analisis sistem informasi akuntansi pada fungsi … · pada fungsi penggajian ... fakultas ekonomi...
TRANSCRIPT
i
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PADA FUNGSI PENGGAJIAN
(Studi Kasus pada PT. Bali Permai)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh:
Mega Zulqaida Karpini
201010170311191
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
i
ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA FUNGSI
PENGGAJIAN
(STUDI KASUS PADA PT. BALI PERMAI)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh:
MEGA ZULQAIDAH KARPINI
201010170311191
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2014
ii
iii
iv
v
iii
iv
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum, Wr. Wb.
Dengan mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan rahmat, hidayah serta karunianya kepada penulis, sehingga penulis
dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “ ANALISIS SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI PADA FUNGSI PENGGAJIAN (STUDI KASUS PADA PT.
BALI PERMAI)”. Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi
persyaratan dalam menyelesaikan Program Sarjana (S1) Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan yang semata-
mata disebabkan oleh keterbatasan penulis. Penyusunan skripsi ini tidak terlepas
dari bantuan, dukungan, masukan, saran dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena
itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada :
1. Puji syukur sebagai ungkapan terimakasih kepada Allah SWT yang telah
memberikan Ridho-Nya, sehingga mulai awal hingga akhir pembuatan skripsi
ini selalu diberi petunjuk, kemudahan, kekuatan dan kelancaran.
2. Dr. Nazaruddin Malik, M. Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
3. Dra. Siti Zubaidah, M.M. Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang sebagai penggerak
kemajuan Jurusan Akuntansi.
v
4. Dra. Sri Wahjuni Latifah, M.M. Ak, selaku dosen wali yang senantiasa
memberikan bimbingan dan nasihat selama menjalani studi di Fakultas
Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
5. Dra. Siti Zubaidah, MM. Ak. dan Drs. A. Waluya Jati, MM. selaku
pembimbing dalam penyusunan skripsi ini, dengan penuh kesabaran
memberikan bimbingan, pengarahan, dan senantiasa memberikan waktu
untuk membantu penulis selama proses skripsi ini berjalan.
6. Seluruh dosen dan staf karyawan yang telah memberikan ilmu, pengetahuan,
dan pelayanan terbaik selama bergabung bersama civitas akademika
Universitas Muhammadiyah Malang.
7. Bapak Gede Sudarma selaku Direktur Utama PT. Bali Permai.
8. Ibu Juanita E. yang telah memberikan kesempatan dan waktunya kepada
penulis untuk melakukan penelitian pada PT. Bali Permai.
9. Orangtuaku tercinta (Oskar Ayus, dan Supini), serta adikku tersayang Jesrin
Novrida Karpini atas kesabarannya yang luar biasa memberikan doa,
dukungan, semangat, nasihat, kasih sayang dan pengorbanan yang tiada henti
agar skripsi ini dapat terselesaikan, semoga penulis dapat membanggakan
kalian yang dimulai dari hari ini.
10. Keluarga besarku tercinta, terimakasih atas dukungan dan doa yang diberikan
selama ini, terimakasih atas doa dan nasihat yang selalu diberikan, semoga
penulis dapat membanggakan kalian.
11. Sahabat–sahabat ku tercinta yang di Bali dan di Malang Mang Ayu, Eka,
Dina, Arindi, bella, Dhea, terima kasih banyak atas persahabatan kalian
selama ini terimakasih juga buat supportnya.
vi
12. Teman-teman kampus tercinta di berbagai jurusan, dan teman-teman
Akuntansi D 2010 yang tidak dapat disebutkan satu persatu terimakasih atas
support dan kebersamaan kita selama ini.
13. Seluruh penghuni kosan BCT F24, yang tidak henti-hentinya memberi
semangat dalam penyelesaian skripsi ini. Terima kasih banyak atas bantuan
dan kebersamaan kita selama ini.
14. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah
membantu penyusunan skripsi ini.
Semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayatnya kepada semua
pihak yang telah memberikan segala bantuan, bimbingan, petunjuk dan dorongan
semangat kepada penulis.
Demikian penelitian ini, semoga dapat bermanfaat untuk penelitian
berikutnya. Dengan kerendahan hati penulis bersedia menerima saran dan kritik
yang membangun demi penelitian yang lebih baik.
Wassalamu’alikum, Wr. Wb.
Malang, 05November 2014
Penulis,
Mega Zulqaidah Karpini
vii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ ii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ......................................... iii
KATA PENGANTAR .................................................................................... iv
DAFTAR ISI .................................................................................................. vii
DAFTAR TABEL ......................................................................................... x
DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... xi
ABSTRAKSI .................................................................................................. xii
ABSTRACT ..................................................................................................... xiii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1
A. Latar Belakang .................................................................................. 1
B. Rumusan Masalah ............................................................................. 4
C. Batasan Masalah ............................................................................... 4
D. Tujuan dan Manfaat Penelitian ......................................................... 4
BAB II TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA ............................... 6
A. Penelitian Terdahulu ......................................................................... 6
B. Kajian Teori ...................................................................................... 7
1. Sistem Informasi Akuntansi ........................................................... 7
a. Sistem ..................................................................................... 7
b. Informasi .................................................................................. 8
c. Akuntansi ................................................................................. 9
d. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi .................................. 9
viii
e. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ........................................ 10
f. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi ........................................ 12
g. Manfaat Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ......................... 14
h. Komponen-Komponen Sistem Informasi Akuntansi ...................... 15
i. Elemen-Elemen Sistem Informasi Akuntansi ......................... 16
j. Prinsip-Prinsip Sistem Informasi Akuntansi ........................... 17
k. Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi ....................................... 19
l. Sistem Informasi Akuntansi Sebagai Alat Pengendali .................... 20
2. Sistem Akuntansi Penggajian ......................................................... 21
a. Pengertian sistem penggajian .................................................. 21
b. Tahap-Tahap Penentuan Gaji .................................................. 22
c. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Besarnya Gaji ................ 22
d. Dokumen dan Catatan yang Digunakan .................................. 23
e. Fungsi-Fungsi Yang Terkait Dalam Penggajian ..................... 25
f. Jaringan Prosedur Sistem Penggajian ...................................... 26
g. Catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Pencatatan
Penggajian ............................................................................................ 27
h. Tujuan Penyusunan Prosedur Penggajian ............................... 28
i. Bagan Alir (flowchart) Sistem Penggajian ............................. 32
BAB III METODE PENELITIAN ............................................................... 38
A. Jenis Penelitian .................................................................................. 38
B. Lokasi Penelitian ............................................................................... 38
C. Jenis dan Sumber Data ...................................................................... 38
D. Teknik Pengumpulan Data ................................................................ 39
E. Teknik Analisis Data ......................................................................... 39
ix
BAB IV HASIL PENELITIAN ..................................................................... 42
A. Tinjauan Umum Perusahaan ............................................................. 42
1. Sejarah Singkat Perusahaan ......................................................... 42
2. Struktur Organisasi ....................................................................... 43
B. Data Penelitian ................................................................................... 49
1. Sistem Penggajian ........................................................................ 49
2. Pencatatan Waktu Kerja .............................................................. 54
3. Dokumen yang Digunakan Fungsi Penggajian ........................... 57
4. Komponen–Komponen Sistem Informasi Akuntansi pada
PT. Bali Permai. ........................................................................... 64
5. Bagan Alir (flowchart) Sistem Penggajian ................................... 65
6. Sistem dan Prosedur Penggajian PT. Bali Permai ........................ 66
C. Analisis Data ..................................................................................... 66
1. Analisis Input ............................................................................... 66
2. Analisis Proses ............................................................................. 71
3. Analisis Output ............................................................................ 75
4. Rekomendasi Sistem .................................................................... 80
D. Pembahasan ...................................................................................... 83
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................... 87
B. Kesimpulan ....................................................................................... 87
C. Saran ................................................................................................ 88
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
x
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Jumlah tenaga kerja Perusahaan PT. Bali Permai ............................ 49
Tabel 4.2 Kartu jam hadir Karyawan PT. Bali Permai ................................... 58
Tabel 4.3 Daftar Tunjangan Hadir dan Uang Makan Karyawan
PT. Bali Permai .............................................................................. 59
Tabel 4.4 Daftar Tunjangan Hari Raya Karyawan THR NYEPI
Maret 2014 ...................................................................................... 60
Tabel 4.5 THR IDUL FITRI Mei 2014 ........................................................... 60
Tabel 4.6 THR WAISAK Juli 2014 ................................................................ 60
Tabel 4.7 THR NATAL Desember 2014 ........................................................ 61
Tabel 4.8 Rekapitulasi Gaji PT. Bali Permai ................................................. 62
Tabel 4.9 Slip Gaji PT. Bali Permai ................................................................ 63
Tabel 4.10 Hasil Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
PT. Bali permai ................................................................................ 76
xi
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Bali Permai ........................................... 44
Gambar 4.2 Flowchart Sistem Penggajian PT. Bali Permai ........................... 68
Gambar 4.3 Rekomendasi Desain Flowchart Sistem Penggajian .................. 82
xii
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, dan Hopwood. 2006. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi 9.
Hall, James A. 2009. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi IV, Salemba Empat.
Jakarta.
Indriani, Meylia EVA. 2008. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Sistem
Penggajian (Payroll System) Pada PT. PLN (PERSERO) Area Pelayanan
Dan Jaringan (APJ) Pamekasan”. Universitas Muhammadiyah Malang.
Krismiaji. 2005. Sistem Informasi Akuntansi, Edisi kedua; Yogyakarta : Akademi
Manajemen. Perusahaan YKPN.
Mardi. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Anggota IKAPI : Ghalia Indonesia.
Moekijat, 2009. Manajemen Sumber Daya Manusia. Erlangga Jakarta.
Mc Leod, Jr, Raymond dan George P. Schell. 2004. Sistem Informasi Manajemen.
Edisi 8. PT. INDEKS. Jakarta.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi. Edisi ketiga, Salemba empat Jakarta.
Radityaningrum, 2007. “Sistem Penggajian Karyawan pada Balai Besar
Pengembangan Penangkapan Ikan”, Universitas Muhammadiyah Malang.
Susanto. 2007. Penyusunan Metode dan Prosedur. Edisi Kedelapan. Bandung :
Lingga Jaya.
Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi I, Andi. Yogyakarta.
Syarif. 2010. Menganalisis System dan Prosedur Pembayaran Gaji pada Rumah
Sakit Sumber Waras Kertosono. Universitas Muhammadiyah Malang.
Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi I, Erlangga.
Jakarta.