIÓN
Durante los últimos años la Vicepresidencia Regional de la Orinoquia (VRO) Se encuentra
incorporando nuevas tecnologías de recobro en sus campos de producción el cual les ha
representado un incremento en su producción en los últimos años de cerca del 40%, actualmente,
los pozos en producción de las gerencias Castilla y Chichimene superan en volumen la capacidad
de almacenamiento en dichas Plantas, por ello la necesidad de ampliar la capacidad de
almacenamiento en el patio de tanques de la estación San Fernando.
Adicional al incremento de producción en la zona, la planta San Fernando tiene como proyecto
a corto plazo el inicio y puesta en marcha de las facilidades adicionales de dilución de crudo para
aumentar la capacidad de transporte de hidrocarburos.
El proyecto busca presentar una solución de almacenamiento para optimizar la capacidad
operativa instalada, disipando los cuellos de botella que se podrían generar a futuro para suplir la
demanda de los clientes (producción VRO), ya que la incorporación de un nuevo tanque se traduce
en la optimización de los procesos y por ende mayores beneficios económicos.
18
OBJETIVOS
Objetivo General
Diseñar, los planos constructivos y presupuesto para construcción de un tanque metálico de
200.000 bls, en un término de tiempo no mayor a 120 días con el fin de ampliar la capacidad de
almacenamiento de la estación San Fernando en un 33,33%.
Objetivos Específicos
Realizar la Ingeniería Conceptual, del tanque metálico de 200.000 barriles de capacidad
para almacenamiento de crudo según Norma API 650.
Implementar la Ingeniería básica del tanque metálico de 200.000 barriles de capacidad
para almacenamiento de crudo según Norma API 650.
Definir la Ingeniería de detalle del tanque metálico de 200.000 barriles de capacidad para
almacenamiento de crudo según Norma API 650.
Calcular el presupuesto para construcción del tanque metálico de 200.000 barriles de
capacidad para almacenamiento de crudo.
19
1. ANTECEDENTES ORGANIZACIONALES
1.1 Descripción de la organización ejecutora
Cenit Transporte y Logística de Hidrocarburos (Cenit) es una empresa colombiana que brinda
servicios portuarios, logísticos y de transporte y almacenamiento a la industria de petróleo y gas.
La compañía es filial de propiedad exclusiva de la petrolera estatal colombiana, Ecopetrol, y se
formó en 2013 con el fin de administrar los activos de transporte de su matriz, los que incluyen los
ductos Ocensa, Oleoducto de Los Llanos, Oleoducto Bicentenario (OBC) y Oleoducto de
Colombia.
Un año después, se fusionó con Ecopetrol Pipelines International (EPI), con lo que absorbió
sus operaciones y otorgó a Ecopetrol el 100% de propiedad de los activos de transporte de ambas
firmas.
Algunos de los proyectos de Cenit en Colombia incluyen un aumento de la capacidad del
oleoducto Ocensa y el sistema de transporte de crudo San Fernando-Monterrey. La compañía
también participa en los proyectos Magdalena Medio, Delta 35 y Potencia 135, entre otros.
1.2 Objetivos estratégicos de la organización
Optimizar costos de operación.
Optimizar la red de transporte.
Capturar volúmenes no transportados.
Proponer Estrategia Tarifaria Oleoductos.
Identificar oportunidades de crecimiento.
Implementar un nuevo modelo integrado del Negocio de Transporte.
Generar valor al grupo empresarial a través de diferentes iniciativas.
20
1.3 Misión, Visión, Valores
Visión 2020
Ser la mejor compañía en Latinoamérica en la prestación de servicios de logística de
hidrocarburos, gas, biocombustibles y petroquímicos, generando valor para nuestros clientes,
accionistas y grupos de interés, reconocidos por nuestra excelencia operacional, transparencia,
sostenibilidad y captura de oportunidades de mercado maximizando el margen para los integrantes
de la cadena de abastecimiento del país.
Misión
Satisfacemos las necesidades de nuestros clientes garantizando soluciones integrales de
logística en el negocio de hidrocarburos, gas, biocombustibles y petroquímicos, ejecutándolas de
manera oportuna, confiable, eficiente, segura y sostenible, maximizando el margen para los
integrantes de la cadena de abastecimiento del país.
Valores
En Cenit contamos con un equipo de talla mundial, el cual día a día trabaja para alcanzar
los retos y expectativas de la industria y del país. Por esto, contamos con una misión y visión que
definen nuestro norte y orientan la operación a un objetivo común: ser el aliado estratégico de la
industria de hidrocarburos en el país. Para que esto sea posible, trabajamos bajo el marco de seis
valores organizacionales que permiten identificarnos bajo patrones de conducta claros y éticos. Ser
el aliado estratégico de la industria petrolera, ofreciendo soluciones integrales de logística y
transporte, asegurando una gestión responsable y sostenible hacia nuestros grupos de interés.
21
1.4 Mapa Estratégico
Figura 1. Mapa Estratégico
Fuente: CENIT, Informe de Sostenibilidad 2019
1.5 Cadena de valor de la organización
Figura 2. Cadena de Valor
Fuente: CENIT, Informe de Sostenibilidad 2019
22
1.6 Estructura Organizacional
Figura 3. Estructura Organizacional
Fuente: https://cenit-transporte.com/organigrama/
23
2. EVALUACIÓN Y FORMULACIÓN
2.1 Descripción del Problema o Necesidad
La planta san Fernando se encuentra ubicada en el municipio de Castilla la Nueva en el
departamento del Meta, tiene como objetivo recibir el crudo pesado proveniente de las estaciones
de recolección Castilla 2 y Chichimene, para posteriormente completar el proceso de dilución,
almacenamiento y posterior bombeo hacia la planta Monterrey.
La planta inicio su construcción en 2015 y entro en servicio en Mayo de 2017, su capacidad
de almacenamiento fue diseñada acorde a las necesidades de la industria de ese entonces,
actualmente las gerencias de Catilla y Chichimene han venido implementando sistemas de recobro
mejorado, los proyectos de expansión más relevantes son la inyección de agua en los campos
Chichimene y Castilla y el piloto de inyección de aire en CPO09 Chichimene, estos nuevos
procesos incorporados en el desarrollo de sus actividades productivas han reflejado un incremento
de su producción diaria, de igual forma en la planta San Fernando se ha puesto en marcha el sistema
de dilución de crudos pesados y extra pesados por medio del método de dilución con nafta y se
espera que antes de finalizar el año entre en operación el sistema Castilla3 San Fernando con una
capacidad de despacho desde la planta Castilla 3 de 152 KBDO.
La planta San Fernando aparte de recibir, almacenar y transportar crudo realiza otros procesos
como blending y recibo de productos no conformes o fuera de especificaciones (alto BSW), el cual
requiere de un tratamiento independiente en tanques para su proceso de deshidratación por
decantación ya sea por medio de tratamiento químico o manejo de tiempos de residencia en
tanques, esto significa un reto logístico en materia de almacenamiento que requiere la construcción
de un tanque que brinde confiabilidad en la prestación del servicio de evacuación de crudos pesados
de la zona.
24
2.2 Árbol de Problemas
Capacidad limitada de almacenamiento de
hidrocarburos en planta San Fernando
No se cuenta con facilidades de manejo y tratamiento de crudo en la
planta
Limitación de producción en las gerencias de piedemonte
Restricciones en el recibo de producto por especificaciones de calidad (API,
BSW, VISC.)
Déficit de almacenamiento para cubrir los mantenimientos de línea y
fallas de bombeo (despacho)
Limitación de mayor volumen de recibo de producto a clientes
Baja capacidad de maniobra para realizar mezclas y preparación de
tanques
Perdidas económicas
Incumplimiento a Clientes
No se cuenta con tiempo de residencia del producto para
decantación de agua en suspensión.
Afectaciones a la Imagen de la Empresa
Restricción a clientes por calidad y cantidad
Esquema 1. Árbol de Problemas
Fuente: Elaboración Propia
25
2.3 Árbol de Soluciones
Alta capacidad de almacenamiento de hidrocarburos en planta San Fernando
Facilidad para el manejo de crudos pesados y extra pesados mediante el método de dilución
Mayor capacidad para manejo de crudos con calidad fuera de especificaciones
Mayor tiempo de recibo de producto durante mantenimientos de línea y fallas operacionales
de bombeo (despacho)
Incremento de producción en los campos de Castilla y Chichimene
Cumplimiento a los programas diarios de Bombeo y facilidad para recibo de mayores
volúmenes
Mayor aforo para el manejo de mezclas y tratamiento de hidrocarburos
Manejo adecuado de tiempos de residencia del producto en tanques para efectos de medición
y decantación de agua libre
Ganancias Económicas
Satisfacción de Clientes
Optimización del sistema de transporte con prestación de nuevos servicios con generación
de valor a clientes y a la empresaImpactos positivos a la imagen de la empresa
Esquema 2. Árbol de Soluciones
Fuente: Elaboración Propia
26
2.4 Árbol de Acciones
Alta capacidad de almacenamiento de hidrocarburos en planta San Fernando
Facilidad para el manejo de crudos pesados y extra pesados mediante blending y el método
de dilución
Manejo de volúmenes dentro de especificaciones para no sobre pasar la
capacidad de almacenamiento de la Planta
Mayor tiempo de recibo de producto durante mantenimientos de línea y fallas operacionales
de bombeo (despacho)
Suficiencia de almacenamiento
Uso eficiente de la capacidad instalada
Construir facilidad de almacenamiento (1)
Ajustar las nominaciones de recibo acorde a la capacidad actual de almacenamiento de la
planta. (3)
Optimizar la capacidad de evacuación de la planta (bombeo) (2)
Restringir los productos no conformes (fuera
de especificaciones de calidad) (4)
Operación de transferencias entre tanques para
el óptimo manejo de mezclas entre productos
Esquema 3. Árbol de Acciones
Fuente: Elaboración Propia
2.5 Determinación de Alternativas
Para los medios identificados se establecen las siguientes alternativas de solución:
1. DISCIPLINA OPERATIVA EN CAPACIDAD INSTALADA: 3+4 Hacer efectivos los
acuerdos contractuales de calidad y cantidad para establecer un mayor control a los crudos que no
cumplan con los estándares estipulados entre las partes, de ser requerido el ingreso de producto no
conforme en calidad y cantidad se tratara y almacenara en las plantas siguientes a la estación San
Fernando.
2. AMPLIAR CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO: 1+2 Construcción de una nueva
facilidad de almacenamiento (Tanque) que permita manejar los incrementos de volúmenes
despachados por las gerencias de Castilla y Chichimene, flexibilizando los parámetros de calidad
de recibo para que los campos puedan incrementar su capacidad de producción sin restricciones de
calidad y cantidad.
27
2.6 Evaluación de Alternativas
Alternativa 1
Hacer efectivos los acuerdos contractuales de calidad y cantidad para establecer un mayor
control a los crudos que no cumplan con los estándares estipulados entre las partes, de ser requerido
el ingreso de producto no conforme en calidad y cantidad se tratara y almacenara en las plantas
siguientes a la estación San Fernando.
Tabla 1. Alternativa 1
Nombre de la
alternativa DISCIPLINA OPERATIVA EN CAPACIDAD INSTALADA
Factor de Análisis Factor de
Ponderación Elementos de Análisis
Ponderación
Elemento
Valor
0 a 10
Calificación
Ponderada
PERTINENCIA 10% Necesidad de la Nación 50% 6 0,3
Necesidades de la Industria 50% 7 0,35
IMPACTO
AMBIENTAL 10%
Afectación a vegetación y fauna 30% 2 0,06
Residuos a Generar y Disposición de
Residuos 70% 2 0,14
VIABILIDAD 40%
Técnica 10% 9 0,36
Económica 30% 10 1,2
Social 30% 9 1,08
Ambiental 30% 9 1,08
IMPACTO 10%
impacto a la producción y transporte
de crudos del país 50% 2 0,1
Impacto que genera es significativo 50% 4 0,2
COHERENCIA 20%
Relación entre el propósito y los
resultados 35% 9 0,63
Relación entre el fin y el propósito 35% 8 0,56
Relación entre el problema y la
solución 30% 8 0,48
SEGURIDAD DE
PROCESOS 10%
Integridad del activo 60% 6 0,36
Integridad de la Instalación 40% 5 0,2
100% CALIFICACIÓN PONDERACIÓN 7,1
Fuente: Elaboración Propia
28
Alternativa 2
Construcción de nueva facilidad de almacenamiento (Tanque) que permita manejar los
incrementos de volúmenes despachados por las gerencias de Castilla y Chichimene, flexibilizando
los parámetros de calidad de recibo para que los campos puedan incrementar su capacidad de
producción sin restricciones de calidad y cantidad.
Tabla 2. Alternativa 2
Nombre de la
alternativa AMPLIAR CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO
Factor de Análisis Factor de
Ponderación Elementos de Análisis
Ponderación
Elemento
Valor
0 a 10
Calificación
Ponderada
PERTINENCIA 20% Necesidad de la Nación 60% 10 1,2
Necesidades de la Industria 40% 9 0,72
IMPACTO
AMBIENTAL 15%
Afectación a vegetación y fauna 20% 2 0,06
Residuos a Generar y Disposición de
Residuos 80% 6 0,72
VIABILIDAD 10%
Técnica 20% 9 0,18
Económica 20% 10 0,2
Social 30% 9 0,27
Ambiental 30% 4 0,12
IMPACTO 25%
impacto a la producción y transporte
de crudos del país 50% 10 1,25
Impacto que genera es significativo 50% 10 1,25
COHERENCIA 10%
Relación entre el propósito y los
resultados 40% 9 0,36
Relación entre el fin y el propósito 30% 7 0,21
Relación entre el problema y la
solución 30% 7 0,21
SEGURIDAD DE
PROCESOS 20%
Integridad del activo 60% 10 1,2
Integridad de la Instalación 40% 10 0,8
100% CALIFICACIÓN PONDERACIÓN 8,75
Fuente: Elaboración Propia
29
2.7 Descripción de la Alternativa Seleccionada
Es pertinente la creación de una facilidad (Tanque de 200kbls) que incremente la capacidad
de almacenamiento de hidrocarburos en la Planta San Fernando, con el fin de aumentar la
confiabilidad en la prestación del servicio de evacuación de crudos pesados.
Con la incorporación de la nueva facilidad se garantizará que no se generen cuellos de botella
con la entrada de la planta Castilla3 ni los volúmenes incrementales de las plantas Castilla 2 y
Chichimene. La nueva facilidad brindará una mayor flexibilidad al recibo y manejo de crudos fuera
de especificaciones ya que permitirá contar con mayor disponibilidad de tanques para aislar los
productos no conformes de manera independiente, también se podrán garantizar los tiempos
mínimos de residencia del producto con el fin de asegurar su deshidratación y una medición
volumétrica adecuada.
30
3. MARCO METODOLÓGICO PARA REALIZAR TRABAJO DE GRADO
3.1 Tipos y métodos de Investigación
La metodología propuesta para la construcción de la investigación del proyecto es IAP
(Investigación Acción Participativa).
Esta metodología permite indagar de manera precisa las diferentes implicaciones, factores y
variables en las cuales se desarrollará el proyecto.
La investigación acción participativa vincula diferentes Stakeholders, no solo como objeto de
estudio, sino como involucrados con responsabilidades y compromisos dentro del proyecto.
Aterrizando la metodología al proyecto en mención, es claro resaltar que el resultado final
debe ser una solución a la problemática de almacenamiento del crudo, y debido al carácter
intersectorial dentro de la compañía se hace fundamental generar espacios de participación los
cuales propendan el intercambio de saberes, experiencias e ideas para la gestión del proyecto.
3.2 Herramientas para la recolección de Información
Las siguientes herramientas serán desarrolladas a lo largo del abordaje del proyecto final, estas
tienen la característica de ir alineadas de acuerdo con lo requerido por la metodología a trabajar
(IAP)
Observación
Es una técnica que consiste en observar atentamente el fenómeno, hecho o caso, tomar
información y registrarla para su posterior análisis. La observación es un elemento fundamental de
todo proceso de investigación; en ella se apoya el investigador para obtener el mayor número de
datos. Gran parte del acervo de conocimientos que constituye la ciencia ha sido lograda mediante
la observación.1
1 Díaz San Juan. L, La Observación, Facultad de psicología UNAM, México,2011, p. 156.
31
Existen dos clases de observación:
Observar científicamente. Significa observar un objetivo claro, definido y preciso: el
investigador sabe que es lo que desea observar y para que quiere hacerlo, lo cual implica
que debe preparar cuidadosamente la observación.
Observación no científica. Significa observar sin intención, sin objetivo definido y, por
tanto, sin preparación previa. La diferencia básica entre una y otra está en la
intencionalidad.
Pasos claves de la Observación
Determinar el objeto, situación, caso que se va a observar.
Determinar los objetivos de la observación (para que se va a observar).
Determinar la forma con que se van a registrar los datos.
Observar cuidadosa y críticamente.
Registrar los datos observados.
Analizar e interpretar los datos.
Elaborar conclusiones.
Elaborar el informe de observación.2
Grupos focales
La técnica de grupos focales es un espacio de opinión para captar el sentir, pensar y vivir de
los individuos, provocando auto explicaciones para obtener datos cualitativos. Kitzinger3 lo define
como una forma de entrevista grupal que utiliza la comunicación entre investigador y participantes,
con el propósito de obtener información. Para Martínez-Miguelez, el grupo focal “es un método de
investigación colectivista, más que individualista, y se centra en la pluralidad y variedad de las
actitudes, experiencias y creencias de los participantes, y lo hace en un espacio de tiempo
relativamente corto”.
2 Rekalde, Itziar y Vizcarra, Maria Teresa y Macazaga, Ana María (2014). La Observación Como Estrategia De
Investigación Para Construir Contextos De Aprendizaje Y Fomentar Procesos Participativos. Educación XX1, 3 Kitzinger J. Qualitative Research: introducing focus group. BMJ 1995;311:299-302.
32
La técnica es particularmente útil para explorar los conocimientos y experiencias de las
personas en un ambiente de interacción, que permite examinar lo que las personas piensan, sienten
y experimentan a partir de la situación problemática, falta de espacio para el almacenamiento del
crudo.
El trabajar en grupo facilita la discusión y activa a los participantes a comentar y opinar aún
en aquellos temas que se consideran intrínsecos, lo que permite generar una gran riqueza de
testimonios.
Para evidenciar la realización de los encuentros se propone utilizar el formato de “asistencia
grupo focal” (Ver apendice2), el cual permitirá detallar la cantidad de participantes, el rol que
desempeñan en la organización, números y direcciones de contacto. Como segunda medida para el
control y seguimiento de lo abordado en cada sesión, se contará con el formato de “acta de
encuentro grupo focal” (Ver apendice2). El formato permite precisar lo enunciado por cada
participante en los diferentes encuentros de los grupos focales, con esto se garantiza que la
herramienta de recolección de información (Grupos Focales) posea un carácter verídico e
investigativo.
3.3 Fuentes de Información
Tabla 3. Fuentes de Información
Tipo Descripción
Primaria Colaboradores de la empresa:
Directivos
Coordinadores
Profesionales en territorio
Profesionales administrativos
Secundaria Bases de datos con artículos en revistas:
SCOPUS
Fuente: Elaboración Propia
33
4. ESTUDIOS Y EVALUACIONES
4.1 Estudio Técnico
El proyecto está enmarcado en el alcance del objetivo, el cual consiste en la elaboración del
diseño, planos constructivos y presupuesto de un tanque de almacenamiento de hidrocarburos para
la planta de San Fernando.
4.1.1 Diseño conceptual de la solución
Esquema 4. Diseño Conceptual de la Solución
Fuente: Elaboración Propia
4.1.2 Análisis y descripción del proceso
Esquema 5. Análisis y Descripción del Proceso.
Fuente: Elaboración Propia
34
Como aspecto inicial del proceso, se cuenta con la ejecución del alcance del proyecto,
posterior a esto se plantea un panorama posible el cual consiste en la presentación del proyecto a
la junta directiva, teniendo el proceso dos variables, la primera de ellas es la aprobación, la cual
conlleva al desarrollo de la solución presente en el proyecto, y la segunda variable es la
desaprobación, en donde el paso a seguir sería la revisión del proyecto, ajustes y nuevamente una
socialización.
4.1.3 Definición del tamaño y Localización en del proyecto
Este proyecto no es de gran envergadura, ya que, se limita al diseño de la solución del
almacenamiento de hidrocarburos de la planta San Fernando de la compañía CENIT.
El proyecto de ampliación de capacidad de almacenamiento será implementado en la planta
San Fernando, la planta se encuentra ubicada en el departamento del Meta en el municipio de
Castilla la Nueva, sobre el sistema San Fernando – Monterrey 30” propiedad de CENIT S.A.S.
4.1.4 Requerimiento para el desarrollo del proyecto (equipos, infraestructuras,
personal e insumos)
De acuerdo con el alcance del proyecto, únicamente se hace necesario el conocimiento de los
integrantes del grupo, y a las herramientas que contribuyan a ejecutar el objetivo, en pocas palabras,
los insumos requeridos para el desarrollo del proyecto son el capital humano del cual está
conformado el grupo de trabajo y equipos de oficina, además, algunas herramientas tecnológicas
tales como softwares de planeación y diseño.
4.2 Estudio de mercado
A continuación, se identificará el mercado del proyecto “Ampliación de la capacidad de
almacenamiento de hidrocarburos en la planta San Fernando”, el cual dará un direccionamiento
claro de las futuras acciones a tomar.
35
4.2.1 Población
El público objetivo que se beneficiará de la solución a implementar es la misma organización
en la cual se están centrando el proyecto, esto debido al impulso de productividad que se generará
a partir del nuevo tanque de almacenamiento, además como población beneficiaria de manera
indirecta, se logran ver las diversas compañías del sector hidrocarburos, ya que, de acuerdo con la
escala de beneficio en cadena, el almacenamiento adicional servirá para que empresas como
Ecopetrol, OCENSA, ODL, Bicentenario y ODC encuentren mayor desarrollo en sus acciones
empresariales.
4.2.2 Dimensionamiento de la demanda
De acuerdo con el objeto del proyecto, se logra evidenciar que el beneficiario real de la
implementación del producto es CENIT, es decir, inicialmente la única demanda existente para el
producto a implementar es la compañía anteriormente mencionada, ya que la implementación
solucionaría una necesidad sentida por toda la organización. Se espera un ritmo de recuperación y
crecimiento en la demanda interna y externa de manera sostenida de la mano de la reactivación
económica mundial. A nivel nacional se puede evidenciar que la demanda de combustibles tiene
una tendencia al alza, lo que significa un mayor requerimiento de crudo para la carga de las
refinerías, esto se debe la reactivación económica que vive actualmente el país y el mundo entero.
.
Grafica 1. Demanda de Combustibles Líquidos en Colombia
Fuente: Ministerio de Minas y Energía
36
4.2.3 Dimensionamiento de la oferta
Haciendo una proyección ambiciosa a futuro, se puede pensar en una estrategia de oferta en
donde el producto “Tanque de almacenamiento” pueda tener clientes como Ecopetrol, OCENSA,
ODL, Bicentenario y ODC los cuales requerirán el servicio de arrendamiento de almacenamiento.
Grafica 2. Actividad Histórica de Taladros en Colombia 2018-2020
Fuente: https://campetrol.org/wp-content/uploads/2020/12/Informe_Taladros-nov_2020.pdf
El nivel de precios de los últimos meses ha sido suficiente para iniciar la reactivación del
segmento de workover, el cual jalonó la actividad durante noviembre. Por su parte, la perforación
(drilling) se mantuvo relativamente estable, dado que los precios aún no son aptos para incrementar
a gran escala este tipo de operaciones
37
Grafica 3. Producción de Petróleo, Principales Departamentos
Fuente: ANH
Para octubre de 2020, los cinco principales departamentos productores aportaron el 86,5% del
total de la producción. El departamento del Meta continúa siendo el principal departamento
productor, con una participación del 50,8% de la producción nacional.
Grafica 4. Producción de Petróleo, Principales Municipios
Fuente: ANH
38
A escala municipal, los principales municipios que más contribuyeron con la totalidad del
petróleo producido a corte de octubre de 2020 fueron, Puerto Gaitán, Acacias y Castilla la Nueva,
siendo la última donde se encuentra ubicada la estación San Fernando.
Grafica 5. Producción de Petróleo, Principales Campos
Fuente: ANH
Dentro de los campos de mayor producción en Colombia se encuentran los campos, Castilla,
Chichimene y Castilla Norte, principales aportantes de crudo de la estación San Fernando, estos
campos realizan la evacuación de sus crudos por medio de la planta San Fernando.
La oportunidad del negocio se encuentra en el aprovechamiento del incremento de la demanda
de crudos pesados en los últimos años, sumado a esto, el incremento en exploración y la
reactivación económica nacional y mundial crean un escenario ideal para la incorporación de la
nueva facilidad de almacenamiento en la planta San Fernando, asegurando con ello la confiabilidad
del servicio, mediante un almacenamiento estratégico que evite los cuellos de botella y le dé
continuidad a la operación.
39
4.3 Estudio de viabilidad financiera
Con la incorporación de nuevos procesos de recobro, las gerencias de producción Castilla y
Chichimene han venido incrementando su producción, de igual manera la planta San Fernando ha
incorporado nuevos sistemas a sus procesos, entre ellos se encuentran la dilución de crudos extra
pesados por medio de inyección de nafta, el manejo y tratamiento de crudo con altos niveles de
BSW (contenido de agua y sedimento no disuelto que trae el crudo) y eventualmente la entrada en
servicio de la estación Castilla 3, estos nuevos volúmenes de crudo incorporados al proceso de la
estación San Fernando develan que la capacidad de almacenamiento instalada no es lo
suficientemente amplia para los requerimientos que exige la industria actualmente.
Se estima que el déficit de almacenamiento de la planta San Fernando para el 2021 en promedio
sería de 155.000 Bls mensuales, de no construirse el almacenamiento adicional de 200.000 Bls,
esto sería equivalente a un paro de bombeo aproximado de 15 horas al mes por cuenta del déficit
de capacidad de almacenamiento.
El efecto para el grupo empresarial GEE sería la no realización en el mercado internacional
de 155.000 Barriles de crudo pesado al mes, y para la empresa Cenit sería el no transporte de
155.000 Barriles de crudo pesado al mes a una tarifa de transporte de 1,53 USD (costo de transporte
en el segmento San Fernando-Apiay).
40
4.3.1 Estimación de costos de inversión del proyecto
Tabla 4. Estimación de costos de inversión del proyecto
Cuenta
de
control
Paquete
de
trabajo
Nombre actividad Total, costo por paquete de
trabajo
2.0 Ampliar Capacidad de almacenamiento de
hidrocarburos en planta San Fernando
2.0.1 Ingeniería Conceptual
1.1 Informe Generales $ 3.887.952
Informe de Proceso
1.2.1 Informe Mecánica $ 3.239.960
1.2.2 Informe Instrumentación y control $ 2.591.968
1.2.3 Informe Final $ 1.943.976
2.0.2 Ingeniería Básica
2,1 Informe Generales $ 5.831.928
Informe de Proceso
2.2.1 Informe Mecánica $ 17.834.384
2.2.2 Informe Instrumentación y control $ 2.136.280
2.2.3 Informe Final $ 1.943.976
2.0.3 Ingeniería de Detalle
3,1 Informe Generales $ 4.876.224
Informe de Proceso
3.2.1 Informe Mecánica $ 47.307.512
3.2.2 Informe Instrumentación y control $ 2.976.576
3.2.3 Informe Final $ 2.591.968
2.0.4 4 Presupuesto $ 7.775.904
2.0.5 5 Dirección de Proyecto $ 647.992
Presupuesto sin Reserva de Contingencia $ 105.586.600
Reserva de Contingencia $ 4.500.000
Línea Base de Costos $ 110.086.600
Reserva de Gestión (5%) $ 5.504.330
Presupuesto $ 115.590.930
Fuente: Elaboración Propia
4.3.2 Definición de costos operación y mantenimiento del proyecto
Los estándares a nivel de la industria petrolera para el mantenimiento de estructuras de
almacenamiento son del 2% al 5% del valor del Activo. Se contempla un mantenimiento intrusivo
cada 10 años de acuerdo con las velocidades de corrosión y cada 5 años arreglos locativos a la
infraestructura.
41
4.3.3 Análisis de tasas de interés para costos de oportunidad
El proyecto se financiará con recursos propios, a través del plan de inversiones y de
maduración de proyectos de CENIT con el fin de garantizar la generación de valor en alineamiento
con la estrategia corporativa. No tendrá inversión externa ni se hará uso de créditos para la
ejecución del proyecto.
4.3.4. Análisis de tasas de interés para costos de financiación
El proyecto se financiará con recursos propios, a través del plan de inversiones y de
maduración de proyectos de CENIT con el fin de garantizar la generación de valor en alineamiento
con la estrategia corporativa. No tendrá inversión externa ni se hará uso de créditos para la
ejecución del proyecto.
4.3.5. Tablas de amortización y/o capitalización
El proyecto se financiará con recursos propios, a través del plan de inversiones y de
maduración de proyectos de CENIT con el fin de garantizar la generación de valor en alineamiento
con la estrategia corporativa. No tendrá inversión externa ni se hará uso de créditos para la
ejecución del proyecto.
42
4.3.6 Flujo de caja
Tabla 5. Flujo de Caja.
AMPLIACIÓN CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS EN LA PLANTA SAN FERNANDO (cifras expresadas en Millardos)
INVERSIÓN PROYECTO Año 0 2021 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 2029 2030
COSTO DE
OPORTUNIDAD 30%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
INGRESOS
Ganancia por barriles
transportados al año
$ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457
TOTAL INGRESOS
$ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457 $ 20.814.457
GASTOS
Mantenimiento nueva
infraestructura 0,2%
-$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520
TOTAL GASTOS
-$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520
UTILIDAD
OPERACIONAL $ 20.382.936 $ 20.382.936 $ 20.382.936 $ 20.382.936 $ 20.382.936 $ 20.382.936 $ 20.382.936 $ 20.382.936 $ 20.382.936 $20.382.936
Gastos no desembolsables
-$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520
Depreciación
-$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520 -$ 431.520
Utilidad antes de Impuestos
$ 19.951.416 $ 19.951.416 $ 19.951.416 $ 19.951.416 $ 19.951.416 $ 19.951.416 $ 19.951.416 $ 19.951.416 $ 19.951.416 $19.951.416
Impuestos 32% -$ 6.384.453 -$ 6.384.453 -$ 6.384.453 -$ 6.384.453 -$ 6.384.453 -$ 6.384.453 -$ 6.384.453 -$ 6.384.453 -$ 6.384.453 -$ 6.384.453
UTILIDAD NETA
$ 13.566.963 $ 13.566.963 $ 13.566.963 $ 13.566.963 $ 13.566.963 $ 13.566.963 $ 13.566.963 $ 13.566.963 $ 13.566.963 $ 13.566.963
Más gastos no
desembolsables
$ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520
Depreciación $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520 $ 431.520
INVERSIÓN
Construcción de un (1) tanque
de 200KBLS -$ 21.576.015 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 $ 0
FLUJO DE CAJA -$ 21.576.015 $ 13.998.483 $ 13.998.483 $ 13.998.483 $ 13.998.483 $ 13.998.483 $ 13.998.483 $ 13.998.483 $ 13.998.483 $ 13.998.483 $ 13.998.483
VP=VF/(1+i)^n -$ 21.576.015 $ 10.768.064 $ 8.283.126 $ 6.371.635 $ 4.901.258 $ 3.770.199 $ 2.900.153 $ 2.230.887 $ 1.716.067 $ 1.320.051 $ 1.015.424
Fuente: Elaboración Propia
43
4.3.7 Evaluación financiera y análisis de indicadores
Dentro del análisis financiero se consideraron los indicadores más comunes para evaluar el
proyecto, como primer elemento de análisis se desarrolló el flujo de caja, se realiza el flujo de caja
teniendo en cuenta el presupuesto de construcción del tanque para demostrar la viabilidad
financiera del Proyecto ya que el diseño es parte inherente al proceso de construcción.
Tabla 6. Análisis de Indicadores
Indicador Valor
VPN $ 21.700.849.103
TIR 64,43%
C/B 2,01
PRI 2,54
Fuente: Elaboración Propia
Análisis de indicadores financieros
Para evaluar la inversión del proyecto a largo plazo se usó el método del valor presente neto
(VPN), que para el caso del proyecto de ampliación de almacenamiento es positivo lo cual significa
que el valor del proyecto tendrá un incremento equivalente a $21.700.849.103
Para medir la rentabilidad que genera el proyecto se halló la tasa interna de retorno (TIR) que
para el caso en particular es del 64,43% lo que indica que el proyecto es financieramente atractivo.
El análisis costo beneficio muestra un comparativo entre los costos generados por el desarrollo
del proyecto y los beneficios que se espera genere la inversión una vez se amplié la capacidad de
almacenamiento de la planta San Fernando a través de la construcción de un tanque de 200kbls. La
relación costo beneficio del proyecto es de 2.01, como es mayor a uno (1) se puede afirmar que el
proyecto es rentable, se puede afirmar que por cada peso invertido se obtendrá una ganancia de
1.01 pesos.
La fecha en la cual se estima que quede cubierta la inversión inicial será de 2.54 años, éste
tiempo configura el periodo de recuperación de la inversión.
44
Es necesario tener presente que para la evaluación financiera y análisis de indicadores se
tomó en cuenta el valor de la construcción del tanque, toda vez que los procesos de diseño son el
input para el proceso constructivo del tanque y debido a la relación directamente proporcional
que representa el alcance del presente proyecto con la posibilidad de construir el tanque de
almacenamiento. Es decir, aunque en el alcance del proyecto no se estipulo la construcción del
tanque, en esta sección se hace imperante tomar en cuenta sus costos, para de esta manera realizar
una evaluación y análisis financiero más acertado.
4.4 Estudio social y ambiental
A continuación, se desarrollará el estudio social y ambiental del proyecto, teniendo en cuenta
los factores de riesgo y la categorización de los mismos dentro del marco del ciclo de vida del
proyecto
4.4.1 Análisis y categorización de riesgos
A continuación, se determinarán los principales impactos ambientales que genera el proyecto
“Ampliación de capacidad de almacenamiento de hidrocarburos” en la planta San Fernando con
enfoque en el ciclo de vida del proyecto, categorizados por:
Negativos
Suelo: Deterioro de la calidad del suelo, cambios por uso de suelos, disminución de la
productividad del suelo, perdida de propiedades fisicoquímicas del suelo, aumento de
procesos erosivos, inicio de procesos de socavación
Recurso Hídrico: Vertimiento de aguas residuales domesticas e industriales, deterioro
de fuente de agua, deterioro de microcuencas, deterioro de calidad del agua, alteración
bacteriana del agua
Vegetación: Disminución de la cobertura vegetal, degradación de habitas naturales,
migración o ahuyenta miento de especies de fauna silvestre, perturbación de
corredores de movimiento de animales silvestres.
Aire: deterioro en la calidad del aire, aumento de emisiones participadas y
atmosféricas, incremento de niveles de ruido
45
Positivos
Recuperación de la cobertura vegetal.
Disposición adecuada y clasificación de residuos líquidos y sólidos.
Impactos ambientales asociados al uso del producto
Migración o ahuyentamiento de especies de fauna silvestre.
Perturbación de corredores de movimiento de animales silvestres.
Deterioro en la calidad del aire.
Aumento de emisiones atmosférica
Análisis de impactos ambientales
Suelo: Deterioro de la calidad del suelo, cambios por uso de suelos, disminución de
la productividad del suelo, perdida de propiedades fisicoquímicas del suelo, aumento
de procesos erosivos, inicio de procesos de socavación
Recurso Hídrico: Vertimiento de aguas residuales domesticas e industriales, deterioro
de fuente de agua, deterioro de microcuencas, deterioro de calidad del agua, alteración
bacteriana del agua
Vegetación: Disminución de la cobertura vegetal, degradación de habitas naturales,
migración o ahuyenta miento de especies de fauna silvestre, perturbación de
corredores de movimiento de animales silvestres.
Aire: deterioro en la calidad del aire, aumento de emisiones participadas y
atmosféricas, incremento de niveles de ruido.
4.4.2 Análisis Ambiental del ciclo de vida del proyecto
Utilizando la técnica de flujo de entradas y salidas se identificaron los principales impactos
sociales, ambientales y económicos que se pueden generar durante el desarrollo del proyecto en su
ciclo de vida.
46
Figura 4. Ciclo de Vida del Proyecto
Fuente: Elaboración Propia
4.4.3 Responsabilidad social empresarial (RSE)
En el contexto nacional e internacional las empresas y sus grupos de interés son cada vez
más conscientes de la importancia y los beneficios de un comportamiento socialmente
responsable, que contribuya al desarrollo sostenible del territorio y de los habitantes donde
desarrolla sus actividades. Se desarrolla la matriz P5 como marco de sostenibilidad del proyecto.
Ver Apéndice A. Matriz P5.
47
5. PLANES DE GESTIÓN DEL PROYECTO
5.1 Gestión de la Integración
A continuación, se describe el plan de gestión para el desarrollo del proyecto ampliación
capacidad de almacenamiento de hidrocarburos en la planta San Fernando.
5.1.1 Acta de constitución del proyecto (Project chárter)
CONTROL DE VERSIONES
Versión Elaborada por Aprobada por Fecha Ajuste
001 SRJC ESRP / JLG 18/03/20
PROYECTO Ampliación capacidad de almacenamiento de hidrocarburos en la planta San Fernando
NOMBRE DEL CLIENTE O SPONSOR
Junta Directiva Grupo Empresarial
1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO El proyecto de ampliación de capacidad de almacenamiento será implementado en la planta San Fernando,
ésta planta se encuentra ubicada en el departamento del Meta en el municipio de Castilla la Nueva, sobre el sistema
San Fernando – Monterrey 30” propiedad de CENIT S.A.S.
El sistema de almacenamiento de crudo en la planta San Fernando cuenta con cuatro (4) tanques cilíndricos
verticales de techo flotante TK-0103/04/06/07 cada uno con una capacidad nominal de 150.000 Barriles. En todo
momento se tiene uno de los tanques alineado al sistema de alivios de la planta San Fernando (TK-0106 o TK-
0107), por lo cual se reservará una parte de su capacidad (25.000 Barriles) para contención de los alivios (disparo
de las válvulas de alivio PSV). En tal escenario, la máxima capacidad de almacenamiento del tanque habilitado
para alivios queda en 125.000 Barriles aprox. Por consiguiente, la máxima capacidad de almacenamiento de crudo
de la planta San Fernando es de 575.000 Barriles, correspondiente a tres (3) tanques al 100% de su capacidad de
almacenamiento y un (1) tanque con una parte de su capacidad reservada al sistema de alivio.
EL proyecto implementará una facilidad de almacenamiento adicional a las existentes, un tanque de
200.000bls el cual se sumará como un eslabón dentro de la cadena de generación de valor para el Grupo
Empresarial. Con la incorporación de la nueva facilidad se busca materializar los siguientes objetivos:
Flexibilizar la operación de recibo y almacenamiento de hidrocarburos.
Aumentar la capacidad de almacenamiento para manejar los volúmenes incrementales de los campos
de producción.
Realizar actividades de medición volumétrica contando con el tiempo de reposo del producto requerido
por manual de medición de hidrocarburos MMH.
48
Generar un mayor tiempo de residencia del producto en tanques para optimizar el manejo y tratamiento
de crudos fuera de especificaciones.
Aumentar la autonomía de almacenamiento de manera que no haya restricciones de recibo de producto
a los clientes por efectos de mantenimientos de línea (programados o por contingencia) o por fallas en
el sistema de despacho que no permitan la evacuación del producto.
El nuevo tanque optimizara la capacidad operativa instalada, evitando a futuro los cuellos de botella con el objetivo
fundamental de suplir la demanda de los clientes (producción VRO).
2. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO Diseño de un tanque metálico de acero al carbono, cilíndrico de techo flotante con una capacidad nominal de
200.000bls.
Beneficios del diseño de tanque de techo flotante:
Este tipo de techo fue desarrollado para reducir o anular la cámara de aire, o espacio libre entre el espejo del
líquido y el techo, además de proporcionar un medio aislante para la superficie del líquido, reducir la velocidad de
transferencia de calor al producto almacenado durante los periodos en que la temperatura ambiental es alta, evitando
así la formación de gases (su evaporación), y consecuentemente, la contaminación del ambiente y, al mismo tiempo
se reducen los riesgos al almacenar productos inflamables.
El diseño a realizar cumplirá con las reglamentaciones y normas nacionales y/o internacionales. Todo el
desarrollo del proyecto se efectuará de acuerdo con las últimas ediciones de las secciones aplicables a los códigos,
normas, estándares y documentos establecidos para el diseño y cálculo de tanques de almacenamiento, basado en
el "Instituto Americano del Petróleo", STANDAR A.P.I. 650
-Como entregables se tienen:
Ingeniería Conceptual
Identificará la viabilidad técnica y económica del proyecto y marcará la pauta para el desarrollo de la
ingeniería básica y de detalle, dentro del documento se encuentran informes generales, de proceso, mecánicos,
Instrumentación y control.
Ingeniería Básica
Define los lineamientos generales e ideas básicas del proyecto, dentro del documento se encuentran informes
generales, de proceso, mecánicos, Instrumentación y control
Ingeniería de Detalle
Diseño de detalle, es la fase en la que quedan definidos todos y cada uno de los subsistemas, componentes o
partes que integran el proyecto, contiene informe de mecánica, pre dimensionamiento del tanque acorde al API
650, criterios de diseño, construcción y montaje que deben tenerse en cuenta en el área de instrumentación y control.
49
Presupuesto, suma total de dinero a asignar para cubrir los gastos del proyecto.
3. ANÁLISIS COSTO – BENEFICIO
Este análisis se realiza teniendo en cuenta la construcción del tanque
COSTO BENEFICIO
Construcción de un (1) tanque de
almacenamiento de hidrocarburos
con una capacidad nominal de
200kbls
$ 21.576.014.584
Mayor capacidad de
almacenamiento lo cual se
traduce en una mayor capacidad
de producto para transportar por
ende mayores ingresos
económicos.
$ 21.700.849.103
TOTAL $ 21.576.014.584 TOTAL $ 21.700.849.103
TIEMPO RECUPERACIÓN DE LOS COSTOS
El tiempo estimado de recuperación es de 2.54 Años
4. OBJETIVOS DEL PROYECTO
CONCEPTO OBJETIVOS MÉTRICA INDICADOR DE
ÉXITO
1. ALCANCE
Diseñar, planos constructivos y
presupuesto para construcción de un
tanque metálico de 200.000bls.
Total entregables ejecutados
vs EDT ≥98%
2. CRONOGRAMA
Mantener el nivel de cumplimiento en
el tiempo establecido en el
cronograma del proyecto
SPI SPI igual o
Mayor a 1
3. COSTO Controlar los desvíos presupuestarios CPI CPI igual o
Mayor a 1
4. CALIDAD
Cumplir con las especificaciones
técnicas del producto.
Diseño final vs lineamientos
de Std API 650 ≥98%
5. SATISFACCIÓN
DEL CLIENTES
Satisfacer la necesidad y expectativas
del cliente.
Entregables aceptados vs
Entregables rechazados ≥98%
5. CRONOGRAMA DEL PROYECTO
50
6. HITOS DEL PROYECTO.
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio 01/09/2020
Firma acta de constitución 03/09/2020
Informe ingeniería conceptual 10/09/2020
Informe ingeniería básica 22/10/2020
Informe ingeniería de detalle 26/12/2020
Finalización 29/12/2020
7. RESTRICCIONES DE ALTO NIVEL
Levantamiento de información en campo debido a pandemia.
Tiempo del grupo de trabajo
El diseño no debe basarse en ninguna norma diferente al estándar API
La ejecución del proyecto no debe superar los 120 días.
Normatividad para el diseño y construcción de tanques metálicos para el almacenamiento de hidrocarburos
8. SUPUESTOS
El costo de la ejecución del proyecto se va a mantener de acuerdo con lo presupuestado.
El proyecto podrá ser implementado en cualquiera de las plantas del grupo empresarial.
La empresa suministrara la información requerida para la ejecución del proyecto
Los cambios que se realicen al proyecto se documentarán y serán aprobados por el sponsor e interesados.
Se cumplirá con el cronograma del proyecto
9. PRINCIPALES RIESGOS DE ALTO NIVEL
Cambio de condiciones operativas durante el desarrollo del proyecto que lo hagan no factible.
Incumplimiento en el tiempo de ejecución del proyecto.
Diseño fuera del estándar API.
Desistimiento por parte del sponsor en la continuación del proyecto.
Desistimiento por parte de los interesados por afectaciones de orden público debido a presencia de grupos
armados al margen de la ley.
10. PRESUPUESTO PRELIMINAR
CONCEPTO MONTO ($)
1. Ingeniería Conceptual $ 11.663.856
2. Ingeniería Básica $ 27.746.568
3. Ingeniería de Detalle $ 57.752.280
4. Presupuesto $ 7.775.904
51
5. Dirección de Proyecto $ 647.992
SUBTOTAL SIN RESERVA DE CONTINGENCIA $ 105.586.600
Reserva de Contingencia $ 4.500.000
TOTAL LÍNEA BASE $ 110.086.600
Reserva de gestión 5% TOTAL $ 5.504.330
TOTAL PRESUPUESTO $ 115.590.930
11. LISTA DE INTERESADOS CLAVES (STAKEHOLDERS)
NOMBRE ROL EN EL
PROYECTO
FASE DE
MAYOR
INTERÉS
EXPECTATIVAS
PRINCIPALES
CLASIFICACIÓN
INTERNO /
EXTERNO
APOYO /
NEUTRAL /
OPOSITOR
JUNTA
DIRECTIVA GE SPONSOR final
Posicionar la
empresa e
incrementar los
ingresos de la
misma
I A
GERENTE DE
PROYECTOS
GERENTE DE
PROYECTOS
Inicial
Intermedia
Final
Satisfacer las
necesidades del
cliente
I A
COORDINADOR
DE PLANTA
COORDINADOR
DE PLANTA
Inicial
Intermedia
Final
empresa e
incrementar los
ingresos de la
misma
I A
JEFE DE DPTO JEFE DE DPTO Final
empresa e
incrementar los
ingresos de la
misma
I A
JAVIER LÓPEZ ESPECIALISTA
MECÁNICO
Inicial
Intermedia
Final
Satisfacer las
necesidades del
cliente
E A
EDWAR
RODRÍGUEZ
DIRECTOR DEL
PROYECTO
Inicial
Intermedia
Final
Satisfacer las
necesidades del
cliente
E A
SERGIO
JIMENEZ
PROFESIONAL DE
PROYECTOS
Inicial
Intermedia
Final
Satisfacer las
necesidades del
cliente
E A
52
COMUNIDAD ÁREA DE
INFLUENCIA
Inicial
Final
Participación con
mano de obra local
en la ejecución del
proyecto
E N/O
12. NIVELES DE AUTORIDAD
ÁREA DE AUTORIDAD DESCRIPCIÓN DEL NIVEL DE AUTORIDAD
SPONSOR Puede hacer cambios en el alcance del proyecto
GERENTE DE PROYECTOS Puede hacer cambios en el cronograma del proyecto
LÍDER DE PROYECTOS Monitorea y controla la ejecución del proyecto, guía los procesos y toma de
decisiones importantes
13. DESIGNACIÓN DEL DIRECTOR DEL PROYECTO
NOMBRE Edwar Sebastián Rodríguez Pupo NIVEL DE AUTORIDAD
REPORTA A Gerente de Proyectos
SUPERVISA A Sergio Jiménez
SUPERVISA A Javier López
14. APROBACIONES
CARGO FECHA FIRMA
Junta Directiva Grupo Empresarial 01/09/2020
Presidente Cenit 01/09/2020
53
5.1.2 Registro de Supuestos y Restricciones
Restricciones
Normatividad de construcción para tanques metálicos.
Tiempo del grupo de trabajo.
Levantamiento de información en campo debido a pandemia.
El proyecto deberá entregarse una vez inicie en 120 días calendarios o antes.
El diseño no deberá basarse en ninguna norma diferente al estándar API.
Supuestos
El costo de la ejecución del proyecto se va a mantener de acuerdo a lo presupuestado.
La empresa suministrara la información requerida para la ejecución del proyecto.
Los cambios que se realicen al proyecto se documentarán y serán aprobados por el
sponsor e interesados.
Se cumplirá con el cronograma del proyecto
La normatividad en cuanto a diseño y construcción de tanques metálicos para el
almacenamiento de hidrocarburos no cambiara durante el desarrollo del proyecto.
El proyecto podrá ser implementado en cualquiera de las plantas del grupo empresarial.
54
5.1.3. Plan de Gestión de Beneficios
CONTROL DE VERSIONES
Versión Elaborada por Aprobada por Fecha Ajuste
1 Grupo 06 CENIT 22/03/2020
PLAN DE GESTIÓN DE BENEFICIOS
PROYECTO AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE
HIDROCARBUROS EN PLANTA SAN FERNANDO
1. BENEFICIOS TANGIBLES
“Beneficios tangibles realizados teniendo en cuenta la construcción del tanque para demostrar la viabilidad del
proyecto”
CONCEPTO PLANEADO REAL % VARIACIÓN RESULTADO DE LA
MEDICIÓN
VALOR ACTUAL NETO
(NPV) $21.700.849.103
RETORNO DE LA
INVERSIÓN (ROI) 1,01
TASA INTERNA DE
INVERSIÓN (TIR) 64,43%
RELACIÓN COSTO-
BENEFICIO (BCR) 2,01
2. BENEFICIOS INTANGIBLES
DESCRIPCIÓN PLANEADO REAL RESULTADO DE LA
MEDICIÓN
Buena reputación de la organización a
nivel Latinoamérica, debido a su
optima capacidad de almacenamiento
100%
Aumento del índice de producción de
la planta 100%
Optimización en tiempos de
almacenamiento de la planta 100%
Alto índice de purificación de los
hidrocarburos almacenados en la planta 100%
3. INTEGRACIÓN DE LOS ENTREGABLES EN EL ENTORNO OPERATIVO DE LA
ORGANIZACIÓN
El proyecto se integrará a la organización mediante la solución y optimización de la capacidad operativa
instalada, evitando los cuellos de botella, supliendo la demanda de los clientes (producción VRO), a partir de la
incorporación de un nuevo tanque de almacenamiento lo cual se traduce en la optimización de los procesos y por
ende mayores beneficios económicos.
55
Se facilitará y apoyará a los proyectos de las gerencias Castilla y Chichimene para alcanzar niveles de
producción entre 780-800 kbpd, de igual forma contribuirá al manejo de crudos fuera de especificaciones (Calidad)
dado que se tendrá un mayor tiempo de residencia del producto almacenado para realizar el tratamiento requerido
bien sea para liberación de agua en suspensión o dilución con Nafta para mejorar su viscosidad.
4. PLAZO PARA OBTENER LOS BENEFICIOS
1. PLAZO PARA OBTENER LOS BENEFICIOS 2.54 Años
2. ESTADO FUTURO DESEADO DE LA
ORGANIZACIÓN
Ser la mejor compañía en Latinoamérica en la
prestación de servicios de logística de hidrocarburos, gas,
biocombustibles y petroquímicos, generando valor para
clientes, accionistas y grupos de interés, reconocidos por
nuestra excelencia operacional, transparencia, sostenibilidad
y captura de oportunidades de mercado maximizando el
margen para los integrantes de la cadena de abastecimiento
del país.
5. DUEÑO DE LOS BENEFICIOS - INTERESADOS (STAKEHOLDERS)
BENEFICIO OBJETIVO INTERESADO Seguimiento
Cumplimiento de los parámetros de
diseño del tanque de
almacenamiento
Oficina de ingeniería Planillas de control
Incremento en la producción y
almacenamiento Gerencia General Interventoría
Reconocimiento a nivel
Latinoamérica Gerencia Mercadeo Benchmarking
6. APROBACIONES
CARGO FECHA FIRMA
Gerencia General 01/09/2020
Gerencia de operaciones 01/09/2020
56
5.1.4. Plan de gestión de cambios
A continuación, se define el plan de gestión de cambios del proyecto “Ampliación de la capacidad de almacenamiento de
hidrocarburos en la planta San Fernando” se abordan los posibles cambios que tendrá el proyecto en los factores de cronograma,
presupuesto y alcance.
Ver Apéndice B. Plan de Gestión de Cambios.
5.1.5. Lecciones Aprendidas
Tabla 7 Lecciones Aprendidas
REGISTRO DE LECCIONES APRENDIDAS
PROYECTO AMPLIACIÓN CAPACIDAD ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS EN LA PLANTA SAN FERNANDO
Fecha Código Categoría Entregable Afectado Descripción
Problema
Causa Impacto Acción Correctiva Lección Aprendida
18/03/20 LA-01 1 Factores ambientales
de la organización
(ANTEPROYECTO)
Se toma el término
“factor Ambiental”
como referente a
“medio ambiente”.
Falta de búsqueda de
información respecto
al concepto.
Baja
calificación en
el entregable.
Buscar información
adecuada para aterrizar
el concepto de factor
ambiental de la
organización”
Se debe investigar
sobre los conceptos
antes de emitir
respuestas sobre
estos.
Fuente: Propia
5.2. Plan de gestión de interesados
De acuerdo con el contenido del registro de interesados del proyecto, los líderes del Proyecto y junto con el patrocinador realizaron
un listado preliminar de las personas y/o entidades que se involucrarán o que se encuentren interesadas con el proyecto.
57
Con el listado, se realiza una clasificación por Poder e Interés para ubicarlos dentro de un
cuadrante de gestión requerido para el proyecto. A partir de la clasificación se podrá identificar el
poder de acción y decisión que poseen los interesados, y también el interés que cada uno puede
tener a partir de sus características.
5.2.1 Registro de interesados.
1. Vicepresidencia Técnica de Proyectos
2. Gerencia de proyectos
3. Líder de proyectos
4. Coordinación Planta SFD
5. Jefatura ambiental
6. Gobierno local- Alcaldía Municipal Castilla la Nueva
7. Juntas de acción comunal (comunidad)
8. Seguridad Física
9. Diseñadores
MAPA DE INTERESADOS
.
Esquema 6. Mapa de Interesados
Fuente: Elaboración Propia
58
5.2.2. Estrategias para involucrar los interesados
Identificar los interesados, de acuerdo a cada categoría, se manejará una estrategia diferente,
esto garantizará que con todos los interesados se maneje una comunicación asertiva. De acuerdo a
la influencia en el proyecto, participación activa y nivel de autoridad, poder e interés se planten las
siguientes estrategias:
Interesados
Vicepresidencia Técnica de Proyectos
Gerencia de proyectos
Estrategias:
Planear y mantener el interés de los involucrados de manera sistemática, motivando su
involucramiento y satisfaciendo sus intereses.
Identificar áreas de interés común que puedan derivar en coaliciones a favor del proyecto.
Mantener informados con mayor detalle, convertirlos en embajadores, como líderes visibles y
proactivos del proyecto, solicitarles retroalimentación.
Interesados
Coordinación Planta SFD
Líder de proyectos
Diseñadores
Jefatura ambiental
Estrategias:
Asumir un apropiado relacionamiento con todos los interesados, garantizando la viabilidad y
desempeño del proyecto.
Propiciar reuniones y generar informes de manera frecuente de tal forma que les permita a los
59
involucrados tomar decisiones acertadas y oportunas.
Interesados
Gobierno local- Alcaldía Municipal Castilla la Nueva alta
Juntas de acción comunal (comunidad)
Seguridad Física
Estrategias:
Informar a la comunidad por medio de los líderes o personal autorizado del proyecto, acerca
de impactos positivos, negativos, posibilidades de vinculación laboral (mano de obra local),
inversión social y desarrollo económico de la región.
Actuar de manera socialmente responsable en aras de generar relaciones sostenibles,
orientadas a contribuir con la satisfacción de todos los interesados, en un marco de legalidad y
respeto.
Monitorear de cerca y realizar el máximo esfuerzo para resolver sus requerimientos o
cuestionamientos, procurar llevarlos a la neutralidad o neutralizarlos.
Informar los beneficios y en lo posible moverlos a la neutralidad o llevarlos a la favorabilidad
Aportarles información para empoderarlos y que promuevan los beneficios o bondades del
proyecto.
60
5.3. Plan de gestión del alcance
CONTROL DE VERSIONES
Versión Elaborada por Aprobada por Fecha Ajuste
001 SRJC ESRP/JLG 21/08/20
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
PROYECTO Ampliación capacidad de almacenamiento de hidrocarburos en la planta San
Fernando
7. PROCESO PARA MANTENER LA LÍNEA BASE DEL ALCANCE
Se configurarán los roles y
responsabilidades que tendrán los miembros
del equipo del proyecto, con las personas que
más información tienen del proyecto
(interesados) y junto a los líderes del proyecto
realizarán reuniones cruzadas para garantizar
la calidad de las entregas y el desarrollo del
proyecto.
Como premisas se facilitará un buen
ambiente de trabajo y una buena ejecución de
la estructura de desglose de trabajo,
distribuyendo bien la información recolectada
en campo y la ofrecida por los interesados,
sumado a un buen plan de comunicación que
permita mantener una base de información
precisa y oportuna para generar informes del
desempeño real del alcance de acuerdo a la
planificación inicial.
De acuerdo a los informes del desempeño
del alcance, se deben identificar problemas y
así poder tomar medidas preventivas o
correctivas al respecto, se debe controlar la
evolución de los riesgos existentes y los
nuevos que van apareciendo durante el ciclo de
61
vida del proyecto, con especial cuidado de los
costos.
Analizar, revisar y monitorear los riesgos
que ya se tenían identificados, identificar todos
los nuevos riesgos que puedan afectar el
proyecto e implementar los controles
adecuados. Constatar la eficiencia y eficacia de
la ejecución del proyecto, identificar
debilidades y riesgos e implementar medidas
correctivas, monitoreo constante de si el
proyecto avanza en su línea base alcance.
8. PROCESO PARA LA ACEPTACIÓN DEL ALCANCE
Antes de la entrega formal de los
entregables el equipo de trabajo determinará si
los entregables, diseño, planos constructivos y
presupuesto, están completos y cumplen con lo
solicitado, de ser positivo el resultado se dará
la aceptación interna antes de llevarlos al
cliente.
Los entregables estarán formados por un
conjunto de informes de ingeniería para el
componente mecánico Tanque de 200 kbls.
Estos informes deben estar regidos bajo
las normas nacionales e internacionales
aplicables a las características de la
construcción de tanques metálicos.
1. APROBACIONES
CARGO FECHA FIRMA
Junta Directiva Grupo Empresarial 01/04/2020
Presidente Cenit 01/04/2020
62
5.3.1. Plan y matriz de trazabilidad de requisitos
La matriz de trazabilidad de requisitos vincula cada requisito del proyecto desde su origen
para realizar un monitoreo y control hasta los entregables en el que se detallan los criterios de
aceptación.
Ver Apéndice C. Matriz de Trazabilidad de Requisitos
5.3.2. Enunciado del alcance
CONTROL DE VERSIONES
Versión Elaborada por Aprobada por Fecha Ajuste
001 SRJC ESRP / JLG 18/03/20
ENUNCIADO DEL ALCANCE
PROYECTO AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE
HIDROCARBUROS EN PLANTA SAN FERNANDO
9. ENTREGABLES.
ID ENTREGABLE DEFINICIÓN
1.1. Ingeniería Conceptual Identificará la viabilidad técnica y económica del proyecto y marcará la
pauta para el desarrollo de la ingeniería básica y de detalle.
1.1.1. Informe Generales Alcance de la ingeniería conceptual, normas y criterios.
1.1.2. Informe Proceso Filosofía operacional
1.1.2.1. Informe Mecánica
Pre dimensionamiento de los tanques acorde al API 650 con el fin de
estructurar un presupuesto global y definiendo los materiales.
1.1.2.2. Informe Inst. y control
Criterios de diseño, construcción y montaje que deben tenerse en cuenta
en el área de instrumentación y control, asociados al nuevo tanque.
1.1.2.3. Informe Final Definición inicial del alcance y objetivos del anteproyecto
1.2. Ingeniería Básica Define los lineamientos generales e ideas básicas del proyecto
1.2.1. Informe Generales
Conjunto de documentos requeridos para el proyecto y para el proceso de
Maduración que contienen elementos de las diferentes Especialidades.
Alcance de la ingeniería básica.
1.2.2. Informe Proceso Filosofía operacional y Control, Confiabilidad, Mantenimiento.
1.2.2.1. Informe Mecánica
Pre dimensionamiento de los tanques acorde al API 650 con el fin de
estructurar un presupuesto global y definiendo los materiales. Debe tener
en cuenta las premisas del proyecto definidas durante la Ingeniería
conceptual.
1.2.2.2. Informe Inst. y control
Criterios de diseño, construcción y montaje que deben tenerse en cuenta
en el área de instrumentación y control, asociados a al nuevo tanque.
Debe tener en cuenta las premisas del proyecto definidas durante la
Ingeniería conceptual.
63
1.2.2.3. Informe Final Aspectos esenciales de la obra, esquemas unifilares, Filosofías, PFDS,
P&IDS, criterios de diseño a aplicar, las especificaciones básicas, etc.
1.3. Ingeniería de Detalle Diseño de Detalle, es la fase en la que quedan definidos todos y cada uno
de los subsistemas, componentes o partes que integran el proyecto.
1.3.1 Revisión detallada de la
ingeniería Básica
lineamientos generales e ideas básicas del proyecto
1.3.2. Informe Proceso detallado Filosofía operacional y Control, Confiabilidad, Mantenimiento.
1.3.2.1. Informe Mecánica
Pre dimensionamiento del tanques acorde al API 650 con el fin de
estructurar un presupuesto global y definiendo los materiales. Debe tener
en cuenta las premisas del proyecto definidas durante la Ingeniería
básica.
1.3.2.2. Informe Inst. y control
Criterios de diseño, construcción y montaje que deben tenerse en cuenta
en el área de instrumentación y control, asociados a al nuevo tanque.
Debe tener en cuenta las premisas del proyecto definidas durante la
Ingeniería básica.
1.3.2.3. Informe Final Aspectos esenciales de la obra, esquemas unifilares, Filosofías, PFDS,
P&IDS, criterios de diseño a aplicar, las especificaciones básicas, etc.
1.4. Presupuesto Suma total de dinero a asignar para cubrir los gastos del proyecto.
1.5. Dirección de Proyecto Dirección, Administración, Gerencia o Gestión del Proyecto.
10. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN.
1. TÉCNICOS Desarrollo de ingenierías bajo normas y estándares internacionales y nacionales
vigentes.
2. CALIDAD Garantizar el desarrollo del Proyecto bajo una filosofía de aseguramiento de la
calidad que satisfaga las necesidades y expectativas del Cliente.
3. COMERCIALES El proyecto debe estar asociado a la cadena de valor del GEE (Grupo Empresarial)
11. EXCLUSIONES
Construcción del Proyecto
Estudio de suelos y diseños civiles
Diseño Interconexiones con tanques existentes
Diseño Sistemas de detección y extinción de Incendios
Construcción de diques
Diseño del sistema eléctrico y apantallamiento
Diseño y configuración del sistema de instrumentación y control
12. APROBACIONES
CARGO FECHA FIRMA
Junta Directiva GEE 01/04/2020
Presidente Cenit 01/04/2020
64
5.3.3. Estructura de descomposición del trabajo (EDT)
En el siguiente esquema se muestra la EDT con su respectiva descomposición.
Esquema 7. Estructura de Descomposición del trabajo (EDT)
Fuente: Elaboración Propia
65
5.3.4. Diccionario de la EDT
A continuación, se describen las actividades a ejecutar, los criterios de aceptación, los
entregables, los recursos, los tiempos y costos para cada uno los paquetes de trabajo de la EDT.
Ver Apéndice D. Diccionario de la EDT
5.4. Plan de gestión del cronograma
El Objetivo del Plan de Gestión del Cronograma será describir cómo se gestionará la
culminación del proyecto a tiempo. Para esto, se incluyen los procesos requeridos, desde la
definición y secuenciamiento de las actividades hasta la estimación de la duración de cada actividad
y desarrollo del cronograma del proyecto. Finalmente se incluye un proceso de control del estado
del proyecto.
Lineamientos y políticas
CENIT, es la autoridad a cargo de la aprobación del cronograma de trabajo. La
responsabilidad sobre el manejo del cronograma la tiene el gerente del proyecto garantizando la
culminación del proyecto en el tiempo establecido.
CENIT, recibirá mensualmente un informe del estado actual del proyecto en relación con el
cumplimiento de los hitos y plazos del proyecto. El director a cargo del proyecto es la única
persona responsable de liderar semanalmente las reuniones de verificación de avance del
cronograma de trabajo con el equipo del proyecto.
El Equipo del Proyecto será el encargado de identificar desviación alguna en la línea base del
cronograma del Proyecto (control del cronograma). Cualquier desviación identificada será
informada al Gerente de Proyecto quien evaluará el impacto y analizará la causa de la misma.
66
Procesos
Se utilizará como entrada la Línea Base del Alcance. Asimismo, se contará con los activos de
los procesos de la organización como la información histórica referida a la lista de actividades
utilizadas en proyectos anteriores.
Herramientas y técnicas
Como técnica de definición de las actividades se utilizará la Técnica de Descomposición y el
juicio experto del equipo del Proyecto. Dichas actividades serán creadas sobre la base de la EDT,
donde cada paquete de trabajo podrá descomponerse hasta un máximo de 10 actividades.
Ms-Project es la herramienta que se utilizara para validar el avance del proyecto en el
cronograma.
67
5.4.1. Listado de actividades con análisis PERT
Tabla 8. Listado de Actividades con Análisis PERT
Ultimo
nivel de
EDT
Nº
Act. Actividad Pred
Dur.
Opt.
(DO)
Dur.
Esp.
(DE)
Dur.
Pes.
(DP)
PERT =
(DO+4DE+DP)/
6
1
Ampliar capacidad de
almacenamiento en planta San
Fernando
A Inicio 0 0 0 0
1.1 Ingeniería Conceptual
1.1.1 Informe Generales
B Recopilar las condiciones y
requerimientos A 1 2 9 3
C Declarar alcance Ing. Conceptual B 1 2 9 3
1.1.2 Informe de Proceso
1.1.2.1 Informe Mecánica
D Definir propiedades del crudo A 1 1 7 2
E Emitir H.D. del tanque D 2 3 10 4
1.1.2.2 Informe Instrumentación y control
F Definir requerimientos de facilidades
para instrumentos. A 1 1 7 2
G Definir listado de instrumentos F 1 1 7 2
1.1.2.3 Informe Final H Elaborar informe final E, G 1 1 7 2 I Entrega Informe Ing. Conceptual H 1 1 1 1
1.2 Ingeniería Básica
1.2.1 Informe Generales J Declarar alcance Ing. Básica I 1 1 1 1
K Definir normas y criterios de diseño J 5 7 15 8
1.2.2 Informe de Proceso
1.2.2.1 Informe Mecánica
L H. D. del tanque J 1 1 7 2
M Diseño básico tanque nuevo L 8 9 16 10 N Requisición de tanque M 1 1 7 2
O Especificaciones de construcción,
pruebas, inspecciones tk N 3 4 11 5
P Filosofía de mantenimiento O 1 1 7 2 Q Descripción de partidas O 1 1 7 2
R Cantidades de obra mecánica y
presupuesto de obra Q 1 1 7 2
1.2.2.2 Informe Instrumentación y control S Definir listado de instrumentos K 1 1 1 1
T Planimetría de ubicación de
instrumentos sobre TK S, M 1 1 7 2
1.2.2.3 Informe Final
U Elaborar informe final N,O,P,R,T
1 1 7 2
V Entrega Informe Ing. Básica U 1 1 1 1
68
Ultimo
nivel de
EDT
Nº
Act. Actividad Pred
Dur.
Opt.
(DO)
Dur.
Esp.
(DE)
Dur.
Pes.
(DP)
PERT =
(DO+4DE+DP)/
6
1.3 Ingeniería de Detalle
1.3.1 Informe Generales W Revisar requerimientos de la Ing. Básica V 1 1 7 2
X Declarar alcance Ing. de Detalle W 1 1 7 2
1.3.2 Informe de Proceso
1.3.2.1 Informe Mecánica
Y H.D. del TK X 1 1 1 1 Z Diseño detallado tanque nuevo Y 13 15 23 16
AA planos de construcción del TK Z 13 15 23 16
BB Cantidades cons. de obra mecánica y
presupuesto final de obra AA 3 4 11 5
1.3.2.2 Informe Instrumentación y control
CC Presentar dibujos ubicación exacta de las
boquillas instrumentos. Z 1 1 7 2
1.3.2.3 Informe Final
DD Elaborar informe final BB,C
C 1 1 7 2
EE Entrega Informe Ing. de Detalle DD 1 1 7 2
1.4 Presupuesto
FF Cantidades de obra realización Ing.
Conceptual A 1 1 1 1
GG Cantid. de obra realización Ing. Básica A 1 1 1 1
HH Cant. de obra realización Ing. de Detalle A 1 1 1 1
II Calcular costos FF,
GG,
HH 3 4 11 5
JJ Generar informe presupuesto II 1 1 1 1
KK Revisar informe presupuesto JJ 1 1 7 2
LL Entregar informe final presupuesto KK 1 1 1 1
1.5 Dirección de Proyecto
MM Entregar información del Proyecto I, V,
EE, LL
1 1 1 1
NN Finalización MM 0 0 0 0
Fuente: Elaboración Propia
Para determinar la duración del proyecto, con probabilidad de éxito del 84%, se deben tener
claros los siguientes conceptos:
a. El proyecto tomará para terminar 91 días laborados o menos con una probabilidad del 50%
y durará 91 días laborables o más con una probabilidad del otro 50%.
b. La técnica PERT, permite determinar el grado de incertidumbre con el cual se puede estimar
la duración.
69
Tabla 9. Desviación Standard sobre la Ruta Crítica
Nº
Act. Actividad
Duración
Optimista
(DO)
Duración
Pesimista
(DP)
VARIANZA =
((DP-DO) / 6) ^2
A Inicio 0 0 0,00
D Definir propiedades fisicoquímicas del crudo 1 7 1,00
E Emitir hoja de datos del tanque 2 10 1,78
H Elaborar informe final 1 7 1,00
I Entrega Informe Ingeniería Conceptual para un
nuevo tanque de 200 kbls 1 1 0,00
J Declarar alcance Ingeniería Básica 1 1 0,00
K Definir normas y criterios de diseño 5 15 2,78
L Hoja de datos del tanque 1 7 1,00
M Diseño básico tanque nuevo 8 16 1,78
N Requisición de tanque 1 7 1,00
O Especificaciones construcción, pruebas,
inspecciones tk 3 11 1,78
Q Descripción de partidas 1 7 1,00
R Cantidades de obra mecánica y presupuesto de
obra 1 7 1,00
U Elaborar informe final 1 7 1,00
V Entrega Informe Ingeniería Básica para un
nuevo tanque de 200 kbls 1 1 0,00
W Revisar requerimientos de la Ingeniería Básica 1 7 1,00
X Declarar alcance Ingeniería de Detalle 1 7 1,00
Y Hoja de datos del tanque 1 1 0,00
Z Diseño detallado tanque nuevo 13 23 2,78
AA planos de construcción del tanque 13 23 2,78
BB Cantidades consolidadas de obra mecánica y
presupuesto final de obra 3 11 1,78
DD Elaborar informe final 1 7 1,00
EE Entrega Informe Ingeniería de Detalle para un
nuevo tanque de 200 kbls 1 7 1,00
MM Entregar información del Proyecto 1 1 0,00
NN Finalización 0 0 0,00
SUMA DE LA VARIANZA= 26,44
DESVIACIÓN ESTÁNDAR= (SUMA DE LA VARIANZA) ^1/2= 5,1
Fuente: Elaboración Propia
Luego, DURACIÓN DEL PROYECTO + 1 DESVIACIÓN ESTÁNDAR = 91 + 5.1 = 96.1
días. En conclusión, el proyecto tendrá una duración de 96.1 días o antes, con 84.1% de
probabilidad.
70
5.4.2. Diagrama de red del proyecto
De acuerdo al numeral 5.3.1, el proyecto tendrá una duración de 96.1 días o antes, con 84.1%
de probabilidad. Redondeando al entero inmediatamente mayor, se tiene una duración de 97 días.
Esquema 8. Diagrama de Red del Proyecto
Fuente: Elaboración Propia
Para ver la descripción de las actividades remitirse a la Tabla 4. Descripción de actividades
con análisis PERT.
RUTA CRITICA = A+ D+ E+ H+ I+ J+ K+ L+ M+ N+ O+ Q+ R+ U+ V+ W+ X+ Y+ Z + AA+
BB+ DD+ EE+ MM + NN = 97 días.
2
1
3
1
2
3
71
5.4.3. Línea base del cronograma
A continuación, se ilustra la línea base del cronograma en MS Project:
Esquema 9. Línea Base del Cronograma 1 de 2
Fuente: Elaboración Propia
72
Esquema 10. Línea Base del Cronograma 2 de 2
Fuente: Elaboración Propia
73
5.4.4. Técnicas para desarrollar el cronograma aplicadas
A continuación sigue el estado actual del proyecto con sus sobreasignaciones de recursos:
Esquema 11. Línea Base del Cronograma con Sobreasignación
Fuente: Elaboración Propia
74
Como se puede observar hay sobreasignación en las líneas 43, 44 y 47. Se realiza revisión de las actividades con sobreasignación.
En la línea 44 correspondiente a “planos de Construcción del tanque”, se define que se requiere solamente un profesional, en tal caso un
“Ingeniero de Proyecto 1”, por lo tanto, se retira el “Especialista Mecánico 1” contemplado inicialmente junto con el “Ingeniero de
Proyecto 1”. Con esto se da solución a la sobreasignación de las líneas 43, 44 y 47, quedando el cronograma de la siguiente forma:
Esquema 12. Línea Base del Cronograma sin Sobreasignación 1 de 2
Fuente: Elaboración Propia
75
Esquema 13. Línea Base del Cronograma sin Sobreasignación 2 de 2
Fuente: Elaboración Propia
Se observa que la duración del cronograma no se afecta y la línea base del presupuesto baja de $122’043,040.00 a $110’086,600.00
76
5.5 Plan de Gestión de Costos del Proyecto
El plan de gestión de los costos es un componente del plan para la dirección del proyecto y
describe la forma en que se planificarán, estructurarán y controlarán los costos del proyecto. Los
procesos de gestión de los costos, así como sus herramientas y técnicas asociadas, se documentan
en el plan de gestión de los costos.
El plan de gestión de los costos podría, por ejemplo, establecer lo siguiente:
Unidades de medida
Se definen, para cada uno de los recursos, las unidades que se utilizarán en las mediciones
(Tales como horas, días o semanas de trabajo del personal para medidas de tiempo, o metros,
litros, toneladas, kilómetros o yardas cúbicas para medidas de cantidades, o pago único en dinero).
Nivel de precisión.
Consiste en el grado de redondeo, hacia arriba o hacia abajo, que se aplicará a las estimaciones
del costo (p.ej., US$ 995.59 a US$ 1,000), en función del alcance de las actividades y de la
magnitud del proyecto.
Nivel de exactitud.
Se especifica el rango aceptable (p.ej., ±10%) que se utilizará para hacer estimaciones realistas
sobre el costo y que puede contemplar un determinado monto para contingencias.
Enlaces con los procedimientos de la organización.
La estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) establece el marco general para el plan de
gestión de los costos y permite que haya coherencia con las estimaciones, los presupuestos y el
control de los costos. El componente de la EDT/WBS que se utiliza para la contabilidad de los
77
costos del proyecto se denomina cuenta de control. A cada cuenta de control se le asigna un código
único o un número o números de cuenta vinculados directamente con el sistema de contabilidad de
la organización ejecutora.
Umbrales de control
Para monitorear el desempeño del costo, pueden definirse umbrales de variación, que
establecen un valor acordado para la variación permitida antes de que sea necesario tomar medidas.
Los umbrales se expresan habitualmente como un porcentaje de desviación con respecto a la línea
base del plan.
Reglas para la medición del desempeño
Se establecen reglas para la medición del desempeño mediante la gestión del valor ganado
(EVM). El plan de gestión de los costos podría, por ejemplo:
Definir los puntos en los que se realizará la medición de las cuentas de control en el ámbito de
la EDT/WBS; Establecer las técnicas de EVM que se emplearán (p.ej., hitos ponderados, fórmula
fija, porcentaje completado, etc.); y especificar las metodologías de seguimiento y las fórmulas de
cómputo del EVM para determinar la estimación a la conclusión (EAC) proyectada de modo que
proporcione una prueba de validación de la EAC ascendente.
Formatos de los informes
Se definen los formatos y la frecuencia de presentación de los diferentes informes de costos.
Detalles adicionales
Estos detalles adicionales sobre la gestión de costos incluyen, entre otros:
Descripción de la selección estratégica del financiamiento,
Procedimiento empleado para tener en cuenta las fluctuaciones en los tipos de cambio, y
78
Procedimiento para el registro de los costos del proyecto.
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos
Se debería considerar la pericia de individuos o grupos con capacitación o conocimientos
especializados en los siguientes temas:
Proyectos anteriores similares, información de la industria, disciplina y área de aplicación y
métodos de estimación de costos.
79
5.5.1. Estimación de costos en MS Project
A continuación, se ilustra la línea base con costos en MS Project:
Esquema 14. Estimación de Costos en MS – Project 1 de 2
Fuente: Elaboración Propia
80
Esquema 15.Estimación de Costos en MS – Project 2 de 2
Fuente: Elaboración Propia
81
5.5.2. Estimación ascendente y determinación del presupuesto
Tabla 10. Estimación ascendente y determinación del presupuesto
Cuenta de
Control
Paquete de
Trabajo
ID
Actividad Nombre Actividad
Costo por
Actividad
Reserva
contingencia por
Actividad
Total, Costos
Actividad
Total, costo por
paquete de
trabajo
Costo por
Cuenta de
Control
2.0 1.0 Ampliar Capacidad de almacenamiento de hidrocarburos en planta San Fernando
2.0.1 1.1 Ingeniería Conceptual $ 11.663.856 1.1 1.1.1 Informe Generales $ 3.887.952
Recopilar las condiciones y requerimientos de diseño del Cliente
$ 1.943.976 $ 1.943.976 Declarar alcance Ingeniería
Conceptual $ 1.943.976 $ 1.943.976
1.1.2 Informe de Proceso 1.2.1 1.1.2.1 Informe Mecánica $ 3.239.960
Definir propiedades fisicoquímicas del crudo
$ 1.295.984 $ 1.295.984 Emitir hoja de datos del tanque $ 1.943.976 $ 1.943.976 1.2.2 1.1.2.2 Informe Instrumentación y
control $ 2.591.968
Definir requerimientos de facilidades para instrumentación
$ 1.295.984 $ 1.295.984 Definir listado de instrumentos $ 1.295.984 $ 1.295.984 1.2.3 1.1.2.3 Informe Final $ 1.943.976
Elaborar informe final $ 1.295.984 $ 1.295.984
Entrega Informe Ingeniería Conceptual
$ 647.992 $ 647.992
2.0.2 1.2 Ingeniería Básica $ 28.246.568 2,1 1.2.1 Informe Generales Declarar alcance Ingeniería
Básica $ 647.992 $ 647.992 $ 5.831.928
Definir normas y criterios de diseño
$ 5.183.936 $ 5.183.936 1.2.2 Informe de Proceso 2.2.1 1.2.2.1 Informe Mecánica Hoja de datos del tanque $ 1.295.984 $ 1.295.984 $ 18.334.384
Diseño básico tanque nuevo $ 7.441.440 $ 500.000 $ 7.941.440 Requisición de tanque $ 1.488.288 $ 1.488.288
Especificaciones construcción, pruebas, inspecciones tk
$ 3.720.720 $ 3.720.720
Filosofía de mantenimiento $ 1.295.984 $ 1.295.984 Descripción de partidas $ 1.295.984 $ 1.295.984 Cantidades de obra mecánica y
presupuesto de obra $ 1.295.984 $ 1.295.984
2.2.2 1.2.2.2 Informe Instrumentación y control
Definir listado de instrumentos $ 647.992 $ 647.992 $ 2.136.280
Planimetría de ubicación de instrumentos sobre tanque
$ 1.488.288 $ 1.488.288
2.2.3 1.2.2.3 Informe Final
82
Cuenta de
Control
Paquete de
Trabajo
ID
Actividad Nombre Actividad
Costo por
Actividad
Reserva
contingencia por
Actividad
Total, Costos
Actividad
Total, costo por
paquete de
trabajo
Costo por
Cuenta de
Control Elaborar informe final $ 1.295.984 $ 1.295.984 $ 1.943.976
Entrega Informe Ingeniería Básica
$ 647.992 $ 647.992
2.0.3 1.3 Ingeniería de Detalle $ 61.752.280 3,1 1.3.1 Informe Generales Revisar requerimientos de la
Ingeniería Básica $ 2.745.808 $ 2.745.808 $ 4.876.224
Declarar alcance Ingeniería de Detalle
$ 2.130.416 $ 2.130.416 1.3.2 Informe de Proceso 3.2.1 1.3.2.1 Informe Mecánica Hoja de datos del tanque $ 1.180.600 $ 1.180.600 $ 51.307.512
Diseño detallado tanque nuevo $ 14.138.736 $ 2.000.000 $ 16.138.736 Planos de construcción del
tanque $ 26.085.176 $ 2.000.000 $ 28.085.176
Cantidades consolidadas de obra mecánica y presupuesto final de obra
$ 5.903.000 $ 5.903.000
3.2.2 1.3.2.2 Informe Instrumentación y control
Presentar dibujos con
ubicación exacta de las boquillas para instrumentación
$ 2.976.576 $ 2.976.576 $ 2.976.576
3.2.3 1.3.2.3 Informe Final Elaborar informe final $ 1.295.984 $ 1.295.984 $ 2.591.968
Entrega Informe Ingeniería de Detalle
$ 1.295.984 $ 1.295.984
2.0.4 4 1.4 Presupuesto $ 7.775.904 Cantidades de obra realización
Ingeniería Conceptual $ 647.992 $ 647.992 $ 7.775.904
Cantidades de obra realización Ingeniería Básica
$ 647.992 $ 647.992 Cantidades de obra realización
Ingeniería de Detalle $ 647.992 $ 647.992
Calcular costos $ 3.239.960 $ 3.239.960 Generar informe presupuesto $ 647.992 $ 647.992 Revisar informe presupuesto $ 1.295.984 $ 1.295.984 Entregar informe final
presupuesto $ 647.992 $ 647.992
2.0.5 5 1.5 Dirección de Proyecto $ 647.992 $ 647.992 $ 647.992 $ 647.992 Entrega información del
Proyecto
Línea Base de Costos $ 110.086.600
Reserva de Gestión (5%) $ 5.504.330
Presupuesto $ 115.590.930
Fuente: Elaboración Propia
83
5.6. Plan de gestión de Recursos
Generalidades del Plan de Gestión de los Recursos
La premisa de la Gestión de los Recursos es lograr el mayor aprovechamiento de los recursos
físicos y el mejor desempeño de las personas participantes en el proyecto. Se pretende desarrollar
el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de las habilidades requeridas.
Entre los instrumentos para desarrollar dicho plan se encuentra: el organigrama, planillas de los
trabajadores, se establecen roles y responsabilidades, así como una matriz de análisis de los
interesados y detalle del periodo de tiempo que cada miembro será requerido.
Visión
Mediante la adquisición, desarrollo y gestión del Equipo de Proyecto, llevar a cabo las
actividades concernientes al diseño de un tanque de 200.000 barriles para ampliar la capacidad de
almacenamiento en la Estación San Fernando, elaboración de planos constructivos y elaboración
del presupuesto para su posterior construcción.
Requerimientos
Para el proyecto se han definidos los siguientes requerimientos que son necesarios para el
desarrollo del plan de gestión de los recursos.
Recursos Humanos
Personal con capacidad de trabajo en equipo, habilidades de comunicación y relacionamiento
social, toma de decisiones y capacidad de análisis. Personal titulado con conocimiento técnico y
experiencia en proyectos.
Definir y presupuestar el costo de los recursos Humanos incluyendo capacitación y/o
formación específica (Asesoría) que se requiera para el desarrollo del proyecto.
84
Recursos Físicos
Equipos de cómputo, telecomunicaciones y red de conexión a internet (Tecnología). Acceso a
documentación de la empresa (Archivos físicos y digitales). Materiales de consumo (papelería).
Beneficios Esperados
Los principales beneficios al proyecto y la organización generados por el plan de gestión de
los recursos son:
Motivación y empoderamiento del equipo de trabajo para lograr los objetivos del proyecto y
la compañía. Desarrollo proactivo de las aptitudes y las competencias del equipo de trabajo.
Asignación y utilización de los recursos físicos necesarios para desarrollar el proyecto de una forma
eficiente y eficaz. Claridad en los roles y responsabilidades del personal.
Estrategia
El plan de gestión de recursos se realizará a partir de una comunicación asertiva, en donde las
mesas de diálogo entre directivos proporciones la información necesaria para conocer el estado de
los recursos del proyecto, los avances y requerimientos. En tal sentido, las reuniones periódicas de
la mesa de diálogo harán parte de la estrategia de ejecución del plan de gestión de recursos.
Objetivos del Plan de Gestión de los Recursos
Identificar de forma oportuna las desviaciones de los recursos y a su vez ejecutar las acciones
necesarias que controlen o mitiguen la desviación para que no se vean comprometidos los objetivos
del proyecto.
Gestionar los recursos físicos necesarios de forma eficiente para asegurar el desarrollo del
proyecto acorde a su cronograma. Contar con el mejor recurso humano para ejecutar de forma
eficiente y eficaz el proyecto.
85
5.6.1. Estimación de los recursos
Ingenieria ConceptualID 1.1.RR FISICOS: 4EQUIPOS: 3
Informe GeneralesI.D. 1.1.1.RR FISICOS: 4EQUIPOS: 3
(3) EQUIPO DE TRABAJO
(1) ESPECIALISTA MECANICO 1
(1) ING. DE PROYECTO 1
(1) ING. DE PROYECTO 2
(4)RR FISICOS
(1) COMPUTADOR
(2) SOFTWARE:
procesador de texto y hoja de
cálculo.
(1)OFICINA
Informe Final
ID 1.1.2.3.RR FISICOS: 4EQUIPO: 3
(3) EQUIPO DE TRABAJO
(1) ESPECIALISTA MECANICO 1
(1) ING. DE PROYECTO 1
(1) ING. DE PROYECTO 2
(4)RR FISICOS
(1) COMPUTADOR
(2) SOFTWARE:
procesador de texto y hoja de
cálculo.
(1)OFICINA
Informe Instrum. y Control
ID 1.1.2.2.RR FISICOS: 4EQUIPO: 3
(3) EQUIPO DE TRABAJO
(1) ESPECIALISTA MECANICO 1
(1) ING. DE PROYECTO 1
(1) ING. DE PROYECTO 2
(4)RR FISICOS
(1) COMPUTADOR
(2) SOFTWARE:
procesador de texto y hoja de
cálculo.
(1)OFICINA
Informe Mecánica
ID 1.1.2.1.RR FISICOS: 4EQUIPO: 3
(3) EQUIPO DE TRABAJO
(1) ESPECIALISTA MECANICO 1
(1) ING. DE PROYECTO 1
(1) ING. DE PROYECTO 2
(4)RR FISICOS
(1) COMPUTADOR
(2) SOFTWARE:
procesador de texto y hoja de
cálculo.
(1)OFICINA
Informe ProcesoID 1.1.2.RR FISICOS: 4EQUIPO: 3
Esquema 16. Asignación de Recursos por paquete de trabajo. ID 1.1. Ingeniería Conceptual
Fuente: Elaboración Propia
Ingenieria básicaID 1.2.RR FISICOS: 4EQUIPOS: 3
Informe GeneralesI.D. 1.2.1.RR FISICOS: 4EQUIPOS: 3
(3) EQUIPO DE TRABAJO
(1) ESPECIALISTA MECANICO 1
(1) ING. DE PROYECTO 1
(1) ING. DE PROYECTO 2
(4)RR FISICOS
(1) COMPUTADOR
(2) SOFTWARE:
procesador de texto y hoja de
cálculo.
(1)OFICINA
Informe Final
ID 1.2.2.3.RR FISICOS: 4EQUIPOS: 3
(3) EQUIPO DE TRABAJO
(1) ESPECIALISTA MECANICO 1
(1) ING. DE PROYECTO 1
(1) ING. DE PROYECTO 2
(4)RR FISICOS
(1) COMPUTADOR
(2) SOFTWARE:
procesador de texto y hoja de
cálculo.
(1)OFICINA
Informe Instrum. y Control
ID 1.2.2.2.RR FISICOS: 4EQUIPOS: 3
(3) EQUIPO DE TRABAJO
(1) ESPECIALISTA MECANICO 1
(1) ING. DE PROYECTO 1
(1) ING. DE PROYECTO 2
(4)RR FISICOS
(1) COMPUTADOR
(2) SOFTWARE:
procesador de texto y hoja de
cálculo.
(1)OFICINA
Informe Mecánica
ID 1.2.2.1.RR FISICOS: 4EQUIPOS: 3
(3) EQUIPO DE TRABAJO
(1) ESPECIALISTA MECANICO 1
(1) ING. DE PROYECTO 1
(1) ING. DE PROYECTO 2
(4)RR FISICOS
(1) COMPUTADOR
(2) SOFTWARE:
procesador de texto y hoja de
cálculo.
(1)OFICINA
Informe ProcesoID 1.2.2.RR FISICOS: 4EQUIPO: 3
Esquema 17. Asignación de Recursos por paquete de trabajo. ID 1.2. Ingeniería Básica
Fuente: Elaboración Propia
86
Ingenieria de DetalleID 1.3.RR FISICOS: 4EQUIPOS: 3
Revisión detallada de la Ingeniería básica
I.D. 1.3.1.RR FISICOS: 4EQUIPOS: 3
(3) EQUIPO DE TRABAJO
(1) ESPECIALISTA MECANICO 1
(1) ING. DE PROYECTO 1
(1) ING. DE PROYECTO 2
(4)RR FISICOS
(1) COMPUTADOR
(2) SOFTWARE:
procesador de texto y hoja de
cálculo.
(1)OFICINA
Informe Final
ID 1.3.2.3.RR FISICOS: 4EQUIPO: 3
(3) EQUIPO DE TRABAJO
(1) ESPECIALISTA MECANICO 1
(1) ING. DE PROYECTO 1
(1) ING. DE PROYECTO 2
(4)RR FISICOS
(1) COMPUTADOR
(2) SOFTWARE:
procesador de texto y hoja de
cálculo.
(1)OFICINA
Informe Instrum. y Control
ID 1.3.2.2.RR FISICOS: 4EQUIPO: 3
(3) EQUIPO DE TRABAJO
(1) ESPECIALISTA MECANICO 1
(1) ING. DE PROYECTO 1
(1) ING. DE PROYECTO 2
(4)RR FISICOS
(1) COMPUTADOR
(2) SOFTWARE:
procesador de texto y hoja de
cálculo.
(1)OFICINA
Informe Mecánica
ID 1.3.2.1.RR FISICOS: 4EQUIPO: 3
(3) EQUIPO DE TRABAJO
(1) ESPECIALISTA MECANICO 1
(1) ING. DE PROYECTO 1
(1) ING. DE PROYECTO 2
(4)RR FISICOS
(1) COMPUTADOR
(2) SOFTWARE:
procesador de texto y hoja de
cálculo.
(1)OFICINA
Informe Proceso detallado
ID 1.3.2.RR FISICOS: 4EQUIPO: 3
Esquema 18. Asignación de Recursos por paquete de trabajo. ID 1.3. Ingeniería de Detalle
Fuente: Elaboración Propia
PresupuestoID 1.4.
RR FISICOS: 4EQUIPO: 2
(2) EQUIPO DE TRABAJO
(1) ING. DE PROYECTO 1
(1) ING. DE PROYECTO 2
(4)RR FISICOS
(1) COMPUTADOR
(2) SOFTWARE:
procesador de texto y hoja de
cálculo.
(1)OFICINA
Esquema 19. Asignación de Recursos por paquete de trabajo. ID. 1.4. Presupuesto
Fuente: Elaboración Propia
87
Dirección de Proyecto
ID 1.5.RR FISICOS: 4
EQUIPO: 1
(3) EQUIPO DE TRABAJO
(1) ING. DE PROYECTO 1
(4)RR FISICOS
(1) COMPUTADOR
(2) SOFTWARE:
procesador de texto y hoja de
cálculo.
(1)OFICINA
Esquema 20. Asignación de Recursos por paquete de trabajo. ID. 1.5. Dirección de Proyecto
Fuente: Elaboración Propia
5.6.2. Estructura de desglose de recursos (RBS)
Ampliar La Capacidad de Almacenamiento de Hidrocarburos en
planta San FernandoID 1.0RR FISICOS: 4EQUIPO: 3
Ingenieria ConceptualID 1.1.RR FISICOS: 4EQUIPO: 3
Informe GeneralesI.D. 1.1.1.RR FISICOS: 4EQUIPOS: 3
Informe ProcesoID 1.1.2.RR FISICOS: 4EQUIPO: 3
Ingenieria básicaID 1.2.RR FISICOS: 4EQUIPO: 3
Informe GeneralesI.D. 1.2.1.
RR FISICOS: 4EQUIPOS: 3
Informe ProcesoID 1.2.2.
RR FISICOS: 4EQUIPO: 3
PresupuestoID 1.4.
RR FISICOS: 4EQUIPO: 2
Dirección de Proyecto
ID 1.5.RR FISICOS: 4EQUIPO: 1
Ingenieria de DetalleID 1.3.RR FISICOS: 4EQUIPO: 3
Revisión detallada de la Ingeniería
básicaI.D. 1.3.1.
RR FISICOS: 4EQUIPOS: 3
Informe Proceso detalladoID 1.3.2.
RR FISICOS: 4EQUIPO: 3
Esquema 21. Estructura De desglose de Recursos General del Proyecto
Fuente: Elaboración Propia
88
5.6.3. Asignación de recursos
A continuación, se ilustra el listado de actividades con asignación de recursos en MS Project:
Esquema 22. Asignación de Recursos en MS Project 1 de 2
Fuente: Elaboración Propia
89
Esquema 23. Asignación de Recursos en MS Project 2 de 2
Fuente: Elaboración Propia
5.6.4. Calendario de recursos
El calendario establecido para la ejecución de las actividades es de lunes a viernes de 8:00 am a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 8:00 p.m.
90
5.6.5. Plan de capacitación y desarrollo del equipo
Tabla 11. Plan de capacitación y desarrollo del equipo
PLAN DE FORMACIÓN
CENTRO DE FORMACIÓN INDRA Centro de Excelencia
O&G CIUDAD Bogotá
NOMBRE DEL PROGRAMA DE
FORMACIÓN
Introducción a la industria del
petróleo para no petroleros FECHA DE
INICIO 11/09/2020
NOMBRE DEL PROYECTO
Ampliar la capacidad de
almacenamiento en planta San
Fernando
FECHA DE
TERMINACIÓN 11/09/2020
TIPO DE FORMACIÓN UY
COSTO On line gratuito
DURACIÓN DE
LA FORMACIÓN 3 H
Contenido de la Formación
Introducción a la industria del petróleo, Historia del petróleo,
Generalidades y conceptos básicos, Que es petróleo y Gas, tipos de
crudo, Procesos del Negocio, Cadena de valor.
Dirigido A:
Nombre Documento Firma
Javier López García
Edwar Sebastián Rodríguez Pupo
Sergio Ramiro Jimenez Cáceres
CENTRO DE FORMACIÓN Emagister CIUDAD Bogotá
NOMBRE DEL PROGRAMA DE
FORMACIÓN
Curso para gestionar proyectos
con Microsoft Project FECHA DE
INICIO 15/09/2020
NOMBRE DEL PROYECTO
Ampliar la capacidad de
almacenamiento en planta San
Fernando
FECHA DE
TERMINACIÓN 15/09/2020
TIPO DE FORMACIÓN UY
COSTO On line gratuito
DURACIÓN DE
LA FORMACIÓN 8 H
Contenido de la Formación
Introducción a Project, entorno de trabajo, información del proyecto,
crear y asignar, calendarios, configuración y personalización, crear
tareas e hitos, esquematizar tareas, duración de tareas, crear recursos,
asignar recursos, asignar recursos, gráfico de recursos, redistribuir
tareas (sobreasignación de recursos), ruta crítica (diagrama de Gantt),
línea base, seguimiento y control, crear informes (informes visuales).
Dirigido A:
Nombre Documento Firma
Javier López García
Edwar Sebastián Rodríguez Pupo
Sergio Ramiro Jimenez Cáceres
Fuente: Elaboración Propia
91
5.7. Plan de gestión de comunicaciones
El siguiente plan de gestión de comunicaciones se enfoca en identificar y determinar los
diversos canales de comunicación con los que el proyecto contará para desarrollar de forma
asertividad la comunicación que se tenga con los interesados (stakeholders) del proyecto.
5.7.1. Canales de comunicación
En pro de fortalecer las relaciones de confianza con todos los grupos de interés, se cuenta con
36 canales de comunicación los cuales garantizan una comunicación oportuna y veraz con los
grupos de interés:
Llamada telefónica.
Chat.
Teleconferencia.
Videoconferencia.
Reunión equipo de trabajo.
Comité seguimiento de Proyecto.
Junta de socios.
Comités.
Memorando.
Correo electrónico.
Informe de estado y pronóstico.
Comunicado de prensa.
Comunicado a interesados.
Acta de comité de Proyecto.
Acto de socios.
Repositorio intranet.
Base de datos del Proyecto.
92
5.7.2. Sistema de información de las Comunicaciones
Los sistemas de información diseñados e implementados por el proyecto constituyen un
instrumento para el fortalecimiento de las estrategias organizacionales y, por ende, para el logro de
los objetivos y las metas. Por ello deberá ajustarse a las características, necesidades y naturaleza
de la entidad. De modo que, el sistema de Información provee la información como insumo para
la toma de decisiones, facilitando y garantizando la transparencia en los informes de rendición de
cuentas.
5.7.3. Matriz de Comunicaciones
Durante la ejecución del proyecto se debe gestionar el plan de comunicaciones con el fin de
informar en tiempo y forma a los interesados sobre los avances del proyecto.
La matriz de comunicaciones permite que se genere la información requerida con calidad, de
manera que se garantice que la información llegue al momento preciso a los diferentes miembros
del equipo del proyecto.
Ver Apéndice I. Matriz de comunicaciones
5.7.4. Estrategia de comunicaciones
Se establecerán las acciones a realizar dentro del plan de gestión de comunicaciones por
medio de múltiples plantillas (registro de incidentes, Project performance report, registro de
lecciones aprendidas), las cuales incluyen los canales de comunicación, el presupuesto para las
estrategias comunicativas, y el desarrollo de la gestión de comunicaciones para con los miembros
del equipo del proyecto y los interesados.
Como premisas se tendrá como objetivo final una comunicación basada en el asertividad y
la eficiencia, esto generará un buen ambiente de trabajo y una buena ejecución de la estructura
del plan a desarrollar, gestionando de la mejor manera la información dada por todas las partes
interesadas.
93
Identificación de medios de comunicación internos y externos
Identificar los medios de comunicación, internos y externos más adecuados para llegar a la
población objetivo.
Fortalecer la información interna por medio de reuniones sistemáticas gerenciales:
Estas reuniones permitirán generar una comunicación directa entre los líderes de cada una de las
áreas que conforman el proyecto, con el fin de conocer las acciones a desarrollar de forma
anticipada, solucionar problemas y plantear dificultades que pueden surgir en el desarrollo de la
estrategia. Es el espacio ideal para generar planes de acción preventivos a eventualidades
identificadas
5.8. Plan de gestión de calidad
Política de calidad del proyecto
Para el proyecto el mejoramiento continuo de sus procesos está soportado en la
estandarización, análisis y control de la información, prevención de desviaciones o fallas,
investigación de no conformidades e implementación de planes de acción derivados de los
resultados que reporten los indicadores de gestión de la calidad en pro de ser sostenibles y
proporcionar soluciones prácticas que cumplan con las necesidades y expectativas del cliente. De
manera permanente se velará por el cumplimiento de los requisitos establecidos por la legislación
nacional vigente, los códigos y normas aplicables al proyecto y los entregables.
Objetivos de calidad del proyecto
Garantizar la satisfacción de los clientes siendo la mejor opción en la gestión de diseño
de tanques.
Generar beneficios económicos comprobados.
Asegurar la prestación de los servicios a un costo competitivo.
Asegurar al talento humano un buen clima laboral que apalanque el logro de las metas
generales del proyecto.
94
Especificaciones técnicas del proyecto y los entregables (estándares de calidad)
Normatividad y reglamentación aplicable al proyecto y a sus entregables y requisitos técnicos.
La aplicabilidad de estas normas y estándares conducirá a la construcción del tanque con las
mejores prácticas de ingeniería y la mejor calidad.
API
Std 620 Design and Construction of Large, Welded, Low-Pressure Storage Tanks
Std 650 Welded Steel Tanks for Oil Storage
RP 651 Cathodic Protection of Aboveground Petroleum Storage Tanks
RP 652 Lining of Aboveground Petroleum Storage Tank Bottoms
Std 2000 Venting Atmospheric and Low-Pressure Storage Tanks: Non-refrigerated and
Refrigerated
RP 2003 Protection Against Ignitions Arising Out of Static, Lightning, and Stray Currents
Publ 2026 Safe Access/Egress Involving Floating Roofs of Storage Tanks in Petroleum
Service
RP 2350 Overfill Protection for Storage Tanks in Petroleum Facilities
Spec 5L Specification for Line Pipe
Requisitos de calidad por paquete de trabajo (EDT) / entregable, incluyendo los requisitos
técnicos.
Dentro del alcance de las actividades del proyecto, se suministrará al cliente la siguiente
información y/o documentos:
Informe Ingeniería Básica
Informe Ingeniería Conceptual
Informe Ingeniería Detallada
95
Las ingenierías serán realizadas conforme a los requerimientos de las últimas versiones de los
siguientes estándares en sus últimas ediciones:
ANSI American National Standard Institute.
IEEE Institute of Electrical and Electronic Engineers.
NEMA National Electrical Manufacturers Association.
IEC International Electro technical Commission.
NFPA National Fire Protection Association.
NEC National Electrical Code (see NFPA 70)
API American Petroleum Institute.
UL Underwriters Laboratories.
ICEA Insulated Cable Engineers Association.
IES Illuminating Engineering.
ASTM American Society for Testing and Material.
EIA Electronic Industries Association.
ISA Instrument Society Of America.
ICONTEC Instituto Colombiano de Normas Técnicas.
Los informes serán generados de acuerdo con el siguiente software y los formatos mostrados
sin ningún tipo de protecciones:
Procesador de texto: Microsoft Office Word *.doc
Hoja electrónica: Microsoft Office Excel *.xls
96
5.8.1. Métricas de Calidad
Tabla 12. Métrica de Calidad, Control del Cronograma
Nombre de la métrica: CONTROL DEL CRONOGRAMA
CONCEPTO REQUERIMIENTO
Objetivo de la métrica: Controlar el cumplimiento del cronograma durante todo el
ciclo de vida del proyecto
Factor de calidad El factor del cumplimiento debe estar sobre el 90%
Método de medición Índice de desempeño del cronograma (SPI)
Frecuencia de medición Semanal
Meta Cumplimiento mayor o igual a 1
Responsable del factor de calidad Gerente de Proyecto / Equipo de proyecto
Fuente: Elaboración Propia
Tabla 13. Métrica de Calidad, Costo
Nombre de la métrica: COSTO
CONCEPTO REQUERIMIENTO
Objetivo de la métrica: Controlar y mantener el costo de la ejecución del proyecto
Factor de calidad El factor del cumplimiento debe estar sobre el 95%
Método de medición Se medirá de acuerdo a la eficiencia financiera del proyecto
(CPI)
Frecuencia de medición Mensual
Meta CPI igual o Mayor a 1
Responsable del factor de calidad Gerente de Proyecto / Equipo de proyecto
Fuente: Elaboración Propia
Tabla 14. Métrica de Calidad, Satisfacción del Cliente
Nombre de la métrica: Satisfacción del Cliente
CONCEPTO REQUERIMIENTO
Objetivo de la métrica: Satisfacer las necesidades y expectativas del cliente
Factor de calidad 95%
Método de medición Número de entregables aceptados vs número de
entregables rechazados
Frecuencia de medición Mensual
Meta 100% de aceptación
Responsable del factor de calidad Gerente de Proyecto / Equipo de proyecto
Fuente: Elaboración Propia
97
Tabla 15. Métrica de Calidad, Calidad
Nombre de la métrica: Calidad
CONCEPTO REQUERIMIENTO
Objetivo de la métrica: Cumplir con las especificaciones técnicas del producto.
Factor de calidad 98%
Método de medición Escala de medición de 1 a 5 (de acurdo a la revisión de
entregables vs lineamientos de Std API 650)
Frecuencia de medición Mensual
Meta Nivel de cumplimiento igual o Mayor a 4,9
Responsable del factor de calidad Gerente de Proyecto / Equipo de proyecto
Fuente: Elaboración Propia
Tabla 16. Métrica de Calidad, Entregables
Nombre de la métrica: Entregables
CONCEPTO REQUERIMIENTO
Objetivo de la métrica: Asegurar que los entregables cumplan con el nivel de
calidad establecido en el plan de gestión de la calidad
Factor de calidad Aprobación por parte de la junta directiva del GEE
Método de medición Comparar los entregables de acuerdo al plan de gestión de
la calidad
Frecuencia de medición mensual
Meta Aprobación del 100% de los entregables
Responsable del factor de calidad Gerente de Proyecto / Equipo de proyecto
Fuente: Elaboración Propia
Tabla 17. Métrica de Calidad, Cumplimiento Capacidad del Producto
Nombre de la métrica: Cumplimiento Capacidad del Producto
CONCEPTO REQUERIMIENTO
Objetivo de la métrica: Asegurar que el diseño del producto cumpla con la
capacidad requerida de la planta
Factor de calidad Capacidad Mínima 200Kbl
Método de medición Estudio técnico debe ser igual al diseño del producto
Frecuencia de medición Única vez, antes de iniciar el diseño del tanque
Meta 100% de aceptación
Responsable del factor de calidad Gerente de Proyecto / Equipo de proyecto
Fuente: Elaboración Propia
98
5.8.2. Documentos de prueba y evaluación
La prueba es una investigación organizada y construida, llevada a cabo para proporcionar
información objetiva sobre la calidad del producto o servicio que se está probando, de acuerdo con
los requisitos del proyecto. La intención de la prueba es encontrar errores, defectos u otros
problemas de no conformidad en el producto o servicio. El tipo, la cantidad y el alcance de las
pruebas necesarias para evaluar cada requisito son parte del plan de calidad del proyecto, y
dependen de la naturaleza del proyecto, el tiempo, el presupuesto y otras restricciones.
Dentro de las inspecciones y pruebas a realizar al producto del proyecto se encuentran las
siguientes:
Evaluación a las ingenierías de forma que cumplan con los estándares API
Evaluar si las ingenierías cumplen con funcionalidad de la planta donde se va a desarrollar
el proyecto con el fin de no interrumpir los procesos y sistemas existentes.
Cumplimiento con la declaración del alcance del diseño.
5.8.3. Entregables Verificados
En la siguiente tabla se muestran los entregables verificados del proyecto.
Tabla 18. Entregables verificados
ESTADO DE ENTREGABLES VERIFICADOS
Elemento de la EDT
concluidos a la fecha de
corte
Id
entregable
concluido
Observaciones
Soporte de
aceptación del
entregable
Ingeniería conceptual 1.1 Se realiza informe General, Informe de procesos,
Informe Mecánico, Informe Instrumentación y control. Acta de Reunión
Ingeniería Básica 1.2 Se realiza informe General, Informe de procesos,
Informe Mecánico, Informe Instrumentación y control. Acta de Reunión
Ingeniería Detalle 1.3
Se realiza informe General, Memoria de cálculo, hoja
de datos del tanque, Planos Constructivos, Cantidades
consolidadas de obra Mecánica.
Acta de Reunión
Presupuesto 1.4 Se elabora presupuesto para construcción del Tanque Acta de Reunión
Fuente: Elaboración Propia
99
5.9. Plan de Gestión del riesgo
Metodología
En el siguiente esquema se muestra la metodología que se implementa para la mitigación y
control de los riesgos del proyecto.
Figura 5. Plan de Gestión del riesgo
Fuente: Dpto Gestión del Riesgo ECP
La metodología, descrita en la imagen de forma cíclica, se basa en un proceso secuencial, en
donde la planeación de la gestión del riesgo abre como pilar inicial el proceso metodológico,
seguido por la identificación y posterior análisis, tanto cualitativo como cuantitativo, generando de
esta manera mayor comprensión del riesgo. Una vez se haya realizado el análisis, se procede a
formular una respuesta, tomando como insumo los resultados del análisis, lo cual cimentaría una
decisión informada. La respuesta al riesgo se implementa, controla y monitorea. Como pilar final
se tiene la revisión posterior, la cual garantiza que se haya mitigado el riesgo o en su defecto
solucionado.
100
Tolerancia al riesgo de los interesados
Este proyecto tiene como objetivo el diseño de un tanque de almacenamiento para
hidrocarburos, debido al carácter netamente de diseño, se puede evidenciar que el riesgo está
supeditado a factores externos (fallas técnicas y de equipos) e internos (permisos, desembolsos y
administración). Realizando una hipótesis de riesgo con probabilidad y afectación alta, se puede
concluir que tanto el cronograma como los costos estarían en detrimento, pero el alcance seguiría
estando estable, ya que, el proyecto está destinado a realizarse con mirar a la mejoría de los
procesos internos de almacenamiento del crudo, no como una solución definitiva a una
problemática actual. En pocas palabras, y ara resumir el apartado, los interesados o stakeholders
del proyecto cuentan con una tolerancia alta/elevada ante los posibles riesgos en cuanto al objeto
del proyecto.
La tolerancia al riesgo los involucrados puede ser variable, esto depende del impacto que se
logre mostrar a partir de una buena campaña de expectativa del proyecto, y de igual manera una
óptima gestión en las comunicaciones, ya que, la mayoría de interesados conforman las altas
directivas de la organización. Lo anterior quiere decir que a mayor interés por el proyecto en los
actores que conforman los stakeholders, así mismo se verá reflejada la tolerancia al riesgo.
Roles y responsabilidades en la gestión de riesgos
En la siguiente tabla se muestran los roles y responsabilidades.
Tabla 19. Roles y responsabilidades en la gestión de riesgos
Rol Responsabilidad Nombre
Director de riesgos Diseñar las estrategias de
mitigación y controlar el plan de gestión de riesgos Sergio Ramírez
Coordinador de
riesgos
Orientar en cuanto a la implementación de las estrategias
de mitigación de riesgos, basándose en los parámetros y
lineamientos establecidos en el plan de gestión de riesgos
Javier López
Ejecutor Implementar respuestas, estrategias, y soluciones de
acuerdo al plan de gestión de riesgos
Edwar
Rodríguez
Fuente: Elaboración Propia
101
Monto y gestión de reservas
El proyecto tiene un costo total de $115.590.930 de los cuales hace parte una reserva de
contingencia de $4.500.000 y una reserva de gestión de $5.504.330 correspondiente al 5% de la
línea base de costos. Esto quiere decir que, $5.504.330 es el monto que se tiene para afrontar
cualquier tipo de imprevisto ocasionado por un riesgo mal gestionado.
Definición de probabilidad
La probabilidad de ocurrencia se define en la siguiente escala:
Tabla 20. Definición de Probabilidad
VALOR DESCRIPCIÓN
80% Sucede de forma seguida, casi seguro que ocurra - frecuente
65% Sucede de forma reiterada - probable
50% Sucede algunas veces - posible
30% Sucede de forma esporádica - remoto
10% Muy difícil que ocurra
Fuente: Elaboración Propia
5.9.1. Matriz de Riesgos
La gestión de los riesgos busca minimizar el impacto y la probabilidad de ocurrencia de
eventos negativos y aumentar la probabilidad de ocurrencia de eventos positivos.
Ver Apéndice J. Matriz de Riesgos
102
5.9.2. Matrices de probabilidad-Impacto
Estimación del Impacto del Riesgo Oportunidades
Tabla 21. Matrices de Probabilidad-Impacto
Objetivo del
proyecto
Impacto muy
bajo (2)
Impacto Bajo
(4)
Impacto
moderado (6)
Impacto Alto
(8)
Impacto muy Alto
(10)
Tiempo
Ahorro menor
al 5% del
cronograma
Ahorro del 5 -
9,9 % del
cronograma
Ahorro del 10-
19,9% del
cronograma
Ahorro del 20-
29,9 % del
cronograma
Ahorro mayor al
30% del
cronograma
Costo
Beneficio
menor al 5%
del
presupuesto
Beneficio del
5 - 9,9 % del
presupuesto
Beneficio del
10- 19,9% del
presupuesto
Beneficio del 20-
29,9 % del
presupuesto
Beneficio mayor al
30% del
presupuesto
Estimación del Impacto del Riesgo Amenazas
Fuente: Elaboración Propia
Matriz de probabilidad e impacto y acciones para amenazas y oportunidades
Objetivo del
proyecto
Impacto muy
bajo (2)
Impacto Bajo
(4)
Impacto
Moderado (6)
Impacto
Alto (8)
Impacto Muy Alto
(10)
Tiempo
Atraso inferior
al 5% del
cronograma
Atraso entre el
6% y 9% del
cronograma
Atraso entre el
10% y 15%
del
cronograma
Atraso entre
el 15% y
20% del
cronograma
Atraso mayor al 20%
del cronograma
Alcance
Requiere ajuste
en algunas
tareas
Control de
cambios en
áreas
Secundarias
Control de
cambios en
objetivos
principales
Detiene el
proyecto o
requiere
decisiones
de alto nivel
Cancela el proyecto o
inutiliza el proyecto
del proyecto
Costo
Sobrecosto
manejable con
ajustes menores
Sobrecosto
entre el 5% y
10%
Sobrecosto
entre el 10% y
20%
Sobrecosto
entre el 20%
y 30%
Sobrecosto Mayor al
30%
Calidad Degradación
manejable
Afectación en
requisitos que
requiere ajuste
Requiere
aprobación del
patrocinador
Requiere
cambios
mayores al
proyecto
El producto es
inutilizable o el
desempeño es
inaceptable
103
Figura 6. Matriz de Probabilidad e Impacto
Fuente: Elaboración Propia
Acciones
Tabla 22. Acciones para amenazas y oportunidades
AM
EN
AZ
AS
GRADO RANGO RESPUESTA
Severo Mayor o igual a 5 Requiere acciones de prevención y
planes de contingencia Critico Entre 3 y 4,9
Medio Entre 1,1 2,9 Requiere Acciones de prevención
Leve Menor o igual a 1 Monitorear periódicamente por cambios
OP
OR
TU
NID
AD
GRADO RANGO RESPUESTA
Máximo Mayor o igual a 5 Planear acciones de prevención para
asegurar o concretar la oportunidad
Muy bueno Entre 3 y 4,9 Planear acciones de prevención para
compartir la oportunidad con un tercero
Medio Entre 1,1 2,9
Planear acciones de prevención para
impulsar o potenciar condiciones que
disparan la probabilidad o impacto de la
oportunidad
Menor Menor o igual a 1 Monitorear periódicamente para decidir
si se aprovecha la oportunidad
Fuente: Elaboración Propia
104
Risk breakdown structure (rbs)
Caracterización del riesgo por tipo
AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS EN PLANTA SAN FERNANDO
Técnico Externo Dirección del Proyecto
Diseños
Ingeniería
Manejo de la Información
Control
Planificación
Gestión de Recursos
Herramientas tecnológicas
Alcance
Medio Ambiente
Normatividad
Mercado
Seguridad
Comunidad
Biológico
Esquema 24. Caracterización del riesgo por tipo Fuente: Elaboración Propia
5.10. Plan de gestión de Adquisiciones
El siguiente plan de adquisiciones se enfoca en determinar las compras y contrataciones a
realizar para alcanzar los objetivos del proyecto, también se abordará el presupuesto que respaldará
el plan, teniendo en cuenta que los diversos tipos de compras y contrataciones que representan
costos dentro del proyecto.
Por otra parte, a partir del desarrollo de los análisis, se mostrará la manera en que se ejecutarán
las compras, partiendo de las necesidades a satisfacer en el proyecto y los costos/presupuesto que
las diversas compras y contrataciones tendrán, las cuales suplirán los requerimientos que brindarán
el desarrollo del alcance previamente establecido.
105
Identificación de adquisiciones
A continuación, se listan las adquisiciones que se deberán realizar para poder cumplir con los
objetivos del proyecto.
Equipos ofimáticos
Computador
Plotter
Software procesador de texto
Software hoja de calculo
Software procesador de planos
Software cálculo de tanques api
Enseres oficina
Laminas para el tanque
Laminas A283 Gr.C 3/16" 6x20
Laminas A283 Gr.C 1/4" 6x20
Laminas A283 Gr.C 5/16" 8x40
Laminas A283 Gr.C 3/8" 6x20
Laminas A283 Gr.C 1/2" 6x20
Laminas A283 Gr.C 5/8" 6x20
Laminas A283 Gr.C 3/4" 6x20
Laminas A283 Gr.C 1" 6x20
Laminas A283 Gr.C 1 1/8" 6x20
Tubería para conexiones
Tubería 4" SCH STD API 5LX 42
Tubería 6" SCH STD API 5LX 42
Tubería 20" SCH STD API 5LX 42
Tubería 30" SCH STD API 5LX 42
Accesorios de 20" y 30"
106
Válvulas Motorizadas
Válvula tipo bola 16" con actuador
Válvula tipo bola 24" con actuador
Válvula tipo bola 30" con actuador
Válvula tipo bola 10" con actuador
Válvula tipo bola 12" con actuador
Válvula tipo compuerta 16" con actuador
Válvula tipo compuerta 24" con actuador
Estación maestra
Análisis “hacer o comprar” y/o “comprar o alquilar
Tabla 23. Análisis hacer o comprar
Nº Adquisición Consideraciones especiales Hacer Comprar Alquilar
1 Computador X
2 Plotter X
3 Software procesador de texto Suite de office X
4 Software hoja de calculo X
5 Enseres oficina X
6 Laminas A283 Gr.C 3/16" 6x20 X
7 Laminas A283 Gr.C 1/4" 6x20 X
8 Laminas A283 Gr.C 5/16" 8x40 X
9 Laminas A283 Gr.C 3/8" 6x20 X
10 Laminas A283 Gr.C 1/2" 6x20 X
11 Laminas A283 Gr.C 5/8" 6x20 X
12 Laminas A283 Gr.C 3/4" 6x20 X
13 Laminas A283 Gr.C 1" 6x20 X
14 Laminas A283 Gr.C 1 1/8" 6x20 X
15 Tubería 4" SCH STD API 5LX 42 X
16 Tubería 6" SCH STD API 5LX 42 X
17 Tubería 20" SCH STD API 5LX 42 X
107
Nº Adquisición Consideraciones especiales Hacer Comprar Alquilar
18 Tubería 30" SCH STD API 5LX 42 X
19 Accesorios 20" y 30" X
20 Válvula tipo bola 16" con actuador X
21 Válvula tipo bola 24" con actuador X
22 Válvula tipo bola 30" con actuador X
23 Válvula tipo bola 10" con actuador X
24 Válvula tipo bola 12" con actuador X
25 Válvula tipo compuerta 16" con actuador X
26 Válvula tipo compuerta 24" con actuador X
27 Estación maestra X
Fuente: Elaboración Propia
Estrategia de las adquisiciones
La estrategia de las adquisiciones del proyecto tendrá como centro la dirección del proyecto
en donde el área encargada o personas involucradas relacionados con la compra o adquisición de
los productos, servicios o resultados, fuera del equipo del proyecto, ya que, todo parte del concepto
que son materiales o insumos externos los cuales permitirán el buen desarrollo del proyecto.
La importancia del departamento de compras de la empresa, adquiere una relevancia mayor
que cualquier otro departamento de una empresa. De manera gerencial se debe conocer muy bien
el área de las adquisiciones/compras y saber los diferentes tipos de contratos más utilizados. Para
ello se realizó un breve análisis y se identificó que el tipo de contrato más común es por hora labor,
y las compras están supeditadas a los presupuestos aprobados por la junta de accionistas.
Restricciones y supuestos
Dentro de las restricciones y supuestos que pueden generar mayor impacto en el proceso de
adquisiciones se han identificado las siguientes:
108
Tabla 24. Restricciones y Supuestos
RESTRICCIONES SUPUESTOS
Levantamiento de información en campo debido a
Pandemia.
La normatividad en cuanto a diseño y construcción de
tanques metálicos para el almacenamiento de
hidrocarburos no cambiara durante el desarrollo del
proyecto.
Tiempo del grupo de trabajo. El proyecto podrá ser implementado en cualquiera de las
plantas del grupo empresarial.
El diseño no debe basarse en ninguna norma
diferente al estándar API 650
El diseño cuanta con capacidad suficiente para afrontar
incrementos volumétricos superiores a los analizados.
La ejecución del proyecto no debe superar los 120
días.
No se generarán cambios en el alcance que excedan el
presupuesto inicial del proyecto.
Fuente: Elaboración Propia
Roles y responsabilidades
Los principales roles que tienen injerencia en el proceso de la gestión de compras y
contratación se relacionan a continuación:
Tabla 25. Roles y Responsabilidades
CARGO RESPONSABILIDAD
Gerente del Proyecto
Definir con Líder de proyectos y el gestor de compras y contratación
las estrategias más adecuadas para cada contrato.
Definir con Líder de proyectos y el gestor de compras el alcance y tipo
de contrato de cada una de las adquisiciones.
Aprueba las adquisiciones o contrataciones para el proyecto.
Hacer seguimiento a los procesos de compras y reportar al líder y al
equipo de proyecto los avances de los procesos
Gestionar con el equipo de proyecto la información requerida para el
trámite de compras
Coordinar con el equipo de proyecto las revisiones de calidad y el
recibo de productos
Líder del proyecto
Programación de reuniones de seguimiento con los Contratistas y
proveedores.
Generación y/o revisión de informes de seguimiento.
Proponer planes de acción para los procesos de compras críticas.
109
CARGO RESPONSABILIDAD
Planear y proponer estrategias para cumplimiento de los hitos de los
proyectos.
Hacer control y seguimiento técnico a la calidad de los entregables.
Gestor de compras y
contratación**
Estructurar y gestionar el plan de gestión de adquisiciones.
Planear y organizar todas las actividades asociadas con la gestión de
adquisiciones.
Programar reuniones con los proveedores para asegurar la entrega y
causación de los materiales y/o equipos.
Seguimiento y control a los procesos de compra.
Seguimiento a las fechas pactadas en las órdenes de compra.
Sugerir mejoras a las políticas y procedimientos de Compras.
Optimizar y dar valor agregado a la gestión de compras y contratación.
Apoyar y dar solución a las eventualidades que se presenten en todas
las etapas del proceso.
Elaboración y cierre administrativo de contratos.
Fuente: Elaboración Propia
** Perfil para el Personal de la Gestión de Compras y Contratación, Profesional con
experiencia en procesos e interrelaciones de contratación y compra. La experiencia profesional no
debe ser inferior a 5 años, de los cuales debe demostrar 4 años de experiencia específica en manejo
de compras y contratación de la industria del petróleo.
Planificación de las adquisiciones
La planificación de adquisiciones para el proyecto busca garantizar que la labor de compra de
materiales y equipos sea atendida adecuadamente, con el fin de asegurar que la ejecución del
proyecto se lleve a cabo dentro de los requerimientos de calidad y tiempos planificados.
Una vez realizada la ingeniería conceptual el líder de proyectos y gestor de compras y
contratación identificaran y cuantificaran las compras requeridas para el avance del proyecto,
dando prioridad a las compras críticas que dentro de sus características tengan un largo plazo de
entrega o una alta complejidad técnica o alto costo.
Realizado lo anterior se establecen unos criterios para la adquisición de estos materiales y se
ejecuta el siguiente proceso representado en el siguiente diagrama:
110
.
Inicio
El proveedor cumple con los criterios de
selección
Seleccionar proveedor
FIN
No
Sí
Necesidad de compra o contratación
Recibir propuesta de proveedores
Evaluar solicutud
Aprobada
NO
Publicar solicitud de contratación
SI
Establecer tipo de contrato
Firmar contrato
Esquema 25. Criterios de Compra y Contratación
Fuente: Elaboración Propia
111
Tipos de contrato
Para la ejecución del proyecto se utilizará el tipo de contrato, Contrato de precio fijo.
Orden de compra, para adquirir bienes o servicios con especificaciones definidas.
Prestación de servicios, para la contratación del RRHH.
Criterios de valoración de proveedores
A continuación, se indican los criterios de selección para proveedores
Tabla 26. Criterios de Selección de Proveedores
CRITERIO INDICADOR OPERATIVO VALOR
(%)
VALORACIÓN
OTORGADA AL
PROVEEDOR
Flexibilidad Cumplimiento entregas 10%
Nivel de servicio 10%
Fiabilidad Calidad 20%
Capacidad Técnica 10%
Competitividad
Reputación 20%
Precio 5%
Localización 5%
Experiencia Número de años en el negocio 20%
Total, Desempeño 100%
Fuente: Elaboración Propia
Ejecución de las adquisiciones
Analizar y seleccionar las mejores ofertas de acuerdo a las propuestas de los proveedores y
adjudicar el mejor contrato posible a las mismas.
112
Modalidad de contratación
Convocatoria publica
Proceso público de libre participación donde se seleccionará la propuesta más conveniente y
que cumpla con los requerimientos establecido por el proyecto.
Cuando se declare la imposibilidad de selección en un proceso de Convocatoria Pública se
efectuará una contratación directa, el proyecto escogerá a la persona natural o jurídica que ejecutará
el objeto del contrato previo el análisis, teniendo en cuenta la idoneidad y experiencia del futuro
contratista o proveedor.
Productos o Servicios a Adquirir
Tipo, valor y cantidad de productos
Tabla 27. Productos o Servicios a Adquirir, Ofimáticos
Equipos ofimáticos / software
Producto vr. total cant. un. vr. unitario Tipo de Contrato Responsable
Computador $ 10.500.000 3 und $ 3.500.000 Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gerente de
proyectos
Plotter $ 8.000.000 1 und $ 8.000.000 Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gerente de
proyectos
Software procesador
de texto $ 3.000.000 1 und $ 3.000.000
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gerente de
proyectos
Software hoja de
calculo $ 3.000.000 1 und $ 3.000.000
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gerente de
proyectos
Software procesador
de planos $ 6.000.000 1 und $ 6.000.000
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gerente de
proyectos
Software cálculo de
tanques api $ 12.000.000 1 und $ 12.000.000
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gerente de
proyectos
Enseres oficina $ 5.000.000 1 und $ 5.000.000 Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gerente de
proyectos
Fuente: Elaboración Propia
113
Tabla 28. Productos o Servicios a Adquirir, Láminas para el Tanque
Láminas de Acero para Tanques
Producto vr. total cant. un. vr. unitario Tipo de Contrato Responsable
Laminas A283 Gr.C
3/16" 6x20 $ 408.700.000 500 UND $ 817.400
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Laminas A283 Gr.C
1/4" 6x20 $ 43.900.000 40 UND $ 1.097.500
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Laminas A283 Gr.C
5/16" 8x40 $ 567.300.000 132 UND $ 4.297.727
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Laminas A283 Gr.C
3/8" 6x20 $ 176.200.000 110 UND $ 1.601.818
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Laminas A283 Gr.C
1/2" 6x20 $ 354.600.000 165 UND $ 2.149.091
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Laminas A283 Gr.C
5/8" 6x20 $ 160.900.000 60 UND $ 2.681.667
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Laminas A283 Gr.C
3/4" 6x20 $ 45.000.000 14 UND $ 3.214.286
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Laminas A283 Gr.C
1" 6x20
$ 17.200.000
6 UND
$ 4.300.000
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Laminas A283 Gr.C
1 1/8" 6x20
$ 49.400.000
6 UND
$ 8.233.333
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Fuente: Elaboración Propia
Tabla 29. Productos o Servicios a Adquirir, Tubería para Conexionado
Tubería para conexionado
Producto vr. total cant. un. vr. unitario Tipo de Contrato Responsable
Tubería 4" SCH
STD API 5LX 42 $ 32.200.000 740 ML $ 43.514
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Tubería 6" SCH
STD API 5LX 42 $ 105.100.000 1370 ML $ 76.715
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Tubería 20" SCH
STD API 5LX 42 $ 586.500.000 1275 ML $ 460.000
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Tubería 30" SCH
STD API 5LX 42 $ 1.135.000.000 1400 ML $ 810.714
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Accesorios de 20" y
30" $ 613.400.000 1 GLB $ 613.400.000
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Fuente: Elaboración Propia
114
Tabla 30. Productos o Servicios a Adquirir, Válvulas Motorizadas
Válvulas Motorizadas
Producto vr. total cant. un. vr. unitario Tipo de Contrato Responsable
Válvula tipo bola
16" con actuador $ 334.400.000 4 UND $ 83.600.000
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Válvula tipo bola
24" con actuador $ 683.900.000 3 UND $ 227.966.667
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Válvula tipo bola
30" con actuador $ 499.300.000 2 UND $ 249.650.000
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Válvula tipo bola
10" con actuador $ 172.900.000 3 UND $ 57.633.333
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Válvula tipo bola
12" con actuador $ 115.300.000 2 UND $ 57.650.000
Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Válvula tipo
compuerta 16" con
actuador
$ 155.400.000 2 UND $ 77.700.000 Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Válvula tipo
compuerta 24" con
actuador
$ 400.400.000 2 UND $ 200.200.000 Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Estación maestra $ 93.800.000 1 UND $ 93.800.000 Contrato de precio Fijo
(orden de compra)
Gestor de
compras y
contratación
Fuente: Elaboración Propia
Tabla 31. Productos o Servicios a Adquirir, RRHH
RRHH
Personal vr. total cant. meses vr. Mes Tipo de Contrato Responsable
Gestor de compras y
contratación $ 18.000.000 1 6 $ 3.000.000
Contrato de precio Fijo
(Prestación de Servicios)
Gerente de
proyectos
Fuente: Elaboración Propia
115
Inicio
FIN
Lista de Proveedores
Evaluación de proveedores
Aprobada
NO
Listado de proveedores aprobados
SI
Inicio
FIN
Registro de Proveedores aprobados
Clasificación de acuerdo a valoración otorgada al
proveedor
Valoración otorgada igual o mayor a 95%
NO
Listado maestro de proveedores
SI
Proveedor estratégico
Valoración entre 85% y 94%
Proveedor Importante
Valoración entre 75% y 84%
Proveedor Especifico
SI
SI
NO
NO
Esquema 26. Evaluación y Clasificación de proveedores
Fuente. Elaboración Propia
5.10.1. Matriz de las Adquisiciones
La planificación de adquisiciones para el proyecto busca garantizar que la labor de compra de
materiales y equipos sea atendida adecuadamente, con el fin de asegurar que la ejecución del
proyecto se lleve a cabo dentro de los requerimientos de calidad y tiempos planificados.
Ver Apéndice K. Matriz de Adquisiciones
116
5.10.2. Cronograma de compras
Esquema 27. Cronograma de Compras
Fuente: Elaboración Propia
117
6. GESTIÓN DEL VALOR GANADO
6.1. Indicadores de medición del desempeño
Los indicadores de gestión del proyecto permiten definir el derrotero que determina el
desempeño del proyecto y las acciones que se deben tomar para llevar a un fin exitoso el proyecto.
Ayuda controlar recursos
Tabla 32. Indicadores de Medición del Desempeño
INDICADOR CALCULO RESPUESTA SIGNIFICADO
PV Linea base de costo $ 110.086.600 Valor Planeado
EV % avance * PV $ 110.086.600 Valor Ganado
AC Costo Actual $ 110.860.536 Se gastaron $773.936 más que el valor planeado
BAC
suma de todos los
presupuestos
asignados el proyecto
$ 110.086.600 El presupuesto total es de $110.086.600
CV EV-AC -$ 773.936 Se gastaron $773.936 más de lo trabajado
CPI EV/AC 0,99 El proyecto está dentro del presupuesto
SV EV-PV 0 La variación de cronograma es cero
SPI EV/PV 1 El proyecto está dentro del Cronograma
TCPI SPI * CPI 0,993 Se debe mejorar la eficiencia de los recursos
EAC BAC/CPI $ 110.860.536 El costo estimado al finalizar es de $110.860.536
ETC EAC – AC $
-
A la finalización del proyecto se han gastado todos
los recursos
VAC BAC-EAC -$ 773.936
Se estima gastar $773.936 más de lo
presupuestado, esta es la diferencia entre lo
presupuestado y lo que espero gastar
Fuente: Elaboración Propia
El proyecto culmina en el plazo establecido. Con un valor planeado de $110’086.600, valor
ganado de $110’086.600 y un costo actual de $110’860.536. Lo cual da como resultado una
desviación en costos al final del Proyecto de $773.936, la cual no representa más del 1% de
desviación con respecto a lo planeado.
118
6.2. Análisis de valor ganado y curva S
Corte N° 1: 07-Oct-2020
El proyecto presenta un atraso en avance físico de 2.16%, lo cual representa una variación de
programación del valor acumulado SV de $2.342.445 a la fecha de corte (7 de octubre de 2020).
La situación se da ya que el ingeniero calculista enfermo y no logro terminar las actividades las
cuales quedaron inconclusas de acuerdo como sigue:
Tabla 33. Análisis de Valor Ganado, Corte N°1
Análisis de Valor Ganado, Corte N°1
Nombre de Tarea Porcentaje de Avance
Hoja de datos del tanque 65%
Diseño básico tanque nuevo 85%
Requisición de tanque 50%
Fuente: Elaboración Propia
Acciones a seguir para corregir las variaciones
El ingeniero calculista trabajará horas extras, para lograr encausar el proyecto de acuerdo a los
tiempos establecidos en el cronograma. El sobrecosto será cubierto por la reversa de contingencia
establecida para el Proyecto ($4.500.000).
119
Análisis de Valor Ganado
Figura 7. Análisis de Valor Ganado Corte N° 1: 07-Oct-2020
Fuente. Elaboración Propia
120
Curva S
A continuación, se ilustra la curva de avance físico con corte a fecha del 7 de octubre de 2020:
Grafica 6. Curva S, Corte N° 1, 07/10/20
Fuente: Elaboración Propia
Corte N° 2: 26-Oct-2020
El proyecto deja de presentar el atraso en cronograma. Esto se logró con el trabajo extra del
ingeniero calculista, para lograr encausar el proyecto de acuerdo a los tiempos establecidos en el
cronograma. El sobrecosto ha sido cubierto en parte, por la reversa de contingencia establecida
para las actividades del Proyecto. El Proyecto sigue presentando una variación en costos de CV de
$773.936 a la fecha de corte (26 de octubre de 2020).
121
Análisis de valor Ganado
Figura 8. Análisis de Valor Ganado Corte Nº2: 26-Oct-2020
Fuente: Elaboración Propia
122
Curva S
A continuación, se ilustra la curva de avance físico con corte a fecha del 26 de octubre de
2020:
Grafica 7. Curva S, Corte N° 2, 26/10/20
Fuente: Elaboración Propia
Corte N° 3 (final): 29-Dic-2020
El proyecto culmina en el plazo establecido. Con un valor planeado de $110’086.600, valor
ganado de $110’086.600 y un costo actual de $110’860.536. Lo cual da como resultado una
desviación en costos al final del Proyecto de $773.936, la cual no representa más del 1% de
desviación con respecto a lo planeado.
123
Análisis de valor Ganado
124
Figura 9. Análisis de Valor Ganado, Corte N°3, Final
Fuente: Elaboración Propia
125
Curva S
A continuación, se ilustra la curva de avance físico con corte final a fecha del 29 de diciembre
de 2020:
Grafica 8. Curva S, Corte N°3, Final
Fuente: Elaboración Propia
126
7. INFORME FINAL DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO: AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE
HIDROCARBUROS EN PLANTA SAN FERNANDO
SPONSOR: Junta Directiva Grupo Empresarial
ENTIDAD EJECUTORA:
GERENTE DEL PROYECTO Edwar Sebastián Rodríguez
FECHA INICIO: 01/09/2020 FECHA FIN: 29/12/2020
1. ESTADO GENERAL DEL PROYECTO
El proyecto de construcción del tanque por otros, se encuentra en stand-by debido a las múltiples afectaciones
a nivel económico y social que ha ocasionado la COVID-19.
En cuanto al estado de los entregables, se tienen concluidos las ingenierías conceptuales, básica, de detalle y
el presupuesto.
Por último, no se tienen entregables pendientes o en curso.
2. ENTREGABLES DEL PROYECTO EN CURSO
Elemento de la
EDT en curso
Id entregable
concluido Fecha de comienzo ejecución Fecha fin de ejecución
N/A N/A N/A N/A
3. ESTADO DE ENTREGABLES CONCLUIDOS
Elemento de la
EDT concluidos a
la fecha de corte
Id entregable
concluido Observaciones
Soporte de aceptación del
entregable
Ingeniería
conceptual 1.1
Se realiza informe General,
Informe de procesos, Informe
Mecánico, Informe
Instrumentación y control.
Acta de Reunión
Ingeniería Básica 1.2
Se realiza informe General,
Informe de procesos, Informe
Mecánico, Informe
Instrumentación y control.
Acta de Reunión
Ingeniería Detalle 1.3
Se realiza informe General,
Memoria de cálculo, hoja de datos
del tanque, Planos Constructivos,
Cantidades consolidadas de obra
Mecánica.
Acta de Reunión
Presupuesto 1.4
Se elabora presupuesto para
construcción del Tanque Acta de Reunión
4. FECHA CIERRE PROYECTO
CONTROL DE VERSIONES
Versión Elaborada por Aprobada por Fecha AJUSTE
1 SRJC ESRP 02/20/2021
127
Fecha Final Proyecto 29/12/2020
5. RESULTADOS RELEVANTES A LA FECHA DE CORTE FINAL 39-DIC-2020
# Actividad
TCPI 0.993
BAC $110.086.600
EAC $ 110.860.536
ETC (Típico) $ -779.377
ACEPTADO POR
NOMBRE DEL CLIENTE, SPONSOR U OTRO
FUNCIONARIO
FECHA
Directivos GE 7 febrero 2021
DISTRIBUIDO Y ACEPTADO
NOMBRE DEL INTERESADO FECHA
128
CONCLUSIONES
El Desarrollo de la Facilidad (Tanque) se sumará como un eslabón dentro de la cadena de
generación de valor para el Grupo Empresarial, brindando flexibilidad a la operación para manejar
los volúmenes incrementales de producción, mayor tiempo de residencia para el manejo y
tratamiento de crudos fuera de especificaciones y medición volumétrica, además, aumentará la
autonomía de almacenamiento para no afectar los recibos de los clientes cuando se realicen
mantenimientos de línea (programados o por contingencia) o hayan fallas en el sistema de unidades
principales que no permitan la evacuación del producto.
El diseño del taque fue concebido para soportar las fuerzas y momentos ocasionados por viento
y sismo, asentamientos del suelo, lluvia y/o granizo y todas aquellas cargas indicadas en las
especificaciones, de acuerdo con los apartados correspondientes en el estándar API 650.
El tanque seleccionado para la estación San Fernando es un tanque de techo flotante de 200
kbls nominales para almacenamiento de Crudo. La hoja de datos se desarrolló de acuerdo con el
estándar api 650. Es responsabilidad del contratista (constructor) revisar, verificar y asegurar que
el diseño y la construcción del tanque cumplan con los requisitos del api 650 y los requisitos de
operación exigidos.
En el desarrollo del diseño del tanque se usaron las normas, códigos y especificaciones en su
última revisión vigente como lo exige el estándar de la industria de hidrocarburos.
El alcance general para el desarrollo de la Ingeniería a ser desarrollada corresponde a la
elaboración de los documentos, memorias de cálculo, especificaciones, planos, y demás
documentación requerida para la construcción del nuevo tanque.
129
RECOMENDACIONES
Con el fin de que la nueva facilidad de almacenamiento de hidrocarburos se integre de manera
adecuada a los procesos existentes en la planta San Fernando, la construcción de la facilidad deberá
ser acorde a las normas, códigos y especificaciones vigentes como lo exige el estándar de la
industria de hidrocarburos.
Para la disciplina de instrumentación y control el constructor deberá suministrar, instalar y
probar toda la instrumentación requerida en el tanque. Así mismo, proporcionar las cajas de
conexionado necesarias para las señales de instrumentación del proyecto
El constructor debe tomar todas las previsiones necesarias de energía eléctrica, aire
comprimido, herramientas, equipos, materiales, consumibles, andamios y mano de obra necesarios
para la fabricación, montaje y pruebas del tanque de almacenamiento, así como de la recolección
y disposición de todo material sobrante y limpieza final de los equipos, dique, áreas circundantes
a los mismos y recuperación de zonas de campamento. Las tolerancias se deben evaluar de acuerdo
con el estándar API 650.
La tolerancia por redondez no debe exceder los valores señalados en el estándar API 650,
sección 7.5.3. Las conexiones a proceso deben ser diseñadas, suministradas e instaladas de acuerdo
con API 650. Los manholes deben ser diseñados e instalados de acuerdo con API 650. Los
materiales usados para la construcción del tanque y sus equipos o accesorios deben ser
seleccionados de acuerdo con el apartado 4 del estándar API 650 y en las hojas de datos o planos
de ingeniería; deben ser completamente nuevos y estar claramente identificados.
Los procedimientos y condiciones constructivas para la fabricación, inspección y pruebas
deben cumplir con los requerimientos de API Std. 650. Los espaciamientos entre soldaduras deben
cumplir, al menos, con lo señalado en el estándar API Std. 650. La fabricación y montaje de
tuberías debe realizarse de acuerdo con lo requerido en el estándar ASME B31.4. Todos los trabajos
de soldadura deben realizarse de acuerdo con los requerimientos mínimos establecidos en el código
ASME IX / API 1104, incluyendo la calificación de procedimientos, soldadores y ensayos no
destructivos.
130
REFERENCIAS
Frame D. La nueva dirección de proyectos: herramientas para una era de cambios rápidos.
1ed. Buenos Aires: Ediciones Granica; 2011.
Edgar Ortegón, Juan Francisco Pacheco, Adriana Prieto; 2005
Link: http://repositorio.cepal.org/bitstream/handle/11362/5607/S057518_es.pdf
1.Frame D. La nueva dirección de proyectos: herramientas para una era de cambios
rápidos. 1ed. Buenos Aires: Ediciones Granica; 2011
ILPES (Instituto Latinoamericano y del Caribe de Planificación Económica y Social)
(2003). Bases conceptuales para el ciclo de cursos sobre gerencia de proyectos y programas.
Serie Manuales 24. Santiago de Chile, CEPAL/Naciones Unidas.
Lledo, P. (2017). El ABC para un Director de Proyectos Exitoso. USA: Pablo Lledo.
PMI, (2017). Guía del PMBOK® Sexta Edición, Project Management Institute Inc.
Betancourt, D. F. (17 de febrero de 2017). Análisis de involucrados en el marco lógico +
ejemplo detallado. Recuperado el 06 de septiembre de 2020, de Ingenio Empresa:
www.ingenioempresa.com/analisis-involucrados-marco-logico.
131
APÉNDICE
Apéndice A. Matriz P5.
Integradores
del P5
Indicado
res
Categorías
de
sostenibili
dad
Sub
Categorías Elementos
Fase
1
AN
ÁLI
SIS
Justificación
Fas
e 2
DIS
EÑ
O
Justificación
Fas
e 3
DE
SA
RR
OL
LO
Justificación Tot
al
Acciones de
mejora/respu
esta
Produc
to
Objetiv
os y
metas
Vida útil
del
producto
Servicio
posventa
del
producto
Sostenibilid
ad
económica
Retorno de la
inversión
Beneficios
financieros
directos
0 N.A. -1
De acuerdo al
análisis costo
beneficio el cual
indica que el
proyecto es
viable
económicamente
-3
AL desarrollar la
iniciativa organización
se verá reflejado un gran
beneficio económico, al
ampliar su capacidad de
almacenamiento.
-4
Se trabaja en
un diseño
vanguardista
con capacidad
de ahorro en
emisiones
atmosféricas
Proces
o
Impact
os
Madurez
del
proceso
Eficiencia
y
estabilida
d del
proceso
Valor presente
neto 0 N.A. -1
De acuerdo al
análisis costo
beneficio el cual
indica que el
proyecto es
viable
económicamente
-3
Este proyecto apunta al
cumplimiento del reto
estratégico de asegurar la
confiabilidad
operacional, planteado
por la Vicepresidencia de
Transporte
-4
Se trabaja en
un diseño
vanguardista
con capacidad
de ahorro en
emisiones
atmosféricas
Agilidad del
negocio
Flexibilidad/Op
ción en el
proyecto
0 N.A. -3
La capacidad de
ajustarse a los
requerimientos
de la industria
son altos, dado
que el diseño es
vanguardista y
sus cálculos
estructurales se
pueden adaptar a
los cambios que
se puedan
presentar
-3
La capacidad de ajustarse
a los requerimientos de la
industria son altos, dado
que el diseño es
vanguardista y sus
cálculos estructurales se
pueden adaptar a los
cambios que se puedan
presentar
-6
Posicionar el
proyecto como
líder en
diseño, en los
llanos
orientales
Flexibilidad
creciente del
negocio
0 N.A. -2
Con el proyecto
a la organización
no solo se le
facilitara el
incremento de
almacenamiento
de hidrocarburos
sino también el
manejo interno
-2
Con el proyecto a la
organización no solo se
le facilitara el incremento
de almacenamiento de
hidrocarburos sino
también el manejo
interno en planta y
transporte.
-4
Seguir
generando
proyectos de
alto impacto
que estén
alineados a los
objetivos de la
organización
132
Integradores
del P5
Indicado
res
Categorías
de
sostenibili
dad
Sub
Categorías Elementos
Fase
1
AN
ÁLI
SIS
Justificación
Fas
e 2
DIS
EÑ
O
Justificación
Fas
e 3
DE
SA
RR
OL
LO
Justificación Tot
al
Acciones de
mejora/respu
esta
en planta y
transporte.
Estimulación
económica
Impacto local
económico 0 N.A. 0 N.A. -3
Durante la fase de
desarrollo se generara
empleo local esto
dinamizara la economía
del sector
-3
Seguir
vinculando a
las
comunidades,
que las áreas
de influencia
sean un actor
activo dentro
del proyecto
Beneficios
indirectos 0 N.A. 0 N.A. -3
Como resultado de la
inversión se generaran
beneficios económicos
tanto para la región como
para el departamento.
-3
Promover y
gestionar
proyectos
sostenibles
Sostenibilid
ad
ambiental
Transporte
Proveedores
locales 0 N.A. 0 N.A. -3
Los proveedores de
transporte que integran el
proyecto en su gran
mayoría son locales.
-3
Mantener
relaciones
comerciales
honestas y
transparentes
con los
proveedores
que integran la
bese de
proveedores
del proyecto.
Comunicación
digital -3
Durante la fase
de análisis se
realiza
investigación e
intercambio de
información
técnica, científica
y legal por medio
de redes de
internet lo que
evitara los
desplazamientos
-3
Durante la fase
de diseño se
realiza
investigación e
intercambio de
información
técnica, científica
y legal por medio
de redes de
internet lo que
evitara los
desplazamientos
-3
Durante el desarrollo del
proyecto se hará uso de
las telecomunicaciones
para reducir el uso de
recursos no renovables.
-9
hacer uso
responsable y
eficiente de
los recursos
tecnológicos
133
Integradores
del P5
Indicado
res
Categorías
de
sostenibili
dad
Sub
Categorías Elementos
Fase
1
AN
ÁLI
SIS
Justificación
Fas
e 2
DIS
EÑ
O
Justificación
Fas
e 3
DE
SA
RR
OL
LO
Justificación Tot
al
Acciones de
mejora/respu
esta
de los integrantes
del proyecto.
de los integrantes
del proyecto.
Viajes 0 N.A. 0 N.A. 2
se eliminaran los viajes
innecesarios, pero por ser
un proyecto macro la
movilidad será alta
2
Eliminar la
cantidad de
viajes tanto
como sea
posible.
Implementació
n de
protocolos que
optimicen los
desplazamient
os
Transporte 0 N.A. 0 N.A. 2
Por ser un proyecto
macro, las operaciones de
transporte serán altas
2
Hacer uso
eficiente del
sistema de
transporte
tanto de carga
como de
personal.
Diseñar una
estrategia de
movilidad que
optimice el
sistema de
transporte.
Energía
Energía usada 1
uso normal y
racional de
energía para la
investigación y
análisis del
proyecto
1
uso normal y
racional de
energía para los
estudios de
diseño del
proyecto
3
En la etapa de desarrollo
los consumos de energía
aumentan de forma
exponencial como se
observa en las emisiones
de CO2 y esto debido al
uso de vehículos para el
transporte de material y
personal.
5
Hacer uso
eficiente de las
energías a
utilizar.
Diseñar una
estrategia de
movilidad que
optimice el
sistema de
transporte.
Emisiones /CO2
por la energía
usada
1 1,54 Ton de CO2 1 9,26 Ton de CO2 3 40,72 Ton de CO2 5
Hacer uso
eficiente de las
energías a
utilizar.
134
Integradores
del P5
Indicado
res
Categorías
de
sostenibili
dad
Sub
Categorías Elementos
Fase
1
AN
ÁLI
SIS
Justificación
Fas
e 2
DIS
EÑ
O
Justificación
Fas
e 3
DE
SA
RR
OL
LO
Justificación Tot
al
Acciones de
mejora/respu
esta
Diseñar una
estrategia de
movilidad que
optimice el
sistema de
transporte.
Retorno de
energía limpia 0 N.A. 0 N.A. 0 N.A. 0
Residuos
Reciclaje -2
Durante la etapa
de análisis el
porcentaje de
residuos
generados son
pocos y en su
mayoría
reciclables
-2
Durante la etapa
de diseño el
porcentaje de
residuos
generados son
pocos y en su
mayoría
reciclables
-3
Durante la etapa de
desarrollo se adoptaran
estrategias integrales de
gestión de recursos para
maximizar el
aprovechamiento y
manejar de
forma ambientalmente
adecuada los residuos no
aprovechables, así como
las estrategias tendientes
a
prevenir la generación de
residuos y a minimizar en
la fuente su generación.
-7
Promover las
buenas
prácticas de
calcificación y
disposición
final de
residuos.
Disposición
final -2
Durante la etapa
de análisis el
porcentaje de
residuos
generados son
pocos y en su
mayoría
reciclables
-2
Durante la etapa
de diseño el
porcentaje de
residuos
generados son
pocos y en su
mayoría
reciclables
-3
Durante la etapa de
desarrollo se adoptaran
estrategias integrales de
gestión de recursos para
maximizar el
aprovechamiento y
manejar de
forma ambientalmente
adecuada los residuos no
aprovechables, así como
las estrategias tendientes
a
prevenir la generación de
residuos y a minimizar en
la fuente su generación.
-7
Promover las
buenas
prácticas de
calcificación y
disposición
final de
residuos.
135
Integradores
del P5
Indicado
res
Categorías
de
sostenibili
dad
Sub
Categorías Elementos
Fase
1
AN
ÁLI
SIS
Justificación
Fas
e 2
DIS
EÑ
O
Justificación
Fas
e 3
DE
SA
RR
OL
LO
Justificación Tot
al
Acciones de
mejora/respu
esta
Reusabilidad -2
Durante la etapa
de análisis en
porcentaje de
residuos
generados son
pocos y en su
mayoría
reciclables
-2
Durante la etapa
de diseño en
porcentaje de
residuos
generados son
pocos y en su
mayoría
reciclables
-3
Durante la etapa de
desarrollo se adoptaran
estrategias integrales de
gestión de recursos para
maximizar el
aprovechamiento y
manejar de
forma ambientalmente
adecuada los residuos no
aprovechables, así como
las estrategias tendientes
a
prevenir la generación de
residuos y a minimizar en
la fuente su generación.
-7
Promover las
buenas
prácticas de
calcificación y
disposición
final de
residuos.
Energía
incorporada 0
Residuos -2
Durante la etapa
de análisis el
porcentaje de
residuos
generados son
pocos y en su
mayoría
reciclables
-2
Durante la etapa
de diseño el
porcentaje de
residuos
generados son
pocos y en su
mayoría
reciclables
-3
Durante la etapa de
desarrollo se adoptaran
estrategias integrales de
gestión de recursos para
maximizar el
aprovechamiento y
manejar de
forma ambientalmente
adecuada los residuos no
aprovechables, así como
las estrategias tendientes
a
prevenir la generación de
residuos y a minimizar en
la fuente su generación.
-7
Promover las
buenas
prácticas de
calcificación y
disposición
final de
residuos.
Agua Calidad del
agua 0 N.A. 0 N.A. 2
Durante la fase de
desarrollo los residuos
deben ser tratados y
dispuestos de manera
adecuada para evitar el
deterioro de los recursos
naturales, para el caso en
particular el residuo
líquido correspondiente
al agua procedente de la
2
Las aguas
residuales e
industriales
serán
debidamente
tratadas y se
realizará su
vertimiento
conforme a la
136
Integradores
del P5
Indicado
res
Categorías
de
sostenibili
dad
Sub
Categorías Elementos
Fase
1
AN
ÁLI
SIS
Justificación
Fas
e 2
DIS
EÑ
O
Justificación
Fas
e 3
DE
SA
RR
OL
LO
Justificación Tot
al
Acciones de
mejora/respu
esta
prueba hidrostática, el
vertimiento se dará una
vez cumpla con los
parámetros estipulados
por la normatividad
vigente para aguas
residuales provenientes
de uso industrial.
normatividad
vigente.
Consumo del
agua 0 N.A. 0 N.A. 2
Para empezar la
operación del tanque se
deben llevar a cabo una
serie de pruebas y
calibraciones que
garanticen la correcta
instalación y la operación
normal de los sistemas.
Como prueba de
integridad de realizará la
prueba hidrostática.
2
Disposición
adecuada del
agua residual
usada en las
pruebas
hidrostáticas
Sostenibilid
ad social
Prácticas
laborales y
trabajo
decente
Empleo 0
No habrá
vinculación
laboral en esta
fase, solo estarán
los integrantes
del equipo de
trabajo directos.
0
No habrá
vinculación
laboral en esta
fase, solo estarán
los integrantes
del equipo de
trabajo directos.
-3
Dentro del marco de las
políticas empresariales se
dará prioridad a las áreas
de influencia del
proyecto para
vinculación laboral en lo
que respecta a mano de
obra no calificada y parte
de la calificada
-3
Divulgar el
proyecto a las
comunidades
para que
hagan parte
del desarrollo
del proyecto
Relaciones
laborales 0 N.A. 0 N.A. -3
El desarrollo del proyecto
estará enmarcado en el
respeto
de la normatividad
laboral. Se promoverá
una cultura
basada en principios de
igualdad, equidad,
diversidad e inclusión.
-3
No olvidar que
el Talento
Humano es la
herramienta
más
poderosa con
la que cuenta
una
organización
para apalancar
el logro de sus
objetivos
estratégicos.
137
Integradores
del P5
Indicado
res
Categorías
de
sostenibili
dad
Sub
Categorías Elementos
Fase
1
AN
ÁLI
SIS
Justificación
Fas
e 2
DIS
EÑ
O
Justificación
Fas
e 3
DE
SA
RR
OL
LO
Justificación Tot
al
Acciones de
mejora/respu
esta
Salud y
seguridad -2
Se mantendrán
buenas prácticas
de trabajo en
virtud de
desarrollar
hábitos
saludables y
mantener un
equilibrio entre
la salud y el
trabajo.
-2
Se mantendrán
buenas prácticas
de trabajo en
virtud de
desarrollar
hábitos
saludables y
mantener un
equilibrio entre
la salud y el
trabajo.
-3
La seguridad de los
colaboradores,
así como de los
contratistas, la
comunidad y demás
grupos de interés
impactados
por las actividades del
proyecto primara siempre
sobre cualquier durante el
desarrollo del proyecto.
-7
Desarrollar
pausas activas
durante la
jornada
laboral,
cumplir y
hacer cumplir
con los
protocolos de
salud
ocupacional
implementado
s por la
organización.
Educación y
capacitación -1
Se formara el
equipo principal
del proyecto en
el manejo de
herramientas
tecnológicas
como Project
para potenciar las
capacidades
técnicas del
personal
-1
Se formara el
equipo principal
del proyecto en
el manejo de
herramientas
tecnológicas
como Project
para potenciar las
capacidades
técnicas del
personal
-2
Capacitación formal a las
comunidades en el área
de influencia del
proyecto, en áreas afines
a su actividad económica.
-4
Formar a la
comunidad en
temas afines al
proyecto en
pro de generar
emprendimien
tos y
desarrollo
social
Aprendizaje
organizacional -1
Fortalecimiento
de competencias
y manejo
adecuado de
clima
organizacional
-1
Fortalecimiento
de competencias
y manejo
adecuado de
clima
organizacional
-2
Gestionar conocimiento
para mejorar la capacidad
colectiva
-4
Brindar las
herramientas
necesarias
para que el
personal haga
uso de los
conocimientos
adquiridos en
beneficio del
avance y de la
organización.
Diversidad e
igualdad de
oportunidades
-2
Se maneja una
política de
diversidad
basada en el
respeto a la
individualidad de
las personas, en
-2
Se maneja una
política de
diversidad
basada en el
respeto a la
individualidad de
las personas, en
-2
Se maneja una política de
diversidad basada en el
respeto a la
individualidad de las
personas, en el
reconocimiento de su
heterogeneidad, y en la
-6
Ser consciente
de las
diferencias
humanas,
comprenderlas
y apreciarlas.
138
Integradores
del P5
Indicado
res
Categorías
de
sostenibili
dad
Sub
Categorías Elementos
Fase
1
AN
ÁLI
SIS
Justificación
Fas
e 2
DIS
EÑ
O
Justificación
Fas
e 3
DE
SA
RR
OL
LO
Justificación Tot
al
Acciones de
mejora/respu
esta
el
reconocimiento
de su
heterogeneidad,
y en la
eliminación de
cualquier
conducta
excluyente y
discriminatoria.
el
reconocimiento
de su
heterogeneidad,
y en la
eliminación de
cualquier
conducta
excluyente y
discriminatoria.
eliminación de cualquier
conducta excluyente y
discriminatoria.
Derechos
humanos
No
discriminación -2
Se maneja una
política de
diversidad
basada en el
respeto a la
individualidad de
las personas, en
el
reconocimiento
de su
heterogeneidad,
y en la
eliminación de
cualquier
conducta
excluyente y
discriminatoria.
-2
Se maneja una
política de
diversidad
basada en el
respeto a la
individualidad de
las personas, en
el
reconocimiento
de su
heterogeneidad,
y en la
eliminación de
cualquier
conducta
excluyente y
discriminatoria.
-2
Se maneja una política de
diversidad basada en el
respeto a la
individualidad de las
personas, en el
reconocimiento de su
heterogeneidad, y en la
eliminación de cualquier
conducta excluyente y
discriminatoria.
-6
Ser consciente
de las
diferencias
humanas,
comprenderlas
y apreciarlas.
Libre
asociación -3
Se reconoce y se
respetan los
derechos
humanos que
incluyen los
derechos
laborales
individuales y
colectivos
reconocidos en la
normatividad
laboral vigente.
-3
Se reconoce y se
respetan los
derechos
humanos que
incluyen los
derechos
laborales
individuales y
colectivos
reconocidos en la
normatividad
laboral vigente.
-3
Se reconoce y se respetan
los derechos humanos
que incluyen los derechos
laborales individuales y
colectivos reconocidos en
la normatividad laboral
vigente.
-9
Respetar la
libertad de
asociación y
negociación
colectiva
Trabajo infantil -3
Los niños, niñas
y adolescentes
deben ser
protegidos contra
-3
Los niños, niñas
y adolescentes
deben ser
protegidos contra
-3
Los niños, niñas y
adolescentes deben ser
protegidos contra toda
explotación laboral.
-9
Crear
conciencia a
todo el
personal que
139
Integradores
del P5
Indicado
res
Categorías
de
sostenibili
dad
Sub
Categorías Elementos
Fase
1
AN
ÁLI
SIS
Justificación
Fas
e 2
DIS
EÑ
O
Justificación
Fas
e 3
DE
SA
RR
OL
LO
Justificación Tot
al
Acciones de
mejora/respu
esta
toda explotación
laboral.
toda explotación
laboral.
los derechos
de los niños
deben
prevalecer
siempre sobre
los derechos
de ellos demás
Trabajo forzoso
y obligatorio 0 N.A. 0 N.A. -3
Durante el desarrollo del
proyecto se cumplirá a
cabalidad con la
normativa nacional e
internacional que protege
los derechos de los
trabajadores
-3
Cumplimiento
estricto de la
constitución
colombiana y
el código
sustantivo de
trabajo
Sociedad y
consumidore
s
Apoyo de la
comunidad 0 N.A. 0 N.A. -2
Participación directa y
activa tanto en la
socialización como en la
ejecución del proyecto.
-2
Vincular a las
comunidades y
áreas de
influencia para
que sean un
actor activo
dentro del
proyecto
Políticas
públicas/
cumplimiento
-2
el proyecto
cumplirá con
toda la
normatividad
vigente
-2
el proyecto
cumplirá con
toda la
normatividad
vigente
-3
el proyecto cumplirá con
toda la normatividad
vigente
-7
Cumplir con la
normatividad
jurídica y
administrativa
vigente
Salud y
seguridad del
consumidor
0 N.A. 0 N.A. 0 N.A. 0
Etiquetas de
productos y
servicios
0 N.A. 0 N.A. 0 N.A. 0
Mercadeo y
publicidad 0 N.A. 0 N.A. 0 N.A. 0
Privacidad del
consumidor 0 N.A. 0 N.A. 0 N.A. 0
Comportamie
nto ético
Prácticas de
inversión y
abastecimiento
0 N.A. 0 N.A. 0 N.A. 0
140
Integradores
del P5
Indicado
res
Categorías
de
sostenibili
dad
Sub
Categorías Elementos
Fase
1
AN
ÁLI
SIS
Justificación
Fas
e 2
DIS
EÑ
O
Justificación
Fas
e 3
DE
SA
RR
OL
LO
Justificación Tot
al
Acciones de
mejora/respu
esta
Soborno y
corrupción 0 N.A. 0 N.A. -2
Identificación y
evaluación de riesgos anti
éticos verificación de
controles,
acompañamiento
ante entes de control,
suscripción del
compromiso con la
transparencia.
-2
Promover el
comportamien
to ético
Comportamient
o anti ético 0 N.A. 0 N.A. -2
Identificación y
evaluación de riesgos anti
éticos verificación de
controles,
acompañamiento
ante entes de control,
suscripción del
compromiso con la
transparencia.
-2
Promover el
comportamien
to ético
TOTAL -25 -32 -56 -113
141
Apéndice B. Plan de Gestión de Cambios.
CHANGE MANAGEMENT PLAN
Project Title:
Ampliación de la capacidad
de almacenamiento de
hidrocarburos en planta San
Fernando Date Prepared: 4/10/2020
Change Management Approach:
En las diferentes etapas de los proyectos, se producen cambios derivados del normal desarrollo evolutivo de
cada una de las áreas del conocimiento tales como: alcance, tiempo, costo y calidad principalmente.
A continuación, se detalla el sistema de control de cambios del proyecto de ampliación de mayor
capacidad de almacenamiento de hidrocarburos de la planta San Fernando, en el cual se establece la metodología para
identificar y solicitar cambios a las líneas base del proyecto para determinar el valor y la eficacia de esos cambios en
pro de mantener una mejora continua en todo el ciclo de vida del proyecto.
Definitions of Change:
Schedule change:
El cambio de cronograma en el proyecto se puede dar por múltiples variables, la primera de ellas y quizás la
más relevante tiene que ver con la aprobación del presupuesto para el inicio de los diseños del tanque de
almacenamiento, una vez aprobado el presupuesto y habiendo iniciado el proyecto, otra variable latente que podría
afectar o generar cambios en el cronograma del proyectos es la compra de los materiales para la construcción de dicho
tanque, ya que las piezas son de gran envergadura y de materiales especiales, los cuales son muy poco comunes en
Colombia, por ende se hace necesario que estas piezas sean traídas de otros países. Esto quiere decir que no habrá
certeza del tiempo en que se tendrá en sitio las piezas del tanque debido a los múltiples cambios que a raíz de la
pandemia y otros factores ambientales han tenido las empresas de transporte y carga.
Una variable o situación adicional que se puede presentar y que afectaría negativamente el cronograma
del proyecto es el clima, específicamente los cambios climáticos drásticos que se vienen presentando en la zona
oriental del país. El clima es una variable para considerar, ya que para la construcción del tanque que almacenará 200
mil barriles de crudo, es necesario que no haya lluvia, entonces, si se llegase a presentar variación climática, muy
posiblemente se irá corriendo día a día la labor, hasta que se cuente con el clima adecuado.
Budget change:
Los posibles cambios en el presupuesto están directamente relacionados con los contratiempos que se pueden
generar en el cronograma, debido a que cada actividad tiene un tiempo y presupuesto asignados. El cambio de
142
presupuesto más notorio que puede llegar a suceder se relaciona con la compra de las piezas para la fabricación del
tanque de almacenamiento, a pesar de que se tiene una holgura en el rubro, no es claro que está pasando con la empresa
fabricante de dichas piezas, a raíz de la pandemia en la que estamos, aún no hay claridad en la nueva capacidad de
exportación que poseen, por ende, viendo un panorama negativo, el presupuesto se puede ver gravemente afectado si
hay que disponer de otra empresa en otro país para la compra de este insumo esencial en el proyecto.
Otro cambio sumado al anterior tiene que ver con la hora labor de los diseñadores y constructores, esto es clave
ya que a pesar de que se ha presupuestado de la manera más detallada el tiempo que emplearán los diseñadores y
constructores, éstos están supeditados a diversos factores tales como el clima para la construcción, los diversos
estudios topográficos, estudios de suelos y recursos y maquinaria adecuada para el buen desenvolvimiento de sus
labores. En pocas palabras, el presupuesto se puede ver afectado negativamente en el rubro de hora labor del personal,
si el clima y el suelo no son los adecuados.
Scope change:
El alcance del proyecto puede tener cambios si se cumplen las siguientes dos hipótesis:
Que el sponsor del proyecto ponga en stand-by el flujo de dinero que éste le suministra al proyecto, y se
tome la decisión de aminorar la magnitud, a raíz de la contingencia en la que se encuentra. Es clave entender
que el barril del petróleo tuvo una caída abrupta en su precio a inicios del año, a pesar de que en el momento
se está nivelando, aún quedan los rezagos de la pérdida obtenida en los primeros 2 trimestres del año.
Que se reactive la economía y la planta SFD adquiera mayor compromiso en almacenamiento, lo cual
inclinaría la balanza no solamente a implementar un tanque de almacenamiento, sino que sea de mayor
capacidad o quizás implementar dos de la misma dimensión.
Project document changes:
Gestión de involucrados
Gestión de compras
Matriz de requisitos
Change Control Board:
Name Role Responsibility Authority
Héctor Rojas Presidente Aprobación de presupuestos, liberación de compras Decisor
Sebastián Rodríguez Director de proyecto Control y seguimiento Control
Javier López Revisor Revisor de cambios Revisor
Change Control Process:
143
Change request submittal
Inicio
Se aprueba el cambio
Implementación de cambio
FIN
No
Sí
Identificación de la necesidad de cambio
Evaluación del impacto del cambio
Solicitar control de cambios
Actualizar Documentación
Proceso de diligenciar un control de cambios
Líder del Proyecto.
Identificar el tipo de cambio (cronograma, alcance,
tiempo)
Líder del Proyecto.
Presenta la solicitud a la Gerencia de Proyectos
Gerencia de proyectos.
Valora el impacto que tiene la solicitud sobre el proyecto
y la conveniencia de proceder con el mismo
Vicepresidencia técnica de proyectos.
Aprueba o rechaza el cambio
Diseñadores.
Se llevan a cabo las acciones requeridas para
implementar el cambio.
Líder del Proyecto.
Actualiza la documentación del Proyecto
144
Change request tracking
Inicio
El cambio realmente ha sido
aplicado
Divulgar el cambio a los interesados
FIN
No
Sí
Asignar y planificar trabajo
Asegurar que el cambio se este ejecutando de manera
correcta
Realizar reuniones de seguimiento a ejecución de
control de Cambios
Actualizar Documentación
Hacerle rastreo, seguimiento a la solicitud de cambios
Director de proyecto.
Asignara el trabajo al miembro del equipo apropiado
Director de Proyecto
Hará seguimiento y control al conjunto de tareas
definidas para el control de cambios, mediante reuniones
sistemáticas para evidenciar el avance de la actividad.
Director de Proyecto, Diseñadores.
Verificara el resultado de la ejecución del control de
cambios.
Director de Proyecto.
Se realizará comité de control de cambios, donde se
divulgará a los interesados el resultado de los cambios
realizados al proyecto.
Líder del Proyecto.
Actualiza la documentación del proyecto
145
Change request review
Revisión del estado de la solicitud de cambio
Director de Proyecto revisa el estado de la solicitud de
cambio
La gerencia determina si hay ajustes a la solitud o no
Si se determina que hay ajustes, se ajusta
Se entrega para ser dispuestos.
Change request disposition
Se disponen los cambios
La dirección del Proyecto intruye sobre el cambio a
imlementar
El equipo de Proyecto y los interesados implementan el
cambio
Attach relevant forms used in the change control process.
Page Date Version
146
Apéndice C. Matriz de Trazabilidad de Requisitos.
147
Apéndice D. Diccionario EDT.
ID 1.1. Cuenta de Control
2.0.1. Actualización 15/06/2020 Responsable ESRP
ENTREGABLE Ingeniería Conceptual
DESCRIPCIÓN Identificará la viabilidad técnica y económica del proyecto y marcará la pauta para el
desarrollo de la ingeniería básica y de detalle.
CRITERIO DE
ACEPTACIÓN
Desarrollo bajo normas y estándares internacionales y nacionales vigentes.
SUPUESTOS
El cliente suministrara la información relevante para el desarrollo del proyecto
El cliente permitirá el ingreso al área para levantamiento de información en campo
Se cumplirá con el cronograma del proyecto
RECURSOS
ASIGNADOS
2 ingenieros de proyecto, 1 Especialista mecánico
DURACIÓN 9 días
HITOS 01/09/2020 Recopilar las condiciones y requerimientos de diseño del Cliente
10/09/2020 Entrega Informe Ingeniería Conceptual para un nuevo tanque de 200 kbls.
ID 1.2. Cuenta de Control
2.0.2.
Actualización
15/06/2020
Responsable
ESRP
ENTREGABLE Ingeniería Básica
DESCRIPCIÓN Define los lineamientos generales e ideas básicas del proyecto
CRITERIO DE
ACEPTACIÓN
Desarrollo bajo normas y estándares internacionales y nacionales vigentes.
SUPUESTOS Se cumplirá con el cronograma del proyecto
RECURSOS ASIGNADOS 2 ingenieros de proyecto, 1 Especialista mecánico
DURACIÓN 35 días
HITOS 11/09/2020 Declarar alcance Ingeniería Básica
22/10/2020 Entrega Informe Ingeniería Básica para un nuevo tanque de 200 kbls
ID 1.3. Cuenta de Control
2.0.3. Actualización 15/06/2020 Responsable ESRP
ENTREGABLE Ingeniería Detallada
DESCRIPCIÓN Diseño de Detalle, es la fase en la que quedan definidos todos y cada uno de los
subsistemas, componentes o partes que integran el proyecto.
CRITERIO DE
ACEPTACIÓN Desarrollo bajo normas y estándares internacionales y nacionales vigentes.
SUPUESTOS Se cumplirá con el cronograma del proyecto
148
RECURSOS
ASIGNADOS 2 ingenieros de proyecto, 1 Especialista mecánico
DURACIÓN 52 días
HITOS 23/10/2020 Revisar requerimientos de la Ingeniería Básica
24/12/2020 Entrega Informe Ingeniería de Detalle para un nuevo tanque de 200 kbls
ID 1.4. Cuenta de Control
2.0.4.
Actualización
15/06/2020
Responsable
ESRP
ENTREGABLE Presupuesto
DESCRIPCIÓN Suma total de dinero a asignar para cubrir los gastos del proyecto
CRITERIO DE
ACEPTACIÓN Debe estar dentro del alcance del Sponsor
SUPUESTOS El Sponsor suministrara los recursos suficientes para el desarrollo del proyecto
RECURSOS ASIGNADOS 2 ingenieros de proyecto, 1 Especialista mecánico
DURACIÓN 31 días
HITOS 5/10/20 Entregar informe final presupuesto
ID 1.5. Cuenta de Control 2.0.5. Actualización 15/06/2020 Responsable ESRP
ENTREGABLE Dirección de Proyecto
DESCRIPCIÓN Entrega de la documentación del Proyecto
CRITERIO DE ACEPTACIÓN Desarrollo bajo normas y estándares internacionales y nacionales vigentes.
SUPUESTOS Se cumplirá con el cronograma del proyecto
RECURSOS ASIGNADOS 2 ingenieros de proyecto, 1 Especialista mecánico
DURACIÓN 1 día
HITOS 28/12/20 Entregar información del Proyecto
149
Apéndice E. Grupo Focal
Formato acta de encuentro “Grupo Focal”
o Participantes Cargo Asistencia
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
(A= Asistió, I= Invitado, Ex= Excusado, AV= Asistencia Virtual, NA= No Asiste)
Orden del Día
1.
2.
3. No. Desarrollo y Conclusiones Responsables
1.
2.
3.
No. Compromisos Fecha de Ejecución Responsables
1.
2.
3.
Se cierra la sesión a las xx:xx xm del x de xxxx de 2020
CENIT, Transporte y Logística de Hidrocarburos
Grupo Focal
Acta No. 001
Fecha de Reunión:
Lugar de encuentro:
150
Formato Control de Asistencia
CONTROL DE ASISTENCIA GRUPO FOCAL
N° NOMBRE Y APELLIDO 0
1
0
2
0
3
0
4
0
5
0
6
0
7
0
8
0
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
2
1
2
2
2
3
2
4
2
5
2
6
2
7
2
8
2
9
3
0
3
1
A I
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
FIRMA RESPONSABLE:_________________________________________________________________________________
151
Apéndice F. Matriz Poder / Interés
152
INFLUENCIA / INTERÉS CARACTERIZACIÓN DE LOS INTERESADOS
ID P1 P2 P3 P4 NOMBRE ORGANIZACIÓN ROL
INTERÉS EN EL
PROYECTO
REQUISITOS
PRINCIPALES
EXPECTATIVAS
PRINCIPALES
Regis
tro d
e I
nte
res
ad
os
Inte
rn
os
S-1 X
Vicepresidencia
técnica de
proyectos
CENIT Patrocinador Decide las necesidad de realizar el proyecto
Información del Proyecto cuando sea necesaria
Que se cumpla con la promesa de valor del
proyecto
S-2 X Gerencia de
proyectos CENIT
Gerente de
Proyecto
Decide la ejecución del
proyecto
Autoriza los recursos
requeridos para el
desarrollo del proyecto
Informe de estado y avance del
Proyecto.
Solicitud de requerimiento de
recursos requeridos para el
desarrollo del proyecto.
Que se cumpla con la
promesa de valor del
proyecto
S-3 X Líder de
Proyectos CENIT Líder
Lidera los proyectos de
desarrollo de
Infraestructura de mediano
y largo plazo y establecer la
estrategia de ejecución del
proyecto.
Realiza el seguimiento y
control de los planes de
ejecución del Proyecto.
Informes semanales del
desarrollo de cada actividad,
informes de cada área de
apoyo del Proyecto.
Desarrollar el proyecto y
cumplir con las expectativas
de los interesados.
No tener afectaciones en e
cronograma, costos y
tiempos del proyecto
S-4 X Coordinación
Planta SFD CENIT Veedor
Participa en la definición
del alcance del proyecto.
Participa en la ejecución del
proyecto.
Participan en la validación
y revisión de la ingeniería.
Informe de avance y
seguimiento del proyecto.
Reuniones de coordinación del
proyecto.
El proyecto cumpla con los
tiempos de entrega para qe
no genere traumatismos en la
operación.
Una entrega retrasada
impacta directamente a la
operación de la Planta.
153
S-5 X Jefatura
Ambiental CENIT
Gestión
Participativa
Asegura la elaboración de
estudios ambientales.
Tramitar ante el MAVDT
y/o CARs los permisos y/o
licencias requeridos para
dar viabilidad legal al
proyecto.
Interrelación directa con las
CARs, MADVT , y otras
entidades que se requieran.
Realiza seguimiento a los
requerimientos ambientales.
Información general y técnica
del proyecto.
Cumplimiento a todos los
requerimientos ambientales
legales vigentes
S-6 X Diseñadores INDEPENDIENTES Ejecutor
Asegura que la estrategia de
construcción se refleje en la
planeación, estructuración,
desarrollo y ejecución del
proyecto.
Información técnica del
proyecto.
Estado de avance del proyecto
reportado por el contratista de
obra.
Estado de facturación de las
obras del proyecto.
Desarrollar obras de calidad
cumpliendo con las
expectativas del cliente
Exte
rn
os
S-7 X Alcaldía Castilla
la Nueva ESTADO Veedor
Asegurar la ejecución de
proyectos de inversión
social.
Cofinanciación de proyectos
de Inversión social en el
municipio de Castilla la
Nueva. La importancia de
contratación de mano de
obra de la Región.
Que se ejecuten los
proyectos de inversión social
S-8 X Comunidad COMUNIDAD Veedor
Veedor de los procesos
sociales a desarrollarse en
la zona.
Contratación de Mano de Obra
no calificada de la Vereda en
la ejecución del proyecto.
La mano de obra no
calificada debe ser
contratada directamente del
área de influencia
S-9 X Seguridad Física ESTADO Protección
Revisar la gestión de la
estrategia de seguridad fisca
del proyecto y su
implementación.
Información general y técnica
del proyecto
Que las actividades
asociadas al desarrollo del
proyecto se ejecuten de
manera segura en materia de
seguridad física
154
Apéndice G. Stakeholders Map.
155
Apéndice H. Stakeholders Prominence Model
156
Apéndice I. Matriz de Comunicaciones.
MATRIZ DE COMUNICACIONES
PROYECTO: Ampliación de la capacidad de almacenamiento de hidrocarburos en planta San
Fernando
ORGANIZACIÓN
: CENIT S.A.S.
SPONSOR: Junta Directiva GE-Vicepresidencia Técnica de Proyectos
GERENTE DE
PROYECTO: Sebastián Rodríguez
Número de canales de comunicación
36
COMUNICACIÓN ROL - NOMBRE CONTROL
TIP
O MÉTODO MOTIVO
FRECU
ENCIA
CONTENI
DO /
ANEXOS
URGE
NCIA
SENSIBILI
DAD
EMIS
OR
DESTINAT
ARIO
AUTORI
ZA
ASISTEN
TES
REGISTR
OS -
DOCUME
NTOS
SEGUIMIE
NTO
OBSERVACI
ONES
157
INT
ER
AC
TIV
A
LLAMADAS
TEL
información
básica y
general del
proyecto
diaria
Información
relevante de
última hora
acerca de
avances o
decisiones
referentes al
proyecto
Media Protegido /
uso interno
Líder
del
Proyec
to
Equipo en
proyecto
Líder del
Proyecto N/A N/A N/A N/A
CHAT
información
básica y
general del
proyecto
diaria
Información
relevante de
última hora
acerca de
avances o
decisiones
referentes al
proyecto
Baja Protegido /
uso interno
Líder
del
Proyec
to
Equipo en
proyecto
Líder del
Proyecto N/A N/A N/A N/A
TELECONFERE
NCIA
Seguimiento y
control del PDT.
Mensual
Acta
anterior,
Informe de
Seguimiento y control de
ejecución de
obra
Media Protegido /
uso interno
Líder
del
Proyecto
Diseñadores,
Coordinador SFD
Líder del
Proyecto
Diseñadore
s,
Coordinador SFD
Registro de
asistencia, acta
Mensual N/A
VIDEOCONFER
ENCIA
Seguimiento y
control del
PDT.
Mensual
Acta
anterior,
Informe de
Seguimiento
y control de
ejecución de
obra
Media Protegido /
uso interno
Líder
del
Proyec
to
Gerencia de
proyectos
Vicepresid
encia
técnica de
proyectos
Líder de
proyecto,
junta
directiva,
coordinaci
ón SFD,
Diseñadore
s, jefatura
ambiental
Registro de
asistencia,
acta
Mensual N/A
REUNIÓN
EQUIPO
PROYECTO
Avance de
obra semanal
Acta
anterior,
Informe de
Seguimiento
y control de
ejecución de
obra
Alta Protegido /
uso interno
Líder
del
Proyec
to
Diseñadores,
Coordinador
SFD
Líder del
Proyecto
Diseñadore
s,
Coordinad
or SFD
Registro de
asistencia,
acta
semanal N/A
158
COMITÉ
SEGUIMIENTO
PROYECTO
Seguimiento y
control del
PDT.
Actividades de
construcción
no
contempladas
debido a
cambios de
alcance
requeridos
durante la
construcción.
Mensual
Acta
anterior,
Informe de
Seguimiento
y control de
ejecución de
obra
Alta Protegido /
uso interno
Líder
del
Proyec
to
Gerencia de
proyectos
Gerencia
de
proyectos
Líder de
proyecto,
junta
directiva,
coordinaci
ón SFD,
Diseñadore
s, jefatura
ambiental
Registro de
asistencia,
acta
Mensual N/A
JUNTA DE
SOCIOS
Informe
avance del
proyecto,
requerimientos
del proyecto,
entrega de
informes,
presupuesto,
estimación de
costos,
presupuesto y
cronograma
del proyecto
Semestra
l
Actas,
Informes de
Avance
Alta Protegido /
uso interno
Gerenc
ia de
proyect
os
Líder de
proyecto,
junta
directiva,
coordinación
SFD,
Diseñadores,
jefatura
ambiental,
seguridad
física
Vicepresid
encia
técnica de
proyectos
Vicepresid
encia
técnica de
proyectos,
gerencia de
proyectos,
Líder de
proyecto,
coordinaci
ón SFD,
Diseñadore
s, jefatura
ambiental
Registro de
asistencia,
acta, control
de cambios
Semestral N/A
PU
SH
CARTAS Convocar a la
comunidad
Semestra
l
Descripción
del proyecto
Alta Publico
Líder
del
Proyec
to
Comunidad /
Alcaldía
Local
Gerencia
de
Proyectos
Juntas de
Acción
Comunal,
Alcaldía de
Castilla la
Nueva,
comunidad
en general
Registro
fotográfico
Gestor
Social N/A
MEMORANDOS
Cambio en
alguna
estructura del
proyecto
Mensual
Información
relevante
que deba ser
comunicada
de manera
rápida y
eficaz
Protegido /
uso interno
Líder
del
Proyec
to
Gerencia de
proyectos
Vicepresid
encia
técnica de
proyectos
Líder de
proyecto,
junta
directiva,
coordinaci
ón SFD,
Diseñadore
s, jefatura
ambiental
Documento,
Memorando N/A N/A
159
CORREO
ELECTRÓNICO
Información
general diario
Información
relevante
que deba ser
comunicada
de manera
rápida y
eficaz
Alta Protegido /
uso interno
Todos
los
miemb
ros del
proyect
o
Todos los
interesados
del proyecto
Líder del
Proyecto
Todos los
interesados
del
proyecto
Correo
Electrónico N/A N/A
INFORME
ESTADO Y
PRONÓSTICO
Avance de
obra semanal
Acta
anterior,
Informe de
Seguimiento
y control de
ejecución de
obra
Alta Protegido /
uso interno
Líder
del
Proyec
to
Diseñadores,
Coordinador
SFD
Gerencia
de
Proyectos
Vicepresid
encia
técnica de
proyectos,
gerencia de
proyectos,
Líder de
proyecto,
coordinaci
ón SFD,
Diseñadore
s, jefatura
ambiental
Registro de
asistencia,
acta
semanal N/A
COMUNICADO
DE PRENSA
Conocer y
divulgar los
verdaderos
alcances del
proyecto
Único
Acta de
constitución
, enunciado
del alcance,
EDT
Alta Publico
Gerenc
ia de
Proyec
tos
Opinión
publica
Vicepresid
encia
técnica de
proyectos
Comunida
d en
general
Articulo N/A N/A
COMUNICADO
INTERESADOS
Informe de
actualidad,
Avance de
obra
mensual
Acta
anterior,
Informe de
Seguimiento
y control de
ejecución de
obra
Alta Protegido /
uso interno
Líder
del
Proyec
to
Diseñadores,
Coordinador
SFD
Gerencia
de
Proyectos
Vicepresid
encia
técnica de
proyectos,
gerencia de
proyectos,
Líder de
proyecto,
coordinaci
ón SFD,
Diseñadore
s, jefatura
ambiental
Registro de
asistencia,
acta
semanal N/A
160
ACTA COMITÉ
PROYECTO
Informe
avance del
proyecto,
requerimientos
del proyecto,
entrega de
informes,
presupuesto,
estimación de
costos, estado
de presupuesto
Semestra
l
Acta
anterior,
Informes de
Avance
Alta Protegido /
uso interno
Gerenc
ia de
proyect
os
Líder de
proyecto,
junta
directiva,
coordinación
SFD,
Diseñadores,
jefatura
ambiental,
seguridad
física
Vicepresid
encia
técnica de
proyectos
Vicepresid
encia
técnica de
proyectos,
gerencia de
proyectos,
Líder de
proyecto,
coordinaci
ón SFD,
Diseñadore
s, jefatura
ambiental
Registro de
asistencia,
acta, control
de cambios
Semestral N/A
ACTA SOCIOS
Informe
avance del
proyecto,
requerimientos
del proyecto,
entrega de
informes,
presupuesto,
estado de
presupuesto
Semestra
l
Actas,
Informes de
Avance
Alta Protegido /
uso interno
Gerenc
ia de
proyect
os
Líder de
proyecto,
junta
directiva,
coordinación
SFD,
Diseñadores,
jefatura
ambiental,
seguridad
física
Vicepresid
encia
técnica de
proyectos
Vicepresid
encia
técnica de
proyectos,
gerencia de
proyectos,
Líder de
proyecto,
coordinaci
ón SFD,
Diseñadore
s, jefatura
ambiental
Registro de
asistencia,
acta, control
de cambios
Semestral N/A
PU
L
REPOSITORI
O INTRANET
Lecciones
Aprendidas Mensual
Momentos
de
Seguridad
hse
Media Protegido /
uso interno
Líder
de
proyect
o
todos los
miembros del
proyecto
Gerencia
de
Proyectos
Todos los
interesados
del
proyecto
N/A N/A N/A
BASE DATOS
PROYECTO
Ingenierías
conceptual,
básica y
detallada
Semestra
l
Actas
anteriores,
informes de
avance
Alta Protegido /
uso interno
Líder
de
proyect
o
todos los
miembros del
proyecto
Gerencia
de
Proyectos
Vicepresid
encia
técnica de
proyectos,
gerencia de
proyectos,
Líder de
proyecto,
coordinaci
ón SFD,
Diseñadore
s
N/A N/A N/A
161
Apéndice J. Matriz de Riesgos.
Proyecto AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS EN PLANTA SAN FERNANDO
Gerente de Proyecto
(Integrantes) Javier López García, Edwar Sebastián Rodríguez Pupo, Sergio Ramiro Jiménez Cáceres
Identificación Análisis Cualitativo Análisis Cuantitativo
ID Descripción
del Riesgo Tipo
Cat
egorí
a
Dis
par
ador/
Indic
io
Pro
bab
ilid
ad
Impac
to
Cal
ific
ació
n
Gra
do
Bas
e par
a an
ális
is
de
impac
to
Impac
to e
n c
ost
o
Impac
to e
n t
iem
po
Val
or
monet
ario
esper
ado (
cost
o)
val
or
monet
ario
esper
ado (
tiem
po)
Bas
e de
esti
mac
ión
En qué consiste
este riesgo?
(usar una
redacción que
permita
identificar
causa, riesgo e
impacto)
Amenaza
,
Oportuni
dad
Ej:
Técnicos,
De la
Organizaci
ón,
Externos,
De
gerencia
del
Proyecto
Qué acción
o evento
indica que el
riesgo se va
a
materializar
o que se
requiere
respuesta?
Muy
Alta:
80%
,
Alta:
65%,
Medi
a:
50%,
Baja:
30%,
Muy
Baja:
10%
Muy
Alto:
10 ,
Alto:
8,
Medi
o: 6,
Bajo:
4,
Muy
Bajo:
2
Importan
cia:
Severo,
Crítico,
Medio,
Leve
Afectació
n del
proyecto
si riesgo
se
materializ
a
Valor
numéri
co
Val
or
en
días
Probabili
dad X
Impacto
en costo
Probabili
dad X
Impacto
en tiempo
Argument
os que
justifican
las
estimacio
nes de
Impacto.
162
RT1
Debido a fallas
en la
declaración del
alcance de la
ingeniería
conceptual,
básica y
detallada, se
podrán
presentar
deficiencias en
la instalación de
equipos lo cual
generara fallas
operacionales y
atrasos
Amenaza Técnico
Hay estudios
de
ingeniería,
suelos y
topografía
inadecuados
30% 6 1,
8 Medio
Control
de
cambios
en
objetivos
principale
s
-$
1.739.9
20
-5 -$
521.976 -1,5
Valor que
correspon
de a 5
días de
trabajo
del ing.
De
proyectos
para la
correcció
n de las
ingeniería
s
RE2
Si los factores
hidrometeoroló
gicos
incrementan se
tendrán que
parar las
actividades de
campo lo que
generara sobre
costos y atrasos
Amenaza Externo
Hay
incremento
en la
frecuencia e
intensidad
de lluvias en
la zona,
reportes de
tiempo
30% 2 0,
6 Leve
Sobre
costo
manejabl
e con
ajustes
menores
RE3
Debido a
presencia de
grupos al
margen de la
ley se podría
presentar
afectación a la
integridad física
de funcionarios
y/o contratistas
del proyecto
ocasionando
lesiones o
Amenaza Externo
Hay
presencia en
la zona de
grupos al
margen de la
ley. Han
llegado
comunicado
s directos al
personal o al
proyecto por
parte de
grupos al
10% 8 0,
8 Leve
Atraso
entre el
15% y el
20% del
cronogra
ma
163
fatalidades al
personal.
margen de la
ley
RG4
Por falta de
información
oportuna y
confiable, se
podrían
presentar
acciones de
hecho
(conflictos con
actores externos
al proyecto y
partes
interesadas)
generando
detrimento en
imagen y
reputación de la
empresa y/o el
proyecto.
Amenaza
Gerencia
del
Proyecto
EL plan de
comunicació
n es
inadecuado
para las
necesidades
y
requerimient
os del
proyecto
10% 6 0,
6 Leve
Atraso
entre el
10% y el
15% del
cronogra
ma
RG5
Debido a
declaraciones
no autorizadas,
se podría
presentar
filtración de
información
sensible al
desarrollo del
proyecto
afectando el
desarrollo y la
Amenaza
Gerencia
del
Proyecto
No hay
delimitación
del manejo
de
información
por parte de
la dirección
del
proyecto.
No
asignación
de voceros
oficiales
30% 2 0,
6 Leve
Atraso
inferior al
5% del
cronogra
ma
164
imagen del
proyecto.
RG6
Inadecuada
valoración de
las necesidades
de recursos
naturales y/o no
consideración
de aspectos
importantes
(nacederos,
acuíferos, etc.)
podrían traer
cambios en los
alcances del
proyecto
durante
estudios,
diseños y
construcción
generando
demoras en el
inicio o durante
la ejecución de
las obras.
Amenaza
Gerencia
del
Proyecto
Hay estudios
ambientales
que no
reflejen las
condiciones
del área de
influencia
del
proyecto.
30% 4 1,
2 Medio
Atraso
entre el
6% y el
9% del
cronogra
ma
-$
1.879.1
14
-5,4 -$
563.734 -1,62
Valor que
correspon
de a 5,4
días de
trabajo
del ing.
De
proyectos
para el
estudio
necesario
s sobre
recursos
naturales
165
RG7
Debido a
insuficiente
número de
personas
requeridas para
efectuar las
revisiones de
ingeniería, no
se cumpliría
con los criterios
de calidad y
oportunidad
requeridos para
el proyecto,
generando
retrasos en el
cronograma de
ejecución del
proyecto y falla
de control de
documentos.
Amenaza
Gerencia
del
Proyecto
Hay
insuficiente
número de
personas
actualmente
en el área de
aseguramien
to de
ingeniería
50% 6 3 Critico
Requiere
aprobació
n del
patrocina
dor
-$
6.263.7
12
-9 -$
3.131.856 -4,5
Valor que
correspon
de a 9
días de
trabajo de
los ing.
De
proyectos
(2) para la
revisión
de las
ingeniería
s
RT8
Debido a un
cronograma
muy agresivo
para la
ejecución del
proyecto,
demasiadas
exigencias de
ingeniería en
tiempos muy
cortos, se
podrían generar
resultados
insuficientes, lo
cual conllevaría
al no
cumplimiento
de los objetivos
del proyecto
Amenaza Técnico
Tiempo muy
corto de
planeación y
ejecución de
ingenierías.
10% 6 0,
6 Leve
Atraso
entre el
10% y el
15% del
cronogra
ma
166
RT9
debido a la
revisión de los
documentos y
reuniones sin la
participación de
todos los
involucrados
pertinentes,
podría retrasar
la ingeniería lo
cual generaría
sobre costos,
reprocesos e
incumplimiento
de objetivos
Amenaza Técnico
Identificació
n incompleta
de los
involucrados
y/ o
desinterés de
los
involucrados
durante la
etapa de
planeación
del proyecto
10% 8 0,
8 Leve
Atraso
entre el
15% y el
20% del
cronogra
ma
RE1
0
Si se llega a
realizar
contratación de
mano de obra
no calificada
fuera del área
de influencia
del proyecto, se
podrían
presentar paros
y conflictos con
comunidad,
generando
sobre costos al
proyecto
Amenaza Externo
Toma de
decisiones
equivocada
en la
vinculación
de personal
de mano de
obra no
calificada
10% 2 0,
2 Leve
Atraso
inferior al
5% del
cronogra
ma
167
RG1
1
Si no se
establecen los
canales de
comunicación
pertinentes,
debido a la
contingencia
por la que
atraviesa toda la
humanidad, las
directrices e
instrucciones
del proyecto se
pueden ver
impactadas
negativamente,
lo que podría
generar que las
actividades o
requerimientos
del proyecto se
ejecuten de
manera errónea
Amenaza
Gerencia
del
Proyecto
De acuerdo
a revisión
del plan de
las
comunicacio
nes se
evidencia
una mala
gestión de
comunicacio
nes por parte
de la
gerencia del
proyecto
10% 8 0,
8 Leve
Atraso
entre el
15% y el
20% del
cronogra
ma
RG1
2
Debido a una
mala evaluación
de proveedores
se podría
materializar un
suministro no
oportuno de
equipos,
incumpliendo el
cronograma de
compras, lo que
generaría un
retraso del
cronograma de
proyecto
Amenaza
Gerencia
del
Proyecto
Los
proveedores
no están
cumpliendo
con las
entregas a
tiempo
50% 6 3 Critico
Atraso
entre el
10% y el
15% del
cronogra
ma
-$
9.395.5
68
-9 -$
4.697.784 -4,5
Valor que
correspon
de a 9
días de
retraso de
trabajo
del
proyectos
por
demoras
en
suministr
os de
equipos
168
RE1
3
Debido a la
pandemia
COVID 19 las
actividades
presenciales del
proyecto como
levantamiento
de información
en campo, no se
podrían
desarrollar. Esto
podría
ocasionar un
suministro
inoportuno en la
información lo
que generaría
impactos
negativos en los
criterios de
diseño del
producto.
Amenaza Externo
No se cuenta
con la
vacuna
frente al
COVID 19
10% 6 0,
6 Leve
Requiere
aprobació
n del
patrocina
dor
RG1
4
Debido a una
mala definición
del alcance se
podrían
presentar
solicitud
modificaciones
al diseños del
tanque lo que
generaría
modificaciones
en algunas
actividades
Amenaza
Gerencia
del
Proyecto
Dentro de
las
reuniones de
avance de
obra ha
habido
inconformid
ad en el
avance del
diseño por
parte de los
interesados
30% 6 1,
8 Medio
Control
de
cambios
en
objetivos
principale
s
-$
5.567.7
44
-8 -$
1.670.323 -2,4
Valor que
correspon
de a 5
días de
trabajo de
los
diseñador
es (2) del
proyectos
por
retrasos
debido a
ajustes de
control de
cambios
169
RO1
5
Debido a la
falta de
compromiso e
involucramiento
de la alta
dirección se
podrían
presentar
deviación e
incumplimiento
en la entrega del
presupuesto
establecido lo
que podría
generar que no
se firmen los
contratos de
compra de
bienes y
servicios
generando
atraso en el
avance de las
actividades del
proyecto
Amenaza Organizaci
ón
No se está
cumpliendo
con los
tiempos
estipulados
de entrega
de los
recursos
10% 8 0,
8 Leve
Sobre
costo
entre el
20% y el
30%
RG1
6
Debido al
incremento de
la demanda de
petróleo se
podría
incrementar la
producción en
los campos
petroleros de la
zona lo que
generaría un
aumento en los
recursos para
dar celeridad a
Oportuni
dad Externo
Reactivació
n económica
global
30% 6 1,
8 Medio
Ahorro
del 10%
al 19,9%
del
cronogra
ma
$
9.395.5
68
9 $
2.818.670 2,7
Valor que
correspon
de a la
disminuci
ón del
10% del
cronogra
ma
debido a
inyección
de
recursos
170
la culminación
del proyecto
RE1
7
Si se logra que
la estación
Castilla 3 entre
en
funcionamiento
antes de acabar
el año, entonces
el
almacenamiento
de más crudo se
hace imperante,
lo cual ocasiona
que se requiera
de la pronta
implementación
del proyecto
reduciendo
hasta en una
semana el
cronograma.
Oportuni
dad Externo
Mayor
demanda de
almacenami
ento
10% 6 0,
6 Menor
Ahorro
del 10%
al 19,9%
del
cronogra
ma
RT1
8
Si se logra
hacer uso de los
equipos de
cómputo
propios, se
evitan procesos
de compra con
un ahorro de 12
millones de
pesos
Oportuni
dad Técnico
Uso
eficiente de
los recursos
existentes
10% 8 0,
8 Menor
Beneficio
del 10%
al 19,9%
del
Presupue
sto
171
RG1
9
Si se logra que
se incluyen
otras
dependencias
de la
organización en
la ejecución del
proyecto, no
tendra que
contratar
consultores,
ahorrando 9
millones de
pesos
Oportuni
dad
Gerencia
del
Proyecto
Comité de
proyectos,
toma de
decisiones
frente a
actividades
transversales
entre
dependencia
s.
10% 8 0,
8 Menor
Beneficio
del 10%
al 19,9%
del
Presupue
sto
RG2
0
Si se logra que
la alta dirección
se involucre
activamente en
el proyecto,
entonces es
posible que se
genere el
desembolso de
los recursos de
manera
anticipada
ahorrando
tiempos
muertos en el
cronograma
Oportuni
dad
Gerencia
del
Proyecto
Buena
gestión de
dirección del
proyecto
10% 6 0,
6 Menor
Ahorro
del 10%
al 19,9%
del
cronogra
ma
172
Plan de Respuesta Análisis del Riesgo después del Plan de
Respuesta - plan prevención Monitoreo
Estrategia
de
Respuesta
¿En qué consiste la
estrategia de respuesta? -
Plan de prevención, antes
de que se materialice el
riesgo
Plan de
Contingencia
- si se
materializa
riesgo
Responsable
- Dueño del
riesgo
Probabilidad
final
Impacto
final
Calificación
final Grado Estado Seguimiento
Cuál será la
estrategia
de respuesta
al riesgo?
Mitigar,
transferir,
evitar,
aceptar,
escalar,
mejorar,
explotar,co
mpartir.
Acciones definidas para
el plan de prevención
Acciones a
ejecutar en
respuesta o
como
respaldo o
como
reparación a
la
materializació
n del riesgo
Quién
monitorea el
riesgo y actúa
cuando va a
ocurrir?
Muy Alta:
80% , Alta:
60%, Media:
50%, Baja:
30%, Muy
Baja: 10%
Muy Alto:
10 , Alto:
8, Medio:
5, Bajo: 3,
Muy Bajo:
1
Importancia:
Severo,
Crítico,
Medio, Leve
En
seguimiento,
Requiere
Respuesta,
Cerrado-ya
ocurrió,
Cerrado-ya
no ocurrirá,
Recién
Identificado
Fecha y
Descripción
actualizada
del
seguimiento
Evitar
Mediante comité de
expertos con presencia de
diseñadores, gerencia y
contratista de
construcción se deben
revisar en las ingenierías
las especificaciones y la
información mas critica
antes aprobarlas , con el
fin de evitar errores de
diseño que afecten el
montaje.
N.A. Director del
proyecto 10% 6 0,6 Leve
En
seguimiento 7/12/2020
Aceptar N.A. N.A. Líder del
proyecto 30% 2 0,6 Leve
En
seguimiento 7/12/2020
173
Aceptar N.A. N.A. Líder del
proyecto 10% 8 0,8 Leve
En
seguimiento 7/12/2020
Aceptar N.A. N.A. Director del
proyecto 10% 6 0,6 Leve
En
seguimiento 7/12/2020
Aceptar N.A. N.A. Director del
proyecto 30% 2 0,6 Leve
En
seguimiento 7/12/2020
Evitar
Los estudios se deben
regir de acuerdo a la
normatividad ambiental
vigente, se debe cumplir
con las licencias y
permisos ambientales que
apliquen a la ejecución
del proyecto. Se debe
trabajar de la mano con la
corporación autónoma
regional para este caso
cormacarena para lograr
la Integración entre el
desarrollo de la ingeniería
con los estudios
ambientales.
N.A. Director del
proyecto 10% 4 0,4 leve
En
seguimiento 7/12/2020
Mitigar
Se debe contar con la
cantidad de personal
necesario, competente y
calificado durante todo el
ciclo de vida del proyecto.
Se debe crear un banco de
datos con personal
especializado que en la
eventualidad da la
materialización del riesgo
esté disponible para
brindar apoyo al proyecto.
Crear acuerdos de ayuda
mutua entre
departamentos de la
empresa.
Se elige el
recurso
requerido
teniendo
como
herramienta la
base de datos
de personal,
se asignara
otro ingeniero
al proceso de
ejecución del
proyecto
haciendo uso
de la reserva
Director del
proyecto 30% 6 1,8 Medio
En
seguimiento 7/12/2020
174
de
contingencia.
Aceptar N.A. N.A. Líder del
proyecto 10% 6 0,6 Leve
En
seguimiento 7/12/2020
Aceptar N.A. N.A. Líder del
proyecto 10% 8 0,8 Leve
En
seguimiento 7/12/2020
Aceptar N.A. N.A. Líder del
proyecto 10% 2 0,2 Leve
En
seguimiento 7/12/2020
Aceptar N.A. N.A. Líder del
proyecto 10% 8 0,8 Leve
En
seguimiento 7/12/2020
Evitar
Se estructurara un
adecuado plan de
adquisiciones donde se
clasifica a los mejores
proveedores de acuerdo a
unos criterios de
evaluación definidos por
las necesidades del
proyecto para garantizar
que no se presenten
errores o fallas en el
suministro de equipos o
materiales, para esto se
contara con el apoyo de
un profesional de compras
y contratación que
apoyara al proyecto desde
el rol de gestor de
compras y contratación.
En función de la criticidad
de la actividad en que el
proveedor esté implicado,
dentro del contrato debe
Incluir cláusulas
contractuales que
obliguen al cumplimiento
del servicio así como un
plan de contingencia que
Aplicar plan
de
adquisidores
del proyecto.
Solicitar
apoyo con las
dependencias
de la empresa
para revisar si
en las
bodegas de
materiales del
país se
encuentra el
recurso
requerido.
Aplicar plan
de
contingencia
del proveedor
o contratista.
Ejecutar
cláusulas de
cumplimiento.
Director del
proyecto 30% 6 1,8 Medio
En
seguimiento 7/12/2020
175
de solución a cualquier
eventualidad y no
transfiera el riesgo al
proyecto.
Aceptar N.A. N.A. Líder del
proyecto 10% 6 0,6 Leve
En
seguimiento 7/12/2020
Mitigar
Se respetaran los tiempos
de planificación del
proyecto, esto será
determinante para prever
las posibles desviaciones,
con el equipo de proyecto
se analizaran y mitigaran
todas las posibles
desviaciones que se
puedan presentar en la
etapa de planeación, para
ello se harán las reuniones
necesarias para el caso,
juicio de expertos y se
utilizaran las lecciones
aprendidas de otros
proyectos similares en la
empresa y la industria.
N.A. Director del
proyecto 10% 6 0,6 leve
En
seguimiento 7/12/2020
Aceptar N.A. N.A. Líder del
proyecto 10% 8 0,8 Leve
En
seguimiento 7/12/2020
176
Apéndice K. Matriz de Adquisiciones.
PROYECT
O
AMPLIACIÓN DE LA CAPACIDAD DE
ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS EN
LA PLANTA SAN FERNANDO
COSTO
USD
$15,000
GAC42-
Gp13
INTEGRANTES
DEL EQUIPO:
Javier López,
Sergio Martínez,
Edwar Rodríguez
PLAZO
(meses) 12
EQUIPOS OFIMÁTICOS / SOFTWARE
PL
AN
IFIC
AC
IÓN
DE
LA
S A
DQ
UIS
ICIO
NE
S
ID 1 2 4 5 6 7 8
SUBENTREGABL
E EDT
Asignado para
todo el proyecto
Asignado para
todo el
proyecto
Asignado para
todo el
proyecto
Asignado para
todo el proyecto
Asignado
para todo el
proyecto
1.1.3.
Ingeniería
básica
1.1.3.
Ingeniería
básica
NOMBRE DE LA
ADQUISICIÓN
COMPUTADOR
ES IMPRESORA PLOTTER
SOFTWARE
PROCESADOR
DE TEXTO
SOFTWAR
E HOJA DE
CÁLCULO
SOFTWARE
PROCESAD
OR DE
PLANOS
SOFTWARE
CÁLCULO DE
TANQUES
ENUNCIADO
DEL TRABAJO
DE
ADQUISICIONES
(ALCANCE
DETALLADO)
Compra de
computadores
para el equipo
encargado de la
fase 1 del
proyecto,
(Realización de
los diseños
técnicos y de
ingeniería)
Compra de
impresora
multifuncional
a color con
posibilidad de
conexión Wifi.
Compra de
herramienta
que permitirá
imprimir los
planos
estructurales
los cuales
serán la guía
para la
ejecución del
proyecto
Se requiere para
la elaboración de
informes,
escritos,
propuestas, cartas
etc.
Software
para la
elaboración
de
presupuesto
s, cálculos,
manejo de
matrices,
nómina etc.
Compra de
software
procesador y
realizador de
planos.
Compra de
software que
facilite el
cálculo del
tanque a
construir
CANTIDADES A
CONTRATAR 3 1 1 1 1 1 1
177
ENTREGABLES
Tres
computadores con
licencia de
Windows, paquete
de Office, mouse
inalámbrico, cable
de poder, pack
mouse.
Una impresora
multifuncional
de impresión a
color, cable de
datos USB y
cable de poder
Un plotter con
software de
instalación,
cables de
poder y
puertos USB
1 licencia WORD 1 licencia
EXCEL
1 licencia
INVENTOR
1 licencia
TANK
CRITERIOS DE
ACEPTACIÓN
DE
ENTREGABLES
Capacidad de
almacenamiento
de 1 Tera, RAM
de 8 GB, pantalla
de 14,5¨
Debe de tener
conexión Wifi
y la sistema de
tinta debe ser
de inyección
Impresión de
pliegos
50x50cm, a
color y B/N
Licencia 1 año Licencia 1
año
Licencia 1
año Licencia 1 año
RESTRICCIONE
S Y SUPUESTOS
No se deben de
comprar marca HP
Solo se acepta
marca Epson
No se acepta
plotter sin
paquete de
instalación y
sin cartuchos
extra de tinta
Debe ser original,
descarga directa
de la página web
del proveedor
Debe ser
original,
descarga
directa de la
página web
del
proveedor
Debe ser
original,
descarga
directa de la
página web
del proveedor
Debe ser
original,
descarga directa
de la página
web del
proveedor
OBSERVACIONE
S O
CONDICIONES
ESPECIALES
PARA
CONTRATACIÓ
N
Procurar que tenga
forro protector
para
desplazamiento
Procurar que
sea de
impresión y
escaner rápido
Medida corta
en bandeja
dealimentació
n
MS Word 2010
en adelante
MS Excel
2010 en
adelante
No se acepta
otro que no
sea
INVENTOR
No se acepta
otro que no sea
TANK
ACTIVIDAD
INCLUIDA EN
RUTA CRÍTICA
No aplica No aplica Diseño técnico No aplica No aplica No aplica No aplica
INSPECCIONES,
CONTROL Y
PRUEBAS
No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica
DOCUMENTOS
DE LAS
ADQUISICIONES
Orden de compra
con el proveedor
autorizado
Orden de
compra con el
proveedor
autorizado
Orden de
compra con el
proveedor
autorizado
Orden de compra
con el proveedor
autorizado
Orden de
compra con
el
proveedor
autorizado
Orden de
compra con
el proveedor
autorizado
Orden de
compra con el
proveedor
autorizado
178
PROVEEDORES
SUGERIDOS*
Panamericana,
almacenes Éxito y
Jumbo
Panamericana,
almacenes
Éxito y Jumbo
Panamericana,
almacenes
Éxito y Jumbo
Panamericana,
almacenes Éxito y
Jumbo
Panamerica
na,
almacenes
Éxito y
Jumbo
AUTODESC
K -
INVENTOR
Panamericana,
almacenes
Éxito y Jumbo
CRITERIOS DE
SELECCIÓN DEL
PROVEEDOR
Que cumpla con
las
especificaciones y
sea el más
económico
Que cumpla
con las
especificacion
es y sea el más
económico
Que cumpla
con las
especificacion
es y sea el más
económico
Que cumpla con
las
especificaciones y
sea el más
económico
Que cumpla
con las
especificaci
ones y sea
el más
económico
Que cumpla
con las
especificacio
nes y sea el
más
económico
Que cumpla
con las
especificacione
s y sea el más
económico
PRESUPUESTO
ASIGNADO $ 10.500.000 $ 1.000.000 $ 7.000.000 $ 350.000 $ 350.000 $ 4.000.000 $ 2.500.000
VR. UNITARIO $ 2.500.000 $ 1.000.000 $ 7.000.000
FORMA DE
PAGO De contado De contado De contado De contado De contado De contado De contado
TIPO DE
CONTRATO
SUGERIDO
Precio fijo cerrado
FFP
Precio fijo
cerrado FFP
Precio fijo
cerrado FFP
Precio fijo cerrado
FFP
Precio fijo
cerrado FFP
Precio fijo
cerrado FFP
Precio fijo
cerrado FFP
FECHA
ESTIMADA DE
INICIO DE
CONTRATO
viernes, 1 de enero
de 2021
viernes, 1 de
enero de 2021
viernes, 1 de
enero de 2021
viernes, 1 de
enero de 2021
viernes, 1 de
enero de
2021
jueves, 7 de
mayo de 2020
jueves, 7 de
mayo de 2020
FECHA
ESTIMADA DE
FINALIZACIÓN
DE CONTRATO
viernes, 30 de abril
de 2021
viernes, 30 de
abril de 2021
viernes, 30 de
abril de 2021
sábado, 6 de junio
de 2020
sábado, 6 de
junio de
2020
sábado, 6 de
junio de 2020
sábado, 6 de
junio de 2020
GARANTÍAS-
PÓLIZAS-
SEGUROS
Garantía de un año
con el proveedor y
seguro contra todo
daño o perdida
valido por un año
Garantía de un
año con el
proveedor y
seguro contra
todo daño o
perdida valido
por un año
Garantía de un
año con el
proveedor y
seguro contra
todo daño o
perdida valido
por un año
Garantía 1 año Garantía 1
año
Garantía 1
año Garantía 1 año
179
Apéndice L. Ingeniería de detalle, Hoja de datos del Tanque.
180
Apéndice M. Cantidades consolidadas de obra mecánica y presupuesto final de obra.
OBRAS DE CONSTRUCCIÓN DE UN TANQUE METÁLICO DE 200.000 BARRILES PARA
ALMACENAMIENTO DE CRUDO, EN LA PLANTA SAN FERNANDO
CANTIDADES CONSOLIDADAS DE OBRA MECÁNICA Y PRESUPUESTO FINAL DE OBRA
ÍTEM DESCRIPCIÓN UNID CANT VALOR
Unitario
VALOR
Total
1 ACTIVIDADES GENERALES
1.1 MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN
1.1.1 Movilización Un 1 $ 40.540.346 $ 40.540.346
1.1.2 Desmovilización Un 1 $ 40.540.346 $ 40.540.346
1.2 Campamento, talleres, Bodegas, Oficinas, Porterías, Patios, Baños Glb 1 $ 310.691.704 $ 310.691.704
1.3 Cerramiento provisional Interno en malla eslabonada ml 175 $ 474.376 $ 83.015.800
1.4 Adecuación de acceso provisional a la Planta Glb 1 $ 28.016.000 $ 28.016.000
1.5 Revisión de la Ingeniería Mecánica Un 1 $ 156.080.000 $ 156.080.000
1.6 Cargue, transporte y descargue de materiales de las bodegas hasta el sitio
de la obra. Glb 1 $ 10.412.892 $ 10.412.892
SUBTOTAL $ 669.297.088
2 ACTIVIDADES MECÁNICAS
INSTALACIÓN METALMECÁNICA DEL FONDO DEL TANQUE
Instalación del anillo perimetral
2,1 Suministro, prefabricación e instalación de láminas anillo perimetral
(incluye transporte hasta Planta San Fernando) kg 29970 $ 15.017 $ 450.044.505
Soldaduras y pruebas del anillo perimetral
2.2 Soldadura a tope entre láminas del anillo perimetral más inspección
radiográfica 100% ml 49 $ 2.010.294 $ 98.504.406
2.3 Soldadura en filete entre anillo perimetral y el cuerpo del tanque más
prueba de ACPM 100% ml 164 $ 454.721 $ 74.574.231
181
2.4 Soldadura en filete entre anillo perimetral y láminas del fondo más tintas
penetrantes y cámara de vacío 100%. ml 164 $ 360.460 $ 59.115.424
Instalación de láminas nuevas del fondo
2,5 Suministro, prefabricación e instalación de láminas de fondo kg 152106 $ 15.660 $ 2.381.943.455
2.6 Soldadura láminas nuevas más pruebas (líquidos penetrantes, cámara de
vacío 100%) ml 700 $ 290.153 $ 203.107.002
2.7 Suministro, prefabricación e instalación de sumidero kg 759 $ 35.707 $ 27.101.856
2.8 Soldadura y Pruebas Sumidero ml 21 $ 380.128 $ 7.982.695
2.9 Colocación de Láminas de Refuerzos (sacrificio) Un 98 $ 679.717 $ 66.612.274
INSTALACIÓN METALMECÁNICA DEL CUERPO DEL TANQUE
2.10 Suministro, Prefabricación y Montaje del primer anillo kg 69690 $ 15.660 $ 1.091.328.674
2.11 Soldadura a tope verticales entre láminas del primer anillo del cuerpo más
inspección radiográfica. ml 73 $ 787.670 $ 57.499.891
2.12 Suministro, Prefabricación y Montaje del segundo anillo kg 59738 $ 16.388 $ 978.999.486
2.13 Soldadura a tope vertical entre láminas del segundo anillo del cuerpo más
inspección radiográfica. ml 73 $ 794.827 $ 58.022.337
2.14 Suministro, Prefabricación y Montaje del tercer anillo kg 49785 $ 18.186 $ 905.387.023
2.15 Soldadura a tope verticales entre láminas del tercer anillo del cuerpo más
inspección radiográfica. ml 73 $ 799.913 $ 58.393.648
2.16 Suministro, Prefabricación y Montaje del cuarto anillo kg 39830 $ 18.501 $ 736.901.999
2.17 Soldadura a tope vertical entre láminas del cuarto anillo del cuerpo más
inspección radiográfica. ml 73 $ 741.947 $ 54.162.143
2.18 Suministro, Prefabricación y Montaje del quinto anillo kg 29874 $ 19.029 $ 568.484.893
182
2.19 Soldadura a tope vertical entre láminas del quinto anillo del cuerpo más
inspección radiográfica. ml 73 $ 665.702 $ 48.596.223
2.20 Suministro, Prefabricación y Montaje del sexto anillo kg 24896 $ 19.029 $ 473.756.440
2.21 Soldadura a tope vertical entre láminas del sexto anillo del cuerpo más
inspección radiográfica. ml 99 $ 665.702 $ 65.904.466
2.22 Suministro, Prefabricación y Montaje del séptimo anillo kg 12448 $ 19.029 $ 236.878.220
2.23 Soldadura a tope vertical entre láminas del séptimo anillo del cuerpo más
inspección radiográfica. ml 38 $ 665.702 $ 25.296.664
2.24 Soldadura horizontal entre el primer y segundo anillo, más inspección
radiográfica. ml 328 $ 655.912 $ 215.139.202
2.25 Soldadura horizontal entre el segundo y tercer anillo, más inspección
radiográfica. ml 328 $ 642.617 $ 210.778.291
2.26 Soldadura horizontal entre el tercer y cuarto anillo, más inspección
radiográfica. ml 328 $ 642.617 $ 210.778.291
2.27 Soldadura horizontal entre el cuarto y quinto anillo, más inspección
radiográfica. ml 328 $ 642.617 $ 210.778.291
2.28 Soldadura horizontal entre el quinto y sexto anillo, más inspección
radiográfica. ml 328 $ 642.617 $ 210.778.291
2.29 Soldadura horizontal entre el sexto y séptimo anillo, más inspección
radiográfica. ml 328 $ 642.617 $ 210.778.291
2.30 Prueba de caja de vacío soldadura unión Casco Fondo ml 164 $ 96.118 $ 15.763.414
2.31 Suministro, Prefabricación e instalación de boquilla para casco / techo < =
2 1/2”. Un 2 $ 4.105.464 $ 8.210.928
2.32 Suministro, Prefabricación e instalación de boquilla para casco / techo 3”-
4". Un 4 $ 5.058.114 $ 20.232.455
2.33 Suministro, Prefabricación e instalación de boquilla para casco / techo 6”-
8". Un 3 $ 6.657.114 $ 19.971.342
2.34 Suministro, Prefabricación e instalación de boquilla para casco 10”. Un 1 $ 11.736.453 $ 11.736.453
2.35 Suministro, Prefabricación e instalación de boquilla para casco 14”. Un 1 $ 12.739.943 $ 12.739.943
183
2.36 Suministro, Prefabricación e instalación de boquilla para casco 24”. Un 1 $ 25.679.868 $ 25.679.868
2.37 Suministro, Prefabricación e instalación de manhole de 30" con ruana y
tapa. Un 2 $ 30.489.876 $ 60.979.753
2.38 Suministro, Prefabricación e instalación de la puerta de limpieza, ruana y
tapa Un 1 $ 114.659.365 $ 114.659.365
2.39 Suministro, prefabricación y montaje del ángulo de bocel ml 164 $ 769.556 $ 126.207.220
2.40 Suministro, prefabricación y montaje del tubo de medición Un 1 $ 48.487.925 $ 48.487.925
2.41 Suministro, prefabricación y montaje del tubo de radar Un 1 $ 137.597.595 $ 137.597.595
2.42 Suministro, prefabricación y montaje del tubo para sonda de temperatura. Un 1 $ 16.223.720 $ 16.223.720
2.43 Prueba hidrostática para tanque de 200.000 Bls Glb 1 $ 127.067.945 $ 127.067.945
FABRICACIÓN DE ESCALERAS Y PLATAFORMAS
2.44 Suministro e instalación de la escalera en espiral y plataforma de medición. Glb 1 $ 94.178.776 $ 94.178.776
2.45 Suministro e instalación de la viga contra viento, baranda perimetral Glb 1 $ 267.280.042 $ 267.280.042
$ 11.104.645.356
3 TECHO DEL TANQUE
3.1 Diseño, suministro, prefabricación y montaje del techo Flotante Glb 1 $ 4.207.384.588 $ 4.207.384.588
SUBTOTAL $ 4.207.384.588
4 LIMPIEZA Y PINTURA
LIMPIEZA CON WETBLASTING Y PINTURA EXTERIOR
4.1 Limpieza e imprimación de láminas en el taller de prefabricación SSPC-
SP5 metal blanco, sandblasting). m2 2600 $ 34.216 $ 88.970.567
4.2 Limpieza de franjas horizontales y verticales del cuerpo con wetblasting m2 260 $ 61.025 $ 15.866.500
184
4.3 Limpieza estructura escalera perimetral, barandas, viga contra viento,
plataforma) con wetsandblasting m2 260 $ 61.025 $ 15.866.500
4.4 Pintura del cuerpo m2 2600 $ 45.898 $ 119.346.828
4.5 Pintura de franjas horizontales y verticales del cuerpo con wetblasting m2 260 $ 48.958 $ 12.729.080
4.6 Pintura escaleras perimetral, barandas, viga contra viento, plataforma m2 260 $ 51.341 $ 13.348.660
4.7 Señalización del tanque Gl 1 $ 2.199.634 $ 2.199.634
LIMPIEZA Y PINTURA INTERIOR
4.8 Limpieza del Fondo con wetblasting m2 4517 $ 46.230 $ 208.801.135
4.9 Limpieza de Tuberías y accesorios internos con wetblasting m2 80 $ 51.514 $ 4.121.120
4.10 Limpieza de franjas horizontales y verticales del cuerpo con wetblasting m2 260 $ 59.177 $ 15.386.020
4.11 Pintura del fondo m2 7117 $ 32.423 $ 230.749.119
4.12 Pintura de Tuberías y accesorios internos m2 65 $ 35.576 $ 2.312.440
4.13 Pintura del cuerpo m2 2600 $ 37.603 $ 97.777.655
SUBTOTAL $ 827.475.258
5 PRUEBAS Y ENSAYOS
5.1 Pruebas de ACPM y Cal ml 157 $ 14.977 $ 2.351.389
5.2 Prueba de tintas penetrantes ml 10 $ 13.032 $ 130.320
5.3 Inspección por ultrasonido (UT) en la junta a tope del anillo perimetral Un 1 $ 5.399.120 $ 5.399.120
SUBTOTAL $ 7.880.829
6 OTROS CONCEPTOS
6.1 Cargue, transporte y descargue de materiales sobrantes a las bodegas o a
patio de chatarra Glb 1 $ 6.898.500 $ 6.898.500
6.2 Planos As-built Glb 1 $ 13.658.200 $ 13.658.200
185
6.3 Informe Final Glb 1 $ 11.477.560 $ 11.477.560
6.4 Servicio de ambulancia TAB con conductor permanente en obra mes 9 $ 10.768.170 $ 96.913.530
6.5 Actividades de Promoción y Prevención en Salud Ocupacional Glb 1 $ 10.609.915 $ 10.609.915
SUBTOTAL $ 139.557.705
COSTO DIRECTO $ 16.956.240.824
ADMINISTRACIÓN % 18,00% $ 3.052.123.348
IMPREVISTOS % 2,00% $ 339.124.816
UTILIDADES % 6,00% $ 1.017.374.449
SUBTOTAL COSTOS DIRECTOS + INDIRECTOS $ 21.364.863.438
GASTOS REEMBOLSABLES $ 150.000.000
ADMINISTRACIÓN GASTOS REEMBOLSABLES 10% $ 15.000.000
GRAN TOTAL OBRA $ 21.379.863.438
IVA 19 % (UTILIDAD Y ADMÓN. DE REEMBOLSABLES) 19% $ 196.151.145
TOTAL $ 21.576.014.583,76
186
Apéndice N. Ingeniería de detalle, Orientación Boquillas.