analisis dan desain aplikasi adminitrasi...
TRANSCRIPT
1
ANALISIS DAN DESAIN APLIKASI ADMINITRASI PEMBAYARAN SPP DI
SMA NEGERI 1 CIASEM KABUPATEN SUBANG
Naskah Publikasi
diajukan oleh
Rachmi Pangestuti Metsy 07.12.2503
Kepada
JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
AMIKOM YOGYAKARTA
2011
3
DESIGN AND ANALISIS TUITION ADMINISTRATION IN SMA NEGERI 1 CIASEMKABUPATEN SUBANG
ANALISIS DAN DESIGN APLIKASI ADMINISTRASI PEMBAYARAN SPP
DI SMA NEGERI 1 CIASEM KABUPATEN SUBANG
Rachmi Pangestuti Metsy Jurusan Sistem Informasi
STMIK AMIKOM Yogyakarta
ABSTRACT
"Administrsi spp payment using Visual Basic 6.0 programming. " Final Project, Information Systems STMIK AMIKOM YOYAKARTA. Developments in the field of computer technology in both hardware (hardware) and software (software), requires human work completed with the help of a computer because the computer has more speed than with manual processing. An information system in fact be more efficient and effective with the implementation of computerized technology. Administration spp payments in high school to help the working system of Administrationstaff(TU) For more optimally in their work, minimize errors at the time of payment calculation spp place that is usually done at the beginning of the month. Visual Basic is a software to create a fairly simple program, but a lot of coverage that can be done, because Visual Basic can access a lot of software such as Excel, Access, and others. Information Administration spp payment required in schools, especially for employees of Administration (TU). This research directly from the source data. As for how to capture data used in this study is the observation methods, interview methods. The results of this system could be useful for users. The result of the design and manufacturing programs are described and explained in descriptive narrative (general overview). Assessments and conclusions made based oneachwithdrawal step programming. Final conclusion is a successful program created to facilitate the work of the finan ceofficer. Keywords: Information Media,. Administration spp
4
1. Pendahuluan
Pada zaman saat ini perkembangan teknologi komputerisasi sudah mulai canggih
dengan menggunakan teknologi yang sudah begitu moderen . salah satu bentuk
kegunaannya yaitu administrasi pembayaran spp di sekolah dengan menggunakan teknologi
komputerisasi , teknologi informasi akan terus berkembang dan semakin moderen .
Perkembangan teknologi yang semakin pesat ini sangat berguna bagi
perkembangan manusia . teknologi komputer telah banyak di gunakan dalam berbagai
bidang , mulai dari bidang pendidikan serta marketing . sebagai contoh misalnya : dalam
dunia pendidikan komputer banyak di gunakan sebagai sarana alat bantu pembelajaran serta
presensi kehadiran guru, administrasi pembayaran spp sehingga memberikan informasi yang
aktual , akurat .
SMA Negeri 1 ciasem ini adalah sebuah sekolah yang bergerak khususnya di bidang
Administrasi Pembayaran Spp. Melihat prospek dan perkembangan sekolah dari waktu ke
waktu tidak menutup kemungkinan bila sekolah memungkinkan untuk dikembangkan lebih
luas. SMA Negeri 1 ciasem masih menggunakan metode pencatatan dan penghitungan
manual untuk mencatat Administrasi Pembayaran Spp. Dari sistem yang ada pada
Administrasi Pembayaran Spp unit Tata Usaha (TU). SMA Negeri 1 ciasem masih perlu
diadakan perbaikan dalam manajemen Pembayaran Spp sehingga informasi yang dihasilkan
membantu pada unit Tata Usaha (TU). guna memajukan sekolah tersebut.
2. Landasan Teori
2.1 Pengertian Sistem
sistem berasal dari kata Sistem yang berarti susunan atau cara. Sistem
dapat dikelompokkan kedalam dua pendekatan yaitu sistem yang diletakkan pada
pendekatan prosedur dan sistem yang diletakkan pada komponen atau
elemen.kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu”
Sedangkan pendekatan pada elemen dan komponen mendefinisikan sistem sebagai
berikut “ sistem adalah kumpulan-kumpulan dari elemen yang berinteraksi untuk
mencapai tujuan tertentu ”
5
2.2 Pengertian Informasi
Informasi adalah data yang di olah menjadi bentuk yang lebih berguna dan
lebih berarti bagi yang menerimanya dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan
saat ini dan yang akan mendatang. Informasi yang memiliki kualitas baik akan
menentukan efektifitas dalam pengambilan keputusan pada suatu organisasi yaitu :
Informasi yang memiliki kualitas baik akan menentukan efektifitas dalam
pengambilan keputusan pada suatu organisasi yaitu :
a. Relevan (relevancy)
b. Akurat (accuracy)
c. Tepat waktu (timeliness)
2.3 Pengertian Sistem Informasi
Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting
bagi manajemen didalam pengambilan keputusan Sesungguhnya yang dimaksud
dengan sistem informasi tidak harus melibatkan komputer. Sistem informasi yang
menggunakan komputer biasa disebut “sistem informasi berbasis
komputer”(Computer-based information systems atau CBIS). Dalam prakteknya,
istilah sistem informasi lebih sering dipakai tanpa menyangkut berbasis komputer
mesti dalam kenyatannya komputer merupakan bagian yang penting. Sehingga
yang diamaksud sistem informasi adalah sistem informasi yang berbasis komputer.
2.4 Karakteristik Sistem Informasi
Untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, maka perlu
membedakan dari unsur sistem yang membentuknya. Berikut adalah karakteristik
yang membedakan suatu sistem dengan sistem lainya.
Antara lain karakteristik yaitu sebagai berikit :
2.4.1 Komponen-komponen sistem (components)
suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling
berhubungan, yang artinya saling bekerja sama membentuk
suatu kesatuan terintegrasi. Setiap subsistem mempunyai sifat
6
dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi sistem tertentu dan
mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
2.4.2 Batas sistem (boundary)
penggambaran dari suatu elemen atau unsur mana yang termasuk di
dalam sistem dan di luar sistem merupakan daerah yang membatasi
antara suatu sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.
2.4.3 Lingkungan luar (environments), adalah apapun diluar batas dari sistem
yang mempengaruhi operasi sistem. Environments dapat bersifat
menguntungkan atau dapat juga merugikan sistem tersebut.
2.4.4 Penghubung sistem (Interface)
merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan
subsistem lainnya. Penghubung inilah yang mengintegrasikan
semua subsistem menjadi suatu kesatuan.
2.4.5 Masukkan sistem (input)
adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem. Masukkan dapat
berupa masukkan perawatan maupun masukkan sinyal.
Sumberdaya (data, bahan baku, peralatan,energi) dari lingkungan
yang di konsumsi atau di manpulasi oleh suatu sistem.
2.4.6 Keluaran sistem (output)
adalah hasil energi yang diolah dan dibagi menjadi keluaran yang
berguna.
2.4.7 Pengolah sistem (process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau sistem
itu sendiri sebagai pengolahnya. Fungsi dari pengolah sistem adalah
untuk merubah masukkan menjadi keluaran.
2.4.8 Sasaran atau tujuan sistem (Goal)
suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Dan suatu
sistem dikatakan berhasil apabila mengenai sasarannya. 2.4.9 Penyimpanan (Storage)
area yang di kuasai dan di gunakan untuk penyimpanan sementara
dan tetap dari informasi, energy, bahan baku, dan sebagainya,
7
penyimpanan sebagai media penyangga di antara kompenen
tersebut bekerja dengan berbagai tingkatan yang ada dan
memungkinkan komponen yang berbeda dari berbagai data yang
sama.
2.5 Flowchart Sistem
Flowchart adalah bagan atau gambar yang menunjukan urutan dan hubungan
antar proses beserta intruksinya. Gambaran ini dinyatakan dengan symbol, dimana
setiap symbol menggambarkan proses tertentu. Dengan adanya flowchart urutan
kerja proses menjadi lebih jelas.
2.6 Data Flow Diagram
DFD merupakan alat pembuatan model yang memungkinkan professional sistem
untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang
dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun
komputerisasi.
2.7 Normalisasi
Normalisasi merupakan proses formal untuk menentukan atribut- atribut yang
seharusnya di kelompokan secara bersama-sama dalam suatu relasi. 2.8 Pengenalan Visual Basic 6.0
Visual Basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft
Windows secara cepat dan mudah. Visual basic menyediakan tool untuk membuat
aplikasi yang sederhana sampai aplikasi kompleks atau rumit baik untuk keperluan
pribadi maupun untuk keperluan perusahaan atau instansi dengan sistem yang lebih
besar.
2.9 Microsoft SQL-Server 2000
Microsoft SQL Server 2000 ini adalah pengembangan dari versi
sebelumnya yaitu SQL Server 7 salah satu software database sistem yang
menggunakan SQL (Structure Query Langue) sebagai bahasa dasar untuk
mengakses
3. Analisis Dan Perancangan Sistem Tahapan analisis yang dilakukan dengan metode PIECES, antara lain:
8
1. Analisis Kinerja (Performance)
Kinerja merupakan suatu kemampuan sistem dalam menyelesaikan tugas dengan
cepat sehingga sasaran dapat tercapai. Kinerja di ukur dengan waktu tanggap
dan jumlah produksi.
2. Analisis Informasi (Information)
Informasi merupakan hal yang tidak kalah pentingnya dalam hal ini informasi
harusnya akurat, relevan dan tepat waktu karena dengan informasi tersebut pihak
manajemen perusahaan dapat melakukan langkah selanjutnya.
3. Analisis Ekonomi (Economy)
Diperlukan untuk mengetahui apakah sistem baru yang akan dibuat cukup efisien
dalam hal biaya.
4. Analisis Kontrol (Control)
Kontrol merupakan pengendalian sistem dalam hal ini didasarkan pada segi
ketepatan waktu, kemudahan akses data dan ketelitian data yang diproses.
5. Analisis Efesiensi (Efficiency)
Efisiensi dari sistem yang dikembangkan adalah pemakaian secara maksimal
atas sumber daya yang tersedia yang meliputi manusia, informasi, uang,
peralatan, ruang, dan keterlambatan pengolahan data.
6. Analisis Pelayanan (Service)
Peningkatan pelayanan memperlihatkan kualitas dari suatu sistem informasi.
4. Implementasi dan Pembahasan
Dari penelitian yang dilakkan maka dihasilkan sebuah sistem yang diharapkan
mampu melakukan pengolahan administrasi pembyaran spp yang berada pada sistem
yang dibuat. Dengan sistem yang baru maka diharapkan proses penyajian informasi
mengenai data-data yang berhubungan dengan penggajian dapat dilakukan dengan
cepat, hemat waktu dan tenaga kerja.
Proses penginputan,penghapusan data Siswa, pembayaran spp, serta
pembayaran dsp dilakukan dengan cepat sehingga jika sewaktu-waktu data dibutuhkan
maka data dapat diperoleh dengan mudah. Berikut merupakan penjelasan menu-menu
yang terdapat dalam program:
9
4.1 Form Login
Login merupakan syarat untuk memanfaatkan program secara keseluruhan dan memberi
wewenang kepada petugas sesuai dengan hak akses
Gambar 1. Form Tampilan Login
4.2 Form Menu Utama
Form menu utama akan aktif setelah user memasukan nama user dan password sesuai
data yang telah di inputkan. Form ini hanya berisi tombol-tombol yang menuju ke form
lain.
Gambar 2. Form Tampilan Menu Utama
4.3 Form Input Data Siswa
Di gunakan untuk mencatat data siswa yang ada di SMA NEGERI 1 CIASEM
SUBANG
Gambar 3. Form Tampilan Input Data Siswa
10
4.4 Form Input Data Pembayaran Spp
Di gunakan untuk mencatat data pembayaran Spp yang ada di SMA NEGERI 1
CIASEM SUBANG
Gambar 4. Form Tampilan Input Data Pembayaran Spp
4.5 Form Input Data Pembayaran Dsp
Di gunakan untuk mencatat data pembayaran Dsp yang ada di SMA NEGERI 1
CIASEM KABUPATEN SUBANG
Gambar 5. Form Tampilan Input Data Pembayaran Dsp
4.6 Form Input Data Karyawan
Form karyawan di gunakan untuk menginputkan data karyawan yang hanya bisa di
akses oleh karyawan atau user itu sendiri
Gambar 6. Form Tampilan Input Data Karyawan
11
4.7 Form Input Data Kelas
Di gunakan untuk pembagian kelas yang ada di SMA NEGERI 1 CIASEM
KABUPATEN SUBANG
Gambar 7. Form Tampilan Input Data Kelas
4.8 Form Input Data Siswa Kelas
Di gunakan untuk pembagian Siswa kelas 1, 2, dan 3 yang ada di SMA NEGERI 1
CIASEM KABUPATEN SUBANG
Gambar 8. Form Tampilan Input Data Siswa Kelas
4.9 Laporan Data Siswa
Gambar 9. Tampilan Laporan Data Siswa
12
4.10 Laporan Karyawan
Gambar 10. Laporan data Karyawan
4.11 Laporan Data Kelas
Gambar 11. Laporan data Kelas
4.12 Laporan Data Siswa Kelas
Gambar 12. Laporan data Siswa Kelas
4.13 Laporan Pembayaran Spp
Gambar 13. Laporan data Pembayaran Spp
13
4.14 Laporan Pembayaran Dsp
Gambar 14. Laporan data Pembayaran Dsp
4.15 Laporan Tunggakan Pembayaran Spp
Laporan tunggakan spp yang nantinya laporan akan di serahkan pada kepala sekolah.
Juga sebagai syarat siswa untuk mengikuti ujian pada setiap semester
Gambar 15. Laporan Tunggakan Pembayaran Spp
4.16 Laporan Tunggakan Pembayaran Dsp
Laporan tunggakan dsp yang nantinya laporan akan di serahkan pada kepala sekolah.
Juga sebagai syarat resmi siswa untuk mengikuti ujian pada setiap semester. Apabila
belum bayar maka siswa tersebut tidak di perbolehkan mengikuti ujian yang di
selenggarakan.
Gambar 16. Laporan Tunggakan Pembayaran Dsp
14
4.17 Bukti Pembayaran Dsp
Bukti pembayaran dsp yang diterima oleh siswa setiap kali melakukan pembayaran.
Gambar 17. Tampilan Bukti Pembayaran Dsp
4.18 Bukti Pembayaran Spp
Bukti pembayaran spp yang diterima oleh siswa setiap kali melakukan pembayaran.
pada setiap bulannya.
Gambar 18. Tampilan Bukti Pembayaran Spp.
4.19 Form Data Pengguna
Form data pengguna berfungsi untuk mengetahui status user juga berfungsi
menambahkan user baru yang dapat masuk menggunakan aplikasi sesuai dengan nik
atau password yang telah di simpan
Gambar 20. Data Pengguna
4.20 Form Petunjuk Penggunaan
Fungsi dari petunjuk penggunaan program adalah untuk member bantuan pada user cara penggunaan program
Gambar20. PenunjukanPenggunaan Penggunan
15
5. Kesimpulan
Dari hasil penelitian, ada beberapa hal yang dapat penulis simpulkan jika sistem
pengolahan data menggunakan sistem yang baru
a. Penerapan sistem baru secara komputerisasi pada SMA NEGERI 1 CIASEM
KABUPATEN SUBANG, maka proses pengolahan data menjadi lebih baik,
efektif dan efisisen.
b. Sistem baru dapat mempermudah dalam hal proses penginputan, pengolahan
penghitungan tunggakan pembayaran spp dan pencarian data.
c. Sistem baru lebih baik karena dapat menyajikan informasi dengan cepat, tepat
sesuai dengan kebutuhan pengguna sehingga membantu pihak sekolah
membuat laporan akhir tahun.
.
Dengan adanya sistem yang di ususlkan ini dapat membantu proses pencatatan
data, pencarian data dan pengolahan data serta pembuatan laporan Administrasi
pembayaran spp, sehingga dapat menghasilkan dengan cepat dan akurat yang
berguna dalam pengambilan keputusanbagi kemajuan “SMA NEGERI 1 CIASEM “
Kabupaten Subang.
.
16
DAFTAR PUSTAKA
Hanif Al Fatta. 2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk keunggaulan bersaing
peusahaan & Organisai Modern
Yogyakarta : Penerbit Andi
Kusrini, M.Kom & Andri Koniyo. 2007, Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi
Akuntansi dengan Visual Basic & Micrsoft SQL Server
Yogyakarta : Penerbit Andi