analisis sistem pengendalian internal atas ...program studi akuntansi fakultas ekonomi dan bisnis...
TRANSCRIPT
i
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PENGGAJIAN
DAN PENGUPAHAN
(Studi Kasus pada Kantor Pusat Kedai Pesenkopi Malang)
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajat Sarjana Akuntansi
Oleh :
Yuana Dewi Roshita
201610170311248
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2021
ii
iii
iv
i
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PENGGAJIAN
DAN PENGUPAHAN
(Studi Kasus pada Kantor Pusat Kedai Pesenkopi Malang)
Yuana Dewi Roshita, Adi Prasetyo, Riska Dwi Harventy
Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang
(Jl. Raya Tlogomas No. 246 Kabupaten Malang)
Email: [email protected]
ABSTRAK
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan memberikan solusi terkait
sistem pengendalian internal atas penggajian dan pengupahan pada Kantor Pusat
Kedai Pesenkopi Malang. Penelitian ini berfokus pada unsur-unsur sistem
pengendalian internal atas penggajian dan pengupahan yang diterapkan Kantor
Pusat Kedai Pesenkopi Malang. Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian
ini adalah deskriptif studi kasus. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah
data primer dan data sekunder yang diperoleh dari hasil wawancara dan
dokumentasi. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa sistem pengendalian
internal atas penggajian dan pengupahan yang diterapkan Kantor Pusat Kedai
Pesenkopi Malang sudah cukup baik. Namun, masih terdapat beberapa kelemahan
seperti tidak adanya staf pengawas internal khusus dan tidak ada rotasi jabatan
baik secara periodik maupun insidental untuk meminimalisir kecurangan yang
mungkin terjadi di perusahaan.
Kata Kunci : Penggajian, Pengupahan, Sistem Pengendalian Internal
ii
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PENGGAJIAN
DAN PENGUPAHAN
(Studi Kasus pada Kantor Pusat Kedai Pesenkopi Malang)
Yuana Dewi Roshita, Adi Prasetyo, Riska Dwi Harventy
Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang
(Jl. Raya Tlogomas No. 246 Kabupaten Malang)
Email: [email protected]
ABSTRACT
This study aims to analyze and provide solutions related to the internal
control system for remuneration and wages at the main office of Kedai Pesenkopi
Malang. This study focuses on the elements of an internal control system for pay
and wages that are applied to the Head Office of Kedai Pesenkopi Malang. This
type of research used in this research is a descriptive case study. The data used in
this study are primary data and secondary data obtained from interviews and
documentation. The results of this study indicate that the system of internal
control over payroll and wages applied by the Head Office of Kedai Pesenkopi
Malang is good enough. However, there are still some weaknesses such as the
absence of special internal supervisory staff and no rotation of positions either
periodically or incidentally to minimize fraud that may occur in the company.
Keywords : Payroll, Wages, Internal Control System
iii
KATA PENGANTAR
Bismillahirohmanirrohim.
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa dengan rahmat dan karunia-
Nya serta sholawat dan salam kepada Nabi Muhammad SAW, sehingga skripsi
dengan judul “Analisis Sistem Pengendalian Internal Atas Penggajian dan
Pengupahan: Studi Kasus pada Kantor Pusat Kedai Pesenkopi Malang” dapat
terselesaikan.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan skripsi ini tidak lepas dari
adanya nasehat, dukungan dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada
kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada:
1. Allah SWT yang telah memberi saya kesehatan, kekuatan, serta kemudahan
untuk berfikir sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan skripsi ini.
2. Dr. Ida Zuhro, M.M, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Muhammadiyah Malang.
3. Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., CA, selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., CA, selaku Dosen Wali kelas E.
5. Bpk. Adi Prasetyo, Drs., M.Si., Ak., CA dan Ibu Riska Dwi Harventy, SE.,
M.Si, Ak., CA, selaku pembimbing skripsi yang telah memberikan
bimbingan, pengarahan, motivasi, serta inspirasi selama proses penyusunan
maupun penulisan skripsi ini.
6. Ibu Sri Wahjuni L, Dra., MM., Ak., CA dan Ibu Mudrifah, S.E., M.M selaku
dosen penguji yang telah memberikan masukan dan pengarahan untuk
menyempurnakan penulisan skripsi ini.
7. Bapak dan Ibu Dosen yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang
telah memberikan bantuan, dorongan, semangat, serta memberikan ilmu
yang bermanfaat.
8. Kedua orang tua saya yang saya sayangi, cintai, serta hormati yang telah
memberikan doa serta dukungan yang tiada henti-hentinya.
9. Arif Siswanto, adik saya Annisa Dewi Nur Cahyanti yang telah menemani,
membantu dan memotivasi saya untuk menyelesaikan skripsi ini.
iv
11. Kepada teman-teman Akuntansi Kelas E angkatan 2016 yang tidak dapat
penulis sebutkan satu per satu, terima kasih karena selama ini telah menjadi
keluarga baru bagi saya.
12. Semua pihak dan sahabat yang turut membantu dalam penyeselesain skripsi
ini yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.
Demikian penelitian ini, semoga dapat memberikan manfaat untuk
penelitian selanjutnya. Dengan kerendahan hati penulis bersedia menerima saran
dan kritik yang bersifat membangun demi penelitian yang lebih baik.
Terimakasih.
Billahittaufiq Wal Hidayah.
Malang, 12 Februari 2021
Yuana Dewi R.
v
DAFTAR ISI
ABSTRAK ...................................................................................................... i
ABSTRACT .................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ................................................................................... iii
DAFTAR ISI .................................................................................................. v
DAFTAR TABEL .......................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... viii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................. ix
BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................. 1
A. Latar Belakang Masalah ......................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................................... 4
C. Tujuan Penelitian .................................................................................... 4
D. Manfaat Penelitian .................................................................................. 4
BAB II. KAJIAN PUSTAKA ....................................................................... 6
A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ............................................................... 6
B. Teori dan Kajian Pustaka ........................................................................ 11
1. Pengertian Gaji dan Upah .................................................................. 11
2. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan ................................. 12
3. Dokumen yang Digunakan .............................................................. 13
4. Fungsi yang Terkait ............................................................................ 15
5. Pengertian Sistem Pengendalian Intern ............................................. 17
6. Tujuan Sistem Pengendalian Intern ................................................... 18
7. Fungsi Pengendalian Internal ............................................................. 20
8. Unsur Pengendalian Internal ............................................................ 20
9. Unsur Pengendalian Internal atas Penggajian dan Pengupahan ......... 27
BAB III. METODE PENELITIAN ............................................................. 30
A. Lokasi Penelitian ................................................................................... 30
B. Jenis Penelitian ....................................................................................... 30
C. Jenis dan Sumber Data ........................................................................... 31
D. Teknik Perolehan Data ........................................................................... 31
E. Teknik Analisis Data ............................................................................... 31
vi
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ..................................................... 35
A. Gambaran Umum Lokasi Penelitian ...................................................... 35
1. Profil Kedai Pesenkopi ..................................................................... 35
2. Struktur Organisasi dan Karyawan ................................................... 35
3. Pembagian Tugas dan Wewenang Pada Jabatan Yang Terlibat
Dalam Penggajian dan Pengupahan.................................................. 37
B. Deskripsi Data ........................................................................................ 38
1. Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggung Jawab dan
Fungsi Secara Tegas ......................................................................... 38
2. Sistem Wewenang dan Prosedur Penggajian Karyawan .................. 41
3. Praktik Pengawasan Pada Kantor Pusat Kedai Pesenkopi ............... 45
4. Prosedur Penerimaan Karyawan Kedai Pesenkopi .......................... 46
C. Analisis Data ........................................................................................... 47
1. Struktur Organisasi yang Memisahkan Tanggungjawab dan
Fungsi Secara Tegas ........................................................................ 47
2. Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan ................................... 49
3. Praktik Kerja Secara Sehat dalam Melaksanakan Tugas Dan
Fungsi Setiap Unit Organisasi .......................................................... 49
4. Karyawan yang Mutunya sesuai dengan Tanggung Jawabnya ....... 51
D. Pembahasan ............................................................................................ 53
BAB V. PENUTUP ......................................................................................... 56
A. Kesimpulan ............................................................................................. 56
B. Saran ....................................................................................................... 57
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 59
LAMPIRAN .................................................................................................... 61
vii
DAFTAR TABEL
Gambar 4.1 Tabel Analisis Data ...................................................................... 51
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan ................................................... 36
Gambar 4.2 Daftar Kehadiran Karyawan......................................................... 42
Gambar 4.3 Daftar Gaji Karyawan .................................................................. 43
Gambar 4.4 Slip Gaji Karyawan ...................................................................... 43
Gambar 4.5 Flowchart Penggajian Karyawan ................................................. 44
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Daftar Nama Karyawan Kedai Pesenkopi .................................... 61
59
DAFTAR PUSTAKA
Ariasna, K., & Fitri, A. (2016). “Analisis Sistem Pengendalian Internal Siklus
Pembayaran Gaji Pada CV. Kayu Multiguna Indonesia di Gresik”. Jurnal
Fakultas Ekonomi, 05.
Fibriyanti, Y. (2017). “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dalam
Rangka Efektivitas Pengendalian Internal Perusahaan (Studi Kasus pada
PT . Populer Sarana Medika Surabaya)”. Jurnal Penelitian Ekonomi Dan
Akuntansi, II(1), 371–384.
Intishar, A., & Muanas. (2018). “Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian Dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal
Penggajian”. Jurnal Ilmiah Akuntansi Kesatuan, 6(2), 094–103.
Jiwandono, D., Topowijono, & Yaningwati, F. (2017). “Analisis Sistem
Akuntansi Penggajian dan Pengupahan dalam Rangka mendukung
Pengendalian Intern (Studi Pada Pabrik Gula Lestari Patianrowo
Kabupaten Nganjuk)”. Jurnal Administrasi Bisnis, 51(2), 1–10.
Kudmas, F., Lestari, T., & Mahsina. (2017). “Analisis Sistem Informasi
Akuntansi Penggajian Dalam Rangka Meningkatkan Pengendalian Intern
Pada Cv. Bintang Tex Indonesia”. Jurnal Ekonomi Akuntansi, 3, 471–
484.
Mahmudah, U., Saifi, M., & Atmanto, D. (2015). “Analisis Sistem Akuntansi
Penggajian Dan Pengupahan Karyawan Untuk Mendukung Tujuan
Pengendalian Intern (Studi Kasus Pada PT. Eastwood Timber Industries,
Gresik)”. Jurnal Administrasi Bisnis, 24(1), 1–6.
Mulyadi. (2016). “Sistem Akuntasi Edisi 4”. Jakarta : Penerbit Selemba Empat.
Putra, A. (2015). “Analisis Sistem dan Pengendalian Internal Pembayaran Gaji
dan Upah Karyawan Pada PT Bara Dinamika Muda Sukses di Maluku”.
EJournal Ilmu Administrasi Bisnis, 3(1), 127–137.
Qudus, I., Saifi, M., & P, M. (2015). “Analisis Sistem Akuntansi Penggajian dan
Pengupahan Dalam Upaya Mendukung Pengendalian Intern (Studi Pada
PT. Sun Star Motor Malang)”. Jurnal Administrasi Bisnis, 25(2), 86–196.
Retnaningtyas, D., R, M. D., & Saifi, M. (2015). “Analisis Sistem dan Prosedur
Penggajian dan Pengupahan Dalam Upaya Mendukung Pengendalian
Intern ( Studi Kasus Pada Perusahaan Kacang Shanghai Gangsar Ngunut
Tulungagung )”. Jurnal Administrasi Bisnis, 1(1), 1–10.
Romney, M. B., & Steinbart, P. J. (2016). “Sistem Informasi Akuntansi, Edisi
13”. Salemba Empat, Jakarta.
Sujarweni, V. W. (2015). “Sistem Akuntansi.” In Sistem Akuntansi.
60
Tampi, R., & Tinangon, J. (2015). “Analisis Sistem Pengendalian Intern Terhadap
Penggajian Pada Grand Sentral Supermarket Tomohon”. Jurnal EMBA,
3(3), 63–73.
Ulum, I., & Juanda, A. (2018). “Motodologi Penelitian Akuntansi-Klinik Skripsi
Edisi 2”. In Aditya Media Publishing.
Widyasari, F., Yaningwati, F., & Husaini, A. (2015). “Analisis Sistem Penggajian
dan Pengupahan Karyawan Bagian Produksi Sebagai Upaya Mendukung
Pengendalian Intern Perusahaan (Studi Kasus Pada CV Sejahtera,
Pakisaji Malang)”. Jurnal Administrasi Bisnis, 27(2), 86–394.
60
61