analisis tecnico s10

OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

GRP Ley 28612

LEY QUE NORMA EL USO DE ADQUISICION Y ADECUACION DEL SOFTWARE EN LA ADMINISTRACION PUBLICA

INFORME TECNICO PREVIO DE EVALUACION DE SOFTWARE N001-2009-GRP-400020-RJYR

INFORME TECNICO PREVIO N001-2009-GRP-400020-RJYR ADQUISICION DE SOFTWARE S10 MODULO PRESUPUESTOS

PARA LA DIRECCION DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DEL GOBIERNO REGIONAL PIURA


GRP Ley 28612



1. NOMBRE DE OFICINA: Oficina de Tecnologas de la Informacin

2. RESPONSABLE DE LA EVALUACION: Ing. Richard Javier Yovera Risco

3. CARGO: Responsable de software OTI.

4. FECHA: 27/01/2009

5. JUSTIFICACION:

La Oficina Direccin de Estudios y Proyectos del Gobierno Regional Piura, requiere adquirir Seis (06) Licencias del Software S10, como herramienta para la generacin de los Costos y Presupuestos, Estudio y Evaluaciones ms precisas correspondientes a los Expedientes Tcnicos y Proyectos de Obras enmarcados en el programa de inversiones y programa de Desarrollo Regional; y como parte de las labores diarias que realizan los profesionales en dicha Oficina, en este informe tcnico se consideran los siguientes documentos: Memorndum N 089-2009/GRP-440300 de requerimiento y autorizacin para su adquisicin; Informe N 012-2008/GRP-480000-480400 de Reformulacin y Reprogramacin Presupuestal. El gasto que genere dicha compra ser cargado a la cadena funcional que se indican en la Pecosa N 0009-2009 adjunta.

El Gobierno Regional Piura, cuenta con licencias del Software S10, mdulo presupuestos, el mismo que es limitada y muchos profesionales no pueden hacer uso de ella, limitacin que puede ser superada adquiriendo el software en su Edicin Empresarial y/o Corporativa, bajo estas modalidades es posible trabajar en serie varios profesionales y/o especialistas contribuyendo as en el uso de menor tiempo posible para la elaboracin de los costos y presupuestos de los proyectos de inters Regional.

La adquisicin de este software, forma parte del plan de licenciamiento que tiene el Gobierno Regional Piura, en cumplimiento al Decreto Supremo N 013-2003-PCM y sus modificatorias Decreto Supremo N 037-2005-PCM, Decreto Supremo N 002-2007-PCM, Decreto Supremo N 053-2008-PCM y el Decr eto Supremo N 077-2008-PCM respectivamente. El Estado y el Gobierno Regional Piura requieren del acceso a tecnologas modernas que garanticen un adecuado soporte para el logro de sus metas y objetivos as como la modernizacin de la Administracin Pblica.


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6. ALTERNATIVAS:

Para esta evaluacin se consideran los productos S10 y Construc.Soft Civil, que se expenden en el mercado local.

Debido a que en el Gobierno Regional Piura, se viene usando el software S10 desde el ao 2004 y el gran volumen de informacin almacenada y la cantidad de aplicaciones desarrolladas en el uso de este software (Expedientes Tcnicos y seguimiento de presupuestos evaluados en Adicionales de Obras de diferentes proyectos), el uso de otro software resulta demasiado costoso en lo relacionado a elaborar nuevas bases de datos similares a las existentes y desarrolladas por el Gobierno Regional Piura en el uso del mencionado software, adems del tiempo que se requerira en generar las nuevas bases de datos al migrar al uso de otro software; plazos y costos que son contrarios a las expectativas de la Alta Direccin en razn de contar a la brevedad con los Expedientes Tcnicos Definitivos de las Obras de Infraestructura.

7. ANALISIS COMPARATIVO TECNICO

Software S10 Versin 2005 Mdulo Presupuestos.

Es una herramienta para elaborar presupuestos de todo tipo de proyectos, como edificaciones, carreteras, instalaciones elctricas, presas, reservorios, etc.; a partir de los metrados, con rapidez y sencillez. Contar con un presupuesto permite a la empresa conocer con anticipacin el monto que debe invertir para ejecutar el proyecto, adems tener los anlisis de precios unitarios, cantidad de mano de obra, materiales y equipos.

En las ediciones Corporativa y Empresarial se puede trabajar abiertamente (con la hoja de clculo) del presupuesto en forma de rbol.

Es un Software desarrollado en el Per y por lo tanto respeta la normatividad local.

Caractersticas Tcnicas:

El S10 V2005 para WINDOWS a 32 bits est diseado en Visual Basic 6.0.

Opera en: Windows 2000 (Advance Server, Server, Professional). Windows XP. Windows Server 2003. Windows Vista


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Base de Datos: SQL SERVER 2000.

Licencia: Licencia/usuario.

El Software S10, incluye los mdulos de (Presupuestos, Gerencia de Proyectos. Almacenes, Compras, Pedidos, Transportabilidad, Valorizaciones, Planillas, Planeamiento y programacin, Administracin de la informacin), pero la dependencia solicitante slo requiere el Mdulo de Presupuestos.

Costo: Licencia - Mdulo de presupuesto v2005 (Edicin Empresarial): S/. 1,200.00 el precio no incluye IGV.

Requerimientos - Edicin Empresarial y/o Corporativa

INSTALACIONES SIN SERVICIO REMOTO: Todo en un solo lugar y una sola red

Caractersticas Servidor Cliente

Mnimo Recomendado Mnimo Recomendado

Software

Windows

Windows 2000

Server

Windows Server

2003

Windows 2000

Profesional

Windows 2000

Profesional

Windows XP Windows Server

2008 Windows XP Windows XP

Windows Vista

Office - -

Office 2003 (Incluye

Project)


Project)


Project)

Hardware

Procesador Pentium IV 3.0

Ghz Intel Core2 Duo 2.0

Ghz Pentium IV 2.0 Ghz

Intel Core2 Duo 1.6 Ghz

Memoria 1 Gb. 2 Gb. 512 Mb 1 Gb.

Disco Duro 10 Gb. Libres 10 Gb. Libres 5 Gb. Libres 5 Gb. Libres

Puerto Paralelo

Si Si - -


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INSTALACIONES CON SERVICIO REMOTO: Todo en un solo lugar y una sola red

Caractersticas Servidor Cliente

Mnimo Recomendado Mnimo Recomendado

Software

Windows

Windows Server

2003 Windows Server 2003 Windows XP Windows XP

Windows Server 2008 Windows Vista

Office


Project)


Project) - -


Project)

Hardware

Procesador Intel Core2 Duo 2.2

Ghz

Intel Core2 Duo 2.6

Ghz

Pentium IV 2.0

Ghz

Intel Core2 Duo 1.6

Ghz

Memoria 2 Gb. (max. 5

usuarios)

4 Gb. (max. 5

usuarios) 512 Mb 1 Gb.

Disco Duro 30 Gb. Libres 30 Gb. Libres 5 Gb. Libres 5 Gb. Libres

Puerto Paralelo Si Si - -

Internet

IP Pblico Fijo Si Si - -

Servicio por cable

2000kp(25% garantizadas) o superior 500kp(15% garantizadas) o superior

Construc.Soft Civil

Software Especializado. El mdulo de Presupuestos es una herramienta que le ayuda a elaborar presupuestos de cualquier especialidad. Permite presupuestar o cuantificar el costo inicial de proyecto o de la obra a partir de los metrados.

Permite presupuestar todo tipo de obras civiles, obras viales, obras de habilitacin urbana, basndose en el concepto de los anlisis de precios unitarios en funcin al encadenamiento de anlisis con sub-anlisis.

Exporta interactivamente todos sus reportes directamente al EXCEL y exporta sus presupuestos directamente al MS PROJECT.

Construc-Soft, es un software desarrollado en el Per, est hecho a medida.


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Caractersticas Tcnicas:

Construc-Soft, est diseado en FiveWin (librera para CA-Clipper que genera aplicaciones Windows), Opera en Cualquier sistema operativo de Microsoft Windows.

Manejador de Base de datos: Archivos DBF (No es propiamente un DBMS)

Aunque tiene otros mdulos slo se requiere el de Presupuestos.

Licencia - Costo:

Licencia/usuario del mdulo de presupuestos: S/. 1,556.85, el precio no incluye IGV

Requerimientos - Edcin Empresarial y/o Corporativa

Estacin de trabajo - Recomendable

Sistema Operativo Windows 2000/XP Hardware Mnimo Pentium IntellV 1.2 Ghz o superior Memoria Mnima 256 Mb Ram Mayor Disco Duro Libre 3.0 Gb

Servidor Recomendable

Sistema Operativo Windows 2000/XP/2003 (Actualmente la plataforma de Servidores esta en Linux, habra que considerar el costo de esta licencia) Hardware Mnimo Pentium IntellV 2.0 Ghz o superior Memoria Mnima 1.0 Gb Ram o mayor Disco Duro Libre 2.0 Gb o superior

Comparativo Funcionalidad


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Comparativo Funcionalidad:

Construc.Soft CivilCorporativa Empresarial Profesional Presupuestos

S/. 3,600.00 S/. 1,200.00 S/. 900.00 S/. 1,556.85

Trabaja en cualquier moneda v v v vHasta 999 subpresupuestos por presupuesto v v vPresupuestos en doble moneda v v vTrabajo en grupo (Multiusuario) v v vControl de usuarios v vPersonalizacin de opciones por usuario v v vDiferentes jornadas por presupuesto v v vDecimales variables en precios ( De 0 a 4) v v v vDecimales variables en cantidades ( De 0 a 10) v v v vAnlisis de costos tipo MTC v vFactor de cambio del presupuesto a otras monedas v v v v

Capacidad de almacenar, planos, especificaciones tcnicas, etc. Por presupuesto v v vReportes con logotipos v v v vPresentacin Presupuestos / Anlisis de costos v v v vPresentacin Presupuestos / Consolidado de recursos unitario / Afectado por el metrado v v v vHoja del presupuesto en forma de rbol v v v vTtulos hasta 20 niveles v v vGeneracin automtica de items v v v vEdicin de la hoja, Copiar, Cortar, Pegar, Desplazar, Indentar v v vModificar incidencias en bloque v vExportar a MS Project presupuesto y recursos v v v vExportar a Excel todos los datos v v v vFactor de cantidad, de rendimiento, por presupuesto, subpresuesto y partida v v v vVincular hojas de clculo Excel a metrados especficos (Planillas de metrados) v v vImportar presupuestos de Excel v v vCopiar partidas o partes de otros presupuestos v v v v

Total 26 25 21 16

Trabajo con Mano de obra, Materiales, Equipos y Subcontratos v v v vCapacidad de trabajar con multiples niveles de subpartidas. v v v vCapacidad para almacenar croquis, especificaciones, vinculos a pginas Web por partida v v vProcesamiento estandar del presupuesto v v v vProcesamiento especial, con correccin de desviaciones y clculo de consolidados, mayor velocidad v vCalculo analtico de gastos generales v v vClculo de frmula polinmica v v v vPrecios: Copiar y pegar de uno a otro presupuesto, del banco general, factores de precios v v v vDiseo de cabecera de reportes v v vPresupuesto descompuesto v v vIndices de precios unificados v v v vBanco general de precios v v v vImportar presupuestos de Versin 2000 v v vImportar presupuestos de Versin 1.x, 2.0 v v vImportar presupuestos de Versin DOS v v vDetalle de precios: Costos de posesin del equipo, de operacin, Equipamiento, alimentacin del personal vPlaneamiento del presupuesto, cronograma valorizado por periodos, plan de utilzacin de recursos v v

Total 17 14 13 10

S 10 Mdulo Presupuestos Funcionalidad

Cantidad de Contenido

Productividad


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Atributos Anlisis Costo Beneficio: Construc.Soft Civil

Corporativa Empresarial Profesional Presupyestos

1 Alertas y ReportesMediante esta funcionalidad, el sistema se configura para avisar a correo electrnico, sobre temas de inters.

10 5 5 5 5

2 Soporte tcnico a usuarios Debe ser 24x7 15 16 15 14 15

3 ProductividadEl sistema debe permitir hacer bsquedas rpidas y ofrece una mayor cantidad de opciones de bsqueda

20 15 18 10.85 17

4 Navigabilidad Opciones para concordancia 10 14 13 13 15

5 Cantidad de Contenido

Si el sistema ofrece la mayor cantidad de contenido y profundidad en el mismo, asegura que la mayor cantidad de consultas sern resueltas.

20 22 20 12.28 19.28

6 Utilitarios

Permite adicionar informacin relacionada como planos, metrados, especificaciones tcnicas que luego sern visualizados en los programas fuente.

10 12 10 7 0

7 Relacin con los programas de Office Enviar y recibir informacin de Excel 10 10 10 10 10

8 Restricciones por el uso de licencias no cubiertas

Flexibilidad de plazos para regularizacin de cobertura de licencias. Restricciones de acceso al sistema

5 0 0 0 5

TOTAL BENEFICIO: 100 94 91 72.13 86.28TOTAL COSTO: 3,600.00 1,200.00 900.00 1,556.85BENEFICIO / COSTO 0.03 0.08 0.08 0.06

S 10 Mdulo Presupuestos PUNTAJEDESCRIPCIONATRIBUTO DE USO

8. CONCLUSION:

La evaluacin tcnica se realizo entre S10 Mdulo Presupuestos - Edicin Empresarial y Construc.Soft Civil, de acuerdo al requerimiento de la Dependencia solicitante.

De acuerdo a los Atributos y el Anlisis Costo Beneficio, favorecen al Software S10 Mdulo Presupuestos, el mismo que cumple con las necesidades para la DEyP y por ser de mayor demanda, El anlisis de ambos productos prestan similar funcionalidad. Mientras tanto, muchas dependencias pblicas y privadas utilizan el S10.

Es importante considerar asimismo, la experiencia de los profesionales del Gobierno Regional Piura utilizando el S10, porque han contado con este producto desde hace varios aos.

Dados los atributos del software que actualmente se encuentra en uso en el Gobierno Regional Piura, y en correspondencia a la necesidad de elaborar con premura los Expedientes Tcnicos de los Proyectos de Obras y otros encargos dados por la Alta Direccin, se concluye y se recomienda la adquisicin seis (06) licencias del software S 10 Presupuestos v2005 Edicin Empresarial.

9. FIRMA:

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