analysis dan perancangan system-milestone1
TRANSCRIPT
MILESTONE 1 – SCOPE DEFINITION
MASTER BUILD PROJECT
Phone: (0341) 667 676 Fax: (0341) 667 676
DATE OF REQUEST SERVICE REQUESTED FOR DEPARTMENT(S)
03/07/2013 Membuat sistem pemesanan lapangan futsal secara online(system lapangan online) yang mana dapat mempermudah dan efektif bagi konsumen untuk melakukan pemesanan lapangan futsal.
Sistem tersebut dapat dilakukan pembayaran secara online melalui e-banking dan atm yang kemudian dapat memberikan notivikasi telah melakukan pembayaran serta mengirim kode transaksi.
Sistem tersebut dapat menjadwal lapangan agar tidak mengalami bentrok dan manipulasi data oleh petugas.
Sistem tersebut dapat mengatasi pembatalan lapangan secara sepihak, jika konsumen melakukan pembatalan secara sepihak maka konsumen akan terkena denda sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
SUBMITTED BY (key user contact) EXECUTIVE SPONSOR (funding authority)Name : Jonh Wagirin Name : SutejoTitle : Member Services Title : IT Consultant, Member Services Office : G665 Office : B673Phone : (0341) 565 837 Phone: (0341) 667 676
TYPE OF SERVICE REQUESTED :Information Strategy Planning Existing Application Enhancement
Business Process Analysis and Redesign Existing Application Maintenance (problem fix)
New Application Development Not Sure
Other (please specify) _______________________________________________________________________
BRIEF STATEMENT OF PROBLEM, OPPORTUNITY, OR DIRECTIVE (attach additional documentation as necessary)
Pada saat ini melakukan booking atau pemesanan secara manual sangatlah menyita waktu dan saat kita datang belum tentu apa yang kita pesan itu tersedia. Hal ini sangat tidak efisien karena sudah membuang waktu. Sistem pemesanan online saat ini telah berkembang pesat dan telah dipakai diberbagai macam sistem pemesanan tiket kendaraan. Pada persewaan lapangan futsal manajemen pembagian persewaan sangatlah rumit karena diatur secara manual. Apabila pada persewaan futsal dilakukan sistem pemesanan online maka tidak menyita waktu pelanggan yang ingin menyewa lapangan. Pelanggan bisa melihat terlebih dahulu jadwal yang tersedia dan harga yang berlaku. Jika semua tersedia maka pelanggan dapat melakukan pemesanan dan pembayaran selanjutnya.
BRIEF STATEMENT OF EXPECTED SOLUTION
Untuk mengatsi permasalahan di atas, dibuatlah Sistem Persewaan Lapangan Futsal Berbasis Online. Pada sistem ini terdapat dua sistem yang diterapakan pada sistem persewaan lapangan futsal ini, diantaranya sistem pemesanan (booking) dan sistem transaksi. Pada sistem pemesanan pelanggan harus melihat jadwal lapangan yang tersedia dahulu baru bisa memilih lapangan yang tersedia. Setelah lapangan tersedia, maka pelanggan dapat mengisi data diri dengan lengkap. Ketika mengisi data, calon penyewa harus mengisi email dan no HP yang digunakan sebagai jalur untuk mengirim notifikasi penyewaan dan pembayaran. Selanjutnya yaitu tahap pembayaran, pada tahap ini pembayaran dilakukan dengan internet bangking atau kartu kredit. Dengan sistem tersebut dapat membuat sistem validasi menjadi berfungsi otomatis sehingga tidak ada campur tangan admin. Semua data yang masuk akan disimpan didalam database server untuk diolah agar lebih bermanfaat. Setelah dilakukan pembayaran dan validasi maka penyewa akan mendapatkan sms dan email bukti transaksi yang digunakan sebagai bukti ketika akan bermain di lapangan yang sudah dipesan.
ACTION (ISS Office Use Only)
Feasibility assessment approved Assigned to _ Linda _
Feasibility assessment waived Approved Budget Rp. 3.975.000,- Start Date 13/03/2013 Deadline 05/06/2013
Request delayed Backlogged until date: ______________
Request rejected Reason: ________________________________________________
Authorized Signatures:
_____________ ___________________ _____________ _______________ _ Project Executive Sponsor
PROBLEM STATEMENT MATRIX
PROJECT: Pemesanan Futsal Online PROJECT MANAGER: Yusi Tyroni Mursityo, S.Kom, MS
CREATED BY: MBP(Master Build Project) LAST UPDATED BY: MBP(Master Build Project)
DATE CREATED: 13/03/2013 DATE LAST UPDATED: 03/06/2013
Brief Statements of Problem, Opportunity, or Directive
Urgency Visibility Annual Benefits
Priority or Rank
Proposed Solution
1. Banyak orang menginginkan pemesanan
2 Bulan
lapangan futsal dengan praktis dan efektif
Tinggi Jutaan 1 -
2. Banyak orang malas untuk langsung datang ke lapangan futsal untuk menyewa
1Bulan Menengah Jutaan 3 -
3. Mengurangi manipulasi data keuangan lapangan futsal
1Bulan Menengah - 2 Pengembangan Aplikasi
4. Mengurangi manipulasi data pemesanan.
1Bulan Menengah - 2 Pengembangan Aplikasi
5. Menghindari pembatalan secara sepihak
2Bulan Tinggi - 1 Pengembangan Aplikasi