análisis ocupacional papi
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8/20/2019 Análisis Ocupacional Papi
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EJEMPLO 2.1. CUESTIONARIO PARA ANALISIS OCUPACIONAL
FORMULARIO PARA ANALISIS OCUPACIONAL
FECHA ________________________ ANALISTA ________________________________
1. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Nombre del Cargo
Jefe de Mantenimiento
1.2 Otras denominaciones del cargo:
Jefe de Mantenimiento y Proyectos Menores
1.3 Ubicación del cargo
División: OperativaDepartamento: Mantenimiento
1.4 Nombre del cargo del Jefe Inmediato
Director del Departamento de Prespesto
2. DESCRIPCION DEL CARGO
2.1. DESCRIPCIÓN GENERAL!esma en forma concisa" el ob#etivo principal de s traba#o$consider%ndolo como n todo&'
_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ ________________________________'
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2.2. FUNCIONES ESPECIFICASDescriba en forma clara y precisa las fnciones o actividades (e reali)a
en el crso normal de s traba#o" especi*cando:QUE HACE $Operación reali)ada& COMO LO HACE $M+todo tili)ado&PARA QUE LO HACE $,inalidad del traba#o&" la frecencia y tiempo de
dración en cada fnción'
DESCRIBA EN ESTE CUADRO LAS FUNCIONES ESPECIFICAS¿QUE? ¿COMO? ¿PARA QUE? FRECUENCI
ATIEMPO
3. REQUISITOS DEL CARGO3.1. EDUCACIÓNIndi(e la formación (e se necesita para desempe-ar el cargo'NIVEL DE ESTUDIOS Nº DE AOSPrimaria.ac/illerato 0cad+mico.ac/illerato Comercial.ac/illerato 1+cnico 2speciali)adoCarrera Intermedia 3C%l42stdios 2spec5*cos sin nivel niversitario 3C%les4Carrera Universitaria: Ingenier5a Mec%nica 6 a-os2speciali)ación profesional 3C%l4Idiomas 3C%les4Otros 2stdios:
3.2. E!PERIENCIA37e necesita tener e8periencia previa para e#ercer el cargo4 7i
___8____ No _______ De acerdo con la edcación se-alada" 3C%l es la e8periencia m5nima
re(erida para desempe-ar satisfactoriamente ss fnciones fera o
dentro de la empresa4FUERA DE LA EMPRESA DENTRO DE LA EMPRESA
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CARGO TIEMPO CARGO TIEMPO
3.3. ENTRENAMIENTO"
3 7e necesita entrenamiento previo para desempe-arel cargo4 7i ____8___ No _______ Si su respuesta es afrmativa, indique el lugar y tiempo delentrenamiento:2n el pesto de 1raba#o $ &
_______________________________________________ 2n sitios especiales $ &
_______________________________________________
,era de la empresa $ 8 & ________ 3Dónde4
_________________________________ 3.4. INICIATIVA"7e-ale la respesta (e me#or de*na la forma de desarrollar s traba#o"
marcando con na 9 la opción correspondiente:$ & 7ige instrcciones de*nidas y e8actas'$ & 1oma pe(e-as decisiones$ & 1oma decisiones de algna importancia para resolver pe(e-osproblemas$ 8 & 2l pesto e8ige sgerir eventalmente nevas acciones" m+todosy me#oras en el pesto de traba#o'
$ & 2l pesto tiene como parte esencial la creación de sistemas"m+todos y procedimientos para varios pestos de traba#o/omog+neos'
$ & 2l pesto tiene como parte esencial la creación de sistemas ym+todos'
3.#. JUICIO
37e toman decisiones yo se mane#an problemas en el desarrollo de straba#o4
7i ____8__ No ______
28pli(e: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ __________________________________'
3.$. HABILIDAD MENTAL
7e-ale ;a /abilidad mental (e se re(iera para n desempe-o
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adecado de ss fnciones:
N%&'(M)*%+,
N%&'(M'-%,
N%&'(M/%+,
Capacidad de observación y
atención
9
Previsión o anticipación 9
Creatividad e inventiva 9
Memoria para ideas 9
Comprensión de planos" detalles"etc'
9
Capacidad de an%lisis y s5ntesis 9
Comprobación de instrcciones$verbales o escritas&
9
3.0. INTERESES APTITUDES"
7e-ale los (e se re(iera necesario tener para el desempe-oadecado de ss fnciones:
N%&'(M)*%+,
N%&'(M'-%,
N%&'(M/%+,
Preferencia por traba#os en e(ipo 9
Inclinación por ense-ar y dirigir 9
Preferencia por traba#os individales 9
Inter+s por servir a los dem%s 9
Inter+s por traba#o al aire libre 9
Inter+s por actividades variadas 9
3.. RASGOS DE PERSONALIDAD
7e-ale lo (e se re(iera necesario tener para el desempe-o adecadode ss fnciones:
R5, N%&'(M)*%+, N%&'(M'-%, N%&'(M/%+,
.enas relaciones interpersonales 9
Con*an)a en s5 mismo 9
Organi)ación y disciplina 9
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,acilidad de e8presión 9
!esponsabilidad 9
Plcritd 9
Paciencia 9
7entido de pertenencia 9
2sp5rit colaborador 9
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___________'
4.2. POR PRODUCTOS 6O MATERIALES
3=+ clase de implementos yo materiales debe mane#ar y (+
caracter5sticas $precio" marca& tiene el mismo4 _______________________________________________________________
3=+ per#icios ocasiona a la empresa el mal mane#o o descido delo$s& implemento$s& y o materiales$s& ba#o s responsabilidad4
_______________________________________________________________
3=+ precaciones debe tener para evitar da-os y p+rdidas4
________________________________________________________________________ ___________
4.3. POR PROCESO CALIDADIndi(e los procesos de los c%les sted es responsable" los per#iciosocasionados por el mal mane#o o descido de +stos" de (e formacontrola las operaciones par lograr el normal fncionamiento delproceso'
PROCESOS PERJUICIOS CONTROLES
4.4. POR CONTACTO
Drante la #ornada laboral" 3tiene sted contacto con persona$s& de ssección4
7i __8____ No _______
7i s respesta es a*rmativa " especi*(e con lo cales mantienecontacto" el motivo de esta relación" el medio tili)ado pararelacionarse y la frecencia $D: diaria" 7: semanal" M: mensal s:semestral" 0: anal " O' otra&
CARGOSMOTIVO DELCONTACTO
MEDIOUTILIAD
OFRECUENCIA
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31iene sted contacto con personas de secciones diferentes a la sya"para sministrar y obtener información4
7i ___8___ No _______
7i s respesta es a*rmativa" especi*(e con lo cales mantienecontacto" el motivo de esta relación" el medio tili)ado pararelacionarse y la frecencia
$D: diaria" 7: semanal" M: mensal s: semestral" 0: anal " O' otra&
CARGOSMOTIVO DELCONTACTO
MEDIOUTILIADO
FRECUENCIA
31iene sted contacto con personas e8ternas a la empresa4$Proveedores" Clientes" .ancos" etc' &
7i __8____ No _______
7i s respesta es a*rmativa" especi*(e la entidad" el motivo delcontacto" el medio tili)ado para relacionarse y la frecencia
$D: diaria" 7: semanal" M: mensal s: semestral" 0: anal " O' otra&
ENTIDAD MOTIVO DELCONTACTO
MEDIO UTIL. FREC.
2ntidades!egladoras Del>obierno$7perintendencia deIndstria yComercio&
7ministro deinformación de laentidad para aditor5as'
Correoelectrónico ovia telef?nica'
Otra:Periódica'
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4.#. POR REGISTROS E INFORMES; DOCUMENTOS O PAPELESIMPORTANTES"
Indi(e la clase de registros o informes $factras" c/e(es" recibos"
ordenes de pedido" informes de inventario" etc'&@ y docmentos opapeles importantes como: $letras" coti)aciones" escritras" planos decompa-5a" etc'&
CLASE DE
DOCUMENTO
DEQUIEN
LORECIBE
AQUIEN
LOENV@A
FRECUENCIA
CONSECUENCIADE LA PERDIDA
Coti)aciones
,actras
4.$. POR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
1iene sted acceso a información con*dencial por ra)ón
De s traba#o4 7i __8___ No ______
7i s respesta es si" determine el grado de importancia de estainformación y los per#icios (e s revelación pede ocasionar a la
entidad' _8___ ;a información con*dencial es de algna importancia y srevelación casar5a da-os leves
____ ;a información con*dencial es importante y s revelación casar5ada-os graves'
____ ;a información con*dencial es my importante y s revelacióncasar5a da-os my graves'
____ ;a información es e8tremadamente con*dencial y s revelacióncasar5a da-os grav5simos
4.0. POR DINERO; VALORES DOCUMENTOS IMPORTANTES
3 Mane#a sted dinero4 7i __________ No ____8______
2fectivo ____ C/e(es ________________
Cantidad M%8ima _____________ ,recencia _______________
Mane#a sted valores4 7i _______ No __8_____
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2n caso a*rmativo" especi*(e el tipo y el valor apro8imado: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ______________________'
4.. POR SEGURIDAD DE TERCEROS
32s sted responsable por la segridad de terceros4 7i _____ No ___8___
2n caso a*rmativo" indi(e los cargos de esas personas" la cantidad depersonas" en cada cargo" la acción casante" el efecto provocado y las
precaciones (e se deben tomar para evitar accidentes o da-os aotros'
CARGOS N,PERSONAS
CAUSA EFECTO PRECAUCION
4.. POR SUPERVISION3Debe sted spervisar a varias personas en el desarrollo de laslabores de s cargo4
7i __8_____ No _______
Identi*(e el tipo de spervisión (e le corresponde e#ercer:
7pervisión t+cnica: 0signa" Instrye y compreba el traba#o de:
$ & Personas (e reali)an labores sencillas'
$ & Personas (e reali)an labores dif5ciles'
$ & Personas (e spervisan a otros'
7pervisión 0dministrativa: 0signa" Instrye y compreba el traba#o de$ adem%s responde por la actación del personal y pede llamarle laatención&:
$ & Personas (e reali)an labores sencillas'
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$ & Personas (e reali)an labores dif5ciles'
$ & Personas (e spervisan a otros'
7pervisión Completa: Planea" 0signa" Instrye" Coordina y comprebael traba#o responde por la actación y disciplina y tiene atoridad para
sancionar fallas de:$ & Personas (e reali)an labores sencillas'
$ & Personas (e reali)an labores dif5ciles'
$ & Personas (e spervisan a otros'
Otros $ &: ____________________________________________________________
Indi(e el nombre del cargo y el nAmero de personas (e lo ocpan ylos per#icios de na mala spervisión'
NOMBRE DEL CARGONUMERO DEPERSONAS
PERJUICIOSOCASIONADOS
#. E!IGENCIAS
#.1. POSICIÓN ESFUERO F@SICO2n la #ornada laboral permanece en las sigientes posiciones:
POSICIÓNHORAS
6DIA
De pie B
7entado
0gac/ado o inclinado B
Caminando B
7biendo o ba#ando escaleras B
De rodillas B
Condciendo
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2l esfer)o (e reali)a es ;igero: $ 8 & Mediano: $ &Moderadamente grande: $ & My grande: $ &
0l reali)ar n alto esfer)o lo e#ecta Individalmente $ & Por
grpo $ & 3C%ntas personas4 ___________ $ No aplica" no e8isteesfer)o f5sico&
#.2. ESFUERO VISUAL
Identi*(e el grado de esfer)o visal re(erido en el cmplimiento dess fnciones y la intensidad del mismo'
INTENSIDAD DELESFUERO
PERIODO DE TIEMPO
CONSTANTE
REGULAR
FRECUENTE
POCOFRECUENTE
BAJO 9
NORMAL 8ALTO 8
#.3. ESFUERO AUDITIVO
Identi*(e el grado de esfer)o aditivo re(erido en el desempe-o des traba#o y la intensidad del mismo
INTENSIDAD DELESFUERO
PERIODO DE TIEMPO
CONSTANTE
REGULAR
FRECUENTE
POCOFRECUENTE
BAJO 9
NORMAL 8
ALTO 9
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$. CONDICIONES DE TRABAJO
$.1. CONDICIONES AMBIENTALES
Indi(e las condiciones actales de s sitio de traba#o'
BUENA REGULAR DEFICIENTE VARIABLE
ILUMINACIÓN 9
VENTILACIÓN 9
CONDIC. HIG 9
Observaciones:_________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________'
12MP2!01U!0: C%lido ____ Media ____ .a#a _____ ,r5a __8__
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el traba#o
___________________________________ _______________________ ________________
FIRMA DEL TITULAR DEL CARGO FIRMA DEL ANALISTAO9: :+