analisis penehapan program aplikasi nci ... penehapan program aplikasi nci bookman ver. 3.10pada...
TRANSCRIPT
ANALISIS PENEHAPAN PROGRAM APLIKASI NCI BOOKMAN
VER. 3.10 PADA PERPUSTAKAAN PT. BANK "X" (PERSERO) TBK
Oleh:
Abdul KhoirNIM 101025021439
JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA
UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
2005
ANALISIS PENERAPAN PROGRAM APLIKASI NCI BOOKMAN
VER. 3.10 PADA PERPUSTAKAAN PT. BANK "X" (PERSERO) TBK
Skripsi
Oiajukan kepada Fakultas Adab dan Humaniora
Untuk memenuhi Syarat-syarat mencapai Gelar Sarjana Strata Satu (S I)
'llmu Perpustakaan dan Informasi UIN SyarifHidayatullah Jakarta
Oleh:
Abdul KhoirNIM 101025021439
Oi Bawah Bimbingan
Ade Abdul Haq, S.Ag, SS
JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ADAB DAN HUMANIORA
UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
2005
LEMBAR PENGESAHAN PANITIA UJIAN
Skripsi yang beljudul Analisis Penerapan Pl'ogram Aplikasi NCI Bookman
Ver. 3.10 pada Pel'pustakaan PT. Bank "X" (persero) Tbk. telah diajukan dalam
sidang munaqasah Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
pada tanggal 28 Desember 2005. Skripsi ini telah cliterima sebagai salah satu syarat
untuk memperoleh gelar Sarjana Strata I (S I) pada JUfllsan Ilmu Perpustakaan clan
Infol"lnasi.
Jakarta, 28 Desember 2005
Sidang Munaqasah
Ketua
Dl'S. Zainal Arifin Toy, MLSNIP. 150031215
Penguji I
Ida Farida, MUSNIP. 150299935
Anggota
Sekretaris
Drs. Mukhtar Gozali, M.AgNIP. 150268591
Penguji II
Ade Abdulhag, S.Ag, SSNIP. 150320997
u. .. k.C6",k.6C6"'''' ...d....tal.- 6""'"£'" k.c...d.......".
kc.iik-a. o1C.6CO"t-a-f1..?, ff\.C-ffViiilv? !c-Cc-Ct-cla.o1&1-h- UI1-t""tt ~ef1..;1~-U/c...u.t-Z, ••• 11
-8. ctc!'c-
ABSTRAK
Analisis Penerapan Program Aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10'pada Perpustakaan PT.
Bank "X" (Persero) Tbk. Abdul Khoir
Jakarta: Fakultas Adab & Humaniora, Unive:sitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah
Jakarta, 2005. 69 hal.
Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui I) apakah fasilitas/modul progra'11
aplikasi NCI Bookman Ver.3.10 yang diterapkan dapat menangani seluruh pekerjaan
rutin di dalam mengelola sebuah perpustakaan. dan 2) untuk mengetahui apakah
struktur metadata katalog NCI Bookman Ver. 3.10 telab sesuai dcngan standar
metadata katalog llntuk perpustakaan. Penelitian ini merupakal1 pCl1elitian studi kaslls
pada Perpllstakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. Pendekat8n penelitial1 yang
digllnakan adalah pendek'ltan Deskriptif-analitis, dalam pcngllmplilan data
menggul1akan teknik observasi dan wawancara. Dari hasil penelitian dapat ditarik
kesimplllan bahwa, pertama, program aplikasi NCI Bookman Ver.3.10 telah
menyediakan fasilitas/modlll yang dapat menangani selllruh pekeljaan rutin didalam
mengelola sebuah perpustakaan sehingga dapat memberikan kemudahan dalam
pengelolaanllya, dan yang kedua, bahwa struktur data program aplikasi NCr
Bookman Ver. 3.10 untuk mctadata katalog perpustakaan, dilihat dari unsur-llnsur
metadata yang terdapat di dalam menu katalog telah memenuhi standar metadata
katalog lIl1tuk pcrpustakaan.
KATAPENGANTAR
Bismillahirrahmanirrohim
Segala puji bagi Allah Tuhan semesta alam, yang telah menghamparkan
berbagai kasih sayang dan pertolongan kepada para umatnya, dan hanya dengan izin
dan bimbingan-Nya lah sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini.
Sholawat clan salam SC1Y'oga scnanliasa tcrcurahkan kcpada junjungan kita, Nabi
Muhammacl SAW, penyandang gelar al-Amin dan telaclan yang mulia, serta kepada
para sahabat dan para pengikutnya yang setia hingga akhir zaman.
Skiripsi ini merupakan salah satu persyaratan dalam mencapai gelar sarjana
strata salu (S I) di .Iurusan llmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Aclab clan
Humaniora, Universitas Islam Negeri (UIN) SyarifHidayatullah Jakarta.
Tema yang dianggkat dalar:1 tulisan ini adalah berkaitan dengan penerapan TI
di dalan1 sistem pengelolaan perpustakaan. Penulis sadar bahwa tulisan ini adalah
jauh dari sempurna, untuk itu sumbangsih pemikiran dalam bentuk kritik dan saran
s<jngat penulis harapkan.
Tulisan ini Ir'.erupakan manifestasi dari sebuah ketulusan, bimbingan,
dukungan dan keikhlasan dari berbagai pihak, untuk itu penulis ingin menghaturkan
terima kasih, kepada :
1. Bapak DR. Badri Yatim, MA. selaku Dekan Fakultas Aclab dan Humaniora UIN
SyarifHidayatullah Jakarta
2. Bapak Drs. Zainal Arifin Toy, MLS. selaku ketua Jurusan Ilmu Perpustakaan dan
Informasi serta Bapak Drs. Muchtar Ghozali M.Ag. selaku Sekretaris Jurusan
Ilmu Perpustakaan dan Informasi Fakultas Adab dan Humaniora UIN Syarif
HidayatuJlah Jakarta
3. Ayahanda tercinta H. Abdul Mudjib serta Ibunda tercinta Rohanah yang dengan
penuh kesabaran dan keiklasan dalam membimbing penulis sedari kecil,
ketulusanmu adalah kekuataanku dan ridhomu adalah hakekat kebahagiaanku,
semoga senantiasa terpancar.
4. Bapak Ade Abdul I-Iaq, S.ag, S.S, selaku dosen pembimbing yang telah bersedia
meluangkan waktu di tengah kesibukannya untuk m;;mberikan arahan dan
memberikan "jalan" dalam setiap "kebuntu-an" dalanl proses penulisan skripsi
Ill!.
51 Selumh Dosen Fakultas Adab dan l-!umaniora, terlebih Dosen Jurusan Ilmu
Perpustakaan dan Informasi, semoga pengetahuan yang telah diberikan akan terus
bennanfaat clalam mengarungi kehidupan, dan semoga "benih pembelajaran"
yang telall ditonamkan ibm terus tumbuh di dalam ranah kehidupan.
6. Bapak Dedy I. Anwar sebagai Kepala Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero)
Tble., Bapak Edwin Markin, S. Sos. Pustakawan Perpustakaan PT. Bank "X"
(Persero) Tbk., Ibu Shufiyatun S.Sos Pustakawan Perpustakaan PT. Bank "X"
(Persel'o) Tbk., dan Ibu M.F '[uty Hal'yati Staf Administrasi Perpustakaan PI.
Bank "X" (Pel'sero) Tbk.
7. Seluruh Komunitas Jurusan Ilmu Perpustakaan UIN Jakarta, sesepuh tercinta
Il'fan M. Natsil' (Komeng), anak-anak JIP 2001, Muhammad Ihsan dan Kelual'ga,
Seandy Il'awan dan Keluarga, Ahmad Dzikri, Yandie Anggadi Putl"., Hel'i
Haryadi, RojaJi, Dadan Darusman, Lukman, Siti Masruroh, Intan Noor Hasanah,
Fitri, Husnul, Ila Nurlaila, dll., dan untuk dia yang juga JJP 200 I Kurnia Rahayu
dan keluarga. Semoga goresan cerita ini akan selalu berarti dan 'kan menjadi
sebuah kisah klasik untuk masa depan. Anak-anak JIP 2002, :Ade Sadewa, Congip
Rohadi, Onye, Tukul, Wayan, Azka, Ahya, dll. dan buat mereka yang percaya
bahwa pllstaknwan bukanlah sekedar profesi melainkan prinsip hidup.
8. Untuk seseorang yang telah memberikan perhatian, dukungan dan segala
ketulusan, clan yang telah ada di setiap mchi kehidupan, yang setia dalam suka
maupun duka, seseorang yang ... semoga menjadi 'anugerah terindah yang pernah
penlllis miliki', thank's a lo/fiJr all ...
9. Untuk mereka yang telah memberikan goresan eerita yang takkan pernah
terlupakan, ka' Neneng, Mas Umang, Wahyu dan Istri, Abdullah, Syamsuri, M.
Irvan, Rizal, Omay, dan seluruh kaw3.11-kawan Forsan1a Yusufiyah 2001. Untuk
Mas Edi (Site Manajer Museum Bank Mandiri) terima kasih atas se;;ala perhatian
dan pengertiannya, Kartum, Miko, Achi, Vera, Ari dan seluruh sahabat MBM.
Semoga segala bentuk kebaikan yang penulis dapatkan clari berbagai pihak,
senatiasa dicatat sebagai amal kebajikan clan dibalas oleh Allah clengan pahala yang
berlimpah.
Jakarta, Desember 2005
Penulis
DAFTARISI
ABSTRAK .
KATA PENGANTAR 11
DAFTAR ISI v
BAB 1 PENDAHULUAN
A. LataI' Belakang Masalah 1
B. Perul11usan dan Pel11batasan Masalah 4
C. Tujuan elan Manfaat Penulisall................................................. 5
D. Metoele Penelitian 6
E. Sistematika Penulisan 7
BAB II TINJAUAN LITERATUR
A. Teknologi Inforl11asi dan Perpustakaan.................................... 9
1. Pengertiart Telmologi Informasi dan Perpustakaan 9
2. Batasan dan Ruang Lingkup Telmologi Informasi eli
Perpustakaan 11
a. Bagian-bagian TeIcnologi Inforl11asi ,.................. 11
b. Keuntungan Teknologi Inforl11asi Untuk Perpustakaan 11
c. Aplikasi Tekllologi Inforl11asi di Perpustakaall............ 12
B. Program Aplikasi Perpustakaan............................................... 14
1. Sekilas Tentang Program Aplikasi Perpustakaan 14
v
2. Standar Metadata Katalog dalam Program Aplikasi
Perpustakaan 16
a. Pengertian dan Pt;raturan Katalogisasi 16
b. Format Metadata untuk Katalog Perpustakaan ......... 18
1) Standar Metadata Indomarc 19
2) Standar Metadata Dublin Core.... 21
C. Sistem Automasi Perpustakaan .. 22
1. Unsur-unsur Automasi Peprustakaan 22
2. Cakupan Automasi Perpustakaan 25
3. Metode Pengembangan Automasi Perpustakaan 27
BAB III TINJAUAN AUTOMASI PERPUSTAKAAN PT. BANK "X"
(PERSERO) TBK
A. Sekilas Tental1g Pelpustakaan PT. Banle "X" (Persero) Tbk .. 36
B. Sistem Automasi Perpustakaan :....................... 41
C. Cakupan Automasi pada Perpustakaan 49
BAB IV ANALlSIS PENERAPAN PROGRAM APLIKASI NCl!
BOOKMAN VER. 3.10 PADA PERPUSTAKAAN Vf. BANK
"X" (PERSERO) TBK
A. Program Aplikasi NCr Bookman Ver. 3.10
B. 1\m1l1gkat Penunjang (Minimum Requirement) Program
50
Aplikasi NCr Bookman Vel'. 3.10............................................ 52
I d
1. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) 52
2. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software).. 53
C. Struktur Data Program Aplikasi NCr Bookman Ver. 3.J 0 53
1. Struktur Data Manajemen User 54
2. Struktur Data Menu Koleksi 55
3. Struktur Data Menu Aktifltas 56
4. Struktur Data Menu Laporan 61
D. Evaluasi Penerapan Program Aplikasi NC] Bookman
Ver. 3.10 ,."...................... 62
1. Pengembangan Sistem "." ".......... 62
2. Antarmuka Pengguna (User Interface) Program Aplikasi
Ncr Bookman Ver. 3.1 0 .. " " " .. "....... 63
3. Keamanan Akses " " , 64
4. Jaringan Sistem " " "." ".............. 65
5. Format Metadata untuk Katalog pacla Program
Aplikasi NCr Bookman Ver. 3.]0 ".......... 65
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan 67
B. Saran " ,,, ,,...... 68
DAFTAR PUSTAKA
LAMJ'IRAN-LAMPIRAN
BABI
PENDAHULUAN
A. Latar Belakallg Masalah
Sistell1 pengelolaan perpustakaan berbasis kOll1puter bagi beberapa
perpustakaan di Indonesia dewasa ini sudah ll1enjadi suatu kebutuhan karena berbagai
alflsan, antara lain untuk efisiensi dan efektifitas dalall1 bekerja. Perkell1bangan dan
dinamisasi yang te~iadi di dalam pengelolaan perpustakaan meniscayakan adanya
sistem terautomasi di dalam pengelolaannya, sistem manual yang selama ini ada
dirasakan tidak lagi ll1emadai untuk penanganan beban kelja, khususnya kegiatan
rutin yang bersifat klerikal, seperti dalam bidang pengadaan, pengatalog.m dan
pellgawasan sirkulasi. Kebe[adaan Teknologi Informasi (TI) dalam sistem
pengelolaan perpustakaan dan illformasi telah mampu memberikan kemudahan dalam
melaksanakan aktifitas di perpustakaan. Aplikasi teknologi informasi dapat
memberikan sistem manajerial yang efektif. Persinggungan antara teknologi
infonnasi dan pel1Justakaan dapat meningkatkan kepuasan pemakai serta kemudahan
operasionaI dalam membina s-::buah perpustakaan. Karena aplikasi TI di perpustakaan
menjanjikan adanya efisiensi dan efektifitas dalam bekelja.
Aplikasi II di perpustakaan dapat digunakan untuk mengautomasikan jasa
teknis, menyediakall jasa rujukan dan jasa informasi yang efisien, karena II dapat
mengintegrasikan berbagai kegiatan perpustakaan, menghilangkan pekerjaan yang
bersifat mengulang (repetitive), dan dap'lt memperluas layanan pel1Justakaan. Selain
2
,itl:l, TI dapat memberikan kemudahan dalam bekelja sama dan pembentukanjaringan
perpustakaan.
Aplikasi TI dalam sistem pengelolaan perpustakaan dapat dimanfaatkan
dalam dua bidang pekerjaan perpustakaan, 1) yaitu yang berkaitan dengan pekerjaan
rutin perpustakaan (library housekeeping), seperti pengadaan bahan pustaka,
katalogisasi dan inventarisasi, pengeJolaan anggota, sirkulasi dan lain-lain, 2)
berhubungan dengan proses pencarian dan penelusuran informasi, dalam hal IllI
al'likasi TI dapat digunakan sebagai sarana penelusuran terpasang (on-line) seperti
OPAC (On-line Public Access Catalog), dan layanan rujukan terpasang seperti CD-
ROM (Compact Disc Read Only Memory), dan berbagai sarana multimedia lainnya.
Penggunaan TI di perpustakaan dikenal dengan istilah automasi perpustakaan,
walaupun terdapat beberapa blangan yang menyebutnya dengan istilah
komputerisasi perpustakaan, istilah yang terakhir tersebut oleh Sulistyo1 dianggap
kurang tepat, karena istilah tersebut hanya terbatas pada penggunaan komputer di
perpustakaan, seclangkan komputer itll sendiri merupakan bagian dari TI, maka istilah
yang lebih tepat untuk menllnjukan penerapan TI di perpustakaan adalah automasi
perpllstakaan.
Sistem pengelolaan perpllstakaan yang terautomasi meniscayakan adanya
sebuah perangkat (baca: progranl aplikasilsoftware) yang dapat mengintegrasikan
seluruh kegiataan dalam pengelolaan perpustakaan. Software (selanjutnya disebut
program aplikasi) dapat dimtikan sebagai metode atau prosedur untuk
1 Sulistyo Basuki, "Teknologi Informasi dan Pustakawan Indonesia ", (Bandung: MakalahSeminar llmiah Ikatan Pustakawan Indonesia, 2 s.d. 6 Desember 1998), h.3
mengoperasikan komputer agar seSUal dengan kebutuhan. Keeenderungan dari
program aplikasi saat ini adalah sebuah program yang dapat diaplikasikan dalam
berbagai sistem operasi, mampu rnenjalankan lebih dari satu program dalam waktu
bersamaan (multi-tasking), kemampuan mengelola data yang lebih handal, dan dapat
dioperasikan secara bersama-sama (multi-user). 2
Penyelenggaraan sistem manajemen pe:'pllstakaan yang terautomasi dapat
dikembangkan dengal1 cara mendesign progrmn, memasang dan menguji program
sendiri (in-house systems/locally developed systems) maupun berlal1gganan dengan
instansi/lembaga yang bergerak dibidang pengembal1gan software. PT. Nuansa Cerah
lnformasi (NeI) adalah salah salu vendor (produsen software) yang menyediak.an
program aplikasi unluk perpustakaan, salah salu perpuslakaan yang menggunakan
produknya adalah Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. yang digunakal1 unluk
mengintegrasikal1 seluruh" kegiatan pengelolaan perpustakaannya dan program
aI)likasi yal1g digunakal1 adalah Ncr Bookman Vel' 3.10, sebuah program aplikasi
y"ng didesign dal1 dikembangkan khusus untuk pengelolaan perpustakaan.
Dari uraial1 di atas penulis bermaksud akan mengadakan sebuah penelitial1
tenlal1g penerapal1 sislem pengelolaan pelpustakaal1 berbasis komputer (sistem
automasi) dalmn rangka penyelenggaraal1 dan pengelolaal1 pelpustakaan terutama
untuk menangani behan kelja perpustakaan yal1g bersifat rutin (library
housekeeping). Penelitian ini adalah penelital1 studi kasus terhadap progrmn aplikasi
:'1. Ikhwan Arifl "Konsep dan Perencanaan dalam Automasi Perpustakaan", (Malang:Makalah Seminar dan Workshop Sehari "Membangun laringan Perpustakaan Digital dan AutomasiPerpustakaan Menuju Masyarakat Berbasis Pengetahuan" Universitas Muhammadiyah Malang. 4Oktober 2003), h. 6
4
Ncr Bookman Ver. 3.10 yang diterapkan sebagai program aplikasi oleh Perpustakaan
PT. Banlc "X" (Persero) Tbk. Untuk itu judul yang diangkat dalam penelitian ini
adalah "Analisis Penerapan Program Aplikasi NCr Bookman Ver. 3.10 pada
Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk."
B. Perumusan dan Pembatasan Masalah
Perkembangan dunia perpustakaan terutama yang terkait dengan program
aplikasi untuk perpustakaan telah meng<llami perkembangan yang relatif signifikan,
hal ini dapat dilihat dengan semakin mudahnya sebuah :perpustakaan untuk
nlendapatkan program aplikasi (software), pertanyaaa:1l1.ya kemucian adalah apakah
penerapan program aplikasi untuk perpustakaan tersebut dapat memberikan
kemudahan di dalam mengelola sebuah perpustakaan. Hal lain yang menjadi
pertanyaan adalah apakah struktur metadata katalog dari sebuah program aplikasi
untuk perpustakaan yang beredar di pasaran telah sesuai dengan standar metadata
katalog untuk pelvustakaan, seperti struktur metadata Indomarc dan Daublin Core,
hal ini menjadi penting karena perpustakaan sebagai sebuah lembaga memiliki
berbagai standardisasi untuk menunjang proses penyelenggaraan pelvustakaan. Untuk
itu, kedua permasalahan tersebut akan dijadikan sebagai rumusan permasalahan
dalam penelitian ini.
Penelitian ini merupakan penelitian studi kasus, untuk itu penelitian ini hanya
terbatas pada program aplikasi NCr Bookman Ver. 3.10 yang digunakan oleh
Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk., program aplikasi perpustakaan yang lain
5
sebagai alternatif atau sebagai pembanding tidaK termasuk di dalam penelitian skripsi
11)1.
Dalam perumusan masalah ini penulis rnembuat beberapa pertanyaan
penelitian (Research Question) sebagai berikut:
I. Apakah fasilitas/modul (feature) program aplikasi NCr Bookman Vel'. 3.10 yang
cliterapkan oleh Perpllstakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. clapat menangan:
seluruh pekerjaan rutin cli clalam mepgelola perpustakaan?
2. Apakah unsur-unsur (ruas) yang terclapat pada struktur data program apli!casi
Ncr Bookman Vel'. 3.10 untuk metaclata !catalog perpustakaan telah memenuhi
standar metaclata katalog untuk perpustakaan, seperti standar metadata Indol11arc
clan Daublin Core?
C. Tujuan dan Manfaat Penclitian
Tujuan penulisan skripsi ini adalah:
I. Untuk mengetahui apakah fasilitas/modul (feature) program aplikasi NCr
BoolGnan Vel'.3.10 yang diterapkan tlapat menangani seluruh pekerjaan rutin di
clalam menge/ola sebuah perpustakaan..
2. Untuk mengetahui apakah struktur metadata katalog NCr Bookman Vel'. 3.10
telah sesuai clengan stanclar metaclata katalog untuk perpustakaan
Sedangkan manfaat akhir dari penelitian skripsi ini adalah:
L Dapat dijaclikan sebagai salah satu pedoman dalam pengembangan sistem
penge10laan perpustakaan terautomasi.
6
2. Dapat dijadikall sebagai salah satu pedoman dalam reneana pengembangan dan
design program aplikasi untuk perpustakaan
3. Menambah pengetahuan penulis tentang sistem automasi perpustakaan.
4. Menambah khazanah intelektual dibidang perpllstakaan khusllsnya yang terkait
dengan sistem automasi perpustakaan.
D. Mctodc Pcnclitian
Pendekatan penelitian yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah
dengan menggllnakan pendekatan Deskriptif-Analitis. Yaitu sebllah pendekatan
penelitian yang meneoba menggambarkall kondisi lapangan secm'a apa adanya, data
data mengenai hal-hal yang diamati kemudian dianalisa dan diberikan interpretasi
untuk kemudian c1iberikan generalisasi3, Kesimpulan umum yang akan didapatkan
d.alam penelitian ini tidak dapat dijadikan kesimpulan secara keselurllhan terhadap
program aplikasi (software)' yang ada di perpustakaan, oleh karena penelitian ini
hanya terbatas (stucli kasus) pada program aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 yang
diterapkan di Perpllstakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk,
Dalam pengumpulan data penulis menggunakan metode penelitiml' sebagai
berikut:
I. Penelitan Kepustakaan (Library research), yaitu pengumpulan data yang
bersumber pada buku, majalah, surat kabar, dan lain-lain yang berkaitan dengan
permasalahan yang sedallg diteliti
J Moh. Nazir, Metode Penelitian. (Jakarta: Ghalia Indonesia, 1988). Cet. 3, h. 72.
7
2. Penelitian Lapangan (Field research), yaitu teknik pengumpulan data dengan cara
mendatangi langsllng kepada obyek yang sedang diteliti, clengan cara :
a. Observasi, yaitu melakukan pengamatan langsung untuk mendapatkan data
yang diperlukan. Secara teknis penlliis akan melakukan pengamatan dengan
mengoperasikan program aplikasi NCI Boolanan Ver.:3.IO dan mengamati
pemakaian program aplikasi Ncr Bookman Ver. 3.10 oleh para pengelola
perpllstakaatl.
b. Wawancara, yaitu menggali informasi secara langsung kepada sumber-sumber
yang dianggap ll1ell1punyaJ relcval'sidengan pcrll1asalahnn yang scdang
diteliti. Dalall1 konteks ini, pihak-pihak yang akan diwawancarai adalah
Kcpala Pcrpustakaan PT. Bank "X" (Pcrsero) Tbk., PlIstakawan dan staff
administrasi Perpustakaan PT. Bank "X" (Perscro) Tbk.
D. Sistematika I'cnulisan" .
Untllk menclapatkan gambaran yang jelas dan lebih tcrarah mcngcnai
pennasalahan yang dijadi!<an pokok pcmbahasan skripsi 1111, maka pcnulis
mell1berikan 'pembabakan' pcnulisan sebagai bcrikllt:
Bab Pertall1a, merupakan bab pendahuluan yang menerangkan tentang latar
belakang masalah, perull1usan dan pembatasan masalah, tlljuan clan manfaat
penelitian, metocle penelitian clan sistematika penulisan.
Bab Kedua, tinjallan literatur, yang mencoba memaparkan landasan teoritis
penelitian, yang terdiri clar! teknologi informasi dan perpustakaan, pengertian
teknologi informasi clan perpustakaan, batasan dan ruang lingkup teknologi informasi
8
eli perpustakaan, program aplikasi perpustakaan, sekilas tentang program aplikasi
perpustakaan, stanelar metadata katalog e1alam program aplikasi perpustakaan, sistem
automasi perpuslakaan (SAP); unsur-unsur automasi perpllstakaan; cakupan automasi
perpllstakaan, dan metoele pengcmbangan automasi perpustakaan.
Bab Ketiga, tinjauan automasi Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk.,
yang terdiri dari sckilas tentang Perpllstakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk., sistcm
automasi perpuslakaan, elan cakupan automasi perpustakaan.
Bab Keempat, analisis penerapan program aplikasi NCI Bookman Ver 3.10
Fada Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk., yang tereliri dari program aplikasi
]\ICI Bookman Ver.3.10, perangkat penunjang (mirunum requirement) program
aplikasi NCI Bookman Vel'. 3.10, sll'llktur elata program aplikasi NCI Bookman Vcr.
3.10; struktur data Manajemen User, struktur data Menu Koleksi, strllktur data Mcnu
Aktifitas, struktur data MeI'ili Laporan, evaluasi program aplikasi NCI Bookman Ver.
3.10; pengembangan sistem au\omasi, aetarmuka pengguna (uscr interface) program
aplikasi NCI Bookman Vcr. 3.10; keamanan akses (security of access), jaringan
sistem, format metadata untuk katalog pada program aplikasi NCI Bookman Ver.
3.10, elan penerapan sistem fungsional pada program aplikasi NCI Bookman
Ver. 3.10.
Bab Keempat, penutup, yang terdiri dari kesimpulan dan saran. Skripsi ini
dilengkapi pula dengan daftal' pustaka danlampiran-Iarnpiran.
BABII
TINJAUAN LITERATUR
A. Teknologi Infol'masi dan Perpustnkaan
I. Pengertian Telrnologi Informasi dan Perpustakaan
Istilahteknologi infOlmasi (selanjutnya disingkat TI), sering dijumpai baik
dalam media grafik, seperti surat kabar dan majalah, maupun media elektronik,
seperti radio dan televisi. Istilah tersebut merupakan gabungan dua istilah dasar yaitu
teknologi dan informasi. Teknologi dapat diartikan sebagai pelaksanaan ilmu,
sinonim dengan ilmu terapal1. Sedangkan istilah informasi menurut Oxfoord English
Dictionary, seperti yang dikutip oleh Sulistyo Basuki, adalah "that of which one is
apprised or told; intelegence, news ", dengan demikian bahwa informasi dapat
d'!pahami sebagai sesuatu yapg dikatakan atau dinyatakan, intelegensia, dan berita.
Namun, ada pula yang menekankan informasi sebagai sebuah proses transfer
pengetahUal14• Ad.anya perbedaan definisi infe,nnasi dikarenakall, pada hakekatnya,
kal'ena sifat dari informasi yang tidak dapat dirasakan secara nyata dan tak dapat
disentuh (intangi!Jle), sedangkan informasi itu dijumpai dalam kegiatan sehari-hari,
yang dapat diperoleh dari data dan observasi terhadap lingkungan sekitar serta
diteruskan melalui komunikasi. Jadi, secara sederhana, definisi TI dapat diartikan
sebagai teknologl yang dlgunakan untuk menylmpan, menghasllkan, mengolah serta
4 SuliSlyo Basuki, Pengantar Ilmu Pel'puslakaan, (Jakarta: Gramedia Pustaka ']lama, 1991),h. 87
10
menyebarkan infonnasi. 5 Definisi lain menyebutkan bahwa Teknologi Informasi
adalah aplikasi komputer dan teknologi lain untuk pengadaan, penataan
(organization), simpan, temu balik (retrieval) dan penyebaran informasi. Dengan
demikian, definisi tersebut menganggap bahwa TI tergantung pada kombinasi
komputasi dan teknologi telekomunikasi berbasis mikroelektronik.6 Sehingga apabila
pengertian TI dikaitkan dalam konteks perpustakaan dapat dipahami sebagai sebuah
proses atau hasil membuat mesin swatindak atau swakendali dengan mengurangi
campur tangan mallusia (pustakawan) ulltuk kepenl.ingan perpustakaan, mulai dari
pengadaan hingga ke jasa informasi bagi pengguna7
Penerapan TI di perpustakaan dikenal dengan istilah automasi perpustakaan,
automasi adalah pengorganisasian mesin untuk mengerjakan tugas-tugas rutin yang
sebelumnya dilakukan ole.h. manusia. Definisi lain menyebutkan bahwa automasi
adalah penggunaan peralatan yang dioperasikan secara otomatis, untuk menghemat
tenaga fisik clan mental manusia. Jadi, yang climaksud clengan automasi perpustakaan
adalah penggunaan komputer, peralatan mekanis atau semi otomatis untuk melakukan
beberapa jenis pekerjaan perpustakaan yang bersifat rutin dan klerikal dengan
mengurangi campur tangan manusia.8
S Abdul Ma'in M) "Tekn%gi lnformasi dalam Sistem Jaringan Pelpustakaan PerguruanTinggi", (http://www.geocities.com/HotSprings/6774/i-3.htmI)Jum·at. 20 Mei 2005 (08:50 WIB)
6 Sulistyo Basuki, Tekn%gi. Op. Cit. h. 1 .
7 Sulistyo Basuki, Periodesasi Perpustakaan Indonesia, (Bandung:Remaja Rosdakarya,1994), h. 96
, Supriyanto Sndilmjono, "Otomatisasi Perpustakaan da/am Bidang Penyimpanan danPencal'ian Kembali In[ol'masi di PIPE, LPEM, FEW". Skripsi 51, Program Studi Ilmu Perpustakaan,(Jakarta: Perpustakaan Fakultas Sastra Ul, 1981) h.1? I.d.
11
2: Batasan dan Ruang Lingkujl Teknologi Informasi di Petpustakaan
a, Bagian Teknologi Informasi
Bagian berikut dianggap sebagai bagian dari teknologi informasi9,
I) Automasi (katalog terpasang akses public atau online public access
catalogue), selanjutnya disingkat OPAC, pengkatalogan, pengadaan, kendali
majalah, dan sirkulasi.
2) Telekomunikasi (jaringan)
3) Surat elektronik (elektronicmail), papan bulletin elektrol1ik (electronic
bulletin boards/BBS), dan konferensi elektronik (electronic conferencing)
4) Penelusuran terpasang (online searching)
5) Compact Disc Read only MemOlY (CDcROM)
6) Telefaksimili (fax) _ .
7) Aplikasi komputer pribadi (personal computer/PC)
b. Kelilltungan Teknologi Infonnasi untuk Perpustakaan
Menurut Cochrane, sepelii yang dikutip oleh Sulisty010 bahwa keuntungan
penerapan TI untuk perpustakaan adalah sebagai berikut:
I) Memudahkan integrasi be1:bagai kegiatah perpustakaan
2) Memudahkan kerjasama dan pembentukahjaril1ganperpustakaan,
3) Membantu menghindari duplikasi kegiatan di perpustakaan
9 Sulistyo Basuki, l'eknologi, Gp, Cit. h, 210 Ibid.
12
4) Menghilangkan pekerjaan yang bcrsifat menguhng (repetitiJ) dan karenanya
tidak menarik dan membosankan
5) Membantu perpustakaan memperluas jasa perpustakaan
6) Menimbulkan berbagai peluang untuk memasarkanjasa perpustakaan
7) Dapat meningkatkan efisiensi
Penerapan TI juga dapa! menghasilkan berbagai manJ~lat bagi pemakai
perpustakaan, tidak saja bagi perpllstakaan secara keselurllhan. Adapun manfaat TI
bagi pemakai perpustakaan adalah sebagai berikut11:
1) Menyediakan akses yang cepat dan mudah pada informasi
2) Menyediakan aksesjarakjauh bagi pemakai
3) Menyediakan akses pada informasi yang tidak terbatas dari berbagai jenis
stunber
4) Menyediakan infonnasi yang lebih mutakhir
5) Menyediakan infonnasi yang dapat dig1lnakan secara luwesbagi pefuakai
perpustakaan sesuai dengan kebutuha.nnya
6) Meningkatkan keluwesan, dan
7) Memudahkan fonnat 11lang dan kombinasi data dari berbagai sufuber
c. Aplikasi Teknologi Informasi di Perpustakaan
Kemajuan TI dapat dimanfaatkan oleh perpustakaan dalarn pengelolaan
infonnasi berbasis komputer demi kepentingan pemakai (user oriented). Pefuanfaatan
II Ibid h. 3
13
1'1 bagi pengembangan perpustakaan dapat dilakukan dalam tiga hentuk, yakni
automating, il?!ormating, dan transforming. I]
1) Automating dimanfaatkan oleh perpustakaan dalam melakukan pekerjaan
rutin. seperti pengadaan bahan pustaka. pengolahan. pelayanan pengguna dan
sebagainya. Dalam konteks ini. Pemanfaatan teknologi informasi ini dapat
mempercepat proses penyelesaian kegiatan perpustakaan jika dibandingkan
dengan pekeljaan manual. Program otomasi perpustakaan seperti CDS/ISIS.
Dynix atau program buatan sendiri (In House) merupakan contoh bentuk
automasi.
2) Informating dimanfaatkan untuk mempermudah dalam menyampaikan
informasi yang dimiliki perpustakaan kepada penggwlanya. Pencarian dan
penelusuran informasi dari berbagai arah dapat dilakukan dengan lebih cepat
dan tepat. Katalog terpasang, sepelti OPAC, CD-ROM, DIALOG dan
sebagainya merupalcan contoh pemanfaatan teknologi infOlmasi dalam
pelayanan infonr,asi.
3) Transforming dimanfaatkan Wltuk membawa perubahan-perubahan penting
dalam mengelola, memberikan layanan dan menjalin hubungan antar Wlit
informasi ataupun institusi. Kehadiran media sepelti internet dan multi media
lahUlya, telnh mel'ubah kOllsep dllsal' mllupun pel'llnan perpustaklliln, Konsep
perpustakaan tradisional yang berorientasi pada penyediaan akses informasi
12 I Ketut Artara) "Perpustakaan, Masyarakat dan Tekn%gi Informasi, Millalah VisiPustaka, (Jakarta: Perpustakaan Nasional Rl), Vol. 5 No.2, Desember 2e03
14
yang dimiliki, berubah pada konsep tanpa hams memilikinya. Tujuan
perpustakaan tradisional ur;tuk memperoleh dan meminjamkan buku berubah
menjadi penyediaan hubungan antara pengguna dengan pelbagai jenis dan
bentuk informasi dari tempat manapun.
B. Program Aplikasi Perpustahan
1. Sekilas tentang Progl'am Aplikasi Perpllstakaan
Program aplikasi (software) atau perangkat lunak adalah berbagai perintah
atau pemyataan yang berada pada seluruh jenis progranl-program komputer yang
menegaskan dan menunjukan sebuah komputer terhadap tugas yang harus
dilaksanakan. Definisi lain menyebutkan, bahwa program .aplikasi (software) atau
perangkat lunak adalah programlintruksi yang diperlukan untuk memungkinkan
sistem komputer melaksanQkan pengolahan yang diperlukan. 13
!
Perangkat lunak yang digunakan untuk automasi perpustakaan sedikit
beraneka warna. Mula-mula perpustakaan menggunakan perangkat lunak yang
mudah diperoleh di pasaran seperti Dbase2 atau turunarmya. Dbase3 digunakan untuk
membuat katalog alau bibliografi.
Pacla lahun 1984 Unesco mengembangkan perangkat lunak disebut Micro
CDS/ISIS (Micro Computerized Documentation Service/Integrated Service
Information System) versi 1.00. Versi ini clitawarkan cuma-cuma untuk perpustakaan.
J3 Trinami Hardjoprakoso, "Peneraparl Perangkat Lunak Foxbase+ untuk Sistem TerpaduPerpZlstakaan Bidang Pengadaan, Katalog dan Sirkulasi" Siaipsi SI, Jurusan HnlU Perpnstakaan,(Jakarta: Perpnstakaan Fakultas Sastra VI, 1989) h.8 t.d.
15
Versi tersebut segera mendapat sambutan dari perpustakaan. Berbagai perpustakaan
mulai menggunakannya sebagai perangkat lunak untuk membuat katalog. Satgas
perpustakaan pergUl'llan tinggi bahkan memutuskan pada tahun 1988 bahwa Micro
CDS/ISIS merupakan perangkat lunak resmi untuk perpustakaan perguruan tinggi
negeri. Untuk format katalog digunakan format Indomarc (Indonesian Machine
Readable Cataloging). Keputusan tersebut sebenarnya mendahlllui kenyataan
sesungguhnya karena terbitan resmi Indomarc belum keluar tatkala keputusan
tersebut diambil. Juga kelak terbukti bahwa perangkat lunak CDS/ISIS hanya cocok
untuk pembuatan katalog dan data sejenis namun kurang cocok untuk keperluan
rumah tangga perpustakaan seperti pengadaan, peminjaman, dan pemencaran
infonllasi terpilih 14. Hingga tahlln 1990 sejumlah pel'pustakaan menggllnakan Micro
CDS/ISIS versi 2.30. versi.. tersebut dapat diperoleh dengan harga sekitar $70 dari
Asian Institute of Technology di Bangkok sebagai penyalur resmi llntuk kawasan
Asia Tenggara sedangkan penyalur resmi untllk Indonesia ialah PDII-LIPI (Pusat
Dokumentasi Informasi lImiah - Lembaga IImu Pellgetahuan Indonesia). Sebelumnya
adalah versi 1.00 diperoleh secara cuma-cuma dari Unesco sedangkan versi 2.30
dianggap versi tidak resmi namun sempat beredar. Nampaknya perangkat lunak ini
akan menjadi perangkat lunak untuk sebagian besar perpustakaan Indonesia karena
harganya yang relatif murah, penggunaannya sebagai perangkat lunak resmi pada
perpustakaan perguruan tinggi, pada tahun 1993 yang beredar ialah versi 3.00, dan
mengenai beberapa perangkat lunak untuk perpustakaan yang peruah digunakan di
14 Sulistyo Basuki, Periodesasi Perpustakaan Indonesia, Op Cit. h. 96
16
Ilfdonesia sampai pada tahun 1994, telah dijabarkan oleh Sulistyo Basuki dalanl
buktmya Periode;asi Perpustakaan Indonesia, berikut kutipannya:
Perangkat lunak yang pernah digunakan di Indonesia ialah Inmagic,, digunakan untuk pembuatan katalog mauplm keperluan rumah tangga. perpustakaan. Perpustakaan The British Council di Jakarta menggunakan
perangkat lunak Tinlib untuk komputerisasi semua kegiatan perpustakaannya. Th<:British International School menggunakan perangkat lunak Oasis untuk kegiatanautomasi perpustakaannya. Dynix dipilih sebagai perangkat lunak untuk semuakegiatan Unit Kelja Koordinasi Perpustakaan dari Ditjen Pendidikan. Tinggisedangkan Perpustakaan Nasional Rl menggunakan VTLS (Virginia Institute ofTechnology Library System). Di DPR RI dibangun Pusat Penelitian danPelayanan Informasi (P3I) yang menyimpan data tekstual. Untuk temu balikinfOlmasi digunakan perangkat lunak Isys yang mampu menelusur secm'a bebaskarena Isys termasuk perangkat lunak temu balik teks secara bebas. PerpustakaanUniversitas Kristen Petra (Surabaya) menggunakml perangkat lunak buatansendiri disebut Spektra herdasarkan rancang bangun dari Oracle, semua kegiatantermasuk kegiatan sirkulasi telah dikomputerasikan. Di Jakarta sebuah perusahaanswasta menjual permlgkat lunak Softlib, dirancang bangun berdasarkan Dbase3serta digunakan mltara lain di Perpustakaan Fakultas Keperawatan UniversitasIndonesia. Perangkat lunak lain ymlg pernah dicoba di berbagai perpustakaan diIndonesia adalah CardbJ)), (Jurusan Ilmu Perpustakaan FSUI), Micro Status (PusatIlmu Komputer UI), Micro MARC (PDII-LIPI/s.
2. Standar Mctadata Katalog dalam Program Aplikasi Pcrpustakaan
a. Pengertian dan Peraturan Katalogisasi
Katalog adalah keterar.gan singkat atau waldl dokumen. katalog perpustakaan
elektronik adalah jantung dari sebuah sistem perpustakaan yang terautomasi. Sub
sistem lain seperti OPAC dan sirkulasi lJerinteraksi dengannya dalam menyediakan
l,wanan terautomasi. Sebuall sistem katalog yang dirancang dengan baik merupakan
faktor kunci keberhasilan penerapan automasi perpustakaan.
15 Ibid
17
Di dalam buku Peraturan Katalogisasi Indonesia, disebutkan bahwa peramran-
peraturan umum tentang informasi yang harus termuat dalam sebuah katalog,
sedikitnya harus mencakup beberapa bidang, yang dapat' dibedakan berdasarkan
format penyajian dari sebuah dokumea 16. Berikut ini akan diuraikan beberapa
b,idang/peraturan-peraturan umum katalogisasi perpustakaan untuk Monograf (baku),
Terbitan Berkala (Serial), dan Koleksi Non Book Material.
I) Monograf (Buku) 17
a) Bidang Judul dan Kepengarangan
b) Bidang Edisi
c) Bidang Penerbitan (publikasi) dan Distribusi (impresum)
d) Bidang Deskripsi Fisik (kolasi)
e) Bidang Seri
f) Bidang Catatan
g) Bidang ISBN, Jilid dan Harga
2) Terbitan Berkala (serial)18
a) Bidang Judul dan Keterangan Penanggung Jawab
b) Bidang Edisi
16 Perpustakaan Nasional RI, Peraturan Katalogisasi, (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI,1994), ed. 4, h.4
17 peraturan-peraturan ini didasarkan pada International Standard Bibliographic Deskrirlion(ISBD) yang ditetapkan oleh International Federation of Library Association and Institusions (IFLA),Ibid.
l8 Peraturan-peraturan ini didasarkan pada ketentuan-ketentuan yang terdapat dalam ISBD(S), International Standard Bibliographic Description for Serial, ISBD (S) ini prepared by the JointWorking Group set up by the IFLA committee on Cataloguing and the IFLA Committee on SerialPublications. First standard edition, 1977. Ibid.
18
c) Bidang Penomoran
d) Bidang Penerbitan dan Distribusi
e) Bidang Deskripsi Fisik
1) Bidang Seri
g) Bidang Catatan
h) Bidang ISSN (International Standard Serial Number)
3) Non Book Material (l\lBM) 19
a) Bidang Judul dan Keterangan Penanggung Jawab
b) Bidang Edisi
c) Bidang Penerbitan dan Distribusi
d) Bidang Deskripsi Fisik
e) Bidang Seri
1) Bidang Catatan
g) Bidang Nomor Standar (atau alternati1) dan Syarat Pengadaan
a. Format Metadata untuk Katalog Perpustakaan
Metadata merupakan istilab barn dan bukan merupakan konsep ban] di dunia
pengelola inf0l111asi. Perpustakaan sudab lama menciptakan metadata dalam bentuk
pengkatalogan koleksi. Diantaranya adalab Machine Readable Cataloging (MARC),
alln \mtuk formt\t Il1aol1oslll, tolllh cllkomblll,gkll11 allhnn fortntit lndrJnil.I'ltrn Maohine
\, Peraturan-peraluran tersebGt didasarkan pada ketentuan-ketentuan yang terdapal dalamISBD (NBM), International Standard Bibliographic Description for Non-Book Materials,Recommended by the Working Group on the ISBD for Non-Book Materials set up by the IFLACommite on Cataloguing, 1977. Ibid.
19
Readable Cataloging (INDOMARC), se1ain itu dikena1 juga format metadata Dublin
Core. Standar metadata yang disebutkan terakhir ini merupakan perluasan dari
MARC, hal ini disebabkan karena pada format MARC masih terdapat beberapa
keterbatasan20.
Definisi metadata sangat beragam, ada yang m<:ngatakan "data tentang data"
atan "informasi tentang informasi", pengertian dari beberapa definisi tersebut bahwa
metadata adalah sebagai bentuk pengidentifikasian, penjelasan suatu data, atan
diartikan sebagai struktnr dari sebuah data21• dapat dicontohkan metadata dari buku
terdiri dad: judul, pengarang, penerbit, subyek dan sebagainya.
Berikut ini adalah uraian mengenai format metadata Indomarc dan Dublin
Core sebagai standar metadata untuk kataiog perpustakaan :
1) Indonesian Machine Reqqable Cataloging (Indomarc)
Machine Readable Cataloging (MARC) merupakan salah satl! hasil dan juga
sekaliglls salah satu syarat penulisan katalog koleksi bahan pustaka perpustakaan.
Standar metadata katalog perpustakaan ini dikembangkan pertama kali oleh Librwy
of Congress, format LC MARC ternyata sangat besar manfaatnya bagi penyebaran
data katalogisasi ballan pustaka ke berbagai perpustakaan di Amerika Serikat.
20 di dalam standar MARC dianggap masih terlalu banyak unsurnya, selain itu terdapatbeberapa istilah yang banya dimengerli oleh pusmkawan, belakan2;an beberapa keterbatasan tersebutteJah dapat diatasi dalam skema metadata Dublin Core. Lihat Ikwan Arif, Op cit. h. 11
21 Ibid. h. 10
20
Keberhasilan ini membuat negara lain turut mengembangkan format MARC sejenis
bagi kepentingar: nasionalnya masing-masing22.
Fonnat INDOMARC merupakan implementasi dari International Standard
Organization (ISO) Format ISO 2719 untuk Indonesia, sebuab format untuktukar-
menukar informasi bibliografi melalui format digital atau media yang terbacakan
mcsin (machine-readable) lainnya. Informasi bibliografi biasanya mencakup
pengarang, judul, subyek, catatan, data penerbitan dan deskripsi fisik23.
Indomarc menguraikan format cantuman bibliografi yang sangat lengkap
terdiri dari 700 elemen dan dapat mendeskripsikan dengan baik kebanyakan objek
fisik sumber pengetahuan, seperti jenis monograf (BK), manuskrip, dan terbitan
berseri (SE) telmasuk; Buku Pamflet, Lembar tercetak, Atlas, Skripsi, tesis dan
disertasi (baik diterbitkan_ ~taupW1 tidak), dan Jurnal Buku Langki4• Berikut ini
adalah ringkasan ullsur-unsur yang terdapat dalam format INDOMARC.
a) Info111lasi Kendali dan Identifikasi, te111lasuk nomor standar, nomor klasifikasi
dan nomor panggil
b) Entri Utama
c) Judul dan Pmagaraf .Tudul Gudul, edisi, impresum)
d) Deskripsi Fisik, dan sebagainya
e) Pernyataan Seri
22 Tim Penyusun, Indomarc: Format Marc Indonesia untuk BU/..:11, Iv/anuskrip dan TerbitanBerseri, (Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 1994), h. 13
23 Ibid.24 lkhwan Arif, Lac. cit.
21
f) Catatan
g) Entri Tambahan Subyek
! h) Entri Tambahan dari Subyek atau Seri
i) Entri Tambahan Seri
2) Dublin Core
Dublin Core merupakan salah satu skcma metadata yang digunakan untuk
web resource description and discovery. Gagasan membuat standar baru agaknya
dipengaruhi oleh rasa kurang puas dengan standar MARC yang dianggap terlalu
banyak unsurnya clan beber&pa istilah yang hanya dimengerti oleh pustakawan serta
kurang bisa cligunakan untuk sumber informasi dalam web. Elemen Dublin Core dan
MARC intinya bisa saling dikonversi.
Metadata Dublin Core memiliki beberapa kekhususan sebagai berikufs:
a. Memilild deskripsi yang sangat sederhana
b. Semantik alau alii kata yang mudah dikenali secara umulTI.
c. Expandable memiliki potensi untuk dikembangkan lebih lanjut.
Dublin Core tercliri clari 15 unsur yaitu :
a) Title: judul dari sumber infolmasi
b) Creator: pencipta sumber informasi
c) Subject: pokok bahasan sumber informasi, biasanya dinyatakan dalal1lbentuk
kata kunj atau nomor klasifikasi
25 Ibid. h. 11
22
d) Description : keterangan suatu isi dari sumber informasi, misalnya berupa
abstrak, c1aftar isi atau uraian
e) Publisher: orang atau badan yang mempublikasikan sumber infomlasi
f) Contributor: orang atau baclan yang ikut menciptakan sll11lber informasi
g) Date: tanggal penciptaan sumber infOlmasi
h) Type: jenis sumber informasi, novel, laporan, peta dan sebagainya
i) Format : bentuk fisik sumber informasi, format, ukuran, durasi, sumber
informasl
j) Identifier: nomor atau serangkaian angka dan huruf yang mengidentifikasian
sumber informasi. Contoh URL, alanlat situs
k) Source: mjukan ke sumher asa! suatu sumber informasi
1) Language: bahasa]ang intelektual yang digunakan sumber infonnasi
m) Relation : hubungan antara satu sumber informasi dengan sumber informasi
lainnya.
n) Coverage: cakupan isi ditinjau dari segi geografis atau periode waktu
0) Rights: pemilik hak cipta sumber informasi
C. Sistem Automasi Perpustakaan (SAP)
1. Unsur-unsur Automasi Perpustakaan
Dalam sebuah sistem automasi perpustakaan terdapat beberapa unsur atau
syarat yang saling mendukung dan terkait satu dengan lainnya, Wlsur-unsar atau
syarat tersebut adalah :
23
a. Pengguna (Users)
Pengguna mernpakan unsur utama dalam sebuah sistem automasi
perpustakan. DaJam pembangunan sistem perpustakaan hendalmya selalu
dikembangkan melalui konsultasi dengan pengguna-penggunanya yang meliputi
pustakawan, staf (yang nantinya sebagai operator atau teknisi) serta para anggota
perpustakaan. Apa misi organisasi tersebut? Apa kebutuhan informasi mereka ?
Seberapa melek komputerkah mereka? Bagaimana sikap mereka ? Apakah pelatihan
dibutuhkan? Itu adalah beberapa pertanyaan yang harns dijawab dalam
n:lengembangkan sebuah sistem automasi perpustakaan. Automasi Perpustakaan baru
b,isa dikatakan baik bila memenuhi kebutuhan pengguna baik staf maupun anggota
perpustakaan. Tujuan daripada sistem automasi perpustakaan adalah untuk
memberikan manfaat kepada.penggtma.
Keterlibatan Staf dan pengguna perpustakaan seyogyanya menjadi point
penting yang hams diperhatikan dalam rangka pengembangan sistem automasi
perpustakaan, yang bersangkutan harus dilibatkan mulai dari tahap pereneanaan dan
pelaksanaan sistem. Masukan dari masing-masing staf harns dikumpulkan untuk
menjan1in kerjasama mereka. Tenaga-tenaga inti yang dilatih untuk menjadi operator,
teknisi dan adminsitrator sistem hams diidentifikasikan dan dilatih sesuai bidang
yang akan dioperasikan.
b. Perangkat Keras (Hardware)
Komputer adalah sebuah mesin yang dapat menerima dan mengolah data
menjadi infonnasi seeara cepat dan tepat. Pendapat lain mengatakan bahwa komputer
24
hanya sebuah komponen fisik dari sebuah sistem komputer yang memerlukan
program untuk menjalankannya.26
Dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa komputer adalah
sebuah alat dimana kemampu=ya sangat tergantung pada manusia yang
mengoperasikan dan software yang digunakan.
Kecenderungan perkembangan komputer :
I) Ukuran fisik mengecil dengan kemampuan yang lebih besar
2) Harga terjangkau (murah)
3) Kemampuan penyimpanan data berkapasitas tinggi
4) Transfer pengiriman data yang lebih cepat dengan adanyajaringan
Dalam memilih perangkat keras yang pertama adalah menentukan staf yang
b(;lianggung jawab atas .p.emilihan dan evaluasi hardware sebelum transaksi
pembelian. Adanya staf yang bertanggung jawab adalah untuk mengurangi
ketergantungan terhadap pihak lain dan menghindari dampak buruk yang mungkin
timbul. Hal lain adalah adanya dukungan telmis selta garansi produk dari vendor
penyedia kompulef.
c. Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak diaItikan sebagai metode atau prosedur untuk
mengopel'asjJ(tUi kompnter agar sesnal dengan pel'mlntaan pemalcal. Kecenderungan
dari perangkat lunak sekarang mampu diaplikasikan dalaIn berbagai sistem operasi,
mampu menjalaI1kan lebih dari satu program dalam waktu bersamaan (multi-tasking),
26 lkhwan Arif, Op cit. h. 5
25
kemampuan mengelola data yang lebih handal, dapat dioperasikan secara bersama
sama (multi-user).
Untuk mendapatkan software kini sudah banyak tersedia baik dari luar
maupun dalam negeri dengan berbagai keunggulan yang ditawarkan dan harga yang
bervariasi. Di perpustakaan software yang dikenal antara lain CDSIISIS, WINISIS
yang mudah didapat dan grat;s (freeware) dari Unesco atau clari beberapa perguruan
tinggi sekarang telah banyak membuat dan mengembangakan sistem perpustakaannya
sendiri seperli SIPUS 20110 ..Ii UGM, Sipisis di lPB dan lain-lain. Sistem Informasi
Perpustakaan ini difungsikan ;.mtuk peketjaan operasional perpustakaan, mulai dari
pengadaan, katalogisasi, inventarisasi, keanggotaan, 01'AC, pengelolaan terbitan
berkala, sirkulasi, dan pekerjaan lain dalam lingkup operasi perpustakaan.
2. Cakupan Autol11asi PerplJstakaan
Penerapan Teknologi Informasi, terutama komputer, untuk keperban
perpustakaan dikenal dengall istilah automasi perpustakaan. Autol11asi perpustakaan
mencakllp bidang pellgadaan, pellgatalogan, sirklllasi, tel11U balik informasi,
kesiagaan informasi serta keperluan admini~tratif perpustakaan. Cakllpan dalam
automasi perpustakaan adalah sebagai berikut27:
ai. Pengadaan (acquisitions) yaitu semua kegiatan yang berkaitan dengan pengadaan
bahan pustaka yang dilakukan baik melalui pembelian, pertukaran, l11aupun
berupa hadiall. Termasllk di dalamnya kegiatan pengecekan bibliografi (pre-order
bibliographic checking) yang dilakllkan sebelum pemesanan dan penerimaan
27 Ibid. h. 3
.26
bahan pustaka, pemrosesan faktur, dan pemeliharaan arslp yang berhubungan
dengan pengadaan.
b.: Pengatalogan (cataloguing) yaitu semua kegiatan yang dilakukan dalam rangka
, mempersiapkan ca'.1tuman (record) bibliografi untuk pembuatan katalog yang
digunakan sebagai sarana tcmu-balik koleksi perpustakaan.
c. Pengawasan Sirkulasi (circulation control) yaitu semua kegiatan yang berkaitan
dengan peminjaman dan pengembalian bahan pustaka, biasanya untuk
penggunaan di luar perpustakaan. Dengan kata lain, kegiatan ini berhubungan
dengan pengontrolan peredaran koleksi perpustakaan.
d. Pengawasan Serial (serials control) yaitu semua kegiatan yang berhubungan
dengan pembuatan pesanan, penerimaan dokumen, akses terhadap koleksi,
pengarahan (routing), pengajuan tuntutan (claims), peminjaman dan penjilidan
terbitan berkala atau serial.
e. Katalog talian (online public access catalogue = OPAC) yaitu penyediaan fasilitas
temu-balik koleksi perpustakaan melalui terminal komputer untuk digu.11akan oleh
pengguna perpustalcaan.
f. Pengelolaan keanggotaan, yaitu sebuah kegiatan administratif pengelolaan
perpustakaan, yang meliputi kegiataan penerimaan layanan keanggotaan,
pembuatan kartu tanda anggota (KTA), layanan surat keterangan bebas tagihan
dan lain-lain.
27
3. Metode Pengembangan Automasi Perpustakaan
Setiap perpustakaan d.apat menerapkan satu atau beberapa metode dalam
mengembangkan sistem automasi untuk perpustakaannya. 'Metode pengembangan
sistem automasi dapat diselaraskan dei1gan metode yang sesuai dengan kemampuan
dan keinginan pihak pengelola perpustakaan.
Ada 4 (ell1pat) metode yang sering digunakan oleh perpustakaan dalam rangka
mengembangkan sistem automasi untuk perpustakaan, berikut uraian ke empat
metode tersebut ;
a. Pusrchasing atau Leasing Turnkey Systems28
Sistem ini clinamakan juga sistem bell atau sewa. Turnkey systems adalah
salah satu metode pengembangan sistem automasi dengan cara membeli program
aplikasi (software) yang sudah didesign, diprogram dan diuji kembali oleh
perusahaan/lembaga pengembang program aplikasi (vendor) secara siap dipasang dan
dioperasikan.
Pada umunmya beberapa penjual trunkey system membuat suatu kontrak
dengan pembelinya dalam memasang, memasok hardware maupun software selia
membelikan pelatihan kepada staf yang akan menjadi operator progrmn aplikasi
tersebut.
28 Siti Djuhro, "Penerapan Sistem Kompuferisasi pada Perpustakaan Bank Ekspor lmporIndonesia", Kertas Kerja Bank Ekspor Impor Indonesia, (Jakarta: Perpustakaan Museum BankMandiri, 1998) h. 30 t.d.
28
Paket Turnkey Systems ini biasanya terdiri dari :
1) Paket Hardware
2) Program Aplikasi (Sofiware)
3) Dokumentasi
4) Training
5) Reference Manual (Manual Guide/Buku Pedoman)
Metode Turnkey Systems memiliki beberapa keuntungan dan kelemahan,
berikut uraiannya :
Keuntungan
Pengembangan sistem automasi
dengan metode ini dap.at terlaksana
dalam waktu yang relatif singkat
Biaya dan waktu yang dipergunakan
untuk merencanakan, memprogranl
dan mencoba sistem dapat disisihkan,
karena penjual sistem telah
memonitor kegiatan ini sebelumnya
Perpustakaan dapat mempelajari dan
menganalisa sistem dari beberapa
perpustakaan yang sudah
Kelemahan
a) Spesifikasi hardware selalu
berkembang
b) Turnkey Systems ini di design untnk
perpustakaan secara umum, sehingga ImemungKinkan adanya beberapa
feature yang tida1c sesuai
c) Beberapa Turnkey Systems tidak
iieksibel, sulit atau tidak bisa
dirubah ketika sudah dipasartg dan
bisa jadi tidak memenuhi kebutuhan
perpustakaan
29
menggunakannya, sebelum membeli
sistem yang c1ikehendaki
c1) Design perpustakaan ticlak perlu
program dan menguji sistem -sebab
vendors sudah melakukan hal-hal
diatas tersebut (biasanya sudah
memiliki perngalaman automasi
perpustakaan)
e) Pustakawan tidak harns menguasai
pengetahuan atau berpengalaman
dalanl automasi
.1) Fasilitas dan training telah disediakan
vihak vendor
g) Maintenance & backup service sistem
yangmudah
b. Metode Adaptasi dari Perpustakaan Lain (Adapted Systems)
Pada sistem ini perpustakaan dapat mempunyai sistem rangkap dan
mengadaptasi program aplikasi perpustakaan lain untuk mengoperasikannya sendir!.
30
Yaitu dengan cara menduplikasi dan mengadaptasi program aplikasi untuk dipasang
dan dioperasikan di perpustakaan20•
Sama halnya dengan metotie Turnkey Systems, pada metode Adapted Systems ini
juga memiliki beberapa keuntungan dan kelemahan, berikut beberapa keuntungan dan
kelemahannya:
~---------------------------------,
Keulltungan Kelemahan
a) Perpustakaan hanya a) Sistem yang dipinjam mungkin
meminjam/menduplikasi sistem, merefleksikan policy/peraturan
karena itu ticlak memerlukan banyak perpustakaan asal, yang mlmgkin
biaya dan waktu yang lama untuk saja berbecla dengan perpustakaan
medesign, membuat program clan yang mengadaptasi
menguji program. Sebab b) Perpustakaan yang mengadaptasi
perpustakaall original sudah hams punya akses langsullg ke
melakukall hal-hal yang disebutkan komputer dan sistem specialist agar
diatas dapat mengaclaptasi, menginstall,
b) Seperh dengan Turnkey Systems, memelihara, dan meningkatkan
pacla sistem ini dapat juga aplikasi software
menganalisa cara kelj a sistem yang c) Jika hasil Adaptea Systems tersebut
ingin diterapkan sebelum tidak berhasil atau tidak begitu
--
19 Ibid.
mengadaptasi sistemnya
31
efektif, maka bisa jadi biaya yang
dikeluarkanlkan lebih banyak bila
dibandingkan dengan metode
Turnkey Syst~ms itu sendiri.
c. Metode Pengembangan Program Aplikasi Sendiri (In-House Systems/Locally
Developed Systems)
Yaitu membuat program aplikasi perpustakaan dengan cara mendesign
progranl, memasang dan menguji program sendiri.
Setiap metode pengembangan memiliki beberapa keuntungan dan kelemahan,
berikut ini adalah keuntungan dan kelemahan apabila mengembangkan program
aplikasi sendiri, antara lain:_ .
Keuntungan
a) Sesuai dengan kebutuhan yang
diperlukan. Sistem ini dapat didesign
sesuai dengan kebutuhan dan
keinginan perpustakaan
b) Menambah pengalaman. Staf dapat
bertambah pengalaman dalanl
mendesign program
Kelemahan
a) Membuat sistem sendiri sangat susah
dan memakan waktu lama
b) Memerlukan sistem
analis/programmer. Perpustakaan
harns dapat seseorang yang ahli
komputer dan sistem analis untuk
menginstall, maintenance sistem, .
c) Perbaikan yang mudah, jika terdapat
ahlinya di clalam perpustakaan maka
perbaikan akan mudah dilakukan
d) Perpustakaan dapat mengontrol
semua aspek pembuatan sistem,
mulai dari pemasangan sampai
dengan operasi
32
kalau staf perpustakaan dapat
dikontrol, tetapi keb,myakan bukan
staf perpustakaan
c) Time consuming, perpustakaan harus
menunggu beberapa tahun 1 sid 2
tahun
d) Jarang yang dapat menyelesaikan
sesuai denganjadwal yang telah
ditetapkan
e) Dokmuentasi yang kurang baik.
Biasanya sistem analis bukan
pembuat dokumentasi yang baik.
Mereka ahli dalam membuat
program, medesign dan sebagainya
t) Tergantung pada seseorang/beberapa
orang, kalau ada mereka sistem
berjalan, tapi sebaliknya bila tidak
ada mereka kadang sistem tidak bisa
berjalan
g) Hasill'ya biasanya mengecewakan.
90 % hasil yang diperoleh
33
mengecewakan karena mereka
bukan ahli dalam hal perpustakaan
d. Metode Patungan (Shared Systems)
Metode terakhir ini adalah metode. pengembangan program aplikasi
perpustakaan dengan sistern share atau berbagi sebuah sistem dengan perpustakaan
lain melalui networking. Shared Systems biasanya dibuat oleh perpustakaan
consortium, perusahaan dan organisasi, kemudian mereka menawarkannya melalui
jaringan telekomunikasi.
Perpustakaan dapat mengadakan kontrak dalam jaringan kerja sal11a ini untllk
jasa-jasa seperti katalogisasi, bibliografi, akuisition, inter library loan, pengawasan
l11ajalah, pelayanan on-lin~ .mallpun pelayanan referensi dan dapat dil11anfaatkan
penggllnaannya oleh banyak perpustakaan.
Penggunaan sistem ini pembayarannya dapat dilakukandengan membayar
iuran keanggotaan ataupun berdasarkan biaya transaksi. Ciri khas dari sistem ini
adalah salah satu atau lebih terminal komputer para peserta disambungkan ke dalan1
sistem kOmtlllikasi induk yang terletak di kota yang sama atau kota yang berdekatan
yangjaraknya bisa ribuan mil.
Setiap perpustakaan dapat l11emiliki salman komunikasi sendiri m:mptlll
patungan dengan yang lainnya yang terjaring ke dalam jaringan komputer.
34
Meuerapkan sistem dengan metode ini mempunyai keuntungan dan kerugian,
antara lain:
Keulltungan Kelemahall
a) Perpustakaan dapat menganalisa a) Perpustakaan, umumnya hanya
sistem di pel1lUstakaan yang sudah menerima pelayanan itu biasanya
memakai sistem ini. Sehingga dapat harns menggunakan service on take
mengetahui berbagai ciri khasnya ifor leave it basis
yang baik dan buruk, sebelum b) Banyak keputusan dibuat oleh
memutuskan memakai sebuah sistem organisasi yang memberikan service
b) Biasanya equipment yang diperlulcan ini sehingga kadang-lcadang
untuk mengakses Shared. !!ystems perpustakaan mereka kehilang:m"
"dapat dipasang hanya beberapa bulan control atas event-event yang
c) Perpustakaan tidak perlu penting yang mlmglcin
menginvestasikan walctu dan biaya mempengaruhi perpustalcaan
dalam mendesign, programming, dan c) Shared Systems munglcin punya
menguji sistern beberapa ciri yang tidalc dikehendaki
d) Organisasi yang menawarlcan sistem tapi harns diterima oleh
inl bertanggung j uwab untuk perpustakaan
membuat sistem beroperasi d) Hams membayar iuran, karena harns
e) Pemasangan dan pemeliharaan menjadi anggota. Biasanya dibayar
hardware di perpustakaan dibantu
oleh company organization
f) Training untuk staf tentang
penggunaan sistem disediakan
g) Tidak perlu pengetahuan yang
mendalam tentang komputer
35
pertahun dan juga bayaran tersebut
perhitungannya untuk setiap
transaksi
13AB III
TINJAUAN AUTOMASI PERPUSTAKAAN
PT. BANK "X" (PERSERO) TBI<:.
A. Seldlas tentang Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbl,.
1. Sejarah Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk.
Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. adalah salah satu perpustakarul
khusus di bidang perbankan yang ada di Indonesia. Perpustakaru1 1'1'. Bank "X"
(Persero) Tbk. merupakan gabungan dari empat bank yang melaksanakru1 merger -
PT. Bank "X" (Persero) Tbk. didirikan pada 2 Oktober 1998 oleh Pemerintah RI
mclalui penggabungan pada 4 (empat) brulk milik pemerintah berdasarkan Peraturan
Pemerintah No. 75 Tahun 1998 dan Keputusan Menteri Keuangan No.
448/KMK.01l1998, serta Akta Pendirirul No. 10, tertru1ggal 2 Oktober 1998 yru1g
dibuat dihadapru1 Sutjipto, SH. (di Jakarta) drul disetujui oleh Menteri Kehakimrul
dengan Surat Keputusan No. C2-65561.HT.01.01.Th.98, Tru1ggal 2 Oktober 1998
serta diumumkan dalam Berica Negara RI No. 97 tanggal 4 Desember 1998,
Tru.nbahan No. 6859 - pada awalnya pengelolarul Perpustakarul PT. Bank "X"
(Persero) Tbk. berada di bawah koordinasi Divisi Perencru1arul Korporasi sesuai
dengan perubahrul orgru1isasi pada bulru1 Februari 2000. Nrunun, pada tahun 200 I
terjadi penyempumarul struktur orgnisasi, kali ini perpustakarul dialihkan ke bawah
naungrul Divisi Economic ruld Finrulcial Research Group.
37
2. Visi dan Misi
a. Visi : Menjamin tesedianya bahan kajian melalui pengelolaan yang
profesional, lengkap dan terkoordinir dalam menunjapg kebutuhan informasi
pegawai dan dalam menyelesaikan tugas/peke~jaan pegawai.
b. Misi: Memberikan inforrnasi yang cepat, akurat dan' tepat yang berbasis
teknologi informasi,
3. Fungsi dan Tujuan
Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. memiliki fungsi dan tujuan
sebagai berikut :
a. Membantu menyediakan referensi/literatur yang dibutuhkan oleh semua unit
kelja.
b. Menyediak311layanal1 referensi/literatur yang dibutuhkan oleh pegawai.
c. Mengumpulkan dan mengelola buku-buku, jumal/terbitan berkala, dan surat
kabar.
d. Menyimpan dan mengolah semua jenis koleksi makalah dari Di visi Training
yang diikuti oleh pegawai PT. Bank "X" (Persero) Tbk.. yang
diselenggaralmn oleh lembaga lainnya.
e. Memberikan layanan informasi kepada para penggwJa umum (eksternal users)
yang membutuhkan data baik yang berkaitan dengan PT. B31lk "X" (Persero)
Tbk. maupun tidak berkaitan.
38
4. Sumber Daya Manllsia (SDM)
Dalam kegiatan penge!olaan perpustakaan, Perpustakaan PT. Bank "X"
(Persero) Tbk. ditunjang oleh seorang Kepala Seksi Perpustakaan, dua orang
pustakawan dan dua orang ataff administrasi. Berikut daftar pengelola Perpustakaan
PT. Bank "X" (Pet'sero) Tbk. berdasarkan Job Deskription masing-masing :
a. Section Head (Kepala Seksi Perpustakaan)
Kepala Seksi Perpustaban, Lulusan Studi Pembangunan Ekonomi
Universitas Andalas. Dengan Joo Deskriplion sebagai berikut:
I) Menyeleksi dan memproses penawaran buku dari pihak ke tiga
2) Memproses permohonan research
3) Browsing informasi buku
4) Membeli buku
5) Membuat nota daftar pennintaan buleu dari divisi-divisi via nota.
6) Membuat anggaran akhir tahun berdasarkan permintaan divisi.
7) Stock Opname akhir tahun.
b. Librarian
Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. memiliki 2 (orang) pustakawan,
ya:ng masing adalah lulusan Jurusan Hmu Perpustakaan Universitas Padjajaran, tahun
1993 dan yang kedua seorang pustakawan lulusan Jurusan Hmu Perpustakaan!
Universitas Padjajaran, tahun 1998. dengan Job Deskription sebagai berikut:
1) Administrasi buku barn.
2) Administrasi buleu lama.
39
3) Pembuatan indeks terbitan berkala.
4) Pelayanan Referensi via telpon dan e-mail
5) Seleksi buku bam
6) Stock opname akhir tahun
7) Registrasi terbitan berkala
8) Abstraksi buku bam
9) Registrasi materi training, makalah, skripsi, t(lsis.
c. Senior Executor
Senior Executor adalah seorang staf administrasi perpustakaan lulusan SMU
Bunda Hali Kudus, yang menangani tugas pelayanan langsur,g kepada para pemakai
perpustakaan, dengan tugas-tugas sebagai berikut:
1) Mengatur sirkulasi peminjaman, pengembaIiall dan pei-panjangan koleksi.
2) Mengingatkan pengembalian buku-via teleponie-maiI
3) Mengatur administrasi anggota. (pembuatan kartu, denda, memasukkan
data anggota).
4) Mengatur peminja111an yang sifatnya sementara.
5) Perawatan koleksi.
6) Membantu pengguna dalam mene111ukan koleksi dalam catalog.
7) Pelayanan perpustakaan sepanjang jara kelja.
c. Main Servent
Main Servent adalah seorang staf yang berfugas sebagai Pramubhakti, yang
111emiliki tugas sebagai berikut:
40
I) Registrasi Koran dan maj alah
2) Membundel Koran lama
3) Pembuatan IGUiU buku, penempelan label, call number, penempelan label
data buku pada kartu buku dan kantong buku.
4) Fotocopy
5) Sirkulasi nota, surat, fax.
5: Struktur Organisasi
SecaI'a strukturalPerpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. berada dibawah
koordinasi Depat.ement Unit Performance, Policies, and Procedures (UPPP),
Economic and Financial Research (EFR) Group. Kepala Seksi Perpustakaan
bertangglmgjawab kepada Depmement Head dan Group Head EFR.
... Economic and FinancialResearch Group
~,
Secretary J--- .-Ieam Leader I
Industry Research Team LeaderAnalyst Macro Economic Research Unit Performance Policies
,-- I .. . Analyst & Prosedure
Team Leader ICompetitor Researh Performance Policies &
Analyst Team Leader I- ProsedureComputitional Experts
H Library
Team Leader y- Capital&Global market Administration
Researh Analyst
41
Gambar 3.1 : Struktur Organisasi Economic and Financial Research (EFR) Group
6: Koleksi
Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. telah melayani para pemakainya
dengan fasilitas, layanan dan tenaga perpustakaan yang memadai. Dengan jumlah
koleksi umum sekitar 10.307 eksemplar dengan 7.540 judul bukn (tahun. 2005),
sebagian besar koleksi didominasi oleh koleksi yang berkaitan dengan perbankan, dan
manajemen. Buku studi beljumlah ± 435 judul dan sebagian kecilnya yang lain
adalah koleksi novel dan buku "gama. Selain itu, Perpustakaau PT. Bank "X"
(Persero) Tbk. ini mengoleksi bahan pustaka jenis Referensi (Kamus, Ensiklopedi,
Statistik, Undang-undang dU.), Terbitan Berkala (Koran, Jurnal, Majalah), Kliping
Koran & Majalah, selia Kol~~si Non-book Material (CD-Rom, Kaset dU.).
B. Sistem Automasi Perpustakaan
Sistem pengelo1aan perpustakaan berbasis komputer telah diterapkan sejak
Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. didirikan, yaitu pada tahun 1998. Hanya
saja cakupan dan pogram aplikasi yang digunakan terus dikembangkan, sesuai
dengan kebutnhan pengelolaan perpustakaan.
Pada awalnya, yaitu pada tahun 1998 sampai dengan 1999 akhir pengelolaan, ,
P9rpustakaan menggnnakan program database Microsoft Access untuk keperluan
pengelolaan perpustakaan. Dengan menggunakan Progranl ini, pengelola
perpustakaan mengembangkan dan menguji sendiri sebuah program data base
berbasis Microsoft Access untuk keperluan pengelolaan perpustakaan.
42
Kemudian pada tahun 2000 perpnstakaan mengembangkan progrmll 'aplikasi
yang dimiliki dengan membeji sebuah program aplikasi NCr Bookman Ver. 2.30
lmtuk mengintegrasikan seluroo kegiatan pengelolaan perpustakaan, IIlulai dari
kegiatan pengadaml , pengolahan sampai pada kegiatan Iaymlan perpustakaan.
Meningkatnya kebutuhan perpustakaan dan keterbatasan fasilitas yang
terdapat pada progrmn aplikasi NCr Bookman Ver. 2.30, maka pihak pengelola
perpustakaml menllltuskml untuk memperbaharui program aplikasi yang ada. Progrmn
aplikasi yang kemudian digunakan adalah progrmn aplikasi NCr Booknlan versi
terbm1.! (pada tahun 2003), yaitl! Ncr Bookma11 Ver. 3.10. Dan semenjak tahun 2003
tepatnya pada bulan Oktober sampai dengan saat ini Perpustakaan PT. Bank "X"
(Persero) Tbk. menggunakan Progrmn Aplikasi Ncr Bookman Ver. 3.10.
Berikut Perbandinga_n. antara NCr Boolanan Ver. 2.30 dengan Ncr Booktnan
Ver. 3.10 :
NCI Bookman Ver. 2.30 NCIBooktl1al1 Ver. 3.10
Pengadaan
• Mencatatkan pengadaan
buleu
o Mecatatkan pengadaan
majalah
• Mencatatkan tgl
pemesanan dan jumlah
43
--koleksi yang dipesan • Mencatatkanjumlah
• Mencatatkan harga koleksi dan tanggal saat
• Mencatatkanjumlah barang diterima
koleksi dan tanggal saat • Mentransfer data yang
barang diterima diterima ke modul
• Mentransfer data yang koleksi
diterima ke modul koleksi
• Mendaftarkan anggota • Mendaftarkan anggota
perpustakaan perpustakaan
• Mencatatkan company o Menampilkan image
i
address anggota Gika ada) foto anggota
o MenampHkan iffiage foto o Penentuan klasifikasiAnggota Anggota
anggota anggota dan masa
o Penentuan klasifikasi berlaku
anggota dan masa berlaicu o Penentuan denda lmtuk,
o Penentuan denda untuk seliap jenis peminjam
setiap jenis peminjanl
44
• Kegiatan peminjaman, • Kegiatan peminjaman,
perpanjangan, dan perpanjangan, dan
pengembalian koleksi pengembalian koleksi
• Menampilkan data koleksi • Menampilkan dataSirkulasi Sirkulasi
!yang sedang dipinjam koleksi yang sedang
• I'encalatan j umlah denda dipinjam
yang hams dibayar • Pencatatan jumlah denda
yang hams dibayar
• Pencarianlpenl'.lusuran • Pencarianlpenulusuran
buku buku
• Pencarianlpenulusuran • Pencarianlpenulusuran
majalah _ .. majalah.
• Melihat data koleksi yang 0 Pencarianlpenulusuran
dieari seeat'a lengkap Non Book Material
Penelusuran o Pencetakan kartu katalog Penelusuran • Melihat data koleksi
• Pencetakan eallnumber yang dieari seeara
lengkap
• Peneetakan hasil
pene!usuran
!
~-
45
• Mencatatkan identitas • Mencatatkan identitas
buku buku
• Mencatatkan seri, • Mencatatkan seri,
pengarang, dan subjek pengarang, dan subjek
• Mencatatkan asal, bahasa, • MI'lncatatkan asal,
jenis buku, dan klasifikasi bahasa, j enis buku, dan
• Mencatatkan keterangan klasifikasi
edisi dan kolasi buku • Mencatatkan data
• Mencatatkan data penerbit, kota terbit, dan
penerbit, kota terbit, dan tahun terbitBuku Buku
tabun terbi! . • Mencatatkan abstraksi
• Mencatatkan abstraksi buku
buku • Menarnpilkan image
• Menampilkan image cover cover buku
buku • Mendaftarkan eksemplar
• Mendaftarkan eksemplar buku dilengkapi nomor
buku dilengkapi nomor barcode
barcode • Pencetakan label
o Penetuan lokasi eksemplar barcode
selia harga buku • Setup koleksi (bisa
46
• Pencetakan label barcode dipinjamkan atau tidak)
• Attach file dalam format
lain (misalnya html, pdf,
gambar)
-. ..
• Mencatatkan identitas • Mencatatkan identitas
majalah majalah
• Mencatatkan kala terbit, • Mencatatkan kala terbit,
jenis majalah, asal dan jenis majalah, asal dan
bahasa bahasa
• Mencatatkan penerbit, • Mencatatkan topik edisi,
kota terbit, dan tahun volume, nomor terbit,
terbit _.. dan tanggal terbiti
Majalah • Mencatatkar. topik edisi, Majalah • Mendaftarkan eksemplar
volume, nomor terbit, dan majalah dengan nomor
tanggal terbit barcode
• Mendaftarkan eksemplar • Mencatatkan judul
majalah dengan nomor mtikel, pengarang, dan
barcode subjek
• Mencatatkan judul mtikel, • Mencatatkan abstralcsi
pengm'ang, dan 8ubjek artikel dan image cover
• Mencatatkan abstraksi majalah
artikel dan image cover
majalah
Non Book
Material
47
• Mencatatkan identitas
media
• Mencatatkan j enis media
yang digwlakan
• Mencatatkan topik,
durasi, dan tanggal
pembuatan
• Mencatatkan abstraksi
dan image cover media
• Befungsi menangani
pembatasan-pembatasan
terhadap user sesuai
dengan wewenang dan
hak akses
• Befungsi menangani
pembatasan-pembatasall
terhadap user sesuai
dengan wewenang dan
hak akses
• Laporan keanggotaan
perpustakaan
• Laporan keanggotaan
perpustakaan,
48
,-------.-----------:--:---=---c----,-----,--.---=----,-----=--,-------,• Laporan koleksi G Laporan koleksi
perpustakaan
o Laporan aktifitas
perpustakaan
G Laporan penerimaan
denda
o Statistik
perpustakaan
• Laporan rekapitulasi
koleksi
• Laporan aktifitas
perpustakaan
• Laporan penerimaar_
denda
• Laporan koleksi
perpustakaan
berdasarkan klasifikasi
(DDCIUDC)
• Laporan koleksi
berdasarkan tanggal
input
• Statistik
• Print kartu anggota
• Print label barcode
• Print call number
o Print kmtu kutalog +
49
nomorinduk
• Print kartu katalog
dalam terbitan
C. Cakupan Automasi
Sistem automasi pada Perpustakaan PT. Bam, "X" (Persero) Tbk. diterapkan
pada sebagian besar kegiatan pengelolaan perpustakaan. Cakupan automasi pada
Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. yang terintegrasi dalam program aplikasi
NCr Bookman Ver. 3.10 meliputi pengolahan data anggota, sirkulasi (peminjaman,
pengembalian, dan perpanjangan peminjaman buku), serta penelusuran koleksi, yang
terangkum dalam menu aktifitas. Menu Koleksi berfungsi untuk menangani
p~ngolahan data koleksi perpustakaan (dalam hal ini koleksinya adalah Buku,
Majalah/Journal, Kasus dan Non Book Material). Sedangkan Menu Manajemen User
berfungsi untuk menangani pembatasan-pembatasan terhadap user sesuai dengan
wewen2ng dan hak akses yang diberikan oleh pengelola perpustakaan. Menu Laporan
akan menghasilkan 4 (empat) bagian, yaitu: Laporan Keanggotaan Perpustakaan,
Laporan Koleksi Perpustakaan, Laporan Aktifitas Perpustakaan serta Laporan
Statistik.
BABIV
ANALISIS PENERAPAN l)ROGRAM APLIKASI NCI BOOKMAN VER 3.10
PADA PERPUSTAKAAN PT. BANK "X" (PERSERO) TBK.
A. Program Aplikasi NCI Bookman Vcr. 3.10
Program Aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 adalah perangkat lunak produksi
PT. Nuansa Cerah Informasi. Program Aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 adalah salah
satu dari beberapa perangkat lunak yang secm·a generik digunakan perpustaka.an
perpustakaan di Indonesia. Berbeda dengan CDSIISrS yang berbasis sistem operasi
DOS, Program Aplikasi NCI Bookman Ver. 3.1 0 menggunakan sistem operasi
Windows sebagai basis sistemnya (under windows).
Program Aplikasi Ncr Bookman Ver. 3.10 dapat dikelompoldcan menjadi 4
(,;~mpat) aplikasi, yaitu. Aktifitas, Koleksi, Manajemen User dan Laporan.
Menu Aktifitas berfungsi untuk menangani kegiatan perpustakaan sehari-hari,
seperti pengolahan data anggota, sirkulasi (peminjaman, pengembalian, dan
perpanjmlgan peminjaman buku), pengadaan koleksi perpustakaml, serta penelusuran
koleksi.
Menu Koleksi berfungsi untuk menangaI1i pengolahan data koleksi
perpustakaan (dalam hal ini koleksinya adalah Buku, Majalah/Journal, Kasus dan
51
Non Book Material). Sedangkan Menu Manajemen User berfungsi untuk menangani
pembatasan-pembatasan terhadap user sesuai dengan wewenang dan hak akses yang
d,iberikan oleh pengelola perpustakaan.
Menu Laporan akan menghasilkan 4 (empat) bagian, yaitu: Laporan
Keanggotaan Perpustakaan, Laporan Koleksi Perpustakaan, Laporan Aktifita,
Perpustakaan serta Laporan Statistik.
Ncr Boolmlan Ver 3.10 acalah software manaJemen administrasi
perpustakaan, yang dibuat dan digunakan untuk seluruh jenis perpustakaan, baik
perpustakaan khusus atau perpustakaan umum.
Ncr Bookman Ver 3.10 merupakan software aplikasi windows (under
windows) yang compatible dengar. :
• Microsoft Windows 95
• Microsoft Windows 98
• Microsoft Windows NT
• Microsoft Windows 2000
Ncr Bookman Ver 3.10 didesign dapat digunakan, secara stand alone
c'omputer (single user) atau jaringan komputer (multi user). Pada pemakaian
komputer dengan menggunakan sistem multi user, NCr Bookman Ver 3.10
52
l11emanfaatkan utulitas share directory pada software Windows 95, Windows 98, MS
Windows 2000 atau MS Windows NT.
B. Perangkat Penunjang (Minimum Requirement) Program Aplikasi Ncr
Bookman Ver. 3.10
1. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)
Untuk mengoperasikan NCI Bookman diperlukan hardware dengan
spesifikasi sebagai berikut :
• Pentium 200 MHz atau yang lebih tinggi direkol11endasikan
• RAM 32 Mb atau lebih besar, dianjurkan
• Disk Drive 3,5 Inch 1,44 Mb
• CD ROM 40X (optional)
! • Minimal Hard Disk 1,2 Gb
• VGA or Higher-Resolution Monitor, Super VGA dianjurkan
• Mouse, K-oyboard
• Card Jaringan (pemakaian Multi User)
• Kabel untuk menghubungkan server dengan work station (pel11akaian Multi
User)
• Bareode Reader (Optional)
53
• Scanncr (Optional)
Untuk aplikasi Intranet/Internet:
• Web Server Software
• TCPIIP Protocol
• Electronic Mail Account
Untuk Y2K Complaint:
• PC yang sudah menggllnakan Bios bam
2. Kebutuhan Perangkat Lunale (Software)
Perangkat lunak yang dibutuhkan sebagai media untuk menjalankan NCI
Bookman adalah :
• MS Microsoft Windows 95,
• MS Microsoft Windows 98,
• MS Windows 2000 atau MS Windows NT serta,
• Internet Explorer 4.0
C. Struktur Data Program Aplikasi NCr Bookman Vel'. 3.10
Seperti telah disebutkan pada pembahasan sebelumnya, bahwa program
aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 dapat dilclasifikasikan ke dalam 4 (empat) bagian
aplikasi, yaitu Aktifitas, Koleksi, Manajemen User dan Laporan. Berikut adalah
srtuktur data ke empat aplikasi tersebut :
54
1. Struktur Data Manajemen User
Group
• Informasi Group,· m
Hak Akses PerMociul/Fungsi ..
Anggota• Setup Peminjam
• SirkuJasi• Penelu5uran/Katalog• Pcngadaan
• Setup SupplierSetup AS'll
• Setup Balmsa• Setup Jabatan Pengarang
Setup Klasifiknsi• Setup Pcncrbit• Setup Pcngarang
Setup SubJck• Setup Kola Terbit• Setup Jenis Non Book
MaterialSetup Majalah/JurrnalSetup Laporan PcnelitianFormat Koleksi
• Nomor• Nama Group
User
Informasi User·· ..Daftar User ..
NamaGroup
• NamaGroup
• Password
Menu Manajemen User yang terdapat pada program aplikasi NCI Bookman
Ver. 3.10 dapat c1ifungsikan ulltuk memberikan pembatasan-pembatasan terhadap
user sesuai dengan WeWen2.11g dan hak akses yang diberikan oleh pengelola
perpustakaan. Dari hasil pengamatan dapat diketahui bahwa seluruh field (ruas) yang
disediakan dalam menu Manajemen User dapat difungsikan dan sesuai dengan
kebutuhan pengelo1'lan perpustakaan.
55
2. Struktur Data Menu Koleksi
Buku Non Book Material
• ISBN Idcntitas MediaJuJul • Jenis Mcdia
• Seri • JuJul• Pengarang Pcngarang
----- • Subjck Subjck
• Judull'vlajaluh Asal As;]l
Cover 13<lhllSa BahaS<l
ISSN JCllis JCllis
Volume Klasillkasi Klasitlkasi
Nomar Kctcrangan Edisi l~ctcrnngan Edisi
Tanggal Terhit Kola;;i Kalasi13ibliogral1 Bibliogrnfi
JUdlll~• Halaman lndcks
• • InJeks • Call Number• Halmnan • Call Number Pencrbit
PC~lerbit Kota Tecb!tKota Tefbi t Tahun Tcrbil
• Tahull Tefbll • AbstraksiAbstraksi EkscmplarEkscmolar
Menu Koleksi yang terdapat pada program aplikasi NCr Bookman Ver. 3.10
berfungsi untuk menangani pengolahan data koleksi perpustakaan (dalam hal ini
koleksinya adalah Buku, MajalahlJournal, Kasus dan Non Book Material). Dari hasil
pengamatan dapat diketahui bahwa field (ruas) yang disediakan untuk menangani
pengolahan koleksi (bahan pustaka) dapat difungsikan clan sesuai dengan kebutuhan
pengelolaan perp1.lstakaan.
56
3 Struktur Data Menu Aktifitas
- •1 1 IPcngolahan Data Anggota Irl l)jrkulasi 1 rl- Penelusurml Koleksi I ~.ngadaan Koleksi 1-],
--'---- Inform<lsi Anggota • Kritcria Penelusuran··· ........, f--.- • Pengolahan Data
··1 • Informasi AnggolP .......I-----,- • Operator Bantuan·· .................1-- Suplier
· Pil1jum ................................I-- • Basil Penclusunm ......... f- • Pcmcsnnan Kolcksi .......l-• No. Anggota • Kcmbali· ..· . • Informasi Detail Kolcksi . • Pcnc:rim;mJ1 resanan ..... 1--• Nama • Transfer Data· Alamat ~ -. Majalah Pcngadaan kc Modul• Kola • No. Barcode --. Buku Koleks!• Kodc Po:; · JuJul -. Non Book· Photo · Jcnis Material• Tclcpol1 • Tgl. Pinjam • Tallggal Terima
· Alamat Alternatif • Tgl. Kembali • Jumlah Koleksi
· Jellis Pcmilljam- .......- • Like - yang Ditcrima
· Masa Bcrlaku • =,<=,>=,<>
If-- KetCnlllgan
• Catalan • No. Barcode • Operand Tamb::hanI--• Masa Berlaku • Judul And/Or
• Jenis
· Tgl . Pinjam • Ketcrangan Nomor• Direksi TgL Kcmbali • Judul Scri f-- Surat•• Karyawan • Judul Buku • lnformasi Lain yang• Mahasiswa • Klasifikasi Berhubungan dcnganl-• Dosen • No. Anggota I-- • Kota Terbit Proses Pengadaan
• Nama • Pencrbit• C<ltatan • Pengarang
~
• Subjek • Nonior Order
· Tahun Tcrbit • Tanggal resan• Jumlah Pesan
. •No'nor • Judul• Call Number • Penulis • Data Nama l-
i• Judul • Abstraksi Supplier
• Product No. • Product No. rj-. Alumat• Asal • Asal• Bahas:!. • Bahasa
Jcnis Jenis • Kota• • Kode PasPenerbit Coli No. •• • Nomor TcleponKota Penerbit •• •• Tahull Tahun • Nomor ~ax•
Eksemplar • Contact Person•• Nomor • No. Barcode• Call Number • Nomor • No. Register• JuJul • Judul Artikcl • Perolchan• ISBN • Halaman • Status• Judul Seri • Majalah • Lokasi• Asal • Volumc • Pcminjam• Bahasa • Nomor • Harus Kcmbali• Jenls • Tnnggnl Terbit• Penerbit • Topik• Kola • KJasifikasi· Tahun • Bahasa• 10 Buku • Jr:nis
• Kala Terbit• ID Majulah• ISSN
· Asull
· Penerbit• Kola
57
Menu Aktifitas berfungsi untuk menangani kegiatan rutin perpustakaan,
seperti pengolahan data anggota, sirkulasi (peminjamm, pengembalian, dan
perpanjangan-pemil1jaman bu!cu), ;:>engadaan !cole!csi perpustakaan, serta penelusman
koleksL Dari hasil pengamatan dapat diketahui bahwa sebagian besar fasilitas yang
disediakan dalam Menu Aktifitas pada program aplikasi NCr Bookman Ver. 3.10
dapat difungsikan dan sesuai dengan kebutuhan pengelolaan :perpustakaan Namun!
demikian, terdapat satu menu yang tidak dapat digunakan, yaitu Menu Pangadaan
Koleksi, hal ini dikarenakan aIm pengadaan yang clisecliakan clalam Menu Pengaclaan
tidak sesuai dengan aIm pengadaan yang clilakukan oleh pihak pengelola
perpustakaan, untuk itu proses pengadaan koleksi perpustakaan tidak terintegrasi di
dalam program aplikasi NCr Boolanan Ver. 3.10. Berikut adalah hasil pengamatan
t~rhaclap penggunaan Menu Aktifitas clalam program aplikasi NCI Bookman Ver.
3.10:
a. Fungsi Pengolahan
Sistem pengolahan mencakup fllngsi-fungsi sebagai berikllt:
I) Sistem menyediakan fasilitas pengentrian data seperti berikut:
a) Pengentrian canturnan menggunakan layar terfonnat;
b) Pengecekan duplikasi clan fasilitas untuk penambahan jumlah eksemplar;
c) F~lsilitas \llltuk mentransfer clan mengubah (upgrade) cantumali bahan
pustaka yang baru cliterima;
d) Fasilitas untuk pengeditan dan mengubah cantuman clengan sedikit
pengetikan, dan
58
e) Fasilitas untuk mensetup berbagai jenis bahan pustaka;
2) Sistem c1apat menyediakan fasilitas akses langsung (online), sepelii Fasilitas
temu balik menggunakan kata kunei clan ungkapan;
3) Sistem dapnt menampilkan informasi detail buku, yang antara lain meliputl
informasi bibliografis koleksi, informasi image (cover) koleksi dan abstraksi
dar! sebuah koleksi
4) Sistem dapat mencetak:
a) kartu-kartu katalog;
b) Label punggung bahan pustaka, dan
e) Bibliografi da;} daftar koleksi tambahan;
b. Fungsi Pengelolaan Anggota
I) Sistem menyediaka~ !asilitas pengentrian data seperti berikut:
a) Menclaftarkan anggota perpustakaan
b) Penentuan klasifikasi anggota dan masa berlaku
c) Penentuan clenda untuk setiap jenis peminjam
cl) Sistem menyediakan fasilitas untuk mencatat alamat alternatif angguta
2) Sistem clapat menampilkan image anggota
3) Sistem dapat mencetak kmiu anggota
4) Sistem menyecliakan fasilitas untuk menentukan:
a) Nomor kode jenis peminjam
b) Nill11a group peminjam
e) Jumlah buku yang dapat dipinjam
59
c. Fungsi Pengawasan Sirkulasi
Sistem pengawasan sirkulasi mencakup fimgsi-fungsi seperti berikut:
1) Sistel11 dapat l11enyediakan fasilitas parameter untllk:
a) Jenis bahan pustaka yang berbeda;
b) Kategori peminjam yang berbeda;
c) Kalender (lIntlik hari libur, jam bllka dan tlltllp);
2) Sistem dapat menyediakan fasilitas sistem pel11injal11an seperti berikut:
a) Pengentrian nomor anggota dan bahan pustaka l11elalui papan tombol atau
barcode reader;
b) Sistem dapat mel11erangkap (traps) jllmlah pinjal11an dan bahan pustaka
yang terlambat;
c) Menampilkan tanggal kembali di layar;
d) Dapat mengubah tanggal kembali, dan
e) Peremajaan langsung cantuman peminjam dan bahan pllstaka;
3) Sistel11 dapat memproses pengembalian seperti berikut:
a) Nomor bahan pustaka dientri melalui papan tombol atau barcode reader,
dan
b) Pengecekan peminjaman yang terlambat dan penghitungan jumlah denda;
4) Sistel11 dapat memproses perpanjangan seperti berikut:
a) Pengcntrian nomor bahan pustaka melalui papan tOl11bol atau barcode
reader, dan
60
b) Peminjam dan bahan pustaka dicek dengan cara yang sama seperti proses
peminjaman;
5) Sistem dapat memproses denda seperti berikut:
a) Perhitungan jumbh denda berdasarkan kategori peminjam dan bahan
pustaka;
b) Perhitungan denda dengan basis hari dan jam, d"ngan memperhitungkan
jumlah hari libur;
c) Pembayaran denda melalui fungsi Pengembalian
d) Jumlah denda maksimum berdasarkan kategori peminjam dan bahan
pustaka;
6) Sistem dapat menampilkan data koleksi yang sedang dipinjam
7) Sistem dapat memelihara file anggot::: seperd berikut:
a) Pengentrian dari"l)engubahan Iangsung cantuman anggota;
b) Cantuman anggota terdiri dari: nama, alamat, profesi dan kategori
anggota, dan
c) Pengaksesan file anggota melalui nama atau nomoI' anggota;
8) Sistem dapal menjawab permintaan/pertanyaan seperti berikut:
a) Pengaksesan cantuman anggcta melalui nama atau nomor anggota untuk
melihat rincian bahan pustaka yang sedang dipinjam, diperpanjang, yang
terlambat, dan denda;
b) Pengaksesan cantuman bahan pustaka melalui semua kata kunci tenm
balik hiasa, untuk mengetahui rincian setiap eksemplar, status pinjaman
jika sedang dipinjam, rincian pinjaman, dan termasuk peminjam;
61
9) Sistem mampu untuk membuat peringatan untuk keterlambatan dan
penagihan;
10) Sistem mampu untuk menghasilkan Surat Keterangan Bebas dari Tagihan
Perpustakaan (SKBP) berdasarkan permintaan;
11) Sistem mampu menghasilkanlaporan dan statistik sebagai berikut:
a) Pembuatan laporan dan statistik harian dan bu lanan yang berkaitan
dengan transaksi sirkulasi, termasuk: pemll1Jaman, pengembaliau,
perpanjangan, dan
b) Laporan yang berkaitan dengan denda, keterlambatan, dsb.
4. Struktur Data Menu Laporan
Lnporan Aktititas - -., Laporan Statistik - - -.,'- ---J : :
j-----------------""j ll-------:·------------~ l: Output lcrcctak: :- - J : Output tercctak: :_.J: Laporan Kolcksi I I Laporfin 10 Buleu yang I
I yang Dipinjlllll :: Scring Dipiinjamkan :: Laporan Koleksi : : Laporan 10 Buku yang :: yang Dikembalikan : : Scril~~ Dil~il1jam Per :: Laporan Koleksi I KlaSlhkaSI I
I yang I-Iacus : Laporan 10 Buku yang :: Dikembalikan : Sering Dipinjum Per :: e Sural Pemberitahuan : Subjek :: Keterlambatan I • Laponm 10 Buku yang I
: • Laporan Pengadaan : Sering Dipinjam :I Koleksi : Berdasarkan Urul:1Il :,'-_________________ : Pengarang :
: • Laporan 10 Anggota :I yang Sering Mp,minjam I
: • Laporan 10 Kelompok :: Peminjam yang Sering :: Mcminjam :1- __ • • j
menghasilkan 4 (empat) bagian, yaitu: LaporanakanLaporanMenu
__-'-__--==-- -' -i Lap9taq Kolcksi - - i, ,;- ----~--------------~ -J:------Ot;[~l~t~c~;e~a~~ - - - - oJ:I Output tcrcctak: : :. Lapornl1 Kolcksi Buku II! I .. II daftllf Anggola I I LaporHn Koicksl MBJlIiah II' I I IJ I : LapOfUn Koleksi Non Book I
I------------------~ I Material :, ,~ ~ 2
Keanggotaan Perpustakaan, Laporan Koleicsi Perpustakaan, Laporan Aktifitas
Perpustakaan serta Laporan Statistilc Output tercetak dari Menu Laporan clapat diolah
62
dan disesuaikan dengan kebutuhan. Menu laporan dapat dijadikan sebagai bahan
acuan ketika pihak pengelola perpustakaan merencanakan program pengembangan
perpustakaan, baik pengembangan koleksi maupun pengembangan layanan
perpustakaan. Dari hasil pengamatan dapat diketahui bahwa Menu Laporan dapat
difungsikan dan sesuai dengan kebutuhan pengelolaan perpustakaan.
D. Ev,lIuasi Pcnerapan Program Aplikasi NCI Bookman Vcr. 3.10
I. Pengembangan Sistem
Pengembangan sistem autol11asi pada Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero)
Tbk. yaitu dengan membeli paket program aplikasi yang disediakan oleh PI. Nuansa
Cerah Infonnasi (NCI). Dengan membeli paket program aplikasi tersebut,
Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. mendapatkan beberapa fasilitas, antam
lain paket hardware yang _terdiri 2 unit komputer, satu unit printer, dan satu unit
barcode reader, program aplikasi (software), training (pelatihan pengoperasian
program) dan buku pedoman (manual guide).
Tujuan dari pengembangan sistem terautomasi ini adalah sama halnya dengan
tujuan autol11asi pada 1Il11umnya, yaitu untuk mel11berikan kel11udahan di dalal11
mengelola perpllstakaan, seperti untllk proses pengadaan, pengolahan, dan pelayanan.
tuj lIan lain yang hendak dicapai dengan penerapan sistel11 autol11asi ini adalah untuk
meningkatkan kepuasan kepada para pemakai perpustakaan, karena dengan 'adanya
63
sistem terautomasi ini diharapkan segala aktifitas pelayanan dapat dengan muclah dan
cepat dilakukan. 31
2. Antarmuka Penguna (UserInterface) Program Aplikasi NCI Bookman Ver. 3. I0
Mengenai design User Interface program aplikasi Ncr Bookman Ver. 3.10
penulis telah mewawancarai beberapa narasumber yang mempunyai hak akses
terhaclap program aplikasi seCaI'a spesifik dan kepada staf yang bertllgas sebaga'
operator program.
Menurut salah seorang pustakawan PT. Bank "X" (Persero) Tbk.
mengemukakan bahwa "tampilan luar dari NCr BoolG11an ini selain telah didesign
cIengan cukup menarik, artinya kombinas i. warnanya yang ticlak terlalu membosankan,
juga memberikan sistem pengoperasian yang - bagi saya- muclah untuk
mengoperasikannya. Karena program tersebut dilengkapi dengan menu help disetiap
aplikasi (modlil/feature) nya. Sistem entri datanyapun telah menggunakan formlilir
isian, sehingga memudahkan seluruh pekeljaan saya.,,32
Pendapat lain dikemukakan oleh salah seorang staf di biclang sirkulasi, beliau
mengatakan "bahwa dalam program aplikasi ini juga dilengkapi dengan fasilitas
pesan kesalahan (error message) dan bantllan (help) sebagai pemandll sistem, hal ini
menjacli sangat bermanfaat bagi penggllna baik pengelol~ perpllstakaan maupun
llntuk pemakai perpustakaan dalam menggunakan fasilitas pencarian dan yang paling
-,,------------31 Wawancara Pribadi dengan Edwin Markin, Pustakawan Perpustakaan PT Bank "X"
(Persero) Tbk., Jak",1a: 18 November 2005.32 Wawancara Pribadi dengan Ibu Shufiyatlln Pustakawan Perpllstakaan PT. Bank "X"
(Persero) Tbk. Pada hari Kamis, 18 November 2005.
64
penting dari 1111 semua adalah bahwa tugas saya di bidang sirkulasi dapat dengan
mudah saya lakukan,,33
Dengan demikian, dapat diketahui bahwa design User Intelface yang
diterapkan pada Program Aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 adalah sebuah design
yang dirancang alaab dengan pengguna (user friendly), oleh karena dalam sistem ini
terdapat tampilan layar yang sederhana dan simpel, sehingga relatif mudah untuk bisa
mengoperasikan program. selain itu juga dalam design User Inteljilce-nya terdapat
pesan kesalahan (error message) dan bantuan (help) sebagai pemandu sistem, hal ini
menjadi sangat bermanfaat bagi pengguna (end user) baik pengelola perpustakaan
(operator) maupun untuk pemakai perpustakaan dalam mengoperasikan program.
Dengan kata lain, design user inte~face program aplikasi NCI Bookman Ver.3.10
sangat memperhatikan falctor interaksi antara pengguna dengan program aplikasi.
Program aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 dalam semua dialog (tampilan layar,
bantuan dan pesan) di tampillcan dalam Bahasa Indonesia.
3. Keamanan Akses (security of access)
Keamamm akses (security of access) adalah sesuatu yang harus tercakup
dalam rangka pengembangan program aplikasi. Program aplikasi NCI Boolm1ffil Ver.
3.10 menyertakan fasilitas untuk keamanan alcses ini dengffil nama aplikasi
M!lntlj~mel1 USCI'. Seb~mh mod~lllaplikusi ytlng berfungsi ~mtuk menangtllli
33 HasH Wawancara Pribadi dengan MF. Tuty Haryati, Senior Executor Perpustakaan PT.Bank "X" (PeI'sera) Tbk. Jakarta, 18 November 2005
65
pembatasan-pembatasan terhadap user sesuai dengan wewenang dan hak akses yang
diberikan oleh pengelola perpustakaan.
Setiap user yang akan menggunakan program aplikasi NCr Bookman Ver.
3.10 harus didaftarkan terlebih dahulu sesuai dengan wewenang dan hak akses yang
diberikan oleh pengelola perpustakaan. Hal ini ditujukan untuk mencegah hal-hal
yang tidak diinginkan seperti kesalahan sumber data (pada saat update data), oleh
pelaku sistem (user) yang sebenarnya tidak memiliki hak akses terhadap suatu fungsi
di dalam sistem tersebut.
4. Jaringan Sistem
Program aplikasi NCr Boolanan Ver. 3.10 dapat dijaringkan melalui Local
Areal Network (LAN) sehingga memungkinkan sistem ini untuk dapat digunakan
secara bersama-sama, dan mampu menjalankan lebih dari satu program dalam waktu
'bersamaan (multi-tasking) dan dapat dioperasikan secara bersama-sama (multi-usel).
Untuk penerapan komputer dengan sistem multi user, program aplikasi NCr
Boolmlan Ver. 3.1 0 memanfaatkan fasilitas utilities share directory pada software
WindowB 95, Windows 98, MS. Windows 2000 atau MS Windows NT.
5. Format Metadata untuk Katalog pada Program Aplikasi NCr Bookman Ver. 3.10
Katalog adalah keterangan singkat atau wakil dari sebuah dokumen. katalog
perpustakaan elektronik adalah jantung dari sebuah sistem perpustakaan yang
terautomasi. Sub sistem lain seperti OPAC dan sirkulasi berinteraksi dengannya
dalarn menyediakan layanan tei·automa3i. Sebuah sistem katalog yang dirancang
dengan baik merupakan faktor kunci keberhasilan penerapan automasi perpustakaan.
66
Katalog sebagai wakil dari dokumen dan sebagai sarana temu kembali
informasi, harus mencakup beberapa informasi yang dianggap dapat mewakili sebuah
clokumen, pada umumnya informasi yang dimuat dalam sebuah katalog, paling tidak
harus mencakup beberapa biclang, antara lain bidang kete,rangan juclul dan
kepengarangan, bidang edisi, bidang penerbitan (publikasi) dan distribusi (impresum),
biclang cleskripsi fisik (kolasi), bidang seri, bidang eatatan, bidang ISBN dan
keterangan rSSN untuk terbitan berserL Format metadata katalog pada program
aplikasi NCr Bookman Vel', 3, 10 apabila ditinjau berdasarkan pacla unsur-unsur
(iield/ruas) yang tordapat pada stmktur metadata katalog pada dasarnya telah sesuai
dengan format metadata Indomarc dan Dublin Core, berikut ini adalah struktur atau
unsur-unsur yang terdapat di dalam katalog program aplikasi NCr Bookman Vel',
JuJul SCli • Like JudulJudul Buku • "",<=,>=;(> PenulisKlasiflkasi Openllld AbstraksiKota Tcrbit And/Or Product No.Pcnerbit Nomar • Nomar Nomar • AsalPcngarang CnU Number Judul Artikcl • CaU Number BahasaSubjck JuJul • Halaman Judul JcnisTahun Terbit ISBN Majalah • Product No. Call No.
JudulSeri Volume • Asal Pencrbit• Asal • Nomar Bahasa • ;Talmo
Bahasa Tangga\ Tcrbit kllis Ekscmplar• Jenis Topik • Pencrbit • No. Barcode• Pcnerbit • Klasifikasi KOla No. Register
Kvta • Bahasa Tabun • Pcrolchan• Tahun • Jenis Status
ID Buku Kala Terbit Lokas!• lD Majalah Peminjum• ISSN Harus Kemba]i
Asal
• Pcnerbit
BABV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Program aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 sebagai program aplikasi yang
diterapkan pada Perpustakaan PT. Bank "X" (Pet'sero) Tbk.. telah mampll
memberikan kemuclahan clan clapat menangani kegiatan rutin cli clalam mengelola
perpustakaan, hal ini dikarenakan Program aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10
ditunjang clengan fasilitas-fasilitas/menu yang lengkap untl.lk mengelola sebuah
perpllstakaah.
Dari hasil pengamatan terhadap penerapan Program aplikasi NCI Bookman
Ver. 3.10 pacla Perpustakaan PT. Bank "X" (Perscro) Tbk .• clapat ditarik kesimpllian
bahwa:
l. Program aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 memiliki empat menu utama, yaitu
Menu Manajemen User, Menu Koleksi, Menu Aktifitas, clan Menu Laporan,
yang masing-masing menu utama tersebut clapat mengintcgrasikan seluruh
kegiatan pengelolaan perpustakaan. Dengan clemikian sebagian besar pekeljaan
rutin pengelolaan Perpustakaan PT. Bank "X" (Persero) Tbk. clapat clitangani
clengan muclah dan terintegrasi.
2. Struktur metaclata katalog pacla program aplikasi NCI Bookman Ver. 3.10 apabila
clibanclingkan clengan stanclar metaclata Dublin Core dan Inclomarc, serta c1itinjau
68
berdasarkan unsur-unsur metadata yang terdapat pada menu penelusuran (katalog)
program aplikasi NCr Bookman Ver. 3.10 telah memenuhi standar metadata
katalog untuk perpustakaan.
3. Dengan adanya penerapan program aplikasi NCr Bookman Ver. 3.ro layanan
perpustakaan, seperti layanan peminjaman dan penelusuran koleksi dapat
dilakukan dalam waktu yang relatif singkat.
4. Antarmuka Penguna (User Intel/ace) Program Jl..plikasi NCr Bookman Ver. 3.10,
pada design User Intel/ace-nya· dilengkapi clengan pesan kesalahan (error
message) clan bantuan (help) sebagai pemandu sistem, hal ini menjadi sangat
bermanfaat bagi pengguna (end user) baik pengelola perpustakaan (operator)
maupun untuk pemakai perpustakaan clalam mengoperasikan program. Dengan
kata lain, design user interface program aplikasi NCI Bookman Ver.3.10 sangat
memperhatikan faktor interaksi antara pengguna clengan program aplikasi, clalam
semua clialpg (tampilan layar, bantuan dan pesan) menampilkan dominasi bahasa
penyajian dalam Bahasa Indonesia.
B. San1l1
I. Keticlaksesuaian alur pengaclaan yang terdapat pacla program aplikasi NCr
Bookman Ver. 310 clengan alur pengaclaan yang diterapkan oleh pihak
Perpustakaan dapat menghambat kelancaran dalam mengelola' perpustakaan,
untuk itu pihak perpustakaan harus segera menyampaikan permasalahan ini
kepada PT. NCr agar alur pengadaan yang terdapat pacla program aplikasi NCI
I II
69
Bookman Ver. 3.10 disesuaikan dengan aIm pengadaan perpustakaan yang sudah
diterapkan..
2. Perawatan (maintenance), Program aplikasi adalah sebuah komposisi non fisik
yang rumit clan komplek sehingga kemungkinan untuk bermasalah sangat
mungkin teljadi. Masalah (trouble) yang teljacli tersebut clapal disebabkan oJeh
program itu sendiri (program bugs) maupun dapat disebabkan. oleh pengguna
program. Oleh karena itu, perawatan (maintenance) hams menjadi perhatian
pihak pengelola perpustakaan.
3. Evaluasi Sistem, evaluasi terhadap keseluruhan sistem tclah sewajarnya untllk
dilakukan oleh pihak perpllstakaan. Dengan adanya evaluasi sistem ini, kinelja
clari sistem clapat cliketahui, sehingga apabila terjadi sesuatu cliluar yang
diinginkan dapat diantisipasi sedini mungkin. Evaluasi sistem ini seharusnya ticlak
hanya dilakukan pada saat proses installasi selesai, tetapi juga hams dievaluasi
secara berkala.
DAFTAR PUSTAKA
Arif, Ildlwan, "Konsep dan Perencanaan dalam Automasi Perpustakaan ", Malang:Makalah Seminar dan Workshop Sehari "Membangun Jaringan Perpust~kaan
Digital dan Automasi P~rpustakaan Menuju Masyarakat BerbasisPengetahuan" Universitas Muhmnmadiyah Malang. 4 Oktober 2003
Artara, I Ketut, "Perpustakaan, Masyarakat dan Teknologi Informasi, Majalah VisiPustaka, Jakarta: Perpu5takaan Nasional RI, Vol. 5 No.2, Desember 2003
Basuki, Sulistyo, "Teknologi Informasi dan Pustakawan Indonesia ", Bandung:Makalah Seminar Ilmiah Ikatan Pustakawan Indonesia, 2 s.d. 6 Desember1998
___"Dasar-dasar Teknologi Informasi. Jakarta: Universitas Terbuka
___, Pengantar Ilmu pelpustakaan, Jakarta: Gramedia, 1991
___, Periodesasi Pelpustakaan Indonesia, Bandung: Remaja Rosdakarya, 1994
Djarwanto, Pokok-pokok Metode Riset dan Bimbingan Teknis Penulisan Skripsi.Yogyakarta: Liberti,. 1984
Djuhro, Siti, "Penerapan Sistem Komputerisasi pada Perpustakaan Bank EksporImpor Indonesia", Kertas Kerja Banle Ekspor Impor Indonesia, Jakarta:Perpustakaan Museum Bank Mandiri, 1998
Dj,unaedi, Achmad, "Teknologi Informasi Peran dan Fungsinya dalam DuniaPelpustakaan". Library News Bulletin Diploma 3 Ilmu Perpustakaan FISIPUGM. Desember 1997
Hardjoprakoso, Trinarni, "Penerapan Perangkat Lunak Foxbase+ untuk Sis/emTerpadu Perpustakaan Bidang Pengadaan, Katalog dan Sirkulasi" Skripsi S1,Jurusan Ilmu Perpustakaan, Jakmia : Perpustakaan Fakultas Sastra UI, 1989
Lasa HS. Pendidikan dan Profesi Pustakawan. Library News Bulletin Diploma 3Ilmu Perpustakaan FISIP UGM. Desember 1997
Ma'in M, Abdul, "Teknologi Informasi dalam Sistem Jaringan PerpustakaanPerguruan Tinggi", Qlttp://www.geocities.com/HotSprings/6774/j-3.html)diakses pada hari Jum'at, 20 Mei 2005 (08:50 WIB)
Murtiningsih, Wahyu, Menuju Perpustakaan Ideal. Library News Bulletin Diploma 3Ilmn Perpnstakaan FISIP UGM. Desember 1997
!Nazir, Moh., Metode Penelitian, Jakarta: Ghalia Indonesia, 1988
Perpustakaan Nasional RI, Peraturan Katalogisasi Indonesia, Jakarta: PerpustakaanNasional RI, 1994
PT. Nu.ansa Cerah Informasi, Manual Operasi : NCI Bookman Versi 3.10, Bandung,PT. Nuansa Cerah Informasi, 2003
Soemminah, Perpustakaan, Kepustakawanan, dan Pustakawan. Jakarta: Kanisius.1992
Sudiharjono, Supriyanto, "Otomatisasi Perpustakaan dalam Bidang Penyimpanandan Pencarian Kembali Informasi di PIPE, LPEM, FEU]", Skripsi SI,Program Studi lImu Perpustakaan, Jakmia : Perpustakaan Fakultas Sastra UI,1981
Tim Penyusun, Indomarc: Format Marc Indonesia untuk Buku, Manuskrip danTerbium Berseri, Jakarta: Perpustakaan Nasional RI, 1994
Tim Penyusun, Panduan SIPISIS 3.1 : Sistem In[ormasi Berbasis CDS/ISIS, Bogor :UPT Perpustakaan 1PB, 1999 .
Tiwari, Aravind, Evaluation of Electronic Lib"arie, New Delhi: APH PublishingCorporation, 2002
Wijaya, Indah, "Pustakawan Indonesia: Siapkah Hadapi Globaliasi". Library NewsBulletin Diploma 3 Ilmu Perpustakaan FISIP UGM. Desember 1997
Zakiyah, Siti, "Silmp Pustakawan Terhadap Sistem Automasi Berbasis Sipisis : StudiKasus Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta", Skripsi SI,Jurusan Ilnm Perpustakaan dan Informasi, Jakmia: Perpustakaan FakultasAdab dan Humanora UIN SyarifHidayatullah Jakarta, 2003 '
BANK MANDl~,J,
SURAT KETERANGAN RISETNo. CHC.LRC/PRP. 016/2005
PT. Bank Mandiri (Persero) dengan ini menerangkan bahwa:
NamaNo.r~ahasiswa
Sekolah/Univ.Judul Skripsi
Abdul Khoir10102S021439UIN Syarif Hidayatullah JakartaSistem Automasi Perpustakaan : Anaiisis Penerapan ProgramApiikasi NCI Bookman Versi 3.10 Pada Perpustakaan PT Bank"X" (Persero) Tbk.
Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pe"didikan pada Fakultas Adab dan HumanioraUniversitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta, yang bersangkutan telah melaksanakanriset di PT Bank Mandiri, sesuai surat persetujuan dari PT Bank Mandiri (Persero) Tbk.NO.CHC.LRC/KWD.1213/2005 tanggal 15 Juni 2005
Sehubungan dengan hal tersebut, yang bersangkutan telah melaksanakan riset di PerpustakaanBank Mandiri, Plaza Mandiri Lantai Basement 1 JI. Gatot Soebroto Kav.26-38 Jakarta 12190, daritanggal17 Juni s.d 18 November 2005.
Demikisn surat keterangan ini diberikan atas permintaan yang bersangkutan untuk memenuhipersyaratan administrasi unlversitas/sekolah.
Jakarta, 21 November 2005
PT. BANI( MANOIRI (PERSERQl Tbk.Learning Center Group cPPerpustakaan Bank Mandir; ,
/' rr;;~==::-:-::-----\ ,.//"'{ L /)PEJ~PUSTAKltt,N 1
~011 Lit? VtlAr,lif M 1\ P'."'... ,rDl i
Mhd. I\tJHi'f:LYlfll IOed T Anwar'~--·-----~:"::-.J
Section Head
NemerTanggal
BANK MANDI~~,CHC.LRC/KWD.lJI3 /2005 ~Ie; Juni 2005
I<epada Yth.Dekan Fakultas Adab dan HumanioraUniversitas Islam Negeri 5yarif HidayatullahJI. Ir H. Juanda NO.95 Ciputat 15412
Iiin Riset
Dengan Horm&t,
Menunjuk surat 5audara No.EA/PP/009.2/485/V/2005 tanggal 30 Mei 2005, perihal tersebutatas, dengan ini kami si'lmpaikan bahwa I,ami dapat menyetujui permohonan riset yangdiajukan untuk mahasiswa 5audara, sepanjang pada hal-hal yang sifatnya dapat dipubllkasikandan tidak berkaitan dengan rahasia bank, permohonan riset yang diajukan untuk mahasiswa5audara sebagai berikut:
NamaNIMProgram StudiJudul Skripsi
Abdul Khoir10125021439lImu Perpustakaan ( Sl )Sistem Manajemen Automasi Perpustakan : Anallsis SistemOperasional Program Apllkasi NCI Booklman Ver.3.10 padaPerpustakaan PT Bank "X" (Persero) Tbk.
Sehubungan hal tersebut di atas, kepada mahasiswa yang bersangkutan diminta agar:• Menandatangani surat pernyataan di atas materai (terlampir) untuk tunduk pada ketentuan
Bank Mandiri dan ketentuan tentang kerahasiaan bank sesuai peraturan perundanglIndangan yang berlaku. Surat Pernyatailn agar diserahkan ke Seksi Perpustal:aan, Plaza~Ialldiri lantai basement 1, JI. Gatot Subroto Kav 36-33, Jakarta 12190.
• Melakukan riset di Perpustakaan Bank Mandir& Learning Center Group Plaza MandiriLt.B-1 JI. Gatot Soebroto Kav.36-38 Jakarta 12190. Dengan contact Person Sdr. EdwinMa"kin, tlp.5245437.
• Semua data/informasi yang diperoleh semata-mata untuk perkembangan ilmu pengelahuandan kepentingan akademik serta tidak diterbitkan/dipubllkasikan tanpa persetujuan tertulisdari PT. Bank Mandiri (Persero).
• Menyerahkan 1 (satll) copy skripsi kepada I_earning Center Group, Seksi Perpustakaan, PlazaMandiri lantai basement 1, JI. Gatot Subroto I(a, 36-38, Jakarta, paling lambat satu bulansetelah dinyatakan lulus.
Demikian, agar hal ini dapat disampaikan kepada mahasiswa yang bersangkutan. Atasperhatian Saudara terhadap Bank Mandiri kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,PT.BANK MANDIRI (PERS
.LEARNING CENTER GR Pbk.
Fath 11011Ass. Ice President
ru...vn, I ~n'-""'U."MMn ['\.VL.Lon...JI1 r Lon, V.:11 M.f'\MMI'II r I • DAPU\. A. ,rl:.r\.~l:.l'\.vJ i Df\.
STANDAR PROSEDUR KERJA (Standard OperatinQ Procedure)LEARNING CENTER GROUP
PEMBELIAN BUKU PERPUSTAKAAN
Pengertian Pembeiian buku perspustakaan
UP3 DEPARTMENT
UNIT ADMINISTRATION
Halaman 1 dari 1
Deskiipsi Aktivitas Unit Lain/Pihakke tiga I Petugas Libraty Section !
HeadDept Head Group Head EVP Coordinator
1. Petugas menerima dokumen dariunit kerja lainfpihak ketiga,selanjutnya: petugas menerima
- notafsurat untuk diagenda!'ansebagalmana suratfNotalDokumenmasuk
2. Atas dokumen nola yang masuk,SH library membual form analisapembefian buku unluk cfisetuj'-ll CH
3. Alas dasar form analisapembelian buku, DH menenlukanpembelian buku yang sesuaikebuluhan dan relevansi.Pembelian diJakukan seterahpersetujuan DH, sedangkanpem belian yang tidak disetujuidiberitahukan· secara terlu!iskepada unit yang mengusulkanpembelian
4. Setelah pembefian dilakukan, SHmengajukan permintaanpemoayaran yang ditandatanganiorch DH*
5. DH menandatangani perminlaanpembefian sesuai dengan daftarbuku yang seluju unluk diteH
6. Nota pengarilar kemudiandiserahkan ke pelugas UP3 untukdikirim
*Urituk Pembelian buku ,liatas Rp.50 Juta diritandalangani oreh GHunluk Pembelian dibawah Rp 50Juladintandangani DH
II I( M
1"'" '. I
~- . - --SlNlq
- SLN:r?' ~ (2) II · ,(1) i I ",,"oem,," \Ii,""","'"Sural/Notal ---Ii diagend~1[l'r L_b'_"'"-J ~/Dokumen I ., _ SetuJu? ')
Perm inta." I N ta/Sural No Ioliaol o.
pengga I Pemberilahuan ~ _ ..pembeflan J Penolakan !
~ -~~
I-~ (3) I ~
Pengantar 1 . ·r - Yes PembeHanNola "kan -', Bell BukuPeno" _ ~
,----Accounting I
Group _
N;j-a- Pengantar IPembayaran/PP I
dan PR
~Ciele~~j---)
ia", 501" R"p',1i
(4) WTanga Tangan
La1111'ira/I-I(/I11fJ i1'll/l
TRANSKRIP WAWANCARA'
Kapan pertama kali NCI Bookman ver. 3.10 ini ditcrapkan untuk l11engautomasikanseluruh kcgiatan pengclolaan perpustakaan?
Kalau saya /idak salah, pada bulan Juli talum 2000-an.
Kira-kira apa yang l11enjadi tujuan utama dcngan elitcrapkannya sistcm pengelolaanpcrpustakaan lerautomasi ini pak?
Seperti htjua/l automasi pada umumnya, balnl'a penerapan sis/em au/omasiperpus/akaan adalah untuk memberikan kemudahan pengelolaan peljJus/akaan,seper/i un/uk proses pengolahan, pengadaan dan pelayanan.
Secant kronologis, program aplikasi apa saja yang pcrnah eliterapkan untukmengautomasikan perpustakaan yang bapak kelola ini?
Pel]Jus/akaan ini dulu sejarahnya adalah merupakan gabungan empa/ perpus/akaandari cmpat bank bergabung. Ull/uk sistem automasi, ke/ika itu pada awalnya kilamembua/ sebuah program aplikasi dengan menggunakan pl'Ogram Microsso/i accessyang kita bua/ sendiri, daleun program terscbut kita membuat aplikasi un/uk sis/empengolahan, sis/em dan peminjaman dengan mcnggunakan program 'access" itu,baru kemudian kira-kira pada /ahun I999 akhir dan 2000 awal PT. Nef memberikanpenawaran kepada kami sebuah program aplikasi un/uk perpuslakaan, dan kitalangsung pakai un/uk program aplikasi tersebul.
Apa yang menjaeli pertimbangan waktu itu, sehingga paela akhirnya pihakperpustakaan memutuskan untuk l11enggunakan program aplikasi NCI Bookmantesebut')
ftu sebenarnya perlimbangannya seper/i ini ya, waktu ilu liming-nya sc!ja yang /epatdan mungkin juga yang menjadi salah sa/u pertimbangannya adalah Ne] Bookmanini adalah salah sa/u so,/iware yang sudah menggunakan hahasa Indonesia, sehinggamenjadi muddh un/uk mengoperasikannya, dan juga mereka menawarkan ~\'ebuah
program aplikasi yang sudahjadi dan siap paked.
Pada perkembangannya, apakah menu atau moelul yang terdapat eli elalam programaplikasi tersebut telah sesuai dengan kebutuhan eli elalam pengelolaan perpustakaan?
Wawancara dengan Hapak Edwin Markin S.Sos , Pustakawan PerplIsta!c£lan PT. Bank "X" (Persero)Tbk. Paeln hari Kamis. 18 November 2005
Lampi/'llll-lampiran
Pada dasarnya, sebagian besar dari menu yang ada telah memenuh! beberapa yangkita butuhkan di dahlin mengelola peljJustakaan, sepert i untuk kegiatan pengolahan,pengadaan dan sirkulasi, walaupun tidak semua menu yang ada dapat kita gunakan.Terutama pada menu pengadaan misalnya, karena alurnya tidak sesuai dengan yangtelah kita lakukan selama ini. Dan itu saya kira salah satu resiko ketika kita membeliprogram yang sudahjadi, tidak semua menu sesuai dcngan yang kita inginkan.Seperti halnya kita membeli baju alent celana yang sudah jadi, walaupun pada wal'llaa/au modelnya sesuai dengan yang kita inginkan, tapi kalau celana itu terlalupa'1jang, mungkin kita akan memotongnya agar sesuai dengan yang leila inginkan,begitu pula dalam pembelian program yang sudah jadi, oleh karena itu menupengadaan kita tidak gunakan karena alurnya tidak sesuai dengan allll'pengadaanyang kita terapkal1. Dan ini sudah kila sampaikan kepada pihak NC] untuk diperbaikia/au kila minta untuk disesuaikan, dan pada prosesnya pun kita sering memberimasukan-masukan kepada NC] untuk memperbaiki tampilan ataujuga sistemoperasi program NC] itu, dan mereka biasanya merespon secara posilif
Memangnya aim pengadaan yang selama ini diterapkan scperti apa sih pak?
Pengadaan kolek.~i pada dasal'llya berdasarkan permintaan dari unit-unit kelja yangkita layani, dan permintaan atau usulan dari unit kel]'a lersebut langslmg kila tindaklanjuti, penllintaan bisa dahun bentuk nota yang berisi data buhl yang dibutuhkanmaupun angket yang diberikan pihak perpustakaan sebagai/ormulir uSldan buku,Dalam memenuhi permintaan, peljJustakaan akan mencari pada agen ataupun tokobuku langganan lokal alau menghubungi ke penerbitnya langsung atau melalui pihakketiga IIntuk pengadaan koleksi yang diinginkan, dan untuk pembelian buku yangterbit di/uar negeri peljJustakaan biasanya membeli melalui Amazol1.com,
Dan kalau seperti itu adanya, bukankah salah satu kelebihan dari program NClBoolanan ini adalah bahwa selmuh data yang terdapat pada menu pengadaan dapatdikonversikan secm'a langsung ke dalammenu pengolahan, bagaimana denganmasalah ini?
Ya oleh karena alurnya Iidak sesuai, jad! untuk menu pengolahan kita menginputlagiuntuk data pengolahan. Dan saya pikir /idak semua data dar! menu pengadaan bisalangsung dikonversikan kedalam menu pengadaan ya, karena masih memerlukanbeberapa penyesuaian lagi, memang seharusnya data-data dari menu pengadaanbisa dikonversikan langsung ke dalam menu pengolahal1.
Oh iya, sebelum menerapkan program dar! NCl ini, scbelumnya perpustakaan telahmenggunakan program Microsoft Access, apakah data-data.yang sebelumnya adatersebut dapat dikonversikan ke dalam program yang bal'll ini pak?
Kita menginput ulang seluruh koleksi yang ada, dan kebetulan juga waktu itu belumseluruh koleksi yang ada telah dimasukkan ke dalam data kOinputer, dan akhirnya
Lampiran-la11lpira/l
selelah kila nienggunakan program NCI kila menginpul ulang seluruhnya, dan jugamulai saat ilu kila sudah mulai menggunakan sistem pelabe/an yang baru.
i II Pada saat proS0s penerapan program aplikasi (proses installasi) apakah pihakperpustakaan dalam hal ini pustakawannya dilibatkan?
Dalam konlrak pembelian program inikan merupakansalu pakel program aplikasiyang lerdiri dari hardware, sofiware, installasi, pelatihan, mainlenance, dan bukupanduan, jadi pada saal proses installasi seluruhnya hanya dilakukan dari pihak NCInya.
Untuk program pelatihan, sudah berapa kali diadakan?
kelika pertama kali kila beli, ilu salu kali, dan pada saat kila selesai meng-upgradeyang baru, yailu dari versi 2.30 ke versi 3.10 kila mengadakan pelatihan lagi.
Selama menjalankan program aplikasi ini, pernahkah teljadi suatu trouble/masalahyang cukup berarti terhadap kinetj a sistem, sepet1i gangguan terhadap sistemjaringannya misalnya?
Kalau masalah selalu ada ya, seperti misalnya, masalah pada umumnya, seperligangguan tehadap sistem jaringan alau yCl,ng lainnya, yang pada akhirnya dapatmengganggu database-nya alau MDB nya.
Bisakah tetjadi kesalahan tersebut disebabkan oleh kesalahan operatornya ataumemang disebabkan oleh Program Bugs dari program itu sencliri?
Bisa, hal ilu bisa selja leI7·adi. Dan kemungkinan kesalahan yang diakibalkan olehprogram ilu sendiri sangat mungkin leljadi, seperli kekeliruan operalor dalammenyimpan sesualu alau melakukan hal yang lain, di luar prosedur yang semeslinyayang pada akhirnya dapal menggangu fungsi yang lain. Dan kalau iw yang lel:jadi,biasanya kita langsung menghubungi pihak NC1 melalui lelepon, kalau bisadiselesaikan melalui telepon, maim mereka akan memandu dari sana dan kilamengeljakannya, namun apabila permasalahannya masih tidak bisa diatasi melaluitelepon maka pihak mereka yang akan dalang kesini.
Apakah untuk perbaikan seperti itu, pihak petpustakaan di kenakan biaya tambahanters(;ndiri?
Selama ini tidak, karena dalam surat perjanjian pembelian program ini kamimendapalkan garansi, kalaupun pada akhirnya proses pcrbaikannya memerlukanwaklu yang cukup lama alau dalam beberapa hari dan II/asa garansinya sudah habis,II/cl!m kita hanya menyediakan uang pengganti transporl saja.
Berapa lama Ilaransi yang cliberikan?
Lampirall-Iampira1l
Unluk upgrade yang lerakhir ini garan:;:inya selama 6 bulan.
Apakah pihak perpustakaan mendapatkan harga khusus, mengingat clalam upgradeprogram aplikasinya yang kedua ini dilakukan oleh vendor yang sarna?
Dalam hal ini tnereka yang menawarkan, unluk harga khusus saya pikir lidak ada ya,cuma pada waktu itu kita hanya meminta diskon kepada mereka.
Untuk menclapatkan program aplikasi NCI Bookman ini, berapakah biaya yang harusdikeluarkan pihak perpustakaan?
Sekitar 40 sampai 50 juta-an, dan itu paket ya, termasuk paket hardwarenya, yaitudua buah unit komputer, printer dan barcode reader.
Kita beralih kepada permasalahan struktur datanya ya pak, di clalam struktur metadatakatalog untuk perpustakaan, yang saya ketahui itu ada dua standar metadata kataloguntuk perpustakaan, yaitu standar Indomarc dan Dublin Core. Menurut bapak apakahmetadata katalog dalam program NCI Bookman ini telah sesuai dengan standarmetadata tersebut?
Pada umumnya sama ajalah, untuk data katalog itu terdiri dari pengarang, penulis,kolasi, impresum dan lain-lain, yang biasa terdapat pada data katalog manual padaumumnya.
Sepengetahuan bapak, apakah mereka menggunakan stanclar metaclata tersebut?
Saya tidak tahu pasti, tapi saya kira iya.
Kembali kepada proses installasi, berapa lama waktu itll yang dibutuhkan?
Instal/asi cepal, karena sistem instal/asi dapat dilakukan .I'ecara otomatis, dan kitahanya mengikuti seva panduan dari mereJm, waktu itu kita mernbeli untuk tiga client,dan untuk mengaktijkan client-client itu mereka yang melakukan
Kecendrungan dari program aplikasi saat ini adalah dapat 'menampung' banyak data,berapa banyak kapasitas untuk menampung data yang .disediakan oleh pop'am NCIBookman ini?
Banyak, cukup banyak... , untukjumlah pastinya, nanli dapat anda lihat di dalambuku manual operation NCI Bookman. Kemampuan un/uk bisa menampung datayang banyak ini penting ya, mengingat koleksi pelpustakaan /iap tahunkan terusmengalami perkembangal1, jadi membutuhkan ruang penyimpan data ycmg besarpula.
Bagaimana clengan User Interface, apakah design user intcrface memungkinkan paraoperator untuk dengan mudah bisa menggunakannya atau dengan kata lain, bahwadesign user interface cukup familiar denganpemakai program?
Lampirall-!ampirall
Mudah, cukup mudah. Karena selain designnya yang sederhana, program aplikasi inilelah menggunakan bahasa Indonesia, sehingga sangal memudahkan bagi unlukmengoperasikan program ini.
Apakah dalam pelaksanaannya, para operator bisa langsung beradaptasi?
Bisa, karena sebelumnya kila lelah menyediakan program pelalihan.
Pernahkah mengadakan evaluasi terhadap program NCr Bookman ini?
Secara khususnya tidak ada, lelapi ketika kila ada masalah, kila langsungmelaporkannya permasalahan yang kila hadapi kepada mereka.
Untuk lIl'usan maintenance, apakah perpustakaan telalHl1enentukan seorang staf yangbertanggungjawab terhadap program NCr Bookman ini, seperti bertanggungjawabuntuk mem back up data misalnya?
Unluk urusan seperli ilu saya yang berlanggungjawab.
I I! Pertanyaan terakhir pak, bagaimana dengan keaman akses, apakah program NCrBookman ini menyecli~kan sebuah fasilitas untuk keamanan akses?
Bita keamanan akses yang dimaksud lersebul adalah pembalasan-pembalasan aks'eslerhadap beberapa aplikasi yang lerdapal di dalam program, program aplikasi NCIBookman menyediakannya, yailu sebuah menu lv1anajemen User, manajemen userini berjimgsi untuk menangani pembalasan-pembalasan lerhadap user sesuai denganwewenang dan hak akl'es yang bisa di selup sesuai dengan kebijakan pengelolaperpUSlakaal1.
Baik, terima kasih banyak pale.
Edwin Markin, S.SosLibrarian
Lampiran-lampiran
Hel BookHan 3.10for Windo\!lS 98 or Iligher
Updated 1 Rugust 2002
MIHJOOH REQUIREHEHTS
Uotuk roeng9unakan softwat'e ini dibutuhkan :
PC ~86DX/66 !'lIz atau pFocessor lebih tinyg1.PentiulII atau yang Iebih tinygi direlcollWndasikan.Microsoft Windows 98 atau yang lebih tinY91.Microsoft: Internet Explon~r 4.x atau lebih tinggi.RAM 32 HB atau lebih. dianjurlcan.
- ucn or higher-resolution ROnitor. Supt!!' ucn dianjurkan.Microsoft House or compatible pointing deuice.
- Ethern!.'t: Card dan lIle-ll\Punyai alcses ke jaringan (untuk multi user).- Co~ port R5232 dan CeD Scanner (optional)- Menggunakan oms behas lIIileniuJI bugs.
IHSTnLRSI
i NcfilookMai1'alii-'Perpm~Diifk 'M-;iidi'rPik-iir ,:ffAb"MiNiSTFiA'fO'Ff' fL2;! {j'N"ut:i IZG"ifc'f2005iillSl:artIi j g'JII1bmi. Mh:roroft 00.I00k I~Documenl:1 • MiO'o~w,o, II~NO BoOkMan 3.1D-PU_ f4:Tjr.;,;:;;--w 3:07 PM
Gambar 4.1 Menu Utama NCI Bookman Ver. 3.10
rNtrilookMar;'35ti:p;;;pwak~M-iiiifi,;'M';iii(61rPi:iiat irr,t;oI.tlN1sTfiAiti-Ff ['27;(:;" Ill'Uf,j' fzs'tleYiOOS'~startli) KtllrrOOx-MkrosoftOiJtloilk [email protected]"Jtt.~Osdtw··:IIl!'2NCIJI<lallMan3.I[J-.per_ r~;:'!~iij-o 3:07PM
Gambar 4.2 Tampilan Menu Manajemen User (Setup User)
Lampiran-lampiran
Gambar 4.3 : Tampilan Menu Manajemen User (Setup Group)
Gambar 4.4 : Tampilan Menu Laporan
Lampiran-lampiran
Gambar 4.5 : Tampilan Menu Penelusuran/Katalog
ISBNl).B'594H9J.l'-5573&75(l.3
PsakN,Snll45Ml7-9979·13458-15.(J97S.1145&03-Go-471·~
Gambar 4.6 : Tampilan Setup Pattern Kriteria
Lampiran-lampiran
A Financial Information System for Communrty Banks Part 3 :Accrual Accounting
Lb)o D'id H G,'; ',''<»)
J:"(I,__~_/lJSQ.~L!J':!?-J1~.J~L.:..:,-.JJ~_ti!(I'-~ ~~~~.:_=g~!:l!.L:00000011029 ll792J99 Be'- Ada
Gambar 4.7 : Tampilan Informasi Detail Buku
Gambar 4.8 : Tampilan Menu Sirkulasi
Lampiran-lampiran
3:14PM
Gambar 4.9 : Tampilan Menu Pengadaan
iJ£I
... "'" !'1fADMiFi(sfRATOif rO;fi!i l-ilui:rr.25'fe6'2005!JI~NCIBoo- @lcootfill· ..-I@JetUe's"""I!@)Dotilme<" I f4i~ai.gM----5;20-PM----
-------------iJ '",,"'.IiI.,-
AI 01 cl 01 'I '1"1 "1'1'1 Kill "I N150N.l'- _JIidUl; r
Gambar 4.10 : Tampilan Menu Setup Buku
Lampiran-lampiran
Bmirak~ II'fb_/IIIro-
II---=;
,"" -- --- ,-, ----- ,'lADM1NIS'fFiATiJ'j.'C H:;LF:i i¥lut;( ii5'Fe'6'2005
lH~NClOoo.;. @Jcorkroln·l3,jelue's",,,·II@)DDcumc..• " t'~iaiiij-g- 5:21 PM
pengmilll!llll"'hll\llll\miEk&~------------ '' .~ " ~ ~~ -MGT
I No'. Regiiler: lbif77lS9 No. B/lIrooo: Ii) !(l()()()J{)6224
i \ Piirt.Ilefun- lBe~ 3 Slaliili: IAda aI
Aia/: II lOkasl IRak4B Harga: ~I
Jern: I PeITlI'\lillTl I I~~~~ : 1 ~~~ ~1RWr.'~"'.'R""~-d"'''~O:--"_-"-~-"-"~-"_-"-"-"_--;:ili!l''''''PenEllbl!.; INorlhHoIand~ling~
KoiaTClbil: JAmsteldam iJ Tat1liITe.bil.: I19B4\illllr."....T.cR""""=:;-;;'I2,",Oa---------=----';:ili!l"'""
Gambar 4.11 : Tampilan Menu Setup Eksemplar Buku
Gambar 4.12 : Tampilan Menu Setup Data Bibliografis Majalah
Lampiran-lampiran
IJle~Nl:lDoo-. ti!lConl:tol ... I Gtjewe·s· .."·ll!tloowme,,, I
Gambar 4.13 : Tampilan Menu Setup Eksemplar Majalah
±I I
I t~1
'I ..,..I lksemptar
:::oJ,I
~I"·_,Ir----
"!11 Ab'iArNjSTMTOR''' iTli';,Y' rNLit,r :25Feb'2605
111~;?NC(Dno.... Gill'Control···1 @;jel.LJo's..... ·1 ~DooJmi.l,,·1 5:23PM
rlnloon<l$iMaialah""'-~-'----"--~--- ..~._-- ----
_ 'fiD:iQ,'YXn! iI MIijaIIlh: r:1";:;obook=---------155N;p1~",."4"'~"'5---
.L_~~~_! ~ ~_~~_l 270 T~~_~_~_:!,~_~~~ __..J: rlnf~-Allikel----- -------.------.-----~-- ..-.--.-~.~---
I I JudJIAitiket: ~
: I P"".""1/------: Khsifikasi: IJ7ll.03 Akredihui PeI!}UIUli]
: I, AM"''''' II c:J 'I~ f-I---------.:::1 IL~__~ m1@Jl~~~=~~ ,,__~ "__}'_t~L~ __d
Gambar 4.14: Tampilan Menu Setup Indeks dan Abstrak Majalah
Lampiran-lampiran
No,AiiggQta: ,--- ~NOO\II: ,------------------
AJ,"",' ------------------,~
K!llil: ,------------- KOiliPoo: r-:
~"ADMmKtMi(iFffG"Vitr 1Z'!;'F'eb'2fu5'
1I1~~NaD~ "''''''''' ,·1 ~D_"" 11l!l"'-"'1 'ID"""""", I [q J::l!!ll.~ 5,09PM
Gambar 4.15 : Tampilan Menu Setup Anggota
- - ----- !1n;O'MINTsiIiAToff[6\!'g'fNuMTZSfeb20Cf5'~ ]Jli!:?NClDoo...' @Icoritriil,,·1 @JR~va,,, I fflDMagahg· .. ,1 ~~··'·I ri!ia~!liijg'--- 5:11PM
Gambar 4.16 : Tampilan Menu Sirkulasi (dengan Barcode Reader)
Lampiran-lampiran
-!n'"i!,DMi'NIsTRAyo-if fcSf-i?f fNullr2fi"Feb"200'fIJle::NCI ...... d!l"""'·"lilJ"",w,,,·1 lIDo",,,,,,,,. I 1<t..J::l~.5 "13PM
n.442·20922·30-.142·20000-2l}442-2091S.0
Bewl
JudJI ISBN2001 MilI'lil!JflllIllri: Managing The futUl8 Now 0-671-1;9675-0A Guide 10 the Project Managemeolllorly of Know1edI}e PMBOK Guide 1-800411J..23·0A Pracliccl Guide to COlTflU\CfProg;~ M~n\ ().442·2092(}7A Practical Guideta Oalallase MllMgemen! 0-442·20916·9APractical Glide to Data Cerl.m OpetOOons ManagementA PrIlCliccl Guide to DllIa COlllwJnicaliom MilIlIlgemen\APr~GuidemDalaPr~~M~
APlilctbll Guida 10 D~IOOuled Procasshg ManagetTlfml.A Praclica! Guide 10 Systems Deve!opmenlM~ATolal Sy:ilems Apptoach to MooagemenI ControlArx:ounling fOf MllI'III!}elOOnl Decisions 2nd edition Q-1J.OO43S1·5Aclivellank Riok Management: Erhancirglnvesl.men\ t uedit PoIliofi, 1-5573EJ.758-3AclNe POOfolio Managemenl2l\d edlion Q.07-0248l32·6... """.;...t> ........... r ........._--> ..-l.'"'~"','_,._.. ,,_~_,~"'.""~, n..,oc')n"'J,n,
Gambar 4.17: Tampilan Menu Penelusuran/Katalog (Setup Kriteria Penelusuran)
- - i1'fM)MiNTsYRATOif fIXj"§"' itftTti 125~FeI)~2005
!lle::;NCI...... @Jcoo'mL··lilJR_'ml"'llloruoooml ;'i<J::l!iUlJ5 ,,'<PM
i. I
'-H"_3fI tnfo!l<lffi1 EFR -Kajan
01 EFR·KaIan1 EFR - Kaiian1 EFR - KlljOO
01 Ern - Kaiioo1 EFR· Kaj'wl
01 EFR· Kaiioo1 EFR· KIIiiM
01 EFR ·Kiliian01 EFR ·Kiliian1 EFR·K~an
01 EFR -Kajillll
• IJudJlArli<:el
Bank Mll<lmaklll~ ro~ Rdo ModclBilf'l< S,V<lIiahB~: 2003lahun ehpNci bagiPerhMlumBanki'lg :Analim komitmen &Kontijemi PClbankM. Peoi:Igk<lloo undisIl~ :BnPClkIedtM Rukjl<l\ Profil dan ProspekBilI1ki1g: BiayaRewuklurnilsi Pcrbarl<.an {BUMN -nS\'k1SlillB~: Cwtomar PreferencesBooking:D~thaNewDasclCllpilalA=d
Booking; Dan<l Mur<lh Moo Mendomir1<Isi Dana Ptllbl!nkllflDirIkrg: Drnegu\ilsi Perb1ll1bn; Dampuk kCl)ill!illingkat pemlinganB~: Efekljf~M PCIl3Wilfan hlldlah dilIam~d<InaB<ll"\kflg: Efciensi Pcibill'\k.an NIJSionillC<ll"\kflg: Ekspanl:i ktedit: tlralegi1l\el'Ml'laalkenpWangpalaiB<'ll"lkng : Elattis~M suku bunga kredit dan suku bunga deporno1>_,.'-_. "'..~~ .....; ...:.....;~ ""_ 0...-..1. 1'1 A ......__~_.
Klasifitatit=:ota TmbitNilmaM~
i"Hal~PeiioiliSUI ~Jdici
!.QukUHP~
N'12,•557a,
10111213
Gambar 4.18 : Tampilan Menu Penelusuran Artikel dan Majalah
Lampirall-1ampirall
Gambar 4.19 : Tampilan Menu Penelusuran Non Book Material
Gambar 4.20 : Tampilan Hasil Penelusuran dengan Operator Bantuan And Not - And
Lampiran-lampiran
Gambar 4.21 : TampHan HasH Penelusuran (Skripsi) dengan Operator Bantuan And Not - And
Call ~llLl"Ihef
S1 659.ol2 SAM a659.1511 MulaMdl657A5!lIND aSl 657.459 HEN a332.1f.Gl8SoobS1 658.3 Her b3:l2.10G1lEHbS2651115ADI cRef332.1lndk51 025.5AflF ID3657.48Rusm332.11168ClOrn332.100sSia m
!SBNAMli'Iaf'encl'apanM~n Mutu TllfllaW seh.bJngan dan Kep\I/llAplikal1 Aklruami MaMiernen Dalam PraklikPetbankan fed3} 979·5(lJ..(J7l).OAldl M<lfl<liemen alii!: Kinelits~ Pelanooan dall\lll Rangka PonitAOOtM~ Tefhadap PlOloo... Pcttel~an KredilM~a Pad.Bank Mall:clingli (M~PCflWal1lnJill:aBunk lij 979-B339-01.flBI.ldi.lya Peruswan Sebagai DllSar Pefencill"lilan Manajemen Sl.lll"bef IBli<.uPegangM ManajerBank: Pedoman Unluk M-5IlIIjemen CcllangCmlOO1ef PlOoocllrJOllTlillioo Sjll;lern Sebagai Sislern lnfOOlli'll1 TlllptrnKlIl'IpU!an: S,.a\ Ed&aIl BanklndoneM Sua! Kepulilll.ll'l O'aMi Bar.J.!Ap«-Illl Ma;}M(l Mllt>1ljemen Pengelohan PerpwlakMll PT Bank MarManaj"cmIlnAlatAlallilruid dalam.""ff;a Meningkalkan Kepercll'}3Qfl1MlIl1aiemenBank Dll9angManaielIlImBo'll"lkUmum 979-8001-32-3,,__._..._~"-'- =<>"'.'>/V>.,.
Gambar 4.22 : Tampilan HasH Penelusuran dengan Operator Bantuan And - Or
Lampirall-1ampirall
Relet
Maicililh IllonDOOkMaleMI}Call NuOOe! IidJl
65ll alO t 3011<16 Cemellang dariPeru2<)hamPenni'lhlldnyang Pafulg lnovatif657.42 Mil 0 A!.:unlami Bi<.lya urnlt. Marmiemen Euti 1:.e-465lI:1511 Maca AkurdMSiMMIljcmenMclGSB.1511 YAY 11 Ak.unlarciManajeroon653.1511 Goo II AkUl"llamiMoolljemen: Diengkapi software Komlian EKpless unI;uI;, L. 97g.51HB4.tJ659.1511 Mula Akunlami Manaiemcn:~p. Manfil<ll Dan RekilJ'3Ul Edsi Ke-2 979-814&31·0653.1511 Hili a AkunlamiManaiemen:~ roaldanpetrtbilhat<ll'lf't'<1 Sebaljan, 97s-50Hl:H650.1511 St4> 0 AkurolamiMana/emen 2: SbuktUlp~ MIlI11ljemen1>58.1511 Sup il AkunlamiManajumoo 3: Plmes Pengendatian Man<ljemcn EOO 1658.1511IWJ a AkurnamiMan(ljcmenEdisi ke-5Jld 1 979-411-745.5658.1511 HAN II Akunlami Manaieroon Etiril<e-5Jiid 2 97S-411·74&3657.0297 HAR 1I Akurolill1SiPllfl!Iilwasan dan MiJllQjemen Dolam Perspllld~ I~lam 97:Hf39!lID9£59.403 Man <'l ArWsa Kepliu~M : Pendekillan Sistem dilIam Milmlicmen us.ma dan I
Kcilekrl LaiiUIkMMarmjemeo USe!:
:'DOiitiil{CiCk ldUfiOiOilThiifdilal"" Ni'STRATOi'i" rt7;p'i'" [NU~fllM&'2006lilIlStlut Iij ~looox - MicroSOft 0Ut... lInI!;:7_'=NCl;:-:8-0""-';:M~'O~3~_~,"~-_-!iE]rot.rs bUh.i 2003·200S 1l@)D6cUm~nl:l" I<ICrosof,,,I iil:::j"lj:e"" 3: 16 PM
Gambar 4.23 Tampilan HasH Penelusuran dengan Operator Bantuan Or Not - And
SeriBuI
Co~;\Ac
CostAe
SeriBo1~ilkN,
Ps<lkN'CostAe
JtilriilhRecofd;lBO Be~el I______________________~ ...J
J"" -:::=C=~'0 Topik Hangal Akunlllmi : Proliding PendidI;oo ProfesiB~ S79'~:::;Advanced AccOlrll:ing jAk.UIlI<ll'lli Keuangoo LatVMl} Ecili KeNnaAkuntanrll (ed2)Akunlillll1AklivbsPel1~ RC8I Estill' 23 DeserrbeIl997 979·0020-13-1AkwllamiAnjak PiutMlg •23 DcrerrDet 1997 97S.9J20.06.9Akunlam,iBi<w3lJiid 1)Akunlanci Slay",: KlJIl'IPUIan So'll dilllJaw~Akunlarui B"wa: Penenlul'll'l HllIga Pokok darl Pergend.alilm Biagll emAkunlami Bi-wa: Peloocanaan D<In Pengaodaian [Edisl 9. Jiid 1]AkunlMSi Biaya; PmOOC<lTlililO Dilf'l Pengendalian Edci 9Jiid 2AkUlllami Biaya: PerenCarlmlO Dilf'l Pengendalilln. Edici 10Jiid 1Akunl<ll"ciSiaya2Edi.iKc-2: MclfJuli127 soid TeljawabAkW1lamiBi<l;lhlDenganPenekOOllnM~BukuS<lluEti;iKe.g 979-3190-13-0,,~,-'--:D;_._.-, .... u~-"-~ C........A.
---------31-9-3
~-~-------~----
.Nti"eOOkM"iifi":firf -" --- ".,.- ,!'fADMi'NiSlilAtoFC rt:;;;{ii [NDiA' rft.iill'2O(jf(
ii1Qstartli! ~liliGx-MicrO$oftOut ... lr,II!:"'·J::NCl::-::Doo-;-k_=-;3::_'::"-_ It!J.jPDM'sbUiii2000-200s I~Docurnerl;l-~tliO'OSd ...1r(li;-!i~fti~w 3:17PM
Gambar 4.24 Tampilan Hasil Penelusuran dengan Operator Bantuan Or - And,-
Lampiran-lampiran
657,42Mua657.42Muil657.42Mata657.42M<:ta657.42U~liI
65Vl2Pola657.42 HOI iI
10 T~ H.mJill Aktrll"""i: Plmil£ng Perrldikan Profus! BClkelanjlilll .973-0020·00-0Adv1\rlCCdAeeClXlling {Akunlanti lCeUMg<lll LaniUan] Eliti KelimaAkunlami 1 {cd.2]AkurllilntiAklivi!l~ Pengembilngan Real E~a1' 23 OllSllfliJ llf1997 97S.ro20-13·tAkunlamiAni<J: Piulang -23 Dererrbell991 97s.9lJ2O.OG.9
Akunlansi Biay<l: KUIJlP',llan SOIIIdanJ<mabar.r&aAkunlilflsi Ili,wa ~ PenenlU/ll'l HI,IlWI Pokok dan Pengenda5.m BilWII ediAkw"tlunsi Biaya: Perencanaan DanP~rmlian (Elfui 9. Jid 1JAkunlami Iliaya: Per~DanPengendali3nEdiu 9Jiid 2Ak.untn Biaya:Pef~ 000 Pengen&lian: Eem, 10Jiid 1Akunlansi Biill'a 2Eooi ICc·2: Meff,uti127 roiI!Tefi-cllAkunl(lnll Iliaya Dell!lan F'enekllJ\ill'l Manaiclial Buku Satu Edisi Ke-S 979-919(}.1J.O"L.-' ........."'I;_.~.->.., .. _-.:...~ "',.L.;L~'
Co.tAeCostAe
Seli Sui
Gambar 4.25 Tampilan Hasil Penelusuran dengan Operator Bantuan Or - And
979-9020-13-1eesM
I~"-',,,,,C~~~N~_~,,,,_,-;;;,,,,,,,,;;;;;;,,,,c:r 657lka s lOT <>pO<H~ Akunlarm :PlOsiOOg Pendilikan Prows; Belkelaniulat_9]S.9J20.00·0657.0.«> Ole a Advanced Accounting {Akunlansi KeuM!:i/lrl L<'lI"liulan] Echi Kelimil657 C"" a Akunlansi 1 {ed2)657.0335ll;a a Akul'llansiAklivMs Pengembangan Real Edlll- 23 Derembel1997eM iii- @@@ f§ ¥657A2CASa AkunlllmfB~tliidl)
657,42 MiJ a Akurtlami Biaya: Kumpu!an 5001 dan JIlI'Iabarlt1ya657.42M~ a Akunlami 8iaya : Penenluan HatgaPok£lk datl PengendaiianBiB}'il cd657.42MIll G AkunlamiBiaya: PereneMll<'lO DMPengendM1lIl{ Edili9.Jilid 1)657.42Mal a Akunlamilli.w<l; Pe!encIlfl1WlD<'lI'IP~,," Eihi 9JD:l2£57.42U~ a Akunlansi Biaya: PmllflC<'ll1<lanO<nPer.)endaliIlfl.Edici10Jiicl1G57.42Polll Akunlan.i8iaya2£diliKe·2: MellJuijl21 &001 TeJ\!wfflb657.42 HOI a Akunlarni 8i.w<l DernJ<'lll Peookan.'ll1M~ Bu1\u Salu Ecb Ke·8 979-8190-13-0
..." .....--'D;~.~........ u_.........-.....".~..~.
SeliBulPmN,;;;i1
COllkCoo.k
SeriBIJ
Gambar 4.26 Tampilan Hasil Penelusuran dengan Operator Bantuan Or - And
Lampirall-Iampirall
Gambar 4.27 : Tampilan Hasil Penelusuran dengan Operator Bantuan And - And
Gambar 4.28 : Tampilan Hasil Penelusuran dengan kata kunci "bisnis"
Lampiran-lampiran
Mdl33R642HAAa AlilTcknoIogi519.5023S5JWSill'l ~ExcelD<lkmSt6li>;ti;.BisM
519.502tI5San a Ap!j:mi Excel Dalam Statirlik Bimil347.09 RJA a Albilril'lcNMionaI: AllerMlii pcnyclMaiM reng!:elll biro;.657.2Pu1 b BrnuK<'lS Unl:tJ<.Usahawoo: Da&llr{)asaf Bisnis650.1 ail b DUlfnen Qcativilv: Beflli;i1 Krootil tklam BCrMM395.52Robb BumnssEliqueue: Bet~apBcllill OalamBmbimis 979-E55-1:UO338.5Gas c ContohSoalDanP~aOO Ekonorni Marnl\elial: P<'lI1duirl SoIusiM 979·655-347-365£1,.4012 SKE c CorporllIeCombat Seni Baper<'ll'ljJ MerebutPam' diMed<ln P~l979·6BB-075X650 NI.lg d Dari ElM Bmn Kc ElM EW!imis 97!J-695.23lJ.OMdl346.073JUW d -Dasar-OOrel Kontrak Bimis174.4 Sia e ElikaDimil 979-4012-ffiS.G5!lll<AO i Jamming: Seri danDi~ KreatiWM Ditre 97S£63·401·5~"'lll ..,,~
Bu:>ino=Cmh Book Made Ea
SeliManajcmcnNo.l77
Gambar 4.29 : Tampilan Hasil Penelusuran dengan kata kunci "tanda asterik (*) + bisnis"
Gambar 4.30 : Tampilan Hasil Penelusuran dengan kata kunci "bisnis+tanda asterik (*)"
Lampirall-1ampirall
'CallNUiilbiif338,1 Allha333.1 500 a AgiOOm Teori dan Ap/lkl!SinyaIAdl3313.642HAR <I Ail Tekn%giOalwn Pengerrban!)llr\UKM danAgrobimioS2 &ill4m 2 FHA a Amlisis ForJllUl,:ci Slrill"\ji Bioni~ BII!1k ABC sebagai tJp/l'fll meningkalk;;.
Stu 729 Pus a Amlith Kfleria aims: Plopelti 1993-1997. Piedkri PasaI,P~1In dMdl728l.AN a Anr.lishPeodanaan KPR dan Bisrn-PiopertiStu 33a62Ceb a AmIisi1: SfIllle9 PengembIlJlgan Bi~ aUMN: E,COIImell:uSUilluMa659.4iJ12 Ranll Ana!isit Swot: TcknikMembed<lh Kerns Bisnis -ReOlienlllti~~ 979·605·716·2519,502855369 San AplMliElIl::cl Dalam Stillislik Bisnis 979·20-06.lIi·X519.502a5 San a Ap!i:eli EllCel Dalam SWiUk Bimn- 979·20-0&1£;'347.09FUAa Albi!rawN<ci:lnal: Akcmal~ pelWele!;<li3n sengkela rum"l 979..(lHIZH658Wn a hIlNws:Adminitlrai>! Simis [Busms:AdrrVnislrillionl 97s-53e.OO7·265!101lY I.l Asian E1UlimtW~dom (Hianat Disnis G<waAsia): PelajIyllllDllIi Para"n7P/l.1J ...
Serrirw Schoo
Juma! PlopertiElmCl.JI:ive Short Couse Bisnh
Gambar 4.31 Tampilan Hasil Penelusuran dengan kata kunci "tanda asterik (') + bisnis +tanda asterik (')"
ACup Of ChickenS~ FOf The Soul: KisahUrluk MembukaHatiDar 97S.605·631-3AGudill to Prepmim BOIl!d RepOIls: 1--5S52f).127.xAGlide Benefil..cOlI~lisZodEd o.l3-{l74543-Xa GuideloComputngSI1l!iclicswilh SPSS fOlWi!"ldom- O·130·J2E85.2A Gtide ToDb2: 4th Edliom 0-201-55821-1
6 A Glide In Forecasting fOlPiannm <WI Managers 0-13-369539-57 A Guide 10 Negoli1tlle 10WIwents 71h edlion 0-40&£482HB A GoiOOTQSQl/DS o-201·146Bfi.69 AG<iOOToSUCC6dtJlrwet;l~
10 A Glidelo The ECU Froocial Mlllkols 1417344&50-011 A Glide lolllaPlOioclM~B~ olKnow!edgePMBOK Glide _1410041&23-012 AGLideToTheSQlSlllndllrd:31dEdition o-201.s!i822·13 AcwrereOwiness fOfeca~1ing G-BJ5El4-.291·7
Gambar 4.32 Tampilan HasH Penelusuran dengan kata kunci "3 tanda Tanya (?) + huruf U+ tanda asterik (')"