Méthodologie

Résumer les impactstechnologiques (majeurs)de l’annuaire d’entreprise

FonctionnalitésChoix d’outils

(annuaire& organigramme)

Résumer les impactsorganisationnels (majeurs)

du projetHarmonisation des

procédures(process management)Référentiel d’annuaire

Déclencher la décision d’entreprendreRôle d’impulsion

Intégration des impacts organisationnelsArbitrage

Comparer les approches d’autresentreprises en matière d’annuaire

(Benchmark)France Telecom, Natixis, ADP

Décision

Pourquoi un mode projet ?

Rédaction d’une note stratégique explicative

Chantiers du projet Définition des données

cartographie responsabilités Interactions

Identification des référentiels référentiel maître référentiels

complémentaires définition des statuts

communs hiérarchisation Harmonisation

Définition des accès Maison mère Filiales ? Entités ?

Définition des modalités d’interopérabilité Migration des applications ?

• choix possibles

• Arbitrages

Harmonisation des procédures Formalisation Identification des acteurs Qualification des procédures

Définition normes Nommage services Nommage BALF Nommage listes Nommage ressources

2Habilitations- Accès- Système d’information- Identifiants- Groupesd’appartenance 3

LocalisationCoordonnées- téléphoniques- électroniques- géographiques

4Diffusion Interne- Support interne- Support Métier- Notes internes

5Besoins- Services- Reporting- Liste des applications

6Métiers

- Compétences métiers

- Fonctionsspécifiques- Fonctions

- Autres compétences

7Structures- Organisation- codes structurels

1État-civil

- Identité- Coordonnées- Identification

- Correspondants

8Applicationsutilisées- Bureautiques- Informatiques

9Applicationsweb- Consultation- Interaction- Transaction

Questionnementsconcernantl’annuaire

d’entreprise

Questionnements

Définition des données : diversité des champs

Structure

Identification

Statut Localisation

Fonctions

Habili-tations

État-civil

UtilisateurSI

Matricule N° de badge SSO PKI Etc.

Siège Entités régionale Service Etc.

Civilité Nom, prénom Coordonnées perso. Coordonnées profe. Etc.

Accès locaux Accès applications Accès informatique Accès de consultationType de BAL

Rôles Activités Management

Adresse privée Adresse géographique Adresse administrative

Agents de l’Etat Contractuels Intérimaires Stagiaires Prestataires

Définition des référentiels : Hétérogénéité de l’infrastructure

Hétéro-généitétechno-logique

Hétéro-généitéprocé-durale

Hétéro-généité

BDD

Diversitédes

respon-sabilités

Question-nements

Annuaire téléphonique Organigramme Etc.

Responsabilités (RH, SI, etc.) Rôles des contributeurs Processus de MAJ Etc.

Annuaire messagerie PABX SIRH Base sécurité

RH SI Systèmes locaux Etc.

Cible : propriété des données (utilisateurs internes)

Sources des données

SIRH AIG

Base localisation Utilisateur

PABX Système Angélique : automatique

Utilisateur Interne

Etat-civil Identification Fonction Habilitation Localisation

Prénom

Nom de naissance

Nom d’usage

Initiales

Civilité

Photos

Matricule NOIRh

Matricule Ministère

Login

Numéro Utilisateur

Numéro Groupe

N° tel fixe

N° portable

N° Fax

Type BAL

Adresse messagerie

Adresse messagerie alt

Mot de passe

Corps

Entité

Service

Fonction

Activités

Listes diffusion

Droits sur applications

Délégation Angélique

Rue

Ville

Hiérarchique

IUP

Bâtiment

Bureau

2ème prénom

BALs

Prénom d’usage

Cible : Responsabilités des données

ApplicationGestionAnnuaire

Base de donnéesAnnuaire

IUPIUP

Moteursynchronisation

de donnéesBase

localisation

PABX

SIRH

Référentiels CIBLE

IUPIUP

Correspondants informatique

ApplicationGestionAnnuaire

Utilisateurs

SICOMED

Intérimaires, stagiaires, autres externes…

Applications CIBLE

SICOMED

….

?? Base prestataires

IUPIUP