análisis de puestos

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MATERIA: Gestión del Talento Humano. CATEDRÁTICO: Ing. Deiron Martínez CARRERA: Ingeniería en Contabilidad y Auditoría CICLO: Quinto ALUMNA: Olga Maribel Vargas López

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como esta estructurado el puesto laboral

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MATERIA:Gestin del Talento Humano.CATEDRTICO: Ing. Deiron MartnezCARRERA: Ingeniera en Contabilidad y AuditoraCICLO:QuintoALUMNA: Olga Maribel Vargas LpezDescripcin de puestoMuestra una relacin de las tareas, obligaciones y responsabilidades del puesto, se preocupa por el contenido del puesto (que es lo que el ocupante hace, como lo hace y porque lo hace)Anlisis del puestoRequisitos necesario que debe tener el ocupante del puesto, pretende estudiar y determinar los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeo.Descripcin de puestosAspectos intrnsecos1.- titulo del puesto

2.- ubicacin del puesto

3.- contenidos del puestoTereas oresponsabilidadesNivel del puestoSubordinacinSupervisinRelaciones colateralesDiariasSemanalesMensualesAnualesespordicasAnlisis de puestosAspectos extrnsecosFactores de anlisisRequisitos intelectuales

Requisitos fsicos

Responsabilidades adquiridas

Condiciones de trabajoa) Educacin necesariab) Experiencia necesarioc) Iniciativa necesariad) Aptitudes necesarias

Esfuerzo fsicoConcentracin visualComplexin fsica

Supervisin de personalMaterias y equiposMtodos y procesosDinero, ttulos y documentosInformacin confidencialSeguro a terceros

a)Ambiente de trabajob) Riesgos de trabajo (accidentes y enfermedades)REQUISITOS DEL ANLISIS DE PUESTOSRequisitos IntelectualesRequisitos FsicosResponsabilidades que adquiereCondiciones de trabajoREQUISITOS INTELECTUALESComprende las exigencias del puesto en lo referente a los requisitos intelectuales que debe tener el ocupanteEscolaridad indispensable. Experiencia indispensable.Adaptabilidad al puesto.Iniciativa requerida.Aptitudes requeridas.REQUISITOS FSICOSComprenden la cantidad y la continuidad de la energa y del esfuerzo fsico e intelectual que se requieren y la fatiga que ocasionan.Esfuerzo fsico requerido.Concentracin visual.Destrezas o habilidades.Complexin fsica requerida.RESPONSABILIDADES ADQUIRIDASSupervisin de personal.Material, herramienta o equipo.Dinero, ttulo o documentos.Relaciones internas o externas.Informacin confidencial.Consideran las responsabilidades que adquieren los ocupantes dentro de su puesto de trabajo.CONDICIONES DE TRABAJOComprende las condiciones del ambiente en que se realiza el trabajo, si lo hace desagradable o agradable. Evalan el grado de adaptacin de la persona al ambiente y al equipo de trabajo para facilitarle su desempeo.Ambiente de trabajo.Riesgos de trabajo.MTODOS PARA LA DESCRIPCIN Y EL ANLISIS DE PUESTOSObservacin DirectaMtodo del CuestionarioEntrevista DirectaMtodos MixtosMtodo de observacin directaEs uno de los mtodos ms utilizados, tanto por ser el ms antiguo como por su eficiencia.

La participacin del analista de cargos en la recoleccin de informacin es activa, la del ocupante es pasiva.El anlisis del puesto se realiza con la observacin directa y dinmica del ocupante en pleno ejercicio de sus funciones, mientras el analista de puestos anota en una hoja de anlisis de puestos los puntos clave de sus observaciones.Mtodo del cuestionarioEl anlisis se efecta al solicitar por escrito al ocupante del cargo que conteste un cuestionario para el anlisis del puesto, que analizar su supervisor.

Mtodo de la entrevistaEs el enfoque ms flexible. Si est bien estructurada puede obtenerse informacin acerca de todos los aspectos del puesto, la naturaleza y la secuencia de las diversas tareas que lo componen, y de los porque y cuando.

Permite comparar la informacin obtenida por medio de los ocupantes de otros puestos similares y verificar las incoherencias de la informacin. Garantiza una interaccin frente a frente entre el analista y el empelado. Lo cual permite la eliminacin de dudas y desconfianzas.

Mtodos mixtosEs evidente que cada mtodo de anlisis tiene ciertas ventajas y desventajas. Para neutralizar las desventajas y aprovechar las ventajas, la opcin es utilizar mtodos mixtos.Los mtodos mixtos son combinaciones de dos o ms mtodos de anlisis. Por ejemplo:Cuestionario y entrevista, ambos con el ocupante del puesto, quien llena el cuestionario y luego se somete a una entrevista rpida.Cuestionario con el ocupante y entrevista con el supervisor, para ampliar y aclarar los datos.Cuestionario y entrevista, ambos con el supervisorObservacin directa con el ocupante y entrevista con el supervisor, etc.13Etapa de Planeacin.Etapa de Preparacin.Etapa de Realizacin

ETAPAS EN EL ANLISIS DE PUESTOSETAPA DE PLANEACINEs la etapa en la que se planea todo el trabajo para el anlisis de puestos. Determinar los puestos por describir, analizar e incluir en el programa de anlisis.Elaborar el organigrama de los puestos.Elaborar el cronograma de trabajo. Elegir el o los mtodo de anlisis.PasosETAPA DE PREPARACINEs la etapa en la que los analistas debidamente entrenados preparan los esquemas y los materiales de trabajo. A saber:Preparacin del ambiente. Preparacin del material de trabajo.Reclutamiento, seleccin, y capacitacin de los analistas de puestos que conforman el equipo de trabajo.Obtencin de datos previos.