analisis sistem pengendalian internal pembelian pada...
TRANSCRIPT
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
PEMBELIAN PADA PT PG RAJAWALI I UNIT PG KREBET
BARU
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh :
Ely Mastyam Widyawati
201410170311433
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
AGUSTUS 2018
i
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL
PEMBELIAN PADA PT PG RAJAWALI I UNIT PG KREBET
BARU
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajat Sarjana Ekonomi
Oleh :
Ely Mastyam Widyawati
201410170311433
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
AGUSTUS 2018
iii
` KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirrohim.
Puji syukur alhamdulillahirabbil’aalamiin saya panjatkan kepada Tuhan
Yang Maha Esa, atas rahmat, taufiq dan hidayahNya sehingga skripsi dengan
judul “Analisis Sistem Pengendalian Internal Pembelian pada PT PG Rajawali I
unit PG Krebet Baru” ini dapat diselesaikan pada waktu yang tepat. Skripsi ini
merupakan syarat dalam mencapai derajat sarjana ekonomi pada program studi
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
Teriring do’a dan shalawat semoga senantiasa selalu tercurah kepada
junjungan Nabi Muhammad SAW Rasul akhir zaman, penutup para Nabi yang
membawa kesempurnaan ajaran Tauhid dan keutamaan budi pekerti. Dan semoga
tumpahan do’a dan shalawat mengalir kepada segenap keluarga dan sahabatnya,
para syuhada’, para mushonnifin, para ulama’, dan seluruh umatnya yang dengan
tulus ikhlas mencintai dan menjunjung sunnahnya.
Selama proses penyusunan skripsi ini, banyak pihak yang telah
memberikan bantuan dan dukungan kepada saya. Sebagai ungkapan rasa syukur,
dalam kesempatan ini saya ingin mengucapkan terima kasih kepada :
1. Kedua orang tua saya Bapak Mistam dan Ibu Suliatun yang sangat saya
cintai. Terima kasih telah memberi cinta, kasih sayang serta doa doa dan
pengorbanan, juga motivasi dan dorongan moral maupun material untuk
penulis sehingga penulis dapat termotivasi dan menyelesaikan skripsi ini
dengan baik.
2. Adik saya Nova Aprilianawati yang sangat saya sayangi, terima kasih
telah memberikan motivasi dan juga dukungan kepada saya untuk
menyelesaikan skripsi ini.
3. Saudara saudara saya yang sangat saya sayangi, terima kasih telah
memberi dukungan dan doa restu untuk saya sehingga skripsi ini dapat
saya selesaikan dengan baik.
iv
4. Bapak Drs. H. Fauzan, M.Pd. selaku Rektor Universitas Muhammadiyah
Malang
5. Ibu Dr. Idah Zuhroh, M.M. selaku Dekan Fakultas Ekonomi & Bisnis
Universitas Muhammadiyah Malang.
6. Ibu Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., CA. selaku Ketua Jurusan Program
Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi & Bisnis Universitas Muhammadiyah
Malang yang telah memberikan kesempatan untuk menyelesaikan skripsi.
7. Bapak Djoko Sigit Sayogo, S.E., M.Acc., Ph.D. selaku Dosen
Pembimbing I. Terima kasih atas kesabaran dan pengorbanan waktu untuk
membimbing, mengarahkan, serta memberi saya ilmu yang sangat
bermanfaat untuk bekal penulisan skripsi saya, sehingga skripsi ini dapat
saya selesaikan dengan sangat baik.
8. Ibu Gina Harventy, S.E., M.Si., Ak., CA. selaku Dosen Pembimbing II.
Terima kasih telah membimbing, mengarahkan, dan memberi saya bekal
ilmu yang bermanfaat, sehingga skripsi ini dapat diselesaikan dengan baik.
9. Bapak Ahmad Waluya Jati, Drs., M.M. selaku Dosen Wali yang telah
membimbing dan memberikan ilmu bagi penulis.
10. Ibu Dra. Sri Wahjuni Latifah, M.M., Ak., CA. dan Ibu Dra. Siti Zubaidah,
M.M., Ak., CA. selaku Dosen Penguji.
11. Seluruh Dosen yang telah memberikan dan membagi ilmu pengetahuan
secara tulus dan ikhlas kepada penulis.
12. Bapak dan Ibu pimpinan Pabrik Gula Krebet Baru yang saya hormati.
Terima kasih telah memberi saya kesempatan untuk menyelesaikan skripsi
ini.
13. Sahabat sahabatku Melinda Fauziyah, Diana Mulia Sari, Ika Wahyu
Rindayani, Khorik Ilminiah, Ghaziah Kusumawati yang sangat saya
sayangi. Terima kasih telah menjadi sahabat, teman, sekaligus keluarga
v
yang selalu memberi saya dukungan dan motivasi dalam menyelesaikan
skripsi ini.
14. Teman teman seperjuangan Akuntansi H yang sangat saya sayangi. Terima
kasih telah menjadi bagian keluarga dan juga kerabat yang terbaik selama
saya menempuh pendidikan di Universitas Muhammadiyah Malang.
Kepada mereka semua, hanya ungkapan terimakasih dan doa tulus yang
dapat saya persembahkan, semoga segala yang telah mereka berikan kepada saya
tercatat dengan tinta emas dalam lembaran catatan Roqib sebagai sebuah ibadah
yang tiada ternilai. Aamiin.
Akhir kata, dengan segala keterbatasan dan kekurangan, saya
persembahkan karya tulis ini kepada siapapun yang membutuhkannya. Semoga
karya tulis ini bermanfaat bagi pembaca. Kritik dan saran dari semua pihak sangat
saya harapkan untuk penyempurnaan tulisan ini. Terimakasih.
Billahittaufiq Wal Hidayah.
Malang, 10 Agustus 2018
Ely Mastyam Widyawati
vi
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL .......................................................................... i
ABSTRAK ......................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ....................................................................... iii
DAFTAR ISI ...................................................................................... vi
DAFTAR GAMBAR ......................................................................... vii
DAFTAR TABEL .............................................................................. viii
DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................... ix
PERNYATAAN ORISINALITAS .................................................... x
BAB I. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ................................................................ 1
B. Perumusan Masalah ....................................................................... 3
C. Batasan Masalah ............................................................................ 3
D. Tujuan dan Manfaat ....................................................................... 3
BAB II. TEORI DAN PERUMUSAN HIPOTESIS
A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ...................................................... 5
B. Teori dan Kajian Pustaka .............................................................. 7
BAB III. METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian ........................................................................... 21
B. Jenis Penelitian .............................................................................. 21
C. Jenis dan Sumber Data .................................................................. 22
D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................ 22
E. Teknik Analisis Data ..................................................................... 23
BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan ....................................................... 28
B. Penyajian Data ............................................................................... 37
C. Analisis Data ................................................................................. 68
D. Pembahasan ................................................................................... 72
BAB V. PENUTUP
A. Kesimpulan .................................................................................... 78
B. Saran .............................................................................................. 79
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
vii
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT PG Krebet Baru ---------------------------- 39
Gambar 4.2 Struktur Organisasi Pembelian ---------------------------------------- 40
Gambar 4.3 Flowchart Pengadaan Barang ----------------------------------------- 49
Gambar 4.4 Flowchart Permintaan Barang----------------------------------------- 53
Gambar 4.5 Flowchart Penerimaan Barang ---------------------------------------- 57
Gambar 4.6 Flowchart Pengeluaran Kas-------------------------------------------- 60
Gambar 4.7 Daftar Permintaan Barang --------------------------------------------- 63
Gambar 4.8 Surat Penetapan Pesanan ----------------------------------------------- 64
Gambar 4.9 Surat Jalan ---------------------------------------------------------------- 65
Gambar 4.10 Bukti Barang Masuk ---------------------------------------------------- 65
Gambar 4.11 Formulir Permintaan Barang ------------------------------------------ 66
Gambar 4.12 Formulir Penawaran Harga -------------------------------------------- 67
Gambar 4.13 Bukti Keluar Kas/Bank ------------------------------------------------- 68
viii
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Deskripsi Tugas Sistem Pembelian ------------------------------------ 41
Tabel 4.2 Karyawan yang Terlibat di Bagian Pembelian ---------------------- 43
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Deskripsi Tugas Sistem Pembelian PT PG Krebet Baru
Lampiran 2. Karyawan yang Terlibat di Bagian Pembelian PT PG Krebet Baru
Lampiran 3. Struktur Organisasi PT PG Krebet Baru
Lampiran 4. Struktur Organisasi Sistem Pembelian PT PG Krebet Baru
Lampiran 5. Daftar Permintaan Barang
Lampiran 6. Surat Penetapan Pesanan
Lampiran 7. Surat Jalan
Lampiran 8. Bukti Barang Masuk
Lampiran 9. Formulir Permintaan Barang
Lampiran 10. Formulir Penawaran Harga
Lampiran 11. Bukti Keluar Kas/Bank
Lampiran 12. Invoice
Lampiran 13. Kwitansi
Lampiran 14. Verifikasi Kelengkapan Dokumen
Lampiran 15. Faktur Pajak
x
PERNYATAAN ORISINALITAS
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya :
Nama : Ely Mastyam Widyawati
NIM : 201410170311433
Program Studi : Akuntansi
Surel : [email protected]
Dengan ini saya menyatakan bahwa :
1. Skripsi ini adalah asli dan benar-benar hasil karya sendiri, baik sebagian
maupun keseluruhan, bukan hasil karya orang lain dengan mengatasnamakan
saya, serta bukan merupakan hasil penjiplakan (plagiarism) dari hasil karya
orang lain;
2. Karya dan pendapat orang lain yang dijadikan sebagai bahan rujukan
(referensi) dalam skripsi ini, secara tertulis dan secara jelas dicantumkan
sebagai bahan/sumber acuan dengan menyebutkan nama pengarang dan
dicantumkan di daftar pustaka sesuai dengan ketentuan ilmiah yang berlaku;
3. Pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan apabila di kemudian
hari terdapat penyimpangan dan atau ketidakbenaran dalam pernyataan ini,
maka saya bersedia menerima sanksi akademis, dan sanksi-sanksi lainnya
yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Malang, 10 Agustus 2018
Ely Mastyam Widyawati
xi
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Z. 2012. Sistem Akuntansi, Penyusunan, Prosedur & Metode.
Edisi 5. Yogyakarta : BPFE
Bodnar, G., H. & W. S. Hopwood. 2003. Sistem Informasi Akuntansi.
Edisi Kedelapan. Indonesia : PT Indeks
Hall, A., J. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi Pertama. Jakarta :
Salemba Empat
Hall, A., J & T. Singleton. 2007. Information Technology Auditing and
Assurance. Jakarta : Salemba Empat
Indriantoro, N., & B. Supomo. 2016. Metodologi Penelitian Bisnis. Edisi
Pertama, Cetakan ke-7. Yogyakarta. BPFE. Yogyakarta
Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi. Edisi keempat. Jakarta : Salemba Empat
Rohmah, N., S. R. Handayani, & R. R. Hidayat. 2017. “Evaluasi
Pengendalian Intern Atas Sistem Akuntansi Pengadaan Tebu dan
Pengeluaran Kas”. Jurnal Administrasi Bisnis, Vol. 54, No. 1, hlm:
38-39
Romney, M., B. dan P. J. Steinbert. 2004. Sistem Informasi Akuntansi.
Jakarta : Salemba Empat
Romney, M., B. dan P. J. Steinbert. 2016. Sistem Informasi Akuntansi.
Jakarta : Salemba Empat
Salasa, Z., M. Saifi, & D. F. Azizah. 2016. “Evaluasi Sistem Akuntansi
Penerimaan dan Pengeluaran Kas dalam Upaya Meningkatkan
Pengendalian Intern”. Jurnal Administrasi Bisnis, Vol. 34, No. 1,
hlm: 54-55
Septyansari, D., M. Dzulkirom, & Zahroh. 2015. “Analisis Sistem dan
Prosedur Pembelian Barang Lokal dan Pengeluaran Kas dalam
Upaya Peningkatan Pengendalian Intern”. Jurnal Administrasi
Bisnis, Vol. 28, No. 2, hlm: 7-8.
Sugiyono. 2010. Metode Penelitian Pendidikan (Pendekatan Kuantitatif.
Kualitatif dan R&D). Bandung : Alfabeta
Sutabri, T. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta : Andi
Umam, K. 2016. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Barang
Material”. Universitas Muhammadiyah Yogyakarta.