analys av olika interkommunala samverkansformer · 2020. 1. 31. · 20150411 / hh 03 sammanfattning...
TRANSCRIPT
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 1 (25) Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
Analys av olika interkommunala samverkansformer
Håkan Helgesson
Projektledare Räddsam Kronoberg
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 2 (25) Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
Sammanfattning I analysen har olika interkommunala samverkansformer analyserats utifrån flera aspekter med
utgångspunkt från avsiktsförklaringen, förväntade effekter och antagen målbild för Räddsam
Kronoberg.
Utifrån resultatet av analysen är det undertecknads rekommendation att man i första hand utreder
möjligheterna till en implementering av Räddsam Kronoberg under Region Kronoberg och om detta
inte är möjligt endera utreder möjligheterna till interkommunal samverkan genom
Kommunalförbund eller Ekonomisk förening.
Interkommunal samverkan genom civilrättsliga avtal rekommenderas ej utifrån framförallt ett
juridiskt perspektiv men också avsaknaden av egen juridisk person och rådigheten att ingå avtal,
utgöra upphandlande myndighet och ansvara för skulder. Även inom områden demokratiska
aspekter och ekonomisk redovisning är samverkan genom civilrättsligt avtal tveksamt.
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 3 (25) Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
Innehållsförteckning Sammanfattning ...................................................................................................................................... 2
1. Inledning .............................................................................................................................................. 5
1.2 Bakgrund ....................................................................................................................................... 5
1.3 Problemformulering ...................................................................................................................... 5
1.4 Syfte och frågeställning ................................................................................................................. 6
2. Analys .................................................................................................................................................. 7
2.1 Interkommunala samverkansformer ............................................................................................ 7
2.1.2 Effekterna av interkommunal samverkan .................................................................................. 7
Kortsiktiga effekter .......................................................................................................................... 7
Långsiktiga effekter ......................................................................................................................... 7
2.1.3 Interkommunala samverkansformer ......................................................................................... 7
Kommunalförbund .......................................................................................................................... 8
Gemensam nämnd .......................................................................................................................... 8
Interkommunala avtal ..................................................................................................................... 9
Kommunala bolag - Aktiebolag ....................................................................................................... 9
Ekonomisk förening ......................................................................................................................... 9
3. Analys av interkommunala samverkansformer med fokus på Räddsam Kronoberg ........................ 10
3.1 Juridiska aspekter ........................................................................................................................ 10
3.1.1 Kommunallagen .................................................................................................................... 10
3.1.2 Lag (2007:1091) Offentlig upphandling ................................................................................ 12
3.1.3 Övriga juridiska aspekter ...................................................................................................... 12
3.1.4 Sammanfattning juridiska aspekter ..................................................................................... 12
3.2 Demokratiska aspekter ................................................................................................................ 13
3.3 Ekonomiska aspekter .................................................................................................................. 13
3.3.1 Organisationsmatris region Kronoberg, Kommunalförbund, kommunalt bolag, ekonomisk
förening ......................................................................................................................................... 14
3.3.2 Sammanfattning Ekonomiska aspekter ................................................................................ 14
3.4 SWOT-analyser Region Kronoberg, Kommunalförbund och ekonomisk förening ...................... 15
3.4.1 SWOT-analys Region Kronoberg........................................................................................... 15
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 4 (25) Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
3.4.2 SWOT-analys Kommunalförbund ......................................................................................... 15
3.4.3 SWOT-analys Ekonomisk förening........................................................................................ 16
3.4.5 SWOT-analys Civilrättsliga avtal ........................................................................................... 16
4. Resultat .............................................................................................................................................. 17
Litteraturförteckning ............................................................................................................................. 18
Bilaga 1: Avsiktsförklaring Räddsam Kronoberg.................................................................................... 19
Bilaga 2 : Förväntningar Räddsam Kronoberg ....................................................................................... 20
Bilaga 3: Jämförelse Kommunalförbund och kommunala bolag........................................................... 21
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 5 (25) Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
1. Inledning Länets räddningschefer har beslutat om initiering av ett projekt för ökad interkommunal samverkan
under benämningen Räddningssamverkan Kronoberg (Räddsam Kronoberg).
Denna analys syftar till att utgöra beslutsunderlag för förslag om lämplig interkommunal
samverkansform för Räddsam Kronoberg.
1.2 Bakgrund Landets kommuner och kommunala räddningstjänster i synnerhet kommer att ställas inför
betydande utmaningar inom den närmaste framtiden.
Den demografiska utvecklingen, finansieringen av den kommunala välfärden, den kommunala
(ekonomiska) geografin och den kommunala kompetensförsörjningen är områden som kräver
nogsamma överväganden och proaktiva åtgärder för att vi som räddningstjänster skall kunna möta
framtiden med ett vidmakthållande av Lag (2003:778) om Skydd mot olyckor nationella mål om ett
likvärdigt och tillfredsställande skydd mot olyckor.
Länets räddningschefer har beslutat om initiering av ett projekt för ökad interkommunal samverkan
under benämningen Räddningssamverkan Kronoberg (Räddsam Kronoberg).
Denna analys syftar till att utgöra beslutsunderlag för förslag om lämplig interkommunal
samverkansform för Räddsam Kronoberg.
1.3 Problemformulering På det övergripande planet diskuteras mångfacetterade lösningar med olika grad av abstraktion.
De tre lösningarna som givits störst utrymme i Ansvarskommitténs sekretariatsrapport SOU 2007:11
är ökad interkommunal samverkan, ny kommunal indelningsreform och asymmetrisk kommunal
uppgiftsfördelning.
Som belysts tidigare står landets kommuner i stort och räddningstjänster i synnerhet inför
omfattande utmaningar inom en nära framtid.
Länets räddningschefer antog 2014-08-26 en gemensam viljeinriktning mot att uppnå
stordriftsfördelar genom ökad samverkan men med bibehållen stark förankring.
Interkommunal samverkan har ökat inom flera olika områden inom den primärkommunala sektorn
och dess betydelse som ett svar på framtida kommunala utmaningar har framhållits som något
nödvändigt i såväl Ansvarskommittén (SOU, 2007:10) som Kommunal kompetens i utveckling(SOU,
2007:72).
Att de interkommunala samverkansformerna ökat bedöms vara ett resultat av att kommunerna
erfarit ett stigande behov av att tillsammans med andra lösa gemensamma problem.(Anell &
Mattisson, 2009)
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 6 (25) Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
Man skall dock beakta att interkommunal samverkan inte enkom är av godo. Det finns demokratiska
betänkligheter med alla samverkansformer och då primärt utifrån perspektivet vem medborgarna
skall utkräva ansvar från. Det har även konstaterats skäl att ifrågasätta huruvida långsiktiga
stordriftsfördelarna kan uppnås genom omfattande samverkan. Samverkan uppfattas också som ett
alternativ till sammanslagningar och att kommunerna genom samverkan skulle kunna behålla sin
nuvarande geografiska indelning men ändock genom samverkan utnyttja skalfördelar.(Jonsson &
Rosander, 2006).
Argumentet kan dock ifrågasättas utifrån perspektivet om kommunen verkligen behållit sin
territoriella indelning eller ej när den ingått samverkan med en eller flera kommuner. Man kan
således ifrågasätta huruvida en kommun uppfyller definitionen på ett geografiskt avgränsat område
när den genom samverkan innefattar flera olika territorier. (Anell & Mattisson, 2009)
Sammantaget konstateras att det finns för- och nackdelar med interkommunal samverkan såväl inom
området effektivitet såväl som inom området demokrati.
Den interkommunala samverkansform som skall antas för Räddsam Kronoberg skall reglera
länsgemensam, övergripande samverkan för totalt 7 medlemskommuner och 5 räddningstjänster
varav två av dessa är organiserade som kommunalförbund.
1.4 Syfte och frågeställning Rapportens syfte är att presentera ett förslag till interkommunal samverkan mellan
räddningstjänsterna i Kronobergs län i syfte att uppfylla nedanstående syfte enligt
Avsiktsförklaringen formulerad av länets räddningschefer 2014-08-26:
”Räddningstjänsterna inom Kronobergs Län ska genom samverkan uppnå stordriftsfördelar och hög effektivitet med bibehållen stark lokal förankring i kommunerna. Samverkan ska vidareutveckla kunskapsbasen, arbetssätt och metoder gemensamt utifrån nationell och internationell metodutveckling. Att genom en utökad organiserad samverkan för räddningstjänsterna i Kronobergs Län, långsiktigt möjliggöra likvärdiga och effektiva räddningsinsatser och olycksförebyggande verksamhet. Genom RäddSam G ska räddningstjänsternas samverkan och samarbete med andra aktörer på lokal, regional och nationell nivå stärkas.”
Avsiktsförklaringen redovisas i bilaga 1 ”Avsiktsförklaring”.(Håkansson, 2014)
I samband med ovan nämnt möte definierades förväntningarna på Räddningssamverkan Kronoberg
vilket redovisas i nedanstående områden:
- Operativ förmåga -Effektivisering
- Arbetsmiljö - Administration
- Förebyggande - Position
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 7 (25) Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
Förslaget till interkommunal samverkan skall uppfylla ovanstående syfte och ta höjd för de
redovisade utmaningar som länets räddningstjänster kommer att ställas inför inom en nära
förestående framtid.
2. Analys
2.1 Interkommunala samverkansformer Det finns framförallt tre huvudsakliga former av interkommunal samverkan vilka är kommunalrättslig
samverkan, civilrättslig samverkan och informell samverkan utan rättslig reglering.(Anell &
Mattisson, 2009)
Dessa tre former av samverkan kommer att belysas nedan.
2.1.2 Effekterna av interkommunal samverkan Som belysts under kapitel 1.3 Problemformulering har även interkommunal samverkan såväl för-
som nackdelar. Med kännedom om för- såväl som nackdelar skapas dock förutsättningarna för att
kunna optimera de positiva effekterna samtidigt som nackdelarna minimeras.
Mot bakgrund härav har de generella effekterna av en utökad interkommunal samverkan i form av
Räddsam Kronoberg identifierats.
Kortsiktiga effekter
Bergman (Bergman, 2013) menar att vad gäller de kortsiktiga effekterna på ekonomi och
stordriftsfördelar så är de inte av sådan art att de möjliggjort några större besparingar för de
analyserade kommunerna. Det är snarare som så att de konstaterade besparingar som gjorts är
begränsade eller av karaktären att man fått ut mer verksamhet för samma pengar ut organisationen.
Beträffande kompetens och rekrytering påvisas dock tydliga positiva effekter. Det är främst volym,
attraktionskraft och vidareutbildning som anses bidra till de positiva effekterna. (Bergman, 2013)
Ur det demokratiska perspektivet framstår som viktig och det är även här som bekymmer
konstateras rörande transparens, styrning och förankring. (Bergman, 2013)
Långsiktiga effekter
De långsiktiga effekterna är svårare att konkret belysa men om man ser till resultatet av de
kortsiktiga effekterna och ställer dessa gentemot de fyra stora redovisade kommunala utmaningarna
inom en snar framtid kan man dra slutsatsen att den bidrar positivt till att möta utmaningarna.
Interkommunal samverkan är ett verktyg som bidrar till att skapa förutsättningar för att möta de
utmaningar som länets räddningstjänster ställs inför.
2.1.3 Interkommunala samverkansformer Nedan presenteras de olika formerna av interkommunal samverkan på ett övergripande plan som
bedöms som aktuella för Räddsam Kronoberg.
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 8 (25) Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
Kommunalförbund
Kommunalförbund är den samverkansform som är mest utbredd generellt när det gäller
interkommunal samverkan i olika kommunala verksamheter.
I praktiken är tillskapandet av ett kommunalförbund ett tillskapande av en ny kommun och därmed
en egen juridisk person med eget organisationsnummer. (SKL, 2007)
Skillnaden i stort är att ett kommunalförbund saknar beskattningsrätten men har rätt att debitera
medlemskommunerna sina kostnader.
Kommunalförbundet lyder under gängse kommunalrättsliga regler vilket innebär att
medlemskommunerna t ex även kan överlämna frågor som innebär myndighetsutövning till
kommunalförbundet.
Medlemskommunerna beslutar gemensamt om en förbundsordning vilken reglerar styrningen och
de förhållanden som gäller i förbundet.
Kommunalförbund styrs antingen av ett förbundsfullmäktige eller av en direktion. Båda formerna har
sina styrkor och svagheter.
Förbundsfullmäktige kan man generellt säga i högre grad tillgodoser de mer demokratiska kraven på
politisk representativitet medan direktion verkar närmare verksamheten och blir i högre grad mer
operativ för att uppnå de krav på effektivitet som medlemskommunerna ställer.
Gemensam nämnd
Samverkan genom gemensam nämnd är en relativt ny samverkansform vilken infördes 1997.
Gemensam nämnd utgör ingen egen juridisk person utan ingår i en värdkommun. Värdkommunen
utser ordförande samt upprättar i samråd med övriga kommuner budgeten.
Gemensam nämnd ger samma förutsättningar som ett kommunalförbund när det gäller
medlemskommunernas möjligheter att överföra verksamhet till den gemensamma nämnden.
Respektive kommuns kommunfullmäktige beslutar gemensamt om styrning och regler för den
gemensamma nämnden.
En nackdel med gemensam nämnd är att värdkommunen vid ekonomiska problem i den
gemensamma nämnden kan behöva stå för förluster med mera vilket kan inverka på
värdkommunens balanskrav. Av denna anledning används gemensam nämnd sällan vid samverkan
som är förknippat med ekonomiska risker.
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 9 (25) Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
Interkommunala avtal
Interkommunala avtal kan vara civilrättsligt bindande såväl som fria från juridisk reglering och av mer
informell karaktär.
Interkommunala avtal innebär ofta att en värdkommun får ”svara för” för ekonomin med
motsvarande problematik som för gemensam nämnd då man inte heller här tillskapar en egen
juridisk person.
Eftersom samverkan genom avtal inte regleras i kommunallagen begränsas samverkansformen av
reglerna om den kommunala kompetensen och av speciallagar. I övrigt är det dock relativt fritt att
avtala om vilken verksamhet som skall vara föremål för samverkan.
De privaträttsliga avtalen används normalt för att reglera t ex samutnyttjande av resurser,
kompetens eller liknande.
De informella avtalen används ofta i samband med opinionsbildning t ex gentemot stat eller
landsting etc.
Generellt upplevs samverkansformen genom interkommunala avtal som en bra modell för
samverkan men med begränsningar t ex avseende upphandlingsförfarande enligt LOU.
Kommunala bolag - Aktiebolag
Aktiebolag är en tydlig privaträttslig organisationsform i vilken kommunerna kan organisera såväl
egen som gemensam verksamhet.
Kommunala bolag är egen juridisk person.
Styrningen av kommunala bolag sker genom en bolagsstyrelse som utses av kommunfullmäktige
samt genom ägardirektiv och bolagsordning.
Kommunala bolag lyder likväl som privatägda bolag under aktiebolagslagen (SFS 2005:551).
kommunala bolag. Samverkansformen används primärt, med gott resultat, inom kommunaltekniska
verksamhetsområdet.
Ekonomisk förening
Ekonomisk förening är en organisationsform i vilken kommunerna kan organisera såväl egen som
gemensam verksamhet med primära syftet att främja medlemmarnas ekonomiska intressen.
Ekonomisk förening är egen juridisk person.
Styrningen av kommunala ekonomiska föreningar sker genom föreningsstämma vilka utser styrelse
och, i förekommande fall, VD samt genom föreningsstadgar.
Ekonomiska föreningar lyder under Lag (1987:667) om ekonomiska föreningar.
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 10 (25)
Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
Det är kommunens andel av aktierna i aktiebolagen och medverkan på föreningsstämma i
ekonomiska föreningar som avgör inflytandet över gemensamma angelägenheter. I princip gäller de
demokratiska insynsvärden även för kommunala bolag men det finns ingen möjlighet för den
enskilde medborgaren att överklaga beslut eller utkräva ansvar.
Gemensamma kommunala bolag är förknippade med ett visst mått av demokratisk ambivalens men
med en väl avgränsad och skiljd, avgiftsfinansierad verksamhet finns flera exempel på väl fungerande
kommunala bolag. Samverkansformen används primärt, med gott resultat, inom kommunaltekniska
verksamhetsområdet.
3. Analys av interkommunala samverkansformer med fokus på
Räddsam Kronoberg Utifrån den kartläggning som genomförts i samband med Räddningschefsmötet i Margrethetorp år
2014 konstateras en tydlig fokusering mot effektivisering av såväl skadeförebyggande- som
skadeavhjälpande- och stödprocessen samt en positionering av länets räddningstjänster utifrån ett
regionalt och nationellt perspektiv.
3.1 Juridiska aspekter Ur ett juridisk perspektiv kan man konstatera att oavsett interkommunal samverkansform ingår
kommunal räddningstjänst, organiserad direkt under primärkommun eller i form av ett
kommunalförbund, i den kommunala kompetensen och regleras ytterst av Kommunallagen
(1991:900).
3.1.1 Kommunallagen
Kommunallagen reglerar interkommunala samverkansformer enligt nedan:
Kommunallagen (1991:900) 3 kap
16 § /Träder i kraft I:2015-01-01/ Kommuner och landsting får efter beslut av fullmäktige lämna över vården av en kommunal
angelägenhet till en juridisk person eller en enskild individ.
Om det i lag eller förordning anges att angelägenheten ska bedrivas av en kommunal nämnd eller om den innefattar
myndighetsutövning, får den dock inte överlämnas med stöd av denna bestämmelse.
Helägt kommunal bolag
16 a § /Träder i kraft I:2015-01-01/ Med ett helägt kommunalt bolag avses ett aktiebolag där kommunen eller landstinget
direkt eller indirekt innehar samtliga aktier.
Med ett delägt kommunalt bolag avses ett aktiebolag eller handelsbolag där kommunen eller landstinget bestämmer
tillsammans med någon annan. Lag (2014:573).
17 § /Träder i kraft I:2015-01-01/ Om en kommun eller ett landsting med stöd av 16 § lämnar över vården av en kommunal
angelägenhet till ett helägt kommunalt bolag, ska fullmäktige
1. fastställa det kommunala ändamålet med verksamheten,
2. se till att det fastställda kommunala ändamålet och de kommunala befogenheter som utgör ram för verksamheten anges i
bolagsordningen,
3. utse samtliga styrelseledamöter,
4. se till att det anges i bolagsordningen att fullmäktige får ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell
beskaffenhet eller annars av större vikt fattas,
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 11 (25)
Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
5. utse minst en lekmannarevisor, och
6. se till att bolaget ger allmänheten insyn i den verksamhet som genom avtal lämnas över till privata utförare. Lag (2014:573).
18 § /Träder i kraft I:2015-01-01/ Innan vården av en kommunal angelägenhet lämnas över till ett delägt kommunalt bolag, ska
fullmäktige se till att bolaget blir bundet av de villkor som avses i 17 § i en omfattning som är rimlig med hänsyn till
andelsförhållandena, verksamhetens art och omständigheterna i övrigt.
Stiftelser och föreningar
18 b § /Träder i kraft I:2015-01-01/ Vad som anges i 17 § 1–4 och 6 gäller också när kommunen ensam eller landstinget
ensamt bildar en stiftelse för en kommunal angelägenhet. Fullmäktige ska även utse minst en revisor i en sådan stiftelse.
Till revisor i stiftelsen ska fullmäktige utse någon av de revisorer som enligt 9 kap. 1 § valts för granskning av styrelsen och
övriga nämnders verksamhet.
Vad som anges i 18 § gäller också en förening där kommunen eller landstinget bestämmer tillsammans med någon annan
och om kommunen eller landstinget tillsammans med någon annan bildar en stiftelse för en kommunal angelägenhet.
Vad som anges i 17 § om bolagsordningen ska vid tillämpningen av första och andra styckena i stället avse stadgarna i en
förening och stiftelseförordnandet eller stiftelseurkunden i en stiftelse. Lag (2014:573).
Kommunalförbund
20 § Kommuner och landsting får bilda kommunalförbund och lämna över vården av kommunala angelägenheter till sådana
förbund. Ett kommunalförbund är bildat när förbundsordningen har antagits av förbundsmedlemmarna eller vid den senare
tidpunkt som anges i förbundsordningen. Lag (1997:550).
21 § Om inget annat sägs eller följer av bestämmelserna om kommuner och landsting i denna lag, gäller dessa i tillämpliga
delar även för kommunalförbund. Lag (1997:550).
Interkommunal samverkan baserad på avtal saknar således reglering utifrån Kommunallagen
(1991:900) men är ändå relevant mot bakgrund av t ex Lag ( 2003:778) om Skydd mot olyckor 1 kap
6§ ”Kommunerna och de statliga myndigheter som ansvarar för verksamhet enligt denna lag skall samordna verksamheten samt
samarbeta med varandra och med andra som berörs.” dock bör man nogsamt beakta vilken form av samarbete man
avser att hantera.
Interkommunal samverkan mellan kommuner och / eller kommunalförbund baserad på avtal får
således hanteras med civilrättsliga avtal enligt avtalslagen ( Lag (1915:218) om avtal och andra
rättshandlingar på förmögenhetsrättens område).
Mot bakgrund av att avtal såsom en interkommunal samverkansform ej regleras i Kommunallagen
(1991:900) bör man även nogsamt beakta Kommunallagen (1991:900) 2 kap.
1 § Kommuner och landsting får själva ha hand om sådana angelägenheter av allmänt intresse som har anknytning till
kommunens eller landstingets område eller deras medlemmar och som inte skall handhas enbart av staten, en annan kommun,
ett annat landsting eller någon annan.
Det måste finnas ett allmänintresse för varje kommun, kopplat till det egna geografiska området
eller de egna kommunmedlemmarna (lokaliseringsprincipen). (Wikell, 2014)
Ett interkommunalt civilrättsligt avtal måste således vara grundat i ett eget behov för var och en
av kommunerna. (Wikell, 2014)
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 12 (25)
Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
Vidare får en kommun inte vidta en åtgärd väsentligen i en annan kommuns intresse. (Wikell,
2014)
3.1.2 Lag (2007:1091) Offentlig upphandling
Offentliga verksamheters upphandlingar styrs av Lag(2007:1091) om Offentlig upphandling varför det
i sammanhanget är av intresse att säkerställa att den interkommunala samverkansform som antas
för Räddsam Kronoberg skapar förutsättningar för att betraktas som upphandlande myndighet.
Lag(2007:1091) om Offentlig upphandling 2 kap:
12 § Med offentligt styrda organ avses sådana bolag, föreningar, delägarförvaltningar, särskilt bildade
samfällighetsföreningar och stiftelser som tillgodoser behov i det allmännas intresse, under förutsättning att behovet inte är av
industriell eller kommersiell karaktär, och
1. som till största delen är finansierade av staten, en kommun, ett landsting eller en upphandlande myndighet,
2. vars verksamhet står under kontroll av staten, en kommun, ett landsting eller en upphandlande myndighet, eller
3. i vars styrelse eller motsvarande ledningsorgan mer än halva antalet ledamöter är utsedda av staten, en kommun, ett
landsting eller en upphandlande myndighet.
19 § Med upphandlande myndighet avses statliga och kommunala myndigheter.
Vid tillämpning av denna lag skall med myndighet jämställas
1. beslutande församlingar i kommuner och landsting, och
2. offentligt styrda organ som avses i 12 §, samt
3. sammanslutningar av en eller flera myndigheter enligt första stycket eller församlingar enligt 1 eller sammanslutningar av ett
eller flera organ enligt 2.
3.1.3 Övriga juridiska aspekter
Juridisk person
Samtliga interkommunala samverkansformer som anges i Kommunallagen (1991:900), kommunalt
bolag, kommunalförbund, stiftelse eller förening, utgör/kan utgör egen juridisk person.
Ovanstående interkommunala samverkansformer och faktumet att de utgör egen juridisk person
medför fördelar inom bland annat nedanstående områden:
- Rådighet att ingå avtal och ansvara för skulder.
- Egen ekonomisk redovisning skiljd från respektive medlemskommuns redovisning.
- Möjliggör parallella anställningar enligt Arbetstidslagen (1982:673) med påföljden att engagemang
inom Räddsam Kronoberg inte nödvändigtvis behöver belasta ”hemmaorganisationens”
arbetstidsmått.
3.1.4 Sammanfattning juridiska aspekter
Sammanfattningsvis bedöms interkommunal samverkan, i den form som man enligt avsiktsförklaring
och målbild angivit för Räddsam Kronoberg, baserad på civilrättsliga avtal befinna sig i en gråzon
utifrån kommunallagen.
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 13 (25)
Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
Vidare saknas rådigheten att fatta formella beslut för medlemmarna samt att ingå avtal eller ansvara
för skulder.1
Sammantaget är det undertecknads bedömning att Räddsam Kronoberg ej bör grundas på
civilrättsliga avtal utan någon av de samverkansformer som regleras i Kommunallagen (1991:900)
dvs kommunalt bolag, kommunalförbund, stiftelse eller förening.
3.2 Demokratiska aspekter Kommunala bolag, organiserade som aktiebolag eller ekonomiska föreningar, har haft en begränsad
transparans. Transparensen har i många fall bestått i en offentlig årsredovisning.
Möjligheterna till påverkan har i mångt och mycket styrts av ägardirektiv utöver bolags- respektive
föreningsstämman.
I de revideringar som genomfördes i kommunallagen (1991:900) 2015-01-01 har de demokratiska
aspekterna förstärkts för att, enligt undertecknads bedömning, nu ligga i paritet med övrig
offentligrättslig förvaltning. Som i alla fall förutsätter det naturligtvis en efterlevnad av lagen såväl
avseende lagtexten i sig som intentionerna i stort.
Se vidare punkt 3.1.1 ovan.
3.3 Ekonomiska aspekter Mot bakgrund av att ett av huvudsyftena med utökad interkommunala samverkan är att effektivisera
och skapa positiva ”kostnadnytta-effekter” genom stordriftfördelar är det av stor vikt att
samverkansformen inte skapa tillkommande ”overhead-kostnader” som neutraliserar
effektiviseringspotentialen.
Utifrån denna aspekt är självfallet tillkommande ”overhead-kostnader” viktiga att identifiera och
beakta.
I matrisen 3.3.1 ”Organisationsmatris Region Kronoberg, Kommunalförbund, Kommunalt bolag och
Ekonomisk förening” jämförs de olika interkommunala samverkansformerna för att klarlägga likheter
/ skillnader.
Interkommunal samverkan genom civilrättsliga avtal har inte införts i matrisen mot bakgrund av att
denna samverkansform i mångt och mycket saknar formalisering motsvarande övriga jämförda.
1 I samband med analys av Räddsam F framgick att man i detta interkommunala samverkansorgan utreder möjligheterna att organisera sig i form av ekonomisk förening.
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 14 (25)
Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
3.3.1 Organisationsmatris region Kronoberg, Kommunalförbund, kommunalt bolag,
ekonomisk förening
Område Beskrivning Anslutning till Region Kronoberg
Kommunal-förbund
Kommunalt bolag (aktiebolag)
Ekonomisk förening
Registrering Erforderliga registreringar
Nej Bolagsverket Skatteverket
Bolagsverket Skatteverket
Bolagsverket Skatteverket
Styrning Verkställande diektör
Samordnare Förbundsdirektör / Förbundschef
Verkställande Direktör (VD)
Verkställande Direktör (VD) (vissa fall)
Styrelse / direktion
Eget AU / Styrelse?
Styrelse med minst en representant från varje medlemskommun
Minst 1 person, aktiefördelning rimlig utefter andelsfördelning, verksamhetens art och övriga omständigheter. Politisk representation i styrelsen.
Minst 3 personer. Politisk representation i styrelsen.
”Fullmäktige” Genom regionen Förbundsfullmäktige / -direktion
Bolagsstämma Föreningsstämma
Revisorer Genom regionen Lekmanna revisor Aukt. / Godkänd revisor
Lekmanna revisor Aukt. / Godkänd revisor
Lekmanna revisor
Redovisning Genom regionen Årlig redovisning, Årlig redovisning, skickas till Bolagsverket.
Årlig redovisning, skickas ej till Bolagsverket generellt.
Ansvar för skulder Genom regionen Medlemskommuner skyldiga ”skjuta till” vid underskott.
Aktiebolaget ansvarig för skulden intill 50% av aktiekapital där personligt ansvar och likvidation kan aktualiseras.
Ansvaret begränsat till insatt kapital.
Personalkostnader Genom regionen Bolagsskatt:F Löneskatt: A
Bolagsskatt:F Löneskatt: A
Föreningsskatt:F Löneskatt: A
Försäkringar Genom regionen Egen regi Egen regi Egen regi
Hyra, IT etc Köp från Regionen
Eget eller tjänsteköp Eget eller tjänsteköp
Eget eller tjänsteköp
3.3.2 Sammanfattning Ekonomiska aspekter
Sammanfattningsvis bedöms kommunalt bolag i form av aktiebolag vara den organisationsform som
kräver störst insats följt av kommunalförbund.
I matrisen framstår en anslutning till Region Kronoberg som den mest resurseffektiva då de
grundläggande strukturerna för organisation och politiskt representantskap redan finns tillsammans
med servicefunktioner. Sammantaget bör detta innebära minimala ”overhead-kostnader” jämfört
med övriga jämförda organisationsformer. Möjligtvis kan ”overhead-kostnaderna” matchas med
ekonomisk förening.
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 15 (25)
Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
3.4 SWOT-analyser Region Kronoberg, Kommunalförbund och ekonomisk
förening
3.4.1 SWOT-analys Region Kronoberg
SWOT-analys Interkommunal samverkan genom Region Kronoberg
Styrkor Svagheter
- Befintlig organisationsstruktur och ”in house” stödfunktioner som rimligen borde kunna avropas via tjänsteköp. - Befintlig politisk länsövergripande representation. - Politiskt känd och accepterad organisation. - Samma inriktning / fokus
- Istället för att bli ”en motpol” till Region Kronoberg blir det en del av.
Möjligheter Hot
- Ökad samverkan mellan Hälso- & Sjukvård samt Räddningstjänsten såväl avseende operativa samverkan som kompetensutveckling och stödfunktioner t ex RAKEL etc.
- Beslutsmandatet över Räddsam Kronoberg delas med / förflyttas till Regionen. - Marginaliseras som organisation i ”stora” Region Kronoberg.
3.4.2 SWOT-analys Kommunalförbund
SWOT-analys Interkommunal samverkan genom Kommunalförbund
Styrkor Svagheter
- Egen juridisk person – EN officiell, tydlig och accepterad part för länets Rtj. - ”Motpol” till Region Kronoberg med motsvarande mandat. - Rådighet att ingå avtal, upphandlande myndighet, ansvara för skulder. - Engagemang inom Räddsam Kronoberg påverkar inte arbetstidsmåttet i ”hemorganisationen”. - Egen redovisning. - Skyddat namn.
- Administration tillkommer vilken måste antingen ombesörjas genom tjänsteköp eller anställd personal. - Utökning med ytterligare ett forum som behöver politisk representation.
Möjligheter Hot
- Stordriftsfördelar genom kommunalförbund utan sammanslagning av räddningstjänster. (Ställer större kommunal-förbund ”offside”) - OM behov föds i framtiden finns redan struktur för ett större kommunalförbund som innefattar hela länet.
- Kommer vi att få ”tunga” politiker i förbundsfullmäktige / -direktion? - Adm. ”äter upp” rationaliserings-potentialen
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 16 (25)
Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
3.4.3 SWOT-analys Ekonomisk förening
SWOT-analys Interkommunal samverkan genom Ekonomisk förening
Styrkor Svagheter
- Egen juridisk person – EN officiell, tydlig och accepterad part för länets Rtj. - ”Motpol” till Region Kronoberg med motsvarande mandat. - Rådighet att ingå avtal, upphandlande myndighet, ansvara för skulder. - Egen redovisning. - Skyddat namn.
- Administration tillkommer vilken måste antingen ombesörjas genom tjänsteköp eller anställd personal. - Utökning med ytterligare ett forum som behöver politisk representation.
Möjligheter Hot
-
- Kommer vi att få ”tunga” politiker i förbundsfullmäktige / -direktion? - Adm. ”äter upp” rationaliserings-potentialen
3.4.5 SWOT-analys Civilrättsliga avtal
SWOT-analys Interkommunal samverkan genom civilrättsliga avtal
Styrkor Svagheter
- Liten administration - ”Binder inte upp” medlemmarna - ”Motpol” till Region Kronoberg dock utan motsvarande mandat.
- Ingen egen juridisk person – ingen officiell, tydlig och accepterad part för länets Rtj. - Saknar rådighet att ingå avtal, upphandlande myndighet, ansvara för skulder. - Ingen egen redovisning. - Inget skyddat namn om man inte separat ansöker om det. - Demokratiska aspekterna. - Tveksamheter utifrån ett juridiskt perspektiv. Engagemang inom Räddsam Kronoberg påverkar inte arbetstidsmåttet i ”hemorganisationen”.
Möjligheter Hot
-
- Kommer vi att få politisk acceptans?
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 17 (25)
Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
4. Resultat Sammanfattningsvis är det undertecknads rekommendation att man i första hand utreder
möjligheterna till en implementering av Räddsam Kronoberg under Region Kronoberg och om detta
inte är möjligt endera utreder möjligheterna till interkommunal samverkan genom
Kommunalförbund eller Ekonomisk förening.
Interkommunal samverkan genom civilrättsliga avtal rekommenderas ej utifrån framförallt ett
juridiskt perspektiv men också avsaknaden av egen juridisk person och rådigheten att ingå avtal,
utgöra upphandlande myndighet och ansvara för skulder. Även inom områden demokratiska
aspekter och ekonomisk redovisning är samverkan genom civilrättsligt avtal tveksamt.
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 18 (25)
Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
Litteraturförteckning Anell & Mattisson. (2009). Samverkan i kommuner och landsting - en kunskapsöversikt. Lund:
Studentlitteratur AB.
Bergman. (2013). Interkommunal samverkan - en nödvändig lösning på kommunala utmaningar?
Göteborg: Förvaltningshögskolan.
Håkansson, C. (den 26 08 2014). Bilaga 1: Avsiktsförklaring Räddsam Kronoberg. Margretetorp,
Sverige: Carl Håkansson.
Helgesson, H. (den 26 08 2014). Bilaga 2: Förväntningar Räddsam Kronoberg. Margretetorp: Håkan
Helgesson.
Jonsson & Rosander. (2006). Samverkan som överlevnadsstrategi. Linköping: Centrum för
kommunstrategiska studier, Linköpings universitet.
SKL. (2007). Kommunalförbund och gemensamma nämnder - en studie utförd på uppdrag av
Kommunala kompetensutredningen. Sveriges kommuner & landsting.
SOU. (2007:10). SOU 2007:10 Hållbar samhällsorganisation med utvecklingskraft.
SOU. (2007:72). SOU 2007:72 Kommunal kompetens i utveckling.
Wikell, S. (2014). www.skl.se. Hämtat från Sveriges kommuner och landsting. den 06 03 2015
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 19 (25)
Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
Bilaga 1: Avsiktsförklaring Räddsam Kronoberg
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 20 (25)
Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
Bilaga 2 : Förväntningar Räddsam Kronoberg
Figur 1.4.1 Förväntningar Räddsam Kronoberg
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 21 (25)
Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
Bilaga 3: Jämförelse Kommunalförbund och kommunala bolag
Område Beskrivning Kommunal-förbund
Kommunalt bolag
Aktiebolag Ekonomisk förening
Syfte Vad syftar bolags / föreningsformen till?
Motsv kommunen Bedriva verksamhet / producera produkter eller tjänster
Främja medlemmarnas ekonomiska intressen
Ägare Antal ägare Medlemskommuner Minst 1 person eller företag
Minst tre medlemmar eller företag. Medlemmar skall delta i föreningen: - som konsument, förbrukare eller leverantör. - med egen arbetsinsats - nyttja föreningens tjänster
Registrering Krav på registrering
Bolagsverket Skatteverket
Bolagsverket Skatteverket
Bolagsverket Skatteverket
Kapital Krav på startkapital
Nej Publikt aktiebolag skall ha ett aktiekapital på minst 500 tkr.
I form av kapital- eller arbetsinsats.
Namnskydd I hela landet I hela landet
I hela landet
Juridisk person Ja Ja
Ja
Firmatecknare Styrelsen / Direktionen Styrelsen Styrelsen
Ägarnas ansvar Ägarnas rådighet. Motsvarande som kommun
Bolaget kan ingå avtal och ansvara för skulder.
Föreningen kan ingå avtal och ansvara för skulder.
Risker Vilka ekonomiska risker tar medlemmarna?
Om det saknas medel för att betala en skuld är medlemmarna skyldiga att ”skjuta till” medel.
Delägarna har i princip inget ”personligt ansvar” , undantaget är när 50% av aktiekapitalet är förbrukat då man kan blir personligt ansvarig och riskerar likvidation av bolaget.
Medlemmarnas ansvar begränsas till det kapital som satsats i föreningen.
Ledning Fullmäktige och styrelse eller direktion
Styrelse och bolagsstämma
Föreningsstämman är högsta beslutande organ. Styrelse bestående av minst tre personer och därutöver minst en revisor.
Verkställande direktör Förbundsdirektör / -chef Verkställande direktör skall utses i publika aktiebolag
Om föreningen har minst 200 anställda i medeltal under de senaste räkenskapsåren skall en VD utses.
Styrdokument Förbundsordning Bolagsordning, ägardirektiv
Föreningens stadgar
Demokrati Förankring Fullmäktige och styrelse eller direktion, varje
Generellt är att kommunen är huvudman för verksamheten dock EJ
Generellt är att kommunen är huvudman för
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 22 (25)
Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
medlemskommun representerad
vid kommunalförbund (egen juridisk person) eller friskolor. Generellt respektive KF som fastställer bolagsordning och ägardirektiv.
verksamheten dock EJ vid kommunalförbund (egen juridisk person) eller friskolor. Generellt respektive KF som fastställer bolagsordning och ägardirektiv.
Inflytande Fullmäktige och styrelse eller direktion, varje medlemskommun representerad. Förbundsordningen skall fastställas av medlemskommunernas kommunfullmäktige.
Förutom fastställande av bolagsordning och ägardirektiv i KF liten detaljstyrning om inte politisk representation i styrelsen.
Förutom fastställande av bolagsordning och ägardirektiv i KF liten detaljstyrning om inte politisk representation i styrelsen.
Transparans Motsvarande som kommun
Årsredovisning
Årsredovisning
Medborgares möjligheter till ansvarsutkrävande
Motsvarande som kommun
Begränsade Begränsade
Skatteformer Motsvarande som kommun
Bolaget: F-skatt Ägarna: A-skatt (anställda)
Föreningen: F-skatt Ägarna: A-skatt (anställda)
Beskattning Motsvarande som kommun
Bolaget beskattas för vinsten. (Bolagsskatt) Ägarna beskattas för uttagen lön och utdelningar. (inkomst- och kapitalinkomstskatt)
Föreningen beskattas för vinsten. (Bolagsskatt) Medlemmarna beskattas för uttagen lön och utdelningar. (inkomst- och kapitalinkomstskatt)
Årsredovisning och revisor
Motsvarande som kommun
Lämnar årsredovisning till Bolagsverket. Revisor skall normalt finnas. (ej krav små bolag)
Årsredovisning skall upprättas och revisor skall finnas.
Fördelning vinst och förlust
Självkostnadsprincipen, visst utrymme för resultatutjämningsreserver. Om det saknas medel för att betala en skuld är medlemmarna skyldiga att ”skjuta till” medel. Kan ej gå i konkurs.
Vinst kan delas ut till aktieägarna som utdelning. Kan gå i konkurs.
Vinst kan delas ut till medlemmarna som återbäring Kan gå i konkurs.
Sjukpenninggrundande inkomst
Uttagen lön Uttagen lön
Uttagen lön
Karensdag Motsvarande som kommun
1 dag
1 dag
Avveckling - Likvidation, regleras i förbundsordningen
- Likvidation - Försäljning samtliga aktier - Fusion - Delning - Konkurs
- Likvidation - Konkurs - Fusion - Avregistrering pga inaktivitet
Juridik Motsvarande som för kommun
Aktiebolagsförordning (2005:559)
Aktiebolagslag (2005:551)
Bokföringslag (1999:1078)
Bokföringslag (1999:1078)
Firmalag (1974:156)
Förordning (1987:978) om ekonomiska föreningar
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 23 (25)
Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
Delgivningsförordning (2011:154)
Delgivningslag (2010:1932)
Firmalag (1974:156)
Förordning (2007:909) med instruktion för Nämnden för styrelserepresentationsfrågor
Konkurrenslag (2008:579)
Konkursförordning (1987:916)
Kupongskattelag (1970:624)
Lag (2011:900) om dödande av förkommen handling
Lag (1985:354) om förbud mot juridiskt eller ekonomiskt biträde i vissa fall, m.m.
Lag (1991:980) om handel med finansiella instrument
Lag (1974:174) om identitetsbeteckning för juridiska personer m.fl.
Lag (2005:552) om införande av aktiebolagslagen (2005:551)
Lag (1981:131) om kallelse på okända borgenärer
Lag (1998:1479) om kontoföring av finansiella instrument
Lag (1986:436) om näringsförbud
Lag (1974:371) om rättegången i arbetstvister
Lag (1987:1245) om styrelserepresentation för de privatanställda
Lag (1995:1559) om årsredovisning i kreditinstitut och värdepappersbolag
Lönegarantilag (1992:497)
Revisorslag (2001:883)
Årsredovisningslag (1995:1554)
Förordning (1995:665) om revisorer
Förordning (1995:1633) om vissa årsredovisningsfrågor
Lag (1987:667) om ekonomiska föreningar
Lag (1987:668) om införande av lagen (1987:667) om ekonomiska föreningar
Revisorslag (2001:883)
Årsredovisningslag (1995:1554)
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 24 (25)
Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03
Civilrättsliga avtal
Område Beskrivning Samverkan genom civilrättsliga avtal
Syfte Vad syftar bolags / föreningsformen till?
Oftast frivilliga överrenskommelser om samverkan för att nå skalfördelar eller utöva påtryckning.
Ägare Antal ägare Avtalsparterna
Registrering Krav på registrering Nej
Kapital Krav på startkapital Nej
Namnskydd Nej
Juridisk person Nej
Firmatecknare Nej
Ägarnas ansvar Ägarnas rådighet. Parternas gemensamma ansvar regleras genom avtal
Risker Vilka ekonomiska risker tar medlemmarna?
Regleras genom avtalet
Ledning Regleras genom avtalet
Verkställande direktör Nej
Styrdokument Civilrättsligt avtal
Demokrati Förankring Regleras genom avtalet
Inflytande Regleras genom avtalet
Transparans Regleras genom avtalet
Medborgares möjligheter till ansvarsutkrävande
Nej
Skatteformer Nej
Beskattning Nej
Årsredovisning och revisor
Nej
Fördelning vinst och förlust
Regleras genom avtalet
Sjukpenninggrundande inkomst
Nej
Karensdag Nej
Avveckling Regleras genom avtalet
Juridik Regler om civilrättslig samverkan saknas i kommunallagen. Huruvida det är tillåtet att samverka genom avtal bedöms i första hand utifrån Kommunlagen 2 kap 1§ och då i huvudsak utefter allmänintresset och lokaliseringsprincipen. Dock finns stöd i t ex LSO för samverkan. KL 2 Kap 1§ Det måste finnas ett allmänintresse för varje kommun kopplat till det egna geografiska området eller kommunmedlemmen. (Lokaliseringsprincipen) Interkommunala avtal måste vara grundat i ett eget behov för var och en av parterna.(Allmänintresset) En kommun får inte vidta en åtgärd väsentligen i en annan kommuns intresse. (Allmänintresset) ”Säljande kommun” beslutar självständigt över verksamhet och anläggningar. Det är EJ möjligt att inrätta gemensamt organ med beslutskompetens.
Dat / ansv Beteckning / dnr Sid
20150306 / HH 25 (25)
Rev.dat. / ansv Kategori Ver
20150411 / HH 03