analisis dan perancangan sistem informasi...
TRANSCRIPT
ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PENERIMAAN KAS PADA SMKN 03
KOTA BEKASI
Disusun Oleh :
Nama : Dewi Noery M.N
NPM : 29210018
Jurusan : Akuntansi
Pembimbing : Sudaryono, SE., MM
Latar Belakang
Informasi merupakan salah satu faktor yang penting bagi SMKN 03 Kota
Bekasi dalam menjalankan kegiatannya, dimana terdapat pihak internal dan pihak
eksternal yang juga memberikan pengaruh dalam pemberian maupun penerimaan
informasi terkait penerimaan kas. Sistem akuntansi secara komputerisasi adalah
aktivitas memproses data yang dilakukan secara komputerisasi untuk
memenuhikebutuhan pengguna informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan
perencanaan, pengendalian, dan menjalankan bisnis usaha.
Dalam masalah ini setidaknya dibutuhkan beberapa alternative pemecahan yang
mungkin dapat berguna bagi sistem opersional perusahaan terutama sistem
informasi penerimaan kas. Untuk meningkatkan kefektififan dalam penerapan
sebuah sistem. Berdasarkan hal-hal diatas maka penulis tertarik untuk memilih
topik penelitian mengenai “ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA SMKN 03 KOTA
BEKASI”
Rumusan dan Batasan Masalah
1. Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka masalah yang timbul
dapat diidentifikasikan sebagai berikut :
2. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang
dilakukan oleh SMKN 03 Kota Bekasi.
3. Apakah terdapat kelemahan terhadap sistem informasi akuntansi pada SMKN
03 Kota Bekasi.
4. Bagaimana rancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kas setelah
menemukan kelemahan sistem yang ada pada SMKN 03 Kota Bekasi.
Dalam penelitian ini terdapat beberapa batasan yang diharapkan dapat
tetap konsisten dan focus terhadap permasalahan. Penulis membatasi sampai
dengan pembuatan DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity Relationship
Diagram), Normalisasi kemudian akan dilanjutkan dengan perancangan databes
dalam penerimaan kas.
Rumusan Masalah
Batasan Masalah
Tujuan Penelitian
Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan diatas, tujuan dari
penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk mengetahui penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada
SMKN 03 Kota Bekasi.
2. Mengidentifikasi kelemahan sistem informasi akuntansi pada SMKN 03 Kota
Bekasi.
3. Merancang sistem informasi akuntansi penerimaan kas setelah memperhatikan
kelemahan sistem yang ada pada SMKN 03 Kota Bekasi.
Diagram Alir Data Sistem Penerimaan
Kas (Lanjutan) SMK DIKNAS
1
Form usulan, form BOS
01A, BOS 01B, BOS
O1C, BOS-K1, BOS-K2Form usulan, form BOS
01A, BOS 01B, BOS
O1C, BOS-K1, BOS-K2
Pendataan dan
pelaporan Form
usulan, form BOS
01A, BOS 01B,
BOS O1C, BOS-K1,
BOS-K2
Melakukan
verivikasi dan
rekapitulasi Form
usulan, form BOS
01A, BOS 01B,
BOS O1C, BOS-
K1, BOS-K2
Form tersebut
diserahkan ke
Bidang DIKMEN
Form usulan, form BOS
01A, BOS 01B, BOS
O1C, BOS-K1, BOS-K2
Form usulan, form BOS
01A, BOS 01B, BOS
O1C, BOS-K1, BOS-K2
MOU
T
2
Diagram Alir Data Sistem Penerimaan Kas
(Lanjutan)
Manajemen Kota/Kabupaten
Manajemen Provinsi
3
Acc Rekapituasi form
usulan, form BOS 01A,
BOS 01B, BOS 01C,
BOS-K1 dan BOS-K2
Mengajukan
surat perintah
pembayaran
BOS
Memverivikasi
dan menghasilkan
surat pencairan
dana
MOU
Surat keputusan
untuk pencairan
dana
SK
SK
4 T
Diagram Alir Data Sistem Penerimaan Kas
(Lanjutan)
Bank
Diagram Alir Data Sistem Penerimaan Kas
yang Diusulkan
SMK
Diagram Alir Data Sistem Penerimaan Kas
yang Diusulkan
DIKNAS
Diagram Alir Data Sistem Penerimaan Kas
yang Diusulkan
SUBAG DIKNAS/
keuangan
TIM Manajemen Kota/Kabupaten
Diagram Alir Data Sistem Penerimaan Kas
yang Diusulkan
TIM Manajemen
Provinsi
Bank
Metodelogi Logika dari Sistem yang
Diusulkan
Diagram Konteks
Diagram Zero
Metodelogi Logika dari Sistem yang
Diusulkan
Diagram Level 1 proses 1
Diagram Level 1 proses 2
Metodelogi Logika dari Sistem yang
Diusulkan
TIM Manajemen
Provinsi5.1
Pencairan dana BOS
melalui rekeningBANK
5.3
Pemberian Dana
BANK5.4
Pengambilan uang ke Bank
5.2
Pembuatan surat perjanjian
pemberian bantuan
TIM Manajemen
Kabupaten/Kota
SP2D/SKDaftar sekolah penerima
dana BOS, dat rekening
sekolah
Daftar sekolah penerima dana BOS,
dat rekening sekolah surat perjanjian
pemberian dana sekolah dari rekening
sekolah
Daftar sekoalh penerima dan
BOS, date rekening sekolah
Daftar sekoalh penerima dan
BOS, date rekening sekolah Surat perjanjian pemberian
dana
Dana, kuitansi
Surat perjanjian pemberian dana
Diagram Level 1 Proses 3
Diagram Level 1 Proses 4
Metodelogi Logika dari Sistem yang
Diusulkan
Diagram Level 1 Proses 5
Entity Relationship Diagram
Kesimpulan dan Saran
Pada Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas yang diterapkan oleh Sekolah
Menengah Kejuruan belum seluruhnya melibatkan bagian yang terkait, teutama pada
bagian pelaporan dana yang berjalan pada saat ini dan kurangnya dalam dokumen
pencatatan, karena laporan pengalokasian dana yang telah dibuat sekolah akan berpengaruh
terhadap pendapatan kas pada periode selanjutnya. Pada penetapan Sistem Informasi
Akuntansi yang berjalan saat ini tidak menerapkan sistem yang terkomputerisasi dengan
menggunakan aplikasi khusus yang memadai sebagai alat memproses data, dalam hal ini
bisa mengakibatkan terjadinya kesalahan dalam pencatatan penerimaan dana, serta
pelaporan alokasi dana setiap pengerjaannya yang tidakefisien dan kurang efektif. Setelah
mengetahui kelemahan sistem yang ada di Sekolah Menengah Kejuruan, maka dilakukan
perancangan Sistem Informasi Akuntansi yang terdiri dari pembahasan DFD, ERD,
Normalisasi, hingga tahapan perancangan database. Sehingga dengan adanya
aplikasitersebut dapat menghasilkan informasi yang langsung berhubungan dengan
penerimaan yang lebih efektif, efisien dan akurat.
1
KESIMPULAN
1. Dalam sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas perlu menerapkan aplikasi
komputer yang lebih baik digunakan. Maka perlu diadakan pengembangan
sistem informasi akuntansi yang berbasis computer yang dapat mengelola data
lebih akurat dan dapat menghasilkan informasi yang berhubungan dengan
kegiatan dana serta mengoptimalkan prosedur kerja
2. Pihak sekolah Menengah Kejuruan perlu melibatkan sseluruh fungsi yang
terkait dalam pencatatan seluruh kegiatan dana serta melakukan pencatatan
pada setiap transaksi guna meminimalisasikan kesalahan dam pencatan yang
dilakukan.
3. Untuk penelitian selanjutnya agar dapat direalisasikan oleh programmer pihak
sekolah.
SARAN
TERIMA KASIH