ANTbox La gestion collaborative de documents et de connaissances Au service dactions de veille

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<ul><li> Page 1 </li> <li> ANTbox La gestion collaborative de documents et de connaissances Au service dactions de veille </li> <li> Page 2 </li> <li> Sources de rflexion La modlisation de systmes complexes Sagace Le partage des rflexions sur ces modles La formalisation de la connaissance Laccessibilit linformation =&gt; Sappuyer sur des modles et des rflexions thoriques pour partager simplement des informations et capitaliser des savoirs (vision pragmatique) Origine : les rfrentiels de connaissances (CEA de Marcoule JM Penalva) </li> <li> Page 3 </li> <li> Systme complexe = association dlments dont mergent des proprits non contenues dans les parties. Sagace = Modlisation par points de vue permettant de sinterroger sur un systme et dapprhender sa complexit La modlisation de systmes complexes (Sagace) La modlisation de systmes complexes (Sagace) Besoin de partager les rflexions autour des modles Besoin de disposer de visions densemble </li> <li> Page 4 </li> <li> Dmarches de rfrence : Rex, Mksm, Sagace, Langages formels (Onera, CEA), Notion de cogniticien intermdiaire, formalisateur, Notion de langages automatiquement exploitables. La formalisation des connaissances La formalisation des connaissances Dfinition : Connaissance (lmentaire) = Information contextualise Implmentation : Connaissance (lmentaire) = Texte (titre, contenu court et informel), sign, dat, reli Contexte : signature, date, liens Fondamental pour lexploitabilit ! Dmarche choisie : formalisation permettant une implmentation exploitable par un humain non spcialiste. </li> <li> Page 5 </li> <li> Laccessibilit linformation Laccessibilit linformation Principe directeur : La simplicit lalimentation ET la recherche Alimentation : moindre effort, pas de qualification obligatoire, le non-classement pour mieux capitaliser (ne rien perdre) et mieux partager (trouver !) Recherche : langage courant crosslingue pour trouver sans connaissances (comptences) spcifiques et de manire pertinente. Bas sur une indexation linguistique automatique et intgrale de tous les contenus verss, enrichi de quelques mta- donnes automatiques </li> <li> Page 6 </li> <li> Lenjeu La valorisation des informations non structures Problmatique 40 % du temps est pass manipuler du document (Gartner) Linformation est lactif majeur des entreprises.. (nglig ?) Lamlioration de laccs linformation (81%) et le partage des informations (78%) sont les principaux enjeux actuels des entreprises, suivi par la traabilit =&gt; Valoriser le capital cognitif de lentreprise Caractristiques Volume trop important pour tre trait sans outil Volume trop important et trop diversifi pour tre organis de manire raisonnablement accessible par tous Manque de temps des contributeurs pour organiser le contenu (classer, qualifier,..) Besoin daccder linformation rapidement, sans comptences particulires ni connaissance sur lorganisation du contenu </li> <li> Page 7 </li> <li> Comment rendre linformation simplement accessible ? Exemple : Production de lait en Chine Par une simple question en langage courant ! </li> <li> Page 8 </li> <li> Rponse une question : exemple </li> <li> Page 9 </li> <li> Peuplement : exemple </li> <li> Page 10 </li> <li> Fonctions principales Alimentation =&gt; sans contraintes =&gt; modalits et sources multiples Bnfice attendu =&gt; richesse du contenu Recherche langage naturel crosslinguisme Bnfice attendu : =&gt; pertinence et gain de temps, (aucune comptence requise) </li> <li> Page 11 </li> <li> Enrichissements diffusion ractions, changes traabilit Bnfice attendu =&gt; dynamique du contenu Consultations - navigations graphe de liens tableaux de bord critres de filtrage Bnfice attendu =&gt; Accessibilit du contenu Fonctions complmentaires </li> <li> Page 12 </li> <li> Illustration par deux cas dusage (1) Veille concurrentielle Suivi des projets et actions de ses concurrents Collecte dinformations (documents, notes, plans, photos,..) Typage spcifique de ces informations : Produit et Concurrent Analyse et synthses usage de la Direction Stratgique Traabilit des sources Tableau de bord </li> <li> Page 13 </li> <li> Illustration par deux cas dusage (2) Veille prospective : aide la dcision rgulire Collecte dinformations au fil de leau Typage spcifique de ces informations : Zone gographique ET Facteur cl Analyse de ces informations en runion Dcisions stratgiques en runion : orientation de la production venir Suivi (traabilit) dans le temps de ces dcisions </li> <li> Page 14 </li> <li> Suivi de projet(s) Recueil dinformations Suivi des runions, dcisions Capitalisation de connaissances Hypothses, Avis,.. Dcisions Suivi dvnements Recueil dinformations Suivi des changes Mise en conformit rglementaire Partage des informations en temps rel Traabilit des dcisions (arguments) Valorisation effective des actifs numriques de toute nature Autres cas dusage </li> <li> Page 15 </li> <li> Contextes dexploitation PME forte expertise Instituts, Agences et laboratoires de recherche Regroupements dquipes projets Services de grands groupes Prestations Installations et mise en uvre Accompagnement mthodologique Dveloppements informatiques complmentaires Complments Application oprationnelle Installation et dploiement immdiat Adapte aux collectifs taille humaine </li> <li> Page 16 </li> <li> Bnfices Rduction des risques de perte dinformations cruciales, vitales ! Ne pas perdre de temps trouver linformation utile (gain) Disponibilit permanente des informations Protection de linformation de manire simple, prcise et sre Capitalisation au fil de leau, sans effort, des savoirs et expertises vitaux pour l'organisation Suivi, traabilit de l'volution des informations, constitution d'historiques d'argumentaires, de choix, de dcisions, Acclration des processus de dcision, amlioration de leur qualit Renforcement de la dynamique et de la cohsion dquipe par la communication, l'change et le travail asynchrone Intgration des nouveaux arrivants grandement facilite Rutilisation de l'existant, gain de productivit, ne pas refaire ! Intgration simple la bureautique usuelle Avec la Box, rien ne se perd, tout est accessible et exploitable ! </li> <li> Page 17 </li> <li> Merci pour votre attention Contact : pascal.sei@antinno.fr </li> </ul>