1

NY PÅHIBU

Alt du trenger å vite som nyansatt på HiBu

32

Taushetsplikt 18

Boliglån 19

Pensjoner og forsikringer 19

Kompetanseutvikling 19

Reiser 20

Tjenestereiser 20

Kredittkort og reiseforskudd 20

Reiseforsikring 20

Avstand mellom studiestedene 21

Ferie og fravær 22

Ferie 22

Egenmelding 22

Sykemelding fra lege 23

Barns sykdom 23

Velferdspermisjon 24

Permisjon ved eksamens- og lesedager 24

Tilrettelegging på arbeidsplassen 24

Bedriftshelsetjeneste 25

Råd og utvalg 26

Lover og regler 27

Interne regler og retningslinjer 27

Lover og avtaler: 28

Studietilbudet 30

Studiested Drammen 32

Studiested Hønefoss 33

Studiested Kongsberg 33

Kontakt oss 34

Fakturaadresse 35

Velkommen! 5

Kort om HiBu 7

Personalpolitikk og arbeidsmiljø 7

Organisering 8

Styre 8

Rektor 8

Prorektorer 8

Fire fagavdelinger 8

Administrasjonen 9

Medbestemmelse / IDF 9

Fagforeninger representert ved HiBu: 9

Sikkerhet 10

Branninstruks 10

Praktisk info 12

Åpningstider 12

Alarm og låsing 12

Post 12

Bibliotek 12

IT Helpdesk 13

Trådløst nett 14

Visittkort 14

Systemer og rutiner 16

ePhorte - Elektronisk dokumenthåndtering 16

SAP HR – Personal administrativt system 17

Fronter 17

Kvalitetssystemet 17

Arbeidsvilkår 18

Ekstraarbeid – bistillinger / biverv 18

Arbeidsplan for faglige ansatte 18

INNHOLD

54

Hei !

Som rektor ved Høgskolen i Buskerud er det en glede å ønske deg velkommen som

nyansatt!

HiBu er en spennende arbeidsplass med mange interessante faglige utfordringer samt

muligheter for den enkelte arbeidstaker. Vi håper du vil finne deg til rette og trives.

Vi er en ambisiøs høyskole som ønsker å være visjonære og fremtidsrettede samtidig

som vi leverer forskning og undervisning av høy kvalitet.

Hver dag videreutvikler vi et arbeidsmiljø som kjennetegnes av gjensidig respekt,

fellesskap, trygghet og trivsel.

Vi gleder oss til å bli kjent med deg og skal gjøre vårt beste for å legge til rette for at

du skal lykkes og utvikle deg i jobben.

Beste hilsener

Kristin Ørmen Johnsen

”Vi gir talentene en fremtid”

Høgskolen i Buskerud skal være en Visjonær høyskole i samspill med andre.

Høyskolen skal være Inkluderende overfor studenter, organisasjoner, regioner,

næringsliv og arbeidsliv. Høyskolens virksomhet skal kjennetegnes av Tverrfaglighet,

Effektivitet og Nærhet. Til sammen danner disse verdiene grunnlaget for høyskolens

produksjon og distribusjon av VITEN. Disse verdiene skal prege faglig så vel som

administrativ virksomhet.

Fra Strategiplan 2010 - 15

76

Kort om HiBuHøgskolen i Buskerud (HiBu) ble etablert 1. august 1994 som følge av en omfattende

reform innen høyere utdanning.

HiBu driver utdanning, forskning, formidling og oppdragsvirksomhet innenfor

områdene sykepleie, radiografi, teknologi, økonomi, administrasjon og ledelse,

statsvitenskap, lærerutdanning, optometri, lysdesign og visuell kommunikasjon.

Høyskolen er lokalisert ved tre studiesteder - Kongsberg, Hønefoss og Drammen – og

har ca 280 årsverk og ca 3230 studenter.

Høgskolen i Buskerud har et budsjett på ca. 263 mill. kroner og hadde ca. 37 mill.

kroner innen oppdrag i 2010.

HiBus gjeldende strategiplan ble vedtatt av styret i desember 2009 og gjelder for

perioden 2010 – 2015. Utover fortsatt fokus på videreutvikling av høy kvalitet i

undervisning og forskning har høyskolen målsetninger om å utrede mulig fusjon med

Høgskolen i Vestfold og Høgskolen i Østfold med sikte på å oppnå universitetsstatus

innen 2015.

Personalpolitikk og arbeidsmiljøTrivsel, utvikling og trygghet på arbeidsplassen ligger til grunn for at man som

arbeidstaker skal jobbe effektivt og oppleve arbeidslivet som meningsfylt. Et godt

arbeidsmiljø er derfor grunnleggende for at Høgskolen i Buskerud skal nå sine mål.

For å sikre et godt arbeidsmiljø har HiBu et godt og oppdatert Helse, miljø og

sikkerhetssystem (HMS) og jobber målrettet for å bidra til et inkluderende arbeidsliv

(IA).

HMS / IA arbeidet gjøres i dialog mellom arbeidstakere, ledere, verneombud,

tillitsvalgte, personalseksjonen, bedriftshelsetjenesten (Hjelp24) og NAV

Arbeidslivssenter.

Under www.Hibu.no /ansatte kan du lese mer om dette under Personalportalen

9

Administrasjonen

Administrasjonen er organisert i en administrasjonsavdeling med administrasjons-

direktør som leder. På hvert studiested er det en studiestedsadministrasjon som yter

service til studentene og fagavdelingene. Studiestedsadministrasjonen ledes av en

administrasjonssjef. Administrasjonsavdelingen har også ansvar for stabsfunksjoner

innen personal, økonomi, IT, personal, informasjon, og FOU, samt bibliotek.

Sentralarkivet ligger også innunder Administrasjonsavdelingen.

Administrasjonsavdelingen består av:

• Personalseksjonen

• Økonomiseksjonen

• Studiestedsadministrasjon

• Biblioteket

• Informasjonsseksjonen

• IT-seksjonen

• Studieseksjonen

• Forskningsseksjonen

Medbestemmelse / IDF

IDF står for Informasjon, drøfting og forhandling og er forankret i Hovedavtalen i

staten. Representantene i disse møtene, som avholdes ca. en gang i måneden, er

representanter fra arbeidsgiver og representanter fra arbeidstaker. For arbeidsgiver

møter rektor, og for arbeidstakerne møter valgte representanter fra hver fagforening.

Alle saker som angår Høgskolen i Buskerud, og som er forankret i Hovedavtalen,

informeres, drøftes eller forhandles på disse møtene.

Fagforeninger representert ved HiBu:

• Hovedorganisasjonen for universitets- og høyskoleutdannede (Unio):

• Forskerforbundet (FF)

• Norsk Sykepleierforbund (NSF)

• LO Stat:

• Norsk Tjenestemannslag (NTL)

• Norges Ingeniør- og Teknologorganisasjon (NITO)

• Teknisk-naturvitenskapelig forening (Tekna)

• Yrkesorganisasjonenes Sentralforbund (YS):

• Parat

Styret

Rektor

AdministrasjonsavdAdministrasjonsdirektør

Fakultet for helse-vitenskapDekan

Fakultet for lærerutdanning

Dekan

Fakultet for teknologiDekan

Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap

Dekan

Organisering

Styre

Høgskolen i Buskerud styres av et høgskolestyre bestående av 11 personer - 4 eksterne

representanter, 5 interne representanter og 2 studentrepresentanter. Styreleder er

ekstern.

Rektor

Rektor er høgskolens øverste leder og har ansvaret for høgskolens totale virksomhet.

Rektors ledergruppe består av fire dekaner og administrasjonsdirektør.

Prorektorer

Høgskolen i Buskerud har 2 prorektorer som har ansvar for forskning og utdanning.

Fire fakulteter

Den faglige virksomheten er organisert i fire fakulteter ledet av en dekan:

• Fakultet for teknologi

• Fakultet for helsevitenskap

• Fakultet for lærerutdanning

• Fakultet for økonomi og samfunnsvitenskap

Institutt for sykepleievitenskap

Institutt for radiografiog helseteknologi

Institutt for optometri og synsvitenskap

8

1110

Sikkerhet

Din og min sikkerhet som ansatte ved HiBu, enten på et av studiestedene eller på

reise, avhenger først og fremst av at vi alle gjør oss kjent med og følger relevante

arbeidsrutiner og sikkerhetsinstrukser.

Hvordan man som ansatt skal forholde seg til krisesituasjoner (personskader på

ansatte eller studenter, brann/eksplosjon, ulykker, alvorlige strafferettslige forhold etc.)

er beskrevet i Høyskolens beredskapsplan.

Ved ulykke i Norge - på eller utenfor studiestedet:

En av de offisielle krisetelefonene varsles:

(Det er nok å ringe ett av numrene)

Deretter:

Ring Høgskolen i Buskeruds døgnåpne nødnummer 32 86 98 88 som er direkte

viderekoblet til G4S som er vår varslingssentral og som varsler videre til høgskolen i

denne rekkefølge: 1) rektor, 2) administrasjonsdirektør og 3)informasjonssjef.

Rektor har ansvar for at beredskapen iverksettes når varsling er mottatt. I rektors

fravær har administrasjonsdirektør ansvar. Rektor tar umiddelbart kontakt med 1)

administrasjonssjef på studiestedet og 2)dekan/er ved det/de fakultet/ene som er

berørt. Administrasjonssjef leder lokal beredskap.

Ved ulykke når studenter/ansatte er på reise i utlandet:

Ved ulykke i utlandet er det vedkommende lands politi og hjelpeapparat som

har ansvar for norske borgere som blir involvert. Utenriksdepartementet og

Kriminalpolitisentralen i Oslo har kontakt med utenlandske myndigheter, og sørger for

at kontakt etableres med lokalt politi på hjemmestedet slik at pårørende blir varslet.

De har også ansvar for å varsle høyskolen.

Branninstruks

Alle ansatte skal kjenne innholdet av sin lokale branninstruks. Brannøvelser holdes med

jevne mellomrom.

Når brannalarmen går skal du:

• Lukke dører, vinduer og forlate rommet

• Bruke pålagt rømningsveier, jf studiestedets branninstruks

• Heis må ikke benyttes

• Møte opp ved fastsatt møteplass og melde fra til brannleder

• Ingen går inn i bygningen igjen før klarsignal er gitt

Rektor

Adm. dir.

Informasjonssjef

Kriminalpolitisentralen

Utenriksdepartementet

32 86 98 80

32 86 98 51

32 86 98 56

Telefon

415 15 188

480 69 004

975 44 547

Mobil

32 88 59 95

32 76 71 02

02800

23 95 00 00

Privat

Brann 110

Politi 112

Ambulanse 113

1312

Praktisk info

Åpningstider:

Alarm og låsing

Gjør deg kjent med når bygningene er åpne og tidspunktene for når alarmen er slått

på. Åpningstidene varierer ved de ulike studiestedene. OBS: Det koster rundt kr. 1

000 når vaktselskapet må rykke ut for å slå av alarmen. Det er derfor viktig å kjenne

tidspunktet for når alarmen slås på om kvelden og når den slås av om morgenen.

NB Ta godt vare på verdisaker og lås kontordøren din når du ikke er på kontoret.

HiBu dekker ikke tapte verdigjenstander ved tyveri fra arbeidsplassen.

Post

Post til høyskolen blir levert og hentet av Postverket. Internkonvolutt brukes ved

intern post. Personalsaker sendes i lukket konvolutt.

Post til høyskolen og avdelingene skal adresseres til vedkommende enhet. Det er viktig

at saksrelatert post ikke blir personlig adressert. Personlig adressert post blir lagt

direkte i den enkeltes posthylle.

Er posten arkivverdig (dokument som gir grunnlag for saksbehandling), skal den straks

gå til sentralarkivet for registrering. Det samme gjelder e-post og telefaks hvis disse

er saksrelaterte. All arkivverdig inngående og utgående post blir journalført i det

elektroniske dokumenthåndteringssystemet ePhorte og får et saksnummer. Dette

saksnummeret skal benyttes til all korrespondanse i samme sak.

Drammen

Man - Tors: 07.30 - 19.30

Fredag: 08.30 - 16.00

Lørdag: 10.00 - 15.00

Kongsberg

Man - Tors: 07.00 - 20.00

Fredag: 07.00 - 18.00

Lørdag: 10.00 - 16.00

Hønefoss

Man - Fre: 07.45 - 15.30

Resepsjonen er betjent

08.00 - 15.30.

For ansatte og studenter

med kort er bygget åpent

hele døgnet, alle dager

Bibliotek

Biblioteket har avdelinger i Drammen, Hønefoss og Kongsberg. Biblioteket er en

integrert del av høgskolens virksomhet innen undervisning og forskning. I tilegg til

trykte bøker og tidsskrifter tilbys en mengde elektroniske ressurser, databaser med

akademiske tidsskrifter og bøker. Disse er tilgjengelige døgnet rundt.

Les mer om hva vi kan tilby og hvordan du får tilgang på http://www.hibu.no/bibliotek

eller gå direkte til siden ”praktisk for ansatte”: http://www.hibu.no/bibliotek/

praktiskforansatte/

IT Helpdesk

IT-tjenesten kan treffes på telefon og Helpdesk på dagtid alle hverdager.

Vi er også tilgjengelig på e-post.

Telefon

Epost

Sted

(32 86) 31 60

3160@hibu.no

Biblioteket 3. etg

Drammen

(32 86) 99 99

9999@hibu.no

Biblioteket

Kongsberg

(32 11) 72 60

7260@hibu.no

C204

Hønefoss

1514

Trådløst nett

Med ditt faste brukernavn og passord kan du koble deg til det trådløsnettet hos alle

høyskoler og universiteter som har eduroam, i Norge eller i utlandet.

Access Anywhere - fjerntilgang til HiBu sine IT-tjenester

Med ”Access Anywhere” løsningen til HiBu får du tilgang til alt du har tilgang til fra våre

lokaler uansett hvor du er, du trenger bare en internettforbindelse. Bibliotekdatabaser,

SAP, BasWare etc. får man tilgang til via Ansattportalen når man ikke befinner seg på

campus. Du har tilgang til hjemmeområde og fellesområde på din ansatt-pc så fort du

er tilkoblet Internett. For å få tilgang fra privat pc må Ansattportalen benyttes.

Office Communicator

- effektiv kommunikasjon mellom ansatte ved Høgskolen i Buskerud

Communicator klienten

Communicator klienten er grensesnittet for samhandlingsformer som direktemeldinger

(chat), tale og videomøter. Det er enkelt å opprette kontakt med kollegaer og å legge

til flere underveis i en kommunikasjonsøkt. Du kan også bruke Communicator klienten

til å vise din status (om du er opptatt eller tilgjengelig) og se status for andre ansatte i i

høyskolen eller samarbeidende organisasjoner. Statusen oppdateres automatisk basert

på din aktivitet på PCen og kalenderen i Outlook. Du kan om du ønsker det, overstyre

den automatiske oppdateringen av status.

Live Meeting klienten

Live Meeting er verktøyet dersom du ønsker å dele arbeidsflate med andre brukere.

Du kan for eksempel dele skrivebord og kjøre PowerPoint presentasjoner. Det er også

mulig å invitere med eksterne deltakere på videomøter gjennom Live Meeting.

Visittkort

Høyskolen trykker sine egne visittkort. Visittkortene kan bestilles fra Knut-Anders

Høiaas (Drammen), Carl Henrik Eriksson (Hønefoss) og Torill Bjerkgaard (Kongsberg).

1716

Systemer og rutiner

ePhorte - Elektronisk dokumenthåndtering

Høgskolen har et eget saksbehandlings- og arkivsystem – ePhorte. Alle arkivverdige

dokumenter, e-poster, referater, møteinnkallinger m.m skal legges inn/saksbehandles

i dette systemet. I sentralarkivet blir all arkivverdigpost skannet eller eventuelt

importert fra e-post, og registrert i ePhorte.

Det vil bli satt opp innføringskurs i ePhorte etter behov, slik at du får lært deg det

mest grunnleggende for å prøve deg selv i ePhorte.

Som ansatt på høyskolen - som er et statlig forvaltningsorgan - så er det visse regler

for hvordan man kan sende, motta og lagre henvendelser. Høyskolens ansatte er

derfor pålagt å bruke saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte for skriving/sending

og mottak av brev. Det er da viktig å huske på at offisielle henvendelser like gjerne kan

være en e-post, og denne må i så fall registreres i ePhorte. Interne henvendelser fra

seksjonen til f.eks. fakultetene, kan også være av en slik karakter at de skal registreres

i ePhorte.

E-post som mottas direkte til saksbehandler, kan framsendes til høyskolens offisielle

e-postadresse som er: postmottak@hibu.no og så vil vi importere den til ePhorte.

Se for øvrig egen rutine for behandling av e-post ved høgskolen

Vi har superbrukere ved hvert studiested, og disse er:

• Studiested Hønefoss – Nella Sørsveen

• Studiested Drammen – Kari Egelandsdal

• Studiested Kongsberg – Grethe Larsen

Dersom ”din” superbruker ikke er tilgjengelig, så er du velkommen ti å spørre oss

på sentralarkivet om hjelp, enten Nina Ødegård (nina.odegaard@hibu.no) eller Guri

Lilleby (guri.lilleby@hibu.no)

SAP HR - Personal administrativt system

SAP HR er høyskolens elektroniske system for personaladministrasjon. Her skal du

registrere arbeidstid, søke om fravær og vise tidsinformasjon. Du har også en oversikt

over dine fraværskvoter blant annet feriedager.

Videre kan du registrere reiseregninger og finne igjen dine tidligere reiseregninger.

Du kan også se på lønnsslippene dine samt oppdatere personalia som adresse,

bankkontonummer og opplysninger som gjelder familiemedlemmer og

kontaktpersoner.

Vi har superbrukere ved hvert studiested, og disse er:

• Studiested Hønefoss – Benedikte Hafr

• Studiested Drammen – Ann Katrin Pedersen

• Studiested Kongsberg – Gunn Inger Svendsrud

Fronter

I e-læringssystemet Fronter foregår all elektronisk kommunikasjon mellom faglige

ansatte og studenter. Både informasjon som gjelder alle studenter og/eller informasjon

til den enkelte klassen/gruppa/faggruppe kan legges ut her. Du kan se på denne

tjenesten som en elektronisk oppslagstavle.

Kvalitetssystemet

Høyskolen har vektlagt å utvikle et kvalitetssystem hvor kvalitetsarbeidet er forankret

i institusjonelle mål og planer. Sentrale rutiner på ulike nivå er beskrevet og det er

etablert rapporterings- og oppfølgingsrutiner på alle nivåer og mellom nivåene.

Les mer om Kvalitetssystemet under www.hibu.no/kvalitet

1918

Arbeidsvilkår

Arbeidstiden for HiBu ansatte er 37,5 timer per uke. Personalet skal være tilstede ved

virksomheten med mindre faglige grunner tilsier at arbeidet legges andre steder.

Ansatte i tekniske og administrative stillinger har kjernetid mellom 09:00 – 14:30.

Jule- og nyttårsaften gis som fridager, mens arbeidstiden på ordinære arbeidsdager

mellom jul og nyttår er fra kl. 10:00 – 14:00. I påsken er det arbeidstid frem til kl 13:00

onsdag før skjærtorsdag.

Lønn utbetales den 12. i hver måned. Ferielønn utbetales den 12. juni uavhengig av når

i året ferien tas.

Ekstraarbeid – bistillinger / biverv

I utgangspunktet kan ansatte ha ekstraarbeid for en annen arbeidsgiver utenom

arbeidstid. Hovedarbeidsgiver skal varsles om slike avtaler.

Dersom ekstraarbeidet er av en slik art eller et slikt omfang at det kan oppstå tvil i

forholdet til høyskolen tas spørsmålet opp med arbeidsgiver på forhånd.

Arbeidsplan for faglige ansatte

Faglige ansatte planlegger sine arbeidsoppgaver over et år/halvår med en arbeidsplan.

Arbeidsplanen skal gi oversikt over hvilke oppgaver vedkommende skal utføre i løpet

planperioden.

Tidsressurs til undervisning og veiledning, kompetanseutvikling, faglig og pedagogiske

fornying, FoU og administrasjon og verv skal fremgå av arbeidsplanen. Planen justeres

ved endringer i planperioden, jf retningslinjer for oppsett av arbeidsplaner.

Taushetsplikt

Ansatte ved høyskolen har, uavhengig av stilling, plikt til å hindre at andre får kjennskap

til det han eller hun i forbindelse med tjenesten får vite om andres personlige forhold

(jf. forvaltnings-loven § 13). Taushetsplikten gjelder ikke bare overfor presse o.l., men

også overfor andre offentlige organer, kolleger og familiemedlemmer. Opplysninger

som er undergitt taushetsplikt etter lov eller i medhold av lov, er unntatt fra

offentlighet. Brudd på taushetsplikten er straffbart.

Boliglån

Det kan søkes om boliglån inntil 1,7 millioner kroner i Statens Pensjonskasse. Er det to

i husstanden som er medlemmer kan det søkes om inntil 3,4 millioner kroner.

Pensjoner og forsikringer

Ansatte ved høyskolen i 37,5 % stilling eller mer er ved lov innmeldt i

Statens Pensjonskasse, og har rett til:

• Alderspensjon fra fylte 67 år fra Statens Pensjonskasse og folketrygden.

• Avtalefestet pensjon (AFP) som gir anledning til pensjon ved fylte 62 år.

• Etterlattepensjon som ytes ansattes ektefelle og barn. Pensjonen gjelder også for

parforhold registrert etter lov om registrert partnerskap.

• Yrkesskadeforsikring som sikrer erstatning når en tilsatt rammes av yrkesskade

eller dør som følge av yrkesskade. Utgifter til behandling forbundet med

yrkesskade dekkes av yrkesskadeforsikringen fra Statens Pensjonskasse.

• Gruppelivsforsikring som utbetales de etterlatte når en tilsatt dør. Beløpet er en

engangsytelse som fastsettes etter grunnløpet i folketrygden.

Kompetanseutvikling

Ansatte i undervisnings- og forskerstillinger

Tidsressurs til kompetanseutvikling avtales årlig på bakgrunn av personlige planer og

søknader samt høyskolens behov. Forhold som kan påvirke ressurser til kompetanseut-

vikling er for eksempel ved:

• Kompetanseutvikling knyttet til arbeidsformer (PNL, IKT-støttet læring)

• Overtagelse av nye fagområder

• Arbeid knyttet til kvalifisering fra høgskolelærer til høgskolelektor

• Kurs i høgskolepedagogikk

Ansatte i teknisk/administrative stillinger

Tidsressurs tilsvarende 5% (86 timer i 100% stilling) kan benyttes til kompetanseutvik-

ling. Denne avtales med nærmeste leder på bakgrunn av personlige planer og ønsker

samt høyskolens behov. Høyskolen kan binde deler av denne ressursen til fellestiltak

for å dekke særlige behov ved høyskolen.

2120

ReiserTjenestereiser

Sentrale føringer i staten krever at reiser skal gjennomføres på billigste måte. På denne

bakgrunn og med henvisning til inngått avtale om kredittkorttilbud til ansatte ved

høyskolen, blir fremtidig praksis at alle ansatte benytter kredittkort for

arbeidsrelaterte anskaffelser der dette er kostnadsbesparende og hensiktsmessig.

Ved bestillinger gjennom reisebyrå (slik som fly, tog, hotell, leiebil) er gebyrene høye.

Eventuelle problemer ved bestilling av reiser avklares med nærmeste leder. Se Statens

reiseregulativ innenlands og utenlands for med informasjon.

Kredittkort og reiseforskudd

Alle i høyskolen kan ved søknad få et kredittkort - DnBNOR Corporate Card.

Årsavgiften på kreditkortet refunderes av høyskolen. Det er også mulig å få et eget

kredittkort (Mastercard) til dekning av eventuelle private kostnader.

Reiseforsikring

Ansatte på reise i utlandet anbefales i utgangspunktet å bruke privat reiseforsikring

og medbringe forsikringsbevis på dette i tillegg til E111 på reisen. Dersom man ikke

har privat reiseforsikring kan arbeidsgiver kjøpe en enkeltstående forsikring for den

spesifikke reisen.

Alle tjenestereiser anbefales kjøpt med DnBNOR Corporate Card. Ved kjøp av

reise med DnBNOR Corporate Card følger reiseforsikring automatisk med. Videre

anbefales ansatte på reise å medbringe kontaktinformasjon til respektive ambassade og

vaksinasjonskort (avhengig av destinasjon).

Siden staten er selvassurandør får man som statsansatt dessverre ikke utstedt

forsikringsbevis. Ved behov vil imidlertid HiBu som statlig arbeidsgiver kunne dekke

utgifter i forbindelse med sykdom / ulykke / kriminalitet / tap. For mer informasjon se

Statens personalhåndbok § 13 – Reiseregulativ utland.

Avstand mellom studiestedene

Tjenestereiser godtgjøres etter statens regulativ. Bruk av egen bil på tjenestereise

skal godkjennes på forhånd av nærmeste leder. For reiser mellom høyskolens

avdelinger gjelder følgende avstander:

• Drammen - Kongsberg 40 km

• Drammen - Hønefoss (over Hokksund) 75 km

• Drammen - Hønefoss (over Skaret) 60 km

• Hønefoss - Kongsberg 80 km

Det utbetales ikke kostgodtgjørelse i forbindelse med arbeid på et av de andre

studiestedene enn der hvor man har kontor.

2322

Ferie og fravær

Ferie

Årets ferie skal som hovedregel avvikles innenfor ferieåret, og som hovedregel avvikles

4 ukers ferie i juli. Minimum tre uker av ferien skal fortrinnsvis avvikles i perioden

1. juni - 30. september. Tidspunkt for ferien skal avtales med nærmeste leder. Ferie-

oversikt over ansattes planlagte ferie settes opp per 1. mai.

Det kan overføres inntil 2 uker ferie (14 arbeidsdager) til det påfølgende ferieår.

Overføring av ferie skal godkjennes av nærmeste leder. Søknad sendes på eget skjema

før 1. desember måned.

Forskudd av feriedager kan avtales dog begrenset til det antall feriedager det er opp-

tjent feriepenger for.

Det året du fyller 60 år har du rett til én ekstra ferieuke fra og med det året og fram til

pensjonsalder. Feriepenger utgjør 12 % av feriepengegrunnlaget. For ansatte over 60 år

er det 14,3%. Det er i HTA forhandlet fram følgende ekstra feriedager: 8 dager ved 62

år og 5 lokalt forhandlede dager ved 65 år.

Sykdomsforfall skal snarest mulig meldes til nærmeste leder, eventuelt via sentralbord /

ekspedisjon, som varsler nærmeste leder med e-post.

Egenmelding

Som IA-bedrift har høyskolen ordningen med et samlet øvre tak på 24 kalenderdager

egenmelding per 12 måneders periode. Det er ingen begrensning utover dette for hvor

mange ganger du kan være syk i løpet av denne perioden.

Egenmelding ved sykdom kan benyttes for inntil 8 kalenderdager om gangen. Egenmel-

dingsperiodene løper uavhengig av om det er arbeidsdag eller ikke. Ved sykefravær på

fredag og mandag, regnes lørdag og søndag med i perioden, slik at det til sammen blir

beregnet å ha brukt 4 dager. Fravær ved egenmelding skal registreres i SAP ESS.

Etter en egenmeldingsperiode på 8 dager, kan ny egenmelding ikke benyttes før det

er gått 16 dager. For å kunne benytte egenmelding må du ha arbeidet ved høyskolen i

minst to måneder.

Sykemelding fra lege

Ved sykdom utover 8 kalenderdager, eller når kvoten for egenmeldingsdager er brukt

opp, skal den ansatte sørge for sykmelding fra lege. Denne leveres til nærmeste leder.

Som tilsatt ved høyskolen og som statsansatt, har du rett til full lønn under sykdom fra

første dag og - i inntil 12 mnd.

Barns sykdom

Ansatte som har omsorg for barn under 12 år, har rett til inntil 10 dager permisjon

med lønn per kalenderår for tilsyn med inntil 2 barn (15 dager ved tre eller flere barn).

Samme regler gjelder dersom den som har det daglige omsorgen for barnet er syk.

Er den ansatte alene om omsorgen for barnet, har vedkommende rett til 20 dager

permisjon (30 dager ved tre eller flere barn). Retten gjelder ut det året barnet fyller

12 år. Denne aldersgrensen gjelder ikke arbeidstaker som har omsorg for kronisk syke

eller funksjonshemmede barn. I slike tilfeller kan man søke om ekstradager i tillegg.

Fravær ved egenmelding registreres i SAP ESS. Ved mer enn tre dagers sammenheng-

ende fravær skal det for barnet skaffes sykmelding fra lege.

2524

Velferdspermisjon

Når viktige velferdsgrunner foreligger, kan ansatte gis velferdspermisjon i inntil to

uker med full lønn, eller en måned med halv lønn per kalenderår. Det kan søkes om

velferdspermisjon ved f.eks. alvorlig sykdom i nærmeste familie, barns første skoledag,

tilvenning til barnehage, m.m. Søknad leveres nærmeste leder gjennom SAP ESS. Det

vises forøvrig til Statens personalhåndbok.

Permisjon ved eksamens- og lesedager

Det gis permisjon med lønn på eksamensdager. Det gis også permisjon med lønn ved

hjemme/gruppeeksamen selv om eksamen foregår i fritiden. Slik permisjon gis for

eksamen og deleksamen for arbeidstakere som tar etter- og videreutdanning etter

virksomhetens behov. Det gis permisjon med lønn 2 lesedager til hver eksamensdag

hvis eksamen har færre enn 10 vekttall. For eksamen som har 10 vekttall eller mer, gis

3 lesedager for hver eksamensdag. Lesedagene gis i umiddelbar tilknytning til eksamen.

Søknad om fravær i forbindelse med eksamens – og lesedager sendes leder gjennom

SAP / ESS.

Tilrettelegging på arbeidsplassen

HiBu er en IA – bedrift. Det betyr at arbeidstakerorganisasjonene og ledelsen i fel-

lesskap har blitt enige om å samarbeide systematisk at arbeidssituasjonen skal legges

til rette for at så mange som mulig av de som kan og vil arbeide skal få muligheten til

dette. Spesielle fokus i IA – arbeidet er sykefravær, seniorpolitikk og tilrettelegging for

arbeidstakere med nedsatt funksjonsevne.

Utover nærmeste leder er personalseksjon, verneombud, bedriftshelsetjeneste og

NAV Arbeidslivssenter gode hjelpere i IA- arbeidet.

Vernerunder og medarbeidersamtaler vil være kanaler for å fange opp behov for tilret-

telegging på arbeidsplassen, men du har også som ansatt et eget ansvar for å ta opp

ønskede temaer med nærmeste leder eller annen egnet instans ved behov.

Ved behov for tilrettelegging på arbeidsplassen i forbindelse med sykefravær eller fore-

bygging av dette har arbeidsgiver plikt til å tilrettelegge så langt det er mulig, mens du

som arbeidstaker plikter å medvirke i tilretteleggingsarbeidet for å unngå sykefravær.

Bedriftshelsetjeneste

Vi har en avtale med Hjelp24 som tilbyr tjenester blant annet i forbindelse med oppføl-

ging ved sykefravær, ergonomi og tilrettelegging samt relevante kurs og råd/veiledning

etter behov. Bedriftshelsetjenesten skal være representert på alle dialogmøter og delta

på møter i arbeidsmiljøutvalget.

For bestilling av tjenester fra Hjelp24 anbefales det at man først diskuterer behovet for

tilrettelegging / oppfølging med nærmeste leder som deretter ber Personalseksjonen

organisere bistand etter behov. I særskilte tilfeller kan ansatte ved behov ta direkte

kontakt med Hjelp 24 for bistand i forbindelse med fysiske eller psykososiale utfordrin-

ger. Hjelp 24 vil da informere arbeidsgiver om at det er bestilt time, men ikke hva det

gjelder da de har taushetsplikt om dette. Avhenging av hva saken gjelder vil Hjelp24

selv bistå den ansatte eller henvise videre til oppfølging fra fastlege eller spesialisthelse-

tjeneste.

Kontaktinfo Hjelp 24:

Anita Røraas

Kirkegårdsveien 45, 3616 Kongsberg

Sentralbord: 32 28 95 86 / mob: 95 73 09 42

E-post: anita.roraas@hjelp24.no

www.hjelp24.no

27

Råd og utvalg Mer informasjon og referater fra møter ligger på HiBu sine internettsider for ansatte.

• Arbeidsmiljøutvalg

• Verneombud og hovedverneombud

• I/D/F

• Likestillings- og inkluderingsutvalget

• Styremøte

• Ledermøte

• Ledergruppemøter

• Personalmøter

• Fagmøter

• Utdanningsutvalget

• Læringsmiljøutvalget

• Kvalitetsutvalg

• Studielederforum

• Skikkethetsnemd

• Bibliotekutvalget

• Forskningsetisk utvalg

• FoU-utvalget

• Høyskolens klagenemd

• Felles råd for samarbeid med arbeidslivet for institusjonene i Oslofjordalliansen

• Tilsettingsutvalget for vitenskapelige stillinger

• Tilsettingsråd for teknisk/administrative stillinger

26

2928

Lover og avtaler:

Som ansatt ved en statlig høyskole er du underlagt og plikter å gjøre deg kjent med

følgende overordnede lover og retningslinjer:

• Statens personalhåndbok

• Hovedtariffavtalen

• Lov om arbeidervern og arbeidsmiljø (21. desember 2005)

• Lov om Statens Tjenestemenn (4. mars 1983)

• Lov om Statens Pensjonskasse (28. juli 1949)

• Lov om offentlige tjenestetvister (18. juli 1958)

• Lov om aldersgrenser for offentlige tjenestemenn (21. desember 1956) med

tilhørende regulativ og forskrifter.

• Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (01. januar 2009)

• Lov om behandling av personopplysninger (01. januar 2001)

• Lov om universiteter og høyskoler (01. august 2005)

(NB: Disse listene er ikke uttømmende. Avhenging av hva slags stilling du har vil du også

plikte å gjøre det kjent med annet relevant lov- og regelverk)

Lover og regler

Interne regler og retningslinjer

Som ansatt ved HiBu er du underlagt og plikter å gjøre deg kjent med følgende interne

dokumenter:

• Personalpolitisk dokument

• Personalreglementet

• HMS Håndbok

• Mål- og handlingsplan for høyskolens arbeid for et Inkluderende Arbeidsliv

• Kvalitetssystemet

• Etiske retningslinjer

• Interne rutiner for varsling av kritikkverdige forhold

• Interner rutiner for varsling av arbeidsulykke

• Interne rutiner for oppfølging av sykefravær

• Interne rutiner for Likestilling og inkluderingsarbeid

• Tilpasningsavtale for Høgskolen i Buskerud

• Omstillingsavtale for Høgskolen i Buskerud

3130

StudietilbudetPå HiBu kan man studere 16 bachelorstudier og 13 ulike masterprogrammer. I tillegg

tilbyr vi siviløkonomutdanning, ett-årige studier på hel- og deltid og mange etter- og

videreutdanningstilbud.

Designstudier

Spennende designstudier. Visuell

kommunikasjon, lysdesign og webdesign.

Lærerutdanning

Fakultet for lærerutdanning tilbyr lærer-

utdanning 1.-7. og 5.-10. trinn, PPU,

masterutdanning og videreutdanninger.

Reiselivsledelse

Vår utdanning i reiseliv er skapt sammen

med bransjen. Og gir deg en bred og

sterk utdanning.

Optikerstudier

Med våre optikerstudier kan du bli

optiker, eller videreutdanne deg ved å

velge en masterutdanning.

Ingeniørstudier

Våre ingeniørstudier i teknologi-byen

Kongsberg gir deg en bachelorutdanning

eller masterutdanning.

Helsestudier

Sykepleierutdanning, radiografutdanning,

master-utdanning og videreutdanninger.

Jusstudier

Våre jusstudier har spennende

fagkombinasjoner og gir deg kunnskap du

får bruk for.

IT-studier

Våre IT-studier gir mange muligheter i

arbeidsmarkedet.

Statsvitenskapstudier og

menneskerettigheter

Politikk, maktforhold og

menneskerettigheter.

Økonomi og administrasjon-studier

Bachelorstudier og masterstudier i

økonomi og administrasjon, siviløkonom

og flere spesialiseringer.

Siviløkonomstudiet

Siviløkonomstudiet sikrer deg stor faglig

bredde på bachelornivå og spesialisering

på masternivå.

32 33

Studiesteder / campuser

Studiested Drammen

Papirbredden - Drammen kunnskapspark er et helt nytt hus som du neppe finner

maken til andre steder. Spenstig arkitektur og Norges mest moderne bibliotek gjør

at det er gøy å være student på Papirbredden. Her finner du restauranter og kafeer,

rockescene og kulturliv vegg i vegg. Klasserom og vrimleområder med store glassflater

mot Drammenselva.

Papirbredden ligger helt nede ved elva, midt i Drammen sentrum. Det er til og med en

egen vik, hvor du kan ta en dukkert mellom forelesningene. Studentboliger og et eget

trenings- og velferdssenter

Studiested Hønefoss

Høyskolesenteret ligger få minutter fra sentrum og er kjent for hyggelig læringsmiljø.

Trådløst nettverk er en selvfølge for et moderne høykolesenter. Biblioteket og

bokhandelen ligger i hjerte av campus, sammen med en trivelig kantine.

Studiested Kongsberg

Flere av landets mest avanserte bedrifter holder til her. Mange vil si at Kongsberg er

teknologibyen fremfor noen i Norge. Høgskolen i Buskerud har et tett samarbeid med

fremragende forskere, industriledere og gründere. Flott natur, bra studentmiljø og et

variert uteliv gjør Kongsberg til et hyggelig sted å være student.

3534

Kontakt ossHøgskolen i Buskerud

Pb. 235

3603 Kongsberg

Tlf 32 86 95 00

Faks: 32 86 98 83

E-post: postmottak@hibu.no

Org.nr.: 971 572 795

STUDIESTED

DRAMMEN

Besøksadresse:

Papirbredden -

Drammen kunnskapspark

Grønland 58

3045 Drammen

Tlf. 32 20 64 00

Faks 32 20 64 10

info.drammen@hibu.no

Postadresse -

kun for post direkte:

Postboks 7053

3007 Drammen

STUDIESTED

HØNEFOSS

Besøksadresse:

Bredalsveien 14

3511 Hønefoss

Tlf. 32 11 71 00

Faks. 32 11 71 10

info.honefoss@hibu.no

Postadresse -

kun for post direkte:

Postboks 164 Sentrum

3502 Hønefoss

STUDIESTED

KONGSBERG

Besøksadresse:

Frogsvei 41

3611 Kongsberg

Tlf. 32 86 95 10

Faks. 32 86 95 16

info.kongsberg@hibu.no

Postadresse:

kun for post direkte:

Pb. 235

3603 Kongsberg

Fakturaadresse

Høgskolen i Buskerud - fakturamottak

Postboks 365 Alnabru

0614 OSLO

NB: 4-sifret kode må påføres i ”Deres ref”. Kun ansatte som er tildelt bestillingsrett

kan bestille varer og tjenester som medfører at faktura blir sendt høyskolen. Hvem

som har bestillingsrett innen den enkelte avdeling går fram av våre nettsider under

ansatte - økonomi og lønn - innkjøp.

36

www.hibu.no

Har du husket å semesterregistrere deg?

DRAMMENBesøksadresse:Grønland 58Tlf. 32 20 64 00Faks 32 20 64 10e-post: info.drammen@hibu.no

HØNEFOSSBesøksadresse:Bredalsveien 14Tlf. 32 11 71 00 Faks. 32 11 71 10e-post: info.honefoss@hibu.no

KONGSBERG Besøksadresse: Frogs vei 41Tlf. 32 86 95 10 Faks. 32 86 95 16e-post: info.kongsberg@hibu.no

VELKOMMEN TIL OSS!