ANEXO 1

VIGIA OCUPACIONAL Definicin. Es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional en una empresa. Lo conforman representantes de los trabajadores y representantes de la empresa. Segn el Decreto 1295 del 94, art. 63, el perodo de vigencia de los miembros del Comit es de dos aos al cabo del cual podrn ser reelegidos. Distribucin y conformacin. El VIGIA OCUPACIONAL DE INDUMUEBLES CALA. Es un representante, nombrado por la gerencia. Actas. Debe existir un acta de la eleccin del viga ocupacional por parte de la empresa. Cada vez que se rena con el gerente o con la persona encomendada por este para los temas relacionados con Salud Ocupacional, debe quedar un acta de los temas tratados en cada reunin, los compromisos adquiridos y el desarrollo de compromisos adquiridos en anteriores reuniones. Reuniones. El artculo 63, literal B, del Decreto 1295 de 1994, seala que el empleador se obligar a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal del viga para desarrollar sus funciones, sin embargo, dadas las caractersticas de INDUMUEBLES CALA y su tamao, el viga de Salud Ocupacional, se reunir por lo menos una vez al mes en la empresa y durante el horario de trabajo, y mantendr en archivo las actas de cada reunin. De igual manera est autorizado a convocar a reuniones extraordinarias cuando lo estime necesario. Asistentes a las reuniones. El viga se reunir en forma ordinaria con la persona encargada en salud ocupacional, mnimo, una vez al mes, en un sitio determinado de la empresa y durante el horario del trabajo. En forma extraordinaria cuando ocurra un accidente de trabajo y con la presencia del responsable del rea donde ocurri el accidente o se determin el riesgo.

CONFORMACION DEL VIGIA INDUMUEBLES CALA por tener un nmero inferior a 10 trabajadores en su nmina no debern conformar el COPASO, pero debern elegir una persona como Viga Ocupacional y un suplente. Estas personas sern elegidas de mutuo acuerdo entre la gerencia y los trabajadores.

Perfil del candidato: a. Tener inters por servir a la comunidad de la empresa b. Ser trabajador de la empresa c. Haber demostrado en el ejercicio de su trabajo sentido de responsabilidad d. Tener una actitud proactiva frente a las acciones de salud ocupacional Caractersticas bsicas del viga. a. Centrado: Que trabaje sobre los problemas de seguridad de su empresa y no sobre otros temas. b. Dinmico: Que sea activo y emprendedor no dilate excesivamente las decisiones. c. Eficaz: Que las ideas y soluciones que produzca el comit sean efectivas y puedan transformarse en soluciones concretas. d. Alerta: Que permanezca atento a las nuevas necesidades que continuamente se estn generando respecto a la seguridad. Funciones del Viga Ocupacional: a. Convocar a las reuniones. b. Dirigir la reunin. c. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin. d. Presentar ante la empresa las recomendaciones aprobadas por el comit. e. Coordinar todo lo necesario para el funcionamiento del viga. f. Verificar la asistencia a las reuniones. g. Tomar notas de los temas tratados y elaborar el acta. h. Llevar el archivo de las actividades realizadas y suministrar toda la informacin requerida.

i. Mediante canales de comunicacin, como boletines, cartelera, informar a la comunidad de la empresa sobre las actividades, compromisos y dems aspectos relacionados con la evolucin del programa de Salud Ocupacional.

Participantes de las reuniones A las reuniones asistirn el viga ocupacional y el gerente o la persona que sea encomendada para las actividades relacionadas con la Salud Ocupacional de la empresa. Objetivo de las Reuniones a. Hacer ms eficaz la tarea del viga. b. Revisar los compromisos adquiridos anteriormente. c. Propiciar un mayor acercamiento de los miembros del viga. d. Mejorar las comunicaciones. Propsito de las Reuniones a. b. c. Estimular la participacin de los miembros en el proceso de planeacin y coordinacin de las actividades del programa de salud ocupacional. Lograr una mayor eficacia en el control de los objetivos y el cronograma de actividades planteados por el rea de Salud Ocupacional. Mejorar el sistema de comunicacin mediante el establecimiento de un mayor flujo de informacin entre el viga y los trabajadores. Contenido de las Reuniones Se refiere a los temas que se tratan y los resultados que de ella se esperan: a. b. c. d. e. Fijacin y revisin de objetivos claros de trabajo. Planes y acciones. Aclaracin de interrogantes. Informes sobre metas asignadas individualmente o por grupos. Informacin sobre los compromisos adquiridos o acciones que se propusieron en la reunin pasada.

Acta de reunin. De cada reunin y actividad que realice el Viga, debe levantar un acta que contenga, entre otros, los siguientes aspectos: a. b. c. d. e. f. g. Fecha y hora Orden del da Participantes Desarrollo de los contenidos, incluyendo los acuerdos tomados Asignacin de tareas y responsabilidades Cierre de la reunin Firmas del presidente y secretario

Periocidad de las reuniones Las reuniones se deben hacer cada semana y sern citadas por el Viga Ocupacional y en su ausencia, el suplente. Caractersticas bsicas del viga. a. Centrado: Que trabaje sobre los problemas de seguridad de su empresa y no sobre otros temas. b. Dinmico: Que sea activo y emprendedor no dilate excesivamente las decisiones. c. Eficaz: Que las ideas y soluciones que produzca el comit sean efectivas y puedan transformarse en soluciones concretas. d. Alerta: Que permanezca atento a las nuevas necesidades que continuamente se estn generando respecto a la seguridad.

SELECCIN VIGIA OCUAPCIONAL 2011 2012 ACTA No.1

En Saravena, Arauca, En las instalaciones de la empresa a los ___ das del mes de ________ del ______ siendo las ______ PM se reunieron los ____ trabajadores de INDUMUEBLES CALA y se nombra por decisin unnime al seor ____________________ como viga ocupacional de la empresa y a _____________________. Como suplente. Se procedi a orientar lo estipulado en la resolucin N 2013 del 6 de junio de 1986 y el decreto 1295 de 1994, articulo N 63, con el fin de comunicar que el viga desarrolla las misma funciones que el comit paritario.

Una vez elegido el viga, se dio por terminada la reunin a las _____ pm.

_________________ Viga CC.

___________________ Suplente CC.