V 2013.12.A 1/8

English Version:

PT Prudential Life Assurance

Anti Bribery and Corruption Policy (Including Gifts and Hospitality)

Protecting Our Reputation

PT Prudential Life Assurance (“Prudential Indonesia”) wants to conduct its business in an honest, ethical and professional way. We know that for some roles, corporate hospitality and gifts may be part of normal business practice. We also recognize that in the culture and environment of Asia, giving a gift is custom and sometimes refusal is deemed impolite. However it’s important to avoid any situation that could be seen to compromise your position. Make sure you follow our anti bribery and corruption policy to protect our reputation for financial integrity.

Definition and Local Legislation of Bribery & Corruption

Bribery is offering, soliciting for or accepting any gift or hospitality that could influence a decision to gain a financial or other advantage.

Corruption is the abuse of entrusted power for a private gain.

Prudential Indonesia absolutely forbids corruption and the paying or receipt of bribes for any purpose.

If you accept or offer a bribe, you face disciplinary action, which may lead to dismissal. Bribery or assisting in

bribery may be a criminal offence and may be subject to criminal proceedings for both you and Prudential Indonesia.

Bribery is not:

Normal and appropriate hospitality;

Giving a token ceremonial gift at a religious festival or other special time;

Offering resources to help someone make a decision more efficiently–provided that they are supplied only for that purpose;

Use of any recognized “fast-track” processes which are available to all on a payment of a fee.

If you have any doubts about whether a potential act may constitute bribery, you should talk to your manager or Prudential Indonesia Anti Bribery and Corruption representative as listed at the end of this policy.

In Indonesia there is one law governing bribery, namely Law No. 11 Year 1980 Concerning Crime of Bribery. The law stipulates that:

Anyone who gives or promises something to someone with the intent to persuade that person to do or not do something in the workforce, which contrary to his authorities or obligations on public interest, shall be convicted of giving bribes to maximum imprisonment of 5 (five) years and a fine of up to IDR 15.000.000.

Anyone who receives something or promise, while he knew or should have guessed that the promise of something or that he intended to do something or not do something in the workforce, who contrary to his authorities or obligations on the public interest, shall be convicted of receiving bribes by a maximum imprisonment of 3 (three) years or a fine up to IDR 15.000.000.

Facilitation Payments

Facilitation payments are any payments made as an inducement to secure or expedite the performance of routine or necessary action, to which we have a legal entitlement to receive. Facilitation payments are not payments for services where these are published in a general tariff and available to all, such as recognized “fast-track” processes.

Prudential Indonesia prohibits the payment of such facilitation payments.

V 2013.12.A 2/8

Gifts and Hospitality (Entertainment)

Gifts, entertainment and hospitality may still take place in the business, under the requirements of PCA and Prudential Indonesia Policies provided that they are not trying to influence business and commercial decisions as well as to influence decision related to insurance transaction. Hospitality refers to larger style of corporate hospitality, incentives or seminars, whereas entertainment refers to smaller events. All gifts, entertainment and hospitality must be approved and registered at Gift and Hospitality Log Book through Lotus Notes. The Log Book is maintained jointly by Prudential Indonesia ABC Officer and Legal & Compliance Department. Prudential Indonesia Gift & Hospitality Log Book can be accessed by all staffs through Lotus Notes Application. Subject to the above paragraph, you may refer to below points as a general rule of thumb. You may not:

Accept nor request any gifts at all times including but not limited to hampers, parcels and alike, regardless of the amount and occasion, from external stakeholders in regard to the business and insurance transaction. This is also applicable before or during religious festivities such as the Lebaran, Christmas, and so forth. External stakeholders are vendors, consultants, bank partners, sales force, customers, media, other industry or non-insurance industry companies, etc.

Exemptions to the acceptance of gifts (goods):

- You may receive a goodie bag containing small items/merchandise, such as memos, pens, agenda, hats,

calendars and T-shirts from an event or seminar that followed, provided that such items have no

commercial or economic value, i.e. carry corporate brand or marks. In most cases value of these items is

not more than IDR 600,000. If the estimated value is more than IDR 600,000, such goody bag must be

registered in the Gift & Hospitality Log Book for approval.

- You may receive a plaque, trophy or piala as a token of appreciation from the other party, with a, with a

record of such items have no commercial or economic value i.e. carry corporate brand or marks.

You must register the acceptace of goods or token of appreciations in the Gift & Hospitality Log Book

for approval.

You may give:

Minor gifts of token value, such as diaries, calendars or promotional material;

Customary gifts or lucky money (“Ang Pao” or “Lai See”) given during festive occasions, in all value.

You may not accept (or give

1):

Cash or cash convertible gifts such as gift vouchers;

Goods or services supplied on non-commercial terms;

Holidays.

You may not:

Offer bribes to any person or company or the purpose of obtaining or retaining business;

Offer advantages to influence public servants and bribes in relation to public contracts, tenders and auctions.

If in doubt, or if any gifts or entertainment fall outside the usual business relationship, these must be approved by your manager and logged into Gifts & Hospitality Log Book. Any gifts, hospitalities and entertainments provided in the frame work of marketing initiatives of formally launched by Prudential Indonesia is exempted from the above rules.

Threshold for Gifts (being given), Entertainment and Hospitality

As a general rule for necessary approval, any gifts being given, entertainment and hospitality which received, given or rejected which:

Has value over the equivalent of Rp 600.000 however less than Rp 1.000.000 must be approved by your Head of Department (HOD).

Has value equal to or greater than Rp 1.000.000 must be approved by President Director in addition to by HOD.

The approvals can be obtained when you register the gift, entertainment and hospitality at the Gift & Hospitality Log Book.

V 2013.12.A 3/8

Lunches, dinners, invitation to sports events, theater shows concerts or similar events, golf days or tournament, seminars and training events with estimate value above IDR 600,000 should be approved and registered at the Gift & Hospitality Log Book.

Given the sensitivity of conferral of public officials, all gifts (being given), entertainment and hospitality given, received or rejected to or from any government related officials should be approved and registered. If the gifts (being given), entertainment and hospitality, either given or received, is trying to influence a decision, then it is a potential bribe.

For hospitality or entertainment received, approval must be received before the hospitality or entertainment is received.

For gifts or entertainment given, approval in principle should ideally take place before any expenditure is committed. Reimbursement of expenditure may be rejected if approvals are not in place.

Notes:

1. Any hospitality provided for key business partners must always be signed off by the relevant PCA Board Director / PLA President Director and logged in the Gifts & Hospitality Log Book.

2. Charitable Donations should be made and logged in line with the PCA Charitable Donations policy as detailed in section

1.1.6 of the PCA Corporate Governance Manual.

3. This requirement relates to gifts and entertainment only. Political donations or contributions are prohibited by Group

policy; this is governed by a separate policy – please refer to section 1.1.5 of the PCA Corporate Governance Manual.

Incentive Trips

Any incentive trips, seminars or similar events provided to any external parties need to be fully documented and approved in line with local approvals matrices PLA ACR/PAR requirements. Incentive trips, seminars or similar events provided to government related officials, including regulators should have an ACR, be notified by PCA CEO Insurance and notified to PCA Head of Corporate Integrity, Asia. If there are any outstanding or pending issues with the regulator, then such trips are not acceptable. To get approval, you should prepare proposal elaborating (i) what will and will not be paid for by PLA, (ii) full agenda of activities as well as full details of attendees, (iii) business rationale for the event, (iv) external and internal parties involved, such as hotels, vendors, and travel agents. Approvals documentation including the proposal must be logged within the Gifts & Hospitality Log Book. Any incentive trips, seminars or similar events received by Prudential Indonesia staffs from external parties (investor, distributor, broker, suppliers and reinsurance) needs to be approved and documented into Gift & Hospitality Log Book. Trips which include overnight stays and flights are particularly sensitive, hence you must stipulate full proposals details, including a legitimate benefit, external and internal parties involved, hotels, vendors, travel agents, activities as appropriate for each proposal in order these to be approved and accepted by HOD and/or CEO. Approval documentation including proposals details as above mentioned must be logged within the Gift & Hospitality Log Book.

Who is at risk of Bribery?

Some roles carry a high risk of bribery; others have zero risk. Here are some situations where your work could put you at risk of bribery:

You have the power to grant or change business licenses;

You grant contracts to suppliers of goods and services;

You are involved in the acquisition of other firms;

You have direct contact with customers;

You are involved in setting up joint venture or business partnerships;

You have access to share price sensitive information;

You have access to funds;

You are involved in negotiations with government related officials or regulatory bodies.

V 2013.12.A 4/8

Conflicts of Interest

Any relationship where you have a private or personal interest which may influence or appear to influence your independent and objective judgement at work must be declared as part of your responsibilities under the Conflicts of Interest policy. Please refer to the PCA Conflicts of Interest policy in section 1.1.3 of the PCA Corporate Governance Manual.

Your Responsibilities

All staffs are required to complete:

Annual declaration to confirm that they have not accepted, offered, solicited or given a bribe in connection with their employment;

Annual training to ensure full understanding of the PCA ABC policy and requirements.

Escalation of Potential Cases

REMEMBER: If you accept or offer a bribe, you face disciplinary action, which may lead to dismissal. Bribery

or assisting in bribery may be a criminal offence and may be subject to criminal proceedings.

We all have a responsibility to prevent bribery. You should report any suspicions to your line manager or in complete confidence, to:

PLA Anti Bribery & Corruption Officer

Agusdin T. Rahmanto (agusdin.rahmanto@prudential.co.id) ext #84001 Rodney P. Siboro (rodney.siboro@prudential.co.id) ext #84008

Alternatively to:

PCA Confidential Helpline by the following methods: 1. Telephone : +(852) 2918 5495 2. Fax : +(852) 3112 0139 3. Email : pcahelpline@prudential.com.hk 4. Letter : PCA Confidential Help Line Officer

Prudential Corporation Asia 13

th Floor

One International Finance Centre 1 Harbour View Street Central HONG KONG

V 2013.12.A 5/8

Indonesian Version:

PT Prudential Life Assurance

Kebijakan Anti Suap dan Korupsi (Termasuk Pemberian Hadiah dan Penjamuan)

Melindungi Reputasi kita

PT Prudential Life Assurance (“Prudential Indonesia”) ingin menjalankan usahanya secara jujur, beretika dan profesional. Kami menyadari bahwa dalam beberapa hal, penjamuan perusahaan dan pemberian hadiah bisa saja menjadi bagian dalam praktik bisnis yang normal. Kami juga mengakui bahwa dalam budaya dan lingkungan Asia, pemberian hadiah merupakan suatu kebiasaan dan kadangkala jika kita menolaknya dapat dianggap tidak sopan. Akan tetapi, penting kiranya menghindari segala situasi yang mungkin dapat terlihat mengkompromikan posisi Anda. Pastikan Anda mengikuti kebijakan dan panduan anti suap dan korupsi Kami untuk melindungi reputasi integritas keuangan kita.

Definisi dan Peraturan Lokal Mengenai Suap dan Korupsi

Suap adalah upaya atau kegiatan menawarkan, membujuk untuk atau menerima segala hadiah atau penjamuan yang dapat mempengaruhi suatu keputusan untuk mendapatkan keuntungan kuangan atau

keuntungan lainnya.

Korupsi adalah penyalahgunaan kekuasaan yang diberikan untuk mendapatkan keuntungan pribadi. Prudential Indonesia benar-benar melarang korupsi dan memberi atau menerima suap untuk tujuan apapun.

Jika Anda menerima atau menawarkan suap, Anda terancam tindakan disipliner, yang dapat menyebabkan pengakhiran hubungan kerja. Penyuapan atau membantu dalam penyuapan dapat diartikan sebagai tindak

kriminal dan dapat dikenakan sanksi pidana bagi Anda dan Prudential Indonesia. Suap bukanlah:

Penjamuan yang normal dan sewajarnya;

Memberikan hadiah pada saat hari raya keagamaan atau waktu khusus lainnya;

Menawarkan kepada seseorang dalam membuat suatu keputusan secara lebih efisien – sepanjang bantuan yang dimaksud diberikan hanya untuk tujuan tersebut;

Penggunaan proses “Jalur Cepat” yang tersedia untuk semua orang melalui pembayaran biaya tertentu.

Jika Anda memiliki suatu keraguan mengenai apakah suatu tindakan berpotensi menimbulkan suap, Anda disarankan untuk membicarakannya dengan manajer Anda atau Perwakilan Anti Suap dan Korupsi Prudential Indonesia sebagaimana dicantumkan pada bagian akhir kebijakan ini.

Di Indonesia terdapat sebuah undang-undang tentang suap, yaitu UU No. 11 Tahun 1980 Tentang Tindak Pidana Suap. Undang-undang tersebut menyatakan:

Barangsiapa memberi atau menjanjikan sesuatu kepada seseorang dengan maksud untuk membujuk supaya orang itu berbuat sesuatu atau tidak berbuat sesuatu dalam tugasnya, yang berlawanan dengan kewenangan atau kewajibannya yang menyangkut kepentingan umum, dipidana karena memberi suap dengan pidana penjara selama-lamanya 5 (lima) tahun dan denda sebanyak-banyaknya Rp 15.000.000.

Barangsiapa menerima sesuatu atau janji, sedangkan ia mengetahui atau patut dapat menduga bahwa pemberian sesuatu atau janji itu dimaksudkan supaya ia berbuat sesuatu atau tidak berbuat sesuatu dalam tugasnya, yang berlawanan dengan kewenangan atau kewajibannya yang menyangkut kepentingan umum, dipidana karena menerima suap dengan pidana penjara selama-lamanya 3 (tiga) tahun atau denda sebanyak-banyaknya Rp 15.000.000.

Pembayaran Fasilitasi

Pembayaran fasilitasi adalah pembayaran yang dilakukan sebagai upaya untuk mengamankan atau mempercepat proses kinerja rutin atau tindakan yang diperlukan, yang mana kita memiliki hak hukum atasnya. Pembayaran fasilitasi bukanlah pembayaran untuk layanan yang tarifnya dipublikasikan secara umum dan tersedia untuk semua pihak, seperti proses "jalur cepat".

Prudential Indonesia melarang dilakukannya Pembayaran Fasilitasi.

V 2013.12.A 6/8

Hadiah dan Penjamuan (Hiburan)

Hadiah, hiburan dan penjamuan masih dapat dilakukan dalam sebuah aktivitas bisnis, berdasarkan ketentuan PCA dan Kebijakan Prudential Indonesia yang ada, sepanjang tidak akan mempengaruhi suatu keputusan bisnis atau komersial termasuk juga keputusan yang berhubungan dengan transaksi asuransi. Penjamuan mengacu kepada penjamuan atau seminar yang dilakukan perusahaan, sedangkan hiburan mengacu kepada penjamuan dalam skala yang lebih kecil. Semua hadiah, hiburan dan penjamuan harus mendapat persetujuan dan dan didaftarkan dalam Gift and Hospitatlity Log Book yang terdapat dalam Lotus Notes. Log Book dikelola bersama oleh Perwakilan Anti Suap dan Korupsi Prudential Indonesia dan Departemen Legal & Compliance. Gift and Hospitatlity Log Book Prudential Indonesia dapat diakses oleh semua staf melalui Aplikasi Lotus Notes.

Dengan tunduk kepada paragraf diatas, Anda dapat merujuk pada ketentuan di bawah ini sebagai aturan umum.

Anda tidak boleh:

Menerima maupun meminta hadiah, termasuk namun tidak terbatas pada bingkisan hadiah, parcel dan sejenisnya dalam kesempatan apapun, terlepas dari nilai dan acara pada saat pemberian, yang terkait bisnis, dan komersial maupun yang terkait dengan transaksi asuransi dari pemangku kepentingan eksternal. Hal ini juga termasuk berlaku sebelum dan saat peristiwa perayaan keagamaan seperti Lebaran, Natal dan lainnya. Pemangku kepentingan eksternal adalah pemasok, konsultan, partner bank, tenaga pemasaran, nasabah, media, perusahaan lain, baik dari industri asuransi ataupun bukan, dll.

Pengecualian untuk penerimaan hadiah (barang):

- Anda dapat menerima goodie bag yang memuat barang-barang kecil/merchandise, seperti memo, pulpen, agenda, topi, kalendar atau T-shirt dari suatu event atau seminar yang diikuti, sepanjang barang tersebut tidak mempunyai nilai komersial atau ekonomis. Sebagai contoh, pada barang tersebut terdapat logo dari perusahaan yang memberikan. Pada beberapa contoh, nilai dari barang-barang tersebut tidak lebih dari Rp 600.000. Namun apabila perkiraan nilainya melebihi jumlah Rp 600.000, maka barang-barang tersebut harus didaftarkan ke dalam Gift & Hospitality Log Book yang ada untuk disetujui.

- Anda dapat menerima plakat, piala atau piagam sebagai tanda apresiasi dari pihak lain, sepanjang barang-barang tersebut tidak mempunyai nilai komersial atau ekonomis, sebagai contoh pada barang tersebut terdapat logo dari perusahaan yang memberikannya. Anda wajib mendaftarkan penerimaan barang atau tanda apresiasi tersebut kedalam Gift & Hospitality Log Book yang ada untuk disetujui.

Anda boleh memberikan:

Hadiah kecil yang tidak bernilai besar, seperti buku harian, kalender atau materi-materi promosi;

Hadiah tertentu atau uang dalam bentuk umpamanya "Ang Pao" atau "Lai See" dalam nilai yang sewajarnya yang diberikan pada hari besar keagamaan.

Anda tidak boleh menerima (atau memberikan1):

Uang tunai (cash) atau hadiah yang dapat diuangkan, seperti voucher hadiah;

Barang atau jasa yang diberikan dengan syarat-syarat non komersial;

Liburan.

Anda tidak boleh:

Menawarkan (atau menerima) suap untuk seseorang atau perusahaan atau untuk tujuan memperoleh atau mempertahankan suatu bisnis;

Menawarkan keuntungan-keuntungan untuk mempengaruhi pegawai pemerintahan dan menyuap dalam kaitannya dengan perjanjian, penawaran dan lelang terbuka.

Jika Anda merasa ragu, atau jika terdapat hadiah atau undangan hiburan di luar hubungan bisnis seperti biasanya, hal ini harus disetujui oleh manajer Anda dan dicatatkan ke dalam Gift & Hospital Log Book. Setiap hadiah, hiburan dan penjamuan yang diberikan dalam rangka inisiatif kegiatan pemasaran yang dilakukan secara resmi oleh Prudential Indonesia dikecualikan dari ketentuan tersebut di atas.

Threshold untuk Hadiah (yang diberikan), Hiburan dan Penjamuan

Sebagai aturan umum untuk persetujuan yang disyaratkan, setiap hadiah, hiburan dan penjamuan yang diterima, ditolak atau diberikan, di mana :

Bernilai lebih dari Rp 600.000 namun kurang dari Rp 1.000.000 harus mendapatkan persetujuan dari Kepala Departemen (HOD).

Bernilai sama atau lebih besar dari Rp 1.000.000 harus mendapatkan persetujuan dari HOD dan Presiden Direktur.

V 2013.12.A 7/8

Persetujuan bisa didapatkan ketika Anda mendaftarkan hadiah, hiburan dan penjamuan di Gift & Hospitality Log Book.

Jamuan makan siang/malam, undangan untuk acara olahraga, turnamen golf, pertunjukan konser dan hal-hal serupa, undangan golf, seminar dan acara pelatihan yang memiliki nilai diatas Rp 600.000 harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dan didaftarkan dalam Gift & Hospital Log Book.

Mengingat sensivitas pemberian kepada pejabat pemerintah, maka seluruh hadiah (yang diberikan), hiburan dan penjamuan yang diberikan, diterima atau ditolak kepada atau dari setiap pejabat pemerintahan harus didaftarkan pada Gift & Hospital Log Book untuk mendapatkan persetujuan. Jika hadiah (yang diberikan), hiburan dan penjamuan, baik yang diberikan atau diterima, yang bertujuan untuk mempengaruhi suatu keputusan, maka hal itu berpotensi merupakan suap.

Untuk penjamuan atau hiburan yang diterima, harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu sebelum penjamuan atau hiburan tersebut diterima.

Untuk pemberian hadiah atau hiburan, harus mendapatkan persetujuan terlebih dahulu sebelum dilakukan pembelian. Permintaan untuk penggantian (reimbursement) pengeluaran atas hadiah atau hiburan dapat ditolak jika tidak terdapat persetujuan terlebih dahulu.

Catatan:

1. Setiap penjamuan yang diberikan untuk rekanan bisnis strategis harus selalu disetujui oleh Direksi PCA terkait/Presiden Direktur PLA dan dicatatkan ke dalam Gift & Hospital Log Book.

2. Sumbangan amal harus dibuat dan dicatatkan sesuai dengan kebijakan PCA mengenai Sumbangan Amal sebagaimana

yang diuraikan pada butir 1.1.6 pada PCA Corporate Governance Manual.

3. Persyaratan ini hanya berlaku untuk hadiah dan hiburan. Sumbangan atau kontribusi politik dilarang dalam kebijakan Group; hal ini diatur dalam kebijakan yang terpisah – silakan lihat butir 1.1.5 pada PCA Corporate Governance Manual.

Insentif Perjalanan

Setiap perjalanan insentif, seminar, pelatihan atau acara-acara serupa yang diberikan kepada pihak eksternal harus sepenuhnya didokumentasikan dan disetujui sesuai dengan matriks persetujuan lokal atau ketentuan ACR/PAR Prudential Indonesia. Insentif perjalanan, seminar, pelatihan atau acara-acara serupa yang diberikan kepada pejabat pemerintah terkait, termasuk regulator, harus menggunakan ACR, dan diketahui oleh PCA CEO Insurance serta diketahui juga oleh Head of Financial Crime, PCA. Bilamana ada isu atau permasalahan yang masih tertunda dengan regulator, maka perjalanan atau acara tersebut tidak dapat diberikan.

Untuk memperoleh persetujuan, Anda harus mempersiapkan proposal yang menyebutkan: (i) apa yang akan dan tidak akan dibiayai oleh PLA, (ii) seluruh agenda kegiatan serta rincian seluruh peserta, (iii) pertimbangan bisnis yang jelas, (iv) pihak eksternal dan internal yang terlibat, hotel, vendor dan agen perjalanan. Dokumen-dokumen persetujuan termasuk proposal harus didaftarkan di dalam Gifts & Hospitality Log Book.

Setiap perjalanan insentif, seminar, pelatihan atau acara-acara serupa yang akan diterima oleh staf Prudential Indonesia dari pihak eksternal (investor, distributor, broker, pemasok dan reasuransi) harus

mendapatkan persetujuan terlebih dahulu dan didaftarkan dalam Gift & Hospitality Log Book. Perjalanan dengan fasilitas menginap dan penerbangan sangat sensitif, maka persetujuan harus memuat proposal secara lengkap, harus ada manfaat bisnis yang jelas, termasuk nama pihak eksternal dan internal yang terlibat, hotel, vendor, agen perjalanan, kegiatan atau acara, yang sesuai untuk setiap proposal untuk mendapatkan persetujuan dan diterima oleh HOD dan/ atau CEO.

Dokumentasi persetujuan termasuk proposal secara lengkap seperti yang telah dijabarkan di atas harus dimasukan ke dalam Gift & Hospitality Log Book.

Siapa yang memiliki risiko menerima Suap?

Beberapa posisi/peranan memiliki risiko tinggi terhadap penyuapan; lainnya tidak memiliki risiko sama sekali. Berikut adalah beberapa situasi di mana pekerjaan/posisi Anda dapat membawa Anda dalam risiko penyuapan:

Anda memiliki kekuasaan untuk mengeluarkan atau mengubah izin-izin usaha;

Anda membuat perjanjian untuk para pemasok barang dan jasa;

Anda terlibat dalam proses akuisisi perusahaan lain;

Anda berhubungan langsung dengan para nasabah/pelanggan;

Anda terlibat dalam pendirian perusahaan patungan atau kemitraan bisnis;

Anda memiliki akses untuk berbagi informasi berharga yang sifatnya sensitif;

Anda memiliki akses terhadap dana;

Anda terlibat dalam negosiasi dengan pejabat pemerintahan atau badan pengawas.

V 2013.12.A 8/8

Benturan Kepentingan

Dalam setiap hubungan di mana Anda memiliki kepentingan pribadi yang mungkin akan mempengaruhi atau terlihat mempengaruhi kemandirian dan penilaian obyektif Anda dalam pekerjaan, harus dinyatakan secara tertulis sebagai bagian dari tanggung jawab Anda yang diatur dalam kebijakan Benturan Kepentingan (Conflict of Interest). Silakan melihat kembali kebijakan PCA mengenai Benturan Kepentingan pada butir 1.1.3 pada PCA Corporate Governance Manual.

Tanggung Jawab Anda

Setiap staf diwajibkan untuk:

Mengisi deklarasi tahunan yang menegaskan bahwa mereka tidak menerima, menawarkan, meminta atau memberi suap terkait dengan jabatan mereka;

Mengikuti pelatihan tahunan untuk memastikan pemahaman atas kebijakan dan aturan PCA.

Pelaporan Indikasi Kasus

INGAT: Apabila anda menerima atau menawarkan sebuah bentuk suap, Anda terancam sanksi disiplin, yang mungkin sampai kepada pengakhiran hubungan kerja. Penyuapan atau membantu dalam penyuapan dapat

diartikan sebagai tindak kriminal dan dapat dikenakan sanksi pidana.

Kita semua memiliki tanggung jawab untuk mencegah penyuapan. Anda sebaiknya melaporkan setiap hal yang mencurigakan kepada manajer langsung Anda atau untuk benar-benar yakin, dapat melalui:

Petugas Anti Suap & Korupsi Prudential Indonesia Agusdin T. Rahmanto (agusdin.rahmanto@prudential.co.id) ext #84001

Rodney P. Siboro (rodney.siboro@prudential.co.id) ext #84008

Atau langsung ke:

PCA Confidential Helpline melalui cara-cara berikut ini: 1. Telepon : +(852) 2918 5495 2. Fax : +(852) 3112 0139 3. Email : pcahelpline@prudential.com.hk 4. Surat : PCA Confidential Help Line Officer

Prudential Corporation Asia 13

th Floor

One International Finance Centre 1 Harbour View Street Central HONG KONG