ana lebear | kit virtual de produvidade...gerado pelas viagens eu provavelmente estaria até hoje...

Ana LeBear | KIT Virtual de Produ5vidade ©

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COMO TRABALHAR MELHOR ONDE QUER QUE VOCÊ ESTEJA

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ÍNDICE

The Struggle Is REAL… o drama, amigos, é verdadeiro____________________________________________p.03

Produzindo onde for Em casa, no co-working ou num café…_____________________________________p.04

Seu (HOME)Off ice Ainda mais produtivo___________________________________________________p.05

FAMILIARIDADE ___________________________________________________p.05

CONCENTRAÇÃO __________________________________________________p.05

FERRAMENTAS/ EQUIPAMENTO ___________________________________p.06

Not an Ordinary TO DO List… Uma l ista intel igente que pr ior iza você____________________________________p.07




The Struggle Is REAL… o drama, amigos, é verdadeiro

Empreender é entrar numa bola de neve, sem pré-aviso e muitas vezes sem preparação. É como se você entrasse na Wonderland do empreendedorismo e, de repente, sem nenhum aviso, uma avalanche passasse e tomasse conta de você e de todo o seu entorno. É possível que você esteja, nesse momento, dentro da bola de neve, na escuridão que vira a nossa vida quando temos que fazer trocentas coisas ao mesmo tempo. Pode ser que você esteja vivendo seu momento de escuridão e nem tenha percebido, viu? – Já aconteceu comigo!

É quando a gente mais precisa olhar pra cima, sair da nossa ro5na maluca e buscar conhecimento para aumentar a nossa produ5vidade.

Não é sua culpa, sabe? Tenho certeza que no início você não imaginou – assim como eu também não imaginei – que seria preciso usar tantos chapéus e exercer tantas funções diferentes ao mesmo tempo. Quando eu abri a LeBear Design em 2011, rapidinho me vi nesse momento soterrada de coisas para fazer, algumas super importantes e outras (ai as outras!) tão bestas que me dava vontade de correr para não ter que perder meu tempo nelas… eu dizia que 5nha várias personalidades dentro de mim, ocupando diversos cargos diferentes… a ana gerente (brava ela!), a ana das vendas (que simpá5ca essa moça) e a ana estagiária (que não perdia tempo e atacava as tarefas pequenas sem reclamar!).

Essa levada na brincadeira me trouxe muita leveza e ajudava a tornar o dia-a-dia mais diver5do.

Éramos só eu e o Rafa, não tinha mais ninguém. e a gente trabalhava no nosso apê de 2 quartos em SP… quando a coisa apertava eu falava pra ele: “Agora não tenho tempo, mas vou chamar a estagiária às 15h e ela faz isso pra a gente rapidinho”. A estagiária era eu.

O que eu não sabia era que essa brincadeira se tornaria o início de uma série

d e f e r r a m e n t a s p o d e r o s a s q u e a u m e n t a r i a m e m m u i t o a n o s s a produ5vidade desde esse começo de empresa.

De lá pra cá foram muitos aprendizados, muitos testes e muitas mudanças para chegar a onde estamos hoje. Con5nuamos trabalhando de casa e com muitas coisas diferentes para fazer, isso não muda nunca, o que muda é o saber fazer, saber organizar e saber se preparar para produzir melhor.

Nesse kit te ensino como nós fizemos para a d m i n i s t r a r n o s s a s 3 e m p r e s a s trabalhando de casa e com filho pequeno :)




Produzindo onde for Em casa, no co-working ou num café…

Independente de onde seja o seu escritório, seja ele num lugar fixo ou i5nerante, tem algumas coisas que devem ser respeitadas pelo seu bem-estar e sanidade mental. É como se você criasse um conjunto de regras básicas de conduta específicas para a sua empresa.

O importante é que as regras precisam existir, senão, meu amigo, minha amiga, você vai acabar achando que está indo no fluxo quando na verdade está indo é por água abaixo..

O melhor de tudo é que essas regras é você que cria e cria para o seu bem-estar, é você que está no comando! Então crie-as livre

de amarras e livre de conceitos pré-estabelecidos.

Eu tenho alunos por exemplo que trabalham 10h por semana (isso mesmo, por semana) e tem empresas rentáveis com essas 2h de dedicação diária. O importante é fazer o melhor com o tempo que você tem, independente de quantas horas é esse seu tempo. O que não pode acontecer, é achar que vai ter 8h por dia e descobrir que na verdade só 5nha 6 (believe me, isso acontecia sempre comigo!)

Então, antes de falar sobre como o5mizar seu tempo e produzir melhor, vamos estabelecer alguns parâmetros claros para a sua atuação profissional.

Se você ainda não os fez, defina:

• Horário de início da sua jornada

• Horário de pausa para o almoço

• Onde e como é o seu almoço

• Horário de retomada do almoço

• Horário de fim da sua jornada

• Quais dias da semana você trabalha

Tendo seus horários definidos fica muito mais fácil manter a sua produ5vidade. É possível inclusive escolher seu local de trabalho com mais liberdade.

A ideia aqui é simples, quanto mais você 5ver pré-estabelecido, menos você terá que pensar em coisas ordinárias, com isso

você economiza tempo e energia mental para as coisas que realmente importam!

Não subes5me o poder da definição do seu almoço, muitos empreendedores passam mais de 30 minutos por dia decidindo onde e que horas vão comer (e quando tem que casar horário com outra pessoa então, aí é que esse tempo aumenta mesmo!)


Pausa pra correr lá no WORKBOOK DO KIT

(tem exercícios para você lá)



Seu (HOME)Off ice Ainda mais produtivo

Além de seus horários é preciso organizar a sua produ5vidade através do ambiente! De uma certa forma sua produ5vidade vai ser reflexo do meio onde você se instala todos os dias, por isso é interessante tomar algumas medidas para que o seu office (seja ele home-office ou não) seja o ambiente mais propício à sua produção.

Algumas medidas que podem ajudar são:

FAMILIARIDADE

Evite mudar de lugar todos os dias, procure trabalhar em lugares que você já conhece e nos quais você se sente à vontade. Se você trabalha em casa, separe um local específico para ser a sua estação de trabalho, procure manter esse can5nho o mais clean possível e com tudo o que você precisa à mão. Quem trabalha em cafés, mesmo que seja só alguns dias por semana, pode tentar frequentar os mesmos cafés, assim você evita aquele clássico de não saber onde são as tomadas ou a senha do wi-fi. Tem dias que eu gosto de ir trabalhar em cafés, a mudança de ambiente faz bem, parece que refresca nossa cria5vidade, mas sempre que isso acontece eu procuro respeitar duas regras:

1. Priorizar os cafés que já conheço e sei que são apropriados. Tem café que o pessoal não gosta que você trabalhe, tem café que não tem wi-fi e, o pior de t o d o s , t e m c a f é q u e é m u i t o barulhento. Cafés com boas músicas são os meus preferidos e eu sempre que possível sento na mesma mesa – ok, isso pode ser paranóia minha, mas pra mim é bom porque me sinto no meu espaço já conhecido :)

2. Escolher dias em que meu trabalho é mais de criação e que a comunicação com cliente (por áudio ou vídeo) não será necessária. Escrever conteúdos mais simples, scripts, roteiros, posts, pra mim é sempre mais fácil quando estou em um cafézinho (mas os conteúdos de aulas, por exemplo, prefiro escrever no meu home-office).

O importante achar qual 5po de trabalho você faz bem em cada lugar! A mesma regra do café eu uso no co-working, procuro usar sempre a mesma estação de trabalho (quando é mesa livre) e selecionar bem os dias em que trabalharei de lá, garan5ndo que o ambiente se adequa à minha a5vidade separada para o dia.

CONCENTRAÇÃO

Sabe o que falei do café sobre barulho? O mesmo acontece no co-working e na sua casa. É importante que você tenha alguma carta na manga para os dias em que você precisa de silêncio e concentração. É importante poder fechar a porta e ter um espaço de tranquilidade e paz mental. Nesse aspecto ter um escritório separado



Ana LeBear | KIT Virtual de Produ5vidade © na sua casa, é maravilhoso! Você consegue se fechar lá e ter seu tempo de concentração, de introspecção e de tranquilidade para produzir as tarefas que exigem esse 5po de comprome5mento. Pra mim o que não falha nesses casos é colocar meu fone de ouvido com uma música bem relaxante, desl igar as no5ficações, botar o laptop em modo “não perturbe” e deixar o celular lá fora do escritório. Com essa técnica consigo produzir conteúdo em 1/4 do tempo qe produzia antes. Se você for fazer um “modo não perturbe” desse, não esquece de avisar sua equipe e quem mais possa precisar de você, tá? Isso vai te dar mais tranquilidade para ficar com as no5ficações desligadas.

FERRAMENTAS / EQUIPAMENTO

Uma das coisas que mudou muito no meu cenário de home-office nos úl5mos anos foi a quan5dade de equipamentos que eu uso. Se por um lado meu home-office ganhou vários equipamentos com a entrada da produção de conteúdo em vídeo que aconteceu com a criação do Empreender com Afeto em 2016, por outro, minha estação de trabalho ganhou muito mais flexibilidade e mobilidade.

Em 2014 eu decidi experimentar um movimento ousado: trocar o meu desktop (que na época era um imac de 27” dentro do qual eu pra5camente vivia) por um simples e portá5l laptop de 13”. Na época era para ser uma solução temporária, já que a gente passaria mais da metade daquele ano viajando entre Brasil, Estados Unidos e Canadá. Mas ao experimentar a liberdade de viver com um computador portá5l e só – porque na época do desktop eu 5nha um laptop que usava só para os dias de trabalho fora de casa, mas ficar só com ele me parecia loucura! – me fez perceber o quão leve poderia ser minha ro5na.

E até hoje eu não voltei para o desktop.

Vivo com um equipamento diário que cabe na minha bolsa: meu laptop, minha mesinha digitalizadora (que é, por sinal, bem pequena) e só. Não tem mais nada diário que eu precise.

Eu gosto de dividir essa história porque se não fosse aquele experimento de 2014 gerado pelas viagens eu provavelmente estaria até hoje “presa” ao meu desktop, apegada à minha tela gigante e acreditando que aquele era o meu setup mínimo.

Claro que para a produção dos vídeos existem vários equipamentos, mas esses também foram sendo adquiridos aos poucos, e certamente nossa produção de vídeo não os esperou para começar.

Sua produ5vidade não depende dos seus equipamentos, mas sim da sua organização. Se por acaso você perceber que alguma falsa necessidade de equipamento está se tornando inimiga da sua produ5vidade, repita com você mesmo: vou começar com o básico.

É importante que você se pergunte: qual é o seu setup mínimo? Tem alguma coisa à qual você está apegado que pode deixar de fazer parte do seu básico?

Porque liberdade gera criatividade, gera leveza e gera mobilidade…




Not an Ordinary TO DO List… Uma l ista intel igente que pr ior iza você

Quando a gente fala de produ5vidade sempre surge a história da pessoa que tem um to do list, mas não consegue chegar nem no meio dela ao logo do dia. A culpa é da pessoa ou da lista? cri… cri… cri… a culpa é da pessoa e da lista. Na verdade a culpa é mais da lista do que da pessoa, a parte da culpa da pessoa vem só pelo fato de ela não conhecer outra forma de fazer uma lista…

Por incrível que pareça, é preciso técnica para fazer uma lista de tarefas. Não é só pegar todas as suas tarefas e organizar numa lista. Desse jeito você cria uma lista de chatices, isso sim!

O que eu quero dizer com isso é que nem toda tarefa deve entrar na sua lista de tarefas. É preciso aprender a priorizar. Algumas tarefas estão naquela lista há tanto tempo que às vezes até já perderam o sen5do. Outras estão ali mas você não quer fazer, outras estão ali mas podiam ser feitas por outra pessoa.

Uma lista de tarefas inteligente é uma lista onde só existem coisas relevantes e que precisam ser feitas por você. Se a sua presença não é fundamental naquela tarefa, então é hora de delegar. Conforme você cresce como empresa, seu tempo se torna cada vez mais precioso, com ele você pode impactar posi5vamente muitas pessoas, então é preciso responsabilidade com seu gerenciamento de tarefas. Com o tempo você terá uma equipe para te ajudar e é importante saber quais tarefas suas futura equipe irá realizar.

Se você ainda não tem ninguém para quem delegar tarefas, não se desespere! Lembra lá no começo que eu contei como eu fazia com o Rafa quando éramos só nós dois para fazer todas as tarefas? Eu me fingia de múl5plas personalidades e atacava todas elas em momentos específicos do meu dia ou da semana. É assim que você começa a preparar a sua empresa para o crescimento, sabendo qual tarefa precisa ser feita por cada membro da sua equipa (mesmo antes dessa equipe exis5r!)

Além de indelegáveis suas tarefas devem ser relevantes. Uma tarefa relevante é: aquela que precisa ser feita para terminar um projeto, fechar um contrato ou gerar uma receita; ou aquela que vai te aproximar da visão que você tem de futuro – daquilo que você deseja alcançar com a sua empresa e na sua vida. Ao examinar as suas tarefas, procure determinar quais são imprescindíveis e dessas, quais são delegáveis. Assim você vai ter mais facilidade em definir prioridades e construir uma lista facwvel e relevante :)

O Controle é seu!

Com essas ideias s imples você já pode cr iar uma rot ina mais produtiva e menos estressante para a sua vida e sua empresa :)



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