användarhandbok det här kan du göra med...

Läs avsnittet Säkerhetsinformation i handboken "Läs detta först" innan du använder maskinen, för säker och korrekt användning.

Information om den här maskinen

Felsökning

Fylla på papper och toner

Web Image Monitor

Dokumentserver

Skanner

Skriv ut

Fax

Kopiator

Komma igång

Det här kan du göra med maskinenAnvändarhandbok

INNEHÅLLSå här läser du handböckerna..........................................................................................................................7

Symboler i handboken...................................................................................................................................7

Modellspecifik information................................................................................................................................ 8

Namn på större tillval.........................................................................................................................................9

1. Det här kan du göra med maskinen

Söka efter vad du vill göra.............................................................................................................................. 11

Minska mina kostnader............................................................................................................................... 11

Använda skannade filer på datorn............................................................................................................ 12

Registrera mottagare................................................................................................................................... 13

Använda maskinen mer effektivt.................................................................................................................14

Det här kan du göra med maskinen............................................................................................................... 15

Anpassa startsidan.......................................................................................................................................15

Kopiera med olika funktioner......................................................................................................................16

Skriva ut med olika funktioner.....................................................................................................................17

Använda lagrade dokument.......................................................................................................................17

Skicka och ta emot fax utan papper.......................................................................................................... 18

Skicka och ta emot fax via Internet.............................................................................................................20

Skicka och ta emot fax med maskinen utan faxenhet installerad............................................................ 21

Använda fax och skanner i en nätverksmiljö.............................................................................................22

Bädda in text i skannade filer..................................................................................................................... 22

Förhindra informationsläckage(Säkerhetsfunktioner)............................................................................... 23

Kontrollera skanningsvillkor och distribution centralt................................................................................24

Övervaka och ställa in maskinen med hjälp av en dator.........................................................................24

Förebygga obehörig kopiering.................................................................................................................. 25

Använda Application Site........................................................................................................................... 26

2. Komma igång

Guide till komponenternas namn och funktioner...........................................................................................29

Guide till komponenter (huvudsakligen Europa).................................................................. 29

Guide till komponenter (huvudsakligen Asien)..................................................................... 32

Guide till komponenter (huvudsakligen Nordamerika)........................................................ 35

Funktioner hos maskinens tillval...................................................................................................................... 39

Funktioner hos maskinens externa tillval.................................................................................................... 39

Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel.........................................................................57

1

Byta språk på displayen..................................................................................................................................58

Hur du använder [Startsidan]..........................................................................................................................59

Möjliga funktioner på skärmen för standardprogram.............................................................................. 61

Lägga till ikoner på [Startsidan]..................................................................................................................63

Så här använder du applikationerna............................................................................................................. 65

Skärmen [Kopiator]..................................................................................................................................... 66

[Fax]-skärmen.............................................................................................................................................. 68

Skärmen [Skanner]...................................................................................................................................... 73

Lägga till funktioner i ett program................................................................................................................... 79

Slå av/på strömmen........................................................................................................................................82

Slå på huvudströmmen................................................................................................................................82

Slå av huvudströmmen................................................................................................................................ 82

Logga in på maskinen......................................................................................................................................84

När autentiseringsfönstret visas.................................................................................................................. 84

Autentisering av användarkod Använda kontrollpanelen....................................................................... 84

Logga in från kontrollpanelen.....................................................................................................................84

Logga ut via kontrollpanelen...................................................................................................................... 85

Placera original................................................................................................................................................ 87

Placera original på originalglaset (främst Europa)...............................................................87

Placera original på originalglaset (främst Asien)..................................................................87

Placera original på originalglaset (främst Nordamerika).................................................... 88

Placera original i den automatiska dokumentmataren............................................................................. 89

3. Kopiator

Grundinstruktioner............................................................................................................................................91

Auto förminska/förstora.................................................................................................................................. 92

Duplexkopiering...............................................................................................................................................94

Ange originalets och kopians riktning........................................................................................................95

Kombinerad kopiering.....................................................................................................................................97

1-sidig kombinera........................................................................................................................................98

2-sidig kombinera........................................................................................................................................99

Kopiera på anpassat pappersformat...........................................................................................................101

Kopiera på kuvert.......................................................................................................................................... 102

Sortera............................................................................................................................................................ 104

2

Ändra antalet uppsättningar.....................................................................................................................105

Lagra data på Dokumentservern..................................................................................................................106

4. Fax

Grundläggande instruktioner för överföringar (Minnesöverföring).......................................................... 107

Registrera en faxmottagare...................................................................................................................... 107

Ta bort en faxmottagare........................................................................................................................... 109

Överföra och samtidig kontrollera anslutning till mottagare (omgående överföring).............................110

Avbryta en överföring................................................................................................................................... 111

Avbryta en överföring innan dokumentet har skannats..........................................................................111

Avbryta en överföring medan dokumentet skannas...............................................................................111

Avbryta en överföring efter att dokumentet har skannats...................................................................... 111

Lagra ett dokument........................................................................................................................................ 113

Skicka lagrade dokument.........................................................................................................................114

Skriva ut journalen manuellt..........................................................................................................................116

5. Skriv ut

Snabbinstallation........................................................................................................................................... 117

Visa skrivardrivrutinens egenskaper.............................................................................................................118

Standardutskrift.............................................................................................................................................. 119

Om du använder PCL 6-skrivardrivrutinen..............................................................................................119

Skriva ut på båda sidor av arken.................................................................................................................120


Typer av 2-sidig utskrift............................................................................................................................. 120

Kombinera flera sidor till en enda sida........................................................................................................121


Typer av kombinerad utskrift.................................................................................................................... 121

Skriva ut på kuvert......................................................................................................................................... 123

Konfigurera inställningar för kuvert med hjälp av kontrollpanelen....................................................... 123

Skriva ut på kuvert med hjälp av skrivardrivrutinen................................................................................123

Spara och skriva ut med dokumentservern..................................................................................................124

Lagra dokument på dokumentservern..................................................................................................... 124

Hantera dokument som lagrats på dokumentservern.............................................................................125

Använda funktionen Quick Print Release.....................................................................................................126

Använda funktionen Skriv ut/skanna (minnesenhet).................................................................................. 128

3

6. Skanner

Grundläggande instruktioner för hur du skannar till mapp........................................................................ 131

Skapa en delad mapp på en dator med Windows/bekräfta en dators uppgifter............................. 131

Registrera en SMB-mapp......................................................................................................................... 133

Radera en SMB-registrerad mapp.......................................................................................................... 136

Skriva in sökvägen till mottagaren manuellt............................................................................................137

Grundläggande instruktioner för att skicka skannade filer via e-post.......................................................138

Registrera en e-postmottagare.................................................................................................................138

Radera en e-postmottagare..................................................................................................................... 140

Ange en e-postadress manuellt................................................................................................................140

Grundinstruktion för att lagra skannade filer...............................................................................................141

Kontrollera en lagrad fil, vald från listan.................................................................................................142

Ange filtyp...................................................................................................................................................... 143

Ange Skaninställningar................................................................................................................................. 144

7. Dokumentserver

Lagra data......................................................................................................................................................145

Skriva ut lagrade dokument..........................................................................................................................147

8. Web Image Monitor

Visa startsidan................................................................................................................................................ 149

9. Fylla på papper och toner

Fylla på papper............................................................................................................................................. 151

Försiktighetsåtgärder vid påfyllning av papper......................................................................................151

Fylla på papper i papperskassetter......................................................................................................... 151

Fylla på papper i sidoinmatningsfacket...................................................................................................152

Skriva ut från sidoinmatningsfacket med hjälp av skrivarfunktionen.....................................................154

Fylla på papper i kassett 3 (Stormagasin).............................................................................................. 156

Fylla på papper i stormagasinet (LCT).................................................................................................... 158

Fylla på papper med fast riktning eller dubbelsidigt papper................................................................ 159

Rekommenderat papper............................................................................................................................... 162

Rekommenderade pappersformat och papperstyper............................................................................162

Fylla på toner................................................................................................................................................. 173

Skicka fax och skannade dokument när tonern är slut...........................................................................175

Kassering av förbrukad toner...................................................................................................................175

4

10. Felsökning

När en statusikon visas..................................................................................................................................177

När indikatorn för [Kontrollera status] lyser eller blinkar........................................................................... 178

När maskinen ger ifrån sig pipande ljud..................................................................................................... 180

Problem med att använda maskinen............................................................................................................181

När flera funktioner inte kan utföras samtidigt........................................................................................185

Meddelanden som visas när du använder funktionen Kopiator-/dokumentserver.................................186

Meddelanden som visas när du använder faxfunktionen..........................................................................189

När problem med nätverksinställningar inträffar....................................................................................190

När funktionen fjärrfax inte kan användas..............................................................................................197

Meddelanden som visas när du använder skrivarfunktionen.................................................................... 200

Meddelanden som visas på kontrollpanelen när du använder skrivarfunktionen...............................200

Meddelanden som skrivs på felloggar eller rapporter när du använder utskriftsfunktionen.............. 203

Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen.................................................................. 214

Meddelanden som visas på kontrollpanelen när skannerfunktionen används....................................214

Meddelanden som visas på klientdatorn................................................................................................ 223

När andra meddelanden visas.................................................................................................................... 230

När det är problem vid skanning eller lagring av original.................................................................... 232

När adressboken uppdateras..................................................................................................................233

När data inte kan skickas på grund av ett problem hos mottagaren................................................... 234

När maskinen inte kan användas på grund av ett problem med användarcertifikatet.......................234

När problem uppstår vid inloggning.......................................................................................................236

När användaren saknar behörighet att utföra en åtgärd......................................................................236

När LDAP-servern inte kan användas..................................................................................................... 236

11. Information om den här maskinen

Information om miljöregler............................................................................................................................239

ENERGY STAR-programmet.................................................................................................................... 239

Energisparfunktioner................................................................................................................................. 239

Användarinformation om elektrisk och elektronisk utrustning (huvudsakligen Europa).. 241

Anmärkning för batteri och/eller ackumulatorsymbol (endast för länder i EU) (huvudsakligen Europa)............................................................................................................................242

Miljöråd till användare (huvudsakligen Europa)................................................................243

5

Information till användare i delstaten Kalifornien (Information till användare i USA) (huvudsakligen Nordamerika)................................................................................................................. 244

INDEX...........................................................................................................................................................245

6

Så här läser du handböckerna

Symboler i handboken

Den här handboken använder följande symboler:

Anger punkter som kräver din uppmärksamhet när du använder maskinen och förklarar troliga orsakertill felmatat papper, skadade original eller förlorade data. Var noga med att läsa förklaringarna.

Anger kompletterande förklaringar till maskinens funktioner och anvisningar om hur användarfel skalösas.

Denna symbol står i slutet av avsnitten. Den anger var du kan hitta mer, relevant information.

[ ]Visar namn på de knappar som finns på maskinens display eller kontrollpaneler.

(främst Europa och Asien), (främst Europa) eller (främst Asien)

(främst Nordamerika)

Skillnader i funktionerna mellan region A och B-modeller indikeras med två symboler. Läs informationensom anges av den symbol som motsvarar regionen för den modell som du använder. För information omvilken symbol som motsvarar den modell du använder, se s. 8 "Modellspecifik information".

7

Modellspecifik informationDetta avsnitt beskriver hur du tar reda på vilken region din maskin tillhör.

Det finns en etikett på maskinens baksida, placerad enligt bilden nedan. På etiketten finns uppgifter omvilken region din maskin tillhör. Läs etiketten.

DRY200

Följande information är regionsspecifik. Läs informationen under regionssymbolen för din maskin.

(främst Europa och Asien)

Om etiketten innehåller följande är din maskin en region A-modell:

• CODE XXXX -27, -29, -65

• 220–240 V


Om etiketten innehåller följande är din maskin en region B-modell:

• CODE XXXX -17, -18

• 120–127 V

• Måtten i den här handboken anges i två enheter: meter och tum. Om din maskinmodell hör tillregion A används metersystemet som måttenhet. Om din maskinmodell hör till region B användstum som måttenhet.

• Om din maskin är en region A-modell och det står "CODE XXXX -27, -65" på etiketten, se även (huvudsakligen Europa).

• Om din maskin är en region A-modell och det står "CODE XXXX -29" på etiketten, se även e (huvudsakligen Asien)".

8

Namn på större tillvalI den här handboken har de olika tillvalen följande namn:

• Autoreverserande dokumentmatare ARDF

• Automatisk dokumentmatare ADF (i denna handbok, när man säger "ADF" menar man en ARDFmed dubbelsidig skanning)

• Stormagasin LCT

9

1. Det här kan du göra med maskinenDu kan söka en beskrivning efter vad du vill göra.

Söka efter vad du vill göraDu kan söka en process efter vad du vill göra.

Minska mina kostnader

BRL059S

Utskrift av flersidiga dokument på båda sidor av arken (Duplexkopia)

Se handboken Copy/ Document Server (Kopiator/dokumentserver).

Att skriva ut flersidiga dokument och ta emot fax på ett ark (Kombinera (Kopiator/Fax))


Se handboken Fax.

Skriver ut mottagna fax på arkets båda sidor (2-sidig utskrift)

Se handboken Fax.

Konverterar mottagna fax till elektroniska format (papperslös fax)

Se handboken Fax.

Skicka filer från datorn utan att skriva ut dem (LAN-Fax)

Se handboken Fax.

11

Kontrollera hur mycket papper som sparas på ([Information]sskärm)

Se handboken Komma igång.

Minskad energiförbrukning

Se handboken Getting Started (Komma igång).

Se handboken Connecting the Machine/ System Settings (Anslut maskinen/Systeminställningar).

Använda skannade filer på datorn

BQX138S

Skicka skannade filer

Se handboken Scan (Skanner).

Skickar URL till mappen där skannade filer är sparade


Lagrar skannade filer i en delad mapp


Lagrar skannade filer på media


Bädda in textinformation i skannade filer


Konverterar skickade fax till elektroniska format och skickar dem till en dator

Se handboken Fax.


12

Hanterar och använder dokument som har konverterats till elektroniska format(Dokumentserver)


Registrera mottagare

BRL060S

Använd kontrollpanelen för att registrera mottagare i maskinens Adressbok

Se handboken Fax.


Använda Web Image Monitor för att registrera mottagare från en dator

Se handboken Fax.

Ladda ner mottagare som är registrerade i maskinen, till LAN-faxdrivrutinens mottagarlista

Se handboken Fax.

Söka efter vad du vill göra

13

Använda maskinen mer effektivt

BQX139S

Att registrera och använda ofta använda inställningar (Programmera)

Se handboken Convenient Functions (Funktioner).

Registrera ofta använda inställningar som startinställningar (programmera som standard)


Registrera ofta använda utskriftsinställningar i skrivardrivrutinen

Se handboken Print (Skrivare).

Ändra initialinställningarna för skrivardrivrutinen till ofta använda utskriftsinställningar


Skapa genvägar till ofta använda program och webbsidor


Ändra ordning på funktionsikoner och genvägar



14

Det här kan du göra med maskinenDet här avsnittet beskriver maskinens funktioner.

Anpassa startsidan

Ikoner för alla funktioner visas på [Startsidan].

SV DRY215

• Du kan lägga in genvägar till ofta använda program eller webbsidor på din [Startsida].Programmen och webbsidorna kan öppnas genom att du helt enkelt trycker på genvägsikonerna.

• Du kan ställa in så att bara ikonerna för de funktioner och genvägar som du använder visas.

• Du kan ändra ordning på ikonerna för funktioner och genvägar.

• För mer information om funktionerna på [Startsidan], se handboken Getting Started (Kommaigång).

• För mer information om hur man anpassar [Startsidan] se handboken Funktioner.

Det här kan du göra med maskinen

15

Kopiera med olika funktioner

CJQ601

• Du kan skriva ut stämplar på kopior. I stämplarna kan det finnas bakgrundssiffror, skannade bilder,datum och sidnummer.

Se handboken Kopiator/dokumentserver.

• Du kan förminska eller förstora kopian. Funktionen Auto förminska/förstora gör att maskinen attkänna av originalformatet automatiskt. Dessutom möjliggör det att maskinen att välja en lämpligreproduktionsgrad baserat på det pappersformat som du anger. Om originalets riktning ärannorlunda än det papper du kopierar på, roterar maskinen originalbilden 90 grader för attmatcha kopieringspappret.


• Med kopieringsfunktioner som Duplex, Kombinera, Häfte och Broschyr kan du spara pappergenom att kopiera flera sidor på samma ark.

För mer information om duplexkopiering, se handboken Copy/ Document Server (Kopiator/dokumentserver).

För mer information om kombinerad kopiering, se handboken Copy/ Document Server(Kopiator/dokumentserver).

För information om häftesutskrift, se handboken Copy/ Document Server

Dokumentserver.

• Du kan kopiera på olika typer av papper, som kuvert och OH-film.


• Med efterbehandlaren kan du sortera, häfta och hålslå dina kopior.



16

Skriva ut med olika funktioner

CJQ614

• Maskinen kan användas i nätverk och lokala anslutningar.

• Du kan skriva ut eller radera utskriftsjobb som lagrats på maskinens hårddisk och tidigare skickatsfrån datorer som använder skrivardrivrutinen. Följande typer av utskriftsjobb kan väljas: Provutskrift,Säker utskrift, Utskriftskö och Lagrad utskrift.


• Med efterbehandlaren kan du sortera, häfta ihop och hålslå utskrifter.

För mer information om häftning, se handboken Skrivare.

För mer information om hålslagning, se handboken Skrivare.

• Du kan skriva ut filer som sparats på en flyttbar minnesenhet och ange utskriftsinställningar som t.ex.utskriftskvalitet och utskriftsformat.

Se handboken Skrivare.

Använda lagrade dokument

Filer som är skannade i kopiator-, fax- skrivar- eller skannerläge kan sparas på maskinens hårddisk.Med Web Image Monitor kan du använda din dator för att söka efter, visa, skriva ut, radera och skickalagrade filer via nätverket. Du kan även ändra utskriftsinställningarna och skriva ut flera dokument(Dokumentserver).


17

CJQ603

• Lagrade dokument som skannats i skannerläge kan hämtas till din dator.

• Med filformatskonverteraren kan du ladda ner dokument lagrade i kopiator-, dokumentserver- ellerskrivarläge till din dator.

• För mer information om hur du använder Dokumentservern, se handboken Kopiator/dokumentserver.

• För mer information om Dokumentservern i kopieringsläge, se handboken Kopiator/dokumentserver.

• För mer information om Dokumentservern i skrivarläge, se handboken Skrivare.

• För mer information om Dokumentservern i faxläge, se handboken Fax.

• För mer information om Dokumentservern i skannerläge, se handboken Skanner.

Skicka och ta emot fax utan papper

Mottagning

Du kan spara och lagra mottagna faxdokument som elektroniska filer i maskinens hårddisk utan attbehöva skriva ut dem.


18

CJQ604

Du kan använda Web Image Monitor för att kontrollera, skriva ut, radera, hämta eller ladda nerdokument med din dator (Lagra mottagna dokument).

• Se handboken Fax.

Överföring

Du kan skicka ett fax från din dator över nätverket (Ethernet eller trådlöst LAN) till den härmaskinen, som sedan skickar faxet vidare via sin telefonanslutning (LAN-fax).

CJQ605

• För att skicka ett fax måste du skriva ut från det Windowsprogram du arbetar med, välja LAN-fax som skrivare och sedan ange mottagare.

• Du kan också kontrollera bilddata som har skickats.


19

• För mer information om maskinens inställningar, se Connecting the Machine/ System Settings.

• För information om hur man använder funktionen, se handboken Fax.

Skicka och ta emot fax via Internet

[email protected]@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

[email protected]@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

Skicka och ta emot e-post

Maskinen omvandlar skannade dokument till e-postformat och skickar och tar emot sådan dataöver internet.

• För att skicka ett dokument anger du en e-postadress istället för att slå mottagarenstelefonnummer (Internetfax och e-postöverföring).

Se handboken Fax.

• Maskinen kan ta emot e-postmeddelanden via Internetfax eller från datorer (Internetfax-mottagning och E-post för utskrift).

Se handboken Fax.

• Maskiner och datorer som är kompatibla med Internetfax och som har e-postadresser kan taemot e-postmeddelanden via Internetfax.

IP-fax

IP-fax-funktionen sänder och tar emot dokument mellan två faxenheter direkt via ett TCP/IP-nätverk.

• Du skickar ett dokument genom att ange en IP-adress eller ett värdnamn istället för faxnummer(sändning av IP-fax).

Se handboken Fax.


20

• Denna maskin kan ta emot dokument som har skickats via Internetfax (IP-faxmottagning).

Se handboken Fax.

• Med en VoIP-gateway kan maskinen skicka till G3-faxenheter som är anslutna till ett offentligttelefonnät (PSTN).

• För mer information om maskinens inställningar, se Connecting the Machine/ System Settings.

Skicka och ta emot fax med maskinen utan faxenhet installerad

Du kan skicka och ta emot fax via en annan maskins faxfunktioner i ett nätverk (Fjärrfax).

CJQ612

• För att använda fjärrfunktionen för fax installerar du faxanslutningsenheten på huvudmaskinen ochpå fjärrmaskinen.

• Du skickar fax på samma sätt som på en maskin med faxenhet. När ett jobb är gjort bekräftar duresultat som visas i historiken över skickade eller utskrivna rapporter.

• Du kan skicka vidare dokument som tagits emot av huvudmaskinen med faxfunktionen, tillfjärrmaskiner.

• För mer information, se handboken Fax.


21

Använda fax och skanner i en nätverksmiljö

CJQ607

• Du kan skicka skannade filer till angiven adress med e-post (sända skannade filer med e-post).

Se handboken Fax.


• Du kan skicka skannade filer direkt till mappar (skicka skannade filer med funktionen Skanna tillmapp).

Se handboken Fax.


• Du kan använda WSD (Web Services on Devices) för att skanna filer till en klientdator.

Se handboken Skanner.

Bädda in text i skannade filer

Du kan extrahera text från ett skannat dokument och bädda in det i filen utan att använda en dator.

Om du skannar ett dokument med denna funktion kan texten sökas igenom med hjälp av sökfunktioneneller kopieras till ett annat dokument.


22

CUL003

• För att använda funktion behövs en OCR-enhet.

• Du kan välja en filtyp från [PDF], [PDF, Hög komprimering] eller [PDF/A].

• Funktionen kan optiskt känna igen tecken i flera språk och upp till cirka 40 000 tecken per sida.

• Se handboken Skanner.

Förhindra informationsläckage(Säkerhetsfunktioner)

CJQ608

• Du kan skydda dokument från obehörig åtkomst och förhindra obehörig kopiering.

• Du kan styra hur maskinen används och förhindra obehörig ändring av inställningarna.

• Med hjälp av lösenord kan du hindra obehöriga från att komma åt maskinen via nätverket.

• Om du vill minimera risken att information läcker ut kan du radera eller kryptera data påhårddisken.

• Du kan begränsa funktionsanvändningen för varje användare.


23

• Se handboken Security Guide (Säkerhetsguide).

Kontrollera skanningsvillkor och distribution centralt

Du kan använda systemet för distribuerad skanningshantering (DSM) i Windows Server 2008R2/2012 för att hantera mottagare och skanningsinställningar för varje individuell användare i engrupp och använda den informationen vid distribution av skannad data.

Du kan också använda tjänsten för att centralt hantera uppgifter om de som använder nätverket ochmaskinens skannerfunktioner. Både levererade filer och användarinformation kan kontrolleras.

A

A

CUL004

[email protected]

600 dpi

[email protected] dpi

• Du måste installera och konfigurera en Windowsserver för att använda systemet för distribueradskanningshantering. Systemet stöds av Windows Server 2008 R2 eller senare.

• För mer information om hur man levererar filer med hjälp av hanteringssystemet för distribueradskanning se handboken Scan (Skanner).

Övervaka och ställa in maskinen med hjälp av en dator

Med Web Image Monitor kan du kontrollera maskinens status och ändra inställningarna.


24

CJQ609

Du kan kontrollera om pappret håller på att ta slut i någon kassett, lägga in uppgifter i Adressboken,göra nätverksinställningar, konfigurera och ändra systeminställningar, hantera jobb, skriva utjobbhistorik och göra autentiseringsinställningar.

• Se handboken Connecting the Machine/ System Settings (Anslut maskinen/Systeminställningar).

• Se hjälpen i Web Image Monitor.

Förebygga obehörig kopiering

Du kan skriva ut inbäddade mönster för att förebygga obehörig kopiering.

Ingen

ko

pierin

g

Ingen

ko

pierin

g

SV CUM003


25

• Med hjälp av kopieringsfunktionen eller skrivarens drivrutin kan du bädda in ett mönster på detutskrivna dokumentet. Om dokumentet kopieras på en maskin med säkerhetsfunktionen förkopieringsdata installerad kommer skyddade sidor att bli grå. Det kan minimera risken attsekretessbelagd information kopieras. Skyddade faxmeddelanden blir nedtonade innan deöverförs eller lagras. Om ett dokument som är skyddat mot otillåten kopiering kopieras på enmaskin som har kopieringsskyddet aktiverat piper maskinen för att meddela användare att ettförsök till otillåten kopiering pågår.

Om dokumentet kopieras på en maskin med kopieringsskyddet inaktiverat, blir den dolda textensynlig på kopian för att visa att det är en obehörig kopia.

• Med hjälp av kopieringsfunktionen eller skrivarens drivrutin kan du bädda in text på det utskrivnadokumentet för att förebygga obehörig kopiering. Om dokumentet kopieras, skannas eller lagraspå en Dokumentserver av en kopiator eller multifunktionsskrivare, visas den inbäddade texten klartpå kopian för att motverka obehörig kopiering.

• För mer information, se handboken Security Guide (Säkerhetsguide).

• För mer information, se skrivardrivrutinens hjälp.

• För mer information om den här funktionen i kopiatorläget, se Copy/ Document Server.

• För mer information om den här funktionen i skrivarläget, se handboken Print (Skrivare).

Använda Application Site

Du kan hämta appar från Ricoh Application Site som gör att du kan använda

din utrustning som kopiatorer och skrivare på ett bekvämare och enklare sätt.


26

DQU010

Vad du kan göra på applikationsplatsen

• Ladda ner och installera applikationer på enheter

• Uppdatera applikationer som redan har installerats på enheten

• Avinstallera en applikation som inte längre behövs på enheten

• För mer information, se handboken Getting Started (Komma igång).


27


28

2. Komma igångI det här avsnittet beskrivs hur du kommer igång med att använda maskinen.

Guide till komponenternas namn ochfunktioner

Guide till komponenter (huvudsakligen Europa)

• Blockera inte maskinens ventiler. Det kan orsaka brand till följd av överhettade internakomponenter.

Vy framifrån och från vänster

1

2

4

56

8

9

DRY201

7

3

1. Dokumentmatare (ADF)

Fäll ner dokumentmataren över original som ligger på originalglaset.

Om du placerar en bunt original i den automatiska dokumentmataren, matas automatiskt originalen ett i taget.

29

2. Originalglas

Placera originalen med texten nedåt. För mer information, se s. 87 "Placera original på originalglaset(främst Europa)".

3. Ventilation

Förhindrar överhettning.

4. Kontrollpanel

Se s. 57 "Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel".

5. Internt utmatningsfack 1

Kopior, utskrifter och faxmeddelanden levereras här.

6. Frontlucka

Öppna för att komma åt maskinens insida.

7. Huvudströmbrytare

Huvudströmbrytaren måste vara på för att maskinen ska fungera. Om den är avstängd så öppnar du luckantill huvudströmmen och slår på huvudströmbrytaren.

8. Papperskassetter (Kassetter 1–2)

Fyll på papper här. För mer information, se s. 151 "Fylla på papper".

9. Nedre papperskassetter


2. Komma igång

30

Vy framifrån och från höger

DRY202

1

2

3

4

5

6

7

1. Dokumentmatarens förlängare

Dra ut förlängaren för att stödja större papper.

2. Sidoinmatningsfack

Använd för att kopiera eller skriva ut på OH-film, självhäftande etiketter och papper som inte kan placeras ipapperskassetterna. För mer information, se s. 152 "Fylla på papper i sidoinmatningsfacket".

3. Pappersguider

När du fyller på papper i sidoinmatningsfacket ska pappret ligga rakt mot pappersguiderna.

4. Förlängning

Dra ut den här förlängningen när du fyller på med papper som är större än A4 , 81/2 × 11 isidoinmatningsfacket.

5. Ventilation


Guide till komponenternas namn och funktioner

31

6. Nedre högra luckan

Öppna denna lucka när pappersstopp inträffar.

7. Höger lucka


Vy bakifrån och från vänster

DRY203

1

1

1

1. Ventilation


Guide till komponenter (huvudsakligen Asien)


2. Komma igång

32


1

2

4

56

8

9

DRY201

7

3

1. Originalglasets lock eller ADF

(Bilden visar dokumentmataren.)

Fäll ner originalglaslocket eller dokumentmataren över de original du har lagt på originalglaset.


2. Originalglas

Placera originalen med texten nedåt. För mer information, se s. 87 "Placera original på originalglaset(främst Asien)".

3. Ventilation


4. Kontrollpanel




6. Frontlucka





33






DRY202

1

2

3

4

5

6

7





3. Pappersguider


2. Komma igång

34

4. Förlängning


5. Ventilation




7. Höger lucka



DRY203

1

1

1

1. Ventilation


Guide till komponenter (huvudsakligen Nordamerika)



35


1

2

4

56

8

9

DRY201

7

3

1. Dokumentmatare (ADF)

Fäll ner dokumentmataren över original som ligger på originalglaset.


2. Originalglas

Placera originalen med texten nedåt. För mer information, se s. 88 "Placera original på originalglaset(främst Nordamerika)".

3. Ventilation


4. Kontrollpanel




6. Frontlucka




2. Komma igång

36






DRY202

1

2

3

4

5

6

7





3. Pappersguider



37

4. Förlängning


5. Ventilation




7. Höger lucka



DRY203

1

1

1

1. Ventilation


2. Komma igång

38

Funktioner hos maskinens tillval

Funktioner hos maskinens externa tillval

Kontrollera vilken maskintyp du har. Se Läs detta först.

Externa tillval för typ 1, 2 och 3 (främst Europa)

DRY204

9

345

612

13

1

2

10

11

8

7

1. Nedre papperskassett

Pappret laddas här.

2. Hjulställ för nedre papperskassett

Montera på hjulstället för att använda den nedre papperskassetten.

3. Kassett 3 (LCT)

Består av två papperskassetter.


39

Du kan fylla på papper även när kassett 3 (stormagasin) används. Det går att dra ut den vänstra halvan avkassett 3 (stormagasin) medans kassetten används.

4. Stormagasin (LCT)





Om du väljer detta som utmatningsfack matas kopierade eller utskrivna ark och faxmeddelanden ut här medtextsidan ner.

7. Transportenhet

Vidarebefordrar papper till efterbehandlaren.

8. Internt växlingsfack

Sorterar och buntar ark.

9. Externt utmatningsfack

Om du väljer detta som utmatningsfack, matas kopierade eller utskrivna ark och faxmeddelanden ut här medtextsidan ner.

10. Internal Finisher SR3130

Sorterar, staplar och häftar ark.

Kopiorna kan hålslås om tillvalet hålslag har installerats på efterbehandlaren.


Sorterar och buntar pappersark, samt häftar utan häftklamrar.

12. Finisher SR3210

Sorterar, staplar och häftar ark. Har följande utmatningsfack:

• Efterbehandlarens övre utmatningsfack

• Efterbehandlarens växelfack


13. Booklet Finisher SR3220

Sorterar, staplar och häftar ark. Funktionen för sadelhäftning kan häfta flera papper i mitten och vika dem tillhäften. Har följande utmatningsfack:



• Häftesefterbehandlarens utmatningsfack


2. Komma igång

40

Externa tillval för typ 1, 2 och 3 (främst Asien)

DRY205

12

678

915

16

4

1

2

3

5

13

14

11

10

1. Dokumentmatare som läser av båda sidor samtidigt

Lägg i en bunt original här. De matas in automatiskt.

2. ARDF


3. Originalglaslock

Fäll ner locket över originalen.





6. Kassett 3 (LCT)



41








10. Transportenhet











15. Finisher SR3210











2. Komma igång

42

Externa tillval för typ 1, 2 och 3 (främst Nordamerika)

DRY206

3

12

678

915

16

4

5

13

141 2

11

10



2. ARDF


ARDF (autoreverserande dokumentmatare) är standard på vissa modeller.

3. Lur

Används som mottagare när en faxenhet är installerad.

Används för manuell uppringning och uppringning i högtalarläge. Luren gör även att du kan användamaskinen som telefon.






43

6. Kassett 3 (LCT)









10. Transportenhet











15. Finisher SR3210











2. Komma igång

44

Externa tillval för typ 4 och 5 (främst Europa)

DRY207

10

345

6

12

1

2

11

9

13

14

15

8

7





3. Kassett 3 (LCT)








45



7. Intern vikningsenhet

Den interna vikningsenheten kan vika i följande format: Parallellfalsvikning för fyra eller sexsidiga foldrar ochZ-vikning.

8. Transportenhet









12. Finisher SR3210











14. Finisher SR3230









2. Komma igång

46



Externa tillval för typ 4 och 5 (främst Asien)

DRY208

13

678

9

15

4

5

14

12

16

17

18

11

1

2

3

10



2. ARDF


3. Originalglaslock

Fäll ner locket över originalen.




47



6. Kassett 3 (LCT)











11. Transportenhet









15. Finisher SR3210











2. Komma igång

48

17. Finisher SR3230












49

Externa tillval för typ 4 och 5 (främst Nordamerika)

DRY209

11

456

7

13

2

3

12

10

14

15

16

9

1

8

1. Lur







4. Kassett 3 (LCT)



2. Komma igång

50









9. Transportenhet









13. Finisher SR3210











15. Finisher SR3230






51







Externa tillval för typ 6 (främst Europa och Asien)

DRY210

345

6

1

2

10

9

8

11

12

13

14

7





3. Kassett 3 (LCT)


2. Komma igång

52










8. Transportenhet






11. Finisher SR3210











13. Finisher SR3230






53







Externa tillval för typ 6 (främst Nordamerika)

DRY212

456

7

2

3

1

12

13

14

15

11

10

9

8

1. Lur





2. Komma igång

54



4. Kassett 3 (LCT)











9. Transportenhet






12. Finisher SR3210











14. Finisher SR3230




55









2. Komma igång

56

Guide till namn och funktioner på maskinenskontrollpanel

DCH009

21

4

5

6

67

3

1. Display

Detta är en pekskärmsdisplay med ikoner, knappar, genvägar och widgets som låter dig navigera skärmarnaför de olika funktioner och program som ger dig information om driftstatus och andra meddelanden. Ses. 59 "Hur du använder [Startsidan]" och s. 65 "Så här använder du applikationerna".

2. Huvudströmsindikator

Huvudströmsindikatorn tänds när du slår på strömbrytaren. Huvudströmsindikatorn blinkar långsamt närmaskinen är i viloläge. Huvudströmsindikatorn är tänd när fixeringsenheten är av.

3. Statusindikator

Visar systemets status. Lyser när ett fel inträffar eller tonern tar slut.

4. Indikator för Data in (fax- och skrivarläge)

Blinkar när maskinen tar emot utskriftsjobb eller LAN-faxdokument från en dator. Se Fax och utskrift.

5. Faxindikator

Visar faxfunktionernas status. Blinkar när data skickas och tas emot. Lyser när ett fax tas emot via Konfidentielleller Alternativ mottagning.

6. Mediaanslutning

Här ansluter du ett SD-kort eller USB-minne. För detaljer, se Getting Started.

7. Indikator för mediaåtkomst

Tänds när ett SD-kort sätts in i kortplatsen.

Guide till namn och funktioner på maskinens kontrollpanel

57

Byta språk på displayenDu kan välja vilket språk som ska användas på displayen. Standardinställning är engelska.

1. Tryck på [Startsida] ( ) längst ner på mitten av skärmen.

2. Svep skärmen åt vänster och tryck sedan på ikonen [Ändra].

3. Välj det språk du vill visa.

4. Tryck på [OK].

2. Komma igång

58

Hur du använder [Startsidan][Startsidan] är angiven som förvald bildskärm när skrivaren slås på.

Varje funktion har sin egen ikon och dessa ikoner visas på [Startsidan]. Du kan lägga till genvägar tilldina vanligaste funktioner och webbsidor på [Startsidan]. Du kan även lägga till widgets som t.ex. enByt språk-widget. [Startsidan] och funktionsskärmar kan variera beroende på vilka tillvalsenheter som ärinstallerade.

För att visa [Startsidan] trycker du på [Startsida] ( ) längst ned på skärmen i mitten.

• Tryck inte för hårt på skärmen eftersom den då kan skadas. Maxtryck är cirka 30N (cirka 3 kgf).(N = Newton, kgf = kg kraft. 1 kgf = 9,8N.)

För att byta mellan olika skärmar sveper du med fingret till höger eller vänster på skärmen.

DRC952

5

6

13

1 3 4

7891012 11

2

1. Användarikon, inloggad användare

När användarautentisering har aktiverats visas en ikon som visar att användaren är inloggad.

Tryck på ikonen för att visa namnen på de användare som för närvarande är inloggade.

2. Systemmeddelande

Visar meddelanden från maskinsystem och program.

3. [Logga in]/[Logga ut]

Dessa knappar visas när autentisering är aktiverad. När du trycker på [Logga in] visas autentiseringsskärmen.Om du redan är inloggad på maskinen visas [Logga ut]. Tryck på [Logga ut] för att logga ut från maskinen.

För mer information om hur du loggar in och ut, se s. 84 "Logga in på maskinen".

4. [Energisparläge]

Tryck för att byta till viloläge.

För mer information om lägena, se handboken Komma igång.

5. Ikon för applikationslistan

Tryck på denna för att visa applikationslistan. Du kan skapa genvägar till applikationerna på [Startsidan].

Hur du använder [Startsidan]

59

För att använda ett program som visas på fliken [Widgets] och fliken [Programmera] måste du skapa engenväg för programmet på [Startsidan]. För mer information, se handboken Convenient Functions(Funktioner).

6. Ikoner för att byta mellan skärmar

Tryck på dessa för att byta mellan de fem startskärmarna. Ikonerna finns längst ner till höger och vänster påskärmen. Antalet ikoner anger antalet skärmar på var sida av den aktuella skärmen.

7. [Stopp]

Tryck för att stoppa ett pågående jobb, t.ex. skanning, fax eller utskrift.

8. [Meny]

Visar menyskärmen för det program/applikation du använder. Beroende på vilket program du använder kandenna tangent avaktiveras. Du kan också trycka på denna tangenten [Start] för att återställa [Startsidans]inställningar till standardinställningar.

9. [Startsida]

Tryck om du vill gå till [Startsidan].

10. Återgå

Tryck här för att återgå till föregående skärm när Skärmfunktioner är aktiverade eller program används.Beroende på vilket program du använder kan denna tangent avaktiveras. Du kan ange om denna tangent äraktiverad eller inte i vissa program. För mer information om inställningarna, se handboken Connecting theMachine/ System Settings.

11. [Media Information] /

Tryck för att ta ur ett SD-kort eller USB-minne ur mediaanslutningen. För mer information, se handbokenKomma igång.

12. [Kontrollera status]

Tryck när du vill kontrollera maskinens system- eller driftstatus för enskilda funktioner och pågående jobb. Dukan även visa jobbhistorik och maskinens underhållsinformation.

13. Ikonområde

Visar ikoner och widgets för funktioner och program. Vilka ikoner som visas skiljer sig mellan de femstartskärmarna. För information om ikoner på varje skärm, se handboken Getting Started (Komma igång).

Du kan även lägga till genvägar och sortera ikoner med mappar. För mer information, se handbokenConvenient Functions (Funktioner).

• Du kan ändra bakgrund på [Startskärmen]. För mer information, se handboken ConvenientFunctions (Funktioner).

• Du kan växla lägen genom att trycka på ikonerna på Startsidan. Du kan också växla läge genomatt trycka på funktionstangenterna. Mer information om funktionstangenterna finns i handbokenGetting Started.

• Du kan inte byta läge i följande fall:

• När du skannar ett original med fax- eller skannerfunktionen

• När du öppnar följande skärmar:

2. Komma igång

60

• Maskinfunktioner

• Räkneverk

• Kontaktinformation

• Hantera adressboken

• Kassett- och pappersinställningar

• Aktuellt jobb / Jobbhistorik

• Under mellankopiering

• Under uppringning med luren på för faxsändning

• [Startsidan] är angiven som förvald bildskärm när skrivaren slås på. Du kan ändrastandardinställningen under Funktionsprioritet. För mer information, se handboken Connecting theMachine/ System Settings.

Möjliga funktioner på skärmen för standardprogram

• Dra ihop

Placera tummen och pekfingret på skärmen och dra sedan ihop fingrarna för att zooma utskärmen. Det kan också vara effektivt att trycka två gånger.

DNE103

• Dra isär

Placera tummen och pekfingret på skärmen och dra sedan isär fingrarna för att zooma påskärmen. Det kan också vara effektivt att trycka två gånger.

DNE104


61

• Svep

För att byta mellan olika skärmar bläddrar du med fingret till höger eller vänster på skärmen.

DNE102

• Håll nertryckt

Placera fingret på skärmen och håll det där tills nästa skärm visas. Du kan visa menyskärmen fördet program/den applikation du använder.

DNE101

• Dra

Svep fingret samtidigt som du trycker på skärmen. Du kan flytta en ikon dit du vill ha den påskärmen.

DNE111

2. Komma igång

62

Lägga till ikoner på [Startsidan]


Du kan lägga till genvägar till maskinens funktioner.

Du kan visa ikonerna för maskinens funktioner och de inbyggda programvaruapplikationerna när duhar tagit bort dem från [Startsidan].


2. Tryck på .

3. Tryck på fliken [Apps] för att lägga till en genväg till en annan app än Traditionellaapplikationer. Tryck på fliken [Programmera] för att lägga till en genväg för en av deTraditionella applikationer.

4. Tryck och håll ned applikationikonen för att lägga till en annan genväg än förTraditionella applikationer. Tryck och håll ner ikonen för [Traditionella applikationer] föratt lägga till en genväg för en av de Traditionella applikationerna.

Bilden av var genvägen ska placeras på enhetens [Startsida] visas.

5. Dra ikonen dit du vill ha den på skärmen.

Om du vill lägga till en genväg för Traditionella applikationer, fortsätt till steg 6.

6. Välj de Traditionella applikationerer som du vill lägga till från listan.

Lägga till genvägar på [Startsidan]

Du kan lägga till genvägar till bokmärken som har registrerats i favoriter i Webbläsaren på [Startsidan].


2. Tryck på .

3. Tryck på fliken [Programmera].

4. Tryck och håll ned ikonen [Bokmärke]



6. Välj det bokmärke du vill lägga till från bokmärkeslistan.


Du kan lägga till genvägar till program som registrerats i kopiator-, fax-, skannerläget ellersnabbapplikationer.

1. Visa den funktionsskärm som du vill registrera ett program på.


63

2. När du använder standardapplikationer eller snabba program ska du trycka på [Meny]( ) längst ned på skärmens mitt. När du använder Traditionella applikationer trycker dupå [Återkalla/Program/Byt program] längs ner till vänster på skärmen.

3. Lägg till ett program.


5. Tryck på .

6. Tryck på fliken [Programmera].

7. Om du vill visa ett program som registrerats i standardapplikationer ellersnabbapplikationer ska du hålla ned programikonen. Håll ner ikonen för [Traditionellaapplikationer] för att visa applikationerna registrerade under Traditionella applikationer.



9. Välj det program du vill lägga till från listan.

Lägga till widgets till [Startsidan]

Du kan lägga till widgets på [Startsidan] för att visa hur mycket som finns kvar i tonern eller för att bytavisningsspråk.


2. Tryck på .

3. Tryck på fliken [Widgets].

4. Tryck och håll ned den widget-ikon som du vill lägga till.

Bilden av var widgeten ska placeras på [Startsidan] visas.


2. Komma igång

64

Så här använder du applikationernaDu kan öppna funktionsskärmarna genom att trycka på ikoner som [Kopiator], [Fax], eller [Skanner] på[Start]-skärmen.

Det finns tre olika skärmar ("Standardprogram", "Traditionella applikationer" och "Snabbapplikationer")som kan användas för varje funktion.

Standardprogramskärm

Funktioner och inställningar som används ofta visas på den övre skärmen. Svep skärmen upp ellerner för att välja en inställningspost. När du väljer en post visas rullgardinsmenyn ellerinställningsalternativ. För mer information om funktioner på den här skärmen, se s. 61 "Möjligafunktioner på skärmen för standardprogram". Mer information om hur du använder skärmen finnspå s. 66 "Skärmen [Kopiator]", s. 68 "[Fax]-skärmen" och s. 73 "Skärmen [Skanner]".

Program-skärm

Du kan välja avancerade funktioner och detaljerade inställningar enligt de funktioner ochinställningar som du använder ofta. Mer information om hur du använder den här skärmen finns ihandboken Getting Started. För mer information om knappar som visas på skärmen för varjeTraditionella applikation, se Tangenter som visas för varje klassisk applikation.

Snabbprogramsskärm

Du kan enkelt programmera de grundläggande funktionerna som dubbelsidig kopiering, skickaskannade dokument via e-post eller andra åtgärder. Mer information om hur du använder den härskärmen finns under Så här använder du applikationerna.

Funktioner som används på alla skärmar

Skärm Användbara funktioner

Standardprogramskärm • Kopiator

• Fax

• Skanner

Program-skärm • Kopiator

• Fax

• Skanner

• Skrivare

• Dokumentserver

Snabbprogramsskärm • Kopiator

• Fax

• Skanner

Så här använder du applikationerna

65

• Ikonen [Kopiator (klassisk)], ikonen [Fax (klassisk)], ikonen [Skanner (klassisk)] och ikonen[Skrivare (klassisk)] visas i listan över program. Mer information om hur du registrerar dem på[Startsida]-skärmen, finns i s. 63 "Lägga till ikoner på [Startsidan]".

Skärmen [Kopiator]

Du kan växla mellan två skärmar som beskrivs i detta avsnitt genom att svepa uppåt eller nedåt påskärmen.

Ikonerna på skärmen varierar beroende på maskinens inställningar.

SV DRY232

6

1 32 4

5

Nr. Ikon Beskrivning

1Du kan justera originalets totala densitet i nio steg. Ange densitet genomatt trycka på ikonen och dra den till höger eller vänster.

2 Du kan förminska eller förstora bilder.

3Du kan själv ange den papperskassett som innehåller pappret du villkopiera.

4

Du kan ange antalet kopior.

Tryck på en siffra för att ange antalet kopior med hjälp avtangentbordet. Du kan också ange antalet kopior genom att trycka på[ ] eller [ ].

5Förhandsgranskade utskrifter ändras enligt dina inställningar.

2. Komma igång

66


6Du kan kombinera två 1-sidiga original eller ett 2-sidigt original till ensida av ett ark. Maskinen väljer automatiskt en reproduktionsgrad ochkopierar originalen på ett ark.

SV DQA115

10

11

7 8

12 13

9


7Du kan sortera kopior som en uppsättning i ordningsföljd och häftakopieuppsättningar i ett flersidigt original.

8Du kan häfta varje uppsättning kopior.

9Du kan häfta varje uppsättning kopior.

10 Du kan ange originalformat när du kopierar anpassade originalformat.

11Du kan hitta andra inställningar.

12Du kan välja en originaltyp som passar dina original.


67


13

Du kan dela upp ett original som har många sidor och skanna det imindre sektioner när du kopierar det som ett enda dokument. För attgöra det placerar du flera sidor av originalet i den automatiskadokumentmataren.

[Fax]-skärmen

DLV048

531 4

14

6

8

2

1112

13

7

9

10


1 Du kan byta mellan poster i överföringstyp.

2

Angiven mottagare visas här.

Genom att peka på mottagaren kan du registreraden i adressboken eller ta bort den urmottagarlistan.

Genom att bläddra upp och ner, kan du bekräftade valda mottagarna.

2. Komma igång

68


3

Du kan använda följande funktioner som relaterartill Faxmottagning

• Kontr. lagrad mottagningsfil

• Använd Personlig korg

• Utskriftsfiler med ID-krav

• Manuell mottagning

• Skriv ut minneslås

• Kontrollera inst. för mottagningsfil

4

Den här funktionen gör det möjligt för dig att ringanär du hör kopplingstonen från de internahögtalarna i maskinens headset eller en externtelefonlur.

Det totala antalet valda mottagare visas.

Tryck för att visa en skärm för att bekräftamottagarna.

Gör följande på skärmen där du ska bekräftamottagare:

• Registrera mottagare i adressboken

• Redigera mottagare

• Ta bort mottagare ur mottagarlistan

5

Du kan använda följande funktioner relaterade tillJobbstatus:

• Bekräfta Överför fil i vänteläges

• Kontrollera Överföringsresultats

• Kontrollera Mottagningsresultats

• Skriv ut journals

6 Tryck för att rensa aktuella inställningar.

7Tryck för att förhandsgranska efter skanning avoriginal.

8 Du kan kontrollera inställningarna i Inställningar.


69


9Tryck för att öppna inställningsskärmen. För merinformation, se s. 70 "Skärmen [Inställningar]".

10 Tryck för att skanna original och börja skicka.

11 Tryck för att byta del i adressboken.

12Visar adressbokens mottagare.

13 Delarna i adressboken.

14

Tryck för att lägga till en mottagare.

Så här kan mottagare läggas till:

• Ange mottagare manuellt

• Välj från sändningshistoriken

• Ange ett registreringsnummer frånadressboken

• Sök efter en mottagare i adressboken ellerpå LDAP-servern

• Tryck för att visa Info om återståendeminneskapacitet

Skärmen [Inställningar]

Du kan växla mellan tre skärmar som beskrivs i detta avsnitt genom att svepa upp eller ner på skärmen.


2. Komma igång

70

SV DRY233

1 2 3

4 5 6


1Du kan byta till läget omedelbar överföring.Minnesöverföring är standardläge såvida du inteväljer omedelbar överföring.

2Du kan välja en originaltyp som passar dinaoriginal.

3Tryck för att välja upplösning efter storleken påtexten på ditt original.

4

Tryck för att ange densiteten för att skannaoriginalet. Du kan även ange densiteten genom atttrycka på ikonen och dra den till höger ellervänster.

5 Tryck för att välja originalets skanningsstorlek.

6 Tryck för att välja sidor i originalet.


71

SV DRY217

11

10

7 8 9


7 Tryck för att välja originalriktning.

8 Tryck för att ange avsändare.

9 Tryck för att ange stämpelinställningar.

10 Ange ämne för Internetfax/e-postmeddelande.

11 Ange text i Internetfax/e-postmeddelande.

SV DRY21815 17 19

12 13 14

16 18


12 Sidseparering och längdreducering.

2. Komma igång

72


13Du kan ställa inställningar för att automatisk skickafiler direkt eller via konfidentiell information med F-kod vid en specifik tid.

14Du kan välja att skriva ut ett standardmeddelande.

15Du kan skicka filer över ett stängt nätverk.

16Du kan skriva ut resultatet när minnesöverföringenär klar.

17 Begär leveransrapport.

18Ange mottagare för Internetfax/e-postmeddelande som adresser för hemliga kopior(BCC).

19 Du kan få en leveransrapport via e-post.

Skärmen [Skanner]

DRC958

1 43

13

5

7

2

1011

12

6

8

9


73


1Visar typen av skannermottagare.

Tryck för att växla mellan e-postmottagare och mappmottagare.

2

Angiven mottagare visas här.

Genom att peka på mottagaren kan du registrera den i adressbokeneller ta bort den ur mottagarlistan.

Genom att bläddra upp och ner, kan du bekräfta de valda mottagarna.

3

Det totala antalet valda mottagare visas.

Tryck för att visa en skärm för att bekräfta mottagarna.

Gör följande på skärmen där du ska bekräfta mottagare:

• Växla e-postmottagarens fält "Till", "Kopia" (CC) och "Hemlig"(BCC)

• Registrera mottagare i adressboken

• Redigera mottagare

• Ta bort mottagare ur mottagarlistan

4

Tryck för att visa skärmen sändningsresultat.

Gör följande på skärmen för sändningsresultat:

• Kontrollera skickade jobb

• Kontrollera felbeskrivningar

• Avbryt sändningen av ett dokument i vänteläge

• Skriv ut en lista över sändningsresultat

5 Tryck för att rensa aktuella inställningar.

6 Tryck för att förhandsgranska efter skanning av original.

7 Du kan kontrollera inställningarna på Sändinställningar

8Tryck för att öppna skärmen sändningsinställningar. För merinformation, se s. 75 "Skärmen [Sändinställningar]".

9

Tryck för att skanna original och börja skicka.

10 Tryck för att byta del i adressboken.

2. Komma igång

74


11

Visar adressbokens mottagare.

Om ett lösenord eller en skyddskod måste anges för en målmapp, skadu ange lösenordet eller skyddskoden på skärmen som visas när du hartryckt på mappmottagaren.

12 Delarna i adressboken.

13

Tryck för att lägga till en mottagare.

Så här kan mottagare läggas till:

• Ange mottagare manuellt

• Välj från sändningshistoriken

• Ange ett registreringsnummer från adressboken

• Sök efter en mottagare i adressboken eller på LDAP-servern

Skärmen [Sändinställningar]

Du kan växla mellan fyra skärmar som beskrivs i detta avsnitt genom att svepa uppåt eller nedåt påskärmen.


SV DRY219

1 2 3

4 5 6


1Tryck för att välja de inställningar som är lämpliga för originaltyp ochfärgläge.

2 Tryck för att välja en filtyp.


75


3 Tryck för att välja upplösning för att skanna originalet.

4Tryck för att välja sidorna av originalet som ska skannas, som en sidaeller båda sidorna.

5 Tryck för att välja originalets skanningsstorlek.

6 Tryck för att ange ett filnamn.

SV DRY234

7 8 9

10

11


7

Tryck för att ange densiteten för att skanna originalet.

Du kan även ange densiteten genom att trycka på ikonen och dra denhöger eller vänster.

8 Tryck för att välja originalriktning.

9 Tryck för att ange avsändare.

10 Tryck för att ange e-postmeddelandets ämne.

11 Tryck för att ange e-postmeddelandets huvudtext.

2. Komma igång

76

SV DRY235

12 13 14

15 16 17


12 Tryck för att ange förstoringsgraden för att skanna originalet.

13Tryck för att radera bilden från en viss bredd runt dokumentet och i mittenav dokumentet när dokumentet skannas.

14Tryck för att ange stämpelinställningar.

15 Tryck för att signera och kryptera e-postmeddelandet.

16Tryck för att skanna ett stort antal original i flera omgångar och skickadem tillsammans som ett enda jobb. Du kan lägga flersidiga original iden automatiska dokumentmataren.

17Tryck för att skanna ett stort antal original i flera omgångar och skickadem tillsammans som ett enda jobb. Lägg originalen i dokumentmatarenen efter en.


77

SV DRY23618 19 20


18Tryck här för att dela upp ett flersidigt original i delar av ett visst antalsidor vardera, och skicka sedan dokumenten.

19

Om du vill växla skanningsinställningar för ytterligare original till [1-sidiga original] efter att ha skannat en sida av den sista sidan i en buntmed 2-sidiga original på originalglaset, trycker du på [Ändra inställning]och sedan på [1-sidiga original].

Du kan bara välja detta om [Bunt] eller [SADF] också har valts.

20Tryck här för att meddela avsändaren att e-postmottagaren har öppnat e-postmeddelandet.

2. Komma igång

78

Lägga till funktioner i ett programHur många programmeringar som kan göras beror på funktionerna.

Standardprogram

• Kopiera: 25 program

• Fax: 100 program

• Skanner: 100 program

Snabbprogram

• Snabbkopiering: 25 program

• Snabbfax: 100 program

• Snabbskanner: 100 program

Följande inställningar kan läggas till i program:

Standardprogram

• Kopiera:

Densitet, Förminska/Förstora, Antal, Papperskassett, 2-sidigt, Kombinera, Sortera, Stapla,Häfta, Originalformat, Originaltyp, Bunt, Andra inst.

• Fax:

Mottagare, Förhandsgranska, Inställningar

• Skanner:

Mottagare, Förhandsgranska, Sändningsinställningar

Snabbprogram

• Snabbkopiering:

Densitet, Papperskassett, Antal, Förminska/Förstora, 2-sidigt, Kombin., Häftning,Hålslagning, Originalriktning

• Snabbfax:

Mottagare, Linje, Densitet, Upplösning, Originalriktning, Originalsidor, Skanningsformat,Originaltyp, Förhandsgranska, Stämpel

• Snabbskanner:

Mottagare, Originaltyp, Filtyp, Upplösning, Originalriktning, Originalsidor, Skanningsformat,Förhandsgranska

I detta avsnitt beskrivs hur du registrerar funktioner till ett program med hjälp av varje program.

Lägga till funktioner i ett program

79

Standardprogram/Snabbprogram

1. Redigera inställningarna så att alla funktioner som du vill registrera till ett programväljs på [Kopiering], [Fax], [Skanner], [Snabkopiering], [Snabbfax], eller[Snabbskanner]-skärmen.

2. Tryck på [Menu] ( ) längst ner på mitten av skärmen.

3. Tryck på [Reg. aktuell inställning till program].

4. Tryck på programnumret du vill lägga till.

5. Ange programnamn.

6. Välj ikon till programmet.

7. Tryck på [Föreg. skärm].

När du använder snabbprogrammet trycker du på [Föreg. skärm].

8. Tryck på [OK].

9. Tryck på [Place].

Även om du väljer [Do not Program], kan du lägga till genvägar till programmet på[Startsidan] när programmet har registrerats.

10. Tryck på [Avsluta].

• Hur många tecken som får anges i programnamnet varierar utifrån funktion enligt följande:

• Standardprogram

• Kopiera: 40 tecken

• Fax: 40 tecken

• Skanner: 40 tecken

• Snabbprogram

• Snabbkopieing: 40 tecken

• Snabbfax: 40 tecken

• Snabbskanner: 40 tecken

• När ett angivet program registrerats som standard blir dess värden standardinställningar som visasutan att programmet återkallas när lägen nollställs eller återställs och efter att maskinen startas. Sehandboken Convenient Functions (Funktioner).

• När kassetten du angett i ett program är tom och om det finns mer än en papperskassett sominnehåller samma pappersformat, kommer den papperskassett som prioriterats i [Kassettprioritet:Kopiator] eller [Kassettprioritet: Fax] under fliken [Kassettpprinställningar] att väljas först. För merinformation, se handboken Connecting the Machine/ System Settings (Ansluta maskinen/Systeminställningar).

2. Komma igång

80

• Mottagare kan endast registreras till en programmering i skannerläge när [Inkludera mottagare] ärvalt under [Programmera inställningar för mottagare] i [Skannerinställningar]. För mer informationom inställningen, se handboken Scan (Skanner).

• Mappmottagare som har skyddskoder kan inte registreras i ett program i skannerläge.

• Program raderas inte när du slår av strömmen eller trycker på [Återställ] om inte programmetraderas eller skrivs över med avsikt.

• När du använder Traditionella applikationer, anger programnummer med bredvid attprogrammen har registrerats.

• Program kan läggas till på [Startsidan] och enkelt hämtas fram. För mer information, se s. 63"Lägga till ikoner på [Startsidan]". Genvägar till program som lagrats i Dokumentserverläge kaninte registreras på [Startsidan].

Lägga till funktioner i ett program

81

Slå av/på strömmen

• När du trycker på huvudströmbrytaren bör du vänta i minst 10 sekunder efter det att du harbekräftat att huvudströmsindikatorn har tänts eller släckts.

Huvudströmbrytaren sitter på maskinens högra sida. När den är påslagen är huvudströmmen på ochindikatorn på höger sida av kontrollpanelen lyser. När den är avslagen är huvudströmmen av ochindikatorn på höger sida av kontrollpanelen släcks. Då är maskinens ström bruten. När faxenheten ärinstallerad kan faxminne försvinna om du stänger av med den här strömbrytaren. Använd endast denhär strömbrytaren när det verkligen behövs.

Slå på huvudströmmen

1. Kontrollera att kontakten är ordentligt isatt i uttaget.

2. Öppna kåpan till huvudströmbrytaren och tryck sedan på huvudströmbrytaren.

Huvudströmindikatorn tänds.

DLV015

Slå av huvudströmmen

• Dra alltid i kontakten och inte i sladden när du kopplar bort strömkabeln från vägguttaget. Omdu drar i sladden kan strömkabeln skadas. Att använda en skadad strömkabel utgör risk förbrand eller elektriska stötar.

• Slå inte av strömmen när maskinen används.

2. Komma igång

82

• Håll inte nere huvudströmbrytaren när du slår av huvudströmmen. Om du gör det tvingasströmförsörjningen att slå av och det kan skada hårddisken och/eller minnet och orsakafunktionsstörningar.

1. Öppna kåpan till huvudströmbrytaren och tryck sedan på huvudströmbrytaren.

Huvudströmsindikatorn slocknar. Huvudströmmen stängs av automatiskt när maskinen stängs av.Om skärmbilden på kontrollpanelen inte försvinner, kontakta din servicerepresentant.

Slå av/på strömmen

83

Logga in på maskinen

När autentiseringsfönstret visas

Om Grundläggande autentisering, Windows-autentisering eller LDAP-autentisering har aktiverats visasautentiseringsfönstret på displayen. Maskinen blir endast tillgänglig att använda efter att du har angivitditt Användarnamn och Lösenord. Om Autentisering av användarkod är aktiverat kan du inte användamaskinen förrän du har angivit en Användarkod.

När du kan använda maskinen kan man säga att du är inloggad. När du inte längre har användarstatuskan man säga att du har loggat ut. Om du har loggat in på maskinen måste du se till att att logga ut digigen för att förhindra obehörig användning.

• Fråga administratören om Användarnamn, Lösenord och Användarkod. För mer information omanvändarautentisering, se handboken Säkerhetsguide.

• Användarkoden som ska anges vid Autentisering av användarkod är det numeriska värde somangetts i Adressboken som "Användarkod".

Autentisering av användarkod Använda kontrollpanelen

Om Autentisering av användarkod är aktivt visas en skärm som uppmanar dig att ange enAnvändarkod.

1. Ange en Användarkod (upp till åtta siffror) och tryck sedan på [OK].

Logga in från kontrollpanelen

Det här avsnittet förklarar hur du loggar in på maskinen när Grundläggande autentisering, Windows-autentisering eller LDAP-autentisering är inställt.

2. Komma igång

84

1. Tryck på [Logga in] längst upp till höger på skärmen.

2. Tryck på [Användarnamn].

3. Ange ett användarnamn och tryck sedan på [Klar].

4. Tryck på [Lösenord].

5. Ange ett Lösenord och tryck sedan på [Klar].

6. Tryck på [Logga in].

Logga ut via kontrollpanelen

Det här avsnittet förklarar hur du loggar ut när Grundläggande autentisering, Windows-autentiseringeller LDAP-autentisering är inställt.

• För att förhindra att maskinen används av obehöriga, bör du alltid logga ut när du slutar användamaskinen.

1. Tryck på [Logga ut] längst upp till höger på skärmen.

Logga in på maskinen

85

2. Tryck på [OK].

2. Komma igång

86

Placera original

Placera original på originalglaset (främst Europa)

• Rör inte vid gångjärnen eller originalglaset när du sänker dokumentmataren. Du kan skada digom din hand eller dina fingrar kläms.

• Lyft inte ADF-enheten med kraft. Om så sker kan ADF-enhetens lucka öppnas eller skadas.

1. Lyft dokumentmataren.

Var noga med att lyfta upp dokumentmataren mer än 30 grader. I annat fall kan det hända attoriginalets format inte identifieras korrekt.

2. Placera originalet med texten ner mot originalglaset. Originalet ska placeras mot detbakre vänstra hörnet.

Börja med första sidan som ska skannas.

DCG030

11

1. Positionsmarkering

3. Sänk dokumentmataren.

Placera original på originalglaset (främst Asien)


Placera original

87


1. Lyft upp dokumentmataren eller originalglaslocket.

Se till att lyfta dokumentmataren eller originalglaslocket mer än 30 grader. I annat fall kan dethända att originalets format inte identifieras korrekt.



DCG030

11


3. Stäng dokumentmataren eller originalglaslocket.

Placera original på originalglaset (främst Nordamerika)



1. Lyft dokumentmataren.

Var noga med att lyfta upp dokumentmataren mer än 30 grader. I annat fall kan det hända attoriginalets format inte identifieras korrekt.



2. Komma igång

88

DCG030

11


3. Sänk dokumentmataren.

Placera original i den automatiska dokumentmataren

Var noga med att inte ladda originalet slarvigt. Det kan få maskinen att visa ett meddelande omfelmatning. Var också noga med att inte placera original eller andra objekt på den övre luckan. Annarskan det bli fel på maskinen.

• När du lägger in original i den autoreverserande dokumentmataren (ARDF) ska du placera demutan att använda våld.

• När du slagit på strömmen ska du vänta med att placera originalen i ARDF:en tills meddelandet"Var god vänta" försvinner från skärmen.

ARDF

DCG007

1

22

Placera original

89

Dokumentmatare som läser av båda sidor samtidigt

1

DCG008

2

1. Sensorer

2. Originalguide

1. Justera originalguiden enligt originalformatet.

2. Placera originalen i rät vinkel och med texten uppåt i dokumentmataren.

Placera inte fler original än till gränsmarkeringen.

Första sidan ska ligga överst.

(Bilden visar en ADF som läser av båda sidor samtidigt.)

1

DLV104

1. Gränsmarkering

2. Komma igång

90

3. KopiatorDet här kapitlet beskriver vanliga kopiatorfunktioner och användningsområden. Söker du informationsom inte hittas i detta kapitel går du vidare till handboken Copy/ Document Server (Kopiator/dokumentserver) som finns på vår hemsida.

GrundinstruktionerDu kopierar original genom att placera dem på originalglaset eller i dokumentmataren.

På originalglaset lägger du på den första sidan som ska kopieras först. I dokumentmataren lägger du ioriginalen så att den första sidan ligger överst.

(främst Europa)

För information om hur du placerar originalet på originalglaset, se s. 87 "Placera original påoriginalglaset (främst Europa)".

(huvudsakligen Asien)

För information om hur du placerar originalet på originalglaset, se s. 87 "Placera original påoriginalglaset (främst Asien)".


För information om hur du placerar originalet på originalglaset, se s. 88 "Placera original påoriginalglaset (främst Nordamerika)".

För information om hur du placerar original i dokumentmataren, se s. 89 "Placera original i denautomatiska dokumentmataren".

För att kopiera på papper annat än vanligt papper, ange papperstyp i Användarverktyg enligt viktenpå det papper du använder. För mer information, se handboken Connecting the Machine/ SystemSettings (Ansluta maskinen/Systeminställningar).

När du använder Kopieringsfunktionen

Information om hur du använder programskärmen finns i s. 66 "Skärmen [Kopiator]".

91

Auto förminska/förstoraMaskinen identifierar automatiskt originalformatet och väljer sedan passande reproduktionsgradergrundat på det pappersformat du valde.

CKN008

• Om du väljer reproduktionsgrad efter att ha tryckt på [Auto förm/förstor] avbryts [Auto förm/förstor] och bilden kan inte roteras automatiskt.

Detta är användbart om du vill kopiera original av olika format till papper med samma format.

Om riktningen som ditt original är placerat i skiljer sig från riktningen på pappret du kopierar till såkommer maskinen att rotera originalbilden med 90 grader och passa in den till kopieringspappret(Rotera kopia). Till exempel: för att förminska ett A3-original (11 × 17) så att det passar på ett A4-format, (81/2 × 11) välj en kassett som innehåller A4-format (81/2 × 11) och tryck på [Auto förm/förstor]. Bilden roteras automatiskt. För mer information om Rotera kopia, se Copy/ Document Server.

Originalformat och -riktningar som du kan använda med denna funktion är följande:


Originalets placering Originalformat och -riktning

Originalglas A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 8 1/2 × 13

Automatisk dokumentmatare(ADF)

A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS , 11× 17 , 81/2×11 , 81/2 × 13



Originalglas 11 × 17 , 81/2 × 14 *1, 81/2 × 132/5*1, 81/2 × 11

, 51/2 × 81/2

3. Kopiator

92


Automatisk dokumentmatare(ADF)

11 × 17 , 81/2 × 14 *1, 81/2 × 132/5*1, 81/2 × 11

, 51/2 × 81/2 , 10 × 14 , 71/4 × 101/2 , A3, A4

*1 Du kan växla grundinställning för att avgöra om maskinen upptäcker antingen 81/2 × 14 eller 81/2× 132/5 .



Auto förminska/förstora

93

DuplexkopieringKopierar två 1-sidiga ark eller ett 2-sidigt ark till ett 2-sidigt ark. Under kopiering flyttas bilden för attmöjliggöra en bindningsmarginal.

CKN009

Det finns två typer av duplex.

1-sidigt 2-sidigt

Kopierar två 1-sidiga ark på ett 2-sidigt ark.

2-sidigt 2-sidigt

Kopierar ett 2-sidigt ark på ett annat 2-sidigt ark.

Den färdiga kopian kommer att variera beroende på i vilken riktning du placerade dina original ( eller).

Originalriktning och färdiga kopior

Om du vill kopiera på båda sidorna av pappret väljer du riktning på original och kopia utifrån hurdu vill att kopian ska se ut.

OriginalPlacering av

originalOriginalriktning Riktning Kopiator

Boktyp

Blocktyp

3. Kopiator

94

OriginalPlacering av

originalOriginalriktning Riktning Kopiator

Boktyp

Blocktyp

• Vrid originalet 180 grader om kanten på originalet är skrynkligt eller böjt. För mer information, sehandbok för Kopiator/dokumentserver.



Ange originalets och kopians riktning

Markera riktning för original och kopior om originalet är dubbelsidigt eller om du vill kopiera till bådasidor av pappret.

• Boktyp

CKN011

• Blocktyp

Duplexkopiering

95

CKN012



3. Kopiator

96

Kombinerad kopieringI det här läget kan du välja en reproduktionsgrad automatiskt och kopiera originalen på ett enda arkkopieringspapper.

Maskinen väljer en reproduktionsgrad mellan 25 och 400 %. Om originalets riktning är en annan änkopieringspapprets roteras bilden automatiskt 90° så att kopian blir rätt.

Originalriktning och bildposition för Kombinera

Bildplaceringen i Kombin. blir annorlunda beroende på originalriktning och på hur många originalsom ska kombineras.

• Stående ( ) original

CKN015

• Liggande ( ) original

CKN016

Placera original (original placerade i dokumentmataren)

Standardplaceringen för kopior som kombineras är [Från vänster till höger]. Om du vill hakopiorna från höger till vänster lägger du originalen upp och ner i dokumentmataren.

• Original som läses från vänster till höger

Kombinerad kopiering

97

CKN010

• Original som läses från höger till vänster

CKN017

1-sidig kombinera

Kombinera flera sidor på en sida på ett ark.

CKN014

Det finns sex typer av 1-sidigt kombinera.

1-sidigt 2 original Kombin. 1 sida

Kopierar två 1-sidiga original till en sida av ett ark.


Kopierar fyra 1-sidiga original till en sida av ett ark.


Kopierar åtta 1-sidiga original till en sida av ett ark.

2-sidigt 2 sidor Kombin. 1 sida

Kopierar ett 2-sidigt original till en sida av ett ark.

3. Kopiator

98

2-sidigt fyra sidor Kombin. 1 sida

Kopierar två 2-sidiga original till en sida av ett ark.

2-sidigt 8 sidor Kombin. 1 sida

Kopierar fyra 2-sidiga original till en sida av ett ark.



2-sidig kombinera

Kombinerar olika originalsidor till två sidor av ett ark.

CKN074

Det finns sex typer för 2-sidigt Kombinera.

1-sidigt 4 original Komb. 2 sidor

Kopierar fyra enkelsidiga original till ett ark med två sidor per sida.


Kopierar åtta enkelsidiga original till ett ark med fyra sidor per sida.


Kopierar 16 enkelsidiga original till ett ark med åtta sidor per sida.

Dubbelsidigt 4 sidor Komb. 2 sidor

Kopierar två dubbelsidiga original till ett ark med två sidor per sida.

Kombinerad kopiering

99

2-sidigt 8 sidor Komb. 2 sidor

Kopierar fyra dubbelsidiga original till ett ark med fyra sidor per sida.

Dubbelsidigt 16 sidor Komb. 2 sidor

Kopierar åtta dubbelsidiga original till ett ark med åtta sidor per sida.



3. Kopiator

100

Kopiera på anpassat pappersformatPappersformat med en horisontal längd på 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tum) och en vertikal längdpå 90,0-304,8 mm (3,55-12,00 tum) kan matas in via sidoinmatningsfacket. Observera attbegränsningen på det horisontella och vertikala formatet varierar beroende på vilka tillval som ärinstallerade.

• När utskrifter levereras till växelfacket hos Finisher SR3210 eller Booklet Finisher SR3220:

Horisontell längd: 148,0–431,8 mm (5,83–17,00 tum), vertikal längd: 90,0–304,8 mm (3,55–12,00 tum)

• När utskrifter levereras till växelfacket hos Finisher SR3230, Booklet Finisher SR3240 eller interntutmatningsfack 2:

Horisontell längd: 148,0–457,2 mm (5,83–18,00 tum), vertikal längd: 90,0–304,8 mm (3,55–12,00 tum)

• När utskrifter levereras i vikningsenhetens utmatningsfack och endast den interna vikningsenhetenhar använts:

Horisontell längd: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tum), vertikal längd: 90,0-297,0 mm(3,55-11,69 tum)

• När utskrifterna levereras till de andra facken:

Horisontell längd: 148,0-600,0 mm (5,83-23,62 tum), vertikal längd: 90,0-304,8 mm(3,55-12,00 tum)



Kopiera på anpassat pappersformat

101

Kopiera på kuvertI det här avsnittet beskrivs hur du kopierar på kuvert av både standardformat och anpassade format.Placera originalet på originalglaset och placera kuvertet i sidoinmatningsfacket eller i papperskassetten.

Ange papperstjocklek utifrån vikten på kuverten du ska skriva ut på. Information om förhållandet mellanpappersvikt och papperstjocklek samt vilka kuvertformat som kan användas finns i s. 162"Rekommenderade pappersformat och papperstyper".

För information om kuverthantering, vilka kuverttyper som stöds samt hur du fyller på kuvert, se s. 170"Kuvert".

• Duplexfunktionen kan inte användas med kuvert. Om Duplexfunktionen är angiven trycker du på[1-sidigt 2-sid:Boktyp] för att avbryta inställningen.

För att kopiera på kuvert av anpassat format ska du ange kuvertets mått. Ange horisontell och vertikallängd på kuvertet.

CJF005

: Horisontell

: Vertikalt

Var noga med att inkludera den helt öppna fliken i det horisontella måttet.

3. Kopiator

102



Kopiera på kuvert

103

SorteraMaskinen sorterar kopiorna som uppsättningar i ordningsföljd.

Beroende på vilken modell du har och vilka tillval som är installerade på den, kan det hända att någraav de här funktionerna inte är tillgängliga. För mer information, se Getting Started.

• Du kan inte använda sidoinmatningsfacket med Rotationssort..

Sortera/Växelsortera

Kopiorna kan sorteras som uppsättningar i ordningsföljd.

För att använda växelsortering krävs en efterbehandlare eller det interna växelfacket. Varje gångkopiorna i en uppsättning eller ett jobb levereras, förskjuts placeringen av nästa uppsättning för attseparera varje uppsättning eller jobb.

CKN018

Rotationssortering

Varannan kopieuppsättning roteras med 90 grader ( ) och levereras i utmatningsfacket.

CKN019

För att använda funktionen Rotationssortera krävs två papperskassetter med papper av samma formatoch typ, men i olika riktning ( ). För mer information, se handboken Connecting the Machine/System Settings (Ansluta maskinen/Systeminställningar).

3. Kopiator

104



Ändra antalet uppsättningar

Du kan ändra antalet uppsättningar under pågående kopiering.

• Denna funktion kan bara användas om funktionen Sortera är vald.



Sortera

105

Lagra data på DokumentservernDokumentservern gör det möjligt för dig att lagra dokument som läses in via kopieringsfunktionen påhårddisken på den här maskinen. På så sätt kan du skriva ut dem senare med de inställningar du önskar.

Du kan kontrollera lagrade dokument på skärmen Dokumentserver. För mer information omDokumentserver, se s. 145 "Lagra data".

1. Tryck på [Lagra fil].

2. Ange användarnamn, filnamn eller lösenord om det krävs.

3. Ange en mapp i vilken du vill lagra dokumentet.

4. Tryck på [OK].

5. Placera originalen.

6. Gör skanningsinställningar för originalen.

7. Tryck på [Start].

Lagrar skannade original i minnet och skriver ut en uppsättning kopior. Om du vill spara ett annatdokument ska det göras efter att kopiering avslutats.

3. Kopiator

106

4. FaxDet här kapitlet beskriver vanliga faxfunktioner och användningsområden. Information som inte hittas idetta kapitel finns i handboken Fax som finns tillgänglig på vår hemsida.

Grundläggande instruktioner för överföringar(Minnesöverföring)I det här avsnittet ges grundinstruktioner för hur du överför dokument med minnesöverföring.

Du kan överföra till fax, IP-fax, Internetfax, e-post eller mapp. Du skicka till olika mottagartypersamtidigt.

• Vi rekommenderar att du ringer upp mottagaren för en bekräftelse när du skickar viktiga dokument.

• Vid strömavbrott (huvudströmbrytaren slås av) eller om maskinen kopplas ur i ungefär en timme,raderas alla dokument som finns lagrade i minnet. När strömmen slås på igen skrivs en felrapportut där du kan se vilka filer som raderats. Se handboken Troubleshooting (Felsökning).

När du använder Faxprogrammet

Information om hur du använder applikationens skärm finns i s. 68 "[Fax]-skärmen".

Registrera en faxmottagare


2. Bläddra till vänster och tryck sedan på ikonen [Hantera adressboken].

3. Kontrollera att [Programmera/Ändra] är valt.

4. Tryck på [Ny progr.].

5. Tryck på [Ändra] under "Namn".

Displaypanelen för namn visas.

6. Ange namn och tryck på [OK].

7. Tryck på [ Nästa].

107

8. Tryck på knappen för den klassificering du vill använda under "Välj titel".

Följande tangenter kan väljas:

• [Ofta anv]: Läggs till på den sida som visas först.

• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] till [10]: Läggs till ilistan över poster i vald rubrik.

Du kan välja [Ofta anv] och en knapp till för varje titel.

9. Tryck på [Faxmottagare].

10. Tryck på [Ändra] under "Faxmottagare".

11. Ange faxnumret med siffertangenterna och tryck på [OK].

12. Ange ytterligare inställningar som "SUB-kod", "SEP-kod" och "Internationellt sändläge".

13. Tryck på [OK].

14. Tryck på [Användarverktyg] ( ) längst upp till höger på skärmen.


4. Fax

108

Ta bort en faxmottagare

• Om du raderar en mottagare som t.ex. har angetts som leveransmottagare, kan meddelanden tillmottagarens registrerade personliga boxar inte levereras. Kontrollera därför inställningarna ifaxfunktionen innan du raderar mottagare.




4. Välj det namn vars faxmottagare du vill ta bort.

Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna.

Du kan söka efter registrerat namn, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare.

5. Tryck på [Faxmottagare].

6. Tryck på [Ändra] under "Faxmottagare".

7. Tryck på [Ta bort alla] och tryck sedan på [OK] under "Faxmottagare".

8. Tryck på [OK].



Grundläggande instruktioner för överföringar (Minnesöverföring)

109

Överföra och samtidig kontrollera anslutningtill mottagare (omgående överföring)Med omgående överföring kan du skicka dokument samtidigt som du kontrollerar att anslutningen tillmottagaren fungerar.

Du kan ange fax- eller IP-faxmottagare.

Om du anger Internetfax-, e-post-, mappmottagare eller mottagargrupp eller flera mottagare ändrasöverföringsläget automatiskt till Minnesöverföring.

• Vi rekommenderar att du ringer upp mottagaren för en bekräftelse när du skickar viktiga dokument.



4. Fax

110

Avbryta en överföringI detta avsnitt förklaras hur man avbryter en faxöverföring.

Avbryta en överföring innan dokumentet har skannats

Gör så här för att avbryta en överföring innan du tryckt på [Start].



Avbryta en överföring medan dokumentet skannas

Gör så här för att avbryta skanning eller överföring av dokument medan det skannas.

Om du avbryter en överföring med hjälp av den vanliga minnesfunktionen måste du tillämpa ett annatsätt för att avbryta överföringen. Se s. 111 "Avbryta en överföring efter att dokumentet har skannats".



Avbryta en överföring efter att dokumentet har skannats

Gör så här för att avbryta en överföring när originalet har skannats.

Du kan avbryta en överföring av en fil medan filen skickas, lagras i minnet eller om överföringenmisslyckas. All skannad information raderas från minnet.

Avbryta en överföring

111



4. Fax

112

Lagra ett dokumentDu kan lagra och skicka ett dokument samtidigt. Du kan även endast lagra ett dokument.

Följande uppgifter kan anges för lagrade dokument:

Användarnamn

Du kan ställa in denna funktion om så krävs för att veta vilken användare och vilka avdelningarsom är lagrade i maskinen. Användarnamn kan väljas från adressboken eller skrivas in manuellt.

Filnamn

Du kan namnge lagrade dokument. Om du inte anger något namn får de skannade dokumentenautomatiskt namn som FAX0001 eller FAX0002.

Lösenord

Du kan ställa in denna funktion så att den inte sänder till icke angivna personer. Ett nummer medfyra till åtta siffror kan anges som lösenord.

Filuppgifterna kan även ändras efter att filerna sparats.

1. Placera originalet och gör önskade skannerinställningar.

Ange inställningen för [Originalriktning] korrekt. Om du inte gör det kommer riktningen avoriginalet inte att visas korrekt i förhandsgranskning.


3. Välj [Sänd & Lagra] eller [Lagra enbart].

Välj [Sänd & Lagra] för att skicka dokumenten efter lagring.

Välj [Lagra enbart] för att lagra dokument.

Lagra ett dokument

113

4. Ange användarnamn, filnamn och lösenord efter behov.

• Användarnamn

Tryck på [Användarnamn] och välj ett användarnamn. Om du vill ange ett icke programmeratanvändarnamn trycker du på [Manuell inm] och skriver sedan in namnet. När du har angettnamnet trycker du på [OK].

• Filnamn

Tryck på [Filnamn], skriv in ett filnamn och tryck sedan på [OK].

• Lösenord

Tryck på [Lösenord], ange ett lösenord med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på[OK]. Ange lösenordet på nytt för att bekräfta och tryck på [OK].

5. Tryck på [OK].

6. Om du har valt [Sänd & Lagra] ska du specificera mottagaren.


Skicka lagrade dokument

Maskinen skickar dokument som har lagrats i Dokumentservern med faxfunktionen.

Dokumenten som är lagrade i Dokumentservern kan skickas flera gånger, tills de raderas.

Lagrade dokument skickas med de skanningsinställningar som gjordes när de lagrades.

Du kan inte använda följande sändningsmetoder:

• Omgående överföring

• Parallell minnessändning

• Ring upp med luren på

• Manuell uppringning

4. Fax

114

1. Tryck på [Välj lagrad fil].

2. Välj dokument som ska skickas.

När flera dokument väljs sänds de i den ordning de valdes.

• Tryck på [Användarnamn] för att placera dokumenten i ordning enligt programmeratanvändarnamn.

• Tryck på [Filnamn] för att placera dokumenten i alfabetisk ordning.

• Tryck på [Datum] för att placera dokumenten i ordning enligt programmerat datum.

• Tryck på [Kö] för att arrangera ordningen på dokumenten som ska skickas.

För att få fram detaljerad information om lagrade dokument ska du trycka på [Detaljer].

Tryck på tangenten Miniatyrer för att byta visning till miniatyrer på skärmen.

3. Om du väljer ett dokument med ett lösenord, ange lösenordet med hjälp avsiffertangenterna och tryck sedan på [OK].

4. När du vill lägga till dina original till lagrade dokument och skicka dem samtidigt tryckerdu på [Original Lagrad fil] eller [Lagrad fil Original].

När du trycker på [Original Lagrad fil ] skickar maskinen originalen och därefter de lagradefilerna. När du trycker på [Lagrad fil Original] skickar maskinen först de lagrade filerna ochsedan originalen.

5. Tryck på [OK].

6. För att lägga till ett original till de lagrade dokumenten, ska du placera originalet ochgöra önskade skaninställningar.

7. Ange mottagaren och tryck på [Start].

Lagra ett dokument

115

Skriva ut journalen manuelltFör att skriva ut journalen manuellt, välj utskriftsmetod [Alla], [Skriv ut efter filnr. ], eller [Skriv ut peranvändare].

Alla

Skriver ut resultatet av kommunikationerna i ordningsföljd.

Skriv ut efter filnr.

Skriver endast ut resultaten av kommunikationer angivna av filnummer.

Skriv ut per användare

Skriver ut kommunikationsrapporter per avsändare.



4. Fax

116

5. Skriv utDet här kapitlet beskriver vanliga skrivarfunktioner och användningsområden. Information som inte finnsi detta kapitel finns i handboken Print (Skrivare) som finns tillgänglig på vår hemsida.

SnabbinstallationDu kan enkelt installera skrivardrivrutinerna från den CD-ROM-skiva som medföljer maskinen.

Med Snabbinstallation installeras PCL 6-skrivardrivrutinen i nätverksmiljön och standard-TCP/IP-portenväljs.

• Det krävs behörighet för att installera drivrutinerna. Logga in som administratör.

1. Klicka på [Snabbinstallation] på installationsskärmen.

2. Licensavtalet för programvaran visas i dialogrutan [Licensavtal]. Efter att ha läst avtaletklickar du på [Jag accepterar avtalet.] och sedan på [Nästa >].

3. Klicka på [Nästa >].

4. Välj den maskinmodell du vill använda i dialogrutan [Välj skrivare].

5. Klicka på [Installera].

6. Ange en port när portinställning visas.

7. Konfigurera användarkod, standardskrivare och delad skrivare efter behov.

8. Klicka på [Fortsätt].

Installationen startar.

9. Klicka på [Avsluta].

När du uppmanas att starta om datorn ska du starta om den genom att följa instruktionerna somvisas.

10. Klicka på [Avsluta] i det första fönstret i installationsprogrammet och ta sedan ut CD-ROM-skivan.

117

Visa skrivardrivrutinens egenskaperI det här avsnittet beskrivs hur du öppnar skrivardrivrutinens egenskaper från [Enheter och skrivare].

• Det krävs behörighet för att hantera skrivare för att ändra skrivarens inställningar. Logga in somadministratör.

• Du kan inte ändra skrivarens standardinställningar för enskilda användare. Inställningarna idialogrutan Skrivaregenskaper gäller för alla användare.

1. På [Start]-menyn klickar du på [Enheter och skrivare].

2. Högerklicka på ikonen med den skrivare du vill använda.

3. Klicka på [Egenskaper för skrivare].

5. Skriv ut

118

Standardutskrift

• Duplexutskrift är vald som standardinställning. Om du vill skriva ut enkelsidigt väljer du [Av] för den2-sidiga utskriftsinställningen.

• Om du skickar ett utskriftsjobb via USB 2.0 och maskinen står i Energisparläge eller Viloläge kanett felmeddelande komma upp på din dator när utskriftsjobbet är slutfört. Om så sker, kontrolleraom jobbet har skrivits ut.

Om du använder PCL 6-skrivardrivrutinen

1. Klicka längst ner på menyn i programmet du använder och klicka sedan på [Skriv ut].

2. Välj den skrivare du vill använda.

3. Klicka på [Inställningar].

4. Välj fliken [Vanliga inställningar].

5. I listan "Jobbyp:" väljer du [Normal utskrift].

6. I listan "Dokumentformat:" anger du vilket format originalet som ska skrivas ut har.

7. I listan "Riktning" väljer du [Stående] eller [Liggande] som originalets riktning.

8. I listan "Papperstyp:" anger du vilken typ av papper som ligger i papperskassetten.

9. I listan "Papperskassett:" anger du vilken papperskassett pappret som du vill skriva ut påligger i.

Om du väljer [Automatval] i listan "Papperskassett:" väljer skrivaren automatiskt en kassett efterangiven pappersformat och typ.

10. Om du vill skriva ut flera kopior anger du antal i rutan "Kopior:".

11. Klicka på [OK].

12. Starta utskriften från dialogrutan [Skriv ut] i programmet.

Standardutskrift

119

Skriva ut på båda sidor av arken.I detta avsnitt förklaras hur du använder skrivardrivrutinen för att skriva ut på arkets båda sidor.

• Följande papperstyper kan skrivas ut på båda sidor:

• Normalt 1 (60–74 g/m2), Normalt 2 (75–81 g/m2), Återvunnet, Special 1, Special 2, Special3, Mellantjockt (82–105 g/m2), Tjockt 1 (106–169 g/m2), Tjockt 2 (170–220 g/m2), Tjockt 3(221–256 g/m2), Tunt (52–59 g/m2), Färgat, Brevhuvud, Förtryckt, Fint, Kartong





4. Klicka på fliken [Vanliga inställningar].

Du kan också klicka på fliken [Detaljerade inst] och sedan på [Tvåsidig/Layout/Häfte] i fältet"Meny:".

5. Välj vilken metod du vill använda för att binda samman de utmatade sidorna i listan "2-sidig:".

6. Vid behov ändrar du utskriftsinställningarna.

7. Klicka på [OK].


Typer av 2-sidig utskrift

Du kan välja bindningsriktning genom att ange vilken kant som ska bindas.

Riktning Boköppning Blocköppning

Stående

Liggande

5. Skriv ut

120

Kombinera flera sidor till en enda sidaI det här avsnittet beskrivs hur du skriver ut flera sidor på ett ark. Med funktionen för kombinerad utskriftkan du spara papper genom att skriva ut flera sidor i förminskad storlek på ett enda ark.





4. Klicka på fliken [Vanliga inställningar].

Du kan också klicka på fliken [Detaljerade inst] och sedan på [Tvåsidig/Layout/Häfte] i fältet"Meny:".

5. Välj kombination i listan "Layout:" och ange sedan vilken metod du önskar för attkombinera sidor i listan "Sidordning:".

För att dra en kantlinje runt varje sida väljer du kryssrutan [Rita kant] i [Tvåsidig/Layout/Häfte] påfliken [Detaljerade inställningar].


7. Klicka på [OK].


Typer av kombinerad utskrift

Funktionen ger dig möjlighet att skriva ut 2, 4, 6, 9 eller 16 sidor med förminskat format på ett enstakaark och att ange ett sidordningsmönster för kombinationen. När du kombinerar 4 eller fler sidor på ettark är fyra mönster tillgänliga.

Följande bilder visar exempel på sidordningsmönster för 2- och 4-sidors kombinationer.

2 sidor per ark

RiktningFrån vänster t höger/uppifr. &

nerFrån höger till väns/Uppifrån

& ner

Stående

Kombinera flera sidor till en enda sida

121

RiktningFrån vänster t höger/uppifr. &

nerFrån höger till väns/Uppifrån

& ner

Liggande

4 sidor per ark

Höger, sedan nedåt Nedåt, sedan höger Vänster, sedan nedåt Nedåt, sedan vänster

5. Skriv ut

122

Skriva ut på kuvertUppdatera pappersinställningarna med både skrivardrivrutinen och kontrollpanelen.

Konfigurera inställningar för kuvert med hjälp av kontrollpanelen

1. Fyll på kuvert i papperskassetten.


3. Bläddra till vänster på skärmen och tryck på [Användarverktyg] ( ).

4. Tryck på [Kassettpprinställningar].

5. Välj inställning för pappersformat för den papperskassett i vilken kuverten har fyllts på.

6. Välj kuvertformatet och tryck sedan på [OK].


8. Välj inställning för papperstyp för den papperskassett där kuverten har fyllts på.

9. Tryck på [Kuvert] i fältet "Pappesrstyp" och välj sedan motsvarande post i fältet"Papperstjocklek".

10. Tryck på [OK].



Skriva ut på kuvert med hjälp av skrivardrivrutinen





4. I listan "Dokumentformat:" väljer du kuvertformat.

5. I listan "Papperskassett:" väljer du den papperskassett där kuverten ligger.

6. I listan "Papperstyp:" markerar du [Kuvert].


8. Klicka på [OK].


Skriva ut på kuvert

123

Spara och skriva ut med dokumentservernMed dokumentservern kan du lagra dokument på maskinens hårddisk och redigera och skriva ut demefter behov.

• Avbryt inte filöverföringen när data skickas till dokumentservern. Det är möjligt att processen inteavbryts ordentligt. Om du oavsiktligt avbryter ett utskriftsjobb använder du maskinens kontrollpanelför att radera den data som överförts. För mer information om hur du raderar dokument som ärlagrade i Dokumentservern, se Copy/ Document Server eller hjälpen i Web Image Monitor.

• Upp till 3 000 filer kan lagras på dokumentservern. Nya filer kan inte lagras om 3 000 filer redanfinns lagrade. Även om det finns mindre än 3 000 filer lagrade så kan nya filer inte lagras om

• Antalet sidor i ett dokument överskrider 2 000.

• Det totala antalet lagrade sidor i maskien och skickad data har nått 9 000 (det kan vara färreberoende på utskriftsdatan).

• Hårddisken är full.

• Data som lagras på Dokumentservern kommer att raderas enligt standardinställningen efter tredagar (72 timmar). Vi rekommenderar att du säkerhetskopierar data.

Du kan skicka data som skapats på en klientdator till dokumentservern.

Lagra dokument på dokumentservern

• Om maskinen inte används som dokumentserver kan det maximala antalet dokument som kanlagras vara färre än antalet angivet i specifikationen.




4. I listan "Jobbtyp:" klickar du på [Dokumentserver].

5. Klicka på [Detaljer...].

6. Ange ett användar-ID, filnamn, lösenord och användarnamn så som krävs.

7. Ange det mappnummer under vilket dokumentet ska sparas, i dialogrutan"Mappnummer".

När "0" anges i rutan "Mappnummer:" kommer dokument att sparas i mappen Delat.

8. Om mappen är lösenordsskyddad anger du lösenordet i rutan "Mapplösenord:".

9. Klicka på [OK].

5. Skriv ut

124




• Du kan skriva ut de dokument som lagrats på dokumentservern med hjälp av kontrollpanelen. Förmer information, se s. 147 "Skriva ut lagrade dokument".

Hantera dokument som lagrats på dokumentservern

Du kan visa eller radera dokument som lagras i maskinens dokumentserver med hjälp Web ImageMonitor från en klientdator som är ansluten till nätverket.

Spara och skriva ut med dokumentservern

125

Använda funktionen Quick Print ReleaseMed de snabbprogram som är installerade på den här maskinen kan du styra vissa av skrivarensfunktioner från en enda skärm. Med funktionen Quick Print Release kan du visa en lista över dokumentsom finns lagrade på maskinen. Från listan kan alla dokument väljas och skrivas ut. Utskriftsinställningar idokumentet och datum och tid för att skicka dokumentet kan också ändras.


2. Tryck på ikonen [Quick Print Release].

3. Välj användare.

4. Vid behov, ange lösenordet för dokumenten.

En lista över både dokument som inte kräver lösenord och det som matchar det angivna lösenordetvisas.

5. Välj dokument.

Fler än ett dokument kan väljas samtidigt.

Du kan utföra följande åtgärder på de valda dokumenten:

• Ta bort

Raderar de valda dokumenten.

• Förhandsgranska (Preview)

Visar förhandsgranskningen av den första sidan i dokumentet.

Förhandsgranskning kan inte visas när fler än ett dokument är markerat.

• Utskriftsinställningar

Konfigurerar utskriftsinställningar i dokumentet.

• Hantera filer

Anger datum och tid för att skicka dokumentet, samt lösenordet.

Filinformationen kan inte ändras när mer än ett dokument är markerat.

6. Tryck på [Skriv ut].

5. Skriv ut

126

• Den här funktionen avslutas automatiskt om du ändrar inställningen för [Hantering avadministratörsautentisering] eller [Förbättra filskydd] genom att använda ett externt program somWeb Image Editor medan du använder Quick Print Release-funktionen.

Använda funktionen Quick Print Release

127

Använda funktionen Skriv ut/skanna(minnesenhet)

• Se till att SD-kort och USB-minnen hålls utom räckhåll för barn. Kontakta läkare omdelbart omett barn råkar svälja ett SD-kort eller USB-minne.

Med funktionen Skriv ut/skanna (minnesenhet) kan du läsa och skriva ut filer som lagrats på enminnesenhet, t.ex. ett SD-kort eller USB-minne. Du kan också spara skannad data på en minnesenhet.

Filer i följande format kan skrivas ut med funktionen Skriv ut/skanna (minnesenhet): JPEG, TIFF, PDF ochXPS. Skannad data kan sparas i formaten JPEG, TIFF eller PDF.

Skriva ut en fil i en minnesenhet


2. Tryck på ikonen [Skriv ut/skanna (minnesenhet)].

3. Tryck på [Skriv ut från lagringsenhet].

4. Sätt i en minnesenhet i mediefacket.

5. Tryck på [USB] eller [SD-kort], beroende på typ av lagringsenhet.

6. Välj det dokument som ska skrivas ut.

Du kan utföra följande åtgärder i det valda dokumentet:

• Förhandsgranska (Preview)

Visar förhandsgranskningen av den första sidan i dokumentet.

• Valda

Visar listan på de valda dokumenten.

7. Vid behov, tryck på [Utskriftsinställningar] för att ändra inställningar som t.ex. antalkopior eller dubbelsidig kopiering.


5. Skriv ut

128

Spara skannad data i en minnesenhet


2. Tryck på ikonen [Skriv ut/skanna (minnesenhet)].

3. Tryck på [Skanna till lagringsenhet].

4. Sätt i en minnesenhet i mediefacket.

5. Tryck på [USB] eller [SD-kort], beroende på vilken typ av lagringsenhet som duanvänder.

6. Ange var du vill spara skannade data.

7. Placera originalet.

8. Vid behov, tryck på [Skaninställningar] för att ändra inställningar som filtyp ellerskanningsupplösning.

9. För att se den skannade bilden innan du sparar den till en fil, tryck på[Förhandsgranska].


11. Tryck på [Avsl. skanning] efter att skanning av originalet har avslutats.

Om det finns fler original att skanna, placera nästa original och klicka sedan på [Skannanästa original].

12. När förhandsgranskningsfönstret visas, kontrollera den skannade bilden och trycksedan på [Spara].

• Om filnamnet inte anges i [Skanningsinst.] kommer den skannade bilden att sparas undernamnet som matchar följande namnregler:

• För enkelsidesformat:

Överföringsdatum och tid (ÅÅÅÅMMDDHHMMSSMMM) + 4-siffrigt seriesidnummer(_nnnn) + filnamnstillägg(.tif/.jpg/.pdf)

Till exempel när du skickar 10-sidiga original i jpeg-format kl. 15:30:15.5 31 december2020, kommer filnamnen att vara från "20201231153015500_0001.jpg" till"20201231153015500_0010.jpg".

• För flersidesformat:

Använda funktionen Skriv ut/skanna (minnesenhet)

129

Överföringsdatum och tid (YYYYMMDDHHMMSSMMM) + filnamnstillägg(.tif/.jpg/.pdf)

Till exempel när du skickar 10-sidiga original i PDF-format kl. 15:30:15.5 31 december2020, är filnamnet "20201231153015500.pdf".

• Använd de tecken som hör ihop med ASCII-koder för filnamnet när du sparar skannad datatill en minnesenhet. Om du använder tecken som inte hör ihop med ASCII-koder kommermaskinen kanske inte kunna läsa eller spara dokumenten.

• Vissa typer av USB-minnesenheter och SD-kort kan inte användas.

5. Skriv ut

130

6. SkannerDet här kapitlet beskriver vanliga skannerfunktioner och användningsområden. Information som intefinns i detta kapitel finns i handboken Scan (Skanner) som finns tillgänglig på vår hemsida.

Grundläggande instruktioner för hur duskannar till mapp

• Innan du utför detta, bör du läsa motsvarande avsnitt i handboken Scan (Skanner) och kontrolleramottagardatorns uppgifter. Se även handboken Connecting the Machine/ System Settings(Ansluta maskinen/Systeminställningar) och registrera mottagardatorns adress i adressboken.

När du använder Skannerfunktionen

Information om hur du använder applikationens skärm finns i s. 73 "Skärmen [Skanner]".

Skapa en delad mapp på en dator med Windows/bekräfta en datorsuppgifter

Följande exempel förklarar hur du skapar en delad mapp på en dator som kör Windows samt hur dukontrollerar datorns uppgifter. I dessa exempel används operativsystemet Windows 7 och datorn ingår ien nätverksdomän. Skriv ner de bekräftade uppgifterna.

Steg 1: Kontrollera användarnamnet och datornamnet

Kontrollera användarnamnet och namnet på den dator som du vill skicka skannade dokument till.

1. På [Start]-menyn pekar du på [Alla program], [Tillbehör] och klickar sedan på[Kommandotolk].

2. Ange kommandot "ipconfig/all" och tryck sedan på [Enter].

3. Kontrollera datorns namn.

Datorns namn visas under [Värdnamn].

131

Du kan även kontrollera IPv4-adressen. Adressen som visas under [IPv4-adress] är datorns IPv4-adress.

4. Ange kommandot "set user" och tryck sedan på [Enter].

Var noga att ange ett mellanslag mellan "set" och "user".

5. Kontrollera användarnamnet.

Användarnamnet visas under [USERNAME].

Steg 2: Skapa en delad mapp på en dator med Microsoft Windows

Skapa en delad mottagarmapp i Windows och aktivera delning. Följande exempel visar en dator medWindows 7 och som ingår i en domän.

• Du måste logga in som administratör för att kunna skapa en delad mapp.

• Om "Alla" väljs i steg 6, blir den delade mappen som skapas tillgänglig för alla användare. Dettaär en säkerhetsrisk och vi rekommenderar därför att du endast ger åtkomsträttigheter till specifikaanvändare. Gör enligt följande för att ta bort "Alla" och ange användares åtkomsträttigheter.

1. Skapa en mapp, på samma sätt som du skapar en normal mapp, på valfri plats pådatorn.

2. Högerklicka på mappen och klicka på [Egenskaper].

3. På fliken [Delning] väljer du [Avancerad delning...].

4. Markera rutan [Dela ut den här mappen].

5. Klicka på [Behörigheter].

6. I listan [Grupp- eller användarnamn:] väljer du "Alla" och klickar sedan på [Ta bort].

7. Klicka på [Lägg till...].

8. I fönstret [Välj användare, datorer, servicekonton eller grupper] klickar du på[Avancerat...].

9. Ange en eller flera objekttyper, välj en plats och klicka sedan på [Hitta nu].

10. Välj de grupper och användare du vill tilldela åtkomst i resultatlistan och klicka därefterpå [OK].

11. I fönstret [Välj användare, datorer, servicekonton eller grupper] klickar du på [OK].

12. Välj en grupp eller användare i listan [Grupp- eller användarnamn:]. I kolumnen [Tillåt] ibehörighetslistan väljer du sedan antingen [Fullständig behörighet] eller [Ändra].

Konfigurera behörigheterna för varje grupp och användare.


6. Skanner

132

Steg 3: Ange åtkomstprivilegier för den skapade delade mappen

Om du vill ge den skapade mappen åtkomstprivilegier så att andra användare och/eller grupper ska fååtkomst till mappen konfigurerar du mappen enligt följande:

1. Högerklicka på mappen som skapades i steg 2 och klicka sedan på [Egenskaper].

2. På fliken [Säkerhet] klickar du på [Redigera...].

3. Klicka på [Lägg till...].

4. I fönstret [Välj användare, datorer, servicekonton eller grupper] klickar du på[Avancerat...].

5. Ange en eller flera objekttyper, välj en plats och klicka sedan på [Hitta nu].

6. Välj de grupper och användare du vill tilldela åtkomst i resultatlistan och klicka därefterpå [OK].

7. I fönstret [Välj användare, datorer, servicekonton eller grupper] klickar du på [OK].

8. Välj en grupp eller användare i listan [Grupp- eller användarnamn:]. I kolumnen [Tillåt] ibehörighetslistan väljer du sedan antingen [Fullständig behörighet] eller [Ändra].

9. Klicka på [OK].

Registrera en SMB-mapp









Grundläggande instruktioner för hur du skannar till mapp

133






9. Tryck på [Aut.info] och sedan på [ Nästa].

10. Tryck på [Ange annan autent.info] på den högra sidan av "Mappautentisering".

När [Ange inte] är valt tillämpas det SMB-användarnamn och lösenord som du har angett i"Standardanvändarnamn/Lösenord (Skicka)" i inställningarna för Filöverföring.

11. Tryck på [Ändra] under "Användarnamn".

12. Ange inloggningsnamnet för mottagardatorn och tryck på [OK].

13. Tryck på [Ändra] under "Lösenord".

14. Ange lösenordet till mottagardatorn och tryck sedan på [OK].

15. Bekräfta lösenordet genom att ange det på nytt och tryck på [OK].

16. Tryck på [Mapp].

6. Skanner

134

17. Kontrollera att [SMB] är valt.

18. Tryck på [Ändra] eller [Bläddra i nätverket] och ange mappen.

För att ange en mapp kan du antingen ange sökvägen manuellt eller gå till motsvarande mappgenom att bläddra i nätverket.

19. Tryck på [Anslutningstest] för att kontrollera att sökvägen är korrekt.

20. Tryck på [Avsluta].

Kontrollera inställningarna om anslutningstestet misslyckas och prova sedan på nytt.

21. Tryck på [OK].



Lokalisera SMB-mappen manuellt

1. Tryck på [Ändra] under "Sökväg".

2. Ange sökvägen till mappen.

Exempel: Om namnet på måldatorn är "Användare" och mappnamnet är "Dela" är sökvägen \\User\Share.


135

Om nätverket inte tillåter att IP-adresser erhålls automatiskt inkluderar du måldatorns IP-adress isökvägen. Exempel: om måldatorns IP-adress är "192.168.0.191" och mappnamnet är "Dela", ärsökvägen \\192.168.0.191\Share.

3. Tryck på [OK].

Om formatet på den angivna sökvägen inte är korrekt visas ett meddelande. Tryck på [Avsluta] ochange därefter sökvägen igen.

Lokalisera SMB-mappen genom att bläddra i nätverket

1. Tryck på [Bläddra i nätverket].

De klientdatorer som delar samma nätverk som maskinen visas.

Nätverket listar endast de klientdatorer som du har behörighet till.

2. Välj gruppen som innehåller måldatorn.

3. Välj måldatorns namn.

Delade mappar under den visas.

Du kan trycka på [Upp en nivå] för att växla mellan nivåer.

4. Välj den mapp du vill registrera.

5. Tryck på [OK].

Radera en SMB-registrerad mapp




4. Välj det namn vars mapp du vill radera.

Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna.

6. Skanner

136

Du kan söka efter registrerat namn, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare.

5. Tryck på [Mapp].

6. Tryck på det protkoll som inte är valt för tillfället.

Ett bekräftelsemeddelande visas.

7. Tryck på [Ja].

8. Tryck på [OK].



Skriva in sökvägen till mottagaren manuellt




137

Grundläggande instruktioner för att skickaskannade filer via e-post



Registrera en e-postmottagare












6. Skanner

138



9. Tryck på [E-post].

10. Tryck på [Ändra] under "E-postadress".

11. Ange e-postadressen och tryck på [OK].

12. Välj [Mottagare för e-post/Internetfax] eller [Endast mottagare för Internetfax].

Om [Mottagare för e-post/Internetfax] anges visas registrerade e-postadresser på bådeinternetfaxadresskärmen och e-postadresskärmen för faxfunktioner och på adresskärmen förskanningsfunktioner.

Om [Endast mottagare för Internetfax] har angivits kommer registrerade e-postadresser endast attvisas på internetfaxens display på faxens funktionsskärm.

13. Om du vill använda internetfax, ange om "Skicka via SMTP-server" ska användas ellerinte.

14. Tryck på [OK].



Grundläggande instruktioner för att skicka skannade filer via e-post

139

Radera en e-postmottagare




4. Välj det namn vars e-postadress du vill radera.

Tryck på namntangenten eller ange det registrerade numret med siffertangenterna. Du kan sökaefter registrerat namn, användarkod, faxnummer, mappnamn, e-postadress eller IP-faxmottagare.

5. Tryck på [E-post].

6. Tryck på [Ändra] under "E-postadress".

7. Tryck på [Ta brt alla] och tryck sedan på [OK].

8. Tryck på [OK].



Ange en e-postadress manuellt



6. Skanner

140

Grundinstruktion för att lagra skannade filer

• Du kan ange ett lösenord för varje lagrad fil. Vi rekommenderar att du skyddar lagrade filer genomatt ange lösenord.

• Skanningsfiler som lagrats i maskinen kan gå förlorade om ett fel uppstår. Vi rekommenderar att duinte lagrar viktiga filer på hårddisken. Leverantören ansvarar inte för skador som uppkommer p.g.a.förlorade filer.


2. Tryck på ikonen [Skanner (klassisk)].

3. Kontrollera att inga föregående inställningar är kvar.

Om en tidigare inställning ligger kvar trycker du på [Återställ].

4. Placera original.


6. Tryck på [Lagra till hårddisk].

7. Vid behov anger du den lagrades filens information, som till exempel [Användarnamn],[Filnamn], [Lösenord] och [Välj mapp].

• Användarnamn

Tryck på [Användarnamn] och välj ett användarnamn. Om du vill ange ett icke programmeratanvändarnamn trycker du på [Manuell inm] och skriver sedan in namnet. När du har angettnamnet trycker du på [OK].

• Filnamn

Tryck på [Filnamn], skriv in ett filnamn och tryck sedan på [OK].

• Lösenord

Tryck på [Lösenord], skriv in ett lösenord och tryck sedan på [OK]. Ange lösenordet på nyttför att bekräfta och tryck på [OK].

• Välj mapp

Grundinstruktion för att lagra skannade filer

141

Tryck på [Välj Mapp], ange mappen du vill spara de lagrade filerna i och tryck sedan på[OK].

8. Tryck på [OK].

9. Vid behov, tryck på [Skaninställningar] för att ange skannerinställningar, t.ex.upplösning och skanningsformat.


Kontrollera en lagrad fil, vald från listan

Detta avsnitt beskriver hur man förhandsgranskar en fil från listan över lagrade filer.

1. Tryck på [Välj lagrad fil].

2. Ange mappen där filen som du vill kontrollera lagras.

3. Välj ut den fil som ska granskas från listan över lagrade filer.

Du kan välja mer än en fil.

4. Tryck på [Förhandsgranska].

6. Skanner

142

Ange filtypI det här avsnittet beskrivs hur man anger filtypen för en fil som man vill skicka.

Filtyper kan anges när man skickar filer med e-post eller Skanna till mapp, skickar lagrade filer med e-post eller Skanna till mapp och när man sparar filer på en minneslagringsenhet.

Man kan välja någon av följande filtyper:

• Enkelsidigt: [TIFF/JPEG], [PDF]

Om du väljer en enkelsidig filtyp när du skannar flera original skapas en fil för varje enskild sidaoch antalet filer som skickas är samma som antalet sidor som skannats.

• Flersidigt: [TIFF], [PDF]

Om du väljer en flersidig filtyp när du skannar flera original kombineras de skannade sidorna till enfil som sedan skickas.

Valbara filtyper skiljer sig beroende på skaninställningar och andra villkor. För mer information omfiltyper, se handboken Scan.



Ange filtyp

143

Ange SkaninställningarNär du använder Skannerfunktionen


6. Skanner

144

7. DokumentserverDet här kapitlet beskriver vanliga Dokumentserverfunktioner och användningsområden. Söker duinformation som inte hittas i detta kapitel går du vidare till handboken Copy/ Document Server(Kopiator/dokumentserver) som finns på vår hemsida.

Lagra dataI det här avsnittet beskrivs hur du lagrar dokument på Dokumentservern.

• Ett tillgängligt dokument med ett korrekt lösenord fortsätter att vara markerat även efter atthanteringen är slutförd och andra användare kan få tillgång till dokumentet. Var noga med attavbryta dokumentval genom att trycka på [Återställ] när du är färdig med ett dokument.

• Användarnamnet som är registrerat till ett lagrat dokument på Dokumentservern används för attidentifiera dokumentskaparen och dokumenttypen. Det används inte för att skydda konfidentielladokument från andra.

• Vid aktivering av faxöverföring eller skanning via skannern, se till att övriga funktioner är avslutade.

Filnamn

Skannade dokument får automatiskt filnamn som COPY0001 och COPY0002. Du kan ändrafilnamnet.

Användarnamn

Du kan registrera ett användarnamn för att identifiera den användare eller användargrupp somlagrade dokumenten. För att tilldela det, välj användarnamnet som finns registrerat i adressboken,eller skriv in namnet direkt. Beroende på säkerhetsinställningen så kan [Rättigheter] visas istället för[Användarnamn].

För mer informatiom om adressboken, se handboken Anslut maskinen/Systeminställningar.

Lösenord

För att förhindra otillåten utskrift kan du ange lösenord för lagrade dokument. Ett skyddat dokumentkan man endast få tillgång till om dess lösenord anges. Om ett lösenord är angivet för dokumentenvisas låsikonen på vänster sida om filnamnet.


2. Tryck på ikonen [Dokumentserver].

3. Tryck på [Till skanningsskärm].

4. Tryck på [Målmapp för lagring].

5. Ange i vilken mapp du vill lagra dokumentet och tryck sedan på [OK].

6. Tryck på [Användarnamn].

145

7. Ange ett användarnamn och tryck på [OK].

Användarnamnen som visas är namn som är registrerade i adressboken. Om du vill ange ett namnsom inte visas på skärmen trycker du på [Manuell inmatning] och skriver in ett användarnamn.

8. Tryck på [Filnamn].

9. Ange ett filnamn och tryck sedan på [OK].

10. Tryck på [Lösenord].

11. Ange ett lösenord med siffertangenterna och tryck sedan på [OK].

Du kan använda fyra till åtta siffror i lösenordet.

12. Som säkerhetskontroll, ange lösenordet igen och tryck på [OK].

13. Placera originalet.

14. Ange villkor för skanning av original.


Originalet skannas. Dokumentet sparas i Dokumentservern.

Efter skanningen kommer en lista av mappar att visas. Om listan inte visas, tryck på [Slutförskanning].

7. Dokumentserver

146

Skriva ut lagrade dokumentDu kan skriva ut dokument som är lagrade på Dokumentservern.

Du kan ange följande på skärmbilden för utskrift:

• Papperskassett

• Antal utskrifter

• [Efterbehandling] ([Sortera], [Rotationssort.], [Buntning], [Häftning], [Hålslagning], [Parall.fals 4-sid: Yttre tryck])

• [Omsl./Mellanark] ([Fr. omslag], [Fr./Bak. omslag], [Skiljeark/kapitel], [Mellanark])

• [Redig./Stämpel] ([Marginaljust.], [Stämpel])

• [2-sidig kopia boktyp], [2-sidig kopia blocktyp], [Häfte], [Broschyr]

Mer information om funktionerna finns i respektive avsnitt.

1. Välj en mapp.

2. Välj det dokument som ska skrivas ut.

3. Vid utskrift av två eller fler dokument samtidigt, upprepa steg 2.

Upp till 30 dokument kan skrivas ut.

4. När du anger utskriftsvillkor, tryck på [Till utskr.skärm] och konfigurera sedanutskriftsinställningarna.

5. Ange antal kopior med siffertangenterna.

Det maximala antalet kopior som kan anges är 999.


Skriva ut lagrade dokument

147

7. Dokumentserver

148

8. Web Image MonitorDet här kapitlet beskriver ofta använda Web Image Monitor-funktioner och användningsområden.Söker du information som inte finns i detta kapitel går du vidare till handboken Connecting theMachine/ System Settings (Anslut maskinen/Systeminställningar) som finns tillgänglig på vår hemsidaeller hjälpen till Web Image Monitor.

Visa startsidanDetta avsnitt förklarar startsidan och hur du visar Web Image Monitor.

• När du anger en IPv4-adress, börja inte segmentet med nollor. Till exempel: Om adressen är"192.168.001.010", måste du skriva "192.168.1.10".

1. Starta din webbläsare.

2. Ange "http://(maskinens IP-adress eller värdnamn)/" i webbläsarens adressfält.

Startsidan för Web Image Monitor visas.

Om maskinens värdnamn har registrerats på DNS- eller WINS-servern kan du ange den.

När du ställer in SSL, ett protokoll för krypterad kommunikation, i en miljö där serverautentiseringanvänds anger du "https://(maskinens IP-adress eller värdnamn)/".

Web Image Monitor är indelat i följande delar:

SV DRY409

5

4

3

2

1

1. Menyfält

När du väljer en menypost kommer dess innehåll att visas.

2. Rubrikområde (Header area)

Visar ikoner för länkarna till Hjälp och funktionen för nyckelordssökning. Här visas också tangenterna [Loggain] och [Logga ut] som gör att du kan kan växla mellan administratörsläget och gästläget.

149

3. Uppdatera/hjälp

(Uppdatera): Klicka på högst upp till höger i arbetsfältet om du vill uppdatera uppgifterna ommaskinen. Klicka på [Uppdatera] i webbläsaren för att uppdatera hela skärmen.

(Hjälp): Klicka på hjälpknappen om du vill se eller ladda ner hjälpfiler.

4. Grundläggande information

Här visas grundläggande information om maskinen.

5. Arbetsfält

Visar innehållet för vald post i menyfältet.

8. Web Image Monitor

150

9. Fylla på papper och tonerI det här kapitlet beskrivs rekommenderade pappersformat och papperstyper och hur du fyller påpapper i papperskassetten.

Fylla på papper

Försiktighetsåtgärder vid påfyllning av papper

• Vid påfyllning av papper är det viktigt att vara försiktig så att inte fingrarna kommer i kläm ellerblir skadade.

• Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen.

• För att förhindra att flera ark matas samtidigt ska du lufta pappret innan du placerar det i kassetten.

• Om du fyller på papper när det endast finns ett fåtal papper kvar i kassetten kan flersidig matninguppstå. Ta bort kvarvarande papper, lägg dem med de nya pappersarken och lufta hela bunteninnan du lägger den i kassetten.

• Skrynkligt eller böjt papper ska rätas ut innan det fylls på.

• För mer information om pappersformat och typer som kan användas, se s. 162"Rekommenderade pappersformat och papperstyper".

• Ibland kan du höra ett prasslande ljud från papper som passerar igenom maskinen. Det här ljudetär helt normalt.

Fylla på papper i papperskassetter

Alla papperskassetter fylls på på samma vis.

I följande exempel fylls papper på i kassett 2.

• Kontrollera att papperskanterna ligger an jämnt på höger sida.

• Om en papperskassett trycks in våldsamt när den sätts på plats kan kassettens sidoguider glida ursin rätta placering.

151

• När du fyller på med få ark ska du se till att inte trycka ihop sidoguiderna för hårt. Omsidoguiderna kläms åt för hårt kring pappret kan kanterna vika sig, tunt papper kan skrynkla sigoch pappret kan matas ut på fel sätt.

1. Kontrollera att pappret i papperskassetten inte används och drag sedan ut kassettenförsiktigt så långt det går.

DRY222

2. Jämna till pappersbunten och lägg i den med utskriftssidan vänd uppåt.

Stapla inte papper högre än nivåmarkeringen.

DRY223

3. Skjut försiktigt in papperskassetten så långt det går.

• Olika pappersformat kan fyllas på i papperskassetterna genom att justera positionen för sido- ochändguider. För mer information, se Paper Specifications and Adding Paper.

• Papperskassetterna kan fyllas med kuvert. När du fyller på med kuvert måste de placeras i rättriktning. För mer information, se s. 170 "Kuvert".

Fylla på papper i sidoinmatningsfacket

Sidoinmatningsfacket används när du vill kopiera på OH-film, självhäftande etiketter, genomskinligtpapper och papper som inte kan placeras i kassetterna.


152

• Max antal ark som du kan fylla på samtidigt beror på papperstyp. Stapla inte papper högre ännivåmarkeringen. Här kan du läsa om hur mycket papper du maximalt kan fylla på: s. 162"Rekommenderade pappersformat och papperstyper".

1. Öppna sidoinmatningsfacket.

DRY214

2. Fyll på pappret med utskriftssidan vänd nedåt tills du hör ett pip.

3. Justera pappersguiderna efter pappersformatet.

Om guiden inte är inställd efter pappret kan bilderna bli sneda och felmatningar av papper kanuppstå.

DCG018

• När du använder sidoinmatningsfacket rekommenderar vi att du fyller på pappret i riktning.

• Vissa papperstyper kanske inte kan identifieras korrekt när de placeras i sidoinmatningsfacket. Tabort pappret och försök igen om detta inträffar.

• Dra ut förlängningen när du fyller på A4 , 81/2 × 11 eller papper av större format isidoinmatningsfacket.

• När du använder tjockt eller tunt papper eller OH-film anger du pappersformat och papperstyp.

• Papper med brevhuvud måste placeras i en viss riktning. För mer information, se s. 159 "Fylla påpapper med fast riktning eller dubbelsidigt papper".

Fylla på papper

153

• Kuvert kan fyllas på i sidoinmatningsfacket. Kuvert måste placeras i en viss riktning. För merinformation, se s. 170 "Kuvert".

• Pappersformat som inte identifieras automatiskt anges manuellt. Information om vilka format somkan identifieras automatiskt finns i s. 162 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper".För mer information om att ange format, se s. 154 "Skriva ut från sidoinmatningsfacket med hjälpav skrivarfunktionen" eller handboken Copy/ Document Server.

• Vid kopiering från sidoinmatningsfacket, se handboken Copy/ Document Server (Kopiator/dokumentserver). Här kan du läsa om att skriva ut från en dator: s. 154 "Skriva ut frånsidoinmatningsfacket med hjälp av skrivarfunktionen".

• När [Meddelandeljud] är inställt på [Inget ljud], låter det inte när du fyller på papper isidoinmatningsfacket. För mer information om [Meddelandeljud], se handboken Connecting theMachine/ System Settings.

Skriva ut från sidoinmatningsfacket med hjälp av skrivarfunktionen

• Om du väljer [Maskininställning(ar)] i [Sidoinmatningsfack] under [Prioritet för inst. av ppr.kassett] i[System] i menyn Skrivarinställningar prioriteras inställningarna du gör på kontrollpanelen föreinställningarna i skrivardrivrutinen. För mer information, se handboken Print.

• Standardinställningen för [Sidoinmatningsfack] är [Maskininst.(ar): Alla typer].

• Inställningarna gäller tillsvidare.

• För mer information om hur man ställer in skrivardrivrutiner, se handboken Print.

• Standardinställningen för [Pappersformat för sidofack] är [Automatisk identifiering].

Ange normalstorlekar med hjälp av konrollpanelen




4. Tryck på [Pappersformat för sidoinmatningsfack].


154

5. Välj pappersformat.

6. Tryck på [OK].



Ange anpassat pappersformat med hjälp av kontrollpanelen


2. Bläddra till vänster på skärmen och tryck på [Användarverktyg]( ).


4. Tryck på [Pappersformat för sidoinmatningsfack].

5. Tryck på [Anpassat format].

Om ett anpassat format redan angetts, tryck på [Ändra format].

6. Tryck på [Vertikalt].

7. Skriv in det vertikala formatet med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [ ].

8. Tryck på [Horisont.].

9. Skriv in det horisontella formatet med hjälp av siffertangenterna och tryck sedan på [ ].

10. Tryck på [OK] två gånger.



Fylla på papper

155

Ange tjockt papper, tunt papper eller OH-film som papperstyp via kontrollpanelen

• Använd OH-film av format A4 eller 81/2 × 11 och ange detta format.

• Vanligtvis kan bara en sida av en OH-film användas för utskrift. Var noga med att ladda dem medtrycksidan nedåt.

• När du skriver ut på OH-film, ta bort de utskrivna arken ett i taget.




4. Tryck på [Pappersformat för sidoinmatningsfack] och ange sedan pappersformat.

5. Tryck på [OK].


7. Tryck på [Papperstyp: sidoinmatningsfack].

8. Välj post enligt den papperstyp som du vill använda.

• Tryck på [OH-film] i fältet [Papperstyp] när du fyller på med OH-film.

• För att fylla på tunt eller tjockt papper, tryck på [Visa inte] i fältet [Papperstyp] och välj sedanrätt papperstjocklek i fältet [Papperstjocklek].

9. Tryck på [OK].



• Vi rekommenderar att rekommenderad OH-film används.

• För mer information om papperstjocklek, se handboken Anslut maskinen/Systeminställningar.

Fylla på papper i kassett 3 (Stormagasin)



156

Kassett 3 (stormagasin) rymmer endast A4 -papper. Om du vill skriva ut på 81/2 × 11 från kassett 3(stormagasin) kontaktar du din servicerepresentant.


Kassett 3 (stormagasin) rymmer endast 81/2 × 11 papper. Om du vill skriva ut på A4 från kassett 3(stormagasin) kontaktar du din servicetekniker.

• När papper som laddats i den högra sidan av kassett 3 (stormagasin) tar slut, flyttas pappretautomatiskt över från vänster. Dra inte ut kassett 3 (stormagasinet) medans papper flyttas utanvänta tills det inte längre låter något från kassetten.

• För den högra papperstraven justerar du papprets högerkant mot fackets högerkant. För vänstratraven, rikta in den vänstra kanten på kopieringspappret mot den vänstra kanten på kassetten.

1. Dra försiktigt ut papperskassetten så långt det går.

CVA017

2. Jämna till pappersbunten och lägg i den med utskriftssidan vänd uppåt.


• Hela kassetten utdragen.

CVA018

• Vänstra halvan av kassetten utdragen

Fylla på papper

157

CVA019

3. Skjut försiktigt in papperskassetten så långt det går.

• Du kan fylla på papper även när kassett 3 (stormagasin) används. Det går att dra ut den vänstrahalvan av kassett 3 (stormagasin) medans kassetten används.

• Fyll på 30 eller fler pappersark i den vänstra halvan av kassetten.

Fylla på papper i stormagasinet (LCT)


Stormagasinet rymmer endast A4 -papper. Om du vill skriva ut på 81/2 × 11 eller B5 JIS frånstormagasinet kontaktar du din servicerepresentant.


Stormagasinet (LCT) rymmer endast 81/2 × 11 papper. Om du vill skriva ut i format A4 eller B5 JIS från stormagasinet (LCT), kontaktar du din servicetekniker.

• Kontrollera att papperskanterna är justerade efter den vänstra sidan.

1. Kontrollera att pappret i papperskassetten inte används och öppna sedan den högraluckan på stormagasinet (LCT).

DRY224


158

2. Placera papperet i kassetten med utskriftssidan nedåt.


DRY225

3. Stäng stormagasinets högra lucka.

Fylla på papper med fast riktning eller dubbelsidigt papper

Det kan hända att riktningsfixerat (blocktyp) eller dubbelsidigt papper (till exempel brevhuvud, hålatpapper eller kopierat papper) inte skrivs ut ordentligt beroende på hur originalen och pappretplacerats.

Inställningar för Användarverktyg

• Kopieringsläge

Markera [Brevhuvudsinställning] till [Ja] i [Indata/Utdata] under menyn Kopiator/Dokumentserverinställningar och placera sedan orignalet och pappret enligt bild nedan.

• Skrivarläge

Ange [Auto avkänning] eller [På (Alltid)] för [Brevhuvudsinställning] i [System] i menynSkrivaregenskaper och placera sedan pappret enligt anvisningarna nedan.

För mer information om brevhuvudsinställningar, se handboken Kopiator/dokumentserver ellerhandboken Skrivare.

Original- och pappersriktning

Ikonernas betydelse lyder som följer:

Ikon Innebörd

Placera eller fyll på med den skannade eller utskrivna sidanuppåt.

Fylla på papper

159

Ikon Innebörd

Placera eller fyll på papper med den skannade eller utskrivnasidan nedåt.

• Originalriktning

Originalriktning OriginalglasAutomatisk dokumentmatare

(ADF)

Läsbar riktning

Oläsbar riktning • Kopiator

• Skanner

• Pappersriktning

• Kopieringsläge

Kopieringssida

Kassett 1–4Kassett 3

(stormagasin)Stormagasin

Sidoinmatningsfack

Ensidig

Tvåsidig


160

• Skrivarläge

Utskriftsida Kassett 1–4Kassett 3


Sidoinmatningsfack

Ensidig

Tvåsidig

• I kopieringsläge:

• För mer information om hur man gör dubbelsidiga kopior, se handboken Copy/ DocumentServer (Kopiator/dokumentserver).

• I skrivarläge:

• För att skriva ut på papper med brevhuvud när [Auto avkänning] är valt under[Brevhuvudsinställning] måste du ange [Brevhuvud] som papperstyp i skrivardrivrutinensinställningar.

• Om ett utskriftsjobb ändras från enkelsidigt till dubbelsidigt under pågående utskrift, kan sidantvå i en enkelsidig utskrift skrivas ut vänd i en annan riktning. För att försäkra att allt pappermatas ut vända i samma riktning anger du olika kassetter för ensidig och tvåsidig utskrift.Observera också att tvåsidig utskrift måste avaktiveras för den kassett som angetts för ensidigutskrift.

• För mer information om hur man gör dubbelsidiga utskrifter, se handboken Print.

Fylla på papper

161

Rekommenderat papper

Rekommenderade pappersformat och papperstyper

I det här avsnittet beskrivs rekommenderade pappersformat och -typer.

• Om du använder papper som böjer sig, antingen för att det är för torrt eller för fuktigt, kan dethända att häftklamrar fastnar eller att pappret fastnar i maskinen.

• Använd inte papper avsett för bläckstråleskrivare eftersom sådant papper kan fastna ifixeringsenheten och orsaka pappersstopp.

• När du lägger i OH-film ska du kontrollera fram- och baksidan av arken och placera dem korrekt.Annars kan de matas fel.

Kassett 1-4

Papperstyp och vikt Pappersformat Papperskapacitet

60-300 g/m2 (16 lb.Bond-110 lb. omslag)

Normalt papper 1–Tjocktpapper 4

Pappersformat som kanidentifieras automatiskt:

A3 , A4 , A5 , B4 JIS, B5 JIS , 81/2 × 11

A4 , A5 , B5 JIS , 11 ×17 , 81/2 × 14 , 81/2 ×11 , 71/4 × 101/2 ,81/2 × 132/5

550 ark


162




Välj pappersformat med hjälpav menyn: Kassett- &pappersinst. *1:

A5 , A6 , B6 JIS , 11 ×17 , 81/2 × 14 , 81/2 ×13 , 81/2 × 11 , 81/4 ×14 , 81/4 × 13 , 8 × 13

,

8 × 10 , 71/4 × 101/2 ,51/2 × 81/2 , 8K , 16K

, 11 × 15 , 10 × 14 ,81/2 × 132/5

A3 , A4 , A5 , A6 , B4JIS , B5 JIS , B6 JIS ,81/2 × 13 , 81/4 × 14 ,81/4 × 13 , 8 × 13 , 8 ×10 ,

71/4 × 101/2 , 51/2 ×81/2 , 8K , 16K , 11× 15 , 10 × 14

550 ark



Anpassat format*2:

Vertikalt: 90,0–297,0 mm

Horisontellt: 148,0-431,8mm

Vertikalt: 3,55–11,69 tum

Horisontellt: 5,83–17,00 tum

550 ark


163


Kuvert Välj pappersformat med hjälpav menyn: Kassett- &pappersinst.

41/8 × 91/2 , 37/8 ×71/2 , C5 Kuv , C6 Kuv

, DL Kuv

• : 50 ark

• :

Dubbel flik: 15 ark

Enkel flik: 25 ark

*1 Justera den stödjande sidoguiden innan du fyller på papper i format B4 JIS , A3 eller 11 ×17 ikassett 3–4.

*2 När du fyller på papper med en vertikal längd som överstiger 279,4 mm (11,0 tum) i kassett 1 ska duanvända ett papper med en horisontell bredd på max 420 mm (16,6 tum).

Sidoinmatningsfack


52–300 g/m2 (14 lb. Bond–110 lb. Omslag)

Tunt papper–Tjockt papper 4

Pappersformat som kanidentifieras automatiskt:

A3 , A4 , A5 , A6 ,B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS

A5 , B5 JIS , 11 × 17 ,81/2 × 11 , 51/2 × 81/2

, 71/4 × 101/2 , 12 × 18

• 100 ark (upp till 10 mm)

• Tjockt papper 1: 40 ark

• Tjockt papper 2–Tjocktpapper 3: 20 ark



164




*1

11 × 17 , 81/2 × 14 ,81/2 × 13 , 81/2 × 11 ,81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8× 13 , 8 × 10 ,

71/4 × 101/2 , 51/2 ×81/2 , 8K , 16K , 12 ×18 , 11 × 15 , 10 × 14 ,81/2 × 132/5

A3 , A4 , A5 , A6 ,B4 JIS , B5 JIS , B6 JIS ,81/2 × 14 , 81/2 × 13 ,81/4 × 14 , 81/4 × 13 , 8× 13 , 8 × 10 ,

71/4 × 101/2 , 8K , 16K, 11 × 15 , 10 × 14 ,

81/2 × 132/5







Anpassat format*2:

Vertikalt: 90,0-304,8 mm *3

Horisontellt: 148,0-600,0 mm*4

Vertikalt: 3,55-12,00 tum *3

Horisontellt: 5,83-23,62 tum*4





OH-film A4 , 81/2 × 11 50 ark

Genomskinligt papper A3 , A4 , B4 JIS , B5JIS

1 ark

Etikettark (klisteretiketter) B4 JIS , A4 30 ark


165


Kuvert *1

41/8 × 91/2 , 37/8 ×71/2 , C5 Kuv , C6Kuv , DL Kuv

10 ark

*1 Välj pappersformat. Se Handbok för kopiator och dokumentserver för kopieringsläge. Läs mer omutskriftslägen i s. 154 "Ange normalstorlekar med hjälp av konrollpanelen".

*2 Ange pappersformat. Se Handbok för kopiator och dokumentserver för kopieringsläge. Läs mer omutskriftslägen i s. 155 "Ange anpassat pappersformat med hjälp av kontrollpanelen".

* 3 När endast den interna vikningsenheten är installerad är det vertikala formatintervallet begränsad till90,0-297,0 mm (3,55-11,69 tum).

*4 Papper som har en horisontell längd på 432 mm (17,1 tum) eller mer har en benägenhet att skrynklaoch orsaka felmatning eller pappersstopp.

Kassett 3 (LCT)




A4

81/2 × 11

1 000 ark × 2



*1

81/2 × 11

A4

1 000 ark × 2

*1 Om du vill använda papper i något av formaten ovan kontaktar du din servicetekniker.


166

Stormagasin




A4

81/2 × 11

1 500 ark



*1

B5 JIS , 81/2 × 11

A4 , B5 JIS

1 500 ark

*1 Om du vill använda papper i något av formaten ovan kontaktar du din servicetekniker.

Papperstjocklek

Papperstjocklek *1 Pappersvikt

Tunt papper *2 52-59 g/m2 (14-15 lb. Bond)

Normalt papper 1 60-74 g/m2 (16-20 lb. Bond)

Normalt papper 2 75–81 g/m2 (20 lb. Bond)

Mellantjockt 82-105 g/m2 (20-28 lb. Bond)

Tjockt papper 1 106–169 g/m2 (28 lb. Bond–90 lb. Index)

Tjockt papper 2 170–220 g/m2 (65–80 lb. Omslag)

Tjockt papper 3 221–256 g/m2 (80 lb. Omslag–140 lb. Index)

Tjockt papper 4 257–300 g/m2 (140 lb. Index–110 lb. Omslag)

*1 Utskriftskvaliteten kan minska om det papper du använder ligger nära den undre eller övre gränsen.Ändra i så fall inställningen uppåt eller nedåt.

*2 Beroende på vilken typ av tunt papper det är kan kanterna vika sig eller fel uppstå vidpappersmatningen.


167

• Vissa papper som genomskinligt papper och OH-film kan låta lite när de matas ut/levereras. Dettaljud innebär inte något problem och utskriftkvaliteten påverkas inte

• Papperskapaciteten som anges i tabellen ovan är exempel. Den faktiska papperskapaciteten kanvara lägre beroende på papperstyp.

• När du fyller på papper ska du kontrollera att bunten inte överskrider gränsmarkeringen ikassetten.

• Om upprepade fel uppstår vid matning ska du lufta arken ordentligt eller mata in dem ett och ettvia sidoinmatningsfacket.

• Räta ut böjda ark innan du fyller på dem.

• Beroende på pappersstorlek och typ kan hastigheten vid kopiering och utskrift bli lägre än normalt.

• Läs mer om hur man fyller på tjockt papper på 106-300 g/m2 (28 lb. Bond-110 lb. Cover), ses. 169 "Tjockt papper".

• Läs mer om att fylla på kuvert, i s. 170 "Kuvert".

• Om du kopierar på papper med brevhuvud skiljer sig papprets riktning beroende på vilkenfunktion du använder. För mer information, se s. 159 "Fylla på papper med fast riktning ellerdubbelsidigt papper".

• Om du fyller på papper i samma format och av samma typ i två eller flera kassetter kommermaskinen att automatiskt mata från en av kassetterna i vilken [Ja] är valt för [Tillämpa autopappersval] när pappret i den första kassetten tar slut. Funktionen kallas Automatiskt kassettskifte.Det innebär att ett kopieringsjobb inte behöver avbrytas för påfyllning av papper när du trycker ettstort antal kopior. Du kan ange kassetternas papperstyp under [Papperstyp]. För mer information,se handboken Connecting the Machine/ System Settings (Ansluta maskinen/Systeminställningar).För information om hur man ställer in Automatiskt kassettskifte, se handboken Kopiator/dokumentserver.

• När du använder etikettark:

• Vi rekommenderar att du använder speciellt utformade etikettark.

• Det rekommenderas att lägga i ett ark åt gången.

• Tryck på [Sidofack] och välj sedan korrekt papperstjocklek under [Papperstyp].

• När du använder OH-film:

• Det rekommenderas att lägga i ett ark åt gången.

• Vid kopiering till OH-film, se Copy/ Document Server.

• Läs mer om att skriva ut på OH-film från datorn i s. 156 " Ange tjockt papper, tunt pappereller OH-film som papperstyp via kontrollpanelen".

• Bläddra igenom OH-filmsarken så att det kommer luft emellan dem innan du placerar dem imaskinen. På så sätt klistrar de inte ihop sig och fastnar.

• Ta ut kopierade eller utskrivna ark ett i taget.


168

• När du använder genomskinligt papper:

• När du använder genomskinligt papper bör du alltid använda papper med långa fibrer ochlägga pappret i fiberriktningen.

• Genomskinligt papper tar lätt upp fukt och böjer sig. Genomskinligt papper bör slätas ut innandet läggs i maskinen.

• Ta ut kopierade eller utskrivna ark ett i taget.

Tjockt papper

Det här avsnittet innehåller information om och rekommendationer för tjockt papper.

När du fyller på papper på 106–300 g/m2 (28 lb. Bond–110 lb. Omslag), följ rekommendationernanedan för att förhindra felmatning och minskad bildkvalitet.

• Lagra alla dina papper i samma miljö - i ett rum där temperaturen är 20–25°C (68–77°F) ochluftfuktigheten är 30–65%.

• När du fyller på tjockt papper i papperskassetterna bör minst 20 ark läggas i. Se också till att duplacerar sidogguiderna tätt intill pappersbunten.

• Pappersstopp och felmatning kan inträffa vid utskrift på tjocka, släta ark. För att förhindra sådanaproblem ska du vara noga med att lufta slätt papper ordentligt innan de laddas. Om pappretfortfarande fastnar eller matas in samtidigt även efter att de har luftats, fyll på dem ett i taget frånsidoinmatningsfacket.

• När du fyller på med tjockt papper, ställ in pappersriktningen enligt papprets fibrer som visas iföljande diagram.

Pappretsfiberriktning

Kassett 1–4Kassett 3


Sidoinmatningsfack

Rekommenderasinte

Rekommenderasinte

• Välj [Tjockt papper 1], [Tjockt papper 2], [Tjockt papper 3] eller [Tjockt papper 4] sompapperstjocklek för kassetten under [Kassettpappersinställningar].

• Även om du lägger i tjockt papper enligt anvisningarna ovan, beror det på papperstypen om dufår normal funktionalitet och utskriftskvalitet.


169

• Utskrifterna kan ha tydliga vertikala veck.

• Utskrifterna kan vara märkbart böjda. Räta ut utskrifterna om de har veck eller är böjda.

Kuvert

Det här avsnittet innehåller information och rekommendationer för kuvert.

• Använd inte fönsterkuvert.

• Pappersstopp kan uppstå beroende på flikarnas längd och form.

• Kuvert måste vara minst 148 mm (5,9 tum) på bredden och flikarna måste vara öppna för att deska kunna läggas i som .

• När du fyller på med kuvert i riktning, lägg i dem med flikarna helt öppna. I annat fall kan dethända att de inte matas in i maskinen.

• Innan du fyller på med kuvert, tryck ihop dem för att få bort luft i mellan och platta till alla fyrakanter. Om de är böjda, se till att räta ut den främre kanten (kanten som går in i maskinen) genomatt dra en penna eller linjal längs med kanten.

I kopieringsläge

Hur kuvert placeras varierar beroende på kuvertens riktning. När du kopierar på kuvert bör deläggas in i de riktningar som visas nedan:

Så här fyller du på med kuvert

Riktning påkuverten

Originalglas Kassett 1–4 Sidoinmatningsfack

Kuvert somöppnas i sidan

• Flikar: öppna

• Nederkanten påkuverten: motmaskinensvänsterkant

• Sidan som skaskannas:utskriftssidan ner

• Flikar: öppna

• Nederkanten påkuverten: motmaskinenshögersida

• Trycksida:utskriftssidan upp

• Flikar: öppna

• Nederkanten påkuverten: motmaskinensvänsterkant

• Trycksida:utskriftssidan ner


170

Riktning påkuverten

Originalglas Kassett 1–4 Sidoinmatningsfack

Kuvert somöppnas i sidan

• Flikar: stängda

• Nederkanten påkuverten: motbaksidan avmaskinen

• Sidan som skaskannas:utskriftssidan ner



• Trycksida:utskriftssidan upp



• Trycksida:utskriftssidan ner

När du använder kuvert måste du ange typ av kuvert och tjocklek. För mer information, sehandboken Kopiator/Dokumentserver.

I skrivarläge

Hur kuvert placeras varierar beroende på kuvertens riktning. När du skriver ut på kuvert ska duplacera dem i de riktningar som visas nedan:

Så här fyller du på med kuvert

Typ av kuvert Kassett 1–4 Sidoinmatningsfack

Kuvert som öppnas isidan

• Flikar: öppna

• Nederkanten på kuverten:mot maskinens högersida

• Trycksida: utskriftssidan upp

• Flikar: öppna

• Nederkanten på kuverten:mot maskinens vänsterkant

• Trycksida: utskriftssidan ner


171

Typ av kuvert Kassett 1–4 Sidoinmatningsfack

Kuvert som öppnas isidan


• Nederkanten på kuverten:mot baksidan av maskinen

• Trycksida: utskriftssidan upp


• Nederkanten på kuverten:mot baksidan av maskinen

• Trycksida: utskriftssidan ner

När du fyller på kuvert väljer du "Kuvert" som papperstyp med hjälp av[Kassettpappersinställningar] och skrivardrivrutinen och anger kuvertens tjocklek. För merinformation, se handboken Print.

Om du vill skriva ut på kuvert som lagts i med kortändan in mot maskinen roterar du utskriftsbilden180 grader i skrivardrivrutinen.

Rekommenderade kuvert

För information om vilka kuvert som rekommenderas, vänd dig till närmaste återförsäljare.

För mer information om vilka kuvertformat som kan fyllas på, se s. 162 "Rekommenderadepappersformat och papperstyper".

• Placera endast kuvert av samma format och typ vid varje utskriftsomgång.

• Duplexfunktionen kan inte användas med kuvert.

• För att få bättre utskriftskvalitet rekommenderas att du ställer in höger, vänster, övre och nedreutskriftsmarginaler på minst 15 mm (0,6 tum).

• Utskriftskvaliteten på kuvert kan bli ojämn om delar av kuverten har olika tjocklek. Skriv först ut etteller två kuvert för kontrollera kvaliteten.

• Kopierade och utskrivna ark matas ut i det interna utmatningsfacket även om du har gjort en annaninställning.

• Räta ut utskrifterna om de har veck eller är böjda.

• Kontrollera att kuverten inte är fuktiga.

• Hög temperatur och hög luftfuktighet kan försämra utskriftskvaliteten och göra kuverten skrynkliga.

• Kuvert kan i vissa fall skrynklas vid utskrift eller kopiering även om de är av rekommenderat format.

• Vissa typer av kuvert kan vara skrynkliga, nedsmutsade eller feltryckta när de matas ut. Om duskriver med solid färg på ett kuvert kan det bli linjer där pappret i kuvertet ligger dubbelt och gördet tjockare.


172

Fylla på tonerDet här avsnittet beskriver försiktighetsåtgärder vid påfyllning av toner, hur man skickar fax ochskannade dokument när tonern är slut och hur man kasserar förbrukad toner.

• Bränn inte upp toner (ny eller förbrukad) eller tonerbehållare. Det kan leda till brännskador.Tonern antänder vid kontakt med öppen eld.

• Förvara inte toner (ny eller förbrukad) eller tonerpatroner i närheten av öppen eld. Det kan ledatill brand eller brännskador. Tonern antänder vid kontakt med öppen eld.

• Använd inte en dammsugare för att suga upp utspilld toner (även förbrukad). Uppsugen tonerkan orsaka eld eller explosion på grund av elektricitet i dammsugaren. Men det går attanvända en dammsugare som är explosionfri och som är damm-antändningssäker. Om duspiller ut toner på golvet ska du försiktigt ta bort tonern med en våt trasa, så att tonern intesprider ut sig.

• Nedan förklaras de varningstexter som finns på plastförpackningarna som den här produktenlevereras i.

• Förvara alltid polyetenmaterial (påsar etc.) som levereras med maskinen utom räckhåll försmå barn. Det kan uppstå kvävningsrisk om plasten kommer in kontakt medandningsvägarna.

• Tryck inte ihop eller kläm inte tonerpatroner. Det kan leda till tonerspill och möjlig nedsmutsningav hud, kläder och golv samt oavsiktlig antändning.

• Förvara inte toner (ny eller förbrukad), tonerbehållare och komponenter som har varit i kontaktmed toner tillgängligt för barn.

• Om du inandas toner eller använd toner, gurgla med stora mängder vatten och gå ut i friskaluften. Konsultera läkare vid behov.

• Om du får toner eller använd toner i ögonen, skölj omedelbart med stora mängder vatten.Konsultera läkare vid behov.

• Om du sväljer toner eller använd toner ska den spädas ut genom att dricka stora mängdervatten. Konsultera läkare vid behov.

Fylla på toner

173

• Då du tar bort papper som fastnat eller byter ut tonern, undvik att tonern (ny eller använd)kommer i kontakt med dina kläder. Om tonern kommer i kontakt med dina kläder, tvätta av detfläckade området med kallt vatten. Varmt vatten gör att tonern tränger in i tyget och då blir detomöjligt att få bort fläcken.

• När du tar bort papper som fastnat eller byter ut tonern, undvik att tonern (ny eller förbrukad)kommer i kontakt med huden. Om tonern kommer i kontakt med huden, tvätta noggrant med tvåloch vatten.

• När du byter toner, toneruppsamlare eller förbrukningsvara med toner ska du se till att tonerninte stänker. Lägg förbrukade förbrukningsvaror i en påse när du har tagit bort dem. Förförbrukningsvaror som är försedda med lock ska du se till att locket sitter på ordentligt.

• Byt alltid tonerkassett när du får meddelande om det på maskinen.

• Fel kan uppstå om du använder annan toner än den som rekommenderas.

• Slå inte av huvudströmbrytaren när du fyller på toner. Om du gör det kommer inställningar attförloras.

• Förvara inte toner i direkt solljus, i temperaturer över 35 °C eller där luftfuktigheten är hög.

• Förvara tonern horisontellt.

• Skaka inte tonerpatronen med öppningen nedåt sedan den tagists bort. Kvarvarande toner kanstänka.

• Installera och avlägsna inte tonerpatroner upprepade gånger. Det leder till tonerläckage.

Följ instruktionerna på skärmen när du byter tonerpatron.

• Om "Tonerpatron är nästan tom." visas i widget för systemmeddelanden, är tonern nästan slut. Setill att du har en ny tonerpatron till hands.

• Om visas när det finns mycket toner i patronen ska du hålla patronen med öppningen uppåt,skaka den ordentligt och sedan installera den igen.


174

• När "Ingen toner." visas i fönstret för systemmeddelande kan du kontrollera namnet på önskadtoner och hur du gör för att byta den med hjälp av skärmen [ Byt tonerpatron]. För att visaskärmen [ Byt tonerpatron] trycker du på [Kontrollera status] och sedan trycker du på [Kontroll]under [Maskinstatus] >] på fliken [Mask.-/progr.stat].

• För mer information om hur man kontrollerar var du ringer för att beställa förbrukningsvaror, sehandboken Maintenance and Specifications (Underhåll och specifikationer).

Skicka fax och skannade dokument när tonern är slut

Indikatorn tänds på skärmen tänds när maskinens toner har tagit slut. Notera att du fortfarande kanskicka fax och skannade dokument även om tonern har tagit slut.

• Om antalet kommunikationer som har utförts efter att tonern har tagit slut och inte har registrerats iden automatiska sändningslistan överstiger 200, är kommunikation inte möjlig.


2. Tryck på ikonen [Fax] eller ikonen [Skanner].

3. Tryck på [Avsluta] och utför sedan överföringen.

Felmeddelandet försvinner.

• Rapporter skrivs inte ut.

Kassering av förbrukad toner

I det här avsnittet beskrivs vad du ska göra med förbrukad toner.

Toner kan inte återanvändas.

Lägg förbrukade tonerbehållare i den låda de kom i eller i en plastpåse så att toner inte läcker ut frånbehållaren när den kasseras.


Vänd dig till din lokala återförsäljare när du vill bli av med din uttjänta tonerbehållare. Om du kasserarden på egen hand ska du hantera den som plastavfall.


På vår lokala hemsida Ricoh.se hittar du information om återvinning av förbrukningsmaterial eller så kandu återvinna föremålen enligt de regler som gäller i din kommun eller på privata återvinningscentraler.

Fylla på toner

175


176

10. FelsökningI det här kapitlet beskrivs grundläggande åtgärder för att lösa problem med maskinens funktioner.

När en statusikon visasDet här avsnittet beskriver den statusikon som visas när maskinen kräver att användaren avlägsnarfelmatat papper, fyller på papper eller utför andra åtgärder.

Statusikon Status

: Felmatningsikon Visas när ett papper matats fel.

För mer information om hur man avlägsnar pappersstopp,se handboken Troubleshooting (Felsökning).

: Ikon för felmatat original Visas när ett orginal matats fel.

För mer information om hur man avlägsnar pappersstopp,se handboken Troubleshooting (Felsökning).

: Ikonen fyll på papper Visas när pappret tar slut.

För mer information om hur man fyller på papper, sehandboken Paper Specifications and Adding Paper(Pappersspecifikationer och hur man fyller på papper).

: Ikonen Fyll på toner Visas när tonern är slut.

För mer information om hur man fyller på toner, seMaintenance and Specifications.

: Ikonen Fyll på häftklamrar Visas när häftklamrarna är slut.

För mer information om hur man fyller på toner, sehandboken Underhåll och specifikationer.

: Ikonen Töm toneruppsamlaren Visas när toneruppsamlaren är full.

Kontakta en servicetekniker.

: Ikonen Full hålslagsbehållare Visas om hålslagsuppsamlaren är full.

För mer information om hur man tömmerhålslagsuppsamlaren, se handboken Felsökning.

: Ikonen Ring service Visas när maskinen är trasig eller behöver service.

: Ikonen Öppen lucka Visas när en eller flera av maskinens luckor är öppna.

177

När indikatorn för [Kontrollera status] lysereller blinkarOm indikatorn [Kontrollera status] lyser eller blinkar trycker du på [Kontrollera status] för att visaskärmen [Kontrollera status]. På skärmen [Kontrollera status] kan du se vilken status varje funktion har.

Skärmen [Kontrollera status]

SV DNK0063

1

4

2

1. Fliken [Mask.-/progr.stat]

Indikerar maskinens och funktionernas status.

2. [Kontroll]

Om ett fel uppstår med maskinen eller en funktion, tryck på [Kontroll] för att visa detaljerad information.

När du trycker på [Kontroll] visas ett felmeddelande eller motsvarande funktionsskärmbild. Kontrollerafelmeddelandet som visas på funktionsskärmbilden och vidta lämplig åtgärd. För mer information om hur manåtgärdar problemen som beskrivs i felmeddelanden, se handboken Felsökning.

3. Meddelanden

Visar ett meddelande som indikerar maskinens och funktionernas status.

4. Statusikoner

De statusikoner som kan visas beskrivs nedan:

: Funktionen utför en uppgift.

: Maskinen kan inte användas för att ett fel har uppstått.

: Funktionen kan inte användas för att ett fel har uppstått i funktionen eller i maskinen. Denna ikon kan ocksåvisas om tonern börjar ta slut.

10. Felsökning

178

Följande tabell förklarar problem som kan göra att indikatorn för tangenten Check Status ([Kontrollerastatus]) lyser eller blinkar.

Problem Orsak Lösning

Dokument och rapporterskrivs inte ut.

Utmatningsfacket är fullt. Ta bort utskrifterna från facket.

Dokument och rapporterskrivs inte ut.

Det finns inget papper kvar. Fyll på papper. För mer information omhur man fyller på papper, sehandboken Paper Specifications andAdding Paper (Pappersspecifikationeroch hur man fyller på papper).

Ett fel har uppstått. Funktioner med statusen "Feluppstod" på skärmbildenCheck Status ([Kontrollerastatus]) är ej aktiva.

Tryck på [Kontroll] för funktionen därett fel har inträffat. Läs meddelandetsom visas och vidta lämplig åtgärd.Mer information om felmeddelandenoch hur du löser problem finns i

handboken Troubleshooting(Felsökning).

Du kan använda andra funktioner påvanligt sätt.

Maskinen kan inte ansluta tillnätverket.

Ett nätverksfel har inträffat. • Kontrollera att maskinen ärkorrekt ansluten till nätverket ochkorrekt inställd. För merinformation hur man ansluter tillnätverket, se Connecting theMachine/ System Settings.

• Kontakta administratören för merinformation om hur du ansluter tillnätverket.

• Kontakta service om indikatornfortfarande lyser när du försökt attlösa problemet på beskrivet sätt.

När indikatorn för [Kontrollera status] lyser eller blinkar

179

När maskinen ger ifrån sig pipande ljudFöljande tabell beskriver de olika ljudsignaler som avges för att påminna användaren om kvarglömdaoriginal och andra maskinförhållanden.

Signalmönster Innebörd Orsak

En kort signal Inmatning via panel/skärmgodkänd.

En skärmtangent trycktes in.

En kort och sedan en långsignal

Felinmatning på panelen/skärmen.

En ogiltig knapp på kontrollpaneleneller skärmen har tryckts eller fellösenord har matats in.

En lång signal Jobbet slutfört. Ett kopiator-/dokumentserverjobb haravslutats.

2 långa pip Maskinen har värmt upp. När strömmen slås på eller maskinenåterställs från viloläge är denuppvärmd och klar att användas.

5 långa pip Mjuk varning En automatisk återställninggenomfördes via den förenkladeskärmbilden för kopiator-/dokumentserver-funktionen,faxfunktionen eller skannerfunktionen.

Fem långa pip somupprepas fyra gånger.

Mjuk varning Ett original är kvarglömt påoriginalglaset eller papperskassettenär tom.

Fem korta pip som upprepasfem gånger.

Stark varning Maskinen kräver en åtgärd för attpapper har fastnat, tonern är slut ellerannat fel har uppstått.

• Det är inte möjligt för användarna att stänga av ljudsignalerna. När maskinen avgervarningssignaler om pappersstopp eller påminner om toner, om maskinens luckor öppnas ochstängs flera gånger i rad, är det möjligt att signalen fortsätter trots att maskinen åter är i normalstatus.

• Du kan aktivera eller avaktivera varningssignaler. För mer information om ljud, se Connecting theMachine/ System Settings.

10. Felsökning

180

Problem med att använda maskinenProblem Orsak Lösning

När maskinen startas är[Kopiator]-ikonen den endaikon som visas på startsidan.

Endast kopieringsfunktionenär redo.

Vänta ett tag till.

Maskinen har nyligen slagitspå och skärmenAnvändarverktyg visas, menvissa menyalternativ saknas.

Endast kopieringsfunktionenär redo. Olika funktioner tarolika lång tid. Tillgängligafunktioner visas i menynAnvändarverktyg.

Vänta ett tag till.

Indikatorn förblir tänd ochmaskinen går inte ner iviloläge trots allt knappen[Energibesparing] trycktespå.

I vissa fall går maskinen intein i viloläge när tangenten[Energibesparing] trycks på.

Innan du trycker på [Energibesparing]ska du kontrollera att viloläget kanaktiveras. För mer information om attaktivera viloläget, se handbokenKomma igång.

Skärmen är släckt. Maskinen är i viloläge. Tryck på displaypanelen.

Ingenting händer närdisplayen vidrörs.

Strömmen är avslagen. Säkerställ att indikatorn förhuvudströmmen är avstängd och slåsedan på strömmen.

Strömmen stängs avautomatiskt.

Veckotimern är inställd på[Huvudström av].

Ändra inställning för Veckotimer. Förmer information om inställningar förveckotimern, se handboken Anslutmaskinen/Systeminställningar.

Skärmen för registrering avanvändarkoder visas.

Användarnasåtkomstmöjligheterbegränsas genomautentisering avanvändarkod.

För mer information om hur manloggar in när Autentisering avanvändarkod är aktiverat, sehandboken Getting Started.

Autentiseringsskärmen visas. Användarautentisering ärinställd.

Se handboken Getting Started.

Problem med att använda maskinen

181


Ett felmeddelande visasfortfarande, trots att felmatatpapper har tagits bort.

Papper som har fastnatligger kvar i kassetten.

Rensa papperstrasslet genom att följaden arbetsordning som visas påkontrollpanelen. För mer informationom hur man avlägsnar pappersstopp,se handboken Troubleshooting(Felsökning).

Ett felmeddelande fortsätteratt visas fastän denindikerade luckan är stängd.

En eller flera av de luckorsom inte indikeras ärfortfarande öppna.

Stäng alla maskinens luckor.

Bilderna skrivs ut påbaksidan av pappret.

Du kanske inte har fyllt påpappret korrekt.

Fyll på pappret korrekt. För merinformation om hur man fyller påpapper, se handboken PaperSpecifications and Adding Paper(Pappersspecifikationer och hur manfyller på papper).

Matningsfel inträffar ofta. Böjt papper förorsakar oftafelmatning, smutsiga kantereller felaktig placering vidhäftning.

• Platta till papperet med händernaför att räta ut böjningen.

• Fyll på pappret upp och ner ochse till att de böjda kanterna liggerneråt. För mer information omvilket papper somrekommendears, se handbokenPappersspecifikationer och hurman fyller på papper.

• Placera dessutom pappret på ettplant underlag och luta det intemot väggen för att undvika att detböjer sig. För mer information omrätt pappersförvaring, sehandboken Paper Specificationsand Adding Paper(Pappersspecifikationer och hurman fyller på papper).

10. Felsökning

182


Matningsfel inträffar ofta. Kassettens pappersguiderhar inte ställts in ordentligt.

• Ta bort det felmatade pappret.För mer information om hur manavlägsnar pappersstopp, sehandboken Troubleshooting(Felsökning).

• Kontrollera att sido- ochändguiderna sitter som de ska.Kontrollera också attsidoguiderna är låsta. För merinformation om hur man ställer insido- och ändguider, se PaperSpecifications and Adding Paper.

Matningsfel inträffar ofta. Papper av format som intekan identifieras har fyllts på.

• Ta bort det felmatade papperet.För mer information om hur manavlägsnar pappersstopp, sehandboken Troubleshooting(Felsökning).

• Om du fyller på ett pappersformatsom inte väljs automatiskt ska duange pappersformatet viakontrollpanelen. För merinformation om hur du angerpappersformat viakontrollpanelen, se handbokenPappersspecifikationer och hurman fyller på papper.

Matningsfel inträffar ofta. Det finns ett främmandeobjekt i efterbehandlarensfack.

• Ta bort det felmatade pappret.För mer information om hur manavlägsnar pappersstopp, sehandboken Troubleshooting(Felsökning).

• Placera inte något iefterbehandlarens fack.


183


Kan inte skriva ut iduplexläge.

Du har valt enpapperskassett som inte ärinställd för dubbelsidigutskrift.

Ändra inställningen för "Tillämpaduplex" i Kassettpprinställningar för atttillämpa duplexutskrift för denkassetten. För mer information om hurman ställer in "Tillämpa Duplex", seConnecting the Machine/ SystemSettings.

Kan inte skriva ut iduplexläge.

Du har valt en papperstypsom inte kan användas fördubbelsidig utskrift.

Gå till Kassettpprinställningar och väljen papperstyp som kan användas fördubbelsidig utskrift. För merinformation om hur man anger"Papperstyp", se handbokenConnecting the/ MachineSystem.Settings (Anslut maskinen/Systeminställningar).

Pappret matas inte ut jämntur det interna växelfacket.

Papperspressen som är fästvid utmatningen på detinterna växelfacket är väntmot fackets baksida ellerframsida.

Justera papperspressen så att det ärvänt i samma riktning som pappret sommatas ut.

Maskinen stängs inte avinom sex minuter från det atthuvudströmmen stängs av.

Maskinen kan inte slutföraavstängningsprocessen.

Upprepa avstängningsprocessen. Ommaskinen inte stängs av, kontaktar duen servicetekniker

Ett fel har uppstått näradressboken har ändratsfrån displayen eller medWeb Image Monitor.

Adressboken kan inteändras när flera lagradedokument raderas.

Vänta ett tag och försök igen.

Adressboken kan inteändras från displaypanelen.

Adressboken kan inteändras medan densäkerhetskopieras från WebImage Monitor eller andraverktyg som körs på datorn.

• Vänta tills säkerhetskopieringen äravslutad och försök sedan attändra adressboken igen.

• Om ett SC997-fel uppstår, tryckpå [Avsluta].

10. Felsökning

184


Kan inte använda WebImage Monitor för att skrivaut dokument som är lagradepå dokumentservern.

När begränsadutskriftsvolym har angivitskan inte användare skriva utnär de har nått sinutskriftsgräns. Utskriftsjobbsom begärs av användaresom nått sin utskriftsgränsavbryts.

• För information om specifikabegränsningar förutskriftsvolymer, seSäkerhetsguide.

• För att granska utskriftsjobbensstatus, se [Utskriftshistorik]. I WebImage Monitor, klickar du på[Jobb] i menyn [Status/information]. Klicka därefter på[Utskriftshistorik] i"Dokumentserver".

Funktionen körs ej eller kaninte användas.

Om du inte kan utföra ettutskriftsjobb kan det bero påatt maskinen är upptagen aven annan funktion.

Vänta tills det aktuella jobbet är heltklart innan du försöker igen.

För mer information omfunktionskompatibilitet, se handbokenFelsökning.

Funktionen körs ej eller kaninte användas.

Funktionen kan inte utförasmedans Adressbokensäkerhetskopieras från WebImage Monitor eller andraverktyg körs på datorn.

Vänta en stund. Närsäkerhetskopieringen av adressbokenär avslutad kommer funktionen attutföras.

Pappret är vikt. Pappret kan bli vikt när detmatas ut frånefterbehandlarens övre fack.

Byt utmatningsfack tillefterbehandlingsenhetens växelfack.

• Det finns tillfällen då bilder inte blir som du tänkt på grund av problem med papperstyp,pappersformat eller papperskapacitet. Använd rekommenderat papper. För mer information omrekommenderat papper, se s. 162 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper".

När flera funktioner inte kan utföras samtidigt

Om du inte kan utföra ett utskriftsjobb kan det bero på att maskinen är upptagen av en annan funktion.

Vänta tills det aktuella jobbet är helt klart innan du försöker igen. I vissa fall kan du genomföra andrauppgifter samtidigt utan att avbryta det pågående jobbet.

För information om funktionskompatibilitet, se handboken Copy/Document Server.


185

Meddelanden som visas när du använderfunktionen Kopiator-/dokumentserver

• Om du inte kan kopiera som du vill på grund av problem med papperstyp, pappersformat ellerpapperskapacitet byter du till rekommenderat papper. För mer information om rekommenderatpapper, se s. 162 "Rekommenderade pappersformat och papperstyper".

Meddelande Orsak Lösning

"Kan inte radera mappeneftersom den innehållerlösenordsskyddade filer.Radera filer utanlösenordsskydd ellerkontakta filadministratören."

Mappen kan inte raderasför att den innehåller ett låstoriginal.

Lås upp det låsta originalet för attradera det. För mer information omlåsta filer, se Säkerhetsguide.

"Kan ej känna av orig.format."

Originalet på originalglasetär inte av standardformat.

• Lägg originalet på originalglasetigen. Textsidan nedåt.

• Om maskinen inte kan känna igenoriginalets format kan du angedet manuellt. Använd inte lägetför automatiskt pappersval ellerfunktionen för automatiskförminskning/förstoring. För merinformation om hur man angerinställningarna, se handbokenPappersspecifikationer och hurman fyller på papper.

"Kan ej känna av orig.format."

Originalet är inte korrektplacerat eller så äroriginalet på originalglasetinte av standardformat.

• Placera originalet korrekt.

• Ange pappersformat.

• När ett original placeras direkt påoriginalglaset utlöses denautomatiska identifieringen avoriginalformatet näroriginalglaset/dokumentmatarenlyfts eller sänks. Lyft därför upporiginalglasets lock ellerdokumentmataren 30 grader ellermer.

10. Felsökning

186


"Kan inte visaförhandsgranskning av denhär sidan."

Bilddata kan ha förvrängts. Tryck på [Avsluta] för attförhandsgranska utan miniatyrbild.

Om det valda dokument består av flerasidor kan du trycka på [Byt] i sektionen"Visa sida" för att byta sida. Då visasen förhandsgranskningsbild avefterföljande sida.

"Kan ej hålslå detta format." Hålslagsfunktionen kan inteanvändas med detpappersformat som är valt.

För mer information om papper, sehandboken Maintenance andSpecifications (Underhåll ochspecifikationer).

"Kan ej häfta detta format." Häftfunktionen kan inteanvändas med detpappersformat som är valt.

Välj ett pappersformat som stöds. Förmer information om papper, sehandboken Maintenance andSpecifications (Underhåll ochspecifikationer).

"Kontrollera pappersformat." Ett avvikande pappersformathar ställts in.

Om du trycker på [Start], startarkopieringen på valt papper.

"Duplex är ej tillgängligtmed detta format."

Du har valt ettpappersformat som inte kananvändas i duplexläge.

Välj ett pappersformat som stöds. Förmer information om papper, seMaintenance and Specifications.

"Överskred max antal arksom kan användas.Kopiering avbryts. "

Antalet sidor somanvändaren har möjlighetatt kopiera har överskridits.

För mer information om hur mankontrollerar antalet tillgängliga kopiorper användare, se Säkerhetsguide.

"Fil som lagras överskredmax. antal sidor per fil.Kopiering kommer attstoppas."

De skannade originalen harför många sidor för attlagras som ett dokument.

Tryck på [Avsluta] och lagra sedanigen med ett lämpligt antal sidor.

"Broschyr eller häfte är ejtillgängligt pga blandatbildläge."

Du valde funktionen"Broschyr" eller "Häfte" föroriginal som skannats meden annan funktion,exempelvis kopiator ellerskrivare.

Kontrollera att originalen för funktionen"Broschyr" eller "Häfte" skannas medsamma funktion.

Meddelanden som visas när du använder funktionen Kopiator-/dokumentserver

187


"Maximalt antaluppsättningar:" n.

("n" ersätts med en variabel.)

Antalet kopior överstigermaxantalet.

Du kan ändra max antal kopior under[Max. kopieantal] i[Normalegenskaper] under [Kopiator/Dokumentserverinställningar]. Förinformation om Max. kopieantal, seCopy/ Document Server.

"Minnet är fullt. nn originalhar skannats. Tryck på[Utskrift] för att kopieraskannade original. Ta intebort kvarvarande original."

("n" ersätts med en variabel.)

De skannade originalenöverstiger antalet sidor somkan sparas i minnet.

Tryck på [Skriv ut] för att kopieraskannade original och avbrytaskanningen. Tryck på [Stopp] för attavbryta skanningen och inte kopiera.

"Tryck [Fortsätt] för attskanna och kopieraåterstående original."

Maskinen kontrollerar om deåterstående originalen skakopieras när de skannadeoriginalen har skrivits ut.

Ta bort alla kopior och tryck sedan på[Fortsätt] för att fortsätta kopiera. Tryckpå [Stopp] för att sluta kopiera.

"Kan ej rotationssorteradetta format."

Du har valt ettpappersformat som inte kananvändas tillsammans medrotationssortering.

Välj ett pappersformat som stöds. Förmer information om papper, sehandboken Kopiator/dokumentserver.

"Häftkapacitet överskriden." Antalet ark per uppsättningär överhäftningskapaciteten.

Kontrollera häftkapaciteten. För merinformation om häftkapacitet, sehandboken Maintenance andSpecifications (Underhåll ochspecifikationer).

"Vald mapp är låst. Kontaktafiladministratören."

Ett försök att redigera elleranvända en låst mappgjordes.

För mer information om låsta mappar,se Säkerhetsguide.

• Om du ställer in [Minnet fullt : Starta om Auto-skan] i [Indata/utdata] i användarverktyg till [På],visas inte meddelandet om att minnet är fullt även om minnet blir fullt. Maskinen producerar kopiorav skannade original först och fortsätter sedan att skanna och kopiera återstående original. I dettafall blir kopiorna inte sorterade i sidnummerordning. För mer information om automatiskskanningsomstart, se handboken Kopiator/dokumentserver

10. Felsökning

188

Meddelanden som visas när du använderfaxfunktionen


“Anslutning till mottagarenmisslyckades. Kontrollerainställningarna. ”

Angivet mottagarnamn fördator eller mapp är fel.

Kontrollera att det står rätt namn pådatorn och mappen dit dokumentet skaskickas.

"Fel uppstod, sändningenavbröts."

• Original har fastnatunder direktöverföring.

• Ett problem uppstodmed maskinen eller detär störningar påtelefonlinjen.

Tryck på [Avsluta] och skickadokumentet igen.

"Ett funktionsfel inträffade.Bearbetningen stoppades."

Strömmen stängdes av närmaskinen tog emot ettdokument via Internetfax.

Beroende på mailserver är det möjligtatt maskinen inte kan återupptamottagningen av Internetfax omtimeout-perioden inte har gått ut, ävenom du slår på strömmen direkt. Väntatills mailserverns timeout-period hargått ut och återuppta sedanmottagningen av Internetfax. Vill du hainformation om mottagningen avinternetfax kontaktar du dinadministratör.

"Funktionsstörningar i faxen.Data initialiseras."

Det är problem med faxen. Registrera det kodnummer som visaspå skärmen och kontakta sedan enservicetekniker. Övriga funktioner kananvändas.

"Minnet är fullt. Kan ejskanna mer. Sändningenstoppas. "

Minnet är fullt. Om du trycker på [Avsluta] återgårmaskinen till viloläge och börjaröverföringen av de lagrade sidorna.

Kontrollera sidorna som inte harskickats med rapporten förkommunikationsresultat.

Meddelanden som visas när du använder faxfunktionen

189


"Lägg tillbaka originalet,kontrollera det och tryckStartknappen."

Original har fastnat underminnessändning.

Tryck på [Avsluta] och skickadokumentet igen.

"Vissa sidor är nästantomma."

Dokumentets första sida ärnästan tom.

Originalets tomma sida kan varaskannad. Kontrollera att dina originalär rättvända. För information om attfastställa orsaken till tomma sidor, sehandboken Fax.

• Inställningar som kan bekräftas i Systeminställningar eller Faxinställningar på kontrollpanelen kanäven bekräftas via Web Image Monitor. Information om hur du bekräftar inställningarna från WebImage Monitor finns i hjälpen till Web Image Monitor.

• Om pappret tar slut i papperskassetten visas medelandet "Pappret är slut. Fyll på papper." påskärmen och ber dig att fylla på papper. Om det finns papper kvar i andra kassetter kan du taemot dokument som vanligt även om meddelandet visas på skärmen. Du kan koppla på ellerstänga av den här funktionen med "Parameterinställningar". För mer information om hur man gördetta, se handboken Fax.

När problem med nätverksinställningar inträffar


"Kontrollera om det ärproblem med nätverket."

[13-10]

Det angivnaaliastelefonnumret har redanregistrerats i gatekeepern aven annan enhet.

• Kontrollera att det står rättaliastelefonnummer i [H.323-inställningar] i [Faxinställningar].För mer information om H.323-inställningar, se handboken Fax.

• Om du vill ha information omnätverksproblem kontaktar du dinnätverksadministratör.

10. Felsökning

190



[13-11]

Det går inte att någatekeepern.

• Kontrollera att det står rättgatekeeperadress i [H.323-inställningar] i [Faxinställningar].För mer information om H.323-inställningar, se handboken Fax.



[13-17]

Registrering avanvändarnamn avvisas avSIP-servern.

• Kontrollera att SIP-serverns IP-adress är korrekt och att rätt SIP-användarnamn visas i [SIP-inställningar] för[Faxinställningar]. För merinformation om SIP-inställningar,se handboken Fax.



[13-18]

Kan inte få tillgång till SIP-servern.

• Kontrollera att SIP-serverns IP-adress är rätt och att den listas i[SIP-inställningar] för[Faxinställningar]. För merinformation om SIP-inställningar,se handboken Fax.



[13-24]

Det lösenord som registreratsför SIP-servern är intedetsamma som detregistrerade lösenordet förmaskinen.

Om du vill ha information omnätverksproblem kontaktar du dinnätverksadministratör.


191



[13-25]

IP-adressen har inteaktiverats i [Aktivt protokoll]eller så har fel IP-adressregistrerats.

• Kontrollera att IPv4 i [Aktivtprotokoll] är inställt på "Aktivt" i[Systeminställningar]. För merinformation om aktivt protokoll, sehandboken Anslut maskinen/Systeminställningar.

• Kontrollera att rätt IPv4-adress ärinställd för maskinen i[Systeminställningar]. Förinformation om IPv4-adressen, se"Inställningar för gränssnitt",Ansluta maskinen/Systeminställningar.



[13-26]

Inställningarna i "Aktivtprotokoll" och "SIP-servernsIP-adress" överensstämmerinte eller fel IP-adress harregistrerats.

• Kontrollera att rätt IP-adress ärinställd för maskinen i[Systeminställningar]. För merinformatiom om IP-adress, se"Inställningar för gränssnitt",Ansluta maskinen/Systeminställningar.


10. Felsökning

192



[14-01]

DNS-servern, SMTP-serverneller den mapp som harangivits för överföringhittades inte, eller så hittadesinte mottagaren förInternetfax om (inte genom)SMTP-servern.

• Kontrollera att det står rättuppgifter för följande i[Systeminställningar].

• DNS-server

• Servernamn och IP-adressför SMTP-Server

För information om dessainställningar, se handbokenConnecting the Machine/ SystemSettings (Anslut maskinen/Systeminställningar).

• Kontrollera att mappen förvidarebefordran är rätt inställd.

• Kontrollera att datorn därmappen för vidarebefordran finnsfungerar korrekt.

• Kontrollera att LAN-kabeln är rättansluten till maskinen.

• Vill du ha information omnätverksproblem kontaktar duadministratören hos mottagarna.



193



[14-09]

E-postöverföringen avvisadesav SMTP-autentisering, POPföre SMTP-autentisering, ellerinloggningsautentisering fördatorn i vilkenöverföringsmappen ärangiven.

• Kontrollera att användarnamnoch lösenord är korrekt angivnaför följande inställningar i[Systeminställningar].

• SMTP-verifiering

• POP before SMTP

• Konto för faxe-post

För information om dessainställningar, se Connecting theMachine/ System Settings.

• Kontrollera att användar-ID ochlösenord till datorn där mappenför vidarebefordran finns är rättangivna.

• Kontrollera att mappen förvidarebefordran är rätt angiven.

• Kontrollera att datorn därmappen för vidarebefordran finnsfungerar som den ska.



[14-33]

Det finns inga e-postadresserregistrerade för maskinenoch administratören.

• Kontrollera att det står rätt e-postadress i [Fax-e-post-konto] i[Systeminställningar]. För merinformation om faxkonto till e-post, se handboken Connectingthe Machine/System Settings(Anslut maskinen/Systeminställningar).


10. Felsökning

194



[15-01]

Ingen POP3/IMAP4-serveradress är registrerad.

• Kontrollera att det står rättservernamn och serveradress i[Inställningar för POP3/IMAP4] i[Systeminställningar]. Förinformation om POP3-/IMAP4-inställningar, se handbokenAnslut maskinen/Systeminställningar.



[15-02]

Kan inte logga in på POP3/IMAP4-servern.

• Kontrollera att korrektAnvändarnamn och Lösenord ärangivet i [Konto för faxe-post] i[Systeminställning]. För merinformation om faxkonto till e-post, se handboken Connectingthe Machine/System Settings(Anslut maskinen/Systeminställningar).



[15-03]

Ingen e-postadress harangetts.

• Kontrollera att det står rätt e-postadress till maskinen i[Systeminställningar]. För merinformation om hur man anger e-postadress, se handbokenConnecting the Machine/ SystemSettings (Anslut maskinen/Systeminställningar).



195



[15-11]

Kan inte hitta DNS-serverneller POP3/IMAP4-servern.


• IP-adress till DNS-servern

• servernnamnet eller IP-adressen för POP3/IMAP4-servern

• portnumret för POP3/IMAP4-servern

• Mottagningsprotokoll

För information om dessainställningar, se handbokenConnecting the Machine/ SystemSettings (Anslut maskinen/Systeminställningar).




[15-12]

Kan inte logga in på POP3/IMAP4-servern.


• användarnamnet ochlösenordet för [Konto förfaxe-post]

• användarnamn och lösenordför POP innan SMTP-autentisering

För information om dessainställningar, se Connecting theMachine/ System Settings.


10. Felsökning

196



[16-00]

• Ingen IP-adress harregistrerats förhuvudmaskinen.

• Anslutningen tillnätverket fungerar intesom den ska.

• Kontrollera att rätt IP-adress ärinställd för maskinen i[Systeminställningar]. För merinformation om huvudmaskinensIP-adress, kontakta dinadministratör.


• Inställningar som kan bekräftas i Systeminställningar eller Faxinställningar på kontrollpanelen kanäven bekräftas via Web Image Monitor. Information om hur du bekräftar inställningarna från WebImage Monitor finns i hjälpen till Web Image Monitor.

• Om pappret tar slut i papperskassetten visas medelandet "Pappret är slut. Fyll på papper." påskärmen och ber dig att fylla på papper. Om det finns papper kvar i andra kassetter kan du taemot dokument som vanligt även om meddelandet visas på skärmen. Du kan koppla på ellerstänga av den här funktionen med "Parameterinställningar". För mer information om hur man gördetta, se handboken Fax.

• Om meddelandet "Kontrollera om det är problem med nätverket." visas är maskinen inte korrektansluten till nätverket eller så är maskinens inställningar inkorrekta. Om du inte behöver ansluta tillett nätverk kan du ställa in så att det här meddelandet inte visas och då tänds inte heller[Kontrollera status]. För mer information om hur man gör detta, se handboken Fax. Om du anslutermaskinen till nätverket igen ska du vara noga med att ställa in "Visa" genom att konfigurera lämpliganvändarparameter.

När funktionen fjärrfax inte kan användas


"Autentisering avfjärrmaskinen misslyckades.Kontr. fjärrmaskinensautentiseringsstatus."

Användarautentiseringmisslyckades påhuvudmaskin.

För mer information omanvändarautentisering, se handbokenSäkerhetsguide.


Autentisering avanvändarkod används påenheten som är ansluten viafjärrfaxfunktionen.

Fjärrfaxfunktionen fungerar intetillsammans med autentisering avanvändarkod. Stäng av autentiseringav användarkod på huvudmaskinen.


197



Användaren har intebehörighet att användafunktionen påhuvudmaskinen.

För mer information om hur man ställerin tillstånd, se Säkerhetsguide.

"Anslutning till fjärrmaskinmisslyckades. Kontrollerafjärrmaskinens status."

Ett nätverksfel inträffade närfjärrfaxfunktionen användes.

• Kontrollera att huvudmaskinenstödjer funktionen fjärrfax.

• Kontrollera att huvudmaskinenfungerar normalt.

• Kontrollera att rätt IP-adress ellervärdnamn har angivits förhuvudmaskninen under[Systeminställningar]. Kontaktadin administratör om du vill hamer information om de härinställningarna.




Maskinens ström ärfrånslagen.

Slå på huvudmaskinens strömbrytare.


Ett tidsgränsfel inträffademedan försök gjordes attansluta maskinen viafjärrfaxfunktionen.



• För mer information om anslutningtill huvudmaskinen, se handbokenFax.

"Anslutning till fjärrmaskinhar misslyckats. Det ärproblem medfjärrmaskinens struktur.Kontakta administratören."

Inställningarna ellermaskinkonfigurationen för attanvända fjärrfaxfunktionenför anslutning tillhuvudmaskinen är felaktiga.

Kontakta din administratör om du villha mer information om inställningarnaoch maskinkonfigurationen för attanvända fjärrfaxfunktionen föranslutning till huvudmaskinen.

10. Felsökning

198


"Överföringsfel har inträffat.Kontrollera fjärrdatornsstatus."

Ett nätverksfel inträffadeunder överföringen.

• Kontrollera att rätt IP-adress ellervärdnamn har angivits förhuvudmaskninen under[Systeminställningar]. Kontaktadin administratör om du vill hamer information om de härinställningarna.



• Information om överföring får duav din administratör.

"Fjärrmaskinens hårddisk ärfull."

Hårddisken blev full efteranvändning avfjärrfaxfunktionen för attskanna ett original.

Ta bort överflödiga filer.


199

Meddelanden som visas när du använderskrivarfunktionenI det här avsnittet beskrivs de vanligaste meddelanden som visas på skärmen, i felloggar eller irapporter. Om andra meddelanden visas följer du instruktionerna i dessa.

Meddelanden som visas på kontrollpanelen när du använderskrivarfunktionen

• Innan du stänger av strömmen, se s. 82 "Slå av/på strömmen".


"Hårdvaruproblem:Ethernetkort"

Ett fel har uppstått på Ethernet-kortet.

Stäng av strömmen och slå sedan påden igen. Om meddelandet visasigen kontaktar du kundservice.

"Hårdvaruproblem:Hårddisk"

Ett fel har uppstått påhårddisken.


"Hårdvaruproblem: USB" Ett fel har uppstått i USB-gränssnittet.


"Hårdvaruproblem: trådlöstkort"

(Gränssnittskort för trådlöstLAN kallas här för trådlösakort.)

• Det trådlösa LAN-kortethar skadats.

• Det trådlösa LAN-kortetsom du använder är intekompatibelt med den härmaskinen.

Stäng av strömmen och kontrollerasedan att det trådlösa LAN-kortet ärkorrekt isatt. Slå sedan på maskinenigen. Om meddelandet visas igenkontaktar du kundservice.

"Fyll på följande papper i n.För att fortsätta utskrift, väljen annan kassett och tryckpå [Fortsätt]."

("n" ersätts med envariabel.)

Skrivardrivrutinens inställningarär inkorrekta eller kassetteninnehåller inte papper av detformat som är valt iskrivardrivrutinen.

Kontrollera att skrivardrivrutinensinställningar är korrekta och placerasedan papper i det format som ärvalt i skrivardrivrutinen för kassetten.För mer informatiom om hur manändrar pappersformat, se PaperSpecifications and Adding Paper.

10. Felsökning

200


"Papper i häftkassett.Öppna luckan och ta bortpapperet."

Om utskrift avbryts innan den äravslutad kan det finnas kvarpapper i efterbehandlaren.

Avlägsna pappret som finns kvar iefterbehandlaren.

"Pappersformat och typstämmer ej. Välj en annanav följande kassetter ochtryck på [Fortsätt]. För attavbryta jobbet, tryck[Återställ jobb].Pappersformat och typ kanäven ändras iAnvändarverktyg."

Skrivardrivrutinens inställningarär inkorrekta eller kassetteninnehåller inte papper av detformat eller den typ som är valdi skrivardrivrutinen.

• Kontrollera attskrivardrivrutinens inställningarär korrekta och placera sedanpapper i det format som är valti skrivardrivrutinen för kassetten.För mer informatiom om hurman ändrar pappersformat, sePaper Specifications andAdding Paper.

• Välj kassett manuellt om du villfortsätta skriva ut eller avbrytutskriftsjobbet. För merinformatiom om hur manmanuellet väljer kassett elleravbryter ett utskriftsjobb, sehandboken Print.

"Papperstyp n passar ej.Välj en annan kassett blandföljande och tryck [Fortsätt].Papperstypen kan ocksåändras i Användarverktyg."

(Ett kassettnamn placerasvid n.)

Typen av papper i kassettenmatchar inte den papperstypsom är angiven iskrivardrivrutinen.

Välj en kassett som innehållerpapper som är av samma typ somden angivna papperstypen.

"Fel i parallelltgränssnittskort."

Ett fel har uppstått på IEEE1284-nätverkskortet.


"Fel, skrivarfont." Ett fel har uppstått medfontinställningarna.


Meddelanden som visas när du använder skrivarfunktionen

201


"Kan inte skriva ut då bådehuvud- och skiljeark(kapitel) tas från sammakassett. Tryck på [Återställjobb] för att avbryta jobbet.För att skriva ut, ange olikakassetter."

Den kassett som valts för annatpapper är den samma som förmellanark.

Återställ jobbet. Se till att kassettenför mellanark inte matar papper förandra sidor.

Vid direktutskrift från en minneslagringsenhet


"Överskred gränsvärdet förtotal datastorlek för devalda filerna. Kan inte väljafler filer."

• Storleken på den valdafilen överstiger 1 GB.

• Den totala storleken påde valda filernaöverstiger 1 GB.

Filer eller grupper av filer som är störreän 1 GB kan inte skrivas ut.

• När den totala storleken på flerafiler som har valts överskrider 1GB, välj filer separat.

• När storleken på den valda filenöverstiger 1 GB, skriv då ut frånen minnesenhet med hjälp av enfunktion annan än funktionendirektutskrift.

Du kan inte välja filer i olika format påsamma gång.

"Kunde inte nå valdminneslagringsenhet."

• Ett fel uppstod närmaskinen fick åtkomsttill minnesenheten ellertill en fil som lagrats påminnesenheten.

• Ett fel uppstod näranvändaren användefunktionen Direktutskriftför att skriva ut från enminnesenhet.

Spara filen på en annan minnesenhetoch skriv sedan ut igen.

10. Felsökning

202

Meddelanden som skrivs på felloggar eller rapporter när du använderutskriftsfunktionen

I det här avsnittet beskrivs troliga orsaker och möjliga lösningar till felmeddelanden som skrivs ut ifelloggar eller rapporter.

När utskriftsjobb avbryts


"91: Fel" Utskriften avbryts av denautomatiska stoppfunktionenpå grund av ettkommandofel.

Kontrollera att data är giltig.

"Ett häftningsfel inträffade.Jobbet avbröts."

Häftningjobb återställdeseftersomåterställningsvillkorenuppfylldes.

Kontrollera häftningskvantitet och utförsedan utskriften igen.

"Ett fel inträffade under enutskrift medbakgrundsnumrering. Jobbethar avbrutits."

Ett jobb medbakgrundsnumreringåterställdes eftersomåterställningsvillkorenuppfylldes.

Kontrollera inställningarna förbakgrundsnumrering och utför sedanutskriften igen.

"Vikning är inte tillgängligmed vald inställning. Jobbethar avbrutits."

Du angav ogiltigavikningsinställningar.

Kontrollera vikningsinställningarna ochutför sedan utskriften igen.

"Fel inträffade ivikningsenheten. Jobbetavbröts. "

Ett problem har uppstått medvikningsenheten.


"En funktion som inte kananvändas i vikningsläget varinställd. Jobbet haravbrutits."

En funktion som inte kananvändas i vikningslägethindrar operationen.

Kontrollera inställningarna.


203


"Ett nätverksjobb skrevs inteut eftersom ett fel inträffade.Det lagrades som ett ejutskrivet jobb."

Jobb med fel lagradeseftersom ett fel inträffademed ett utskriftsjobb vianätverket medanlagringsfunktionen förfeljobb var aktiverad.

Kontakta din administratör för attkontrollera att maskinen är korrektansluten till nätverket. För informationom hur du kontrollerar och skriver utjobb som är lagrade närutskriftskonfigurationsfel inträffar, sehandboken Print (Skrivare).

"Ett fel uppstod vid bearb. avfil med skydd mot obehörigkopiering. Jobbet avbröts."

Du försökte lagra en fil pådokumentservern, för vilken[Skydd mot obehörigkopiering] angivits.

Välj en annan jobbtyp än[Dokumentserver] i skrivardrivrutinenunder "Jobbtyp:" eller avmarkera[Skydd mot obehörig kopiering].


Fältet [Ange användartext:]för skärmbilden [Skydd motobehörig kopiering avmönster] är tomt.

På skrivardrivrutinens flik [Detaljeradeinst] klickar du på [Effekter] i "Meny:".Välj [Skydd mot obehörig kopiering]och klicka sedan på [Detaljer...] för attvisa [Skydd mot obehörig kopiering avmönsterdetaljer]. Skriv in text i [Angeanvändartext:].


Upplösningen är inställd påett lägre värde än 600 dpinär [Skydd mot obehörigkopiering] är valt.

På skrivardrivrutinen anger duupplösningen till minst 600 dpi elleravbryter [Skydd mot obehörigkopiering].


I [Administratörsverktyg]under [Systeminställningar],angavs prioritet till Förhindraobehörig kopiering somangavs på denna maskin.

Avbryt Förhindra obehörig kopieringför skrivardrivrutinen. Mer informationom hur du avbryter inställningarnafinns i hjälpen till skrivardrivrutinen.

"Sortering avbruten" Sorteringen avbröts. Stäng av strömmen och slå sedan påden igen. Om meddelandet visas igenkontaktar du kundservice.

"Du har uppnått gräns föranvändning. Jobbet haravbrutits."

Antalet sidor somanvändaren har möjlighetatt skriva ut har överskridits.

För information om begräsningar förutskriftsvolym, se Säkerhetsguide.

"Kunde inte ta emot data." Mottagning av data avbröts. Sänd data på nytt.

10. Felsökning

204


"Kunde inte sända data." Maskinen fick ett kommandofrån skrivardrivrutinen attavbryta överföringen.

Kontrollera att datorn fungerar korrekt.

"Valt pappersformat stödsinte. Jobbet har avbrutits. "

Jobbet nollställdesautomatiskt eftersom valtpappersformat är felaktigt.

Ange rätt pappersformat och skrivsedan ut filen på nytt.

"Den valda papperstypenstöds inte. Detta jobb haravbrutits."

Jobbet återställdesautomatiskt eftersom valdpapperstyp är felaktig.

Ange rätt papperstyp och skriv sedanut filen på nytt.

När det är problem med utskriftsinställningarna


"Fel, häfte/parallellfals" Jobbet avbröts eftersom duangav ogiltiga inställningar försadelhäftning eller parallellfals.

Kontrollera inställningar försadelhäftning eller parallellfals.

"Klassificeringskoden ärfelaktig."

Klassificeringskoden har inteangivits eller har matats infelaktigt.

Mata in rätt klassificeringskod.

"Klassificeringskoden ärfelaktig."

Klassificeringskoden stöds inteav skrivarens drivrutin.

Välj [Tillval] somklassificeringskod. För merinformation om hur man angerinställningar förklassificeringskod, sehandboken Print.


205


"Duplex avbrutet" Duplexutskriften avbröts. • Välj rätt pappersformat förduplexfunktionen. För merinformation om papper, seMaintenance andSpecifications.

• Ändra inställningen avalternativet "Tillämpaduplex" i[Systeminställningar] så attdet går att göradubbelsidig utskrift frånaktuell papperskassett. Förmer information om hurman ställer in dubbelsidigkopiering, se handbokenAnslut maskinen/Systeminställningar.

"Överskridit max antal sidor(Sortering)"

Antal sidor överstiger maximaltantal sidor som kan skrivas utmed sortering.

Minska antalet sidor förutskriften.

"Överskred maxantal förflersidig vikning (parallellfals)."

Det maximala antalet förflersidig vikning (parallellfals)har överskridits.

För mer information om maxantal ark för flersidig vikning(parallellfals), se handbokenSkrivare.

"Utmatningsfack ändrat" Utmatningsfack ändrades pågrund av att pappersformatet idet angivna utmatningsfacket ärbegränsat.

Ange rätt utmatningsfack.

"Skrivarfel" Bilder ignorerades vid utskriften. Välj en lägre upplösning iskrivardrivrutinen. Merinformation om hur du ändrarupplösningsinställningen finns ihjälpen till skrivardrivrutinen.

10. Felsökning

206


"Hålslagning har avbrutits." Utskrift med hålslagningavbröts.

Kontrollera pappersriktning,utskriftsriktning och sedanhålslagsposition. Vissainställningar kan ge oväntadeutskriftsresultat.

"Häftning har avbrutits." Häftad utskrift avbröts. Kontrollera pappersriktning,pappersmängd, utskriftsriktningoch häftningsposition. Vissainställningar kan ge oväntadeutskriftsresultat.

När dokument inte kan lagras på dokumentservern


"Kan ej lagra data för dettaformat."

Pappersformatet överskriderkapaciteten fördokumentservern.

Minska pappersformatet för den fil somdu vill skicka till en storlek somdokumentservern kan lagra. Filer medanpassade format kan skickas men intelagras efteråt.

"Dokumentservern är intetillgänglig. Kan inte lagra."

Du kan inte användadokumentserverfunktionen.

Information om hur du använderdokumentserverfunktionen får du avdin administratör.


"Överskriderdokumentserverns maximalakapacitet. Kan inte lagra."

Hårddisken blev full när enfil lagrades.

Ta bort några filer på dokumentserverneller minska storleken på det som skaskickas.

"Överskrider max antal filerför dokumentservern. Kaninte lagra."

Max antal filer som kanlagras i dokumentservernhar överskridits.

Radera några filer pådokumentservern.


207


"Överskred max antal filer.(auto)"

Då funktionen för lagring avfelaktiga jobb använts för attlagra normala utskriftsjobbsom väntande utskriftsfiler,överskreds den maximalafilkapaciteten för fillagringeller för hanteringen avväntande utskriftsfiler(automatisk).

Radera köade utskriftsfiler (auto) elleröverflödiga filer som lagras påmaskinen.

"Överskrider max antal filerför dokumentservern. Kaninte lagra."

Den maximalasidkapaciteten fördokumentservern haröverskridits.

Radera några filer pådokumentservern eller minska antalsidor som ska skickas.

"Överskred max antal sidor.(auto)"

Då funktionen för lagring avfelaktiga jobb använts för attlagra normala utskriftsjobbsom köade utskriftsfileröverskreds den maximalasidkapaciteten.

Radera onödiga filer som finns påmaskinen.

Minska antalet sidor för utskriften.

"Jobb avbröts pga attsamlingfil inte kunde sparas.Max.minne har överskridits."

Hårddisken blev full när enfil lagrades.

Radera några filer pådokumentservern eller minska storlekenpå filen som ska skickas.

"Jobb avbröts pga attsamlingfil inte kunde sparas.Max.fil har överskridits."


Radera de filer som lagras pådokumentservern.

"Jobb avbr. pga attsamlingfil inte kunde sparas.Max.sidor per fil haröverskridits."

Den maximalasidkapaciteten fördokumentservern haröverskridits.

Radera några filer pådokumentservern eller minska antalsidor som ska skickas.

"Angiven mapp pådokumentservern är låst.Kan inte lagra."

Den angivna mappen ärlåst.

Lås upp mappen eller ange ett annatmappnummer som kan användas. Förmer information om låsta mappar, seSäkerhetsguide.

10. Felsökning

208

När det inte finns tillräckligt med ledigt diskutrymme på hårddisken


"Hårddisken är full" Vid utskrift med enskrivardrivrutin för PostScript3 har hårddiskens kapacitetför teckensnitt och formuläröverskridits.

Radera onödiga formulär eller fonterpå maskinen.

"Hårddisken är full" Hårddiskenheten blev fullunder utskrift av en fil förProvutskrift, Säker utskrift,Utskriftskö eller Lagradutskrift.


Alternativt kan du minska datastorlekenför provutskrift, säker utskrift, utskriftskö,eller lagrad utskrift.

"Hårddisk full. (auto)" Hårddisken blev full dåfunktionen lagra felaktigajobb användes för att lagranormala utskriftsjobb somväntande utskriftsfiler.


Minska datastorleken på dentemporära utskriftsfilen och/eller denlagrade utskriftsfilen.

När det inte finns tillräckligt med minneskapacitet


"84: Fel" Det finns inget arbetsområdetillgängligt förbildbearbetning.

Minska antalet filer som sänds tillmaskinen.

"92: Fel" Utskriften avbröts på grundav att du tryckt på knappen[Återställ jobb] eller [Stopp]på maskinens kontrollpanel.

Gör om utskriftsjobbet om nödvändigt.

När det finns ett parameterproblem


"86: Fel" Kontrollkodens parameter ärogiltig.

Kontrollera skrivarinställningarna.


209

När användaren saknar behörighet att utföra en åtgärd


"Adressboken används aven annan funktion.Autentiseringenmisslyckades."

Autentisering misslyckadespå grund av att adressbokenanvänds av andrafunktioner.

Vänta ett tag och försök sedan igen.

"Servern svarar inte.Autentiseringenmisslyckades."

En timeout inträffade vidanslutning till servern förLDAP- eller Windows-autentisering.

Kontrollera serverns status.

"Utskriftsrättigheter har inteangivits för det härdokumentet."

Du har inte behörighet attskriva ut PDF-filen du villskriva ut.

Kontakta dokumentets ägare.

"Du har inte rättigheter attanvända den här funktionen.Jobbet har avbrutits."

Det angivnaanvändarnamnet ellerlösenordet är inte giltigt.

Kontrollera att användarnamn ochlösenord är korrekta.

"Du har inte rättigheter attanvända den här funktionen.Jobbet har avbrutits."

Den inloggade användarenhar inte åtkomsträttighet tillden valda funktionen.

För mer information om hur man ställerin behörigheter, se Säkerhetsguide.

"Du har inte rättigheter attanvända den här funktionen.Åtgärden har avbrutits."

Den inloggade användarenhar inte rättighet attregistrera program ellerändra inställningarna förpapperskassetten.

För mer information om hur man ställerin behörigheter, se Säkerhetsguide.

När en användare inte kan registreras


"Auto-registrering avanvändarinformationmisslyckades."

Automatisk registrering avinformation för LDAP-autentisering eller Windows-autentisering misslyckadeseftersom adressboken är full.

För information om automatiskregistrering av användarinformation,se Säkerhetsguide.

10. Felsökning

210


"Information föranvändarautentisering ärredan registrerad för enannan användare."

Användarnamnet för LDAPhar redan registrerats på enannan server med ett annatID och en dubblett avanvändarnamnet harskapats vid domänbyte(servrar), osv.

För mer information omanvändarautentisering, se handbokenSäkerhetsguide.

När andra fel uppstår


"85: Fel" Det angivna grafikbiblioteketär inte tillgängligt.

Kontrollera att data är giltig.

"98: Fel" Maskinen kunde inte fåtillgång till hårddisken påkorrekt sätt.

Stäng av strömmen och slå sedan påden igen. Om meddelandet visas ofta,kontakta service.

"99: Fel" Denna data kan inte skrivasut. Den angivna datan ärantingen felaktig eller så kanden inte skrivas ut från enenhet med hjälp avfunktionen Direktutskrift.

Kontrollera att data är giltig. För merinformation om vilken typ avinformation som kan skrivas ut från enminneslagringsenhet med hjälp avfunktionen Direktutskrift, se handbokenSkrivare.

"Z-vikningsfel" Z-vikning avbröts. Kontrollera kassett, pappersriktning,utskriftsriktning och vikningsposition.

"Kommandofel" Ett RPCS kommandofelinträffade.

Kontrollera med följande process:

• Kontrollera att kommunikationenmellan datorn och maskinenfungerar som den ska.

• Kontrollera att rätt skrivardrivrutinanvänds.

• Kontrollera om maskinensminnesstorlek har ställts in på rättvärde i skrivardrivrutinen.

• Se till att alltid ha den senasteversionen installerad.


211


"Datakomprimeringsfel." Skrivaren upptäckte ettdatakomprimeringsfel.

• Kontrollera anslutningen mellanskrivaren och datorn.

• Kontrollera att det program duanvände för att komprimera datafungerar korrekt.

"Datalagringsfel" Du försökte skriva ut enprovutskriftsfil, säkerutskriftsfil, från utskriftsköeller lagrad utskrift, ellerlagra en fil idokumentservern närhårddisken inte fungerade.


"Fel har inträffat." Ett syntaxfel , osv., uppstod. Kontrollera att PDF-filen är giltig.

"Överskrider max. antallagrade filer"

Maximal filkapacitetöverskreds vid utskrift avprovutskrift, säker utskrift,utskriftskö eller lagradutskrift.


"Överskrider max. antallagrade sidor"

Den maximalasidkapaciteten överskredsvid utskrift av en provutskrift,säker utskrift, utskriftskö ellerlagrad utskrift.


Minska antalet sidor för utskriften.

"Kunde inte nå filsystemet." PDF direktutskriftmisslyckades eftersomfilsystemet inte kunde nås.

Stäng av strömmen och slå sedan påden igen. Om meddelandet visas igenkontaktar du kundservice.

"Filsystemet är fullt." PDF-filen skrivs inte ut pågrund av att filsystemetskapacitet överskridits.

Radera alla onödiga filer frånhårddisken eller minska filstorlekensom skickas till maskinen.

"I/O-buffert minnesspill." Ett minnesspill i indatainträffade.

• I [Skrivarinställningar] under[Värdgränssnitt] väljer du [I/O-buffert] och ställer in maximalbuffertstorlek på ett större värde.

• Minska antalet filer som sänds tillmaskinen.

10. Felsökning

212


"Otillräckligt minne" Ett minnestilldelningsfelinträffade.

PCL 6

På fliken [Detaljerade inst] iskrivardrivrutinen klickar du på[Utskr.kvalit: Avancerad] i"Meny:" och väljer sedan [Raster]i listan "Vektor/Raster:". I vissasituationer tar det lång tid attslutföra ett utskriftsjobb.

"Fel i minnesåterställning" Ett minnestilldelningsfelinträffade.

Stäng av strömmen och slå sedan påden igen. Om meddelandet visas igen,byt ut RAM-minnet. Om du vill hainformation om hur du byter RAM-minne kontaktar du dinservicerepresentant.

Kontakta service om utskriften inte startar.

• Innehållet i felen kan skrivas ut på konfigurationssidan. Kontrollera konfigurationssidan ikombination med felloggen. För mer information om hur man skriver ut konfigurationssidan, sehandboken Skrivare.


213

Meddelanden som visas när du använderskannerfunktionen

Meddelanden som visas på kontrollpanelen när skannerfunktionen används

Avsnittet beskriver sannolika orsaker och möjliga lösningar till de felmeddelanden som visas påkontrollpanelen. Visas ett meddelande som inte beskrivs här följer du meddelandets anvisningar.



Mottagarens datornamneller mappnamn är ogiltigt.

Kontrollera att namnet på datorn ellermappen för mottagaren är korrekt.


Ett antivirusprogram eller enbrandvägg hindrarmaskinen från att ansluta tilldin dator.

• Antivirusprogram ochbrandväggar kan hindraklientdatorer från att upprättaförbindelse med den härmaskinen.

• Om du har ett antivirusprogramlägger du till programmet i listanmed undantag i programmetsinställningar. Information om hurdu lägger till program på listanmed undantag finns i hjälpen tillantivirusprogrammet.

• För att hindra en brandvägg frånatt blockera din anslutning ska duregistrera maskinens IP-adress ibrandväggensundantagsinställningar för IP-adresser. För information om hurdu exkluderar en IP-adress, se dittoperativsystems hjälpavsnitt.

"Angiven användarkod ärinte korrekt. Var god angeigen."

Du har angivit en felaktiganvändarkod.

Kontrolleraautentiseringsinställningarna och angesedan en korrekt användarkod.

10. Felsökning

214


"Överskred max antalalfanumeriska tecken försökvägen."

Maximalt antalalfanumeriska tecken somkan anges för en sökväg haröverskridits.

Kontrollera hur många tecken som kananges och försök igen. För merinformation om maximalt antalet teckensom kan anges, se handboken Scan.

"Överskred max antalalfanumeriska tecken."

Maximalt antalalfanumeriska tecken somkan anges har överskridits.

Kontrollera hur många tecken som kananges och försök igen. För merinformation om maximalt antalet teckensom kan anges, se handboken Scan.

"Överstiger max antal OCR-jobb som kan ligga på väntför lagring. Vänta. Försökigen när aktuellt jobb harslutförts och lagrats."

Det högsta tillåtna antaletjobb i kö har överskriditseftersom ett stort antaldokument lagras av OCR-funktionen.

Upp till 100 jobb kan placeras på kömed OCR-funktion. Skanna nästadokument efter de aktuella jobben harlagrats klart.

"Filtyp har angivitsautomatiskt för vissa filereftersom flera filer valdes."

Om det finns utvaldalagrade dokument som intekan konverteras till ett visstfilformat, konverteras dessadokument automatiskt till ettkonvertibelt format innan deöverförs.

För mer information om de filformatsom används för att skicka lagradedokument, se handboken Scan(Skanner).

"Programmerad. Kan inteprogrammera mottagaresom inte är programmeradei adressboken."

De mottagare valdes vidregistrering av programmet,innehåller enmappmottagare till vilken enav följande mottagare ärinställd:

manuellt angiven mottagare,WSD-mottagare eller DSM-mottagare

WSD-mottagare och DSM-mottagarekan inte registreras tillprogrammeringen för de kan interegistreras i adressboken. För manuelltangivna mottagare ska du registreramottagarna i adressboken och sedanförsöka att registrera dem tillprogrammeringen igen.

"Skannerjournalen är full.KontrolleraSkannerinställningar."

"Skriv ut & Raderaskannerjournal" i[Skannerinställningar]ärinställd på[Skriv ej ut: avakt.skicka], ochskannerjournalen är full.

Skriv ut eller radera skannerjournalen.För mer information om olikaskanningsfunktioner, se handbokenSkanner.

Meddelanden som visas när du använder skannerfunktionen

215


"Det angivna filnamnetinnehåller ogiltiga tecken.Ange filnamnet igen mednågot av följande tecken ien byte. "0 till 9", "A till Z","a till z", ". - _""

Filnamnet innehåller otillåtnatecken.

• Kontrollera det filnamn somangavs vid skanning. För merinformation om vilka tecken somkan användas i filnamn, sehandboken Skanner.

• Kontrollera det filnamn somangavs vid skanning. Filnamnetsom är angivet i funktionen Sändaskanningsfiler till mappar kan inteinnehålla följande tecken:

\ / : * ? " < > |

Filnamnet kan inte börja eller slutamed en punkt ".".

"Programmet återkallas. Kaninte återkalla mottagare förvilka åtkomstbehörighetkrävs."

Inloggad användare är intebehörig att se mottagaresom registrerats iprogrammet.


"Programmet återkallas. Kaninte återkalla mottagare somär raderade uradressboken."

Mottagaren som finnslagrad i programmet kundeinte återkallas för att den harraderats från adressboken.

Ange mottagaren manuellt för attskicka data separat.

"Programmet återkallas. Kaninte återkallamappmottagare medskyddskod(er)."

Mappmottagare för vilkaskyddskoden ställdes inregistrerades i programmet.

En mottagare med skyddskod kan inteåterkallas av programmet. Avbrytskyddskodsinställningen eller skickaskannade filer till mottagaren separat.

När dokument inte kan skannas ordentligt


"Alls sidor identifieras somtomma. Ingen fil skapad."

Ingen PDF-fil skapadeseftersom alla sidor av detskannade originaletidentifierades som tomma då[På] var angivet för [Raderatomma sidor] under [OCR-inställningar].

Kontrollera om originalet har lagts uppoch ned.

Ändra [OCR-skannad PDF: känslighetför tom sida] i [Skannerinställningar] till"Känslighetsnivå 1".

10. Felsökning

216


"Kontrollera originaletsriktning."

Ibland kan det finnas fleraorsaker till att original inteskannas, som den angivnaskalningsfaktorn ochdokumentformatet.

Justera originalets riktning och försöksedan skanna originalet på nytt.

"Överskred max.datakapacitet."

"Kontrolleraskanningsupplösn. och tryckpå Start igen."

Skannad data haröverskridit maximaldatakapacitet.

Ange skanningsformatet ochupplösningen igen. Observera att detkanske inte är möjligt att skannamycket stora original med en högupplösning. För mer information ominställningar för skannerfunktionen, sehandboken Skanner.


"Kontrolleraskanningsupplösningen ochåterställ n original(en)."

(n i meddelandet motsvararen variabel)

Det skannade originalet haröverskridit maximaldatakapacitet.

Ange skanningsformatet ochupplösningen igen. Observera att detkanske inte är möjligt att skannamycket stora original med en högupplösning. För mer information ominställningar för skannerfunktionen, sehandboken Skanner.


"Kontrollera upplösning ochförhållande och tryck påstart igen."

Datan som skannas är störreän det angivna intervalletsom anges i [Ange format].

Minska upplösningen eller värdet i[Ange format] och försök skannaoriginalet på nytt.

"Överskred max antal filersom kan användas pådokumentservern samtidigt."


Kontrollera filerna som är lagrade medde andra funktionerna och raderasedan onödiga filer. För merinformation om hur man raderar filer,se Copy/ Document Server.

"Alla bilder kommer inteskannas."

"Kontrollera graden ochtryck på Start igen."

Om skalningsfaktorn somangetts i "Angeåtergivningsgrad" är för stor,kan delar av bildenförsvinna.

Minska skalningsfaktorn i "Angeåtergivningsgrad" och försök sedan attskanna originalet igen.

Om du inte behöver visa hela bildentrycker du på [Start] för att skanna medden befintliga skalfaktorn.


217


"Alla bilder kommer inteskannas."

"Kontrollera graden ochtryck på Start igen."

Om du använder "Angeåtergivningsgrad" för attförminska ett stort dokumentkan det hända att delar avbilden försvinner.

Öka storleken i [Ange format] ochförsök sedan skanna originalet på nytt.

Om du inte behöver visa hela bildentrycker du på [Start] för att skanna medden befintliga skalfaktorn.

"Storleken på skannad dataär för liten."

"Kontrollera upplösning ochförhållande och tryck påstart igen."

Datan som skannas ärmindre än det angivnaintervallet som anges i [Angeformat].

Öka upplösningen eller formatet i[Ange format] och försök skannaoriginalet på nytt.

När dokument inte kan skannas för att minnet är fullt


"Minnet fullt. Kan ej skanna.Data som skannats kommeratt raderas."

Den första sidan kunde inteskannas på grund avotillräckligthårddiskutrymme.

Försök med en av följande åtgärder:

• Vänta ett tag och försök igen.

• Minska skanningsområdet ellerskanningsupplösningen. För merinformation om hur man ändrarskanningsområde ochskanningsupplösning i olikainställningar, se handbokenSkanner.

• Ta bort onödiga filer. För merinformation om hur man raderarlagrade filer, se handboken Scan.

"Minnet är fullt. Vill du lagraden skannade filen?"

Eftersom det inte finnstillräckligt med utrymme påhårddisken i maskinen förlagring i dokumentservern,kan bara några av sidornaskannas.

Ange om data ska användas eller inte.

10. Felsökning

218


"Minnet fullt. Skanning haravbrutits. Tryck [Sänd] för attsända skannade data. Föratt radera data, tryck[Avbryt]."

Endast några sidor kundeskannas eftersom det intefinns tillräckligt med utrymmepå hårddisken i maskinen föratt skicka e-post vid lagringav data i dokumentservern.

Ange om data ska användas eller inte.

När dataöverföring misslyckas


"Kunde inte autentiseramottagaren. Kontrollerainställningarna. För att kontr.aktuell status, tryck [Status:skannade filer]."

Angivet användarnamn ellerlösenord var ogiltigt.

• Kontrollera att användarnamnoch lösenord är korrekta.

• Kontrollera att ID och lösenord förmottagarmappen är korrekta.

• Ett lösenord på mer än 128tecken kan eventuellt inteidentifieras.

"Överskred max e-poststorlek. Sändning av e-post har avbrutits.Kontrollera [Max. e-poststorlek] iskannerinställningar. "

Filstorleken per sida har nåttmaximal e-poststorlekangiven i[Skannerfunktioner].

Ändra skannerfunktionens inställningarenligt följande:

• Öka begränsningen för e-poststorlek i [Max. e-poststorlek].

• Ändra inställningen av alternativet[Dela & skicka e-post] till [Ja (persida)] eller [Ja (per maxstorlek)].För mer information om dessainställningar, se handboken Scan.

"Kunde inte skicka data.Data kommer att skickassenare. "

Ett nätverksfel har uppståttoch en fil sändes inte korrekt.

Vänta tills maskinen försöker skickafilen igen efter den förinställda tiden.Om sändningen misslyckas igen,kontakta administratören.

"Kunde inte överföra.Otillräckligt minne imottagarens hårddisk. Föratt kontr. status, tryck på[Status: skannade filer]."

Överföringen misslyckades.Det fanns inte tillräckligt medledigt utrymme påmottagarens SMTP-servern,FTP-server eller klientdator.

Tilldela tillräckligt utrymme.


219


"Kunde inte överföra. För attkontrollera aktuell status,tryck [Status: skannadefiler]."

När en fil skickades uppstodett nätverksfel och filenkunde inte skickas på rättsätt.

Om samma felmeddelande visas efteren ny skanning kan orsaken vara ettblandat nätverk eller attnätverksinställningarna ändradesunder WSD-skanneröverföringen. Omdu vill ha information om nätverksfelkontaktar du din nätverksadministratör.

När data inte kan skickas för att den fil som valts används


"Vald fil används. Filnamnetkan inte ändras."

Du kan inte byta namn på enfil som har statusen"Väntar...".

Avbryt överföringen ("Väntar..." statusrensas) och ändra sedan filnamn.

"Vald fil används.Lösenordet kan inte ändras."

Du kan inte ändra lösenordför en fil med statusen"Väntar...".

Avbryt överföringen ("Väntar..." statusrensas) och ändra sedan lösenordet.

"Vald fil används.Användarnamnet kan inteändras. "

Du kan inte ändra namn påen avsändare som harstatusen "Väntar".

Avbryt överföringen ("Väntar..." statusrensas) och ändra sedananvändarnamnet.

"Vissa valda filer används.De kan inte raderas. "

Du kan inte ta bort en fil somväntar på att överföras("Väntar..."-status visas).

Avbryt överföringen ("Väntar..." statusrensas) och radera sedan filen.

När data inte kan skickas för att det är för många dokument eller sidor


"Överskrider max. ant. sidorper fil. Vill du lagraskannade sidor som 1 fil? "

Filen som lagras haröverskridit maximalt antalsidor för en fil.

Ange om data ska lagras eller inte.Skanna sidorna som inte skannadesoch lagra dem sedan som en ny fil. Förmer information om hur man lagrarfiler, se handboken Scan.

10. Felsökning

220


"Överskred max. antallagrade filer. Kan inte skickaskandata eftersomsaml.filerna inte är tillgängl."

För många filer väntar på attskickas.

Försök igen efter att de har skickats.

"Överskred max.sidkapacitet för filen. Tryckpå [Sänd] för att skickaskandata, eller tryck på[Avbryt] för att radera."

Antalet skannade sidor haröverskridit maximalsidkapacitet.

Du kan välja om du vill skicka de datasom har skannats.

"Överskrider maximalt antalfiler som kan lagras. Raderaalla onödiga filer."

För många filer väntar på attskickas.

Försök igen efter att de har skickats.

När WSD-skannerfunktionen inte kan användas


"Kan inte kommun. meddatorn. Kontakta admin."

WSD (enhet)-protokoll ellerWSD (skanner)-protokoll äravaktiverat.

För mer information hur man aktiverareller inaktiverar WSD-protokollet, seSäkerhetsguide.

"Kan inte starta skanningeftersom kommunikationenmisslyckades."

En skannerprofil saknas påklientdatorn.

Skapa en skannerprofil. Hur du görfinns beskrivet i handboken Skanner.

"Kan inte starta skanningeftersom kommunikationenmisslyckades."

Inställningen [Ingen åtgärd]har valts på klientdatorn, såklientdatorn är inaktiv närden mottar skannerdata.

Öppna skanneregenskaper, klicka påfliken [Händelser] och markera [Startadet här programmet] som datornsåtgärd när den tar emot skannerdata.För mer information, se dittoperativsystems hjälpfunktion.

"Kan inte starta skanning.Kontrollera inställningarnapå datorn."

Skannerprofilen kan varafelaktigt konfigurerad.

Kontrollera skannerprofilen.


221


"Kunde inte skicka data pgaatt PC:n pausades innan detskulle skickas."

En time-out uppstod närWSD-skanner användes.Timeout uppstår när för långtid passerar mellan skanningav originalet och sändningav dess data. Följande är enlista över troliga orsaker tilltimeout:

• För många original peruppsättning.

• Felmatade original.

• Överföring av andrajobb.

• Minska antalet original ochskanna sedan igen.

• Avlägsna eventuellt felmatadeoriginal och skanna sedan igen.

• Kontrollera i skannerjournalen attinga andra jobb väntar på attskickas och skanna sedan igen.

När dokument inte kan lagras på en minnesenhet


"Kan inte skriva påminneslagringsenheteneftersom kvarvarande ledigtutrymme inte är tillräckligt."

Minnesenheten är full ochskannerdata kan därför intesparas. Även omminnesenheten verkar hatillräckligt med ledigtutrymme, kanske data intekan sparas eftersom detmaximala antalet filer haröverskridits.

• Byt ut minnesenheten.

• Om dokumentet är skannat somen sida eller delas på flera sidor,sparas data som redan har skrivitstill minnesenheten som den är. Bytut minnesenheten och tryck sedanpå [Försöka igen] för att sparaåterstående data, eller tryck på[Avbryt] för att göra omskanningen.

"Kan inte skriva påminneslagringsenheteneftersom enheten ärskrivskyddad."

Minnesenheten ärskrivskyddad.

Stäng av skrivskyddet påminnesenheten.

10. Felsökning

222


"Kan inte skriva påminneslagringsenheten.Kontrolleraminneslagringsenheten ochmaskininställningarna."

Minnesenheten är defekteller filnamnet innehåller ettotillåtet tecken.

• Kontrollera om minnesenheten ärdefekt.

• Kontrollera minnesenheten. Denkan vara oformaterad eller ha ettformat som inte är kompatibeltmed den här maskinen.

• Kontrollera det filnamn somangavs vid skanning. Läs mer omvilka tecken som kan användas ifilnamn i handboken Skanner.

"Överskred max.sidkapacitet per fil. Tryck på[Skriv] för att skrivaskannade data tillminneslagringsenheten ellertryck på [Avbryt] för attradera."

Skanningen kunde inteslutföras eftersom detmaximala sidantalet sommaskinen klarar överskredsnär skannade data skrevs tillminnesenheten.

Minska antalet dokument som skaskrivas till minnesenheten och försöksedan igen.

"Minnet är fullt. Tryck på[Skriv] för att skriva aktuellaskannade data tillminneslagringsenheten ellertryck på [Avbryt] för attradera."

Skanningen kunde inteutföras eftersom det intefanns tillräckligt medutrymme på hårddisken närskannande data sparades tillminnesenheten.

Ange om du vill spara det skannadedokumentet på minnesenheten.

Meddelanden som visas på klientdatorn

Det här avsnittet beskriver sannolika orsaker och möjliga lösningar till de vanligaste felmeddelandensom kan visas på klientdatorn vid användning av TWAIN-drivrutinen. Följ instruktionerna om ettmeddelande som inte beskrivs här visas.


223


"Antingen användarnamn,lösenord ellerkrypteringskod för drivrutinär fel."

Det angivnaanvändarnamnet,lösenordet eller drivrutinenskrypteringskod är ogiltig.

Kontrollera ditt användarnamn,lösenord och krypteringskod fördrivrutinen och ange dem sedankorrekt. För mer information omanvändarnamn, lösenord ochkrypteringskod för drivrutinen, sehandboken Säkerhetsguide.

"Verifiering lyckades. Ingenåtkomst förskannerfunktionen."

Det inloggadeanvändarnamnet har intebehörighet att användaskannerfunktionen.


"Kan inte lägga till flerskannerlägen."

Maximalt antalskanningslägen som kanregistreras har överskridits.

Maximalt antal lägen som kan lagrasär 100. Radera onödiga lägen.

"Kan inte känna avoriginalformatet. Angeskanningformatet."

Det placerade originalet varfelinriktat.


• Ange skanningsformat.


"Kan inte ange störreskanningsområde."

Maximalt antalskanningslägen som kanregistreras har överskridits.

Maximalt antal skanningsområden somkan lagras är 100. Radera onödigaskanningsområden.

10. Felsökning

224


"Åtgärda pappersstopp idokumentmataren."

Papper har matats fel inutidokumentmataren.

• Ta bort felmatade original ochlägg i dem igen. För merinformation om pappersstopp, sehandboken Felsökning.

• När felmatning inträffar byter duut originalen som har fastnat.

• Kontrollera om originalen ärlämpliga för skanning avmaskinen.

"Ett fel har uppstått idrivrutinen för skannern."

Ett fel har uppstått idrivrutinen.

• Kontrollera om nätverkskabeln ärkorrekt ansluten till klientdatorn.

• Kontrollera om klientdatornsEthernet-kort identifieras korrektav Windows.

• Kontrollera om klientdatorn kananvända TCP/IP-protokollet.

"Det har uppstått ett fel iskannern."

Skanningsvillkor som harangetts i programmetöverskrider maskinensinställningsområde.

Kontrollera om deskanningsinställningar som har gjorts iprogrammet överskrider maskinensinställningsintervall.

"Ett allvarligt fel har uppståtti skannern."

Ett maskinfel som inte kanåterställas har uppstått.

Ett maskinfel som inte kan återställashar uppstått. Kontakta enservicetekniker.

"Otillräckligt minne. Stängalla andra program ochstarta sedan om skanning."

Minnet är otillräckligt. • Stäng alla onödiga program påklientdatorn.

• Avinstallera TWAIN-drivrutinenoch installera sedan om den efteratt datorn har startats om.


225


"Otillräckligt minne. Minskaskanningsområdet. "

Skannerminnet ärotillräckligt.

• Återställ skanningsformatet.

• Sänk värdet för upplösningen.

• Ställ in utan komprimering.Information om inställningarnafinns i hjälpen till TWAIN-drivrutinen.

Problemet kan bero på följande:

• Skanning kan inte utföras omhöga värden har ställts in förljusstyrka vid användning avhalvtonsupplösning eller högupplösning. För mer informationom förhållandet mellanskanningsinställningar, sehandboken Scan.

• Om felmatning uppstår kan dukanske inte skanna ett original. Tabort det felmatade originalet ochskanna det sedan igen.

"Ogiltig Winsockversion.Var god använd version 1.1eller högre."

Du använder en ogiltigversion av Winsock.

Installera operativsystemet för datorneller kopiera Winsock frånoperativsystemet på CD-ROM-skivan.

"Skannern svarar inte." Maskinen eller klientdatornär inte korrekt ansluten tillnätverket.

• Kontrollera att maskinen ochklientdatorn är korrekt anslutna tillnätverket.

• Avaktivera klientdatornsbrandvägg. Mer information finnsi hjälpen till Windows.

"Skannern svarar inte." Nätverket är upptaget. Vänta en stund, och anslut sedan tillnätverket igen.

10. Felsökning

226


"Skannern används förannan funktion. Var godvänta. "

En annan maskinfunktion änskannerfunktionen används,till exempelkopieringsfunktionen.

• Vänta en stund, och anslut sedantill nätverket igen.

• Avbryt det pågående jobbet.Tryck på [Stopp]. Följinstruktionerna i meddelandet somvisas och avsluta den funktionsom körs.

"Skannern är inte tillgängligför den angivna enheten."

Det går inte att användaTWAIN-skannerfunktionenpå maskinen.


"Skannern är inte klar.Kontrollera skannern ochtillvalen."

Dokumentmatarens lucka äröppen.

Kontrollera om dokumentmatarens lockär stängt.

"Namnet används redan.Kontrollera de registreradenamnen."

Du har försökt registrera ettnamn som redan används.

Använd ett annat namn.

När det är problem med att ansluta till skannern


"Kan inte ansluta tillskannern. Kontrollerainställningar för nätverketsAccess-mask ianvändarverktyg."

En åtkomstmask har ställts in. Kontakta administratören förinformation om en åtkomstmask.

"Kan inte hitta "XXX" skannersom använts för tidigareskanning. "YYY" användsistället."

(”XXX” och ”YYY” står förskannernamnen.)

Huvudströmmen på dentidigare använda skannernhar inte slagits ”På”.

Kontrollera om strömbrytaren påskannern som användes för denföregående skanningen fortfarandestår på.


227


"Kan inte hitta "XXX" skannersom använts för tidigareskanning. "YYY" användsistället."

(”XXX” och ”YYY” står förskannernamnen.)

Maskinen är inte korrektansluten till nätverket.

• Kontrollera att tidigare användskanner är korrekt ansluten tillnätverket.

• Stäng av den personligabrandväggen på klientdatorn. Förmer information ombrandväggen, se hjälpen iWindows.

• Använd ett program som telnet föratt kontrollera att SNMPv1 ellerSNMPv2 är inställt sommaskinens protokoll. För merinformation om hur mankontrollerar detta, se Connectingthe Machine/ System Settings.

• Välj den skanner som användesvid den föregående skanningen.

"Ett kommunikationsfel harinträffat på nätverket."

Ett kommunikationsfel haruppstått i nätverket.

Kontrollera om klientdatorn kananvända TCP/IP-protokollet.

"Skannern är inte tillgänglig.Kontrollera skannernsanslutningsstatus."

Maskinens ström ärfrånslagen.

Slå på strömmen.


Maskinen är inte korrektansluten till nätverket.

• Kontrollera om maskinen ärkorrekt ansluten till nätverket.

• Stäng av den personligabrandväggsfunktionen påklientdatorn. För mer informationom brandväggen, se hjälpen iWindows.

• Använd ett program som telnet föratt kontrollera att SNMPv1 ellerSNMPv2 är inställt sommaskinens protokoll. För merinformation om hur mankontrollerar detta, se Connectingthe Machine/ System Settings.

10. Felsökning

228



Nätverkskommunikation ärinte tillgänglig pga attmaskinens IP-adress inte kanerhållas från värdnamet. Omendast "IPv6" är inställd på[Aktivt] är det möjligt attIPv6-adressen inte erhålls.

• Kontrollera om maskinensvärdnamn är specificerad iNetwork Connection Tool. FörWIA-drivrutinen, kontrollera fliken[Nätverk] under egenskaper.

• Använd Web Image Monitor föratt ange "LLMNR" för "IPv6" till[Aktivt].


229

När andra meddelanden visasMeddelande Orsak Lösning

"Firmware-uppdateringstartas. Tryck på [OK]. Denstartar automatiskt efter att _%_ sekunder har passerat."

Automatisk uppdatering avfirmware är aktiverad ochdet är dags för enautomatisk uppdatering.

• Om du vill starta uppdateringenav firmware trycker du på [OK]eller konfigurerar inställningen såatt den automatiskauppdateringen startar automatisktom 30 sekunder.

• Om du inte vill startauppdateringen av firmwaretrycker du på [Avbryt] inom 30sekunder.

• Stäng inte av strömmen underuppdateringen av firmware.

"Kan inte ansluta till trådlöstkort. Stäng avhuvudströmbrytaren ochkontrollera kortet."

(Gränssnittskort för trådlöstLAN kallas här för trådlösakort.)

• Den trådlösa LAN-gränssnittsenheten sattinte på plats närmaskinen slogs på.

• Den trådlösa LAN-gränssnittsenhetendrogs ut när maskinenvar på.

Inställningarnauppdaterades inte även omenheten har identifierats.

Stäng av strömmen och kontrollerasedan att det trådlösa LAN-kortet ärkorrekt isatt. Slå på strömmen igenefter utförd kontroll. Om meddelandetvisas igen kontaktar du kundservice.

"Kunde inte läsa PDF-filen." Det finns en risk att PDF-versionen inte stöds avwebbläsarensvisningsprogram för PDF-filereller så anges enkrypteringsnivå som intestöds.

Andra PDF-filer än de vars versioneroch krypteringsnivåer är specificeradenedan kan inte visas på denna maskinswebbläsare.

• PDF-version: 1.3 - 1.7

• PDF:ns krypteringsnivå: 128 BitAES eller 256 Bit AES

"Rengör skanningsglaset.(Placerat bredvidoriginalglaset.)"

Skanningsglaset ellerdokumentmatarensguideplatta är smutsigt.

Rengör skanningsglaset ellerstyrplattan. Se handboken Underhålloch specifikationer.

10. Felsökning

230


"Följande utmatningsfack ärfullt Ta bort papperet."

Utmatningsfacket är fullt. Avlägsna papper frånutmatningsfacket för att återupptautskriften. Tryck på [Fortsätt] pådisplayen för att fortsätta utskriften.

"Den interna kylfläkten äraktiv."

Stora utskriftsjobb gör attmaskinen blir varm vilketsätter igång kylfläkten.

Fläkten ger ifrån sig ett ljud vilket ärnormalt och maskinen kan köras ävennär fläkten går.

Mängden papper som kan skrivas utoch den totala driftstiden innan fläktengår igång beror på temperaturen påplatsen där makinen är installerad.

"Självkontroll. . . " Bildjustering utförs imaskinen.

Maskinen kan utföra regelbundetunderhåll under pågående körning.Hur ofta och hur länge detta underhållpågår beror på luftfuktighet,temperatur och utskriftsfaktorer somantal utskrifter, pappersformat ochpapperstyp. Vänta tills maskinensfunktioner kan återupptas.

När andra meddelanden visas

231

När det är problem vid skanning eller lagring av original


"Kan ej känna avorig.format. Väljskanformat."

Originalformatet kunde inteidentifieras av maskinen.


• Ange skanningsformat ochplacera sedan originalen igen.Mer information om inställningarsom används när faxfunktionenbrukas finns i handboken Fax.

• Ange skanningsformat ochplacera sedan originalen igen.


"Samlingsfilen överskredmax. antal sidor för filen.Kan inte skicka skandata."

Maximalt antal sidor per filhar överskridits.

Minska antalet sidor i den överfördafilen och sänd sedan filen igen. För merinformation om max antal sidor per fil,se handboken Skanner.

"Originalet skannas av enannan funktion. Var godvänta."

En annan funktion påmaskinen används.

Avbryt det pågående jobbet. Tryck på[Avsluta] och sedan på [Stopp]. Följinstruktionerna i meddelandet somvisas och avsluta den funktion somkörs.

10. Felsökning

232

När adressboken uppdateras


"Uppdatering avmottagarlista misslyckades.Vill du försöka igen?"

Ett nätverksfel har inträffat. • Kontrollera om servern äransluten.

• Antivirusprogram ochbrandväggar kan hindraklientdatorer från att upprättaförbindelse med den härmaskinen.

• Om du har ett antivirusprogramlägger du till programmet i listanmed undantag i programmetsinställningar. Information om hurdu lägger till program på listanmed undantag finns i hjälpen tillantivirusprogrammet.

• För att hindra en brandvägg frånatt blockera din anslutning ska duregistrera maskinens IP-adress ibrandväggensundantagsinställningar för IP-adresser. För information om hurdu exkluderar en IP-adress, se dittoperativsystems hjälpavsnitt.

"Uppdaterar mottagarlistan.Var god vänta. Angivnamottagare eller avsändarehar raderats."

Mottagarlistan uppdaterasvia nätverket med WebImage Monitor.

Vänta tills meddelandet försvinner.Stäng inte av strömmen när dettameddelande visas. Beroende på hurmånga mottagare som ska uppdateraskan det dröja innan du kan användamaskinen igen. Du kan inte göra någotpå maskinen när detta meddelandetvisas.

"Uppdaterar mottagarlistan.Var god vänta. Angivnamottagare eller avsändarehar raderats."

Ett angivet namn påmottagare eller avsändareraderades närmottagarlistan uppdateradespå leveransservern.

Ange namnet på mottagaren elleravsändaren en gång till.


233

När data inte kan skickas på grund av ett problem hos mottagaren


"Innehåller vissa ogiltigamottagare. Vill du enbartvälja giltiga mottagare"

Den angivna gruppeninnehåller en e-postmottagare och/eller enmappmottagare som intestöds avöverföringsmetoden.

I meddelandet som visas vid varjeöverföring trycker du på [Välj].

"E-postadress för SMTP-autentisering och e-post föradministratör matchar ej."

E-postadressen för SMTP-autentisering ochadministratörens e-postadress stämmer inteöverens.

För mer information om hur man ställerin SMTP-autentisering, se Connectingthe Machine/ System Settings.

När maskinen inte kan användas på grund av ett problem medanvändarcertifikatet


"Mottagaren kan inte väljaseftersom desskrypteringscertifikat ärogiltigt."

Användarcertifikatet(mottagarcertifikatet) harlöpt ut.

Ett nytt användarcertifikat måsteinstalleras. För information omanvändarcertifikatet(mottagarcertifikat), se Säkerhetsguide.

"Gruppmottagaren kan inteväljas eftersom gruppeninnehåller en mottagare medett ogiltigtkrypteringscertifikat."



"Överföring kan inte ske pgaatt krypteringscertifikatet ärogiltigt."



10. Felsökning

234


"XXX kan inte vara YYY pgaatt enhetscertifikatet för S/MIME-signatur är ogiltigt."

(XXX och YYY står föranvändaråtgärden.)

Enhetscertifikatet (S/MIME)har löpt ut.

Ett nytt enhetscertifikat (S/MIME)måste installeras. För information omhur man inställerar ett enhetscertifikat(S/MIME), se Säkerhetsguide.

"XXX kan inte vara YYYeftersom det är problemmed enhetscertifikatet för S/MIME-signatur. Kontrolleraenhetscertifikatet."


Maskinen har inget certifikat(S/MIME) eller så ärcertifikatet ogiltigt.

För information om enhetscertifikatet(S/MIME), se Säkerhetsguide.

"XXX kan inte vara YYY pågrund av attenhetscertifikatet för digitalsignatur är ogiltigt."


Enhetens certifikat (PDF meddigital signatur eller PDF/Amed digital signatur) har löptut.

Ett nytt enhetscertifikat (PDF med digitalsignatur eller PDF/A med digitalsignatur) måste installeras. Förinformation om hur man installerar ettenhetscertifikat (PDF eller PDF/A meddigital signatur), se Säkerhetsguiden.

"XXX kan inte vara YYY pga.att det är problem med dendigitala signaturensenhetscertifikat. Kontrolleraenhetscertifikatet."


Det finns ingetenhetscertifikat (PDF meddigital signatur eller PDF/Amed digital signatur) ellercertifikatet är ogiltigt.

Ett nytt enhetscertifikat (PDF med digitalsignatur eller PDF/A med digitalsignatur) måste installeras. Förinformation om hur man installerar ettenhetscertifikat (PDF eller PDF/A meddigital signatur), se Säkerhetsguiden.

• Om ett fax eller ett e-postmeddelande inte kan skickas och ett meddelande visas som konstateraratt det är problem med enhetscertifikatet eller användarcertifikatet måste ett nytt certifikatinstalleras. För information om hur du installerar ett nytt certifikat, se Säkerhetsguide.


235

När problem uppstår vid inloggning


"Autentiseringenmisslyckades."

Det angivnaanvändarnamnet ellerlösenordet är inte giltigt.

För mer information om rättanvändarnamn och lösenord, seSäkerhetsguiden.

"Autentiseringenmisslyckades."

Maskinen kan integenomföra autentisering.

För mer information om autentisering,se Säkerhetsguide.

När användaren saknar behörighet att utföra en åtgärd


"Du har inte rättighet attanvända den härfunktionen."

Det inloggadeanvändarnamnet har intebehörighet att använda denvalda funktionen.


"Vald(a) fil(er) innehållerfil(er) utan rättigheter. Endastfil(er) med rättigheterkommer att raderas."

Du har försökt radera filerutan att ha behörighet attgöra det.

För att kontrollera din åtkomsträttighetför lagrade dokument eller för attradera ett dokument som du inte harbehörighet att radera, seSäkerhetsguide.

När LDAP-servern inte kan användas


"Kunde inte ansluta till LDAP-servern. Kontrollera servernsstatus."

Ett nätverksfel har inträffatoch anslutningenmisslyckades.

Försök igen. Om meddelandet visasigen kan nätverket vara upptaget.

Kontrollera inställningarna för LDAP-servern i [Systeminställningar]. För merinformation om hur anger inställningarför LDAP-servern, se handbokenConnecting the Machine/ SystemSettings (Anslut maskinen/Systeminställningar).

10. Felsökning

236


"Överskred tidsgränsen försökning av LDAP-server.Kontrollera serverns status."


• Försök igen. Om meddelandetvisas igen kan nätverket varaupptaget.

• Kontrollera att det står rätt iinställningarna för LDAP-servern i[Admin.verktyg] i[Systeminställningar]. För merinformation om LDAP-servern, sehandboken Connecting theMachine/ System Settings (Anslutmaskinen/Systeminställningar).

"Kunde inte verifiera LDAP-servern. Kontrollerainställningarna."


Ställ in användarnamn och lösenordkorrekt för LDAP-serverautentisering.


237

10. Felsökning

238

11. Information om den här maskinenI detta kapitel beskrivs miljömässiga försiktighetsåtgärder och regler.

Information om miljöregler

ENERGY STAR-programmet

ENERGY STAR® Programkrav för presentationsutrustning

Detta företag deltar i ENERGY STAR®-programmet.

Denna maskin uppfyller kraven som specificeras i ENERGYSTAR®-programmet.

ENERGY STAR®-programmets krav på presentationsutrustning uppmuntrar till energibesparandegenom att satsa på energisnåla datorer och annan kontorsutrustning.

Programmet främjar utveckling och spridning av produkter med energibesparande funktioner.

Det är ett program som tillverkare frivilligt deltar i.

Utvalda produkter är datorer, skärmar, skrivare, faxenheter, kopiatorer, skannrar ochmultifunktionsenheter. Energy Stars standarder och logotyper är internationellt enhetliga.

• Mer information om standardfördröjningstid finns i s. 239 "Energisparfunktioner".

Energisparfunktioner

För att minska strömförbrukningen har denna maskin följande funktioner:

Viloläge

• Om inte maskinen används under en viss tid eller när [Energisparläge] ( ) är valt kommerden att gå ner i viloläge för att minska energiförbrukningen ytterligare.

239

• Som standard väntar maskinen 1 minut innan den övergår till viloläge. Denna standardtid kanändras

• Maskinen kan skriva ut arbeten från datorer och ta emot fax när den befinner sig i viloläge.

Teknisk specifikation

• (främst Europa)

Typ 1 Typ 2 Typ 3 Typ 4 Typ 5 Typ 6

Minskadeffektförbrukningi viloläge *1

0,84 W 0,84 W 0,84 W 0,82 W 0,82 W 0,82 W

Tidpunkt förövergång tillviloläge

1 minut 1 minut 1 minut 1 minut 1 minut 1 minut

Tidpunkt dåviloläge bryts *1

7,9sekunder

7,9sekunder

7,9sekunder

8,0sekunder

8,4sekunder

8,8sekunder

Duplexfunktion*2

Standard Standard Standard Standard Standard Standard

*1 Tiden det tar att bryta från energibesparande funktioner och energiförbrukningen kan skilja sig liteberoende på maskinstatus och olika driftsmiljöer.

* 2 Uppnår ENERGY STAR-energibesparingar, produkten uppfyller kraven fullt ut när den ärförpackad med (eller används med) ett duplexfack och duplexfunktionen är aktiverad som tillval.

• (huvudsakligen Asien)



0,84 W 0,84 W 0,84 W 0,82 W 0,82 W 0,82 W




7,9sekunder

7,9sekunder

7,9sekunder

8,0sekunder

8,4sekunder

8,8sekunder

Duplexfunktion*2



240



• (främst Nordamerika)



0,74 W 0,74 W 0,74 W 0,79 W 0,79 W 0,79 W




7,9sekunder

7,9sekunder

7,9sekunder

7,9sekunder

8,2sekunder

8,7sekunder

Duplexfunktion*2




• Specifikationer kan variera beroende på vilka tillbehör som är installerade på maskinen.

• För mer information hur man ändrar standardintervallet, se Anslut maskinen/Systeminställningar.

• Beroende på vilket Embedded Software Architecture-program som är installerat, kan maskinen talängre tid på sig för att övergå till viloläge.

Användarinformation om elektrisk och elektronisk utrustning (huvudsakligen Europa)

Användare i de länder där den här symbolen visas i detta avsnittet har specifiknationell lagstiftning angående insamling och hantering av elektronikavfall

Våra produkter innehåller komponenter av hög kvalitet och de är utformade för att underlättaåtervinning.

Våra produkter eller produktförpackningar är märkta med nedan symbol.


241

Symbolen betyder att produkten inte får behandlas som vanligt avfall. Den måste återlämnas vid avseddåtervinningscentral. Genom att följa dessa anvisningar säkerställer du att produkten hanteras korrekt ochmedverkar till att minska eventuell miljöpåverkan och människors ohälsa genom olämplig hantering.Produktåtervinning bidrar till att bevara naturresurser och skydda miljön.

Mer information om hur produkten återvinns finns hos återförsäljaren.

Alla övriga användare

Kontakta återförsäljaren när produkten ska kasseras.

Endast för Turkiet

Üretici:

Ricoh Company, Ltd.

8-13-1 Ginza,Chuo-ku, Tokyo 104-8222 Japan

+81-36278-2111(English only/Sadece İngilizce)

Anmärkning för batteri och/eller ackumulatorsymbol (endast för länder i EU)(huvudsakligen Europa)

Enligt Batteridirektiv 2006/66/EC Artikel 20, Information för slutanvändare bilaga II, ska batterier ochackumulatorer förses med ovanstående symbol.

Symbolen anger att förbrukade batterier och ackumulatorer ska slängas separat och inte slängas ihushållsavfallet.


242

I Europa finns särskilda insamlingssystem, inte bara för gamla elektriska och elektroniska produkter utanäven för förbrukade batterier och ackumulatorer.

Se till att slänga gamla batterier och ackumulatorer korrekt och enligt gällande normer och krav.

Kontakta din återförsäljare eller servicerepresentant för att byta batteri.

Miljöråd till användare (huvudsakligen Europa)

Användare i EU, Schweiz och Norge

Förbrukningsvarors kapacitet

Se Användarhandboken eller läs informationen på varornas förpackning.

Återvunnet papper

Maskinen kan använda återvunnet papper som producerats enligt den europeiska standarden EN12281:2002 eller standarden DIN 19309. De produkter som använder EP-teknik för utskrift kanskriva ut på 64 g/m2-papper som innehåller mindre råmaterial och som därmed kan vara enbetydande resursbesparing.

Duplexutskrift (om tillämpligt)

Duplexutskrift låter dig använda båda sidor av arket. Det minskar pappersförbrukningen. Virekommenderar att den här funktionen är aktiverad när du skriver ut.

Återvinningsprogram för bläck- och tonerpatroner

Återvinningsbara bläck- och tonerpatroner tas emot utan avgift och enligt lokala bestämmelser.

Mer information om återvinningsprogrammet finns på webbsidan nedan eller fråga dinservicetekniker.

https://www.ricoh-return.com/

Energieffektivitet

Mängden energi en maskin förbrukar beror lika mycket på dess inställningar som på hur duanvänder den. Maskinen är designad så att du ska kunna minska dina energikostnader genom enövergång till klar-läge när sista sidan skrivits ut. Vid behov kan maskinen skriva ut direkt ifrån dettaläget. Om inga ytterligare utskrifter begärs och en angiven tidsperiod passerar övergår enheten tillett energisparläge.

I energisparläge förbrukar maskinen mindre energi (watt). Om maskinen ska skriva ut igen behöverden lite längre tid att återställa sig från ett energisparläge än från Klar-läget.

För maximal energibesparing rekommenderar vi att standardinställningarna används.

Produkter som följer Energy Star-kraven är alltid energieffektiva.


243

Information till användare i delstaten Kalifornien (Information till användare iUSA) (huvudsakligen Nordamerika)

Perklorat - hanteras enligt speciella rekommendationer. Se: www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate


244

INDEX

1-sidig kombinera................................................. 98

2-sidig kombinera................................................. 99

2-sidig utskrift................................................ 11, 120

A

ADF........................................................................... 9

Adressbok.........13, 107, 109, 133, 135, 136, 138,140, 233

Anmärkning för batteri och/ellerackumulatorsymbol.............................................242

Anpassat pappersformat.................................... 101

Antal uppsättningar.............................................105

Använda skannade filer på datorn......................12

Användarcertifikat...............................................234

Användarinformation om elektrisk och elektroniskutrustning..............................................................241

Application Site..................................................... 26

ARDF..................................................... 9, 41, 43, 47

Autentisering av användarkod............................. 84

Autentiseringsfönster............................................. 84

Auto förm/förstor.................................................. 16

Auto förminska/förstora....................................... 92

Autoreverserande dokumentmatare...................... 9

Avbryta en överföring.........................................111

B

Behörighet............................................................236

Bildjustering............................................................16

Byta språk på displayen....................................... 58

Bädda in text..........................................................22

D

Datasäkerhet vid kopiering.................................. 25

Dator.................................................................... 223

Delad mapp.........................................................131

Display................................................................... 57

Distribuerad skanningshantering..........................24

Dokumentmatare..................................................... 9

Dokumentmatare (ADF)..................................29, 36

Dokumentmatare som läser av båda sidorsamtidigt.................................................... 41, 43, 47

Dokumentmatare, ADF..........................................33

Dokumentmatarens förlängare................31, 34, 37

Dokumentserver..12, 17, 106, 124, 125, 145, 147,186, 207

Dra..........................................................................62

Dra ihop................................................................. 61

Dra isär...................................................................61

DSM....................................................................... 24

Dubbelsidigt papper...........................................159

Duplex....................................................... 11, 16, 94

E

E-post för utskrift.................................................... 20

E-postadress................................................138, 140

E-postmottagare......................................... 138, 140

E-postöverföring.................................................... 20

Efterbehandlare SR3210....40, 42, 44, 46, 48, 51,53, 55

Efterbehandlare SR3230........... 46, 49, 51, 53, 55

Efterbehandling..................................................... 16

Egenskaper för skrivardrivrutin...........................118

ENERGY STAR-programmet.............................. 239

Etikettark...............................................................162

Externa tillval............ 39, 41, 43, 45, 47, 50, 52, 54

Externt utmatningsfack.. 40, 42, 44, 46, 48, 51, 53,55

F

Fax................................................................. 68, 189

Faxindikator........................................................... 57

Faxmottagare............................................. 107, 109

Fellogg................................................................. 203

Felrapport............................................................ 203

Filtyp.....................................................................143

Fjärrfax.......................................................... 21, 197

Frontlucka..................................................30, 33, 36

Funktionskompatibilitet........................................185

Fylla på papper........................ 151, 152, 156, 158

Fylla på toner.......................................................173

Förbrukad toner...................................................175

Förhindra informationsläckage............................ 23

Förlängning...............................................31, 35, 38

G

Genomskinligt papper........................................ 162

Genvägsikon................................................... 59, 63

Grundinstruktion (Skanner Traditionell).............141

245

Grundinstruktioner (kopiator)............................... 91

Grundläggande instruktioner.................... 119, 145

Grundläggande instruktioner (Fax)................... 107

Grundläggande instruktioner (Skanner)...131, 138

H

Hantera dokument.............................................. 125

Hjulställ..................... 39, 41, 43, 45, 48, 50, 52, 55

Huvudströmbrytare............................ 30, 33, 36, 82

Huvudströmsindikator............................................57

Håll nertryckt..........................................................62

Häftesefterbehandlare SR3220...... 40, 42, 44, 46,48, 51, 53, 55

Häftesefterbehandlare SR3240.46, 49, 52, 54, 56

Höger lucka.............................................. 32, 35, 38

I

Ikon.................................................................. 59, 63

Indikator för Data in.............................................. 57

Indikatorlampa.................................................... 178

Information om miljöregler................................. 239

Information till användare i delstaten Kalifornien.................................................................................244

Informationsskärm................................................. 11

Inställningar som används ofta.............................14

Intern efterbehandlare SR3130...... 40, 42, 44, 46,48, 51

Intern efterbehandlare SR3180..............40, 42, 44

Intern vikningsenhet.....................46, 48, 51, 53, 55

Internetfax.............................................................. 20

Internt utmatningsfack 1...........................30, 33, 36

Internt utmatningsfack 2...... 40, 42, 44, 46, 48, 51,53, 55

Internt växelfack.......40, 42, 44, 46, 48, 51, 53, 55

IP-fax...................................................................... 20

J

Journal..................................................................116

K

Kassett....................................................... 30, 34, 37

Kassett 1...............................................................162

Kassett 2...............................................................162

Kassett 3.39, 41, 44, 45, 48, 50, 52, 55, 156, 162,166

Kassett 4...............................................................162

Kombinera................................................ 11, 16, 97

Kombinera 1 sid.................................................... 98

Kombinera 2 sidor................................................ 99

Kombinerad utskrift............................................. 121

Kontrollera en lagrad fil..................................... 142

Kontrollera status.................................................178

Kontrollpanel......................................30, 33, 36, 57

Kopians riktning.....................................................95

Kopiator.................................................. 66, 91, 186

Kuvert........................................... 16, 102, 123, 170

L

Lagra data...................................................106, 145

Lagra dokument...................................................124

Lagra ett dokument..............................................113

Lagra mottagna dokument....................................18

Lagra skannade filer.....................................12, 141

Lagrad utskrift........................................................ 17

Lagrade dokument...............................17, 114, 147

LAN-fax..................................................................18

LAN-Fax................................................................. 11

LCT....................40, 42, 44, 45, 48, 51, 53, 55, 158

LDAP-server......................................................... 236

Ljudsignaler..........................................................180

Logga in på maskinen.................................. 84, 236

Logga ut från maskinen.........................................85

Lur.............................................................. 43, 50, 54

M

Mappmottagare........................133, 135, 136, 137

Meddalnde..........................................................214

Meddelande.. 181, 186, 189, 190, 197, 200, 202,203, 205, 207, 209, 210, 211, 214, 216, 218,219, 220, 221, 222, 223, 227, 230, 232, 233,

234, 236

Miljöråd till användare.......................................243

Minne.......................................................... 209, 218

Minnesenhet........................................................ 128

Minnesöverföring................................................107

Minska mina kostnader.........................................11

Modellspecifik information..................................... 8

Mottagare............................................................234

N

Namn på större tillval..............................................9

246

Nedre högra luckan.................................32, 35, 38

Nedre papperskassett...30, 34, 37, 39, 40, 41, 42,43, 44, 45, 47, 48, 50, 51, 52, 53, 54, 55

Nätverksinställningar.......................................... 190

O

OCR-enhet............................................................. 22

OH-film..........................................................16, 162

Omgående överföring........................................110

Originalglas..............................................30, 33, 36

Originalglasets lock.............................................. 33

Originalglaslock............................................. 41, 47

Originalriktning......................................................95

P

Papper med fast riktning.....................................159

Pappersformat..................................................... 162

Pappersguider.......................................... 31, 34, 37

Papperskapacitet................................................ 162

Papperskassett.........................30, 34, 37, 151, 162

Papperslöst fax...................................................... 11

Papperstjocklek................................................... 167

Papperstyp...........................................................162

Pappersvikt...........................................................162

PCL........................................................................117

PCL 6..........................................119, 120, 121, 123

Placera original..................................................... 87

Problem....................................................... 181, 232

Programmera.................................................. 14, 79

Provutskrift.............................................................. 17

Q

Quick Print Release............................................. 126

R

Region A...................................................................8Region B................................................................... 8

Registrera mottagare.............................................13

Rekommenderat papper.....................................162

S

Sidoinmatningsfack........ 31, 34, 37, 101, 154, 164

Sidoinmatningsfacket..........................................152

Skaninställningar.................................................144

Skanna till e-post.................................................138

Skanna till mapp...........................................22, 131

Skanner.... 73, 131, 138, 141, 214, 216, 218, 219,220, 221, 222, 223, 227

Skapa en delad mapp........................................131

Skicka lagrade dokument...................................114

Skicka skannade filer......................................12, 22

Skrivare..119, 200, 202, 203, 205, 207, 209, 210,211

Skydd mot obehörig kopiering............................ 25

Slut på toner........................................................ 175

Slå av huvudströmmen..........................................82

Slå på strömmen....................................................82

SMB-mapp.........................................133, 135, 136

Snabbapplikation..................................................65

Snabbinstallation.................................................117

Sortera...........................................................16, 104

Standardapplikation............................................. 65

Standardutskrift....................................................119

Startsida.................................................... 15, 59, 63

Statusikon.............................................................177

Statusindikator....................................................... 57

Stormagasin........ 9, 40, 42, 44, 45, 48, 51, 53, 55,166, 167

Stormagasin (LCT)....39, 41, 44, 45, 48, 50, 52, 55

Stormagasin (LTC)...............................................156

Stämpel.................................................................. 16

Svep........................................................................62

Symboler.................................................................. 7

Så här läser du handböckerna...............................7Säker utskrift...........................................................17

T

Tjockt papper...................................................... 169

Toner............................................................173, 175

Traditionell applikation......................................... 65

Transportenhet..........40, 42, 44, 46, 48, 51, 53, 55

U

Utskriftskö............................................................... 17

V

Ventilation....................... 30, 31, 32, 33, 35, 36, 38

Viloläge................................................................239

247

W

Web Image Monitor.................................... 24, 149

Widget................................................................... 64

WSD-skanner........................................................ 22

248 SV SE D284-7200

D284-7200SESV

användarhandbok det här kan du göra med...

Documents