anep - memfod descentralización de la gestión. partidas a rendir para : cetp anexos ifd hasta un...
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ANEP - MEMFOD
Descentralización de la Gestión
Partidas a Rendir
Para : CETP
ANEXOS
IFD
Hasta un monto de $ 85.000 impuestos incluidos
Procedimiento
Listado de bienes de inversión requeridos con precios estimados
Nombre, CI, teléfono o correo electrónico del Director o Subdirector del Centro
Aprobación de los mismos
Envío de la partida
Rendición (presupuestos y facturas)
Bienes para la mejora del desarrollo de los cursos
educativos.
Mobiliario
Equipos electrónicos y tecnológicos
Instrumentos didácticos
Materiales didácticos
Equipos electrónicos y tecnológicos
Certificado de origen del bien
Si el equipo adquirido supera de $ 10.000
Más de 1 presupuesto
En lo posible 3, de lo contrario su justificación
Mobiliario
Si el artículo adquirido supera los $ 10.000 se requerirá :
Certificado de Origen del bien
Más de 1 presupuesto. En lo posible 3, de lo contrario su justificación
Materiales e Instrumentos didácticos
Cuando el bien adquirido supera los $ 10.000 se requerirá:
Más de 1 presupuesto
En lo posible 3, de lo contrario su justificación
Reparaciones Prolonga la vida útil del Bien
Cuando el servicio supera los $ 10.000 se requerirá:
Más de 1 presupuesto
En lo posible 3, de lo contrario su justificación
Presupuestos
De la comparación de los 3 presupuestos que cumplan iguales condiciones técnicas y que se ajusten a la solicitud, se debe comprar el de menor cotización
En lo posible se deberá adquirir por única vez las compras pertenecientes al mismo rubro
Formalidades de las Facturas
Nombre: Programa MEMFOD Domicilio: Colonia 1013 Número de RUC: 214684470015 Discriminación del IVA y COFIS Pie de imprenta vigente De origen nacional Legibles, sin enmiendas, tachaduras,etc Fecha posterior al giro de la partida Firmadas y selladas por el Director
Responsabilidades
El Director o Subdirector del Centro es el responsable de la rendición de cuentas (Declaración jurada de que los procedimientos se realizaron de acuerdo a la normativa vigente)
Si se incurre en un gasto no aprobado, no se aceptará la rendición del mismo y se deberá reintegrar el monto correspondiente
Plazos
Recepción de las solicitudes del listado de bienes necesarios 15/09/2006
Remisión de la documentación de la Rendición de cuentas 60 días a partir del cobro de la partida, de acuerdo a la normativa vigente
Rendición de Cuentas Recibo de recepción de fondos Declaración jurada Todos gastos por compras y servicios se deben
incluir en la planilla Rendición de Gastos adjuntando los documentos originales (boleta,factura y recibo)
Se debe remitir la planilla en disquette o correo electrónico: [email protected]
Certificado de origen del proveedor, cuando corresponda
Presupuestos, si corresponden Comprobante del depósito del dinero sobrante en
la cuenta BROU $ ANEP-CODICEN-MEMFOD Nro. 188.001322.7
Recibo de recepción de fondos
............................................., de 2006
En el día de la fecha, recibí del Programa MEMFOD, la suma de $ ............................, a la suma a ser ejecutado por el
Liceo/UTU ......................................................, y me comprometo a remitir la rendición de dicho monto en un todo, de acuerdo a las pautas recibidas.
Sello de la Institución
FIRMA DEL DIRECTOR/A
Ejecutor Responsable
Declaración Jurada
Se deja constancia que los gastos que actualmente se rinden se realizaron ajustándose a los procedimientos de compra y a las disposiciones legales vigentes en materia de adquisiciones
Firma del Director/a
FECHA DE RENDICION:
INSTITUCION:
Nº
Documento COFIS (3) IVA (4)Total
Impuestos(5)
1 Mobiliario Uficcio F. 8855 R. 589 11.000,00 330,00 2.605,90 675,26 11.675,26
2 Equipo Elect. Carlos GutierrezF.696 R. 699 6.000,00 180,00 1.421,40 1.601,40 7.601,40
3 Mat. Didáctico Losa Libros Boleta 5857 3.000,00 0,00 3.000,00
4 Inst. didácticos Drog. Paysandu Boleta 2569 20.000,00 600,00 4.738,00 5.338,00 25.338,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
Totales 40.000,00 1.110,00 8.765,30 7.614,66 47.614,66
Firma Director Responsable
Importe Neto (2)Impuestos
MONTO TOTAL (6)
Item
RENDICION DE GASTOS
Concepto del Gasto
P roveedor
Planilla Rendición de Gastos Ítem: número correlativo que se le asigna a
cada factura Concepto del gasto Nombre del proveedor Número del documento: boleta, factura y
recibo, firmado y sellado Importe neto: sin impuestos Discriminación de impuestos: COFIS e IVA Total de impuestos: suma de COFIS e IVA Monto Total : total abonado por cada boleta o
factura Firma del Director Responsable
Certificado de Origen
Solo se pueden comprar bienes de países miembros del BID, en los casos que así lo requiere el Banco.
El formulario debe ser llenado por el Proveedor.
Concepto de Gastos
Mobiliario
Equipos electrónicos y tecnológicos
Instrumentos didácticos
Materiales didácticos
Moneda en la Planilla de Gastos
Siempre se deberá rendir en Pesos Uruguayos
En el caso de que la compra sea facturada en dólares, se deberá pagar en pesos haciendo la conversión al tipo de cambio pizarra vendedor del día anterior a la fecha de la factura, obteniendo el recibo correspondiente en pesos.
Si la compra es contado, se procederá igual pero recibiendo una boleta contado en dólares y se realizará la conversión de la misma en la planilla
Devolución de Partidas 2 Casos:
No se gastó toda la partida: Se deposita el sobrante y se adjunta el recibo a la rendición
No autorización de alguno de los ítems rendidos: Se notificará por parte del Programa de los ítems rechazados, y se deberá depositar el sobrante y enviar el recibo del depósito