ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION

UNIDAD 2

INICIO DE UN PROYECTO

OBJETIVO DE UN PROYECTO

• RESOLVER UN PROBLEMA

• APROVECHAR UNA OPORTUNIDAD

• DAR RESPUESTA A DIRECTIVOS

RAZONES PARA EMPRENDER UN PROYECTO

• CAPACIDAD

• CONTROL

• COMPETITIVIDAD

• COSTO

• COMUNICACION

FUENTES DE SOLICITUDES DE PROYECTO

• GERENTES

• EJECUTIVOS

• ANALISTAS

• GRUPOS EXTERNOS

FACTIBILIDAD

• OPERATIVA

• TÉCNICA

• ECONÓMICA

PLANEACION Y CONTROL DE ACTIVIDADES

• UN PROYECTO INVOLUCRA ACTIVIDADES DE NATURALEZA DIFERENTES

• DEBE DE EXISTIR UN RESPONSABLE DE PROYECTO (ADMINISTRADOR)

ALGUNAS TAREAS

– PLANEACION:• SELECCIONAR AL PERSONAL ADECUADO• ESTIMAR EL TIEMPO Y COSTO• PROGRAMAR EL PROYECTO(AJUSTARSE AL

PRESUPUESTO)

– CONTROL:• RETROALIMENTACION• COMPARAR EL PLAN CON LO REALIZADO• TOMAR DE CICIONES• MOTIVAR A LOS MIEMBROS

PRIMER PASO

ANÁLISIS DISEÑO DESARROLLO IMPLANTACIÓN

RECOPILACIÓN DE DATOS

DISEÑO DE LA SALIDA DE LA INFORMACIÓN

CODIFICACIÓN IMPLANTACIÓN

ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN

DISEÑO DE LA ENTRADA DE DATOS

PRUEBAS DEL SISTEMA

EVALUACIÓN

ELABORACIÓN DEL MODELO DEL SISTEMA

ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS

PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA

EL SIGUIENTE NIVEL SERA DETALLAR CADA UNO DE LOS PASOS QUE SE ESPECIFICARON ANTERIORMENTE

ACTIVIDADES GENERALES ACTIVIDADES DETALLADAS

ANALISIS

RECOPILACIÓN DE DATOS ELABORACIÓN DE ENTREVISTASPREPARACIÓN DE CUESTIONARIOSAPLICACIÓN DE ENCUESTAS

ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN ANÁLISIS DEL FLUJO DE DATOSANÁLISIS DE LAS DECISIONES

ELABORAR EL MODELO DEL SISTEMA ELABORAR EL DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOSELABORARA EL DICCIONARIO DE DATOSELABORARA LAS MINI ESPECIFICACIONES

PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA PREPARACIÓN DE LA PROPUESTAPRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

SEGUNDO PASO

EL SIGUIENTE PASO ES ESTIMAR EL TIEMPO PARA CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES

• SE REQUIERE EXPERIENCIA

• MIENTRAS MAS DETALLADAS ESTEN LAS ACTIVIDADES SERA MEJOR CALCULAR EL TIEMPO

• DEFINIDOS LOS TIEMPOS SE CALCULA EL COSTO

• PARA CALCULAR EL COSTO SE DEBEN DE CONSIDERAR EL PERSONAL, RECURSOS Y MATERIALES A UTILIZAR

TERCER PASO

• CUANDO SE TIENEN LAS ACTIVIDADES DETALLADAS Y LA ESTIMACIÓN DE LOS TIEMPOS Y LOS COSTOS , SE PROCEDE A LA PROGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

LA PROGRAMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES CONSISTE EN LISTAR LAS ACTIVIDADES, SU DURACION ESTIMADA Y LA ACTIVIDAD QUE SE DEBE DE

HABER TERMINADO PARA INICIAR LA OTRA

ACTIVIDAD TIEMPO ESTIMADO EN DÍAS

REQUISITOS

A.- Elaboracion de entrevistas

3 -

B.- Preparación de los cuestionarios

1 -

C.- Aplicación de encuestas 4 B

D.- Análisis del flujo de datos

2 A,C

E.- Análisis de decisiones 2 D

HERRAMIENTAS PARA LA PLANEACIONY CONTROL

• GRAFICA DE GANTT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

A

B

C

D

E

SIMBOLOGÍA

SEMANA EN CURSO

TIEMPO ESTIMADO

TIEMPO REAL

Graficas pert

1 2

4

70

6

8

3

5

A

B

C

E

D

H

FG

2

2

34

3

2

2

4

ACTIVIDAD

A.- ELABORACIÓN DE ENTREVISTAS D.- ANALISIS DE FLUJO DE DATOS

B.- PREPARACIÓN DE CUESTIONARIOS E.- ANALISIS DE DECICIONES

C.- APLICACIÓN DE ENCUESTAS F.- DISEÑO DE SALIDA

G.- DISEÑO DE ENTRADA

H.- ORGANIZACIÓN DE DATOS

ANÁLISIS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CARACTERISTICAS

• EL ANÁLISIS SE REFIERE AL PROCESO DE EXAMINAR LA SITUACIÓN DE UNA EMPRESA CON EL FIN DE MEJORARLA.

• EL ANÁLISIS ES UN PROCESO DE CLASIFICAR, E INTERPRETAR LOS HECHOS, DIAGNOSTICAR PROBLEMAS Y RECOMENDAR MEJORAS

TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS

• ENTREVISTA

• CUESTIONARIO

• OBSERVACIÓN

• REVISIÓN DE DOCUMENTOS– USANDO UN MUESTREO (REDUCE COSTOS Y

TIEMPOS)

– CONSIDERACIONES (PRECISAR LOS DATOS, DELIMITAR LA POBLACIÓN, TIPO DE MUESTRA Y TAMAÑO)

DIAGRAMACION

• DESPUES DE LA RECOLECCION DE DATOS , EL ANALISTA DEBE DE REPRESENTAR EL SISTEMA MEDIANTE EL USO DE DIAGRAMAS

• DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS (DFD)• DIAGRAMA DE ENTIDAD-RELACION(DER)ESTOS DIAGRAMAS SON UN MODELO GRAFICO DEL SISTEMA

QUE FACILITA LA COMPRENCION DEL MISMOLOS DIAGRAMAS REQUIEREN DE OTRAS HERRAMIENTAS PARA

ESPECIFICAR LOS DETALLES DE PROCESOS Y DE DATOS• ESPECIFICACION ESTRUCTURADA DE PROCESOS• DICCIONARIO DE DATOS

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

• ES UNA HERRAMIENTA QUE PERMITE REPRESENTAR UN SISTEMA COMO UNA RED DE PROCESOS

• VENTAJAS

– FACIL ENTENDIMIENTO

– AISLAR AREAS DE INTERES

– MEJOR NIVEL DE DETALLE

– DE LO GENERAL A LO PARTICULAR

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

YOURDON/DEMARCO

GANE/SARSON DESCRIPCION

PROCESO MUESTRA LA PARTE DELSISTEMA QUE TRANSFORMA LAS ENTRADAS DE DATOS EN SALIDAS

FLUJO DE DATOS DESCRIBE EL MOVIMIENTO DE PAQUETES DE DATOS DE UNA PARTE DEL SISTEMA A OTRA

ORIGEN/DESTINO SE UTILIZA PARA REPRESENTAR UNA COLECCIÓN DE PAQUETES DE DATOS EN REPOSO

ALMACEN REPRESENTAN ENTIDADES EXTERNAS AL SISTEMA QUE SE COMUNICAN CON EL Y ESTAN FUERA DE SU CONTROL