análisis de sistemas actividades del análisis de sistemas análisis de factibilidad
TRANSCRIPT
Análisis de Sistemas
Actividades del Análisis de Sistemas
Análisis de Factibilidad
Fases del Análisis del Sistema
Estudio de Viabilidad del proyecto (o fase de inspección)
Estudio y análisis del sistema actual (o fase de estudio)
Definición y establecimiento de prioridades entre las necesidades de usuarios (o fase de definición)
Inspección del Análisis de Sistemas
Tiene por objeto contestar a la pregunta
¿Merece la pena el proyecto?
No todos los proyectos necesitan una inspección del análisis de Sistemas
Tiene que ver con la economía de los proyectos
Objetivos de Inspección
Identificar los problemas, las oportunidades y/o las normas que dieron lugar a la solicitud del proyecto
Determinar si resolver los problemas, aprovechar las oportunidades y/o cumplir las normas reportará beneficios a la empresa
Actividades
1. Dirigir las entrevistas iniciales
2. Definir el ámbito del proyecto (diagrama de contexto). Podemos utilizar modelos
1. Modelización de ámbito de datos
2. Modelización de ámbito de procesos
3. Modelización de ámbito de redes
4. Análisis de puntos de función
Actividades - cont…
3. Clasificar problemas, oportunidades y posibles soluciones
Análisis inicial de problemas y oportunidades, y posibles soluciones
Análisis inicial de problemas y oportunidades y posibles soluciones La urgencia: ¿En qué intervalo de tiempo debería o
podría resolverse el problema o aprovecharse la oportunidad? Es posible desarrollarse una escala de valores para responder esta pregunta
La visibilidad: ¿En qué medida son percibidos elo problema o la oportunidad por los directivos de máximo nivle de la empresa.
Los beneficios anuales: ¿Aproximadamente en cuánto incrementaría los beneficios o reduciría los costos la solución al problema o la oportunidad?
La prioridad: Básandose en las respuestas a las preguntas anateriores, ordenar los problemas y las oportunidades
La solución: Para cada solución podemos clasificar su solución
Actividades Cont…
4. Establecer un plan de proyecto propuesto
5. Presentar las conclusiones y las recomendaciones
Evaluación del proyecto Cuatro Tests de Factibilidad
Factibilidad operativa
Factibilidad técnica
Factibilidad de Fechas
Factibilidad económica
Factibilidad operativa
Es una medida del correcto funcionamiento de una posible solución a los problemas dentro de una organización. También es una medida de los sentimientos que despierta un sistema o un proyecto en las personas que en él participan
Miden la urgencia del problema
Aceptabilidad de la solución
Análisis PIECES
P Prestaciones: proporciona el sistema la productividad y el tiempo de respuesta apropiado
I Información: ¿Suministra el sistema a los usuarios finales y los directivos la información en un formato útil y de forma precisa, pertinente y a tiempo?
E Economía: ¿Ofrece el sistema un nivel de servicio adecuado y lo suficiente capacidad para reducir los costos de la empresa y aumentar los beneficios
C Control: ¿Ofrece el sistema controles adecuados que lo protejan de fraudes y desfalcos y garanticen la seguridad y la precisipon de los datos y la información
Analisis de Pieces - Cont…
E Eficacia: ¿Hace el sistema un uso máximo de los recursos disponibles, incluidas las personas, el tiempo, el flujo de papeles, los plazos mínimos de proceso y similares?
S Servicios: ¿Ofrece el sistema los servicios solicitados de forma fiable a aquellos que los necesitan?¿Es el sistema flexible y ampliable?
¿Qué opinan los usuarios finales y los directivos?
¿Apoyan los directivos el sistema?
¿Qué opinan los usuarios finales de su función en el nuevo sistema?
¿Qué usuarios finales o directivos pueden resistirse a usar el sistema, o simplemente no utilizarlo?
¿Cómo se alterá el entorno de trabajo de los usuarios finales?
¿Se podrán los usuarios adaptar al cambio?
Factibilidad Técnica
Es una medida del éxito de la puesta en práctica de la solución técnica específica y de la disponibilidad de los recursos y los conocimientos técnicos necesarios
¿Es práctica la tecnología o la solución propuesta?
¿Disponemos en la actualidad de la tecnología necesaria?
¿Disponemos de los conocimientos técnicos necesarios y son razonables los plazos?
Factibilidad en Fechas
Es una medida del éxito que indica si un proyecto es razonable en el cumplimiento de su calendario
Factibilidad Económica
Es una medida de la eficacia de los costos asociados a un proyecto o una solución a menudo recibe el nombre de análisis costo-beneficio
3 Técnicas para evaluar la factibilidad económica de un proyecto
Análisis de Amortización
Análisis de la inversión
Valor actual neto
La factibilidad como un estudio de alternativas
A través de un estudio de factibilidad de diferentes alternativas podemos llegar a una decisión, nos podemos valer del uso de matrices que nos muestren cual de las alternativa tiene una mayor factibilidad
FASE DEL ESTUDIO DEL ANÁLISIS DEL SISTEMA
Consiste en estudiar y analizar el sistema actual, siempre y cuando se cuente con un sistema actual, hago uso o no de la informática, dota al analista de una comprensión mas profunda del sistema
Los objetivos
Conocer el entorno de empresa del sistema
Conocer las causas y los efectos subyacentes del sistema
Conocer las ventajas de aprovechar las oportunidades
Conocer las implicaciones de no cumplir con las normas
Herramientas con las que cuentala fase Análisis de prestaciones: descubre un modo de
acelerar una tareas ya que se realizan con mucha lentitud
Productividad: es la cantidad de trabajo realizada durante un cierto período de tiempo
Tiempo de respuesta: es el lapso medio de tiempo transcurrido entre una transacción y la respuesta a dicha transacción
Análisis de información y datos: puede detectar situaciones en las que se requiera mejoras en la información
Falta de información en lo que concierne a decisiones o situaciones actuales
Falta de información relevante en lo que concierne a decisiones o situaciones actuales
Información que no se expresa en forma útil
Falta de información en el momento oportuno
Exceso de información
Información inexacta
Datos
Redundancia en Datos
Inflexibilidad de datos
Análisis Económico: Los problemas y las oportunidades están relacionadas con los costo
Análisis de Control y Seguridad:Los procesos de seguimiento y corrección de las actividades de empresa cuando se detecta un rendimiento bajo
Análisis de eficacia: Detecta las oportunidades de incrementar los productos resultantes, disminuir los entrantes, o ambas cosas.
Análisis de Servicios: La mejora en los servicios
Precisión
Fiabilidad
Flexibilidad
Facilidad de uso
Flexibilidad
Coordinación
Actividades
1. Asignar papeles en el proyecto
2. Conocer el sistema actual
3. Modelar el Sistema actual
4. Analizar los problemas y las oportunidades
5.Establecer los objetivos del nuevo sistema
Objetivos
Restricciones
6. Modificar el ámbito y el plan de proyecto
7. Revisar las conclusiones y recomendaciones
FASE DE DEFINICIÓN DE SISTEMAS
Define a partir de la información que necesita y quiere el usuario que haga el sistema
Bloques elementales
Definir las necesidades de la empresa sobre problemas
Definir las necesidades de empresa sobre oportunidades
Definir las necesidades sobre normas
Actividades
1. Identificar las necesidades
2. Modelizar las necesidades de sistemas
3. Elaborar prototipos de descubrimiento
4. Definir prioridades entre las necesidades de empresa
5.Modificar el ámbito y el plan de proyecto
6. Revisar las especificaciones de las necesidades