Anexa 1

CONŢINUTUL CADRU AL DOSARULUI DE SOLICITARE A FINANŢĂRII

La depunerea propunerii de proiect, PP va prezenta OP două dosare identice (copie şi original) şi o copie electronică (un CD conţinând formularul de cerere completat, bugetul proiectului, planificarea activităţilor, graficul Gantt, plan de raportare şi solicitare a tranşelor din grantul proiectului).

În fiecare dosar, documentele vor fi aranjate în ordinea prezentată în tabelul de mai jos, cu respectarea cerinţelor de formă şi conţinut menţionate:

Nr Document solicitat şi condiţii de prezentare

Document obligatoriu la depunere

(Da/Nu)1. Formular de cerere de finanţare (standard)

Verificaţi dacă:- este completat corespunzător la toate rubricile, cu date relevante, la calculator, în limba

română; dacă este inclus textul solicitat inclusiv în limba engleză,respectiv titlul şi rezumatul proiectului, iar traducerea este identică cu varianta în limba română),

- este semnat de către primar şi ştampilat, în calitate de reprezentant al PP, de reprezentanţii GI şi de reprezentantul legal al partenerului local (dacă există)

Da

2. Planificare în timp a activităţilor proiectului (sub formă de grafic Gantt)Verificaţi dacă:

- sunt completate corespunzător toate rubricile tabelului- sunt cuprinse toate activităţile principale- planificarea este realistă, realizabilă

Da

3. Bugetul proiectului şi Justificarea bugetului proiectului Verificaţi dacă:

- s-au respectat formularele furnizate de OP- respectivele cheltuieli sunt detaliate corespunzător- costurile sunt justificate, rezonabile, proporţionale cu obiectivele, activităţile şi

rezultatele estimate ale proiectului- documentele sunt semnate de către reprezentantul legal al PP şi ştampilate

Da

4. Metodologia de calcul a costurilor indirecte (atât pentru PP, cât şi pentru partener, dacă este cazul)

Da1

5. Situaţia personalului implicat în proiect (conform modelului furnizat de OP)Verificaţi dacă sunt prezentate:

- toate posturile din cadrul schemei de personal/consultanţi a proiectului- sunt prezentate responsabilităţile relevante pentru fiecare post- sunt definite cu date relevante privind calificările, experienţa şi abilităţile

necesare fiecărui post - tipurile de contract şi norma de lucru aferente

Da

6. Planul de comunicare şi promovare a proiectului (conform modelului furnizat de OP) Da7. Curriculum Vitae (CV-urile) ale membrilor cheie ai echipei de proiect (model Europass, pe

care îl puteţi găsi la adresa http://europass.cedefop.europa.eu/ro/documents/curriculum-vitae)Verificaţi dacă:

- aţi inclus CV-rile tuturor membrilor echipei de management (obligatoriu);- aţi inclus CV-urile a cel puţin jumătate din membrii echipei de implementare (persoanele cheie)

Da

8. Acord de parteneriat (dacă există parteneri), Verificaţi dacă:

- este completat corespunzător, pe formularul furnizat de OP (conform modelului furnizat de OP)

- este semnat de către toţi reprezentanţii legali ai partenerilor şi ştampilat- un exemplar este în original - are număr de înregistrare la PP

Da

1 În cazul în care se solicită costuri indirecte.

9. Scrisoare de intenţie şi Declaraţie de eligibilitate, Acord de parteneriat încheiat cu partenerul din statele donatoare (poate fi şi în copie, la momentul depunerii)

Da1

10. Documente care dovedesc capacitatea PP şi/sau a partenerului de a-şi susţine angajamentele de a asigura sustenabilitatea rezultatelor proiectului şi/sau acoperirea unor costuri neeligibile absolut necesare pentru implementarea proiectului (ex., hotărâre a consiliului local/judeţean privind aprobarea participării la susţinerea costurilor de implementare a proiectului, declaraţii pe proprie răspundere, după caz)

Nu2

11. Declaraţie de eligibilitate a PP/partenerului (conform modelului furnizat de OP) Da12. Declaraţia PP privind privind respectarea prevederilor legale aplicabile

în alegerea partenerului privat (conform modelului furnizat de OP)Da

13. Declaraţii privind bonitatea profesională şi morală a persoanelor cheie implicate în implementarea proiectului (conform modelului furnizat de OP)

Da

14. Documente legale referitoare la forma de organizare juridică a PP şi partenerilor Da

a. Pentru entităţi publice:

Copie a certificatului de înregistrare fiscală DaCopie după documentul care desemnează/ numeşte reprezentantul legal sau copie după documentul care validează alegerea reprezentantului legal (în cazul entităţilor publice cu reprezentant legal ales)

Da

b. Pentru organizaţie neguvernamentală (dacă este cazul3):

Statut şi orice document ulterior/adiţional la statut DaAct constitutiv sau documentele legale constitutive DaHotărâre judecătorească definitivă care atestă personalitatea juridică DaCopie a certificatului de înscriere în Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor DaCopie a certificatului de înregistrare fiscală DaCopie a documentului care demonstreză calitatea de reprezentant legal Da

15. Documente legate de spaţiul în care se vor derula serviciile socialeDocumente care demonstrează dreptul de proprietate asupra spaţiului pus la dispoziţie pentru derularea serviciilor adresate beneficiarilor (ex., extras de carte funciară, în original, cu data de eliberare recentă, copie a contractului de vânzare-cumpărare, copie a actului de donaţie, copie după Monitorul Oficial în care s-a publicat hotărârea de guvern de atestare a domeniului şi proprietăţilor comunei/oraşului etc.)

Da

Documente care demonstrează dreptul de utilizare a spaţiului şi/sau terenului în interesul derulării serviciilor adresate beneficiarilor - dacă este cazul (ex., copie după hotărâre de consiliu local/judeţean privind punerea la dispoziţie, contract de închiriere etc.)

Da

Declaraţii, atestări, certificări ale proprietarului privind situaţia terenului/ spaţiului şi punerea lor la dispoziţie4 (în cazul în care terenul/spaţiul pus la dispoziţie pentru derularea componentei de servicii sociaile aparţine unui ONG)

Da

Angajamentul scris al primăriei solicitante de a nu utiliza spaţiile reabilitate sau construite prin finanţarea primită în alt scop decât acela precizat în proiect, precum şi că, în cadrul spaţiilor reabilitate sau construite prin finanţarea primită, nu se desfăşoară, pe perioada implementării proiectului şi după finalizarea acestuia, nici un fel de activităţi de prozelitism religios, ideologic sau politic etc.

Da

16. Documentaţie tehnico-economică pentru lucrările de mică infrastructură (dacă este cazul)Studiul de fezabilitate/documentaţia de avizare a lucrărilor de intervenţii (după caz) privind obiectivul care se doreşte a fi realizat, elaborat/ă în conformitate cu prevederile legale, standardele şi normativele tehnice în vigoare de către o firmă de consultanţă sau o persoană fizică autorizată şi specializată în domeniu

Da

Avizul proiectantului iniţial / raport de expertiză tehnică (acolo unde este cazul) DaCertificat de urbanism (în original), avizat şi aprobat potrivit legii (acolo unde este cazul) DaStudiu hidrologic / hidrogeologic (pentru alimentări cu apă) Da

1 Este obligatoriu să se includă, la momentul depunerii proiectului, Scrisoarea de intenţie şi Declaraţia de eligibilitate, în cazul în care există partener din statele donatoare. În termen de 30 de zile de la data depunerii, se va transmite şi Acordul de parteneriat.2 Sunt obligatorii în momentul în care proiectul este propus pentru aprobare.3 Dacă nu există o organizaţie neguvernamentală parteneră, documentele menţionate nu sunt obligatorii.4 Dacă este valabil.

Avizul / acordul administratorului reţelei de apă (pentru alimentări cu apă) DaAvizul INHGA (pentru alimentări cu apă) DaAcordul de mediu (acolo unde este cazul) DaAlte avize/acorduri cerute de lege (acolo unde este cazul) DaHotărâri ale consiliului local/judeţean de aprobare a realizării investiţiei de mică infrastructură pe proprietatea sa şi de asumare a obligaţiilor de întreţinere a obiectivului rezultat din execuţia proiectului (dacă este cazul)

Da

Declaraţia proprietarului/administratorului de drept privind situaţia imobilului/ terenului/ construcţiei (conform modelului furnizat, după caz)

Da

Documente care demonstrează dreptul de proprietate asupra spaţiului terenului pus la dispoziţie pentru realizare construcţii - dacă este cazul (ex., extras de carte funciară în original, valabil, copie a contractului de vânzare-cumpărare, copie a actului de donaţie, copie după Monitorul Oficial în care s-a publicat hotărârea de guvern de atestare a domeniului şi proprietăţilor comunei/oraşului etc.)

Da

Fotografii ale obiectivului (ex, în cazul unei clădiri care se doreşte a fi reabilitată) Nu

Anexa 2

ACORD DE PARTENERIAT(model)

(poate fi completat cu alte clauze, cu condiţia ca acestea sa nu contravină cerinţelor minime din model şi reglementărilor SEE)

Nr…..din…………..pentru formularea, avansarea spre aprobare către Fondul Român de Dezvoltare Socială,

implementarea şi asigurarea administrării post implementare în cazul Proiectului ,,…………………………………”

Părţile:.................................(denumire PP), cu sediul în judeţul.........................................., localitatea………..str.……………nr.………….bloc……….sc………et…….ap……..sector…...................Cod înregistrare fiscală nr.…………………….., reprezentat legal de ………………………….., în calitate de Promotor al Proiectului (PP),

şi

Partener 1: …………………….., cu sediul în localitatea………………..str. ……………nr. ………….bloc……….sc………et…….ap……..sector….Cod înregistrare fiscală nr.……………………..,reprezentată de domnul/doamna director…………….., în calitate de Partener,

în calitate de Parteneri, au hotărât încheierea prezentului Acord de parteneriat în vederea implementării şi, după caz, asigurării administrării post implementare a Proiectului ,,…………………………………”, denumit în continuare Proiect, depus pentru finanţare în cadrul Programului RO10 „Copii şi tineri în situaţii de risc şi iniţiative locale şi regionale pentru reducerea inegalităţilor naţionale şi promovarea incluziunii sociale”, denumit în continuare Program, finanţat prin Mecanismul Financiar al Spaţiului Economic European 2009 – 2014 (Granturile SEE 2009-2014).

1. Obiectul acordului 1.1 Obiectul acestui acord este implementarea în parteneriat a Proiectului pentru care se solicită

finanţare nerambursabilă în cadrul Programului.

1.2 Acest acord reglementează împărţirea responsabilităţilor şi aspectele financiare între PP şi Parteneri, în contextul implementării Proiectului, în situaţia în care Proiectul este aprobat pentru finanţare şi se încheie un Contract de finanţare cu FRDS, în calitate de OP, în acest sens.

1.3 În situaţia în care PP i se va acorda finanţarea nerambursabilă şi acesta va accepta termenii şi condiţiile finanţării nerambursabile prin semnarea Contractului de finanţare a proiectului, acesta este responsabil pentru implementarea proiectului, împreună cu partenerii, în condiţiile specificate mai jos.

1.4 De asemenea, prezentul Acord defineşte modul în care părţile semnatare vor conlucra în vederea implementării şi, după caz, a asigurării administrării post implementare a Proiectului, precum şi în vederea soluţionării oricărei probleme apărute în legătură cu Proiectul.

1.5 Părţile declară că sunt de acord cu privire la elementele determinante ale propunerii de finanţare pentru Proiect . Acestea se prezintă după cum urmează:

a) Beneficiarii proiectului ...............................................b) Obiectivele proiectului: ................................................c) Locul de desfăşurare a proiectului: .............................

1.6 Cererea de finanţare, cu toate documentele support şi anexele sale, depusă la FRDS spre aprobare, precum şi toate anexele acesteia se constituie în Anexa 1 la prezentul Acord.

2. Principiile de bază ale parteneriatului 2.1 Partenerii trebuie să contribuie la realizarea proiectului, în modalităţile precizate în Cererea

de finanţare depusă la FRDS şi prezentul Acord.

2.2 Partenerul(ii) autorizează PP să semneze Contractul de finanţare cu OP (în situaţia în care finanţarea este aprobată) şi să-l(i) reprezinte în toate relaţiile cu acesta din urmă, în contextul implementării Proiectului.

2.3 PP trebuie să se consulte regulat cu partenerul(ii) săi şi să-i informeze asupra tuturor aspectelor privind evoluţia proiectului. De asemenea, dacă este cazul, va menţine legătura şi va informa Grupul de iniţiativă ...................., conform obligaţiilor asumate prin Acordul de colaborare semnat cu acesta.

2.4 Partenerii trebuie să implementeze activităţile cu respectarea celor mai înalte standarde profesionale şi etice.

2.5 Partenerii sunt obligaţi să respecte, la rândul lor, toate regulile şi cerinţele Contractului de finanţare a Proiectului care va fi semnat de PP, precum şi toate prevederile procedurale şi legale aplicabile Proiectului.

2.6 Partenerii sunt de acord ca toate deciziile care privesc chestiunile de importanţă hotărâtoare pentru Proiect să fie adoptate de PP numai după consultarea cu toţi partenerii şi cu respectarea cadrului contractual, legal şi procedural care reglementează activitatea de implementare a Proiectului.

3. Responsabilităţi generale 2.1 Toţi partenerii sunt responsabili de implementarea efectivă şi de luarea tuturor deciziilor ce

privesc implementarea Proiectului, precum şi de monitorizarea derulării acestuia.

2.2 În acest sens partenerii, separat şi împreună, au următoarele responsabilităţi :

a) luarea tuturor măsurilor necesare în vederea realizării cofinanţării/contribuţiei, dacă şi unde este cazul;

b) organizarea întâlnirilor periodice între parteneri, asigurarea transparenţei operaţiunilor.

2.3 Rolurile şi responsabilităţile concrete ale fiecărui partener:

(Se vor descrie rolurile şi responsabilităţile (descrise la nivel de macro) fiecărui partener implicat în Proiect, făcând referire la activităţile proiectului, aşa cum vor fi/au fost stabilite în Cererea de finanţare)

4. Conduita partenerilor

3.1 Pe toată perioada valabilităţii acestui Acord, partenerii se obligă să respecte prevederile acestui document, să adopte un comportament adecvat principiilor statutate în prezentul Acord şi să se abţină de la orice manifestare care ar putea prejudicia procesul de realizare a Proiectului sau ar intra în contradicţie cu principiile şi valorile promovate în reglementările aplicabile Granturilor SEE 2009 - 2014.

3.2 Părţile se angajează să respecte şi să ducă la îndeplinire deciziile, solicitările şi instrucţiunile emise de OP în scopul realizării proiectului.

5. Durata

5.1 Prezentul Acord este valabil încheiat în momentul semnării lui de către toţi partenerii, pe perioada de implementare a proiectului, până la data finalizării acestuia sau până la orice altă dată stabilită de parteneri în vederea asigurării continuării şi/sau dezvoltării activităţilor după încheierea finanţării.

6. Aspecte financiare

(Se vor menţiona, în mod obligatoriu, sub formă de tabel, sumele estimate a fi alocate fiecărui partener şi sumele asumate ca şi contribuţie/cofinanţare de către parteneri. De asemenea, dacă

5

partenerii consideră necesar, se vor include informaţiile legate de procedurile de raportare/decontare a costurilor efectuate în cadrul proiectului între parteneri, precum şi alte prevederi de natură financiară sub condiţia ca acestea să fie în concordanţă cu prevederile legale şi procedurale care reglementează Granturile SEE 2009 – 2014.)

7. C osturi indirecte

(Se va descrie modul de calcul al costurilor indirecte şi se va preciza suma maximă estimată, pornind de la metodologiile propuse în Ghidul aplicantului)

8. Soluţionarea conflictelor

(Se va descrie modul rezolvare a conflictelor)

9. Modificarea Acordului de parteneriat 9.1 Modificarea prezentului Acord se face la iniţiativa oricărei părţi, dar numai cu acordul tuturor

părţilor.

9.2 În cazul în care părţile convin modificarea prezentului Acord, se va încheia un act adiţional. Actul adiţional va respecta condiţiile de formă şi fond ale prezentului document. În situaţia unor modificări care pot aduce atingere modului de implementare a Proiectului, aceste modificări vor fi aduse la cunoştinţa OP.

10. Dispoziţii finale 10.1 În scopul stabilirii unei comunicări eficiente, fiecare parte a desemnat următoarele persoane

de contact:

A) Pentru PPDomnul/doamna………………Telefon………………………..Fax……………………………E-MAIL………………………

B) Pentru Partener ..............Domnul/doamna………………Telefon………………………..Fax……………………………E-MAIL………………………

10.2 Prezentul Acord de parteneriat a fost încheiat astăzi................................în …………. exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte şi unul pentru OP.

Pentru PP [denumire][numele şi funcţia reprezentantului legal][Semnătura şi ştampila] [data]

Pentru partener [denumire][numele şi funcţia reprezentantului legal][Semnătura şi ştampila] [data]

6

Anexa 3LETTER OF INTENT AND STATEMENT ON ELIGIBILITY

(model)Notice for the partner organisation: Please insert the official headed paper of your organisation

Organisation full nameAcronymLegal registration form(NGO or public entity)Official Address Postcode Town/cityCountryCorrespondence address, if it differs from the Official AddressPlace of official registration:Date of registration:Number of registration:Phone numberFaxE-mailWebsiteName of the Legal RepresentativePosition of the Legal Representative

I, the undersigned, as legal representative of [insert the full name of partner organisation], confirm on behalf of our institution / organisation that we agreed to the partnering proposal undertook by [insert the name of the Project Promoter] and we are fully committed to contribute to the project proposal and the activities envisaged, as well as for the follow-up activities.

I declare that <name of the partner organisation> has legal personality in accordance with <please refer to

the specific provisions of the national legislation and/or the official document which acknowledged the legal status of the partner organisation>;

<name of the partner organisation> fulfils all eligibility criteria as detailed and defined in the Applicant’s Guidelines for the call for project proposals Synergies for Future opened under the Programme RO10 “Children and Youth at Risk and Local and Regional Initiatives to Reduce National Inequalities and to Promote Social Inclusion;

<name of the partner organisation> will operate as a partner with [insert the name of the Project Promoter] to carry out the project proposal;

<name of the partner organisation> undertakes the roles stipulated in the application form; <name of the partner organisation> undertakes to comply with democratic values and

human rights

Knowing that false statements are punishable by criminal law, hereby declare the following:

[organization full name] is NOT in any of the situations below:

a) is bankrupt or being wound up, is having its affairs administered by the courts, has entered into an arrangement with creditors, has suspended business activities, is the subject of proceedings

concerning those matters, or is in any analogous situation arising from a similar procedure provided for in national legislation or regulations;

b) it has been convicted of an offence concerning its professional conduct by a judgment which has the force of res judicata;

c) it has been guilty of grave professional misconduct proven by any means which the contracting authority can justify;

d) it has not fulfilled obligations relating to the payment of social security contributions or the payment of taxes in accordance with the legal provisions of the country in which it is established or with those of the country of the contracting authority or those of the country where the contract is to be performed;

e) it has been the subject of a judgment which has the force of res judicata for fraud, corruption, involvement in a criminal organization or any other illegal activity detrimental to the Union' financial interests.

Date: [dd-mm-yyyy]

Place:

Name and position of the Legal Representative (please use capitals)

Signature of the Legal Representative

Organization stamp

8

Anexa 4

PARTNERSHIP AGREEMENT (Model)

The parties[Name of PP] with the official address in [official address: country, postcode, city, street, no.], legal representative [name of legal representative], hereinafter called Project Promoter,

And

[Name of Partner] with the official address in [official address: country, postcode, city, street, no.], tax number [tax number], legal representative [name of legal representative], hereinafter called Partner,

Agree to the following:

Article 1 Purpose

1.1 The purpose of this agreement is to implement in partnership the project [Title of Project], for which a grant application for funding is submitted under the programme RO10 "Children and youth at risk and Local and regional initiatives to reduce national inequalities and promote social inclusion", in Romania, LOCAL call (if applicable).

1.2 This agreement settles the division of responsibilities and financial aspects between the Project Promoter and the Partner/s, in the framework of project implementation, in the case that the project is proposed for financing and a contract is signed with the Programme Operator in Romania in this regard.

1.3 If a grant is awarded to the Project Promoter and this one agrees on the terms and conditions of the grant contract, the Project Promoter is responsible for implementing the project, together with the partners, under the conditions specified below.

Article 2 The good practice principles of the partnership

2.1 All partners must contribute to the project in the manner specified in the Application form and the Partnership Agreement.

2.2 If the grant will be awarded to the Project Promoter, the partners authorize the Project Promoter to sign the contract with Programme Operator and to represent them in relationship with the Programme Operator in the context of the project implementation.

2.3 The Project Promoter must consult with partners regularly and keep them fully informed on all aspects of project development.

2.4 All partners must implement the activities by respecting the highest professional and ethical standards.

2.5 Partners are bound to comply with all rules and requirements of the Project Contract to be signed by the Project Promoter.

Article 3 Duration of the agreement (Specify the duration of the partnership agreement, indicating the date of start and the end date)

Article 4 The roles and responsibilities of each organization involved in the partnership(Describe the roles and responsibilities of each organization involved in the project with reference to project activities as they were named in the Application)

Article 5 Financial aspects, including costs allocated to each partner from the project budget and other relevant information and reporting procedures in the partnership(Describe how funds will be allocated between the partners, the estimated amounts to be allocated to each partner, and the amounts given as a contribution for co-financing by partners, if the case.Also, include information on the procedures related to reporting and payments to the partners)

Article 6 Indirect costs

(Describe how indirect costs will be calculated and specify the estimated maximum amount, according to the methodologies proposed in the text of Applicant’s Guidelines)

Article 7 Exchange rate(Specify the currency exchange rules to be used in the relationship with partners)

Article 8 Audit(Include provisions for audit procedures, if applicable)

Article 9 Applicable law(Please specify the law applicable to this Agreement)

Article 10 Disputes(Describe the procedures that you will consider for solving possible conflicts)

This Agreement has been drawn up and signed at [location] in [specify number] original copies in English, one for each party.

For the Project Promoter [full name of Project Promoter][name and title of the person authorized to sign]

[Signature]

[date]

For the Partner [full name of Partner][name and title of the person authorized to sign]

[Signature]

[date]

10

Anexa 5

DECLARAŢIE privind ELIGIBILITATEA

(Se va completa de către reprezentantul legal al Promotorului de Proiect, precum şi de către cel al partenerului, după caz)

Subsemnatul …............ posesor al CI seria … nr. …, eliberată de emitent, CNP nr …, eliberat de …, în calitate de reprezentant legal al ……….. ....., cunoscând că falsul în declaraţii este pedepsit de legea penală, conform prevederilor din Codul Penal, declar, pe propria răspundere, că........................................(denumirea instituţiei/organizaţiei) NU se află în niciuna din situaţiile de mai jos:

a) stare de faliment/insolvenţă sau face obiectul unei proceduri de lichidare sau de administrare judiciară, a încheiat acorduri cu creditorii, şi-a suspendat activitatea economică sau face obiectul unei proceduri în urma acestor situaţii sau se află în situaţii similare în urma unei proceduri de aceeaşi natură prevăzute de legislaţia sau de reglementările naţionale;

b) în urma unei proceduri de acordare a unei finanţări nerambursabile, din fonduri publice comunitare şi/sau naţionale, a fost găsit vinovat, printr-o hotărâre judecătorească definitivă şi irevocabilă, de încălcarea contractului din cauza nerespectării obligaţiilor contractuale;

c) are datorii către bugetul de stat (cu excepţia situaţiilor de reeşalonare, amânare la plată sau unei situaţii asemănătoare cu efect suspensiv al obligaţiei de plată, reglementate conform prevederilor legale sau al unor acte administrative oficiale);

d) a fost subiectul unei judecăţi de tip res judicata pentru fraudă, corupţie, implicarea în organizaţii criminale sau în alte activităţi ilegale, în detrimentul intereselor financiare ale Uniunii Europene, României sau Mecanismului Financiar SEE.

Semnătura................................

Ştampila................................................

Data....................................

Anexa 6

DECLARAŢIE privind bonitatea profesională şi morală a persoanelor cheie

implicate în implementarea proiectului

(se va completa de către reprezentantul legal al Promotorului de Proiect şi al partenerului, după caz)

Subsemnatul ............................(numele şi prenumele, funcţia), în calitate reprezentant legal al Promotorului de Proiect/Partenerului, în cadrul Proiectului „.................................”, mă angajez să cooptez în echipa de proiect numai profesionişti care respectă următoarele condiţii:

a) nu sunt salariaţi/colaboratori (indiferent de forma de stabilire a relaţiilor)/membri în organele de conducere ale FRDS, Punctul Naţional de Contact din cadrul Ministerului Fondurilor Europene, Agenţia de Certificare şi Plată din cadrul Ministerului Finanţelor Publice, Oficiului Mecanismului Financiar sau în orice structură sau organizaţie capabile să influenţeze aprobarea sau procesul de implementare al Proiectului .........................

b) nu au calitatea de soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane care fac parte din personalul de conducere şi execuţie şi/sau personalul de evaluare şi selecţie, monitorizare şi control din cadrul entităţilor enumerate la lit. a) sau cu orice fel de persoane din aparatul de implementare al Mecanismului Financiar al SEE 2009 - 2014 – România;

c) nu au nici un interes de natură să afecteze imparţialitatea, corectitudinea şi capacitatea de exercitare a profesiei pe parcursul procesului implementare şi nu se află în nicio situaţie de natură să îi împiedice în a reclama la FRDS sau alte autorităţi competente orice neregulă sau suspiciune de neregulă/abatere de la prevederile legale si procedurale aplicabile Proiectului sus-menţionat;

d) nu au săvârşit fapte penale care să le facă incompatibile cu activitatea prestată în cadrul Proiectului şi nici nu se fac vinovate de fapte care să atragă restrângerea totală sau parţială a dreptului de exercitare al profesiei;

e) nu au săvârşit fapte, nu au convingeri şi nu sunt membre al unor organizaţii de natură să aducă atingere valorilor promovate de Uniunea Europeană, România, Mecanismul SEE 2009 – 2014; pe întreaga perioadă a Proiectului, nu vor promova idei sau convingeri care să contravină acestor valori (se abţin de la orice formă de prozelitism religios şi politic în cadrul activităţii din Proiect, nu promovează rasismul, orice formă de discriminare sau orice alte idei care contravin valorilor mai sus enunţate).

În cazul în care se descoperă încălcarea unuia sau a mai multor puncte din cuprinsul acestui document, se va aplica sancţiunea desfacerii relaţiilor de muncă sau colaborare cu persoana respectivă, excluderea imediată din procesul de implementare a Proiectului, precum şi informarea FRDS şi a altor instituţii abilitate.

Semnătura................................

Ştampila................................................

Data....................................

Anexa 7

DECLARAŢIE privind respectarea prevederilor legale aplicabile

în alegerea partenerului privat

Subsemnatul, ................................., identificat cu C.I. .............. cu domiciliul în.............................. în calitate de reprezentant legal al ................................, cu statut de autoritate sau instituţie finanţată din fonduri publice, cu sediul în .......................................CUI................................., acţionând ca Iniţiator al Proiectului şi Parteneriatului şi în viitor ca Promotor de Proiect, având în vedere prevederile legale privind falsul în declaraţii, declar că pe tot parcursul derulării procesului de publicitate, identificare şi selecţie a partenerului …………………….., precum şi de semnare a parteneriatului cu acesta în vederea pregătirii şi depunerii spre finanţare a cererii de finanţare privind proiectul “……………………….”. au fost respectate prevederile art. 15 din OUG 23/2013, privind gestionarea financiară a fondurilor externe nerambursabile aferente Mecanismului financiar al Spaţiului Economic European 2009 - 2014 şi Mecanismului financiar norvegian 2009-2014, precum şi principiile şi uzanţele la care această prevedere face trimitere. Prezenta declaraţie a fost dată azi:…………………. pentru a fi depusă la FRDS.

Semnătura................................

Ştampila...............................................

Anexa 8

(Se va completa în cazul lucrărilor de mică infrastructură executate pe terenuri şi / sau în clădiri aflate în proprietate publică sau privată a statului, inclusiv cele aparţinând autorităţilor locale)

Consiliul local ................................................................ /Consiliul judeţean ......................................................... /Altă categorie de administratori/proprietarii de drept1 .................................................

Nr. ................ / ......................... 2

DECLARAŢIE

Subscrisa ................................................, cu sediul în str. ..................................., nr. ........., bl. ........., localitatea ....................................., judeţul ..............................., reprezentată legal prin domnul/doamna ............. ........................................., în calitate de ................................, declarăm, atestăm şi certificăm următoarele:

1. Terenul / Clădirea sau Clădirea şi terenul situat/situate3

în .............................................................................................. localitatea ............................., judeţul ....................... este/sunt în proprietate publică/privată a............................................................................................. şi în administrarea noastră.

2. Terenul / Clădirea / Construcţia / Clădirea şi terenul menţionat/menţionate la pct. 1 nu este/nu sunt grevate de nici un fel de sarcini, nu sunt ipotecate, nu sunt în litigiu şi, în general, nu formează obiectul nici unui fel de garanţie, de nicio natură;

3. Exprimăm acordul deplin pentru punerea la dispoziţie a Terenului / Clădirii / Construcţiei / Clădirii şi terenului menţionate la punctul 1 în vederea realizării proiectului „................................................................”4 (denumit pe tot parcursul prezentei Proiect), pe o durată de ...... ani, conform hotărârii consiliului local/judeţean nr. .............../.....................

4. Exprimăm acordul deplin de a permite execuţia lucrărilor prevăzute în Proiect, aşa după cum sunt ele prezentate în studiul de fezabilitate/documentaţia de avizare a lucrărilor de intervenţii anexat/ă cererii prin care Primăria ……………………………........................5 solicită finanţare din partea FRDS6, în baza hotărârii consiliului local/judeţean nr. ................../....................

5. Certificăm că nu s-au primit, în ultimii 3 (trei) ani, alte fonduri, din surse interne sau externe de finanţare, pentru întreg obiectivul de investiţie al Proiectului sau pentru părţi ale acestuia7.

6. Ne angajăm ca, după terminarea lucrărilor de construcţie, să întreţinem obiectivul rezultat din execuţia Proiectului, angajament exprimat în baza hotărârii consiliului local/judeţean nr. ................/....................

Prezenta a fost dată pentru a servi Primăriei la depunerea cererii de finanţare la FRDS.

Reprezentant legal,Nume ....................................................Calitate ................................................Semnătură ............................................Ştampilă ...............................................

1 Se va menţiona situaţia corespunzătoare, inserându-se denumirea persoanei juridice care deţine dreptul de proprietate şi/sau de administrare în sarcina cărora intră obligaţia de întreţinere, după caz.2 Se atribuie numărul corespunzător de către proprietar şi/sau administrator, conform registrelor de evidenţă specifice organizării şi funcţionării proprii.3 Se vor înscrie elemente de identificarea amplasamentului proiectului. 4 Se inserează denumirea proiectului pentru care se solicită finanţare de la FRDS.5 Se inserează denumirea Primăriei.6 Acord exprimat în baza hotărârii consiliului local/judeţean. 7 Nu sunt luate în calcul aici costurile pentru lucrările curente de întreţinere.

Anexa 9METODOLOGIA DE CALCUL A COSTURILOR INDIRECTE

pentru Promotorul de Proiect şi parteneri

Conform articolului 7.4.1 (b) din Regulamentul privind implementarea Mecanismului Financiar SEE 2009-2014 (denumit în continuare Regulament), programul RO10 permite PP şi partenerilor acestuia utilizarea metodei de determinare a unei rate forfetare (flat rate method) pentru identificarea costurilor indirecte la nivelul proiectului.

Costurile indirecte

Costurile indirecte sunt toate costurile eligibile care nu pot fi identificate de PP şi/sau de partenerul acestuia ca fiind direct atribuite proiectului, dar care pot fi identificate şi justificate de sistemul propriu de contabiltiate ca fiind efectuate în directă relaţie cu costurile eligibile directe atribuite proiectului.

Costurile indirecte pot include categorii de cheltuieli cum sunt: - Costuri pentru personalul administrativ (ex., personal pentru curăţenie sau pentru întreţinere spaţiu etc.) - Costuri legate de spaţiile de birou (ex, gaz, energie termică, energie electrică, apă, materiale curăţenie, chirie birou) - Costuri administrative (ex, telefon, fax, internet, poştă, multiplicare, papetărie şi consumabile de birou legate de activităţile proiectului, dar care nu sunt incluse în costurile directe ale proiectului)- întreţinerea şi repararea echipamentelor şi vehiculelor utilizate inclusiv pentru proiect - Conectarea la reţele de computere - Asigurări pentru vehicule, bunuri, clădiri etc. - Alte costuri administrative necesare pentru încheierea cu succes a proiectului

Costurile indirecte ale proiectului sunt eligibile în limita de maximum 10% din totalul costurilor eligibile directe ale proiectului, minus costurile directe eligibile destinate subcontractării, minus costurile resurselor puse la dispoziţia partenerilor (Art. 7.4.1 (b) din Regulament).

Rata forfetară este stabilită înainte de începerea proiectului (în faza de propunere a proiectului) şi va fi menţionată în contractul proiectului.

1. IDENTIFICAREA RATEI FORFETARE LA NIVELUL PP/PARTENERILOR

Pentru calcularea ratei forfetare aplicabile, atât PP, cât şi partnerii acestuia (dacă există) vor parcurge independent următorii paşi:

1.1. Identificarea costurilor directe

PP şi partenerii vor lista toate costurile directe legate de activităţile proiectului.

Costurile directe, potrivit Regulamentului, sutn acele costuri care sunt identificate de către PP şi/sau partenerii acestuia, potrivit principiilor proprii de contabilitate şi în acord cu regulile proprii obişnuite, ca fiind cheltuieli specifice, direct legate de implementarea proiectului şi care, prin urmare, pot fi atribuite direct proiectului.

După identificarea costurilor directe legate de proiect, PP/partenerul vor exclude costurile directe destinate subcontractării, precum şi costurile destinate partenerilor.

Prin utilizarea ratei forfetare, costurile indirecte la nivelul proiectului nu vor depăşi 10% din valoarea calculată.

1.2. Stabilirea listei costurilor indirecte

Pentru calcularea costurilor indirecte, PP şi partenerii vor avea nevoie să identifice şi să listeze toate tipurile de costuri indirecte, pentru fiecare an. Costurile care nu sunt eligibile vor fi eliminate de pe listă.

Pentru estimarea valorii fiecărei cheltuieli incluse în costurile indirecte se pot utiliza costurile istorice sau, dacă nu este posibil, preţul pieţei.

1.3. Calcularea costurile indirecte anuale la nivelul organizaţiei pentru PP/partner

Toate valorile identificate în lista de mai sus (punctul 1.2.) vor fi adunate.

1.4.Metoda de calcul pentru determinarea ratei costurilor indirecte aferente proiectului faţă de cheltuielile generale ale organizaţiei (repartiţia pe activităţi/proiecte)

În momentul calculării costurilor indirecte, PP şi partenerii vor utiliza următoarea formulă: Raţia timpului de lucru alocat proiectului (RT) = numărul de ore lucrate pe proiect/numărul total de ore lucrate la nivelul organizaţiei/unităţii

Acest raport va reprezenta procentul activităţilor proiectului în totalul activităţilor PP/partenerului, fie lunar, fie pe înrteaga perioadă de implementare a proiectului.

1.5. Calcularea costurilor indirecte ale PP/partnerului pentru proiect

Costuri indirecte aferente proiectului (PH) = total costuri indirecte/12 x RT x durata proiectului (în luni)

Notă: În cazul partenerului, durata proiectului se referă la numărul de luni în care acesta intervine în proiect.

1.6. Calcularea ratei forfetare la nivelul PP/partenerului (RFi)

Rata Forfetară (RFi) = PH / (total costuri directe eligibile ale proiectului – costurile alocate subcontractării – costurile partenerului1)*100

2. CALCULAREA RATEI FORFETARE LA NIVELUL PROIECTULUI (RF)

La nivelul proiectului, rata forfetară ar trebui determinată conform formulei de mai jos:

Rata forfetară la nivelul proiectului (RF) = PP%*RFi PP + P1%*RFi P1 +….Pn%* RFi Pn

unde:PP% = raportul dintre bugetul gestionat de PP şi bugetul total al proiectuluiP (1…n) % = = raportul dintre bugetul gestionat de partener (1….n) şi bugetul total al proiectului

1

16

RFi PP = rata forfetară calculată la nivelul PP RFi P (1…..n) = rata forfetară calculată la nivelul partenerului (1…..n)

Alte observaţii:

Metoda de calcul a costurilor indirecte, rata forfetară şi valoarea lor maximă la nivelul proiectului vor fi menţionate în contractul proiectului şi în Acordul de parteneriat (acolo unde este cazul). În Acordul de parteneriat va fi inclusă de asemenea metoda de decontare a costurilor indirecte între partneri.

Metoda de calcul a costurilor indirecte prin urmărirea paşilor acestei proceduri va fi prezentată detaliat de către PP şi parteneri ca şi document ataşat propunerii de proiect.

Nivelul de referinţă pentru calculul costurilor indirecte trebuie selectat în mod adecvat. Nu este permisă selectarea intenţionată a unor costuri de referinţă care să conducă intenţionat la creşterea valorii de repartiţie a costurilor indirecte.

Proiect solicită toate costurile directe relevante în maniera obişnuită, iar procentul agreat pentru costurile indirecte este aplicat costurilor directe incluse în fiecare cerere, pe durata proiectului. Dacă proiectul este subiectul unei vizite în teren, documentele contabile relevante care au stat la baza metodei de calcul a costurilor indirecte vor fi furnizate OP şi/sau evaluatorul de teren şi/sau auditor şi/sau alte organe de control.

Pe parcursul implementării proiectului, nu se solicită documente justificative pentru cheltuielile indirecte (art. 7.13.4 din Regulament), dar înregistrările trebuie păstrate la nivelul PP sau, după caz, al partenerului.

17