anne swanberg 201113
DESCRIPTION
Viktige verktøy i utviklingsprosjektetTRANSCRIPT
Hva karakteriserer et prosjekt?
• Klar problem – eller behovsorientering
• Et klart mål
• Klare ressursgrenser (tid – penger – personell)
• En viss grad av unikhet
- en temporær organisasjon opprettes for å løse en bestemt oppgave på en gitt tid.
Et prosjekt er en spesiell, målrettet og avgrenset endring som krever en samordnet menneskelig innsats (Jessen, 2008 s.44)
FuN Dagskonferanse 20.11.13
Hvordan lykkes med utviklingsprosjekter?
Tjenester innen
1. Support, veiledning og opplæring2. Lyd- og bildeproduksjon, inkl live-
sendinger3. Fysisk (og virtuell) møteplass
”Improving student learning”
”Making faculty happy”
Erfaringer med utviklingsprosjekter innen UH-sektoren
• Dataprosjektet (1984)
• Foreleser’n rett i stua (1996)
• NEMLIG (2001)
• PåNett (2001)
• ASSESS 2010 (2009)
• Prosjektledelse på nett (2009)
• Bygging av LearningLab (2012)
• BI 2020 (2012)
Mandat BI 2020
BI 2020 skal gjøre BI i stand til å starte det konkrete arbeidet med å posisjonere BI som en innovativ og foretrukken aktør i sin leveranse av undervisning bla gjennom å utnytte tilgjengelig teknologi.
Prosjektet skal legge frem en investeringsplan innen 31.12.2012.
Tre historier om fremtiden:
Hvordan lærer vi i 2020?
Just-in-time skills
Connect & Share Branded learning
Investeringsplan BI 20201) IKT systemer for
- Undervisning og læring
- Vurdering/eksamen
2) Pilotprogram
- Teste teknologi
- Utvikling og test av digitalt innhold
- Utvikling og test av konsepter for undervisning og læring
- Utvikling av didaktisk og digital kompetanse (faculty)
- Utvikling og test av nye forretningsmodeller
3) Organisatoriske systemer
- Pliktavregning og honorering av undervisning («Avregningsutvalget»
Riana Steen Undervisning via sosiale media: Facebook
Guri Hjeltnes, Mona K. Solvoll og Tor Bang
En komparativ analyse av studenters bruk av digitale plattformer
Ragnvald Sannes og Dagmar Langeggen
Studenters adferd på digitale læringsarenaer
Gruppe 1 Studenters adferd på digitale læringsarenaerGruppe 2 Video og Flipped classroomGruppe 3 Matematikk og metodefagGruppe 4 LederkursGruppe 5 SimuleringGruppe 6 Mobil - apperGruppe 7 Tilbakemelding og veiledningGruppe 8 Case og strategi
Pilot: Flipped lecture på BI• Njål Foldnes, BI Stavanger
• Statistikk våren 2013 (60 studenter)
• Matematikk høsten 2013 (300 studenter)
• Studentene ser instruksjonsvideoer på egenhånd
• F2F-møter for oppgaveløsing , veiledning og diskusjon
Ringer i vann…
Ny kompetanse på individnivå
Organisasjonslæring
Verktøy 1: Mandatet
Hvilken oppgave skal prosjektet løse ? Og med hvilke ressurser?
• FORMÅL
– Hvorfor skal prosjektet gjennomføres?
• MÅL
– Hva skal prosjektet levere?
Mandat BI 2020
BI 2020 skal gjøre BI i stand til å starte det konkrete arbeidet med å posisjonere BI som en innovativ og foretrukken aktør i sin leveranse av undervisning bla gjennom å utnytte tilgjengelig teknologi. (FORMÅL = HVORFOR)
Prosjektet skal legge frem en investeringsplan innen 31.12.2012. (MÅL = HVA, NÅR)
Mandat ASSESS 2010Hensikten med prosjektet er å tilby fagansatte som arbeider med undervisning og læring verktøy og metoder for planlegging, gjennomføring og evaluering av undervisning der prosessvurdering inngår. (FORMÅL = HVORFOR)
Prosjektets resultatmål er en utprøvd metode for planlegging, gjennomføring og evaluering av undervisning der prosessvurdering inngår (kurs-utviklingsverktøy). Metoden inkluderer vurdering og forslag til anvendelse av IKT-verktøy i prosess-vurderingen. (MÅL = HVA)
Verktøy 2: Interessentene
Hvem er interessert i eller berøres av prosjektet?
• Kartlegge hvem som er positive til prosjektet som kan bidra underveis og når resultatet skal implementeres ved prosjektets slutt
• Kartlegge hvem som berøres negativt eller er motstander av prosjektet - arbeide med å snu denne motstanden
Wikipedia: Everett Rogers Technology Adoption Lifecycle model
Eks DigiEx
• Early adapters = ansatte som ser muligheter
• Slow movers = ansatte som trenger å gis en mulighet
• Laggards = ansatte som ikke er med før de må
Jessen(s 80; 2008): Interessentmatrise
Minimal Innsats A
Holdes informert B
Holdes tilfreds C
Nøkkelmedspillere D
Makt og innflytelse
Grad av interesse Lav
Lav
Høy
Høy
Verktøy 3: Arbeidsmetodene
Hvordan skal oppgaven(e) løses?
• Planer (overordnede og detaljplaner) skal leve – de er gjenstand for kontinuerlige oppdateringer
• Samarbeidsmetoder (prosjektverktøy)
Virtuelt prosjektarbeid i praksis.
Verktøy når tid og avstand begrenserdet fysiske møtet.
Presentasjon “NU E15” 20.19.2010
Anne Swanberg, seniorrådgiver, BI
Samarbeid og prosjektarbeid:
Lagbilde “ASSESS 2010”
ASSESS 2010
• Underveisvurdering i store klasser
• Metode for planlegging
• Teacher’s toolbox
• Støttet av Norgesuniversitetet
• Tre samarbeidende høyskoler:
HovedprosjektUtvikling metode
HiST, HiNT,BIProsjektledelse: BI
Delprosjekt/PilotVerktøyanvendelse
HiST
Delprosjekt/PilotVerktøyanvendelse
HiNT
tid
Forts. hovedprosjektEvaluering og avslutning
HiST, HiNT, BIProsjektledelse: BI
Delprosjekt/PilotVerktøyanvendelse
BI
FASE 1
Feb-Jun 09
FASE 2
Jun 09-Jun 10
FASE 3
Jul-des 10
Anne Swanberg 180309
17.11.09 41Workshop kursansvarlige
ASSESS 2010 - Utfordring
• Hvordan jobbe effektivt?
– Travle mennesker
– Store avstander
• I oppstartsfasen fant vi sammen frem til våregen “Verktøykasse” for samarbeid
ASSESS 2010’s verktøykasse
Møte-planlegger
Formidling
Dokument-utveksling
Kunnskaps-utvikling &
arkivSamskriving
Nett-møter
ASSESS 2010’s verktøykasse
Møte-planlegger
Formidling
Dokument-utveksling
Kunnskaps-utvikling &
arkivSamskriving
Nettmøter
Verktøy 4: Resultatfokus
Hvordan høste gevinster fra prosjektet?
• Finn de små resultatene og start med tidlig gevinstrealisering – plant frø - del kompetanse - skap entusiasme !
• Planlegg overføring av resultatet til «linjen»
Deling av prosjektresultater
Hvordan lykkes? Fallgruber vs suksessfaktorer
• Prosjektleder/-koordinator må følge opp og passe på progresjon i arbeidet
• Nyttige verktøy for samhandling
• Husk forankring i organisasjonen
• Drypp resultater og del underveis
• Alle må vite hva prosjektets oppdrag er! Hold fokus
• Skap en visjon for prosjektet – et Soria Moria
Takk for [email protected]
Utfordring
Hva gjør jeg/vi når prosjektet ikke går som planlagt?
• Når tiden ikke strekker til?
• Når resultatene ikke kommer?
• Når nøkkelkompetanse forsvinner?
Eller:
• Er det kanskje planen det er noe galt med?