analiza - stepsoftware.netstepsoftware.net/leap/leap mikro.pdf · postoji glavni magacin...

LEAP – Studija slučaja : Mikro preduzeće

www.stepsoftware.net

Analiza

O0. Opšte

Mikro d.o.o. je preduzeće koje se bavi isključivo unutrašnjom trgovinom na veliko proizvodima za

ličnu i kućnu higijenu. Poseduje jedan magacin iz kojeg izdaje robu i

fizičkim licima za gotovinu.

O1. Partneri

Partneri su podeljeni na kupce i dobavljače. Za određene kupce postoje posebni uslovi prodaje u

smislu posebnih rabata prilikom kupovine

O2. Artikli

Artikli se dele na dve velike vrste koje se dalje dele na podvrste:

1. Lična higijena

a. Telo

b. Kosa

c. Zubi

2. Kućna higijena

a. Sredstva za čišćenje kupatila

b. Sredstva za čišćenje kuhinje

c. Sredstva za čišćenje podova

d. Sredstva za čišćenje prozora

O3. Cenovna politika

Sva roba ima veleprodajnu i diskontnu

Kupcima u veleprodaji roba se prodaje po veleprodajnim cenama na koje se obračunava dogovoreni

rabat.

Fizičkim licima roba se prodaje po diskontnim cenama.

O4. Skladišta

Postoji glavni magacin veleprodaje u kojem se čuva i u koji ulazi i iz kojeg izlazi sva roba.

Postoji diskontni magacin koji na zalihama ima samo po jedan komad svakog proizvoda (kojeg ima u

asortimanu) i služi kao showroom.

O5. Prodaja

Tok dokumentacije u prodaji počinje narudžbinom kupca za koju se, kada dođe do isporuke, pravi

odgovarajući račun (koji je ujedno i otpremnica).

iskazan je rabat koji je dogovoren sa kupcem.

Postoje slučajevi i ad-hoc prodaje, kada kupac dođe nenajavljen i kupuje robu sa trenutnog lagera.

Tada se samo pravi račun i izdaje kupcu uz robu.

koji je dogovoren sa kupcem.

Studija slučaja : Mikro preduzeće


ličnu i kućnu higijenu. Poseduje jedan magacin iz kojeg izdaje robu i diskont iz kojeg prodaje robu


smislu posebnih rabata prilikom kupovine i/ili određenim brojem dana za odloženo plaćanj

Artikli se dele na dve velike vrste koje se dalje dele na podvrste:

Sredstva za čišćenje kupatila

Sredstva za čišćenje kuhinje

Sredstva za čišćenje podova

Sredstva za čišćenje prozora

i diskontnu cenu.


Fizičkim licima roba se prodaje po diskontnim cenama.

eprodaje u kojem se čuva i u koji ulazi i iz kojeg izlazi sva roba.


asortimanu) i služi kao showroom.


odgovarajući račun (koji je ujedno i otpremnica). Cene na narudžbini/računu su veleprodajne i

iskazan je rabat koji je dogovoren sa kupcem.

hoc prodaje, kada kupac dođe nenajavljen i kupuje robu sa trenutnog lagera.

Tada se samo pravi račun i izdaje kupcu uz robu. Cene na računu su veleprodajne i iskazan je rabat

1


iz kojeg prodaje robu


i/ili određenim brojem dana za odloženo plaćanje.


eprodaje u kojem se čuva i u koji ulazi i iz kojeg izlazi sva roba.



Cene na narudžbini/računu su veleprodajne i

hoc prodaje, kada kupac dođe nenajavljen i kupuje robu sa trenutnog lagera.

Cene na računu su veleprodajne i iskazan je rabat



Prodaja fizičkim licima za gotov novac se vrši pre

odakle se roba izdaje kupcu po diskontnim

O6. Nabavka

Roba se nabavlja od domaćih dobavljača slanjem porudžbenice ili usmenim dogovorom sa

dobavljačem. Po isporuci dobavljača pravi se ulazni dokument

magacin veleprodaje.

Pored računa za robu, evidentiraju se i računi troškova koji se plaćaju preko tekućeg računa i u

gotovom. Ovi računi su računi za električnu energiju, komunalne usluge, kancelarijski materijal

ostale troškove poslovanja preduzeća.

O7. Banka

Evidentiraju se promene na računima dve banke: EFG banka i Komercijalna banka. Izvodi obe banke

se unose dnevno.

O8. Knjigovodstvo

Sva dokumenta koja nastanu u prometu robe se štampaju i predaju na proveru

knjigovodstvenoj agenciji „Račun d.o.o.“ iz Beograda za koji ona ispostavlja račun jednom mesečno.

O9. Poslovni softver

Mikro d.o.o. ne koristi nikakav poslovni softver za evidenciju prometa već se koristi šablonima za

račune u MS Excel-u i MS Word-u. Od

1. Uvid u brojno stanje zaliha po vrstama robe i artiklima u svim magacinima

2. Uvid u pojedinačne kartice artikala, tj. pregled svih ulaza/izlaza za pojedini artikal

3. Mogućnost evidentiranja posebnih cenovnik

4. Evidentiranje ulaznih računa za robu

5. Evidentiranje ulaznih računa za troškove preduzeća

6. Evidentiranje narudžbina kupaca

7. Evidentiranje narudžbina dobavljačima

8. Evidentiranje izlaznih računa kupaca

9. Evidentiranje izvoda, tj. plaćanja kupaca i plaćanja dobav

10. Uvid u osnovne podatke poslovnih partnera (adresa, grad, telefon, pib, TR, rabat,

odl.plaćanje)

11. Uvid u pojedinačne finansijske kartice partnera, tj. pregled svih računa/plaćanja za pojedinog

partnera

12. Pregled izdatih računa u izabranom periodu

13. Pregled prodaje po artiklima

14. Pregled prodaje po kupcima


Prodaja fizičkim licima za gotov novac se vrši prenosom robe iz veleprodajnog skladišta u

diskontnim cenama.


Po isporuci dobavljača pravi se ulazni dokument (kalkulacija) i roba se smešta na glavni


gotovom. Ovi računi su računi za električnu energiju, komunalne usluge, kancelarijski materijal

ostale troškove poslovanja preduzeća.


Sva dokumenta koja nastanu u prometu robe se štampaju i predaju na proveru i knjiženje eksternoj

Račun d.o.o.“ iz Beograda za koji ona ispostavlja račun jednom mesečno.


u. Od LEAP poslovnog softvera očekuje:

Uvid u brojno stanje zaliha po vrstama robe i artiklima u svim magacinima

Uvid u pojedinačne kartice artikala, tj. pregled svih ulaza/izlaza za pojedini artikal

Mogućnost evidentiranja posebnih cenovnika

Evidentiranje ulaznih računa za robu

Evidentiranje ulaznih računa za troškove preduzeća

Evidentiranje narudžbina kupaca

Evidentiranje narudžbina dobavljačima

Evidentiranje izlaznih računa kupaca

Evidentiranje izvoda, tj. plaćanja kupaca i plaćanja dobavljačima

Uvid u osnovne podatke poslovnih partnera (adresa, grad, telefon, pib, TR, rabat,

Uvid u pojedinačne finansijske kartice partnera, tj. pregled svih računa/plaćanja za pojedinog

Pregled izdatih računa u izabranom periodu

ed prodaje po artiklima

Pregled prodaje po kupcima

2

nosom robe iz veleprodajnog skladišta u diskont,


(kalkulacija) i roba se smešta na glavni


gotovom. Ovi računi su računi za električnu energiju, komunalne usluge, kancelarijski materijal i


i knjiženje eksternoj

Račun d.o.o.“ iz Beograda za koji ona ispostavlja račun jednom mesečno.








LEAP poslovni softver

Unutar instaliranog LEAP poslovnog softvera ( u daljem tekstu LEAP) imaju se podesiti sledeći

parametri kako bi se izašlo u susret potrebama preduzeća

nabrojanim oblastima:

O0. Opšte

Od opštih podataka treba uneti tekstove koji će se pojavljivati na dokumentima. Ovo se radi

popunjavanjem obrasca u meniju „Glavni meni


LEAP poslovni softver – instalacija i podešavanje


parametri kako bi se izašlo u susret potrebama preduzeća Mikro d.o.o. iznetim u odeljku „Analiza“


popunjavanjem obrasca u meniju „Glavni meni->Podaci o preduzeću“:

3

instalacija i podešavanje


Mikro d.o.o. iznetim u odeljku „Analiza“ po




O1. Partneri

Tipovi partnera „Kupci“ i „Dobavljači“ su dva tipa partnera koja su standardno podešena u LEAP

Dalje se prilikom otvaranja partnera i unosa podataka vodi računa o izboru pravog tipa partnera:


i partnera „Kupci“ i „Dobavljači“ su dva tipa partnera koja su standardno podešena u LEAP


4

i partnera „Kupci“ i „Dobavljači“ su dva tipa partnera koja su standardno podešena u LEAP-u:




O2. Artikli

Podelu artikala na vrste treba izvršiti

>Pregled zaliha“:

Kod otvaranja artikala potrebno je odabrati vrstu kojoj artikal pripada. Šifriranje će se obaviti prema

zahtevu korisnika:


Podelu artikala na vrste treba izvršiti otvaranjem odgovarajućih vrsta i podvrsta u meniju „Zalihe


5

otvaranjem odgovarajućih vrsta i podvrsta u meniju „Zalihe-





6



O3. Cenovna politika

Kroz meni „Zalihe->Pregled cena“ dolazi se do pregleda cenovnika u kome su standardno otvorene

veleprodajna i maloprodajna cena


cena“ dolazi se do pregleda cenovnika u kome su standardno otvorene

veleprodajna i maloprodajna cena koje treba popuniti za sve artikle:

7

cena“ dolazi se do pregleda cenovnika u kome su standardno otvorene



O4. Skladišta

Kroz meni „Zalihe->Pregled magacina“ dolazi se do pregleda magacina u kome su standardno

otvoreni „Veleprodaja“ i „Maloprodaja“. Magacinu „Maloprodaja“ će se promeniti ime u „Diskont“ i

šifra u „DIS“:

Magacin „Veleprodaja“ ostaje sa predviđenim podešavanjima uz eventualnu dopunu adrese i grada:

Za svaki magacin se vezuje poseban cenovnik biranjem iz


>Pregled magacina“ dolazi se do pregleda magacina u kome su standardno

eleprodaja“ i „Maloprodaja“. Magacinu „Maloprodaja“ će se promeniti ime u „Diskont“ i


Za svaki magacin se vezuje poseban cenovnik biranjem iz padajuće liste „Prodajne cene“.

8

>Pregled magacina“ dolazi se do pregleda magacina u kome su standardno

eleprodaja“ i „Maloprodaja“. Magacinu „Maloprodaja“ će se promeniti ime u „Diskont“ i


padajuće liste „Prodajne cene“.



O5. Prodaja

Za potrebe prodaje u dokumentima „Dokumenta

registratora: „Narudžbine kupaca“ i „Narudžbine dobavljačima“

Prodaja započinje kreiranjem narudžbenice kupca u

podaci o prodaji (kupac, uslovi prodaje, roba, količine, cene i td.):


Za potrebe prodaje u dokumentima „Dokumenta->Ulaz/Izlaz robe i usluga“ su već otvorena dva

registratora: „Narudžbine kupaca“ i „Narudžbine dobavljačima“

Prodaja započinje kreiranjem narudžbenice kupca u odgovarajućem registratoru na koju se unose svi

podaci o prodaji (kupac, uslovi prodaje, roba, količine, cene i td.):

9

su već otvorena dva

odgovarajućem registratoru na koju se unose svi




10



Preuzimanjem robe nastaje i račun/otpremnica koji se kreira realizovanjem narudžbenice (desni klik

miša na narudžbenicu -> meni „Napravi robni dokument“ nakon čega treba dvoklikom izabrati

registrator izlaznih računa gde će konačni račun stajati):

Ako se ne ispoštuje ovaj tok operacija narudžbina će ostati važeća i rezervisaće robu.

U slučaju ad-hoc prodaje pravi se samo

kao što se pravi narudžbenica.



„Napravi robni dokument“ nakon čega treba dvoklikom izabrati

registrator izlaznih računa gde će konačni račun stajati):


se samo račun iz registratora izlaznih računa veleprodaje na isti način

11


„Napravi robni dokument“ nakon čega treba dvoklikom izabrati


z registratora izlaznih računa veleprodaje na isti način



U slučaju prodaje fizičkim licima

skladišta u Diskont unosom dokumenata ulaza i izlaza u jednom od re


potrebno je prvo prebaciti robu koja se prodaje iz veleprodajnog

unosom dokumenata ulaza i izlaza u jednom od registratora internih prenosa:

12

prvo prebaciti robu koja se prodaje iz veleprodajnog

gistratora internih prenosa:



Za potrebe prenosa evidentira se


Za potrebe prenosa evidentira se prvo interni izlaz iz veleprodajnog skladišta:

13



...i interni ulaz za istu robu u skladište Diskont:

Na internom ulazu potrebno je ručno upisati nabavne cene sa dokumenta internog izlaza (

se automatski).

Na oba dokumenta u desnom polju za broj treba se upisati isti interni broj (u primeru „pre

kojem će se ova dva dokumenta povezivati.

Za dodavanje stavki na drugi dokument, a kasnije i na račun kupcu može se koristiti opcij

stavke sa drugog dokumenta“ do koje se dolazi desnim klikom miša na mrežu sa artiklima.

Nakon ispravno urađenog prenosa

isti način kao što se pravi narudžbenica

skladišta Diskont.

Cene na dokumentu prodaje zavise od skladišta izabranog za prodaju. Na samom skladištu je

podešeno koje cene se vezuju za izabrano skladište. Ukoliko je potrebno, na samom dokumentu je

moguće promeniti cenovnik.


...i interni ulaz za istu robu u skladište Diskont:

Na internom ulazu potrebno je ručno upisati nabavne cene sa dokumenta internog izlaza (

Na oba dokumenta u desnom polju za broj treba se upisati isti interni broj (u primeru „pre

kojem će se ova dva dokumenta povezivati.

Za dodavanje stavki na drugi dokument, a kasnije i na račun kupcu može se koristiti opcij


Nakon ispravno urađenog prenosa pravi se samo račun iz registratora izlaznih računa maloprodaje na

isti način kao što se pravi narudžbenica ili račun. Na registratoru je podešeno da se roba izdaje iz



14

Na internom ulazu potrebno je ručno upisati nabavne cene sa dokumenta internog izlaza (ne prenose

Na oba dokumenta u desnom polju za broj treba se upisati isti interni broj (u primeru „pre-1“) po

Za dodavanje stavki na drugi dokument, a kasnije i na račun kupcu može se koristiti opcija „Dodaj


pravi se samo račun iz registratora izlaznih računa maloprodaje na

Na registratoru je podešeno da se roba izdaje iz





O6. Nabavka

Za potrebe nabavke u dokumentima „Dokumenta

odgovarajući registratori za ulaz robe i ulaz troškova od domaćeg dobavljača. Nabavka može početi i

narudžbenicom dobavljaču gde s

Prilikom kreiranja dokumenta bira se odgovarajući registrator i ulaza unose se svi podaci o nabavci

(dobavljač, uslovi prodaje, roba, količine, cene i td.):


Za potrebe nabavke u dokumentima „Dokumenta->Ulaz/Izlaz robe i usluga“ su već otvoreni


narudžbenicom dobavljaču gde se kasnije narudžbenica realizuje u odgovarajući registrator ulaza.


(dobavljač, uslovi prodaje, roba, količine, cene i td.):

15

>Ulaz/Izlaz robe i usluga“ su već otvoreni


e kasnije narudžbenica realizuje u odgovarajući registrator ulaza.




Računi troškova preduzeća se evidentiraju u registratoru unapred otvorenom registratoru „Ulazne

fakture TROŠKOVI“:

Unosi se opis troška, količina, cena bez poreza, stopa poreza, iznos poreza se automatski izračunava

ali je izmenjiv. Moguće je upisati više stavki na računu troška:


e evidentiraju u registratoru unapred otvorenom registratoru „Ulazne


ali je izmenjiv. Moguće je upisati više stavki na računu troška:

16

e evidentiraju u registratoru unapred otvorenom registratoru „Ulazne




O7. Banka

Za evidentiranje izvoda banaka koristi se meni „Dokumenta

registratora izvoda:

Registrator „Izvod banke“ moguće je obrisati.

Promene na izvodu se evidentiraju dnevno:


Za evidentiranje izvoda banaka koristi se meni „Dokumenta->Izvodi banaka“ gde treba otvoriti dva

Registrator „Izvod banke“ moguće je obrisati.

Promene na izvodu se evidentiraju dnevno:

17

>Izvodi banaka“ gde treba otvoriti dva



O8. Knjigovodstvo

Sva dokumenta koja nastanu u prometu robe se štampaju i predaju na proveru i knjiženje ekster

knjigovodstvenoj agenciji.


koja nastanu u prometu robe se štampaju i predaju na proveru i knjiženje ekster

18

koja nastanu u prometu robe se štampaju i predaju na proveru i knjiženje eksternoj



O9. Poslovni softver

1. Uvid u brojno stanje zaliha po vrstama robe i artiklima u svim magacinima

Koristi se pregled zaliha u kojem se odabira maga

...ili se desnim klikom miša pokreće izveštaj „Uporedni pregled zaliha“:



Koristi se pregled zaliha u kojem se odabira magacin:

...ili se desnim klikom miša pokreće izveštaj „Uporedni pregled zaliha“:

19




2. Uvid u pojedinačne kartice artikala, tj. pregled svih ulaza/izlaza za pojedini artikal

Koristi se opcija „kartica“ koja prikazuje karticu artikla:

Dupli klik na stavku kartice prikazuje celokupan dokument u svom obliku za štampu:



Koristi se opcija „kartica“ koja prikazuje karticu artikla:

kartice prikazuje celokupan dokument u svom obliku za štampu:

20


kartice prikazuje celokupan dokument u svom obliku za štampu:



3. Mogućnost evidentiranja posebnih cenovnika

U „pregledu cena“ moguće je klikom na dugme „Cenovnici“ otvoriti neograničen broj

posebnih cenovnika:

Ovi cenovnici su potpuno međusobno nezav


Mogućnost evidentiranja posebnih cenovnika


Ovi cenovnici su potpuno međusobno nezavisni i popunjavaju se sopstvenim cenama:

21


isni i popunjavaju se sopstvenim cenama:



Kasnije je moguće pozvati se na novootvorene cenovnike u dokumentu prodaje:



22




4. Evidentiranje ulaznih računa za robu

Postupak opisan u odeljku „O6. Nabavka“

5. Evidentiranje ulaznih računa za troškove preduzeća


6. Evidentiranje narudžbina kupaca

Postupak opisan u odeljku „O5. Prodaja“

7. Evidentiranje narudžbina dobavljačima


8. Evidentiranje izlaznih računa kupaca

Postupak opisan u odeljku „O

9. Evidentiranje izvoda, tj. plaćanja kupaca i plaćanja dobavljačima

Postupak opisan u odeljku „O7. Banka“


Evidentiranje ulaznih računa za robu


Evidentiranje ulaznih računa za troškove preduzeća


Evidentiranje narudžbina kupaca


Evidentiranje narudžbina dobavljačima


Evidentiranje izlaznih računa kupaca


Evidentiranje izvoda, tj. plaćanja kupaca i plaćanja dobavljačima

Postupak opisan u odeljku „O7. Banka“

23



10. Uvid u osnovne podatke poslovnih partnera (adresa, grad, telefon, pib, TR, rabat,

odl.plaćanje)

Koristi se pregled partnera (meni „Partne



Koristi se pregled partnera (meni „Partneri->Pregled poslovnih partnera“):

24


>Pregled poslovnih partnera“):



11. Uvid u pojedinačne finansijske kartice partnera, tj. pregled svih računa/plaćanja za pojedinog

partnera

U pregledu partnera koristi se opcija „Kartica“ koja prikazuje sve promene na finansijskoj

kartici partnera:




25





12. Pregled izdatih računa u izabranom periodu

U pregledu dokumenata ulaza i izlaza se za izabrani registrator izlaza pokreće izveštaj

„Pregled robnih dokumenata“ :

...ili „Pregled finansijskih dokumenata“:


Pregled izdatih računa u izabranom periodu


„Pregled robnih dokumenata“ :

...ili „Pregled finansijskih dokumenata“:

26




13. Pregled prodaje po artiklima

U pregledu zaliha koristi se izveštaj „Pregled ulaza/izlaza po artiklima“ za sumarno poređenje

...i „Kartica“ za detaljan pregled po artiklu.


Pregled prodaje po artiklima

a koristi se izveštaj „Pregled ulaza/izlaza po artiklima“ za sumarno poređenje

...i „Kartica“ za detaljan pregled po artiklu.

27

a koristi se izveštaj „Pregled ulaza/izlaza po artiklima“ za sumarno poređenje



14. Pregled prodaje po kupcima

U pregledu partnera koristi se izveštaj „Prodaja artikala po partneru“ za izabranog partnera:

...ili „Prodaja artikala po tipu partnera“ za izabrani tip partnera:


Pregled prodaje po kupcima

partnera koristi se izveštaj „Prodaja artikala po partneru“ za izabranog partnera:

...ili „Prodaja artikala po tipu partnera“ za izabrani tip partnera:

28

partnera koristi se izveštaj „Prodaja artikala po partneru“ za izabranog partnera:

analiza - stepsoftware.netstepsoftware.net/leap/leap mikro.pdf · postoji glavni magacin...

Documents