Anträge und Formulare

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Jugendwerk Evangel i scher Fre ik irchen in Hessen

Vereinfachter Verwendungsnachweis an den Landesverband

Empfänger: BFP

Zweck der Zuwendung: Allgemeine Förderung der Jugendarbeit aus Sportwetteneinnahmen/ JBFG

Art der Zuwendung: Projektförderung

Finanzierungsart: Anteilfinazierung

Betrag der Zuwendung: 500 €

1. Sachbericht

Zielort (ggf. Land) der Veranstaltung: Erznen / Eifel

Art der Veranstaltung: Pfadfindercamp Dauer der Veranstaltung: 10 Tage

Datum der Veranstaltung: 27.6.12 - 6.7.12

Zahl der zuwendungsfähigen Teilnehmer: 115

Gesamtzahl der Verpflegungstage: 828

2. Zahlenmäßiger Nachweis der Einnahmen und Ausgaben

Einzelaufstellung: Einnahmen Ausgaben

Einnahmenart: Betrag: Ausgabenart: Beleg-Nr.: Betrag:

Eigenmittel des Veranstalters € 514,06 Kosten für Unterkunft € 2.659,00

Teilnehmerbeträge € 7.000,00 Verpflegung € 3.067,65

Zuwendungen von Dritten (Kommune / Kreis) Referentenkosten

(Honorare und Reisekosten)

Zwischensumme:

Fahrtkosten

Zuwendung der JEF € 500,00 Materialkosten € 344,63

Mittel des Landesverbandes Sonstige Kosten € 1.942,78

Gesamtsumme: € 8.014,06 Gesamtsumme € 8.014,06

Die Richtigkeit der Eintragungen, des Abschlusses und die Übereinstimmung mit den Belegen wird hiermit bescheinigt.

Rechnerisch richtig: ________________________________ _________________________________

(Ort und Datum) (rechtsverbindliche Unterschrift)

Formular zur Abrechnung einer Maßnahme

Verband BFP Jahr: 2012Beleg Datum Beschreibung Unterkunft Verpflegung Referentenkosten Fahrtkosten Materialkosten Sonstige Kosten

1 Flynn Emblem 348,93 €

2 Flynn T-Shirts 976,97 €

4 Campplatzrechnung 2.659,00 €

5 Leihgebühr Erste Hilfe W6 60,00 €

101 Lidl Holzaktion 60,59 €

102 REWE Holzaktion 12,34 €

103 Bäckerei Holzaktion 9,00 €

104 Sisal Raiffeisen 84,08 €

105 IKEA 71,77 €

106 Holz 100,00 €

107 Holztransport 250,00 €

108 Camphefte 281,40 €

109 Kartenmaterial 11,63 €

110 Akisa Kordel 51,60 €

112 Gasfüllung RR34 15,74 €

150 Aktiv Markt 11,11 €

151 Raiffeisenmarkt 17,29 €

152 Aldi 15,80 €

153 Aldi 107,53 €

154 Aldi 103,26 €

155 Aldi 413,97 €

156 Aldi 47,59 €

157 Aldi 135,49 €

158 Schlecker 57,77 €

159 Aktiv Markt 19,21 €

160 Aldi 166,59 €

161 Aldi 503,62 €

162 Aldi 159,86 €

163 Aldi 158,87 €

164 Aldi 158,45 €

165 Aldi 285,67 €

166 Aktiv Markt 3,16 €

167 Aldi 59,58 €

168 Aldi 60,27 €

169 Aldi 54,78 €

170 Total 61,64 €

171 Aldi 243,93 €

172 Aldi 157,57 €

173 Eurogas RR201 18,00 €

Summen 2.659,00 € 3.067,65 € - € - € 344,63 € 1.942,78 €

Gesamtausgaben 8.014,06 €

Maßnahme: Sommercamp Ernzen

Excel-tabelle zur Abrech-nung einer Maßnahme

TeilnehmerInnenliste <VERBAND> Art der Veranstaltung: Freizeit/Lager Dauer: vom__________bis____________ Ort der Veranstaltung: ___________________________ Lfd. Nr.

Name, Vorname m/w Geb. Jahr

PLZ. Wohnort Teilnah-me

von-bis

Verpfl. tage

Fahrt-kosten

Unterschrift

Ort:______________________________ Datum:______________________ Unterschrift des Leiters/der Leiterin_______________________________

Teilnehmerliste für Freizeiten/ Seminare

Name und Art der Veranstaltung

Ziel/ Inhalt: Entdecke Deine Spiritualität. Die Jugendlichen sollen lernen, dass Spiritualität gerade in einer Gesellschaft des Leistungs- und Konkurrenzdruck, des Massenkonsum und Materialismus wichtig ist und uns davor bewahrt aufgerieben zu werden. Spiritualität als ein Gesundheitserhaltenes Element des menschlichen Lebens darf kennengelernt und praktisch ausprobiert werden.

Ablauf Freitag 18.00 – Abfahrt Gemeinde 19.30 – Abendessen 20.30 – Thema: Was ist Spiritualität und woher kommt dieses Bedürfnis des Menschen? Samstag 10.00 – Brunch 12.00 – Thema: Spirituelle Übungen I 18.00 – Abendessen 20.00 – Thema: Spirituelle Übungen II Sonntag 09.00 – Frühstück 10.00 – Thema: Reflexion und Feedback 12.30 – Mittagessen 13.30 – Packen 14.00 – Abfahrt

Weitere wichtige Dokumente:

Weitere wichtige Dokumente:

• Kopien der Rechnungen und Kassenzettel

Und zum Schluss:

• Bitte alle Unterlagen lochen und in folgender Reihenfolge zusammenheften:• Formular zur Abrechnung einer

Maßnahme• Flyer/ Beschreibung der Maßnahme• Exceltabelle zur Abrechnung einer

Maßnahme• Unterschriftenlisten• Rechnungen/ Kassenzettel