1

Mencess:Mengenal Microsoft AccessKULIAH ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Pertemuan-2Edri Yunizal, S.Kom., M.T.

(riyuniza@gmail.com)

2

Office 2007

• Kumpulan program komputer• Office software yang biasa digunakan di kantor– Word membuat surat / laporan– Outlook informasi personal, jadwal, email– Powerpoint membuat slide presentasi– Excel melakukan analisis dengan angka-angka– Access program pengelolaan database– Publisher membuat file-file publishing, pamflet,

pengumuman, dll

3

Apa itu database?

• Contoh database– Buku kuning (yellow pages)– Daftar koleksi CD– Daftar alamat

• Bentuk sederhana:– Contact di hp

• Bisa dikelompokkan, di filter dengan lebih leluasa

4

Istilah-istilah penting

• Database: sekumpulan objek yang digunakan untuk mengelola fakta

• Tabel: objek pada database tempat fakta disimpan dalam bentuk baris dan kolom

• Field: kategori informasi pada tabel, seperti nomor akun, nama akun, keterangan, nama. Field menggambarkan deskripsi kolom dari tabel

• Record: kumpulan fakta yang beruhubungan dengan suatu item. Record menunjukkan baris dari sebuah tabel

• Objek: unit dalam database yang dapat diiidentifikasi seperti label, laporan atau form

5

6

7

Komponen-komponen Access

• Tabel untuk menyimpan data• Form untuk menginputkan data

8

Tabel untuk menyimpan data

• Database bisa berisi satu atau lebih tabel yang berhubungan

9

Form untuk menginputkan data

10

Query: memilih informasi dari data

11

Laporan: menyajikan informasi

12

Microsoft Access dari masa ke masa

• Microsoft Access 2010• Microsoft Office Access 2007• Microsoft Office Access 2003• Microsoft Office Access 2000• Microsoft Office Access 1997

13

Membuka Microsoft Access

• Melalui Start Menu• Pin di Start Menu • Desktop shortcut• Quick Lunch

14

Melalui Start Menu

• Klik tombol Start, pilih All Programs Microsoft Office Microsoft Access

15

Pin di Menu Start

Klik Microsoft Access di Start Menu

• Klik tombol Start, • Pilih All Programs

Microsoft Office , • Klik kanan Microsoft

Access Pin to Start Menu

16

Desktop Shortcut

• Klik tombol Start, • Pilih All Programs

Microsoft Office , • Klik kanan Microsoft

Access Send to Desktop

Dobel klik shortcut Microsoft Access di Desktop

17

Quick Lunch

• Untuk Vista dan XP• Tahan tombol Ctrl• Klik shortcut

Microsoft Access• Drag ke toolbar Quick

lunch

18

Antar muka Microsoft Access

• Antar muka: bagaimana program menyajikan dirinya pada orang yang akan menggunakannya– Selamat datang– Tombol office– Ribbon dan tab– Minimize ribbon– Context sensivitive tab– Anatomi tab

19

Selamat datang di Ms. Access 2007Tombol Office

Daftar template Buat database baru Template-template Recent

20

Tombol OfficeBuat database baru

Buka database(sudah ada)

Recent

Simpan

Simpan dengan nama yang baru Selesai

Opsi-opsi

21

Ribbon dan Tab

Ribbon

Tab: untuk mengunjungi ribbon, klik nama tab

22

Minimize Ribbon

23

Context Sensitive Tab

• Beberapa tab hanya muncul pada saat context tertentu saja

24

Anatomi Tab

Tombol grup

Nama grup1. Mengelompokkan button2. Menyediakan tombol grup

Tombol:1. Tombol dengan panah

bawah2. Tombol tanpa panah

bawah3. Tombol dan panah

bawah

25

Menggunakan access

• Membuat database• Browse file• Simpan tabel• Database dan tabel• Keluar dari microsoft access• Membuka database

26

Membuat database

• Membuat database baru (pilih salah satu):– Klik Blank database pada layar selamat datang– Tekan tombol CTRL+N– Klik Tombol Office New

27

Browse file

28

Simpan tabel Akun

29

Database: Akuntansi Tabel:Akun

30

Keluar dari Access

• Office Button Exit Access

31

Membuka database

• Buka microsoft Access• Buka dengan:

– Menggunakan recent– Office Button Recent

– Office Button Open

– CTRL + O– Menggunakan Windows Eksplorer

32

Menggunakan Windows Eksplorer

• Dobel klik atau• Klik kanan pada file Open

33

Menutup database

34

Tugas 2• Buatlah sebuah database dengan nama bukualamat.accdb• Buatlah sebuah tabel dalam database tersebut dengan nama kontak• Field:

– Id– Nama– Telepon– Alamat– HP– Pekerjaan

• Tambahkan 10 buah record• Simpan ke folder dengan nama NIM – Nama Mahasiswa• Dikumpul dalam bentuk CD

35

Sumber

• Pengantar Penggunaan Microsoft Access.Jakarta: Universitas Gunadarma

• Weverka, Peter (2010). Office 2010 All-in-One For Dummies. Indiana: Wiley Publishing