anexa 18: raport tehnico-financiar

UNIUNEA EUROPEANĂ MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI ŞI EGALITĂŢII DE ŞANSE

AMPOSDRU

FONDUL SOCIAL EUROPEANPOS DRU

2007-2013

INSTRUMENTE STRUCTURALE 2007 - 2013

Anexa 3 – Raport tehnico-financiar

RAPORT TEHNICO-FINANCIAR

Investeşte în oameni !FONDUL SOCIAL EUROPEANProgramul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 3 Creşterea adaptabilităţii lucrătorilor şi a întreprinderilorDomeniul major de intervenţie 3.3 „Dezvoltarea parteneriatelor şi încurajarea partenerilor sociali şi a societăţii civile”Titlul proiectului: “Întărirea capacităţii companiilor româneşti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - RSC”Codul Proiect 41722

RAPORT TEHNIC DE IMPLEMENTARENR. 1

aferent cererii de rambursare intermediară nr. 1

Titlul proiectului: “Întărirea capacităţii companiilor româneşti de dezvoltare a parteneriatelor sociale - RSC”

Codul proiectului: POSDRU/64/3.3/S/41722

Valoare: 3.543.379,00

Data începerii proiectului: Martie 2011

Data finalizării proiectului: Februarie 2013

AMPOSDRU

Adresă: Str. Scărlătescu nr. 17-19, sector 1, cod 011158, Bucureşti

Persoană de contact: Carmen Liliana Ionel – Director

Nr. telefon: 021/315 02 05

Nr. fax: 021/315 02 06

E-mail: [email protected]

1


AMPOSDRU


2007-2013



[Beneficiar] Asociaţia Naţională a Exportatorilor şi Importatorilor din România

Adresă: Str. Doamnei nr. 17-19, Bucuresti

Persoană de contact: Petronela Radu – Manager de proiect

Nr. telefon: 021 313 92 23

Nr. fax: 021 315.77.41

E-mail: [email protected]

Raport elaborat de: Petronela Radu - Manager de proiect

Semnătură / Data: 30.08.2011

1. REZUMATUL PROIECTULUI

Obiectivul proiectului:

Obiectivul proiectului este creşterea interesului angajatorilor şi al altor actori relevanţi pentru creşterea investiţiilor în resursele umane şi creşterea responsabilităţii sociale a întreprinderilor româneşti prin promovarea şi implementarea principiilor şi instrumentelor de responsabilizare sociala corporatista (RSC). Obiectivele specifice sunt următoarele: 1) Dezvoltarea modelului pentru implementarea principiilor RSC pentru creşterea capacităţii firmelor româneşti de construire a parteneriatelor sociale. 2) Dezvoltarea unui know-how practic românesc referitor la implementarea RSC în 3 domenii: minerit şi energie, producţie şi servicii.3) Dezvoltarea cunoştinţelor şi abilităţilor referitoare la implementarea RSC. 4) Promovarea RSC.Grupurile ţintă ale proiectului sunt constituite din: întreprinzători, angajaţi şi manageri de la toate nivelurile. Principalele beneficii sunt:

îmbunătăţirea cunoştinţelor şi abilităţilor referitoare la RSC, creşterea nivelului de disponibilitate a instrumentelor necesare pentru RSC, mai mare recunoaştere a companiilor în cadrul cărora implementarea RSC este avansată, mai bună înţelegere a principalele probleme, persoane implicate, instrumente sau tendinţe

asociate RSC.

2


AMPOSDRU


2007-2013



Domeniul major de intervenţie: 3.3 „Dezvoltarea parteneriatelor şi încurajarea partenerilor sociali şi a societăţii civile”

Tipul proiectului: Naţional

Clasificarea domeniilor: Rural şi urban

Locaţia proiectului: România Regiunea/regiunile: Bucureşti-Ilfov Centru Nord-Est Nord-Vest Sud-Est Sud-Muntenia

Sud-Vest Oltenia Vest

Obiective orizontale ale POS DRU (descrieţi contribuţia proiectului la temele şi obiectivele orizontale):

Egalitate de şanseEgalitatea de şanse reprezintă una dintre principalele valori promovate de parteneriat. În fiecare din activităţile proiectului s-a avut în vedere asigurarea de şanse egale, în special în faza recrutărilor care au fost desfăşurate până la momentul actual. Prin însăşi natura lui, proiectul promovează egalitatea de şanse, nediscriminarea şi incluziunea socială. În implementarea proiectului, echipa de proiect va ţine cont de prevederile legislaţiei în vigoare cu privire la egalitatea de şanse şi nediscriminare (Constituţia României, OG 137/2000, Legea 202/2002, OUG 96/2003, Legea 210/1999, Legea 148/2000 privind publicitatea)

Dezvoltare durabilăProiectul presupune crearea structurilor, mecanismenlor şi instrumentelor specifice RSC. Prin cursurile de formare şi schimb de experienţă, proiectul conduce la formarea specialiştilor care vor deservi proiectele în domeniul RSC şi, implicit, la formarea de competenţe ce facilitează dezvoltarea durabilă a societăţii. Cursanţii vor învăţa să acţioneze cu responsabilitate faţă de comunitate, faţă de mediul înconjurator şi de resursele existente contribuind la creşterea calităţii vieţii pentru toţi.

Abordare transnaţională şi interregionalăProiectul cuprinde activităţi interregionale ce vizează schimbul de experienţa şi informaţii cu accent pe identificarea factorilor ce facilitează/constrâng realizarea de proiecte în domeniul RSC. Proiectul cuprinde de asemenea şi acţiuni transnaţionale ce vizează

3


AMPOSDRU


2007-2013



schimbul de informaţii, experienţa şi bune practici în domeniul RSC. Realizarea acestor activităţi va conduce la dezvoltarea resurselor umane, la dezvoltarea de modele dar şi la dezvoltarea unui studiu transnaţional comparativ privind experienţele din domeniul RSC.

Indicatori atinşi:

Indicatori

Valoare prognozată1

Valoare realizată până la ultimul RTF aprobat2

Perioada 1 martie-9 august 2011

Valoare realizată în perioada de raportare3

Indicatori de realizare imediată (output)4

Numărul partenerilor sociali şi ONG-urilor sprijinite

6 0 0

Indicatori de rezultat5

Ponderea partenerilor sociali şi a ONG-urilor sprijiniţi, care oferă servicii comunităţii

6 0 0

Indicatori adiţionali6

Indicatori de realizare imediată (output) adiţionaliGhidul pentru implementarea RSC 3000 0 0conferinţă pentru manageri 1 0 0Companii au implementat strategii complexe referitoare la RSC

6 0 0

Sesiuni de pregătire pe tema RSC 16 0 0

Ghidului pentru Instrumente pentru 2000 0 0

1 Valoarea prognozată – reprezintă valoarea indicatorilor prevăzută în contract sau dacă este cazul conform ultimelor modificări (Acte Adiţionale)2 Valoarea realizată până la ultimul RTF aprobat - se va insera valoarea indicatorilor realizată de la începutul perioadei de de implementare a proiectului şi inclusiv până la ultimul Raport Tehnico-Financiar aprobat. De asemenea se va menţiona perioada (de la …/…./…./ până la …/…/…). 3 Se va insera valoarea indicatorilor realizată în perioada de raportare4 Se vor insera indicatorii de realizare imediată (output) conform contractului5 Se vor insera indicatorii de rezultat conform contractului6 Se vor insera indicatorii adiţionali conform contractului

4


AMPOSDRU


2007-2013



Indicatori

Valoare prognozată

Valoare realizată până la ultimul RTF aprobatPerioada 1 martie-9 august 2011

Valoare realizată în perioada de raportare

RSC

Indicatori de rezultat adiţionaliPersoane instruite în problema RSC

350 0 0

Grup ţintă în perioada raportată:

Grup ţintă7 Valoare prognozată8 Valoare realizată până la ultimul RTF aprobat9

Perioada: ……-……

Valoare realizată în perioada de raportare 10

Femei Bărbaţi Femei Bărbaţi Femei BărbaţiPersonal al asociaţiilor fermierilor şi meseriaşilor

25 25 N/A N/A 0 0

Personal al asociaţiilor IMM-urilor

25 25 N/A N/A 0 0

Personal al asociaţiilor profesionale

25 25 N/A N/A 0 0

Personal al 25 25 N/A N/A 0 0

7 Grup ţintă – se va insera grupul ţintă conform contractului8 Valoarea prognozată – se va insera valoarea grupului ţintă prevăzută în contract sau dacă este cazul în conformitate cu ultimele modificări (Acte Adiţionale)9 Se va insera valoarea grupului ţintă realizată de la începutul perioadei de implementare a proiectului şi inclusiv până la ultimul Raport tehnico-financiar aprobat. De asemenea se va menţiona perioada (de la …/…./…./ până la …/…/…).10 Valoare realizată în perioada de raportare – se va insera valoarea grupului ţintă realizată în perioada de raportare

5


AMPOSDRU


2007-2013



Grup ţintă Valoare prognozată Valoare realizată până la ultimul RTF aprobatPerioada: ……-……

Valoare realizată în perioada de raportare

Femei Bărbaţi Femei Bărbaţi Femei Bărbaţicamerelor de comerţ şi industriePersonal al organizaţiilor societăţii civile

25 25 N/A N/A 0 0

Personal al partenerilor sociali

50 50 N/A N/A 0 0

Notă: fiecare raport va avea anexat formularul de înregistrare a grupului ţintă (Anexa 10 a Ghidului Solicitantului) pentru fiecare persoană nou introdusă în proiect.Nu este cazul.

2. PROGRESUL PROIECTULUI

2.1. Alte aspecte contractualeAct adiţional nr 1 (Nr. înregistrare E442/23.06.2011) – mdificarea Anexei 1 – Cererea de finanțare și Anexei 3 – Acord de Parteneriat- Anexa 1 - Cererea de finanţare au fost modificate secțiunile:„Profilul meu”; „Partenerii

implicaţi în derularea proiectului”; „Datele de contact ale persoanei desemnate pentru managementul proiectului”; „Experienţa relevantă a solicitantului în cadrul proiectului”; „Parteneriatul în cadrul proiectului”; „Activităţile eligibile ale proiectului”; „Resurse alocate și achiziții de bunuri, servicii și lucrări necesare pentru implementarea proiectului”; „Managementul proiectului”; „Metodologia de implementare”; „Sustenabilitatea proiectului”; „Graficul activităţilor proiectului”; „Detalierea bugetului”; „Finanţare anterioară”.

- Anexa 3 – Acord de Parteneriat – au fost modificate: realocare cheltuielilor intre parteneri, procentul de prefinantare alocat fiecarui partener si au fost introduse responsabilitatie fiecarui Partener in implementarea proiectului

6


AMPOSDRU


2007-2013



[Notificari pentru modificarea contractului]

Notificare nr. 1 (Nr. înregistrare AMPOSDRU 1551/20.01.2011) – decalarea cu 2 luni a datei de începere a implementării proiectului- Data de începere a proiectului decalată cu 2 luni, respectiv până la data de 01.03.2011Notificare nr. 2 ( Nr. înregistrare AMPOSDRU 7386/11.04.2011) – modificarea echipei de management și introducerea de noi experți pe termen lung - Înlocuirea Managerului de proiect Bogdan Lăzărescu cu Petronela Radu- Înlocuire Responsabil financiar Tomescu Aurelia cu Ionescu Mihai- Introducere coordonator proiect Ioana FloreaNotificare nr. 3 ( Nr. înregistrare AMPOSDRU 8868/04.05.2011) – introducerea de noi experți pe termen lung (Expert coordonator PR și vizibilitate) în echipa de implementare- Introducere Expert coordonator PR și vizibilitate, Cristina VișinoiuNotificare nr. 4 ( Nr. de înregistrare AMPOSDRU 9886/20.05.2011) – introducerea de noi experți pe termen lung (Asistent al Coordonatorului de proiect) în echipa de implementare- Introducere Asistent al Coordonatorului de proiect, Diana RusuNotificare nr. 5 (Nr. înregistrare AMPOSDRU 11173/14.06.2011) - introducerea de noi experți pe termen lung (Contabil) în echipa de implementare- Introducere Contabil, Cătălin Valentin MihăescuNotificare nr. 6 (Nr. înregistrare AMPOSDRU 13702/29.07.2011) – înlocuirea Coordonatorului de proiect și modificarea Bugetului urmare a implementării mecanismelor prevăzute de Ordinul nr. 1527/2010- Înlocuirea Coordonatorului de proiect Ioana Florea cu Eugenia Stanciu.

2.2. Calendar de raportare[Informaţii cu privire la rapoartele produse de la începutul proiectului şi până la sfârsitul perioadei de raportare – datele transmiterii, comentarii – după caz – numărul de versiuni]

Nu e cazul.

7


AMPOSDRU


2007-2013



3. PROGRESUL PROIECTULUI ÎN PERIOADA RAPORTATĂ

3.1. Activităţi implementate pe parcursul perioadei de raportare

Activitatea 1 – Dezvoltarea modelului pentru implementarea principiilor RSC în operaţiunile de afaceri din România. Activitatea 1.1. Analiza și identificarea modelelor europene RSCÎn perioada de raportare, echipa de implementare a proiectului a participat la 2 evenimente de promovare a RCS, cu scopul identificării actorilor relevanţi în domeniu, identificării potenţialilor colaboratori în implementarea proiectului în general şi în identificarea bunelor practici de implementare a principiilor RSC în managementul afacerilor din România în particular. De asemenea, au fost studiate rapoarte de specialitate și literatura în domeniu în vederea elaborării modelului RSC și a raportului intitulat ”Creşterea adaptabilităţii companiilor româneşti prin intermediul RSC– amenintari, oportunitati si integrare Europeana”. Astfel au fost consultate următoarele documente:

- Final Report - The Interaction between Local Employment Development and Corporate Social Responsibility –Contract Reference No VC/2007/0559 elaborat de către Austrian Institute for SME Research

- http://ec.europa.eu/enterprise/policies/sustainable-business/corporate-social- responsibility/index_en.htm

- Communication From The Commission To The European Parliament, The Council And The European Economic And Social Committee Implementing The Partnership For Growth And Jobs: Making Europe A Pole Of Excellence On Corporate Social Responsibility (http://eur-ex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2006:0136:FIN:en:PDF)

- Business Link – http://www.businesslink.gov.uk/bdotg/action/layer?topicId=1075408468- Corporate Social Responsibility: a necessity not a choice. - Grant Thornton International- http://www.forbes.com/2008/10/16/corporate-social-responsibility-corprespons08-lead-

cx_mn_de_tw_1016csr_land.html- http://www.hks.harvard.edu/m-cbg/CSRI/publications/workingpaper_10_kytle_ruggie.pdf

Activitatea 2 – Asistenţă acordată companiilor pentru implementarea principiilor RSC în operaţiunile lor cu scopul de a creşte nivelul de adaptabilitate Activitatea 2.1. Selectie companii

8

http://www.hks.harvard.edu/m-cbg/CSRI/publications/workingpaper_10_kytle_ruggie.pdf

http://www.forbes.com/2008/10/16/corporate-social-responsibility-corprespons08-lead-cx_mn_de_tw_1016csr_land.html

http://www.forbes.com/2008/10/16/corporate-social-responsibility-corprespons08-lead-cx_mn_de_tw_1016csr_land.html

http://www.businesslink.gov.uk/bdotg/action/layer?topicId=1075408468

http://eur-ex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2006:0136:FIN:en:PDF

http://ec.europa.eu/enterprise/policies/sustainable-business/corporate-social-responsibility/index_en.htm

http://ec.europa.eu/enterprise/policies/sustainable-business/corporate-social-responsibility/index_en.htm


AMPOSDRU


2007-2013



În perioada de raportare echipa de proiect a demarat procedura de selecție a echipei de asistentă care, pe baza modelului de implementare a principiilor RSC elaborat la activitatea 1 va pregăti un modul de asistenţă pentru minimum 6 companii româneşti din cele 3 domenii de activitate vizate: energie şi minerit, producţie şi servicii. De asemenea, în vederea derulării procesului de selecție a companiilor au fost identificate mijloacele de promovare a concursului național și a fost demarat procesul de elaborare a website-ului. A fost actualizată baza de date cu firmele membre ANEIR în vederea utilizării acesteia pentru promovarea și informarea acestora cu privire la posibilitatea înscrierii în concurs.

Activitatea 5 - Management, asigurarea calităţii, evaluarea rezultatelor proiectului

În primele două luni de proiect (martie- aprilie 2011) a fost selectată şi notificată echipa de implementare a proiectului formată din Manager de Proiect, Manager Financiar, Coordonator de proiect, Asistent al Coordonatorului de proiect şi Expertul Coordonator PR şi vizibiliate. Ulterior au avut loc mai multe şedinte împreună cu toţi partenerii de pe proiect pentru a se pune de acord asupra vizunii globale şi implicit pentru a revizui graficul de activităţi şi detalierea bugetului, pas necesar în baza amânării cu 2 luni a momentului de demarare al proiectului. Prin actul adiţional nr. 1 s-au operat modificări în cadrul cererii de finanţare şi al acordului de parteneriat pentru a realiza o corelare a acestora şi pentru a clarifica rolul fiecărui partener în proiect, pentru a extinde echipa de implementare incluzând experţii pe termen lung angajati de Partener. S-a întocmit lista achiziţiilor planificate a fi realizate pe primul an de proiect şi a fost transmisă către AMPOSDRU pentru informare. Au fost finalizate achizițiile de servicii pentru: expertiză contabilă, audit, ştampile, consumabile şi sunt în curs de finalizare alte 3 achiziţii: 2 servicii de expertiză tehnică şi 1 licitaţie pentru echipament IT. S-a lansat achiziţia de telefoane mobile şi servicii telefonie. S-au purtat discuţii între echipa de proiect şi departamentul administrativ al Partenerului 1 - PNUD pentru corelarea între normele de achiziţii şi procedurile agreate pentru implementarea proiectelor finanţate prin FSE şi normele interne de achiziţii acceptate ca şi valide în virtutea OG 34/2006 art 14 lit c).

Mai mult, o delegaţie PNUD România formată din Rezidentul Reprezentativ, Directorul de Operaţiuni şi Directorul Departamentului Socio-Economic s-a deplasat în Polonia la biroul PNUD pentru o discuţie cu personalul PNUD Polonia pe tema implementării proiectelor finanţate prin FSE având în vedere că PNUD Polonia a implemnetat un proiect asemenător pe tema RSC finanţat prin programul european EQUAL.

3.2 Abateri de la planificarea iniţială şi motive

9


AMPOSDRU


2007-2013



Prin actul adiţional nr.1 au fost extinse două sub-activităţi:

Activitatea 2.1 Selecţia companiilor a fost prelungită perioada alocată acestei activităţi până la sfârşitul primului an de proiect pentru a da posibilitatea unui număr cât mai mare de companii să se înscrie în concurs pentru a beneficia de asistenţă în dezvoltarea şi implementarea de strategii de RSC.Activitatea 2.3 Elaborarea ghid planificată să înceapă în luna septembrie 2011 a fost extinsă ca perioadă de desfăşurare până în luna a 10 a anului 2 de proiect (30 noiembrie 2012) pentru a corela elaboarea ghidului cu activitatea de asistenţă acordată companiilor, experienţa practică pe baza căreia se va elabora ghidul.

3.3 Rezultate / realizări atinse pe perioada de raportare

Activitatea 1 – Dezvoltarea modelului pentru implementarea principiilor RSC în operaţiunile de afaceri din România.

Echipa de implementare a participat la 2 evenimente pe tematica RSC şi au fost colectate materiale informative ce pot fi utilizate în elaborarea studiului şi implicit a modelului de implementare a RSC.

Studierea literaturii de specialitate în vederea elaborării raportului intitulat ”Creşterea adaptabilităţii companiilor româneşti prin intermediul RSC– amenintari, oportunitati si integrare Europeana” și a modelului RCS.

Activitatea 2 – Asistenţă acordată companiilor pentru implementarea principiilor RSC în operaţiunile lor cu scopul de a creşte nivelul de adaptabilitate.

Selecţia celor doi experţi care vor lucra la elaborarea criteriilor de selecţie urmează a se finaliza în luna august 2011.

În ceea ce priveşte lansarea website-ului s-a elaborat un draft al documentaţiei tehnice pentru lansarea achiziţiei și realizarea acestuia.

3.4 Abateri / întârzieri în atingerea rezultatelor / realizărilor aşteptate

Nu e cazul.

10


AMPOSDRU


2007-2013



3.5 Sinteza implementării următoarelor activităţi (după caz) : Nu e cazul.

3.6 Informare şi publicitateS-a realizat şi transmis spre aprobare Autorităţii de Management o propunere de semnătura compusă pentru documentele de proiect necesare pentru comunicarea cu terţii. A fost redactat un comunicat de presă prin care se anunţă demararea activităţilor proiectului și a fost diseminat pe fluxurile de ştiri precum: www.comunicatemedia.ro, http://csrevolution.inspirebusiness.ro/sunt-imm-urile-romanesti-responsabile, http://www.agerpres.ro/media/index.php/comunicate/item/74652.html, www.stiriazi.ro.

S-au identificat parteneri media potenţiali cu care să se asigure vizibilitatea acţiunilor viitoare ale proiectului.

3.7. Respectarea regulilor cu privire la egalitatea de şanse Prezentaţi modalitatea de respectare a principiilor/regulilor cu privire la egalitatea de şansePe durata de raportare, toate activităţile şi acţiunile echipei de implementare a proiectului s-au desfăşurat având în vedere respectarea principiilor şi regulilor privind egalitatea de şanse şi înlăturarea oricărei forme de discriminare. Însăși Partenerul 1 – PNUD, prin normele sale interne se angajează să promoveze diversitatea în rândul personalului angajat în termeni de apartenenţă la un anumit sex, naţionalitate şi cultură. Persoanele aparţinând grupurilor minoritare şi persoanele cu dizabilităţi sunt încurajate să aplice în mod egal la posturile vacante. Toate aplicaţiile se bucură de aceeaşi atenţie şi încredere pe parcursul procesului de recrutare.3.8. Respectarea regulilor cu privire la mediu Prezentaţi modalitatea de respectare a regulilor cu privire la mediu – dacă este cazulPe durata de raportare, toate activităţile şi acţiunile echipei de implementare a proiectului s-au desfăşurat având în vedere respectarea principiilor şi regulilor privind protecţia mediului înconjurător prin introducere în semnătura electronică a mesajului ”Protejeaza mediul inconjurator. Esti sigur ca vrei sa printezi acest mesaj ?” și utilizarea în special a hârtiei reciclabile.

3.9. Stadiul implementării recomandărilor formulate în cadrul altor vizite de verificare la faţa locului

Nu este cazul.

11

http://www.stiriazi.ro/

http://www.agerpres.ro/media/index.php/comunicate/item/74652.html

http://csrevolution.inspirebusiness.ro/sunt-imm-urile-romanesti-responsabile

http://www.comunicatemedia.ro/


AMPOSDRU


2007-2013



4. PROGRESUL PROIECTULUI PENTRU PERIOADA URMĂTOARE DE RAPORTARE

4.1 Activităţi planificate pentru următoarea perioadă de raportare: septembrie-noiembrie 2011

Activitatea 1: Se vor organiza vizitele de studii și se va finaliza un prim draft al ghidului, care va fi discutat cu toți Partenerii implicati în proiect.

Activitatea 2: Elaborarea de către 2 experţi pe termen lung a criteriilor pentru selecţia companiilor româneşti şi lansarea concursului naţional pentru înscrierea companiilor care doresc să beneficieze de asistenţă tehnică în elaborarea unei strategii proprii de RSC. Cei doi experţi vor elabora Termenii de referinţă pentru selecţia consultanţilor de afaceri care vor oferi asistenţă tehnică companiilor selectate în urma concursului naţional şi se va organiza selecţia consultanţilor de afaceri. Se vor elabora Termenii de Referinţă pentru expertul care va întocmi ghidul privind implementarea principiilor RSC de către firmele active in trei domenii de activitate: energie şi minerit, producţie şi servicii, pe baza analizei programului de asistenţă de care beneficiază companiile selectate prin concursul naţional.

Activitatea 3: Se vor organiza cel puțin 3 sesiuni de discuţii cu experţii pe termen lung de la Activitatea 2 privind selecţia instructorilor, care vor susţine cele 16 sesiuni de pregătire pentru managerii de companii româneşti.

Activitatea 5: Demararea procedurilor de achiziţii pentru selecţionarea furnizorului de servicii de editare, machetare şi tipărire, a website-ului necesar asigurării vizibilităţii proiectului şi a serviciilor de publicitate, se va urmări definitivarea procesului de achiziţie de mobilier şi a serviciilor de curăţenie, demararea procedurilor de achiziţie pentru abonamente la publicaţii de specialiate şi pentru servicii de traducere şi interpretare. Vor avea loc întâlniri ale echipei de management și a expeților pe termen lung în vederea asigurării derulării eficiente a proiectului.

4.2 Rezultate / realizări pentru următoarea perioadă de raportare Rezultate Activitatea1:

- vizite de studii efectuate de către Consultantul Naţional şi de către Consilierul tehnic în 8 oraşe din ţară

- draft iniţial al ghidului privind implementarea RSC

12


AMPOSDRU


2007-2013



Rezultate Activitatea 2:- Finalizarea criteriilor pentru selecţia companiilor care vor beneficia de asistenţa tehnică - Website funcţional- Lansarea concurs naţional pentru selectarea companiilor - Termenii de referinţă pentru consultanţii de afaceri- Demararea selecţiei consultanţilor de afaceri- Termenii de referinţă pentru expertul care va întocmi ghidul privind implementarea

principiilor RSC de către firmele active în unul dintre cele trei domenii de activitate: energie şi minerit, productie şi servicii.

Rezultate Activitatea 3: - Draft iniţial al Termenilor de referinţă pentru instructori- Propuneri pe marginea conceptului de formare/training şi a structurii celor două tipuri de

sesiuni de instruire

Rezultate Activitatea 5:- Documentele relevante ale proiectului – revizuite (acolo unde este cazul) iar informaţiile

conţinute în acestea, coordonate- Lista de achiziţii revizuită pentru anul 1 de proiect trimisă către AM- Mobilier de birou achiziţionat- Servicii curăţenie achiziţionate - Servicii de editare, machetare şi tiparire, a website-ului achiziţionate - Achiziţia publicaţiilor de specialiate demarată

5. OBSERVAŢII IMPORTANTE PENTRU SUCCESUL PROIECTULUI

Echipa de management a proiectului s-a preocupat în permanenţă de asigurarea succesului proiectului prin toate notificările şi Actul adiţional nr. 1 înaintate şi aprobate de către AMPOSDRU astfel încât graficul activităţilor să fie respectat şi rezultatele obţinute în urma activităţilor să fie cele mai bune.

13


AMPOSDRU


2007-2013



TABELE

TABEL 1: GRAFICUL DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

Anul 1 Semestrul 1 Semestrul 2

1 Dezvoltarea modelului pentru implementarea principiilor RSC în operaţiunile de afaceri din România

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Solicitant, Partener 1, Partener 2

1.1 Analiza şi identificarea modelelor europene menite

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Solicitant, Partener 1, Partener 2

1.2 Organizare vizite de studiu 6 7 8 9 Solicitant, Partener 11.3 Tiparire publicatie 9 10 Partener 11.4 Organizare conferinta nationala 11 12 Solicitant, Partener 1,

Partener 22 Asistenţă acordată companiilor pentru implementarea principiilor RSC în operaţiunile lor

5 6 7 8 9 10 11 12 Solicitant, Partener 1, Partener 2

2.1 Selectie companii 5 6 7 8 9 10 11 12 Solicitant, Partener 12.2 Asistenta companii 7 8 9 10 11 12 Partener 1, Partener 22.3. Elaborare ghid 7 8 9 10 11 12 Partener 1, Partener 23 Sesiuni de instruire pentru manageri referitor la implementarea principiilor RSC

7 8 9 10 11 12 Solicitant, Partener 1

5 Management, asigurarea calităţii, evaluarea rezultatelor proiectului

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Solicitant, Partener 1

14


AMPOSDRU


2007-2013



Anul 2 Semestrul 1 Semestrul 2

2 Asistenţă acordată companiilor pentru implementarea principiilor RSC în operaţiunile lor

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Solicitant, Partener 1, Partener 2

2.2 Asistenta companii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Partener 1, Partener 2

2.3. Elaborare ghid1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Solicitant, Partener 1,

Partener 23 Sesiuni de instruire pentru manageri referitor la implementarea principiilor RSC

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Solicitant, Partener 1

4 Elaborarea de Know-how1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Solicitant, Partener 1,

Partener 25 Management, asigurarea calităţii, evaluarea rezultatelor proiectului

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Solicitant, Partener 1

15


AMPOSDRU


2007-2013



TABEL 2: RAPORT DE REALIZARE A REZULTATELOR

[Acest tabel va fi completat cu informaţiile de la începutul perioadei de implementare a proiectului până la data de finalizare a perioadei de raportare]

Perioada: 1 martie - 10 august 2011

ActivităţiRezultate planificate Rezultate atinse

Procent de realizare

Stadiul (început, în curs, realizat) şi, după caz, comentarii cu privire la motivele abaterilor, constrângeri şi riscuri

Activitatea 1 Dezvoltarea modelului pentru implementarea principiilor RSC în operaţiunile de afaceri din România

1.1 Analiza şi identificarea modelelor europene RCS

Elaborare model pentru implementarea principiilor RSC

Studiu literatură de specialitate. Colectarea materialelor informative necesare dezvoltarii modelului

20 % Început

1.2 Organizare vizite de studiu

10 vizite de studiu Identifica experti pentru a sustine vizite in Romania

5% Început

Activitatea 2 – Asistenţă acordată companiilor pentru implementarea principiilor RSC în operaţiunile lor cu scopul de a creşte nivelul de adaptabilitate

2.1 Selecţie companii

Lansare concurs național

Website proiect

Selectare 6 companii

Identificarea mijlocelor de promovare a concursului

Stabilire specificatii website

5% Început

16


AMPOSDRU


2007-2013



TABEL 3: PLANIFICAREA ACTIVITĂŢILOR PROIECTULUI PENTRU URMĂTOAREA PERIOADĂ DE RAPORTARE

Nr. PRINCIPALELE ACTIVITĂŢI Perioada de raportare Luna septembrie Luna octombrie Luna noiembrie

Activitatea 1 Dezvoltarea modelului pentru implementarea principiilor RSC în operaţiunile de afaceri din România1.1 Analiza şi identificarea

modelelor europene RCSElaborarea draftului inițial

Elaborarea draftului inițial

Finalizare model RCS

1.2 Organizare vizite de studiu Organizarea vizite de studiu

Derulare vizita de studiu

Derulare vizita de studiu

1.3 Tiparire publicatie N/A N/A Inițierea procedurii de achiziție în vederea tipografierii

Activitatea 2 Asistenţă acordată companiilor pentru implementarea principiilor RSC în operaţiunile lor2.1

Selectie companiiFinalizare și lansare website

Dezvoltarea modelul de selectie, desfășurarea procesului de publicitate, comunicare si selectie

Promovarea concursului

2.2 Asistenta companii Pregătirea schemei de asistență

Pregătirea schemei de asistență

Pregătirea schemei de asistență

2.3 Elaborare ghid Demararea procesului de selectare a expertului care va elabora ghidul

Selectarea expertului și demararea elaborarii primului draft al ghidului

Elaborarea primului draft al ghidului

Activitatea 3 – Pregatire pentru manageri în legătură cu implementarea principiilor RSC

17


AMPOSDRU


2007-2013



Nr. PRINCIPALELE ACTIVITĂŢI Perioada de raportare Luna septembrie Luna octombrie Luna noiembrie

Sesiuni de instruire pentru manageri referitor la implementarea principiilor RSC

3 sesiuni de discuții pentru selectarea instructorilor

Finalizarea Termenilor de referință în vederea selectării instructorilor

Dezvoltarea conceptului de formare/training şi a structurii celor două tipuri de sesiuni de instruire

Activitatea 5 - Management, asigurarea calităţii, evaluarea rezultatelor proiectului.

Management, asigurarea calităţii, evaluarea rezultatelor proiectului

Derularea procesului de achiziții de servicii necesare implementării proiectului. Întâlnire a echipei de management și a Partenerilor

Întâlnire a echipei de management și a Partenerilor în vederea monitorizării derulării proiectului

Întâlnire a echipei de management și a Partenerilor în vederea monitorizării derulării proiectului

Petronela RADU

Manager de proiect

_____________________

18

anexa 18: raport tehnico-financiar

Documents